Notulen MR-vergadering Vergadering d.d. 15-03-2016 19.30 uur Stadsweiden Aanwezig: Afwezig: Notulist: Voorzitter: Erwin, John, Danielle, Ralf, Shirley, Nurcan,, Monique (GMR) Melinda John 1. Opening opent de vergadering om 19.30 uur en heet iedereen welkom. Speciaal welkom aan het nieuwe MR lid Ralf Timmers (oudergeleding Stadsweiden). Ralf en de andere MR leden stellen zich kort aan elkaar voor. 2. Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld. Er zijn geen aanpassingen. 3. Notulen vergadering d.d. 11-01-2015 De notulen worden vastgesteld na enkele tekstuele aanpassingen. De actielijst wordt doorgenomen. Nr Datum Actie Door Deadline 60 Jan 2016 Advies formuleren op Overblijfbegroting en tarief John Gereed 67 Jan 2016 Vrijdag 22 januari zullen en John de telling verzorgen en de kandidaten berichten over de uitslag van de verkiezing. Gereed NB Shirley en Nurcan hebben de telling verzorgd. 39 Juli 2015 Afspraak maken om evaluatie MR 2014-2015 te bespreken tussen MR en directie + Actiepunt 53: Uitzoeken wat kosten zijn voor ambitiegesprek tussen MR en directie onder begeleiding). 61 Jan 2016 Uitzoeken consequentie indien de MR het fundamenteel oneens is en blijft met de directie op een punt waarvoor de directie wel advies/instemming nodig heeft van de MR. 66 Jan 2016 Verschillen tussen OR en MR in kaart brengen m.b.t. taken en verantwoordelijkheden. 65 Jan 2016 Afspreken met de directie voorafgaand aan een MR vergadering om zo al de nodige input directie te verzamelen. Danielle Danielle Gereed. Elwine geeft geen gehoor aan ons verzoek. Besloten wordt dat wij vóór het volgende schooljaar als MR bijeenkomen en ons bestaansrecht en acties met elkaar concretiseren. ACTIE Gereed. Zie mail van Danielle d.d. 26-01- 2016. Tekst als bijlage toegevoegd. Gereed. N.a.v. mail Danielle (zie boven) niet langer relevant. Gereed 1
4. Inbreng Directie Uit de voorbespreking van deze MR vergadering met de directie door zijn de volgende punten aangedragen door de directie: - Boekjaar 2015 is afgesloten. Zie ook agendapunt 8. Dit stuk is aangeleverd n.a.v. opmerkingen van de MR over de Financiële Begroting 2015 dat zij eigenlijk een nieuwe begroting goedkeurt terwijl de realisatie van het jaar daarvoor grotendeels nog niet bekend is. - Er is een vacature uitgezet voor de overblijf Drielanden om belangstellenden de mogelijkheid te geven om de coördinatie eventueel over te nemen. Hierop zijn echter geen aanmeldingen geweest. Op verzoek van Maarten blijft de overblijf voorlopig geregeld door Ingrid en Jeannette. - Verzelfstandiging locatie Drielanden. Zie agendapunt 7. 10 mei komt de verzelfstandiging uitgebreid op de agenda. - De directie is druk met de formatie voor volgend schooljaar bezig. In Drielanden start waarschijnlijk een extra groep volgend jaar, door de aantallen leerlingen wordt er waarschijnlijk gesplitst in groepen en komen er combinatiegroepen. Op het thema combinatiegroepen vraagt de MR de directie wat haar beleid hierin is. MR vraagt zich voorts af of ouders hierin worden betrokken, en geeft iig het advies aan de directie om de ouders hierin mee te nemen. ACTIE - Naar alle waarschijnlijkheid krijgt Stadsweiden 9 kinderen van de Fonkelsteen per volgend jaar. - Directie heeft managementgesprekken gehad. Er zijn een aantal tijdelijke aanstellingen die dit jaar aflopen. Er wordt gekeken naar de mogelijkheid om met onderwijsassistenten te gaan werken, als extra ondersteuning. De directie (en het team) ervaren dat extra paar handen een welkome toevoeging zijn voor de school. De MR verzoekt de directie indien deze beweging concreter wordt haar hierin mee te nemen in nut en noodzaak, maar ook in de financiële gevolgen. zal vinger aan de pols houden bij de directie. ACTIE - Eindtoets. Zie agendapunt 6. 5. GMR De MR heeft een mail ontvangen van de MR van basisschool De Lispeltuut waarin zorgen worden geuit over het functioneren van de GMR. Monique is uitgenodigd om een toelichting te geven op ontwikkelingen in de GMR en haakt aan op deze mail. Gezien de vele wisselingen in de samenstelling van de GMR, niet in de laatste plaats in de persoon van voorzitter, en de tijdsbelasting die enorm is toegenomen, geeft Monique aan dat zij na dit school jaar ook uit de GMR zal treden. Door de vele wisselingen zijn veel afgesproken acties ook nooit binnen de GMR opgepakt en verklaart wellicht waarom de MR zo weinig van de GMR verneemt. Vertegenwoordiging vanuit de Alfons Ariens zou gewenst zijn, Monique zal haar collega s hierop attenderen. Oorzaak van het onvoldoende functioneren van de GMR is naar mening van Monique, en deze wordt onderkend door de MR, ongemotiveerde leden in de GMR. De MR is het dan ook niet eens met de eerste voorgestelde actie, door de recent nieuw benoemde voorzitter van de GMR, om de vergaderfrequentie nagenoeg te verdubbelen. Naar de mening van de MR zal eerst geborgd moeten worden dat leden in de GMR er plaats in nemen omdat zij dat ook willen en zal parallel de proces/inrichting van de GMR nog eens goed bekeken moeten worden op efficiëntie en effectiviteit. De MR geeft aan Monique mee dit te melden aan de GMR. Naar verluid heeft het stichtingsbestuur het disfunctioneren van de GMR nu ook onderkend en wordt een coach traject ingezet om de kwaliteit van de GMR structureel te verbeteren. zal op de mail van MR De Lispeltuut reageren. ACTIE Monique heeft de agenda voor de eerstvolgende GMR vergadering bekeken en geeft aan dat hierop geen relevante zaken voor de Alfons Ariens staan vermeld welke input van de MR behoeft. 6. Eindtoets - Instemming MR De MR constateert dat de directie het tijdspad heeft aangeleverd voor de invoering van Route 8. Dit acht zij niet de juiste werkwijze. De MR heeft instemmingsrecht bij het veranderen van de eindtoets van Cito naar Route 8. Daarom ziet de MR graag onderbouwing van de keuze voor Route 8; voors en tegens, alternatieven, kosten etc. waarop zij e.e.a. zal bespreken en haar instemming zal kunnen formuleren. Op sec het tijdspad voor de invoering geeft de MR geen instemming. De MR constateert dat de weg naar Route 8 al wel ingeslagen is en het valt haar op dat in het tijdspad in het geheel door de directie geen rekening lijkt te zijn gehouden met instemming (vooraf) door de MR. en Ralf zullen dit verder bespreken met de directie en de onderbouwing opvragen. ACTIE Evt instemming t.b.v. de directie zal niet eerder worden opgesteld dan n.a.v. bespreking van de genoemde onderbouwing in de MR vergadering van mei 2016. Besloten wordt dat actiepunt 68 hierdoor ook nog steeds van toepassing is. 7. Tijdspad verzelfstandiging Drielanden - Instemming MR De MR heeft een tijdspad ontvangen van de directie met betrekking tot de verzelfstandiging van locatie Drielanden. De MR constateert dat de noodzakelijke instemming MR in dit tijdspad ontbreekt. Weliswaar staat in mei 2016 genoemd om de MR en de ouders te informeren, echter is de MR ten eerste van mening dat dit te laat is en ten tweede is informeren 2
van de MR niet de juiste weg. Gezien de zwaarte van dit onderwerp c.q. traject wenst de MR goed en tijdig geïnformeerd te worden door de directie zodat zij haar instemming goed kan motiveren. Ook voor dit onderwerp geldt dat de MR op korte termijn graag een uiteenzetting ziet door de directie van nut en noodzaak, consequenties (voor leerkrachten bijv. en financieel) en van de wijze waarop de verzelfstandiging zal plaatsvinden. En instemming van de MR op alleen het tijdspad is niet opportuun. Danielle zal e.e.a. formuleren en via /John laten terugkoppelen aan de directie. ACTIE 8. Realisatie begroting - Ter informatie De MR begrijpt de aanleiding om de realisatie van de Financiële Begroting tot op heden met de MR ter informatie te delen. Zij mist echter wel de onderbouwing, het verhaal achter de cijfers. Daarom constateert de MR dat zij niet veel met de aangeleverde informatie kan. Voor een volgende keer zal dit beter aangeleverd moeten worden. NB In lijn met de ingeslagen verbetering van aanlevering van de Financiële Begroting zelf (Tekstuele onderbouwing van de gedachte achter de begroting dient toegevoegd te worden). koppelt dit terug aan de directie. ACTIE 9. Rondvraag merkt op dat hij na afsluiting van dit schooljaar uit de MR zal treden. Hij stelt zich niet verkiesbaar. Op 10 mei a.s. zal de zo te ontstane vacature worden geagendeerd, waarbij eveneens de benoemingen van voorzitter en evt secretaris zal worden besproken. ACTIE Meegegeven wordt aan de personeelsgeleding van de MR om hun collega s te enthousiasmeren plaats te nemen in de MR vanaf volgend schooljaar. John stelt voor om de notulering van de MR vergaderingen vanaf volgende vergadering te rouleren. John doet ook de suggestie dat zowel Danielle als Ralf participeren in de introductiecursus voor (nieuwe) MR leden, zoals de overige leden zo n 2 jaar geleden hebben gevolgd. Danielle geeft aan hier geen behoefte aan te hebben, mede gezien haar ervaringen op dit vlak. Ralf evt. wel. zal e.e.a. met hem afstemmen. ACTIE John merkt op dat vóór de eerstvolgende MR vergadering ook de meivakantie zit. Dat houdt in dat uiterlijk 2 e week van april de voorbespreking met de directie weer zal moeten plaatsvinden. zal dit plannen. ACTIE Danielle geeft aan dat er een nieuwe foto voor op de website mag komen gezien de wisselingen in de samenstelling van de MR leden. Besloten wordt om op de MR vergadering van 10 mei dit te regelen. ACTIE sluit de vergadering om 22.00 uur. ACTIELIJST NAV MR VERGADERINGEN Nr Datum Actie Door Deadline 77 Mrt 2016 Uiterlijk 2 e week van april de voorbespreking met de directie plannen. Mrt 2016 31 Jan 2015 Inzake vakantieregeling 2016. Ministerie alle vakanties gelijk zal trekken, afgezien van de meivakantie. Invulling meivakantie voor de school volgt. NB vakantierooster 2016 is al feit. 2017 wordt nagestuurd door de directie. John checkt status bij Jan. 59 Jan 2016 De vragen (zie notulen d.d. 11-01-2016) aan de directie stellen waarop de MR een antwoord wenst alvorens zij haar advies zal geven op het Protocol inzet externe begeleiding tijdens schooluren en op school. 64 Jan 2016 Bespreken overblijfbeleid van de school in brede zin. Hierop voorbereidend wordt geïnventariseerd wat het beleid is en wat de behoefte van ouders en leerkrachten zijn t.a.v. de overblijf. 44 Okt 2015 In jaarplan opnemen: in mei met OV de hoogte en bestemming van de vrijwillige ouderbijdrage afstemmen 32 Jan 2015 Agenderen schoolgids voor MR vergadering mei 2015 t.b.v. instemming MR. Mei 2016 Danielle/ Melinda Mei 2016 3
Nr Datum Actie Door Deadline 62 Jan 2016 Agenderen voortgang van de verzelfstandiging van de school. John Iedere MR vergadering 63 Jan 2016 Agenderen Financiële begroting Overblijf op de tweede John Okt 2016 vergadering van het volgend schooljaar. 65 Jan 2016 Afspreken met de directie voorafgaand aan een MR vergadering om zo al de nodige input directie te verzamelen. Periodiek; telkens 3 á 4 weken vóór de MR vergadering 68 Jan 2016 Vragen naar ervaringen die op zijn gedaan door de scholen Nurcan/ Mei 2016 die dit jaar met Route 8 aan de slag zijn gegaan. Shirley 69 Mrt 2016 Datum plannen vóór het volgende schooljaar om als MR bijeen / te komen en ons bestaansrecht en acties met elkaar te concretiseren. 70 Mrt 2016 Terugkoppelen aan de directie: Op het thema Mei 2016 combinatiegroepen vraagt de MR de directie wat haar beleid hierin is. MR vraagt zich voorts af of ouders hierin worden betrokken, en geeft iig het advies aan de directie om de ouders hierin mee te nemen. 71 Mrt 2016 Indien de inzet van extra onderwijsassistenten concreter Mei 2016 wordt verzoekt de MR haar hierin mee te nemen in nut en noodzaak, maar ook in de financiële gevolgen. 72 Mrt 2016 Onderbouwing van de keuze voor Route 8; voors en /Ralf Mei 2016 tegens, alternatieven, kosten etc. 73 Mrt 2016 Verzelfstandiging van de locatie Drielanden: een / uiteenzetting van nut en noodzaak, consequenties (voor leerkrachten bijv. en financieel) en van de wijze waarop de verzelfstandiging zal plaatsvinden opvragen bij de directie. 74 Mrt 2016 Terugkoppelen aan de directie dat tekstuele onderbouwing Mei 2016 van de gedachte achter de begroting c.q. realisatie toegevoegd dient te worden. 75 Mrt 2016 De te ontstane vacature (Personeelsgeleding Drielanden) agenderen, evenals benoemingen van voorzitter en evt. secretaris. 76 Mrt 2016 Afstemmen participatie introductiecursus voor Ralf. Mei 2016 78 Mrt 2016 Nieuwe foto maken van de MR voor op de website. Mei 2016 OVERZICHT TE VERWACHTEN MR ADVIES EN INSTEMMING Verwachte Onderwerp Advies/instemming datum Nov 2015 Beleidsstuk inzet externe begeleiding tijdens schooluren en op school Advies Nov 2015 Overblijfbegroting 2017 Advies Nov 2015 Financiële begroting 2016 Instemming Mei 2016 Gewijzigde organisatiestructuur van de school Advies Juni 2016 Vakantie rooster 2016/2017 Instemming Juni 2016 Schoolgids 2016/2017 Instemming Juni 2016 Formatie 2016/2017 Instemming 4
OVERZICHT GEGEVEN MR ADVIES EN INSTEMMING Nr Datum Onderwerp Advies/instemming 1 10-12-2014 Financiële begroting 2015 Instemming 2 22-01-2015 Overblijfbegroting 2015 Advies 3 17-03-2015 Gewijzigde organisatiestructuur van de school Advies 4 02-07-2015 Vakantie rooster 2015/2016 Instemming 5 02-07-2015 Schoolgids 2015/2016 Instemming 6 02-07-2015 Schoolplan 2015-2019 Instemming 7 02-07-2015 Formatie 2015/2016 Instemming 8 17-11-2015 Financiële begroting 2016 Instemming 9 17-11-2015 Overblijfbegroting 2016 Advies Rooster van aftreden Jaartal van aftreden i Personeelsgeleding Oudergeleding 2016 Heilijgers 2017 John van Meerveld 2018 Shirley Depenbrock Erwin Bommerson Nurcan Bayindir Melinda de Graaf 2019 Daniëlle te Kaat Ralf Timmers i Met Jaartal van aftreden wordt einde schooljaar bedoeld. Tekst n.a.v. actiepunt 61. Instemmingsrecht: De MR kan ook zelf zaken op de agenda plaatsen en ongevraagd standpunten innemen, voorstellen doen of zaken adviseren aan het bestuur. Het bestuur moet de gehele MR om instemming met het voorgenomen beleid of een wijziging van het beleid vragen als het gaat om de volgende onderwerpen: verandering onderwijskundige doelstellingen; schoolplan, zorgplan, leerplan, toetsreglementen; schoolreglement, gedragsregels; schoolgids; beleid inzake ouderparticipatie; arbobeleid: veiligheid, gezondheid en welzijn; afwijking van de WMO en wijziging van het MR-reglement. Instemmingsgeschil Stemt de raad niet met het voorstel in, dan kan het bestuur het beleid niet uitvoeren. Het moet zijn beleid zo wijzigen dat de MR er wel mee akkoord gaat, of het moet het geschil dat is ontstaan voorleggen aan de geschillencommissie. Laat het bestuur er niets meer over horen, dan kan de raad er na 3 maanden van uitgaan dat het voorstel is vervallen. Adviesrecht: Daarnaast zijn er vele onderwerpen waarop het bestuur advies aan de totale MR moet vragen. Het gaat dan ondermeer om de grondslag van de school (van kleur verschieten), fuseren, de jaarlijkse begroting, samenwerking met andere scholen of instellingen, de aanstelling of het ontslag van de schoolleiding, de taakverdeling van de schoolleiding, het directiestatuut, het stagebeleid, de vakantieregeling en het beleid voor onderhoud en huisvesting. Adviesgeschil Bij een negatief advies van de raad wordt de uitvoering van het besluit 6 weken opgeschort (tenzij de raad het wel best vindt dat het toch wordt uitgevoerd). In die 6 weken kan de MR besluiten of hij het geschil wil voorleggen aan de geschillencommissie. Gebeurt dit niet, dan kan het bestuur het besluit wel uitvoeren - dit dus in tegenstelling tot de situatie bij een instemmingsgeschil. 5