School en functieprofiel Hoofd Bedrijfsvoering Bussum/Naarden Bussum, 10 oktober 2016 0
Inhoudsopgave 1. Over SIVOG 1.1. Algemene informatie 2 1.2. Missie, visie en kernwaarden 3 1.3. Kwaliteit 3 2. Over de functie hoofd bedrijfsvoering 2.1. Ontstaan van de vacature 3 2.2. Een algemene schets 4 2.3. Functieprofiel 5 2.3.1. Kerncompetenties 5 2.3.2. Kennis en vaardigheden 5 2.3.3. Functie-eisen 6 2.3.4. Arbeidsvoorwaarden 6 3. Over de procedure werving & selectie 3.1. Begeleiding 7 3.2. Informatie 7 3.3. Solliciteren 7 3.4. Contactgegevens 7 1
1. Over SIVOG 1.1. Algemene informatie Het Willem de Zwijgercollege te Bussum, het Sint-Vituscollege te Bussum en de Sint- Vitusmavo te Naarden zijn sinds 1 augustus 1996 aangesloten onder de Stichting Interconfessioneel Voortgezet Onderwijs in het Gooi (SIVOG). Het Sint-Vituscollege te Bussum en de Sint-Vitusmavo te Naarden werken nauw samen en staan onder leiding van 1 rector. De rector van het Willem de Zwijgercollege en de rector van het Sint-Vituscollege en de Sint-Vitusmavo, vormen het Bestuur van SIVOG. Samen hebben zij de integrale verantwoordelijkheid voor de Governance van de stichting. In totaal heeft de stichting ca. 2600 leerlingen verdeeld over MAVO, HAVO, Atheneum en Gymnasium. De resultaten van de afdelingen op de scholen laten een positief beeld zien: de opbrengsten zijn ruim voldoende. Deze scholen hebben binnen SIVOG een onafhankelijke positie. De gezamenlijke uitgangspunten voor de samenwerking van de scholen binnen SIVOG zijn, zo staat beschreven in het laatste jaarverslag, "versterking van de onderwijskwaliteit" en "versterking van het financiële draagvlak". Het doel van de samenwerking is om sterke scholen te realiseren, die financieel gezond zijn. De scholen kunnen zich onafhankelijk van elkaar onderwijskundig en organisatorisch ontwikkelen en zich aan de buitenwereld presenteren. Aan SIVOG ontlenen zij een meerwaarde. Omdat de toekomstige uitdagingen groot zijn, zoals een sterk concurrerende omgeving in relatie tot krimp en de daaraan gekoppelde behoefte aan onderscheidend vermogen, is er binnen SIVOG behoefte aan stevige bestuurlijke slagkracht. Slagkracht om innovatieprocessen op de scholen op gang te brengen opdat deze zich kunnen profileren en specialiseren en om daarbij in control te zijn. Dit vereist een professionaliseringsslag van o.a. de ondersteuningsstructuur. Het is daarom dat een begin is gemaakt met het onderbrengen van de bestuursondersteuning van de afzonderlijke scholen naar een centraal bestuursbureau. Het gaat daarbij om expertise op de deelterreinen personeel, organisatie, financiën, ICT, kwaliteitszorg, administratie, communicatie en huisvesting. Op deze manier vindt concentratie van expertise plaats waardoor dit eveneens op een hoger plan gebracht kan worden. Dit bestuursbureau valt rechtstreeks onder het Bestuur Voor het organogram zie www.erikversteege.nl, het digitaal informatiepakket. 2
1.2 Missie, visie en kernwaarden De scholen van SIVOG hebben binnen de stichting een onafhankelijke positie. Het is daarom dat missie, visie en kernwaarden op schoolniveau zijn geformuleerd. Beide scholen leggen daarbij naast oog voor goede onderwijsresultaten de nadruk op het vormende aspect. Veiligheid, gemeenschapszin, maatschappelijke en sociale vorming komen in verschillende bewoordingen terug in de missie van de SIVOG-scholen. Ook de erkenning dat leerlingen verschillen en dat dat een uitgangspunt is voor het onderwijsaanbod wordt gedeeld. Beide scholen leggen tevens in hun missie de nadruk op talentontwikkeling, een ambitieuze leercultuur en burgerschapsvorming, zodanig dat de leerlingen niet alleen krachtige en ondernemende individuen worden doch daarnaast een sterk wij-gevoel ontwikkelen met een groot verantwoordelijkheidsgevoel voor hun omgeving. Om dit waar te maken streeft SIVOG op haar scholen naar een veilige, uitdagende en moderne leeromgeving waar ICT een belangrijke factor bij is. In de beide schoolplannen (zie het digitaal informatiepakket: www.erikversteege.nl) staan de missie, visie en kernwaarden beschreven. 1.3 Kwaliteit Kwaliteitszorg is een belangrijk speerpunt binnen SIVOG. Op alle beleidsterreinen wordt de kwaliteit geborgd door het vastleggen van afspraken en het naleven ervan. Verantwoording wordt afgelegd volgens de PDCA-cyclus. Hierbij wordt vanuit het beleid gewerkt met planningen en actieplannen voor zowel de locaties als de teams. Het aantal vroegtijdige schoolverlaters is zowel op het Sint-Vituscollege als op het Willem de Zwijger College gedaald vergeleken met het jaar daarvoor. Het schooluitvalpercentage is daardoor verder gedaald naar een voor landelijke begrippen zeer laag niveau. De in 2016 door de inspectie bij elk van de drie scholen uitgevoerde kwaliteitsonderzoeken leverden een positief oordeel op over de basiskwaliteit van de onderzochte afdeling. Niet alleen de leskwaliteit maar met name ook de leerlingenzorg en de kwaliteitszorg werden positief beoordeeld. Daarmee lieten deze onderzoeken zien dat er voldoende redenen zijn om vertrouwen te hebben in de huidige en toekomstige kwaliteit van de scholen. 2. Over de functie hoofd bedrijfsvoering 2.1. Ontstaan van de vacature De functie Hoofd Bedrijfsvoering is ontstaan door het onderbrengen van gebouwbeheer, inkoop en ICT in het nieuw gevormde bestuursbureau. Omdat nu nog het zwaartepunt voor het Bestuur bij de afzonderlijke scholen ligt en op dat niveau ook de ondersteuning georganiseerd is, wordt expertise op de verschillende ondersteunende terreinen onvoldoende gebundeld en gedeeld. De wens van het Bestuur is te komen tot een adequate ondersteuning organisatiebreed in het voorbereiden, beslissen 3
en uitvoeren van beleid. Zulks met oog voor die zaken die op schoolniveau goed gaan. Vanuit deze wens is een nieuwe ondersteuningsstructuur gevormd: het bestuursbureau. Eén van de nieuwe functies binnen dat bestuursbureau is Hoofd Bedrijfsvoering die verantwoordelijk wordt voor de facilitaire dienstverlening binnen de scholen in de brede zin van het woord en die het Bestuur gevraagd en ongevraagd adviseert over het te voeren beleid op het gebied van de bedrijfsvoering. 2.2. Een algemene schets SIVOG is op zoek naar een Hoofd Bedrijfsvoering, die mede vorm wil geven aan de nieuwe ondersteuningsstructuur waarbij hij of zij oog heeft voor de bestaande ondersteuning binnen de afzonderlijke scholen. Het nieuwe hoofd is een stevige persoonlijkheid die in staat is mensen aan zich te binden. Hij of zij heeft een grote kennis van zaken op basis waarvan hij of zij gezag verwerft bij de door hem of haar aan te sturen medewerkers. In zijn of haar advisering aan het Bestuur heeft hij/zij oog voor de diverse belangen binnen een schoolorganisatie doch stelt daarbij het belang van goed onderwijs in een veilige en uitdagende leeromgeving voorop. Naast kennis van gebouwbeheer in de breedste zin van het woord heeft het nieuwe hoofd ook aantoonbare kennis en affiniteit op het gebeid van ICT. Het hoofd bedrijfsvoering adviseert het Bestuur en de schooldirecties op het gebied van huisvesting, beheer, onderhoud en ICT door: Het ontwikkelen van plannen met betrekking tot nieuwbouw, verbouw en uitbreiding van gebouwen en de (technische) inrichting ervan; Het beoordelen van door de gebruikers ingediende investeringsaanvragen op technische haalbaarheid, doelmatigheid en wenselijkheid, alsmede op de budgettaire gevolgen ervan. In dat kader onderhandelt het Hoofd Bedrijfsvoering met aannemers en onderhoudsbedrijven en doet voorstellen aan het College van Bestuur en schooldirecties; Het adviseren over aan de orde zijnde ICT-vraagstukken en over de gevolgen van voorgenomen of gewijzigd beleid op het gebied van ICT; Het inventariseren van de informatiebehoefte van gebruikers van ICT; Het vertalen van gebruikerswensen in informatiserings- en automatiseringsplannen; Het aangeven van de financiële, organisatorische, personele en materiële consequenties van voorgenomen beleid op het gebied van bedrijfsvoering; Het opstellen van de meerjarenbegroting op het terrein van beheer; Het bepalen van de hoofdlijnen voor en het laten uitwerken van beveiligingsplannen op het gebied van ICT. Verder coördineert en verricht het Hoofd Bedrijfsvoering werkzaamheden op het gebied van huisvesting, beheer en onderhoud en ICT door onder andere het houden van toezicht op de voortgang van projecten, het voeren van overleg met externen, het inkopen, het zorgdragen 4
voor de uitvoering van het Arbobeleid en het coördineren van invoering van systemen, netwerken en applicaties. Ook geeft het hoofd bedrijfsvoering leiding aan de facilitaire dienst van SIVOG. 2.3 Functieprofiel 2.3.1 Kerncompetenties U bent een open, toegankelijke en stevige persoonlijkheid met ruime ervaring op het gebied van facilitaire zaken, bij voorkeur in het voorgezet onderwijs; U bent in staat vanuit een stevige kennisbasis de ingezette ontwikkelingen met betrekking tot de nieuwe ondersteuningsstructuur verder vorm te geven; U heeft kennis en ervaring met betrekking tot veel verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering en houdt bij het ontwikkelen van plannen rekening met alle verschillende bedrijfsonderdelen; U beschikt over probleemoplossend vermogen en bent ondernemend; U weet van een bedreiging een kans te maken; U stelt duidelijk prioriteiten, maakt een planning van activiteiten om tijd en middelen optimaal te kunnen benutten en houdt toezicht op het behalen van de doelstellingen; U beschikt over een sterk ontwikkeld organisatievermogen en bent besluitvaardig zonder daarbij autoritair op te treden; U bent empathisch en u weet medewerkers op de juiste, professionele manier in beweging te brengen; U bent representatief, beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent in staat op heldere wijze te communiceren met medewerkers en externen; Kerncompetenties: communicatieve vaardigheden, motiveren van anderen, besluitvaardigheid, organisatievermogen, flexibiliteit en aandacht voor kwaliteit. 2.3.2 Kennis en vaardigheden Kennis van ontwikkelingen op het gebied van huisvesting en inrichting, beheer en onderhoud van (school)gebouwen; Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van huisvesting en inrichting, beheer en onderhoud van (school)gebouwen Kennis van de Arbo-, milieu-, en veiligheidswetgeving; Kennis van (de werking van) de technische installaties binnen de gebouwen en inzicht in materiaalspecificaties; Kennis van informatievoorzienings- en automatiseringsmethoden, -technieken en processen, alsmede van de structuur en werkwijze van de onderwijsinstelling; Inzicht in de toepassingsmogelijkheden van de beschikbare hard- en software; Vaardigheid in het beoordelen van de financiële- en technische consequenties van onderhoudsprojecten en van vernieuwings- of vervangingsaanvragen; Vaardigheid in het onderhandelen met leveranciers, bedrijven en fabrikanten; 5
Leidinggevende vaardigheden (coachen, functioneringsgesprekken, aansturen, e.d.). 2.3.3 Functie-eisen U beschikt over minimaal een HBO denk- en werkniveau; U heeft kennis van en ervaring met bedrijfsvoering en integraal management; U heeft aantoonbare kennis van en affiniteit met ICT vraagstukken; U beschikt over leidinggevende ervaring; U hebt aantoonbare ervaring met organisatie- en/of cultuurverandering inclusief het borgen van de resultaten van deze verandering. 2.3.4 Arbeidsvoorwaarden Functie: Hoofd Bedrijfsvoering Instelling: SIVOG Locatie: Bussum Ingangsdatum: Per zo spoedig mogelijk Dienstverband: 0,8 FTE tijdelijke aanstelling van een jaar met uitzicht op een vaste benoeming Salaris: Schaal 11 conform cao vo; afhankelijk van ervaring max. 4639,-- bruto per maand bij een volledig dienstverband exclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering 6
3. Procedure werving & selectie 3.1. Begeleiding In opdracht van het College van Bestuur van SIVOG wordt deze procedure werving & selectie door Fred Timmermans, adviseur van Erik Versteege Search BV, begeleid. 3.2. Informatie Voor belangstellenden is er op www.erikversteege.nl een digitaal informatiepakket beschikbaar. In dit pakket is meer informatie over SIVOG en over de vacante functie opgenomen. Daarnaast bevat het digitale pakket de advertentie, het tijdschema, een organogram, het schoolplan en overige relevante documenten. Meer informatie over SIVOG is te vinden op www.sivog.nl. Daarnaast is relevante informatie over de scholen van SIVOG te vinden op de websites van de Inspectie van het Onderwijs (www.onderwijsinspectie.nl) en Scholen op de Kaart (www.scholenopdekaart.nl). 3.3. Solliciteren? Hebt u belangstelling voor deze uitdagende vacature, stuur dan uw brief met motivatie en Curriculum Vitae, gericht aan de heer Windt, voorzitter College van Bestuur van SIVOG voor 15 november 2016 naar info@erikversteege.nl. De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op dinsdag 13 december 2016; de tweede ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats op vrijdag 16 december 2016. Een assessment kan deel uitmaken van de benoemingsprocedure. 3.4. Contactgegevens Erik Versteege Search B.V. Vijverlaan 40 7553 CC Hengelo Tel: 074 260 0097 06 1625 9779 Mail: info@erikversteege.nl www.erikversteege.nl Fred Timmermans Tel: 06 1327 3585 fred.timmermans@erikversteege.nl Secretariaat: Annemarie Arends Tel: 06 2153 1377 Mail: annemarie.arends@erikversteege.nl 7