4530_AD_WB_9_personeel_b 18-04-2005 15:05 Pagina 1 administratie afdeling personeelszaken Basisberoepsgerichte leerweg
4530_AD_WB_9_personeel_b 18-04-2005 15:05 Pagina 2 colofon Uitgeverij: Edu Actief b.v. Meppel Auteurs: A. Bosma, P.F.C. Croese, M. van Esch, H. Kamerbeek, J.M. van der Steeg Redactie: Edu Actief b.v. Meppel Inhoudelijke redactie: J.M. van der Steeg Vormgeving: Ontwerpbureau Voltage, Nijmegen Drukker: Drukkerij Giethoorn ten Brink, Meppel Bosma, A. Tendens Administratie, instructie-/werkboek, basisberoepsgerichte leerweg ISBN: 90 6053 4530 NUR: 161 Trefwoord: leermiddelen; vmbo Copyright 2005 Uitgeverij Edu'Actief b.v. Meppel Postbus 1056 7940 KB Meppel Tel: 0522-235235 Fax: 0522-235222 E-mail: info@edu-actief.nl Internet: www.edu-actief.nl Eerste druk/eerste oplage Dit katern maakt onderdeel uit van Tendens Administratie, instructie-/werkboek, basisberoepsgerichte leerweg met ISBN 90 6053 4530. Katernen uit deze uitgave zijn niet los te koop. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, microfilm, fotokopie of op welke andere wijze ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. No part of this book may be reproduced in any form, by print, photoprint, microfilm or any other means, without written permission from the publisher. Voor zover het maken van kopieën uit deze uitgave is toegestaan op grond van artikelen 16h t/m 16m Auteurswet 1912 jo. Besluit van 27 november 2002, Stb. 575, dient men de daarvoor wettelijk verschuldigde vergoeding te voldoen aan de Stichting Reprorecht te Hoofddorp (Postbus 3060, 2130 KB) of contact op te nemen met de uitgever voor het treffen van een rechtstreekse regeling in de zin van art. 16l, vijfde lid, Auteurswet 191 De uitgever heeft ernaar gestreefd de auteursrechten te regelen volgens de wettelijke bepalingen. Degenen die desondanks menen zekere rechten te kunnen doen gelden, kunnen zich alsnog tot de uitgever wenden.
4530_AD_WB_9_personeel_b 18-04-2005 15:05 Pagina 3 inhoud van katern afdeling personeelszaken Afdeling Personeelszaken Taak 1 Inleiding op de afdeling Personeelszaken 5 Taak 2 Handmatige en geautomatiseerde personeelsadministratie 9 Taak 3 Personeelsoverzichten maken 16 Taak 4 Privacybescherming 20 Taak 5 Aan- en afwezigheid van personeelsleden 24 Taak 6 Informatie verstrekken aan personeelsleden 33 3 Dit katern maakt onderdeel uit van Tendens Administratie, instructie-/werkboek, basisberoepsgerichte leerweg. Het instructie-/werkboek bestaat uit de volgende katernen: Werken met Tendens-Examn! Thema Oriëntatie op de administratie Afdeling Receptie Afdeling Inkoop Afdeling Verkoop Afdeling Debiteurenadministratie Afdeling Crediteurenadministratie Afdeling Magazijn en expeditie Afdeling Facturering Afdeling Personeelszaken Afdeling Boekhouding BoekhoudBijlage
4530_AD_WB_9_personeel_b 18-04-2005 15:05 Pagina 4 Welkom op de afdeling Personeelszaken. Deze afdeling houdt zich bezig met bijna alles wat met de werknemers (het personeel) van Top Center te maken heeft. Het bijzondere aan deze afdeling is dat de werknemers op deze afdeling niets te maken hebben met het in- en verkopen van artikelen. Ze hebben ook niets te maken met facturen, pakbonnen en orderbevestigingen. Ze hebben geen contacten met leveranciers of klanten van Top Center. Deze afdeling is er helemaal voor het personeel van Top Center. Wat er allemaal voor werkzaamheden zijn op deze afdeling? Hier kom je snel achter, want jij gaat nu eens een kijkje op deze afdeling nemen. Veel plezier! 4
4530_AD_WB_9_personeel_b 18-04-2005 15:05 Pagina 5 inleiding op de afdeling personeelszaken taak 1 Top Center legt van alle personeelsleden gegevens vast en bewaart deze. Dit gebeurt ook op jouw school. Alleen gaan de gegevens hier over de medewerkers en leerlingen. Maak nu eerst opdracht Opdracht 1 Beantwoord de volgende vragen. a. Ik zit in klas 3. Vier gegevens die op de leerlingenlijst van mijn klas staan zijn: 3. 4. b. Al deze gegevens worden in de computer gezet door mijnheer/mevrouw c. Als je verhuist moet je dit op school doorgeven aan d. Als je een bruiloft hebt moet je verlof aanvragen. Dit doe je bij e. Als je met de klas een dagje naar de Efteling gaat, wordt dit georganiseerd door mijnheer/mevrouw Bij Top Center wordt dit werk gedaan door de medewerkers die werken op de afdeling Personeelszaken. Je gaat naar een filmpje kijken waarin je kunt zien wat de afdeling Personeelszaken nog meer doet. Maak opdracht Opdracht 2 Start je cd-rom. Ga naar Afdeling Personeelszaken. Ga naar Taak 1 Inleiding op de afdeling Personeelszaken. Bekijk het filmpje Kennismaken met de afdeling Personeelszaken en beantwoord de volgende vragen. a. Als het filmpje begint hebben Paul en Karin een b. In het telefoongesprek hoort Paul dat Norma morgen weer aan het werk gaat. Norma moet dan even bij Paul langskomen om het in te vullen. c. Paul gaat even weg. Hij gaat d. Meneer van Doorn is vergeten zijn te ondertekenen. e. In de kast die altijd op slot is zitten de f. Vier dingen die Karin en Paul onder andere vastleggen zijn: 3. 4. g. De afdeling Personeelszaken mag nieuw personeel en mag personeel h. Twee dingen die in het personeelsblad staan zijn: i. De afdeling Personeelszaken organiseert jaarlijks 5
4530_AD_WB_9_personeel_b 18-04-2005 15:05 Pagina 6 In opdracht 2 heb je een aantal dingen gezien die de afdeling Personeelszaken doet. Lees in je bronnenboek de tekst Wat doet de afdeling Personeelszaken? op bladzijde 219 en 220. Maak opdracht 3 en 4. Opdracht 3 Vul de volgende woorden in op de juiste plaats in de tekst hieronder. registreren vastgelegd arbeidsovereenkomst bewaard Meneer Köse komt bij Top Center werken. Door jou worden zijn gegevens en. Dit noem je het van gegevens. Je spreekt met meneer Köse af dat hij drie dagen per week werkt. Hij verdient dan 3 200,00 per maand bruto en heeft recht op 26 vakantiedagen. Deze afspraken worden vastgelegd in een 6 Opdracht 4 Zijn de volgende zinnen goed of fout? a. Karin en Paul houden van elke medewerker bij hoeveel dagen hij/zij op vakantie is geweest. goed/fout b. Als er iemand nodig is voor de afdeling Boekhouding, dan heeft deze afdeling een vacature. goed/fout c. Iedereen bij Top Center mag de personeelsgegevens inkijken. goed/fout d. Het computerprogramma waarin de personeelsgegevens staan, moet worden beschermd met een wachtwoord. goed/fout e. Gegevens van het personeel die op papier staan, moeten in een kast bewaard worden die altijd op slot is. goed/fout Lees in je bronnenboek de tekst Wie werken er op de afdeling Personeelszaken? op bladzijde 220. Maak opdracht 5. Opdracht 5 Vul de volgende woorden in op de juiste plaats in de tekst hieronder. personeelsconsulent administratief medewerker personeelsconsulent hoofd Personeelszaken P & O personeelsfunctionaris Personeel en Organisatie De baas van de afdeling Personeelszaken noem je. Een andere naam voor is. Mevrouw De Haan, die in het magazijn werkt, is al enige weken ziek. De chef van deze afdeling vraagt aan de of hij voor mevrouw De Haan een afspraak wil maken bij de bedrijfsarts. De van de afdeling Personeelszaken zet allerlei gegevens in de computer. Een andere naam voor afdeling Personeelszaken is. Deze afkorting betekent:
4530_AD_WB_9_personeel_b 18-04-2005 15:05 Pagina 7 Lees de tekst Verschil tussen personeelsadministratie en loonadministratie op bladzijde 220 van je bronnenboek. Maak opdracht 6. Opdracht 6 Onderstreep bij de volgende zinnen steeds het goede antwoord. a. Mevrouw De Jong geeft haar adreswijziging door aan de personeelsadministratie/loonadministratie. b. Karin wil weten hoeveel loonbelasting zij het afgelopen jaar betaald heeft. Zij vraagt dit bij de personeelsadministratie/loonadministratie. c. Ahmed wil voor een hypotheek op zijn nieuwe huis weten hoeveel hij per jaar verdient. Hij vraagt dit bij de personeelsadministratie/loonadministratie. d. Omdat zijn vrouw enige dagen naar het ziekenhuis moet, vraagt de heer Kromhout verlof aan bij de personeelsadministratie/loonadministratie. e. Mevrouw De Vries wil weten hoeveel vakantiedagen zij nog heeft. Zij vraagt dit bij de personeelsadministratie/loonadministratie. Maak tot slot opdracht 7 tot en met 9. Opdracht 7 Beantwoord de volgende vragen. a. Zou jij op de afdeling Personeelszaken van Top Center willen werken? Ja/nee omdat b. Wat lijkt je leuk aan de afdeling Personeelszaken? c. Wat lijkt je minder leuk aan de afdeling Personeelszaken? 7 Opdracht 8 Vraag aan je docent de koffer 11 voor gedrag Deel Pak de instructiekaart met de titel Een bedrijfsfeest. Lees de instructiekaart eerst goed door. Spreek met twee of drie klasgenoten af dat zij dezelfde instructiekaart en film gaan bekijken. Als je de kaart doorgelezen hebt zoek je het filmpje op. Deze staat op dvd of op video. Volg verder de aanwijzingen die op de instructiekaart staan. Beantwoord ook de vraag hieronder. Wat ik heb geleerd van dit filmpje is
4530_AD_WB_9_personeel_b 18-04-2005 15:05 Pagina 8 Opdracht 9 Vul de taak in het kort in. Taak in het kort Registreren is het en van gegevens. Afspraken over loon, werk, vakantiedagen enzovoort staan in een De afdeling Personeelszaken van Top Center zorgt ook voor: 3. Vertrouwelijk betekent: Op de afdeling Personeelszaken kom je de volgende functies tegen: 3. 8 Een ander woord voor personeelsfunctionaris is De afdeling zorgt voor de lonen van alle medewerkers. Je hebt nu Taak 1 Inleiding op de afdeling Personeelszaken afgerond. Werk nu je dossier bij. Ga daarna verder met de volgende taak.