Jaarverslag Vrijwilligers Informatiepunt Zandvoort 2014 Sinds mei 2011 fungeert het Vrijwilligers Informatiepunt Zandvoort ( VIP-Zandvoort) als een soort TOMTOM die bezoekers wegwijs maakt in het vrijwilligerswerk. Bezoekers van de site zijn inwoners van Zandvoort die op zoek zijn naar vrijwilligerswerk en organisaties die met vrijwilligers werken. Op de website staan een vacaturebank, interviews en informatie. Vacaturebank Organisaties die in Zandvoort op zoek zijn naar nieuwe vrijwilligers kunnen hun vacatures zelf op de website plaatsen. Om de vacaturebank up-to-date te houden worden deze vacatures automatisch na 6 maanden van de site verwijderd. Mensen die op zoek zijn naar vrijwilligerswerk kunnen in de vacaturebank met een duidelijke zoekfunctie het aanbod van vrijwilligerswerk bekijken en zich rechtstreeks melden bij de betreffende organisatie. Op deze wijze brengt de vacaturebank vraag en aanbod van vrijwilligerswerk bij elkaar. Publiciteit VIP heeft elk kwartaal een nieuwsbrief uitgegeven. Deze is digitaal verzonden naar de vrijwilligers organisaties en op de website geplaatst. In de nieuwsbrieven is aandacht geweest voor het project Use Your Talent, regelen wetgeving, de vrijwilligersprijs 2014, VOG, aangepaste website van VIP. Elke donderdag is er bij ZFM Luncht om 13:15 uur de VIP vacature van de week. In dit item bellen de ZFM DJ s naar een contactpersoon van de desbetreffende vrijwilligersorganisatie die deze vacature dan nader toelicht. Nieuwe vacatures worden na overleg met de organisatie aangemeld bij ZFM. Wanneer een organisatie niet de mogelijkheid heeft om op donderdag op de radio een kort praatje de houden kan VIP dit voor hun uitvoeren. VIP laat zich dan informeren over de vrijwilligersfunctie en de organisatie. Via Facebook verspreidt VIP ook nieuwe vrijwilligersvacatures. VIP heeft 102 volgers op Facebook. Via Facebook van andere vrijwilligersorganisaties komt VIP ook vacatures tegen. VIP neemt dan contact op met de vrijwilligersorganisaties om de mogelijkheid te beiden van het maken van meer publiciteit via VIP. Organisaties reageren blij en weten daarna de weg naar VIP zelfstandig te vinden. Elke 1 ste donderdag van de maand heeft de Zandvoortse Courant de VIP vacature van de maand. Hierin wordt een vrijwilligersvacature nog een ander onder de aandacht gebracht met een advertentie in de krant. Contactgegevens, informatie en logo van de vrijwilligersorganisatie komen in de spotlights.
Website De website van VIP is afgelopen jaar aangepast. Organisaties kunnen nu zelf foto s bij hun geplaatste vacature plaatsen. De logo s van de vrijwilligersorganisaties staan op de site, bij het aanklikken van het logo komt men op de vacatures van deze vrijwilligersorganisatie. Er wordt momenteel gewerkt aan de website. Meer verbeteringen staan op de agenda. Op de website is informatie te vinden voor vrijwilligers, voor organisaties die met vrijwilligers werken en algemene informatie. De informatie voor de vrijwilligers heeft onder meer betrekking op: vrijwilligerswerk en sociale wetgeving, waarom vrijwilligerswerk van belang is en voor jongeren informatie over de maatschappelijke stage die zij tijdens hun opleiding moeten volgen. Organisaties vinden onder andere informatie over fondsenwerving, vrijwilligersbeleid en vrijwilligersverzekering. Ook staan op de website formats van o.a. een vrijwilligersovereenkomst, een intake- en een voortgangsgesprek die gedownload kunnen worden. De algemene informatie heeft betrekking op landelijke acties, zoals NL Doet, cursus aanbod, vrijwilligersmarkt, vrijwilligersprijs e.d. De VIP site wordt, in overleg met VIP, bijgehouden door een vrijwilliger. De vrijwilliger is ook mede beheerder van de VIP facebook en heeft een actieve rol in bij de vormgeving van de nieuwsbrief. Activiteiten VIP ter ondersteuning van de vrijwilligersorganisaties. Vrijwilligersacademie Haarlem Vrijwel iedere vrijwilliger heeft van tijd tot tijd behoefte aan het opdoen van nieuwe kennis, het uitwisselen van ervaringen en het ontwikkelen van vaardigheden in zijn werkgebied. Op de website van de vrijwilligersacademie Haarlem staat een scholingsaanbod voor vrijwilligers. Met de vrijwilligersacademie Haarlem is afgesproken dat ook Zandvoortse organisaties vrijwilligers kunnen aanmelden. VIP zelf heeft met de jongerenwerkster van Pluspunt in mei 2014 een workshop bijgewoond over het werven en behouden van jonge vrijwilligers. Communicatie voor en met jongeren verloopt anders. Het was een nuttige workshop met veel bruikbare informatie. Bruikbaar geweest tijdens het opzetten en uitvoeren van het samenwerkingsproject: Use Your Talent.
Het logo en doorverwijzing van de vrijwilligerscentrale Haarlem is te vinden op de site van VIP. In nieuwsbrieven en op de VIP site wordt verwezen naar nuttige workshops van de vrijwilligerscentrale Haarlem. Use Your Talent Om de Zandvoortse jongeren meer te betrekken bij het vrijwilligerswerk heeft VIP zich aangesloten bij het project Use Your Talent. Dit project is opgezet om jongeren te enthousiasmeren voor het vrijwilligerswerk. Uitgangspunt is dat jongeren graag hun eigen talenten inzetten voor vrijwilligerswerk maar zich (nog) niet willen verbinden met 1 organisatie. De jongeren worden begeleid door jongerenwerkster Floortje van Pluspunt. VIP heeft in eigen netwerk bij de vrijwilligersorganisaties opgeroepen om losstaande klussen in te brengen die goed uitgevoerd kunnen worden door jongeren. Hier hebben veel organisaties op gereageerd. De klussen zijn door VIP op de site geplaatst. Hiervoor is een speciale link ontwikkeld op de homepage. Het Logo van Use Your Talent staat op de homepage. Bij het aanklikken hiervan komen de jongeren op de lijst met verschillende klussen waar zij zich voor kunnen inzetten. De contactpersoon voor deze klussen was altijd jongerenwerkster Floortje. VIP zocht contact met Zandvoortste organisaties en riep hen op om klussen aan te leveren die door jongeren uitgevoerd kunnen worden. De jongerenwerker koppelde jongeren aan de desbetreffende klussen en hield contact met de organisaties om af te stemmen. Jongeren kregen een button met het Use Your Talent logo. Het afgelopen jaar hebben er 15 klussen plaatsgevonden waarbij 24 jongeren zich actief hebben ingezet. Een groot deel van de jongeren heeft zich meerdere keren vrijwillig ingezet. De klussen waren heel divers, van een tuin opknappen bij het Juttershuis van Amie tot helpen in het dierenasiel van Zandvoort. De jongeren konden de klussen volgen via de speciale Use Your Talent button op de VIP site, de facebook van Use Your Talent en de speciaal aangemaakte app. Omdat dit project zo n succes is wordt het voortgezet in 2015. De samenwerking is zeer succesvol verlopen. Voor organisaties en jongeren zelf is de drempel naar vrijwilligerswerk lager geworden.
Begrippenlijst social media Om vrijwilligers en vrijwilligersorganisaties wegwijs te maken in de Sociale Media wereld is er een begrippenlijst sociaal media opgesteld en te downloaden via de VIP site. Vrijwilligersprijs In november heeft VIP de Vrijwilligersprijs georganiseerd met als thema: Vrijwilligers en hun talenten. Dit jaar is er een jury samengesteld bestaande uit Gillis Kok van de Zandvoortse Courant, Gerard Kuyper, de dorpsomroeper en Gerrie Rutte, vrijwilliger bij ZFM en Pluspunt. Deze jury heeft 5 organisaties genomineerd aan de hand van criteria, door VIP opgesteld. Via de website van VIP konden de zandvoortse inwoners via een stemfunctie stemmen op een vrijwilligersorganisatie en deze via hun mail bevestigen. Een hele maand is er aandacht geweest voor het stemmen. In de Zandvoortse Courant, bij Goedemorgen Zandvoort van ZFM, bij ZFM Luncht en via de sociale Media van VIP en van de genomineerde organisaties. Er hebben 420 mensen gestemd. De jury heeft op een avond de 5 organisaties uitvoerig gesproken en aan de hand van de gestelde criteria een keuze gemaakt. Het aantal stemmen en het juryrapport heeft de jury tot een beslissing laten komen wie de vrijwilligersprijs 2014 mocht ontvangen. Op de prijsuitreiking hebben de 5 organisaties zich gepresenteerd. Van het jury rapport, de nominatiecriteria en de criteria waarop de winnaar is bepaald is verslag gemaakt.
Fototentoonstelling Vrijwilligers in beeld Gedurende het jaar werd door een vrijwillige fotografe foto s gemaakt van vrijwilligers en hun vrijwilligerswerk. In de ontmoetingsruimte bij Pluspunt werd tijdens de uitreiking van de vrijwilligersprijs de tentoonstelling Vrijwilligers in beeld gepresenteerd. In maart 2015 komen de foto s te hangen in de burgemeesterskamer in het kader van de kunstuitwisseling. VIP-Zandvoort in cijfers In 2014 is het bezoeken van de VIP website gestegen. 2013: 4999 bezoekers 18193 pageviews 2014: 7267 bezoekers 27167 pageviews Er zijn goede contacten gelegd met organisaties. In de samenwerking met het project Use Your Talent heeft VIP de meerwaarde van jongere vrijwilligers kunnen laten zien. Voor zowel de jongeren als voor de organisaties. Op de VIP vacature van de week en maand zijn op verschillende vacatures geïnteresseerde geworven. 2015 In 2015 wil VIP actief blijven in het informeren van organisaties en (geintresseerde) vrijwiligers op het gebied van: ontwikkeling en maatschappelijke regels en wetgeving. Ook op het gebied van informatie vanuit de organisaties over vrijwjilligersvacatures en vrijwilligersorganisaties. Publiciteit naar de bewoners van Zandvoort om vrijwilligerswerk nog laagdrempeliger te maken. VIP heeft de intentie om hetzelfde vrijwillgiers werk in verschillende organisaties te verbinden. Gezamenlijk naar buiten toe treden (voor bv de verschilende dagcentras voor mensen met geheugenproblemen) maakt dat bewoners van Zandvoort kunnen worden aangesproken op de overdracht/ het delen / het helpen van anderen vanuit hun eigen hobby/talent/ vaardigheden. Nog nader uit te schrijven. In de samenwerking met Use Ypur Talent wil VIP in 2015 nog meer nadruk leggen op jongeren en hoe zij hun talenten kunnen overdragen/delen en ontwikkelen binnen de verschillende vrijwilligersorganisaties. VIP wil een slag slaan in het bereiken van mensen om vrijwilligerswerk te gaan doen. Mensen met een uitkering worden gestimuleerd een tegenprestatie te leveren als vrijwilliger. VIP ziet dit als een uitdaging. VIP heeft een plan gemaakt om deze groep mensen
en de organisaties met elkaar kennis te laten maken. Mensen die een tegenprestatie verichten kunnen zich laten informeren door VIP waar en wat zij allemaal in deze tegenprestatie kunnen doen. VIP zal organisaties kunnen ondersteunen door middel van het beschikbaarstellen van de juiste formulieren voor verslaglegging naar gemeente.