BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 13 december 2016 Aanwezig: Afwezig: burgemeester, wethouders Jansen, Varkevisser, Luca en Fluitman en de gemeentesecretaris I. Notulen vergadering van het college van B&W d.d. 6 december 2016 vastgesteld II. Mededelingen burgemeester, wethouders en secretaris III. Uitnodigingen Nieuwjaarsreceptie De Bilt Nieuwjaarsfeest Reinaerde v.k.a. Wethouder Varkevisser IV. Planning & Rondje Regio V. Te bespreken collegevoorstellen VI. VII. VIII. IX. Te bespreken onderwerpen Raad Communicatie Rondvraag Niet ter besluitvorming: Bijlage A overzicht van mandaatstukken 1
RONDJE REGIO WEEK 49 (6 december t/m 12 december 2016) Koos Janssen - Sander Jansen Johan Varkevisser - 4e UoSP-conferentie Stuurgroep Hart van de Heuvelrug AB RDWI DB en AB UHVK U10 Bestuurstafel RO/Wonen gecombineerd met U10 Bestuurstafel Economie Gebiedsraad O-gen Hoorzitting Provinciaal Inpassingsplan Kantoren - Breedwethoudersoverleg Zorg voor Jeugd VNG Commissie D&I Lokale Democratie in Beweging, Wijk bij Duurstede Roy Luca - Bestuurlijk overleg Mobiliteit ALV Coöperatie ParkeerService U.A. Lokale Democratie in Beweging, Wijk bij Duurstede Bestuurstafel Mobiliteit Marcel Fluitman - AB A&O Bestuurscommissie GGD en AB GGD WEEK 50 (13 december t/m 19 december 2016) Koos Janssen - Sander Jansen Johan Varkevisser - U10 Bestuurlijk trekkersoverleg Asiel en Integratie Aandeelhouders Biga Groep AB en DB ODRU stuurgroep project stationsgebied Driebergen-Zeist - Heidag Regionale Stuurgroep Sociaal Domein Roy Luca - AB AVU RMN WEEK 51 (20 december t/m 23 december 2016) Koos Janssen - Platform ZO Utrecht Sander Jansen - DB RDWI Johan Varkevisser - bestuurlijk overleg regionale aanbesteding leerlingenvervoer 2
Roy Luca - Marcel Fluitman - Regioavond beschermd wonen (raden van Zuid-Oost Utrecht) 3
VOORSTELLEN DIE MET SPOED NAAR DE RAAD MOETEN OPINIËRENDE STUKKEN BESLUITVORMENDE VOORSTELLEN PORTEFEUILLE BURGEMEESTER 001 Werkplan Toezicht & Handhaving 2017-2019 afdeling: Toezicht en collegevoorstel 16cv.00438 handhaving De kenmerken van de huidige tijd zoals decentralisaties in sociaal domein, automatisering en ontwikkelingen in de samenleving - vragen om duidelijke afbakening van de werkterreinen, prioritering en doelstellingen in het werk van de BOA s. Belangrijke onderwerpen in hun werk zijn het voorkomen van verkoop/nuttigen van alcohol aan/door minderjarigen (de Drank- en Horecawet), meewerken aan veiligheid(sgevoel) in de wijken, zorgdragen dat afval correct wordt aangeboden en zwerfafval wordt voorkomen, handhaving van het betaald parkeren en toezicht op bewoning (Basis Registratie Personen). Waarbij uw college de wens heeft uitgesproken meer balans aan te brengen in de inzet over de verschillende wijken. Daarmee in verhouding minder op het centrum. Er zal efficiënter worden toegezien op betaald parkeren in het centrum. Daarnaast zijn bepaalde competenties en handelings-/gespreksvaardigheden nodig, waarmee de BOA s kunnen inspelen op de beleving en behoeften van de burger. Zo moeten zij in eerste instantie het zelfoplossend vermogen van de burger stimuleren. Deze competentieontwikkeling wordt de komende periode verder vormgegeven en geëvalueerd. Voor de komende drie jaar 2017, 2018 en 2019 is daarom een werkplan Toezicht en handhaving opgesteld met taken, doelen (maatschappelijk effect) en organisatie. De looptijd van dit werkplan is gelijk aan die van het Veiligheidsplan 2016 t/m 2019, omdat de prioriteiten voor veiligheid(sbeleving) mede de inzet van de BOA s bepalen. 1. In te stemmen met Werkplan Toezicht & Handhaving 2017-2019. 002 Samenwerking Bunnik afdeling: collegevoorstel 16cv. bgw: - ter informatie: raadsvoorstel: - Verkenning intensivering samenwerking Bunnik Het statement tot samenwerking te onderschrijven en in te stemmen met het verdere proces 4
PORTEFEUILLE WETHOUDER JANSEN 101 Raadsinformatiebrief Biga afdeling: control collegevoorstel 205873 Sinds 1 januari 2016 is de gemeente Zeist mede eigenaar van Biga BV. Op 5 juli jl heeft de gemeenteraad positief ingestemd met het raadsvoorstel Toekomst Biga groep Bv. Bij het debat over dit onderwerp is toegezegd om met enige regelmaat te informeren over de gang van zaken bij de Biga. De afgelopen periode hebben zich in het Biga dossier een aantal belangrijke ontwikkelingen voorgedaan. Graag brengen wij de raad, door middel van deze raadsinformatiebrief, op de hoogte van deze ontwikkelingen. Tevens wordt ingegaan op de actuele financiële stand van zaken. In te stemmen met de raadsinformatiebrief 102 Raadsinformatiebrief Horeca Walkartpark afdeling: projectbureau collegevoorstel 206339 Door middel van een raadsinformatiebrief willen we de raad informeren over de huidige stand van zaken omtrent het proces om te komen tot een horecagelegenheid in het Walkartpark Akkoord te gaan met verzending van bijgevoegde raadsinformatiebrief 103 Ontwerpbestemmingsplan Johan van Oldenbarneveltlaan 14 afdeling: Ruimtelijke ontwikkeling collegevoorstel 206115 Op 8 september 2016 is een verzoek ontvangen van Loostad bv Vastgoedontwikkeling voor het oprichten van 10 grondgebonden woningen op een voormalige bedrijfslocatie. Op grond van het geldende bestemmingplan Zeist-Noord' heeft de betreffende locatie de bestemming Bedrijf - Categorie 1 met nadere aanduiding 'drukkerij'. Realisatie van onderhavig plan past hier niet binnen, zodat alleen middels een herziening van het bestemmingsplan kan worden meegewerkt. In opdracht van Loostad bv Vastgoedontwikkeling is een voorontwerpbestemmingsplan aangeleverd. Het voorontwerpbestemmingsplan is in het kader van artikel 3.1.1 Bro voorgelegd aan de verplichte vooroverlegpartners en ambtelijk beoordeeld. Aan hand van de binnengekomen reacties is het plan op enkele onderdelen aangepast. Geadviseerd wordt in principe medewerking te verlenen aan het initiatief en de procedure op te starten. 1. het ontwerpbestemmingsplan na publicatie conform artikel 3.8 Wro en afdeling 3.4 Awb gedurende zes weken ter inzage te leggen, waarbij de mogelijkheid wordt geboden zienswijzen kenbaar te maken; 2. geen exploitatieplan op te stellen omdat het kostenverhaal in beginsel middels een exploitatieovereenkomst zal worden geregeld; 3. middels bijgevoegde conceptbrief de gemeenteraad op de hoogte te brengen van dit voornemen. 4. het realiseren van nul op de meter woningen wordt als voorwaarde opgelegd. 5
PORTEFEUILLE WETHOUDER VARKEVISSER 201 2e wijziging legesverordening 2017 afdeling: financiën collegevoorstel 205848 Het ministerie van Infrastructuur en Milieu heeft besloten, dat het tarief dat gemeenten in rekening kunnen brengen aan de burger voor een rijbewijs, in 2017 wordt verhoogd. Het voorgeschreven maximumtarief voor rijbewijzen wordt gesteld op 39,11. De Verordening op de heffing en invordering van leges 2017 dient hiervoor te worden gewijzigd. Het betreft de 2e wijziging van deze verordening. Het tarief voor het in behandeling nemen van een aanvraag tot het afgeven, vernieuwen of omwisselen van een rijbewijs te wijzigen in 39,10 (de tarieven worden afgerond op eenheden van 0,05), conform bijgevoegd besluit. 202 Dienstverleningsovereenkomst GGD Regio Utrecht 'advisering vrijstelling leerplicht' afdeling: Leefomgeving en welzijn collegevoorstel 206256 Kinderen die op lichamelijke of psychische gronden niet in staat zijn tot een school of instelling te worden toegelaten, mogen (tijdelijk) worden vrijgesteld van leerplicht. De leerplichtambtenaar kan deze leerlingen een vrijstelling voor de leerplicht verlenen, maar heeft daarvoor wel een advies van een onafhankelijk arts nodig. De GGD regio Utrecht heeft de afgelopen jaren dergelijke adviezen uitgebracht. Aangezien het aantal verzoeken om advies is toegenomen en het geen wettelijke taak van de GGD is, wil de GGD aparte afspraken maken en vastleggen in een dienstverleningsovereenkomst. De bekostiging van het advies van de GGD arts is vanaf 2017 geen onderdeel meer van de basistaken. Dit betekent dat wij per advies 308,10 betalen. 1. Instemmen met het aangaan van de dienstverleningsovereenkomst advisering vrijstelling leerplicht met de GGD regio Utrecht. 2. Vaststellen bijlage 1 bij het mandaatsbesluit college aan DGP, tevens aanwijzingsbesluit DGP gemeenschappelijke regeling GGD regio Utrecht 3. Financiële consequenties komen ten laste van het leerplan budget 203 1e wijziging van de verordening op de heffing en invordering van marktgeld 2017 afdeling: collegevoorstel 205449 bgw: - ter informatie: raadsvoorstel: 205475 Per abuis zijn de verkeerde bedragen overgenomen voor de doorbelasting van stroom. Daarom is herziening noodzakelijk. de raad voor te stellen akkoord te gaan met de Verordening tot 1e wijziging van de verordening op de heffing en invordering van Marktgeld 2017. 6
PORTEFEUILLE WETHOUDER LUCA 301 CAR-UWO wijzigingen afdeling: Personeelszaken collegevoorstel 205909 CAR-UWO wijzigingen per 1 januari 2017 als gevolg van het sluiten van een nieuwe collectieve zorgverkering in de gemeentelijke sector. Om de door het LOGA aangekondigde wijzigingen van de arbeidsvoorwaarden in de circulaire van 24 november 2016 (ECWGO/U201601499) die het gevolg zijn van het sluiten van een nieuwe collectieve zorgverkering in de gemeentelijke sector per 1 januari 2017, op te nemen in de gemeentelijke arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Zeist overeenkomstig de bijlage A bij dit voorstel. PORTEFEUILLE WETHOUDER FLUITMAN 401 leveren gronden project Kerckebosch aan de Wijkontwikkelingsmaatschappij Kerckebosch afdeling: vastgoed collegevoorstel 205603 In het kader van de realisering en vernieuwing van de wijk Kerckebosch leveren van gronden nabij Graaf Lodewijklaan 2/4 (Stuifheuvel en oude Damiaanschool) aan de Wijkontwikkelingsmaatschappij Kerckebosch BV. 1. In te stemmen met de levering van de percelen gelegen aan de Graaf Lodewijklaan, kadastraal bekend gemeente Zeist, sectie E, nummers 3315, 3317, 3318 en 3320 met een totale grootte van 3.469 m2 aan de Wijkontwikkelingsmaatschappij Kerckebosch BV 2. In te stemmen met de koopsom van 1,- en voorts op basis van nacalculatie; 3. De nader te bepalen waarde van de gronden uiterlijk te betalen op 1 juli 2017. 402 Raadsinformatiebrief actuele ontwikkelingen Kerckebosch afdeling: projectbureau collegevoorstel 204909 Raadsinformatiebrief actuele ontwikkelingen Kerckebosch De raadsinformatiebrief inzake actuele ontwikkelingen Kerckebosch ter kennisname te zenden aan de raadsleden 7