Detacheringsgids Voor opdrachtgevers van Sectorinstituut Transport en Logistiek Januari 2015
2 - Detacheringsgids
Inhoud Voorwoord 4 1. Afspraken tussen uw bedrijf en het Sectorinstituut 5 1.1 Contactpersonen Sectorinstituut 5 1.2 Opdrachtovereenkomst 5 1.3 Arbeidsovereenkomst 6 1.4 Beloning 6 1.5 Tarieven detachering 8 1.6 Wijziging tarieven 13 1.7 Factuur 14 1.8 Aansprakelijkheid en schade 14 1.9 Overige detacheringsdiensten 15 2. Praktische informatie 16 2.1 Werktijden 16 2.2 Urenverantwoording 18 2.3 Verzuim 21 2.4 Vakantie, feestdagen, kort verzuim en bijzonder verlof 22 2.5 Veiligheid 23 2.6 Verkeersovertredingen 24 2.7 Functioneren 24 2.8 Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) 25 2.9 Bestuurderskaart 26 2.10 Vrijstelling van de Vakbekwaamheid 26 2.11 StudiePlan 26 2.12 Klachten en ideeën 27 3. Uw rol als leerbedrijf 28 3.1 Het leerwerktraject 28 3.2 Taken van de praktijkopleider 28 3.3 Handboek praktijkopleiders 29 3.4 Website praktijkopleider 29 3.5 Scholing praktijkopleider 29 4. Belangrijke adressen 30 5. Index 31 Detacheringsgids - 3
Van leerling naar werknemer Al doende leert men. Dat is de kracht van de Beroepsbegeleidende Leerweg (BBL). Jaarlijks combineren 150.000 BBL-leerlingen leren en werken met als doel een mbodiploma te behalen en vakbekwaam aan de slag te gaan. Zij gaan een dag per week naar een ROC (Regionaal Opleidingscentrum) of Vakschool en werken gemiddeld 32 uur per week bij een erkend leerbedrijf. Het Sectorinstituut Transport en Logistiek bemiddelt al ruim 30 jaar mbo-leerlingen in BBL-trajecten naar een leerwerkplek in Transport en Logistiek, voorheen onder de naam VTL. Het Sector instituut doet dit zonder winstoogmerk voor en namens de sector. Het Sectorinstituut is in elke regio actief en is landelijk het grootste instituut met dit specialisme. Deze jarenlange ervaring in combinatie met het landelijk netwerk van bedrijven en scholen zet het Sectorinstituut in om tot de beste match tussen leer bedrijf en leerling te komen. HET SECTORINSTITUUT ALS COLLECTIEF WERKGEVER Naast het bij elkaar brengen van leerbedrijven en leerlingen treedt het Sectorinstituut op als Heeft u vragen? Sectorinstituut Transport en Logistiek Customer Relations is op werkdagen tussen 08.30 en 17.00 uur bereikbaar op telefoonnummer 088-2596111. U kunt ook mailen naar info@stlwerkt.nl. collectief werkgever van leerlingen. Het Sectorinstituut maakt met deze dienstverlening de inzet van leerlingen voor leerbedrijven nog aantrekkelijker. Wij ontlasten leerbedrijven dus niet alleen als het gaat om de werving en selectie van leerlingen, maar verzorgen ook diverse bijkomende administratieve taken, laten bedrijven automatisch profiteren van financieel voordelige regelingen en nemen werkgeversrisico s uit handen. Na het leerwerktraject heeft u de mogelijkheid dit nieuwe talent in dienst te nemen, zonder bijkomende kosten. SOOB De detacheringsdienstverlening van het Sectorinstituut wordt mede mogelijk gemaakt door SOOB en het Sectorplan Transport en Logistiek. SOOB is het scholings- en opleidingsfonds van de CAO Beroepsgoederenvervoer (CAO BGV). In opdracht van SOOB bevordert het Sectorinstituut de instroom van jong talent in de sector Transport en Logistiek via instroomcampagnes en het faciliteren van leerwerktrajecten via detacheringsdienstverlening. UW DETACHERINGSGIDS In deze gids informeren wij u over onze detacheringsdienstverlening. Deze gids hoort bij de Opdrachtovereenkomst die u met het Sectorinstituut (of voorheen VTL) heeft gesloten. 4 - Detacheringsgids
1. Afspraken tussen uw bedrijf en het Sectorinstituut 1.1 CONTACTPERSONEN SECTORINSTITUUT Wij zijn u graag zo goed mogelijk van dienst. Hieronder ziet u bij wie u terecht kunt met welke vraag. SECTORINSTITUUT TRANSPORT EN LOGISTIEK De afdeling Support is binnen het Sectorinstituut Transport en Logistiek uw eerste aanspreekpunt. U kunt deze afdeling bellen of mailen met al uw vragen en mededelingen, zoals: UW REGIONALE ADVISEUR Het Sectorinstituut heeft door heel Nederland regionale adviseurs. Zij kennen de bedrijven, scholen en leerlingen in de regio. Uw regionale adviseur spreekt de potentiële leerlingen in uw regio en matcht ze met uw organisatie. Na plaatsing houdt hij of zij contact met u en/of uw praktijkopleider, onder andere over de voortgang van de leerling-werknemer. De praktijkopleider is de formele begeleider van de leerling-werknemer. Daarover leest u meer in hoofdstuk 3. het doorgeven van beschikbare leerwerkplekken binnen uw bedrijf vragen over de plaatsingsperiode van de leerling vragen over de beloning van de leerling vragen over de tarieven en facturatie vragen over het functioneren van de leerling vragen over het verzuim van de leerling vragen over aanvullende dienstverlening Wij zijn op werkdagen tussen 08.30 en 17.00 uur bereikbaar via telefoonnummer 088-2596111. Mailen kan naar info@stlwerkt.nl. 1.2 OPDRACHTOVEREENKOMST Het Sectorinstituut helpt u bij het vinden van een leerling-werknemer. Zodra de match tussen u en de leerling-werknemer tot stand is gekomen, spreekt u met het Sectorinstituut een start datum af. Deze datum ligt altijd in de toekomst. Na akkoord over het starten van de leerling-werknemer maakt het Sectorinstituut de Opdrachtovereenkomst voor u op. LET OP! Wanneer er een opzegtermijn in de Opdrachtovereenkomst overeengekomen is, dan bedraagt deze 1 kalendermaand. Voorbeeld: opzeggen per 15 februari? 31 maart is de laatste werkdag. Deze opzegtermijn is nodig in verband met het vinden van een nieuwe leerwerkplek en de wettelijke aanzegtermijn. Wij zijn als werkgever verplicht uiterlijk 1 maand voor het eindigen van de arbeidsovereenkomst de leerling-werknemer correct te informeren over de eventuele voortzetting van de arbeidsovereenkomst. Het niet of niet tijdig aanzeggen leidt tot een boete. Uiteraard willen wij die boete voorkomen door middel van deze opzegtermijn. Opzeggen dient schriftelijk te gebeuren. Postadres: Sectorinstituut Transport en Logistiek, t.a.v. Support, Postbus 308, 2800 AH, Gouda. E-mail: info@stlwerkt.nl. Vragen over de opzegmogelijkheden? Bel ons op 088-2596111 of mail naar info@stlwerkt.nl. Detacheringsgids - 5
1. Afspraken tussen uw bedrijf en het Sectorinstituut In de opdrachtovereenkomst staan de afspraken tussen u en het Sectorinstituut met onder andere: startdatum overeenkomst het op dat moment geldende uurtarief de looptijd van de overeenkomst het aantal uren per week de opzegmogelijkheden de gegevens van de leerling Naast de Opdrachtovereenkomst zijn ook deze Detacheringsgids en de Algemene Voorwaarden van het Sectorinstituut Transport en Logistiek van toepassing. U vindt de Algemene Voorwaarden op www.stlwerkt.nl. 1.3 ARBEIDSOVEREENKOMST Het Sectorinstituut heeft Randstad Payroll Solutions gevraagd uitvoering te geven aan de taken van VTL flex. Zij stellen de arbeidsovereenkomst op, verzorgen de salarisverwerking en verwerken tussentijdse aanpassingen in loon en tarief. Leerling-werknemers die bij uw bedrijf zijn gedetacheerd, zijn in dienst bij VTL flex en ontvangen hun arbeidsovereenkomst van VTL flex. Deze arbeidsovereenkomst is voor bepaalde tijd. De duur van de arbeidsovereenkomst kan afwijkend zijn van de duur van de Opdrachtovereenkomst. Op de arbeid sovereenkomst tussen de leerling en VTL flex zijn de ABU CAO en de VPO Arbeidsvoorwaardenregeling van toepassing. ABU staat voor Algemene Bond Uitzendondernemingen en VPO voor Vereniging Payroll Ondernemingen. De ABU CAO en VPO Arbeidsvoorwaardenregeling kunt u downloaden via www.stlwerkt.nl. 1.4 BELONING In de arbeidsovereenkomst van de leerlingwerknemer staat onder andere de beloning waar de leerling-werknemer recht op heeft. Het beloningsbeleid voor leerling-werknemers is op 1 mei 2013 aangepast. Dat betekent dat er twee beloningsregelingen zijn, namelijk: 1 voor leerling-werknemers die hun opleiding gestart zijn voor 1 mei 2013 2 voor leerling-werknemers die hun opleiding gestart zijn op of na 1 mei 2013 Deze twee beloningsregelingen worden hierna toegelicht. 1 Opleiding gestart voor 1 mei 2013: VTL Beloningsregeling Leerling-werknemers die voor 1 mei 2013 met hun opleiding gestart zijn, ontvangen een beloning volgens de VTL Beloningsregeling. De VTL Beloningsregeling is gebaseerd op: de CAO Beroepsgoederenvervoer het wettelijk minimum uurloon de leeftijd van de leerling de opleiding van de leerling het bezit van het rijbewijs C Leerling-werknemers Chauffeur Goederenvervoer ontvangen in deze regeling een verhoging van hun loon zodra zij hun rijbewijs C aan VTL flex kunnen overleggen. De toeslagen voor weekendwerk, ploegen, feestdagen en andere vergoedingen worden door de CAO Beroepsgoederenvervoer bepaald. In paragraaf 6 - Detacheringsgids
1. Afspraken tussen uw bedrijf en het Sectorinstituut 1.5 Tarieven detachering vindt u hierover meer informatie. Voor leerling-werknemers die voor 1 mei 2013 met hun opleiding gestart zijn, geldt een reiskostenvergoeding afhankelijk van de reisafstand tussen woonadres en de leerwerkplek. De afstand wordt bepaald op basis van de kortste route via de ANWB Routeplanner. Deze vergoeding wordt niet aan u doorbelast en bedraagt: Aantal kilometers Vergoeding per dag (netto) per dag (enkele reis) 0-24 km geen vergoeding 25-29 km 3,01 30-39 km 3,54 40 km of meer 4,85 Leerling-werknemers die na 1 mei 2013 bij u starten, maar voor 1 mei 2013 met hun opleiding gestart zijn, vallen ook onder de VTL beloningsregeling. Wanneer bestaande leerling-werknemers na 1 mei 2013 een andere opleiding gaan doen, vallen ze onder de nieuwe regeling. Voor de actuele lonen en tarieven heeft het Sectorinstituut voor haar opdrachtgevers tariefkaarten beschikbaar. Deze kunt u aanvragen via telefoonnummer 088-2596111. de feitelijke werkzaamheden bij het leerbedrijf. U kunt de CAO Beroepsgoederenvervoer downloaden via www.stlwerkt.nl. Hier vindt u ook meer informatie over hoe werkzaamheden en functies moeten worden ingeschaald. Over de toepassing ervan mag u uiteraard op ons advies rekenen. De toeslagen voor weekendwerk, ploegen, feestdagen en andere vergoedingen worden door de CAO Beroepsgoederenvervoer bepaald. Deze leerling-werknemers hebben recht op Arbeidsduurverkorting (ADV), ook wel Arbeidstijdverkorting (ATV) genoemd, conform de CAO Beroepsgoederenvervoer. De ADV wordt in de vorm van een toeslag per uur uitbetaald en gefactureerd. Zie hiervoor ook paragraaf 1.5 Tarieven detachering. Leerling-werknemers ontvangen een reiskostenvergoeding conform de bij u geldende reiskostenregeling. Zodra een leerling-werknemer bij u start, wordt uw reiskostenregeling bij u opgevraagd en toegepast. De fiscaal onbelaste vergoeding wordt zonder opslag aan u in rekening gebracht. 2 Opleiding gestart op of na 1 mei 2013: CAO Beroepsgoederenvervoer Leerling-werknemers die op of na 1 mei 2013 gestart zijn met hun opleiding ontvangen een beloning volgens de CAO Beroepsgoederenvervoer. Zij worden ingeschaald volgens deze CAO. Niet de opleiding van de leerling of het in het bezit zijn van een rijbewijs C zijn in deze CAO bepalend voor de hoogte van de beloning, maar LET OP! voor SOOB-contribuanten geldt voor 2015 dat de reiskosten niet in rekening worden gebracht. Detacheringsgids - 7
1. Afspraken tussen uw bedrijf en het Sectorinstituut 1.5 TARIEVEN DETACHERING Het uurloon is de basis voor het uurtarief. Daarom is de van toepassing zijnde beloningsregeling (zie paragraaf 1.4 Beloning) van belang. Om het uurtarief (factuurtarief) te bepalen wordt het uurloon verhoogd met: verplichte afdrachten zoals sociale premies en loonbelasting reserveringen voor vakantiedagen, feestdagen, kort verzuim en bijzonder verlof: u ontvangt geen factuur wanneer er niet gewerkt wordt wegens vakantie, een feestdag, kort verzuim (zoals dokters- of tandartsbezoek) of bijzonder verlof (zoals huwelijk of overlijden). De leerling-werknemer krijgt dit wel uitbetaald reservering voor vakantiebijslag: u ontvangt dus geen factuur voor de vakantiebijslag, maar de leerling krijgt dit wel uitbetaald (8%) reservering voor ziekte: ook voor ziekte geldt dat de leerling-werknemer wel recht heeft op loondoorbetaling na een wachtdag, maar u geen factuur ontvangt. U loopt dus geen risico op loondoorbetaling bij ziekte ongeacht de duur van het verzuim reservering voor leegloop: wanneer de leerling-werknemer gedurende een lopende arbeidsovereenkomst onverhoopt zonder leerwerkplek komt te zitten, moet het loon in de meeste gevallen wel worden doorbetaald door VTL flex bureaumarge: voor de kosten van de salarisverwerking, facturatie, verzuimbegeleiding, arbodienst e.d. het wettelijk geldende BTW-percentage (21%) Het uurtarief wordt, indien van toepassing, verlaagd met voordelen uit diverse regelingen, zoals: 1 SOOB-voordelen (inclusief Sectorplanafspraken) 2 Wet Werk en Arbeidsondersteuning Jongarbeids-gehandicapten: voor jongeren met een Wajong-status 3 Looncompensatie bij ziekte (no-riskpolis) Daarnaast kunt u zelf aanspraak maken op: 4 Subsidieregeling Praktijkleren 1. SOOB-VOORDELEN SOOB (Stichting Opleidings- en Ontwikkelingsfonds Beroepsgoederenvervoer over de weg en de Verhuur van Mobiele Kranen) stimuleert de instroom van voldoende werknemers in de sector Transport en Logistiek. Dit doet SOOB onder andere door SOOB-contribuanten te laten profiteren van extra aantrekkelijke uurtarieven. Voor hen wordt deze korting op de tarieven automatisch verrekend. Deze korting geldt dus alleen voor bedrijven die financieel bijdragen aan SOOB. Daarnaast biedt SOOB vanaf 1 januari 2014 een loonkosten-subsidie. Deze is beschikbaar gesteld voor alle bedrijven die BBL-leerlingen van het Sectorinstituut een leerwerkplek aanbieden. Deze tijdelijke loonkostensubsidie is gebaseerd op het Sectorplan Transport en Logistiek. Ook deze korting wordt automatisch in mindering op het tarief gebracht. 8 - Detacheringsgids
1. Afspraken tussen uw bedrijf en het Sectorinstituut 2. WAJONG Leerbedrijven die leerling-werknemers met een Wajong-status een leerwerkplek aanbieden, hebben recht op lagere uurtarieven. Voor deze doelgroep geldt namelijk een premiekorting voor de werkgever. Daarnaast kunnen de kosten van loondoorbetaling bij ziekte op het UWV verhaald worden. (gehad) door zijn ziekte of handicap bij het volgen van onderwijs en komt binnen 5 jaar na afloop van het onderwijs bij VTL flex in dienst de leerling-werknemer heeft een verklaring gekregen van de gemeente of UWV dat hij een arbeidshandicap heeft de leerling-werknemer heeft een WSWindicatie Het Sectorinstituut regelt al deze voordelen voor u indien het Sectorinstituut een bewijs van het UWV heeft waarmee de Wajong-status van de leerling-werknemer wordt aangetoond en zolang de overheid deze premiekorting faciliteert. Dit kan alleen vóór aanvang van het eerste dienstverband bij VTL flex. Voor vragen over Wajong of de daarbij behorende uurtartieven kunt u contact opnemen met uw eigen adviseur of via 088-2596111. We zijn op werkdagen bereikbaar van 08.30 uur tot 17.00 uur. 3. NO RISK-POLIS Leerbedrijven die leerling-werknemers met een no-riskpolis een leerwerkplek aanbieden hebben recht op lagere uurtarieven. Voor deze doelgroep kan het Sectorinstituut de kosten van loondoorbetaling bij ziekte op het UWV verhalen. Een leerling-werknemer heeft in de volgende gevallen recht op de no-riskpolis: de leerling-werknemer krijgt een WIA-, WAO-, WAZ- of Wajong-uitkering de leerling-werknemer kreeg ooit een Wajong-uitkering de leerling-werknemer heeft problemen Het Sectorinstituut regelt dit verlaagde uurtarief voor u indien het Sectorinstituut een verklaring heeft waarmee het bestaan van de no-risk polis kan worden aangetoond. Dit kan alleen vóór aanvang van het eerste dienstverband bij VTL flex. Voor vragen over deze looncompensatie bij ziekte of de daarbij behorende uurtarieven kunt u contact opnemen met uw eigen adviseur of via 088-2596111. Detacheringsgids - 9
4. SUBSIDIEREGELING PRAKTIJKLEREN De rijksoverheid stimuleert de instroom van jongeren in leerwerk-trajecten, zoals de BBL-opleiding. Tot 1 januari 2014 gebeurde dit via de Wet Vermindering Afdrachten - onderwijs (WVA-o). Vanaf 1 januari 2014 is de WVA-o vervangen door de Subsidieregeling Praktijkleren. De belangrijkste kenmerken van deze nieuwe regeling zijn: deze subsidie moet jaarlijks voor 15 september 17.00 uur door u als leerbedrijf worden aangevraagd voor het afgelopen schooljaar bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO, voorheen Agentschap.nl) de hoogte van de subsidie is afhankelijk van het totaal aantal subsidieaanvragen op jaarbasis en bedraagt maximaal 2.700 euro de subsidie wordt in de maand december na de aanvraag uitgekeerd de subsidie geldt alleen voor diplomagerichte BBL-opleidingen (geen deelcertificaten) De subsidie wordt door het ministerie van Onderwijs ter beschikking gesteld en uitgevoerd door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. U dient deze subsidie zelf aan te vragen. Bij de Subsidieregeling Praktijkleren hoort een administratieve verantwoording. Deze verantwoording hoeft niet ingediend te worden bij de subsidie-aanvraag maar moet op verzoek getoond kunnen worden. Er zullen steekproefsgewijs controles zijn om te zien of werkgevers aan hun verplichtingen hebben voldaan. De administratieve verantwoording van de Subsidieregeling Praktijkleren ziet er als volgt uit: BEROEPSPRAKTIJKVORMINGSOVEREENKOMST De beroepspraktijkvormingsovereenkomst (BPVO), ook wel praktijkopleidingsovereenkomst (POK) genoemd, legt de rechten en verplichten vast van de vier betrokken partijen. Deze ontvangt u bij de start van een BBL-leerling van het ROC of de Vakschool en bevat: 10 - Detacheringsgids
1. Afspraken tussen uw bedrijf en het Sectorinstituut de aanvangsdatum en einddatum van de beroepspraktijkvormingsovereenkomst het totaal aantal te volgen praktijkuren en de verdeling daarvan over de studiejaren de begeleiding van de leerling-werknemer en door welke functionaris/praktijkopleider de begeleiding wordt uitgevoerd leerdoelen en kwalificaties die de leerlingwerknemer tijdens de beroepspraktijkvorming dient te behalen en de beoordeling daarvan de gevallen waarin en de wijze waarop de overeenkomst voortijdig kan worden ontbonden de beroepspraktijkvormingsovereenkomst is geldig als bovenstaande zaken op leerlingwerknemerniveau zijn afgesproken en de overeenkomst is getekend door: het bevoegd gezag van de school de leerling-werknemer of zijn wettelijke vertegenwoordiger het erkende leerbedrijf het bestuur van het kenniscentrum beroepsonderwijs bedrijfsleven AANWEZIGHEIDSADMINISTRATIE Dit betreft de aanwezigheidsregistratie van de leerling-werknemer bij de beroepspraktijkvorming. Maakt u gebruik van het collectief werkgeverschap van het Sectorinstituut, dan volstaan de uren die u opgeeft voor de verloning. BEGELEIDINGSADMINISTRATIE Uit de begeleidingsadministratie blijkt de begeleiding in de praktijk. De BPV-map of het werkboek dat u als leerbedrijf (of praktijkopleider) van de praktijkbegeleider van het ROC of de Vakschool ontvangt, volstaat doorgaans. OVERIGE ADMINISTRATIEVE VEREISTEN U dient ook te beschikken over een administratie waaruit blijkt hoe en welke kwalificaties/ kwaliteiten ten behoeve van de beroepsvorming zijn behaald. Dit kan doorgaans ook in een BPV-map of werkboek worden vastgelegd. De uitvoering van de Subsidieregeling Praktijkleren is in handen van de Rijksdienst voor Ondernemend (RVO). Op www.rvo.nl vindt u meer informatie. SERVICE SECTORINSTIUUT Het Sectorinstituut helpt leerbedrijven die een leerling-werknemer via het Sectorinstituut aan het werk hebben. Het Sectorinstituut zorgt namelijk kosteloos voor: de getekende beroepspraktijkvormingsovereenkomst arbeidsovereenkomst (kopie) U ontvangt deze documenten niet automatisch, maar als u besluit om een subsidieaanvraag in te dienen, dan verzoeken we u om via uw adviseur of via info@stlwerkt.nl te specificeren voor welke leerlingen u deze documentatie wenst te ontvangen. Wij ontvangen uw bericht graag voor 1 oktober. Wij zorgen er dan voor dat u in oktober de genoemde bewijslast krijgt toegestuurd. Heeft u vragen over de Subsidieregeling Praktijkleren, dan kunt u contact opnemen met het Sectorinstituut via 088-2596111. Detacheringsgids - 11
1. Afspraken tussen uw bedrijf en het Sectorinstituut Het uurtarief voor leerling-werknemers is ook afhankelijk van uw keuze om de Opdrachtovereenkomst tussentijds opzegbaar te maken of deze opzegbaarheid uit te sluiten. Indien u de opzegbaarheid uitsluit, ontvangt u een korting op het uurtarief. In de eerste maand na start van een nieuwe leerling-werknemer kunt u de Opdrachtovereenkomst per direct opzeggen. Dit geldt altijd, ongeacht voor welke Opdrachtovereenkomst u kiest. Voor de actuele lonen en tarieven heeft het Sectorinstituut voor haar klanten tariefkaarten beschikbaar. Deze kunt u aanvragen bij Sectorinstituut Transport en Logistiek via telefoonnummer 088-2596111. Naast het uurtarief worden eventueel van toepassing zijnde toeslagen en vergoedingen separaat in rekening gebracht. Onderstaand overzicht is op basis van de CAO Beroepsgoederenvervoer per 1 januari 2015. Uursoort Voorwaarde Tarief Overuren Bij meer dan 40 bij het leerbedrijf gewerkte uren per week 130% van het uurloon vermenigvuldigd met 1,27. In het weekend en op feestdagen gelden de desbetreffende toeslagen. Deze worden niet verhoogd met de overwerktoeslag Zaterdaguren Werken op zaterdag 150% van het uurtarief*. (De toeslag is 50%)** Zondaguren Werken op zondag 200% van het uurtarief*. (De toeslag is 100%)** Feestdaguren Werken op een erkende feestdag 200% van het uurtarief*. (De toeslag is 100%)** Ploegentoeslag Structureel conform een dienstenrooster in tenminste twee diensten per etmaal werken. Tussen 100% van het uurtarief* vermeerderd met het toeslagpercentage maal het uurtarief* (tussen de 8,75% en 13,75% per uur: zie ook paragraaf 2.2) de aanvangstijdstippen van de twee ploegen ligt tenminste 8 uur Koudetoeslag Structureel werken in vrieshuizen (0 graden Celsius of kouder) Bruto 29,32 bruto per vier weken / 7,33 bruto per week vermenigvuldigd met 1,27 Onbelaste vergoedingen Fiscaal onbelast te vergoeden De onbelaste vergoeding zonder opslag, waaronder verblijfskostenregeling Belaste vergoedingen Fiscaal belast te vergoeden De belaste vergoeding vermenigvuldigd met 1,27, waaronder ADV-toeslag * U gaat voor de berekening uit van het uurtarief exclusief kortingen op basis van Wajong, no-riskpolis en loonkostensubsidies. Dit is het tarief dat geldig is buiten de BBL-periode. ** Wanneer de grens van 40 uren per week wordt overschreden op een zaterdag, zondag of feestdag, geldt voor de uren boven de 40 uur dezelfde tarieffactor als voor overuren, namelijk 1,27, oftewel op zaterdag: het bruto uurloon x 150% (=zaterdagtoeslag) x 1,27. REKENVOORBEELD: Het tarief voor een overuur berekent u als volgt: bij een uurloon van 5,37 euro, wordt het uurtarief 5,37 euro x 130% (=standaard tarief) x 1,27 = 8,87 euro. 12 - Detacheringsgids
1. Afspraken tussen uw bedrijf en het Sectorinstituut In paragraaf 2.2 van deze Detacheringsgids vindt u meer informatie over de hoogte van de ploegentoeslag en de verblijfkostenregeling. De CAO Beroepsgoederenvervoer bepaalt welke toeslagen en vergoedingen van toepassing zijn. U vindt de volledige CAO Beroepsgoederenvervoer op www.stlwerkt.nl. Uiteraard kunt u met vragen terecht bij Sectorinstituut Transport en Logistiek 088-2596111 of via de mail info@stlwerkt.nl. wijzigingen in het Sectorplan Transport en Logistiek 1 januari is een datum waarop de tarieven doorgaans veranderen door wijzigingen in sociale premies en in verband met het aantal feestdagen in het desbetreffende kalenderjaar. Soms spelen ook CAO-wijzigingen en wijzigingen in het wettelijke minimum-uurloon mee. Deze laatste twee wijzigingen vinden vaak ook op 1 juli plaats. 1.6 WIJZIGING TARIEVEN Het tarief in de Opdrachtovereenkomst kan gedurende de opdracht wijzigen. Voorbeelden waardoor tarieven kunnen wijzigen zijn: Wij streven ernaar tijdig de nieuwe tarieven bekend te maken. Door externe factoren die van invloed zijn op het tarief, kunnen wij u niet altijd ruim van te voren informeren. wijziging CAO-loon wijziging wettelijk minimum-uurloon wijziging in sociale premies, belastingen en andere verplichte afdrachten wijziging in het jeugdloon door verjaardag leerling wijziging in verplichte pensioenafdrachten wijziging in loon door andere werkzaamheden (alleen in de nieuwe regeling vanaf 1 mei 2013: zie paragraaf 1.4 Beloning) wijzigingen in de reserveringen voor bijvoorbeeld feestdagen. Het aantal erkende feestdagen op werkdagen kan per kalenderjaar verschillen wijziging in loon na behalen rijbewijs C (alleen in de oude regeling voor 1 mei 2013: zie paragraaf 1.4 Beloning) wijzigingen in wet- en regelgeving, zoals de ziektewet, wajong en no risk Detacheringsgids - 13
1. Afspraken tussen uw bedrijf en het Sectorinstituut de urenverantwoording van u en uw leerling-werknemer. U bent er verantwoordelijk voor dat de gewerkte uren juist en tijdig aangeleverd worden, namelijk op de maandag volgend op de werkweek voor 14.00 uur. Wanneer u de uren later inlevert, ontvangt de leerling-werknemer later zijn of haar salaris. Wij verzoeken u de leerling-werknemer te informeren als u de uren later indient. De leerlingwerknemer levert de niet-gewerkte uren aan, zoals verlof- en ziekte-uren. 1.7 FACTUUR U ontvangt een factuur voor het in de Opdrachtovereenkomst overeengekomen aantal uren (meestal 32 uur per week), tenzij deze uren niet gewerkt zijn door: Als achteraf blijkt dat de doorgegeven uren afwijken van de feitelijke uren of de aantal overeengekomen uren in de opdrachtovereenkomst, zal een correctie plaatsvinden. Hierop zit geen verjaringstermijn. De standaard betalingstermijn is 14 dagen na factuurdatum. ziekte (on)betaald verlof officiële feestdagen kort verzuim conform de VPO Arbeidsvoorwaardenregeling buitengewoon verlof (conform de VPO Arbeidsvoorwaardenregeling) (rij)opleiding Houdt u dus rekening met het minimum aantal uren in de Opdrachtovereenkomst. Indien uren niet gewerkt worden om een andere reden buiten de invloedsfeer van de leerlingwerknemer, dan worden de uren wel gefactureerd. Het exacte aantal uren en de uursoorten die gefactureerd worden, worden gebaseerd op 1.8 AANSPRAKELIJKHEID EN SCHADE De leerling-werknemers werken onder uw leiding en toezicht. Het zijn vaak jeugdige personen die intensieve begeleiding en toezicht nodig hebben. Voor jeugdige personen gelden bovendien vaak andere eisen met betrekking tot de arbeidsomstandigheden dan voor volwassen personen. Denk daarbij onder andere aan de Arbeidstijdenwet en Arbeidsomstandighedenwet. Zo dient u de leerling-werknemer voor aanvang van de werkzaamheden te informeren over de arbeidsomstandigheden en waar nodig veilig- 14 - Detacheringsgids
1. Afspraken tussen uw bedrijf en het Sectorinstituut heidsinstructies en beschermende middelen aan te reiken. Het Sectorinstituut verstrekt alle leerling-werknemers veiligheidsschoenen. U dient erop toe te zien dat de leerlingwerknemer ze ook daadwerkelijk draagt. U dient zich tegen aansprakelijkheid te verzekeren. Het betreft aansprakelijkheid voor: schade die de leerling-werknemer lijdt doordat een aan hem toebehorende zaak beschadigd of verloren raakt schade die de leerling-werknemer lijdt door uitoefening van de werkzaamheden, waaronder letselschade schade die voortvloeit uit het doen of nalaten van een handeling van de leerling-werknemer of uit enige verbintenis tussen u en de leerling-werknemer en/of derden. 1.9 OVERIGE DETACHERINGSDIENSTEN VOORDETACHEREN U kunt de leerling-werknemer ook eerder inzetten, nog voordat de BBL-opleiding begint. Op deze manier kan de leerling-werknemer een vliegende start maken, bijvoorbeeld gedurende de voorafgaande (zomer)vakantie. Voor de uren die gewerkt worden in deze periode, geldt het standaard detacheringstarief. NADETACHEREN Is de leerling-werknemer klaar met zijn opleiding, dan mag u de ex-leerling-werknemer zelf in dienst nemen. Soms is detacheren na de mbo-opleiding mogelijk in het kader van de Rijopleidingen. Informeer bij uw verzekering naar de dekking. Houd daarbij rekening met verschillen in wat wettelijk mag en wat de verzekering dekt. Wettelijk gezien mag een persoon zonder rijbewijs rijden op eigen, afgesloten terrein. Maar mag dat ook van uw verzekering? Check ook in hoeverre een reisverzekering noodzakelijk is, zodat u nooit voor verrassingen komt te staan. Meer over aansprakelijkheid en arbeidsomstandigheden leest u in de Algemene Voorwaarden. Deze vindt u ook op www.stlwerkt.nl. Welke mogelijkheden er zijn is maatwerk en afhankelijk van de periode dat de leerlingwerknemer via het Sectorinstituut werkzaam is geweest. Onze afdeling Support adviseert u graag. Bij nadetacheren geldt het standaard detacheringstarief. TARIEVEN Voor de actuele lonen en tarieven van voor- en nadetacheren heeft het Sectorinstituut voor haar klanten tariefkaarten beschikbaar. Deze kunt u bij ons aanvragen via telefoonnummer 088-2596111. De Wet Werk en Zekerheid bepaalt met ingang van 1 juli 2015 dat het arbeidsverleden gedurende de periode waarin de BPVO geldig was, voor u als opvolgend werkgever NIET meetelt. Dat betekent doorgaans dat u de ex-leerling nog geruime tijd voor bepaalde tijd in dienst kunt nemen. Detacheringsgids - 15
2. Praktische informatie In dit hoofdstuk vindt u een overzicht van praktische informatie met betrekking tot het leerwerktraject. 2.1 WERKTIJDEN Leerling-werknemers gaan gedurende het leerwerktraject gemiddeld één dag per week naar school om de theorie van het vak te leren. In schoolvakanties vervalt deze schooldag. Leerling-werknemers in het leerwerktraject voor Chauffeur Goederenvervoer volgen daarnaast de Rijopleidingen en leggen rijexamens af. De overige dagen van de werkweek werken ze in uw bedrijf. In de Arbeidstijdenwet is vastgelegd hoeveel uur iemand per week mag werken. In deze paragraaf vindt u informatie over werktijden en schooldagen. SCHOOLDAGEN De theorie van het vak leert de leerling op een ROC of op een Vakschool. Vanzelfsprekend dient u de leerling-werknemer in de gelegenheid te stellen om deze schooldag bij te wonen. Dat betekent doorgaans dat de leerlingwerknemer op deze schooldag niet werkt. Als de schooltijden het toestaan, is het prima als de leerling-werknemer op een schooldag toch enkele uurtjes werkt, als de leerling-werknemer daarmee akkoord is. Houd er daarbij rekening mee dat het aantal uur op school en op het werk tezamen binnen de perken blijft in verband met concentratie in de klas en veiligheid op de werkplek. Schooldagen worden binnen de Arbeidstijdenwet gezien als arbeidsdagen. De schooldag telt daarom mee voor het totaal aantal uren dat de leerling-werknemer per week aan zijn of haar opleiding besteedt. Schooldagen worden overigens niet uitbetaald aan de leerlingwerknemer, tenzij u er zelf voor kiest om deze uren wel te vergoeden aan de leerling-werknemer. Tijdens schoolvakanties mag de leerlingwerknemer wel werken op een schooldag. Dat is echter niet verplicht; de leerling-werknemer en u bepalen in overleg of dat wel of niet gewenst is. RIJOPLEIDING Volgt de leerling-werknemer het leerwerktraject voor Chauffeur Goederenvervoer, dan is hij of zij meerdere dagen per jaar afwezig in verband met de Rijopleidingen. De leerling-werknemer ontvangt zelf de planning vanuit de verkeersschool en stemt deze af met u. De Rijopleidingen bestaan uit rijlesuren, praktijktoetsen, uren voor examenbegeleiding en examens. De Rijopleidingen worden verzorgd door een door het Sectorinstituut geselecteerde opleider. U dient de leerlingwerknemer uiteraard in de gelegenheid te stellen om de Rijopleidingen te volgen. De uren die niet gewerkt worden door het volgen van de Rijopleidingen worden niet in rekening gebracht, tenzij u er zelf voor kiest deze uren wel te vergoeden aan de leerling-werknemer. Hij of zij kan ervoor kiezen om verlofuren op te nemen voor de uren die hij of zij niet werkt vanwege de Rijopleidingen. 16 - Detacheringsgids
ARBEIDSTIJDEN De Arbeidstijdenwet bepaalt hoeveel uren en op welk tijdstip van de dag werknemers mogen werken. Het is van belang dat u zich als leerbedrijf hieraan houdt in het kader van de veiligheid op de werkplek, zeker bij de kwetsbare doelgroep jeugdigen. De Arbeidsinspectie en de Inspectie Verkeer en Waterstaat zien hierop toe. Houdt u rekening met beperkende clausules in uw aansprakelijkheids- en schadeverzekeringen die in werking kunnen treden bij het overschrijden van de regels van de Arbeidstijdenwet. Voor leerling-werknemers onder de 18 jaar geldt: als het ROC of de Vakschool van de leerling-werknemer normaal geopend is (dus als het geen vakantietijd is), mag hij of zij maximaal 36 uur per week werken over een periode van 4 weken mag de leerling-werknemer dan gemiddeld per week nooit meer dan 32 uur werken deze 32 uur geldt voor de vier dagen dat de leerling-werknemer werkt, en niet voor de dag dat hij of zij naar school gaat. Bijvoorbeeld: werkt de leerling-werknemer in een week 36 uur, dan moet hij of zij in de daarop volgende 3 weken in totaal 4 uur minder werken als het ROC of de Vakschool gesloten is, mag de leerling-werknemer 5 dagen per week werken. Dan geldt dat hij of zij maximaal 45 uur per week mag werken over een periode van 4 weken mag de leerling-werknemer dan echter nooit meer dan 40 uur gemiddeld per week werken. Bijvoorbeeld: werkt hij of zij in een week 45 uur, dan moet de leerling-werknemer in de daarop volgende 3 weken totaal 5 uur minder werken als de leerling-werknemer nog geen 18 is, mag hij of zij geen nachtdiensten (van 23.00 uur t/m 06.00 uur) draaien. Detacheringsgids - 17
2. Praktische informatie Deze arbeidstijden zijn gebaseerd op de Abeidstijdenwet. Er kunnen echter meer regelingen van toepassing zijn, zoals regelingen over verplichte rusttijden en de vrije zondag. Leerbedrijven dienen zich minimaal te houden aan afspraken uit de eigen CAO of wet- en regelgeving uit de bedrijfstak (bijvoorbeeld het Arbeidstijdenbesluit Vervoer ). Voor leerling-werknemers van 18 jaar en ouder geldt: als het ROC of de Vakschool normaal geopend is (dus als het geen vakantietijd is), mag de leerling-werknemer maximaal 12 uur per dienst werken met een maximum van 52 uur per week over een periode van 16 weken mag de leerling-werknemer dan nooit meer dan 40 uur gemiddeld per week werken deze 40 uur geldt voor de vier dagen die de leerling-werknemer werkt en niet voor de dag dat hij of zij naar school gaat. Bijvoorbeeld: werkt de leerling-werknemer in een bepaalde week 44 uur, dan moet hij of zij in de daarop volgende 15 weken totaal 4 uur minder werken dan gemiddeld als het ROC of de Vakschool gesloten is, mag de leerling-werknemer 5 dagen per week werken. Dan geldt dat hij of zij maximaal 60 uur per week mag werken over een periode van 16 weken mag de leerling-werknemer dan nooit meer dan 48 uur gemiddeld per week werken. Bijvoorbeeld: werkt de leerling-werknemer in een bepaalde week 50 uur, dan moet hij of zij in de daarop volgende 15 weken in totaal 2 uur minder werken dan gemiddeld 2.2 URENVERANTWOORDING In de Opdrachtovereenkomst staat de arbeidsomvang, meestal 32 uur per week. Deze uren moeten verantwoord worden in verband met de juiste uitbetaling van loon, toeslagen, vergoedingen en om tot de juiste facturatie te komen. UREN DOORGEVEN Het leerbedrijf geeft de gewerkte uren door aan VTL flex, de uitvoerder van de urenregistratie en uitbetaling van salarissen namens het Sectorinstituut. De leerling-werknemer geeft zelf de niet-gewerkte uren door. Die uren samen moeten minimaal de afgesproken aantal arbeidsuren bedragen, zoals overeengekomen in de Opdrachtovereenkomst. DIGITAAL Wekelijks geeft u het aantal gewerkte uren door aan VTL flex. Dit gaat via een online module van VTL flex. Hiervoor heeft u een inlogcode ontvangen nadat een leerlingwerknemer bij u gestart is. De instructie voor het invoeren van de uren vindt u op www.stlwerkt.nl/detacheren. 18 - Detacheringsgids
2. Praktische informatie OP TIJD U voert de uren uiterlijk op maandag na de desbetreffende werkweek voor 14.00 uur in, zodat de leerling-werknemer dezelfde week het loon ontvangt. Als u de uren later doorgeeft ontvangt de leerling-werknemer een week later salaris. Hierdoor kan de leerling-werknemer in de problemen komen met zijn reis- en opleidingskosten. Het is dus van belang tijdig de uren aan VTL flex door te geven. Lukt dat niet? Informeer dan uw leerling-werknemer over de vertraging. UURSOORTEN U geeft zelf op de urenverantwoording aan of er sprake is van een van onderstaande uursoorten of vergoedingen. Uursoort Voorwaarde Toeslag Overuren Bij meer dan 40 bij het leerbedrijf gewerkte uren per week 30% toeslag. In het weekend en op feestdagen gelden de desbetreffende toeslagen. Deze worden niet verhoogd met de overwerktoeslag. Zaterdaguren Werken op zaterdag 50% van het uurtarief.* Zondaguren Werken op zondag 100% toeslag. Feestdaguren Werken op een erkende feestdag 100% toeslag. Ploegentoeslag Structureel conform een dienstenrooster in tenminste twee diensten per etmaal werken. Tussen de aanvangstijdstippen van de twee ploegen ligt tenminste 8 uur In twee ploegen indien de vroege dienst start op of na 05.00 uur en late dienst op of na 14.00 uur: 8,75% toeslag. In twee ploegen met een dagdienst en een nachtdienst die begint op of na 22.00 uur of eindigt na 02.00 uur: 11,25% toeslag. In drie ploegen of meer: 13,75% toeslag. Koudetoeslag Structureel werken in vrieshuizen Bruto 29,32 bruto per vier weken / 7,33 bruto per week. Onbelaste Fiscaal onbelast uit te vergoeden De onbelaste vergoeding zonder opslag, waaronder vergoedingen verblijfskostenregeling. * voor de berekening gaat u uit van het uurtarief exclusief kortingen op basis van Wajong, no-riskpolis en loonkostensubsidies. Dit is het tarief dat geldig is buiten de BBL-periode. Alle genoemde bedragen en percentages zijn op basis van de CAO Beroepsgoederenvervoer per 1 januari 2015 en de op dat moment geldende wet- en regelgeving. LET OP! Als de leerling-werknemer jonger dan 18 jaar is, mag hij of zij alleen in ploegendienst werken tussen 6.00 uur en 23.00 uur, met een maximum van 9 uur per dag. Onder de 18 jaar mag een leerling-werknemer nooit nachtdiensten draaien. Detacheringsgids - 19
2. Praktische informatie VERBLIJFSKOSTENVERGOEDING CAO BEROEPSGOEDERENVERVOER Als de leerling-werknemer voor het werk onderweg is als chauffeur, koerier of bijrijder, ontstaat er recht op de verblijfskostenvergoeding. Die bestaat uit een vergoeding voor maaltijden, andere consumpties en kleine uitgaven. Deze vergoeding kan netto uitbetaald worden en wordt zonder toeslag in rekening gebracht. WANNEER RECHT OP VERBLIJFSKOSTENVERGOEDING? Stap 1 Kijk eerst hoe lang de rit heeft geduurd, inclusief pauze. Korter dan vier uur? Dan is er geen recht op een vergoeding. Langer dan vier uur? Dan is er recht op een onbelaste vergoeding (netto) van 0,59 euro per uur of op de avondurenvergoeding (stap 2). Stap 2 Kijk vervolgens of er recht is op de avonduren-vergoeding. Dit is het geval als de leerling-werknemer vóór 14.00 uur is vertrokken EN de rit langer dan 4 uur heeft geduurd. Er is dan recht op een hogere onbelaste vergoeding (netto) van 2,66 euro per uur voor de uren inclusief pauze tussen 18.00 en 24.00 uur. VOORBEELD 1 De leerling-werknemer vertrekt om 19.00 uur en is om 22.00 uur terug (totaal 3 gewerkte uren). De rit heeft dus korter dan 4 uur geduurd. Recht op vergoeding: Nee VOORBEELD 3 De leerling-werknemer vertrekt om 13.00 uur en is om 20.00 uur terug (totaal 7 gewerkte uren). De rit heeft langer dan 4 uur geduurd. Recht op vergoeding: Ja VOORBEELD 2 De leerling-werknemer vertrekt om 15.00 uur en is om 20.00 uur terug (totaal 5 gewerkte uren). De rit duurde dus langer dan 4 uur. Recht op vergoeding: Ja Is er in voorbeeld 2 ook recht op avondurenvergoeding? Nee, ook al is er gewerkt tussen 18.00 uur en 24.00 uur. Er is immers na 14.00 uur gestart, namelijk om 15.00 uur. Is er in voorbeeld 3 ook recht op avondurenvergoeding? Ja, want er is vóór 14.00 uur gestart, namelijk om 13.00 uur. In plaats van 0,59 euro per uur ontvangt de leerling-werknemer 2,66 euro per gewerkt uur tussen 18.00 en 20.00 uur. Vergoeding conform CAO Beroepsgoederenvervoer (1 januari 2015). VRAGEN Om de uitbetaling van het salaris en de facturatie juist te laten verlopen, raden wij u aan bij eventuele onduidelijkheden contact op te nemen met ons via 088-2596111 of via info@stlwerkt.nl. 20 - Detacheringsgids
2. Praktische informatie 2.3 VERZUIM Als de leerling-werknemer ziek is, gelden de onderstaande afspraken. ZIEK MELDEN Als de leerling-werknemer om wat voor reden dan ook op de afgesproken uren niet kan werken, dient hij of zij dat altijd met u te bespreken. Ook een bezoek aan de dokter, specialist of tandarts dient de leerlingwerknemer vooraf aan u te melden. of bij het niet naleven van de regels bij verzuim kan de doorbetaling van het salaris worden gestopt. De kosten van de verzuimbegeleiding door het Sectorinstituut zijn in het uurtarief inbegrepen, net als de kosten van loondoorbetaling bij ziekte. Alleen als het verzuim voortvloeit uit een bedrijfsongeval, dan kan het Sectorinstituut besluiten de kosten op u te verhalen. Doorgaans vergoedt uw verzekering deze kosten. Zorg dat u hiervoor verzekerd bent. de ziekmelding gebeurt door de leerlingwerknemer zelf de leerling-werknemer meldt zich vóór werktijd ziek bij zijn leidinggevende van het leerbedrijf de leerling-werknemer meldt zich ook telefonisch ziek bij Sectorinstituut Transport en Logistiek Customer Relations tussen 08.30 en 10.00 uur Tijdens de verzuimperiode moet de leerlingwerknemer telefonisch bereikbaar zijn en op het bij het Sectorinstituut bekende verpleegadres aanwezig zijn. Deze afspraken zijn van belang in verband met de verzuimbegeleiding door het Sectorinstituut en in verband met (steekproef)controles op het verpleegadres. BETER MELDEN De leerling-werknemer meldt zich telefonisch beter op de dag voordat hij het werk hervat bij zijn leidinggevende van het leerbedrijf en bij Sectorinstituut Transport en Logistiek. TWIJFEL Twijfelt u over de noodzaak van het verzuim? Of houdt de leerling-werknemer zich volgens u niet aan de regels tijdens verzuim? Bespreek dit dan met de leerling-werknemer en neem waar nodig contact op met ons. Desgewenst gaan wij in gesprek met de leerling-werknemer. Indien nodig nemen wij passende maatregelen. De leerling-werknemer is verplicht alles te doen om zo snel mogelijk weer aan het werk te kunnen. Hij of zij is ook verplicht om alles na te laten wat het herstel kan belemmeren. Bij onverantwoord gedrag tijdens de ziekteperiode Detacheringsgids - 21
2. Praktische informatie 2.4 VAKANTIE, FEESTDAGEN, KORT VERZUIM EN BIJZONDER VERLOF op een feestdag geeft u als leerbedrijf door met het juiste toeslagpercentage, namelijk 100%. Vakantie- en verlofdagen neemt de leerlingwerknemer in overleg met u op. De leerlingwerknemer geeft na uw akkoord de uren zelf door aan VTL flex. Voor de leerling-werknemer gelden de onderstaande regelingen. VAKANTIE De leerling-werknemer heeft per kalenderjaar recht op 21 vakantiedagen wanneer hij of zij wekelijks 32 uur (vier dagen) werkt. De opbouw van vakantiedagen gaat naar rato van het aantal gewerkte uren. De leerling-werknemer kan zelf online zijn verlofsaldo checken. FEESTDAGEN Op alle erkende feestdagen krijgt de leerlingwerknemer doorbetaald. Voorwaarde is wel dat de feestdag valt op een dag waarop hij of zij gewoonlijk wel werkt én dat er bij het leerbedrijf niet wordt gewerkt. U ontvangt geen factuur voor deze uren. Nationaal erkende feestdagen in Nederland zijn: Nieuwjaarsdag, Koningsdag, Tweede Paasdag, Hemelvaartsdag, Tweede Pinksterdag, beide Kerstdagen, Bevrijdingsdag (eens per vijf jaar, als op die dag algemeen vrij wordt gegeven). Als een nationale feestdag op een werkdag valt en de leerlingwerknemer op die dag niet werkt, geeft hij of zij dit door aan VTL flex. U hoeft voor deze dag niets te regelen. KORT VERZUIM Een bezoek aan tandarts, huisarts, specialist of andere geneeskundige moet de leerlingwerknemer met u afstemmen. De leerlingwerknemer geeft deze niet-gewerkte uren zelf door aan VTL flex. Hij of zij geeft het daadwerkelijk aantal afwezige uren door, met een maximum van 4 uur. Als de leerling-werknemer kan aantonen dat er meer dan 4 uur nodig zijn geweest, dan moet de leerling-werknemer het bewijsstuk, bijvoorbeeld een oproep van een specialist, aanleveren bij VTL flex. U hoeft voor deze uren niets te regelen. Deze niet-gewerkte uren worden niet bij u in rekening gebracht. BUITENGEWOON VERLOF In bepaalde gevallen heeft de leerling-werknemer recht op buitengewoon verlof. Daarbij gaat het bijvoorbeeld om een trouwdag of begrafenis. Het loon wordt dan doorbetaald. De leerlingwerknemer hoeft er geen vakantiedag voor op te nemen. De VPO Arbeidsvoorwaardenregeling die op de arbeidsovereenkomst van de leerlingwerknemer van toepassing is, geeft een overzicht van het recht op buitengewoon verlof. U hoeft voor deze uren niets te regelen. De leerling-werknemer geeft dit zelf door, waarbij er altijd een bewijsstuk gevraagd wordt, zoals een trouw- of rouwkaart. Deze uren worden niet bij u in rekening gebracht. Als de leerling-werknemer op een nationale feestdag wel werkt, dan heeft hij of zij recht op de feestdagtoeslag van 100%. De gewerkte uren De VPO Arbeidsvoorwaardenregeling kunt u downloaden via www.stlwerkt.nl/detacheren. 22 - Detacheringsgids
2. Praktische informatie 2.5 VEILIGHEID U bent als leerbedrijf verplicht om de leerlingwerknemer onder veilige omstandigheden te laten werken, zoals u dat ook verplicht bent voor uw eigen personeel. Het is uw verantwoordelijkheid om erop toe te zien dat de leerlingwerknemer zich aan alle voorschriften houdt. Bespreek daarom voor aanvang van de werkzaamheden zaken als veiligheidsinstructies en gedragsregels. VERANTWOORDELIJKHEDEN PRAKTIJKOPLEIDER De dagelijkse begeleiding, dus ook het aspect van veiligheid, valt onder de verantwoordelijkheid van de praktijkopleider van uw bedrijf. Het Sectorinstituut ondersteunt de praktijkopleider hier uiteraard zoveel mogelijk bij. Meer informatie over de rol van de praktijkopleider vindt u in hoofdstuk 3. VEILIGHEIDSKLEDING Het Sectorinstituut zorgt ervoor dat de leerlingwerknemer beschikt over een paar veiligheidsschoenen. Als de werkzaamheden vereisen dat er aanvullende veiligheidskleding wordt gedragen, bijvoorbeeld handschoenen of thermokleding, dan dient u deze kleding aan de leerling-werknemer in bruikleen te geven. VEILIGHEIDSTRAININGEN Het Sectorinstituut zorgt ervoor dat elke leerling-werknemer een Arbotraining en een opleiding Veiligheidscertificaat Vorkheftruck volgt. Zo worden de leerling-werknemers vooraf op een actieve manier bewust gemaakt van de gevaren en risico s op de werkplek. Aan deze trainingen zijn voor u geen kosten verbonden. De trainingen worden mede mogelijk gemaakt door SOOB. Aanvullende certificaten en trainingen, zoals VCA, worden niet door het Sectorinstituut vergoed. ONGEVAL MELDEN Mocht zich onverhoopt een (bijna) ongeval bij uw bedrijf voordoen waarbij een leerlingwerknemer betrokken is, dan zijn de leerlingwerknemer en u verplicht dit te melden bij het Sectorinstituut. Dat geldt voor ieder ongeval, ongeacht eventuele (letsel)schade. U meldt het (bijna) ongeval ook bij de Inspectie SZW. Dat kan telefonisch via het gratis nummer 0800-5151 en via het digitale formulier op de website van Inspectie SZW, namelijk: http://www.inspectieszw.nl/contact/melden_ en_aanvragen/digitaleformulieren.aspx Omdat het bedrijfsongeval plaatsvindt onder uw leiding en toezicht, bent u ook verantwoordelijk voor eventuele vervolgschade, zoals de loondoorbetaling bij verzuim. Het Sectorinstituut kan hier aanspraak op maken. Doorgaans zal uw verzekering deze kosten dekken. Zorg dat u hiervoor verzekerd bent. Detacheringsgids - 23
2. Praktische informatie 2.6 VERKEERSOVERTREDINGEN Boetes voor verkeersovertredingen worden niet op het loon van de leerling-werknemer ingehouden. Hij of zij is er daar zelf verantwoordelijk voor. U kunt de boete rechtstreeks met de leerling-werknemer verrekenen: dit verloopt niet via VTL flex of het Sectorinstituut. Dit kan via het Centraal Justitieel Incasso Bureau of door het bedrag aan u te laten terugbetalen. 2.7 FUNCTIONEREN Voor sommige leerling-werknemers geldt dat ze bij u hun eerste werkervaring opdoen. Dat betekent vaak dat ze begeleiding nodig hebben om zich als goed werknemer te ontwikkelen. Dat is een belangrijke rol voor uw praktijkopleider (zie ook hoofdstuk 3). Dit geldt voor het dagelijks functioneren en het ontwikkelen van hun vakmanschap: dit hoort bij het leerwerktraject. Het kan voorkomen dat een leerling-werknemer niet goed functioneert. Als leerbedrijf zult u de leerling-werknemer hierop aanspreken. Als ondanks bijsturing en begeleiding het gedrag of het functioneren onder de maat blijft, verzoeken wij u contact op te nemen met Sectorinstituut Transport en Logistiek.Samen met u kijken wij naar de vervolgstappen, zoals: tips en tricks om de bijsturing en begeleiding effectiever te maken gesprek tussen het Sectorinstituut en de leerling-werknemer, al dan niet in uw aanwezigheid schriftelijk vastleggen van de verbeterpunten het opleggen van sancties 24 - Detacheringsgids
2. Praktische informatie Het kan zijn dat de gedragingen of de uitingen van dien aard zijn, dat er per direct moet worden ingegrepen. Dan dient u onmiddellijk in overleg te treden met Sectorinstituut Transport en Logistiek Customer Relations over de te ondernemen acties. Houd er rekening mee dat u een leerlingwerknemer niet kunt ontslaan. Hij of zij is immers niet bij u in dienst. Hij of zij is in dienst van VTL flex en werkt op basis van de Opdrachtovereenkomst bij u. In de Opdrachtovereenkomst met het Sectorinstituut staat of de opdracht tussentijds opzegbaar is of niet en welke opzegtermijn er eventueel geldt. Tijdens de duur van de Opdrachtovereenkomst blijft u het geldende uurtarief voor het aantal overeengekomen uren verschuldigd, ook als u de leerling-werknemer naar huis stuurt. Wij dienen immers het uurloon van de leerling-werknemer door te betalen. Dit is vergelijkbaar met het naar huis sturen van uw eigen medewerker voor einde dienstverband: ook dan blijft u loon verschuldigd. Overleg daarom altijd met het Sectorinstituut zodat wij bij onverhoopt TIP! Heeft u een internet-, social media- of telefoonbeleid voor uw eigen personeel? Deel dit dan ook met de leerling-werknemer, zodat hij of zij zich aan dezelfde regels houdt. disfunctioneren op zoek kunnen gaan naar de beste oplossing. Heeft u een dringende reden om de leerlingwerknemer per direct weg te sturen, overleg dit dan met Sectorinstituut Transport en Logistiek voordat u hem of haar wilt wegsturen. Als er sprake is van ernstige misdragingen die reden kunnen zijn voor ontslag op staande voet, dient het Sectorinstituut en VTL flex direct te handelen om bijvoorbeeld de arbeidsovereenkomst per direct te beëindigen of de leerling-werknemer te schorsen. Daarbij moet u denken aan: diefstal onder invloed zijn van alcohol of drugs opzettelijke schade veroorzaken Uiteindelijk bepaalt VTL flex wat juridisch mogelijk is op basis van de aantoonbare feiten en hoor en wederhoor. TIP! Als de leerling voor het eerst bij u werkt, geldt er de eerste maand een proefperiode. Gedurende deze maand kunt u per direct de Opdrachtovereenkomst opzeggen als de leerling-werknemer niet bevalt. Daarna geldt de overeengekomen opzegtermijn of is opzeggen niet meer mogelijk, afhankelijk van de afspraken in de Opdrachtovereenkomst. 2.8 VERKLARING OMTRENT GEDRAG (VOG) Als de leerling-werknemer een Verklaring Omtrent Gedrag nodig heeft om binnen uw bedrijf werkzaam te zijn, dan dient de leerlingwerknemer deze verklaring in overleg met u aan te vragen. Het Sectorinstituut vergoedt de daarbij horende kosten niet. Detacheringsgids - 25