Foto: Vrijwilligers in het dierenasiel

Transcriptie

1 Sinds mei 2011 fungeert het Vrijwilligers Informatiepunt Zandvoort ( VIP-Zandvoort) als een soort TOMTOM die bezoekers wegwijs maakt in het vrijwilligerswerk. Bezoekers van de site zijn inwoners van Zandvoort die op zoek zijn naar vrijwilligerswerk en organisaties die met vrijwilligers werken. Op de website staan een vacaturebank, interviews en informatie. Daarnaast speelt VIP in op de gebeurtenissen die gesignaleerd worden in het zoeken naar vrijwilligers. VIP signaleert de behoefte van organisaties en bewoners ten aanzien van vrijwilligerswerk. Foto: Vrijwilligers in het dierenasiel Vacaturebank Organisaties die in Zandvoort op zoek zijn naar nieuwe vrijwilligers kunnen hun vacatures zelf op de website plaatsen. Om de vacaturebank up-to-date te houden worden deze vacatures automatisch na 6 maanden van de site verwijderd. Inwoners van Zandvoort die op zoek zijn naar vrijwilligerswerk kunnen in de vacaturebank met een duidelijke zoekfunctie het aanbod van vrijwilligerswerk bekijken en zich rechtstreeks melden bij de betreffende organisatie. Op deze wijze brengt de vacaturebank vraag en aanbod van vrijwilligerswerk samen.

2 Publiciteit VIP geeft elk kwartaal een nieuwsbrief uit. Deze wordt digitaal verzonden naar de vrijwilligersorganisaties en op de website geplaatst. In de nieuwsbrieven is o.a. aandacht geweest voor het project Use Your Talent en de jongeren die hieraan mee hebben gedaan, regel en wetgeving, de vrijwilligersprijs 2015, informatie en ontwikkelingen in de regio (zoals de vrijwilligers academie in Haarlem en hun cursussen en workshops). Elke donderdag is er bij ZFM Luncht om 13:15 uur de VIP vacature van de week. In dit item bellen de ZFM DJ s naar een contactpersoon van de desbetreffende vrijwilligersorganisatie die deze vacature dan nader toelicht. Nieuwe vacatures worden na overleg met de organisatie aangemeld bij ZFM. Wanneer een organisatie niet de mogelijkheid heeft om op donderdag op de radio een kort praatje de houden kan VIP dit voor hun uitvoeren. VIP laat zich dan informeren over de vrijwilligersfunctie en de organisatie. Via Facebook verspreidt VIP ook nieuwe vrijwilligersvacatures. Een verschuiving die langzaam zichtbaar wordt is de kracht van Facebook. Via Facebook worden vrijwilligers vacatures en oproepen gemakkelijk uitgezet. Deze krijgen in korte tijd veel reacties omdat Facebook een actief medium is onder de Zandvoorts doelgroep. VIP/Zandvoort heeft op Facebook 132 volgers en deelt de oproepen en mededelingen van andere organisaties. Via Facebook-pagina's van andere vrijwilligersorganisaties komt VIP ook vacatures tegen. VIP neemt dan contact op met de desbetreffende vrijwilligersorganisatie en biedt hen de mogelijkheid om de vacature te promoten via VIP. Elke eerste donderdag van het kwartaal heeft de Zandvoortse Courant de VIP vacature van de maand. Hierin wordt een vrijwilligersvacature nog eens extra onder de aandacht gebracht door middel van een advertentie in de krant. Contactgegevens, informatie en logo van de vrijwilligersorganisatie komen in de spotlights. Hierbij wordt ook gebruik gemaakt van samenwerking tussen verschillende organisaties wanneer zijn dezelfde type vrijwilligersvacature hebben. Foto: Reddingsbrigade ter water

3 Website De website van VIP is het afgelopen jaar aangepast. Organisaties kunnen nu zelf foto s bij hun vacature plaatsen. De logo s van de vrijwilligersorganisaties staan nu ook op de site, bij het aanklikken van het logo komt men op de vacatures van deze vrijwilligersorganisatie. De website wordt met grote regelmaat voorzien van nieuwe foto s. Op de website is informatie te vinden voor vrijwilligers, voor organisaties die met vrijwilligers werken en algemene informatie. De informatie voor de vrijwilligers heeft onder meer betrekking op: vrijwilligerswerk en sociale wetgeving, waarom vrijwilligerswerk van belang is en voor jongeren informatie over de maatschappelijke stage die zij tijdens hun opleiding moeten volgen. Organisaties vinden onder andere informatie over fondsenwerving, vrijwilligersbeleid en vrijwilligersverzekering. Ook staan op de website formats van o.a. een vrijwilligers- overeenkomst, een intake- en een voortgangsgesprek die gedownload kunnen worden. De algemene informatie heeft betrekking op landelijke acties, zoals NL Doet, cursus aanbod, vrijwilligersmarkt, vrijwilligersprijs e.d. De VIP site wordt, in overleg met VIP, bijgehouden door een vrijwilliger. De vrijwilliger is ook mede beheerder van de VIP-Facebook en heeft een actieve rol in bij de vormgeving van de nieuwsbrief. Activiteiten VIP ter ondersteuning van de vrijwilligersorganisaties Vrijwilligersacademie Haarlem Vrijwel iedere vrijwilliger heeft van tijd tot tijd behoefte aan het opdoen van nieuwe kennis, het uitwisselen van ervaringen en het ontwikkelen van vaardigheden in zijn werkgebied. Op de website van de vrijwilligersacademie Haarlem staat een scholingsaanbod voor vrijwilligers. Met de vrijwilligersacademie Haarlem is afgesproken dat ook Zandvoortse organisaties vrijwilligers kunnen aanmelden. Het logo en doorverwijzing van de vrijwilligerscentrale Haarlem is te vinden op de site van VIP. In nieuwsbrieven, Facebook en op de VIP site wordt verwezen naar nuttige workshops van de vrijwilligerscentrale Haarlem. Het Vrijwilligers College Het Vrijwilligerscollege Zuid-Kennemerland biedt vrijwilligers de kans hun kennis en ervaring te delen met andere vrijwilligers en te leren van elkaar. Zo hoeft niet iedereen zelf het wiel uit te vinden en bieden we vrijwilligers een nieuwe manier van persoonlijke ontwikkeling. Het Vrijwilligerscollege Zuid-Kennemerland organiseert kosteloze voorlichtingen, workshops en lezingen door en voor vrijwilligers.ook hebben zij een adviespool met deskundige vrijwilligers die belangeloos advies geven aan vrijwilligerszelforganisaties. VIP-Zandvoort is een samenwerkingsverband aangegaan met het Vrijwilligerscollege. VIP Zandvoort kan aansluiting vinden door het uitlenen en lenen van vrijwilligers die workshops zouden kunnen geven en door middel van schooling aan te bieden bij de Zandvoortse vrijwilligers organisaties. Dit kan plaatsvinden in het gebouw van Pluspunt. In 2015 is een start gemaakt. Logos zijn uitgewisseld en terug te vinden bij elkaar op de website. Zandvoortse vrijwilligers (en hun organisaties) kunnen meedoen met de workshops en cursussen die worden aangeboden door de vrijwilligersaccademie en het vrijwilligerscollege.

4 Use Your Talent Om de Zandvoortse jongeren meer te betrekken bij het vrijwilligerswerk heeft VIP zich aangesloten bij het project Use Your Talent. Dit project is opgezet om jongeren te enthousiasmeren voor het vrijwilligerswerk. Uitgangspunt is dat jongeren graag hun eigen talenten inzetten voor vrijwilligerswerk maar zich (nog) niet willenbinden aan 1 organisatie. De jongeren worden begeleid door jongerenwerkster Floortje Valk van Pluspunt. Ook dit jaar was Use Your Talent een groot succes. Ruim 30 jongeren hebben zich eenmalig of meerdere keren ingezet voor 31 verschillende vrijwilligersactiviteiten in Zandvoort. De klussen zijn dit jaar dus verdubbeld! Ook dit jaar is gebruik gemaakt van de speciale app voor jongeren die nieuwste vrijwilligersvacatures willen bijhouden. Ook worden er foto s en nieuwtjes geplaatst. Verder is er elke maand een Use Your Talent vacature op de radio van ZFM gepromoot. Het jaar is feestelijk afgesloten met de groep tieners door met z n allen te eten en te bowlen om hen te bedanken voor hun goede inzet. De samenwerking is zeer succesvol verlopen. Voor organisaties en jongeren zelf is de drempel naar vrijwilligerswerk lager geworden. Foto: Richard van Use Your Talent gaat flyers uitdelen voor de VIP zingmiddag.

5 Alle 13 goed, Gouwe Ouwe meezing middag VIP signaleerde in 2015 dat Amie, de Zandstroom en de Plusdienst van Pluspunt altijd op zoek zijn naar dezelfde soort vrijwilligers. VIP heeft enkele vacatures dan ook aan elkaar gekoppeld in de werving hiervan. Er werd dus niet geworven vanuit de organisatie maar vanuit de type vacature zoals wandelen met senioren, creatieve activiteiten ondersteunen, spelletjes doen.. Om het vrijwilligerswerk met de groep senioren met een geheugenbeperking naar buiten toe te laten zien als ontspannend en leuk heeft VIP in samenwerking met Amie, Zorgbalans en Pluspunt Zandvoort een meezing middag georganiseerd. Om het vrijwilligerswerk met deze groep mensen laagdrempelig te maken heeft VIP hierbij zoveel mogelijk buurtbewoners uitgenodigd. Een dirigent en twee accordeonisten van de Zandstroom waren aanwezig voor begeleiding. De kennismaking was een groot succes en buurtbewoners zagen hoe leuk het werken is met de senioren met een geheugenbeperking. Hieruit zijn 2 buurtbewoners bij de Zandstoom gaan kijken. Foto: Genieten tijdens de zangmiddag

6 Vrijwilligersprijs 2015 Voor de 5de keer op rij heeft VIP eind november de Vrijwilligersprijs georganiseerd. Met dit jaar als thema: De uitdaging van het vrijwilligerswerk. De jury bestond uit: Rob de Graaf (winnaar van de vrijwilligersprijs 2015), Gerrie Rutte, vrijwilliger bij ZFM en Maaike Koper, actieve Zandvoortse. Deze jury heeft 4 organisaties genomineerd aan de hand van criteria, door VIP opgesteld. Via de website van VIP konden de Zandvoortse inwoners via een stemfunctie stemmen op een vrijwilligersorganisatie en deze via hun mail bevestigen. Een hele maand is er aandacht geweest voor het stemmen. In de Zandvoortse Courant, bij Goedemorgen Zandvoort van ZFM, bij ZFM Luncht en via de sociale Media van VIP en van de genomineerde organisaties. Er hebben in totaal 420 mensen gestemd. De jury heeft op een avond de 4 organisaties uitvoerig gesproken en aan de hand van de gestelde criteria een keuze gemaakt. Het aantal stemmen en het juryrapport heeft de jury tot een beslissing laten komen wie de vrijwilligersprijs 2015 mocht ontvangen. Op de prijsuitreiking hebben de 4 organisaties zich gepresenteerd. Van het jury rapport, de nominatiecriteria en de criteria waarop de winnaar is bepaald is verslag gemaakt. De Burgemeester heeft de vrijwilligers prijs 2015 uitgereikt. De vrijwilligersprijs 2015 ging naar Dierentehuis Kennemerland. De vrijwillige Brandweer ontving de aanmoedigingsprijs 2015, met name vanwege hun piketdiensten. Foto: Alle winnaars en genomineerden van 2015 bij elkaar!

7 Fototentoonstelling Vrijwilligers in Zandvoort door de jaren heen In samenwerking met een vrijwillige fotograaf werd de foto tentoonstelling Vrijwilligers in Zandvoort door de jaren heen samengesteld. De fototentoonstelling is tijdens de VIP Prijs gepresenteerd. Vanaf 1936 was het vrijwilligerswerk in Zandvoort op beeld te zien. De vier genomineerde organisaties waren analoog op beeld gezet en in zwart-wit afgedrukt. Deze foto s zullen via Pluspunt na het Zandvoorts Museum ook op de kamer van de burgemeester te zien zijn.

8 VIP-Zandvoort in cijfers In 2015 zien we een stijging van het aantal bezoekers en pageviews. Binnen Zandvoort weten organisaties de wegen in de werving van vrijwilligers aardig te vinden. Via Lokale krant, radio en Facebook en vooral via via (mond tot mond) komt men in het algemeen goed aan zijn eigen bestand vrijwilligers. 2013: 4999 bezoekers pageviews 2014: 7267 bezoekers pageviews 2015: 7344 bezoekers pageviews Er zijn goede contacten gelegd met diverse organisaties. In de samenwerking met het project Use Your Talent heeft VIP de meerwaarde van jongere vrijwilligers kunnen laten zien. Voor zowel de jongeren als voor de organisaties. Op de VIP vacature van de week en de maand zijn op verschillende vacatures geïnteresseerden geworven Komend jaar wil VIP asielzoekers en statushouders die in Zandvoort wonen betrekken bij het vrijwilligerswerk. VIP zal samenwerking zoeken met vluchtelingenwerk en de Kerk. Door asielzoekenden en statushouders te informeren over vrijwilligerswerk krijgen zij de kans om beter te integreren en de samenleving te leren kennen. VIP zal (indien nodig) ook organisaties benaderen om deze groep vrijwilligers bij hun vrijwilligerswerk te betrekken. VIP heeft de intentie om hetzelfde type vacatures binnen verschillende organisaties met elkaar te verbinden. Gezamelijk naar buiten toe treden (voor bv de verschilende dagcentra voor mensen met geheugenproblemen) maakt dat bewoners van Zandvoort kunnen worden aangesproken op de overdracht/het delen/het helpen van anderen vanuit hun eigen hobby/talent/ vaardigheden. VIP zal in 2016 bewoners van Zandvoort nog meer informeren over de mogelijkheden van vrijwilligerswerk. Samen met enkele organisaties onderzoekt Vip de mogelijkheden van een informatiemarkt voor mensen in de pre pensioen leeftijd. In de samenwerking met Use Your Talent wil VIP in 2016 nadruk blijven leggen op jongeren en hoe zij hun talenten kunnen overdragen/delen en ontwikkelen binnen de verschillende vrijwilligersorganisaties. VIP zal organisaties ondersteunen door middel van het beschikbaarstellen van de juiste formulieren voor verslaglegging naar gemeente.