BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 15 september 2015 Aanwezig: Afwezig: burgemeester, wethouders Jansen, Varkevisser, Luca en Fluitman en de gemeentesecretaris I. Notulen vergadering van het college van B&W d.d. 8 september 2015 is vastgesteld II. Mededelingen burgemeester, wethouders en secretaris III. Uitnodigingen Raad van Kerken Oecumenische vredesdienst op zondag 20 Wethouder Varkevisser september Divers Expositie Oog in Oog met Napoleon op Wethouder Jansen donderdag 24 september om 18.00 te Oud london Zeister Muziekschool Afscheidsborrel directeur-bestuurder Marcel Jansen op vrijdag 25 september vanaf 16.30 uur Wethouders Fluitman, Luca en Jansen Montessori Lyceum Lustrumviering op vrijdag 9 otober vanaf 10.00 Wethouder Varkevisser tot 17.00 (uitnodiging deel van bijwonen) Wijkgemeente De Bron Musical Ruth Burgemeester Janssen IV. Planning & Rondje Regio V. Te bespreken collegevoorstellen VI. VII. VIII. IX. Te bespreken onderwerpen Raad Communicatie Rondvraag Niet ter besluitvorming: Bijlage A overzicht van mandaatstukken 1
RONDJE REGIO Koos Janssen: - VNG B&V tweedaagse (week 37) - Regietafel Decentralisaties (week 37) Sander Jansen: - DB RDWI (week 37) - DB UHVK (week 37) - BO Regionaal Sociaal Domein (week 37) - AB RDWI (week 38) - Gebiedscoöperatie O-gen (week 38) Johan Varkevisser: - PMG Pijler Financiën (week 37) - VNG Commissie D&I (week 37) - BO Regionaal Sociaal Domein (week 37) Roy Luca: - DB en AB AVU (week 38) - Bestuursvergadering RMN (week 38) Marcel Fluitman: - Portefeuillehoudersoverleg Regiotaxi (week 37) - BO Regionaal Sociaal Domein (week 37) - AB RDWI (week 38) - DB A+O (week 38) 2
VOORSTELLEN DIE MET SPOED NAAR DE RAAD MOETEN REGULIERE AGENDA PORTEFEUILLE BURGEMEESTER 001 Aanpassen GR VRU afdeling: Bestuursadviseurs collegevoorstel 15cv.00309 bgw: - ter informatie: raadsvoorstel: 15raad0060 De Gemeenschappelijke Regeling van de Veiligheidsregio is per 1/1/2015 gewijzigd. De VRU wil de gewijzigde GR op 2 punten aanpassen 1. Onder voor behoud van verkregen toestemming van de gemeenteraad van Zeist in te stemmen met de voorgestelde wijziging van de artikel 3.4 en 4.5. van de GR VRU. 2. De Raad hier conform de Wet op Gemeenschappelijke Regelingen toestemming hiertoe vragen 3. Na toestemming van de Raad de VRU informeren dat de instemming definitief is 002 Aanpassen raadsvoorstel Opheffen BRU en doorstart U10 afdeling: Bestuursadviseurs collegevoorstel 15cv.00310 bgw: - ter informatie: raadsvoorstel: 15rv057 Op 8 september is in een gecombineerde Ronde Tafel en Debat het raadsvoorstel Opheffen BRU en doorstart U10 besproken. Hierbij zijn enkele toezeggingen gedaan die noodzaken het raadsvoorstel op een paar kleine puntjes aan te passen. Instemmen met het aangepaste raadsvoorstel en dit aan de raad ter besluit voor te leggen PORTEFEUILLE WETHOUDER JANSEN 101 Afzien van recht van eerste koop van de panden met ondergrond gelegen aan de Oude Postweg 137 en Schooldwarsstraat 16 te Austerlitz afdeling: Vastgoed collegevoorstel 15cv.00301 bgw: - ter informatie: raadsvoorstel: - Afzien van recht van eerste koop pand Oude Postweg 137 en Schooldwarsstraat 16 te Austerlitz Middels bijgevoegde concept-brief aan de Rooms Katholieke Parochie te Austerlitz meedelen dat de gemeente Zeist geen gebruik maakt van haar eerste recht van koop op de panden met ondergrond gelegen aan de Oude Postweg 137 en Schooldwarsweg 16 te Austerlitz. 3
102 Definitieve verklaring van geen bedenkingen McDonald's Amersfoortseweg 24 afdeling: Vergunningen collegevoorstel 15cv.00303 bgw: - ter informatie: raadsvoorstel: 15raad0058 Op 30 januari 2013 is een aanvraag voor een omgevingsvergunning ontvangen voor het herinrichten van het terrein, het vervangen van de terreinobjecten, het aanleggen van een fietspad en het kappen van 19 bomen aan de Amersfoortseweg 24 te Huis ter Heide (kenmerk OV20130076). Medewerking aan het plan is alleen mogelijk met een afwijking van het bestemmingsplan op grond van artikel 2.12 lid 1 sub a onder 3 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo projectbesluit). Op 3 maart 2015 heeft de gemeenteraad ingestemd met de ontwerpverklaring van geen bedenkingen. Het ontwerpbesluit en de ontwerpverklaring van geen bedenkingen hebben vervolgens vanaf 12 maart 2015 gedurende zes weken ter inzage gelegen, waarbij een ieder de gelegenheid had een zienswijze in te dienen. Binnen de termijn is één zienswijze ingediend namens meerdere bewoners en de kwekerij. De zienswijze is beoordeeld en van een reactie voorzien. De aanvraag heeft de wettelijke procedure doorlopen en kan aan de raad worden aangeboden voor de definitieve verklaring van geen bedenkingen De gemeenteraad van Zeist voor te stellen: 1. De belangen van de aanvrager van het plan, conform de bijgevoegde zienswijzennota, zwaarder te laten wegen dan de belangen van de indieners van de zienswijzen. 2. In te stemmen met de definitieve verklaring van geen bedenkingen 104 Renovatieplan Walkartpark definitief ontwerp ter versterking van het stedelijk kerngebied afdeling: Projectbureau collegevoorstel 15cv.00307 bgw: - ter informatie: raadsvoorstel: 15raad0059 In 2012 is een visie op het Walkartpark opgesteld door de heer Copijn. Dit plan is informeel met de gemeenteraad besproken en er is afgesproken de samenleving te consulteren op draagvlak. Dit heeft geleid tot de opzet van een brede dialoog, namelijk de Week van het Walkartpark, waarin inwoners van Zeist hun ideeën en wensen voor het park kenbaar konden maken. Alle input is getoetst door een breed opgezette dialooggroep die deze vervolgens om heeft gevormd tot een visiestuk voor het park. Dit is de opdracht voor de landschapsarchitecten (Copijn en SB4) geweest. Zij hebben hier een inrichtingsontwerp voor gemaakt. Dit ontwerp ligt nu voor. Voorstel: 1. In te stemmen met bijgevoegd inrichtingsplan voor het Walkartpark 2. Dit plan ter besluitvorming voor te leggen aan de gemeenteraad 3. Akkoord te gaan met het dekkingsvoorstel en 4. Budget te vragen bij de raad voor het resterende bedrag van 375.000,- uit het budget RIOZ zoals voorgesteld in raadsinformatiebrief van 9 juni jl. College is akkoord met het voorstel. College geeft als aandachtspunten mee de verlichting en aandacht voor goede procedure t.a.v. de monumenten en vraagt aandacht voor het uitgangspunt dat beheer en onderhoud binnen de bestaande budgetten plaats vindt. 4
105 Vaststelling bestemmingsplan Reparatieplan Stationsgebied Driebergen-Zeist afdeling: collegevoorstel 15cv. bgw: - ter informatie: raadsvoorstel: 15raad0051 De raad heeft op 4 maart 2014 het bestemmingsplan Stationsgebied Driebergen-Zeist vastgesteld. Hiertegen is beroep ingesteld. Op 11 maart 2015 heeft de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State (Afdeling) hierover uitspraak gedaan. Op twee onderdelen heeft de Afdeling de raad opgedragen om binnen 36 weken na verzending van de uitspraak een nieuw besluit te nemen: de bestemming Verkeer - Railverkeer (verbreding spoor) en de bestemming Bedrijventerrein (parkeervoorziening Bochane). Het voorliggende Reparatieplan Stationsgebied Driebergen-Zeist voorziet hierin. Dit plan kan ter vaststelling aan de raad worden aangeboden. Conform bijgevoegd concept-raadsvoorstel de raad voor te stellen: 1. het bestemmingsplan Reparatieplan Stationsgebied Driebergen-Zeist (IDN: NL.IMRO.0355BPrepStationDBZ-VS01) vast te stellen; 2. de afgeleide analoge verbeelding van het bestemmingsplan vast te stellen, waarbij de ondergrond is ontleend aan de GBKN versie 30-10-2013; 3. geen exploitatieplan als bedoeld in artikel 6.12 lid 1 Wet ruimtelijke ordening vast te stellen. PORTEFEUILLE WETHOUDER VARKEVISSER 201 Technische begrotingswijzigingen raad oktober 2015 afdeling: collegevoorstel 15cv.00305 bgw: ja ter informatie: raadsvoorstel: - Gedurende het jaar doen zich begrotingswijzigingen voor die budgetneutraal zijn en binnen de met de Raad afgesproken kaders bestaand beleid vallen, maar toch ter besluitvorming aan de Raad moeten voorgelegd. De technische wijzigingen worden aangeboden om recht te doen aan het budgetrecht van de Raad. Om deze technische wijzigingen snel aan te passen in de administratie en daarmee de sturingsmogelijkheden van de budgethouders optimaal te houden, worden de technische wijzigingen zo nodig maandelijks aan de Raad aangeboden voor de goedkeuring van deze wijzigingen De begrotingswijziging 2015066 (technische wijzigingen raad oktober 2015) vaststellen en als technische begrotingswijziging aanbieden aan de Raad ter vaststelling op 6 oktober. De begrotingswijziging 2015064 (uitkomst meicirculaire 2015 voor jaarschijf 2015) vaststellen en aanbieden aan de Raad ter vaststelling op 6 oktober. De begrotingswijziging 2015067 (technische begrotingswijziging college september 2015) vaststellen. Dit is een begrotingswijziging op collegeniveau. 5
PORTEFEUILLE WETHOUDER FLUITMAN 401 Invulling Ontmoeting Binnenbos (MFA Kerckebosch) en vaststelling huurovereenkomst afdeling: Projectbureau collegevoorstel 15cv.00308 bgw: ja ter informatie: raadsvoorstel: - Tegelijk met de herstructurering van Kerckebosch willen de gemeente Zeist en Seyster Veste naast de fysieke kwaliteitsverbetering ook een sociale slag maken: een verbeterd leven in een verbeterde wijk. Dat vraagt om versterking van het sociaal-maatschappelijke voorzieningenniveau. De realisatie van het Binnenbos (ook wel MFA Kerckebosch) levert daaraan een grote bijdrage. In dit voorstel wordt nader ingegaan op de realisatie van de ontmoetingsfunctie in Binnenbos. Het te nemen besluit maakt uitvoering van deze functie mogelijk. Instemmen met: 1. Invulling openstelling en beheer van de ontmoetingsruimte in Binnenbos door MeanderOmnium; 2. Aangaan van een huurovereenkomst voor de duur van vijf jaar, met optie op verlenging met nog eens vijf jaar; 3. Uitvoering van de huurovereenkomst beleggen bij Team Vastgoed; 4. Reallocatie van reeds toegewezen subsidiemiddelen en beschikbare middelen ten behoeve van ondersteuning van de realisatie van de ontmoetingsfunctie in Binnenbos; 5. Bijgevoegde budgettair neutrale begrotingswijziging met nummer 2015068 ter vaststelling voor te leggen aan de raad 6