4PS Construct voor de installatiesector verbetert integraal uw bedrijfsprocessen 4PS Construct - de marktstandaard in de bouw, GWW en installatietechniek
Optimale integratie met het Microsoft-platform Toegevoegde waarde leveren aan onze klanten in de bouw, civiele- en installatietechniek met moderne ICT-oplossingen, gericht op prestatieverbetering en het optimaliseren en integreren van bedrijfsprocessen is de missie van Prodware. Een even toegankelijke als eenvoudige doelstelling, waarbij de invulling echter, gezien de karakteristiek van onze doelmarkt én de snelheid waarmee technologische veranderingen plaatsvinden, niet meevalt. Daarom hebben wij strategisch gekozen voor Microsoft Dynamics NAV als technologieplatform, Gezien de investeringen die Microsoft pleegt in technologie én standaard software-applicaties, in combinatie met onze functionele toevoegingen voor de bouw, civiele en installatiebedrijven, is het logisch dat 4PS inmiddels een belangrijke marktstandaard is geworden in de bouw, civiele- en installatietechniek met vele duizenden gebruikers. Inmiddels werken ruim 200 middelgrote en grote (internationale) bouw-, civiele techniek- en installatiebedrijven met 4PS Construct. Dagelijks profiteren zij van de optimale integratie tussen 4PS Construct en het Microsoft-platform. waarmee ruim 50.000 bedrijven dagelijks hun bedrijfsprocessen beheersen.
Ontwikkelingen in uw markt De ontwikkelingen in de installatietechniek gaan onverminderd voort. Thema s als Energiezuinige Gebouwen, Integraal Bouwen, Comfortabel Wonen en Werken en Decentrale Energievoorziening zullen de installatietechniek gaan beheersen. Integraal bouwen en ontwerpen vergt een sterke integratie van disciplines in de bouwkolom. In een vroeg stadium wordt van de installateur verwacht dat installatieconcepten haalbaar zijn een een meerwaarde kunnen bieden. Tevens wordt van opdrachtgever om meerjarenonderhoud en begroting, prestatiecontracten en onderhoudsabonnementen. Integratie van processen, systemen en mensen kan u als installateur of totaaldienst-verlener de voorsprong geven die u onderscheidt van uw concurrenten. Om dit voordeel daadwerkelijk te realiseren, biedt Prodware u de geïntegreerde brancheoplossing 4PS Construct aan. Deze oplossing zal u bij de realisatie ondersteunen. de huidige installateur verwacht dat hij een visie heeft en kan aantonen wat de kostenbesparingen zijn aangaande exploitatie en onderhoud. Toegevoegde waarde leveren dus en niet alleen capaciteit leveren. Technisch beheer en onderhoud is eveneens in ontwikkeling. Steeds vaker vraagt uw
4PS Construct: een oplossing waar mensen om vragen! Integratie tussen de verschillende applicaties, levert veel voordelen op voor uw onderneming. Belangrijk blijft echter dat de bedrijfsapplicatie 4PS Construct ook functioneel een brede en diepgaande ondersteuning biedt. Onze modulair opgebouwde applicatie biedt ondersteuning voor onder andere de volgende processen: U bouwt nu reeds aan een geïntegreerd projectdossier. Calculatie en artikelbeheer Calculatie is een integraal onderdeel van de 4PS Construct applicatie. Voor het maken van begrotingen heeft u alle vrijheid ten aanzien van de opzet en indeling. Of u nu wilt werken met een STABU-codering of een NL/SfB-codering, het systeem houdt u niet tegen. De applicatie genereert Acquisitie en Marketing U kunt al uw relaties nauwkeurig onderhouden. U heeft inzicht in trajecten en offertetrajecten en u kunt uw activiteiten daarop afstemmen. Uw commerciële afdeling krijgt grip op het presalestraject. Uiteraard volledig geïntegreerd met Microsoft Office, Outlook en SharePoint. eenvoudig eindbladen die flexibel zijn in te richten. Artikelbeheer is een wezenlijk onderdeel van de calculatiemodule. U kunt werken met meerdere artikelbestanden. Uiteraard kunt u werken met recepten. Met één druk op de knop zet u de calculatie over naar de werkbegroting om onder andere uw logistiek consistent aan te sturen.
Werkvoorbereiding Voor de werkvoorbereider is het overzichtelijk bewerken en onderhouden van de werkbegroting belangrijk. Correcties hierop door uitbestedingen, meer- en minderwerk en kopersopties, worden uitgebreid ondersteund. Voor uitbesteding van werkzaamheden aan onderaannemers is een sluitende registratie voorhanden inclusief de hierbij behorende documenten. Wilt u de werkbegroting afcoderen om integraal te plannen in 4PS Construct? 4PS biedt u diverse grafische planningsmogelijkheden om de activiteiten in het project zorgvuldig aan te sturen. Facturering 4PS Construct ondersteunt diverse facturatiemethodieken. Zo kunt u de facturatie aansturen op basis van regie, termijnen en voorschotten. Fiattering van bijvoorbeeld inkoopfacturen wordt integraal ondersteund. Alles wordt direct inzichtelijk gemaakt in de project- en/of service & onderhoud bewaking. Inkoop Het inkoopproces wordt integraal ondersteund vanuit het pakket. U kunt inkoopbudgetten vanuit de werkbegroting vastleggen als offerteaanvragen voor leveranciers. Via prijsspiegels zijn de condities en voorwaarden van de diverse aanbieders eenvoudig te vergelijken. Uiteraard is het mogelijk om automatisch te bestellen (ICM, ICB, ICF of XML) en ontbreekt de functionaliteit voor leveranciersbeoordeling niet. Deeplinking met diverse leveranciers is voorhanden. U heeft tevens mogelijkheden om een voorraadadministratie bij Projectbewaking Projectbewaking zorgt ervoor dat u op ieder moment inzicht heeft in de stand van uw projecten. U kunt daarbij ook terugbladeren naar standen in het verleden. Dat is zowel grof (project) als gedetailleerd (kostendrager) mogelijk binnen deze module. U kunt bewaken op onder andere hoofdproject, deelprojecten, kostensoorten, kostenplaatsen, aanneemsommen, OHWpositie, tussentijds resultaat, productiestanden en prognoses. Standaard managementinformatie cockpits en managementoverzichten zijn aanwezig. te houden. Eventueel door middel van barcodering in het magazijn. Wilt u werken met fiattering van inkoopadviesorders? U kunt een workflow definiëren om dit in 4PS Construct uit te voeren. Koperbeheer Specifiek voor de woningbouw (bouw- en installatiebedrijven) is de uitgekiende functionaliteit koperbeheer toegevoegd aan 4PS Construct.
Projectuitvoering Met projectuitvoering wordt bedoeld: het aanleveren van bestede uren, bonnen, afrekenstaten, productiestanden en prognoses over het project door de uitvoerder of projectleider. Dit kan op handmatige wijze via bonnen (welke vervolgens in 4PS Construct ingevoerd dienen te worden) of rechtstreeks in 4PS Construct. Er zijn uitgebreide mogelijkheden voor urenverantwoording. De module omvat onder andere normale uren, overuren, verlofregistratie, Financiële administratie Uw financiële medewerkers kunnen prima uit de voeten met 4PS Construct omdat de functionaliteit uitgebreid, diepgaand en specifiek voor uw branche is. De administratie kunt u inrichten voor zowel bedrijven die vanuit één entiteit opereren, als voor bedrijven met meerdere entiteiten; al dan niet met rekening courant verhoudingen onderling. Ook in de behoefte naar integratie met verschillende Loonen Salarisapplicaties is voorzien. boeken van uren van inleners, directe uren, indirecte uren en controles. In 4PS Construct heeft u tevens de mogelijkheid om op basis van het geprognosticeerd resultaat en de productiestand de winstpositie zichtbaar te maken en in de financiële rapportage op te nemen. U creëert zo een tussentijds resultaat per project. Documentbeheer Een belangrijk en actueel onderwerp is documentbeheer. Dit omvat niet alleen de documenten die uw medewerkers produceren, maar ook de documenten die u ontvangt van bijvoorbeeld relaties en partners. Met 4PS Construct heeft u
in het gehele werkproces volledig inzicht in alle documenten die relevant zijn. De ingevoerde informatie is direct beschikbaar in 4PS Construct. Hierdoor kunt u sneller factureren en heeft u minder kans op fouten. De mobiele Materieel- / Gereedschapbeheer De materieelfunctionaliteit is een integraal onderdeel applicatie kan zowel online als offline gebruikt worden. binnen 4PS Construct. Deze module is ontwikkeld voor het beheren en exploiteren van uw materieel en gereedschappen. Op eenvoudige wijze kan materieel/gereedschap geregistreerd en belast worden op projecten, kan een keuringsbewaking worden gevoerd en kan de afschrijving van materieel worden bijgehouden. Zowel de logistieke aspecten (verhuurorders, locatie, planning, transport, uitgifte en dergelijke) als de financiële gevolgen hiervan (kosten en opbrengsten) worden diepgaand ondersteund. Integraties met testapparatuur, materieelboeken (internet) en handheld terminals zijn aanwezig. Integratie met Microsoft SharePoint Indien u kiest voor het Microsoft-platform en 4PS, dan kiest u voor geïntegreerde innovatie op het moment dat u dat wenst. Met Microsoft SharePoint is het mogelijk om documenten te beheren en beschikbaar te stellen via internet en/ of intranet. Ook kan 4PS Construct wekelijks de bewakingsoverzichten in HTML-vorm op de SharePoint Portal zetten. Hierdoor kan deze informatie geraadpleegd worden door de personen die daar verantwoordelijk en geautoriseerd voor zijn. Dit kunnen dus ook uw opdrachtgevers zijn. Een ander voorbeeld is dat voor ieder nieuw project Service & Onderhoud 4PS Construct kent een uitgebreide Serviceen Onderhoudsmodule. Onmisbaar voor het inventariseren en calculeren van installaties, het aanbieden, registreren, uitvoeren, factureren en bewaken van servicecontracten, alsmede het opvolgen van storingen/meldingen. Inclusief een grafisch planbord en een geavanceerde oplossing voor de mobiele monteur. Het operationele-, tactische- en strategische service & onderhoudsproces wordt professioneel ondersteund. automatisch een projectportaal aangemaakt kan worden waar alle relevante documenten van dat project gerubriceerd ter beschikking staan. Indien iemand een document bewerkt, wordt dit document uitgecheckt en kan men zien wie dat gedaan heeft en of dit al teruggeplaatst is. 4PS Construct kan automatisch opleverdocumenten neerzetten op de SharePoint portal, welke al dan niet online worden ingevuld. Na terugplaatsing op de Portal kan 4PS Construct deze automatisch verwerken. 4PS Mobile Steeds meer klanten vragen om een digitale werkbon. Deze is onder andere bedoeld om de beschikbaarheid en voortgang van de servicemonteurs te monitoren. Met 4PS Mobile heeft u een buitendienstapplicatie die u in staat stelt om de werkbon (service-order) elektronisch te verzenden naar de monteur. Het afwerken van de werkbon, met vermelding van bestede uren en verbruikte materialen, kan snel en eenvoudig door de monteur op zijn PDA worden gedaan.
Microsoft en 4PS: een uniek bedrijfsmodel Op moderne technologie gebaseerde en naadloos op de branche aansluitende functionaliteit, dat zijn voorwaarden voor goede informatievoorziening en een succesvolle implementatie en bedrijfsvoering. Dat stelt dus ook hoge eisen aan uw ICT- en bedrijfsbrede software-partner. Deze zal de problematiek, werkwijze en cultuur van de installatietechniek goed moeten kennen. Prodware kent uw markt als geen ander: wij komen er zelf uit voort en richten ons alleen maar op op bedrijven werkzaam binnen de bouwnijverheid. Door onze ervaring zijn wij zeer goed toegerust om de vertaalslag te maken van ICT-behoefte naar uitstekende applicaties die naadloos aansluiten op de processen van de installateur of technische totaaldienstverlener. Prodware is met 4PS veel meer een marktspeler dan een technologische partij. Als voorkeursleverancier van Microsoft in de bouw, civiele- en installatietechniek, hebben wij een uitstekende relatie met onze technologieleverancier. Microsoft zorgt ervoor dat onze gereedschapskist steeds meer gevuld wordt met nieuwe producten en technologieën. Wij kunnen ons daardoor volledig richten op waar we goed in zijn: het blijven vertalen van ICT-behoeften in de installatietechniek, in het bijzonder van onze klanten, naar uitstekende brancheoplossingen. Oplossingen die we met opmerkelijk weinig inspanning kunnen implementeren. En oplossingen die niet stilstaan, maar continue verbeteren in nauwe samenwerking met onze klanten en Microsoft. Het bedrijfsmodel van Prodware is uniek. Door de software van Microsoft Dynamics NAV als basis te gebruiken, is voor onze klanten de innovatie ten aanzien van de technologie gewaarborgd. Daardoor kan 4PS zich volledig concentreren op het ontwikkelen van functionaliteiten voor bedrijven in bovengenoemde markten. Met de combinatie van Microsoft Business Solutions, Prodware en 4PS hebben onze klanten de beschikking over een zeer moderne en functioneel rijpe ICT-oplossing, voorzien van een continuïteitsgarantie van Microsoft. Prodware Belgium NV - Tel. : +32 (0)3 232 54 30 - Tel. : +32 (0)2 398 18 32 Meer info op www.prodware.be of per mail aan info@prodware.be