R O T T E R D A M P A R T K now w here to go! PLAN VAN AANPAK CONNECTING VIBES Rotterdam, 12-09-2011 Ashley Bick Yvo van Oosterum Lydia van Driel Rob Weerman Melangelo Prince Rotterdam Party Crew projectgroep 1 Y C R E W
Inhoudsopgave 1. Achtergronden! ii 2. Projectresultaat! iii 3. Projectactiviteiten! iv 4. Projectgrenzen! vi 5. Tussenresultaten! vii i
1. Achtergronden Wie is de organisatie: De organisatie is de gemeente Rotterdam. Rotterdam is de tweede belangrijkste stad van Nederland met 1,2 miljoen inwoners. Rotterdam is een van de bekendste steden van Europa door zijn grote haven, een van de grootste havens ter wereld. Vroeger was de stad Rotterdam bekend als een uitgaansstad, maar met de tijd begon dat tegen te vallen. Wat doet de organisatie: De gemeente Rotterdam is een organisatie die best veel doet voor de stad Rotterdam, maar qua het promoten van de stad als uitgaansstad doen ze best weinig. Het is niet duidelijk welke afdelingen bij het project betrokken zijn, maar dat wordt duidelijk tijdens het project. Het project: In de voorgaande jaren zijn er nog geen projecten geweest. Omdat dit ons eerste project is, is er geen geschiedenis qua projecten Dit project heeft geen relatie met andere projecten. Waarom wil de opdrachtgever dit project: De opdrachtgever wil dat we dit project gaan uitvoeren, omdat de laatste jaren Rotterdam niet meer bekend staat als een uitgaansstad. Dus wij moeten doormiddel van media een oplossing zoeken om Rotterdam als een uitgaansstad te promoten. De verschillende partijen: De opdrachtgevende organisatie is de gemeente Rotterdam, de opdrachtgever is de Hoogeschool Rotterdam, opdrachtnemende organisatie zijn wij als groep, en onze opdrachtnemende persoon is Ashley Bick. Er is ook een schriftelijke opdracht aanwezig. De relatie tussen de opdrachtgever en de projectgroep is dat de Hoogeschool Rotterdam ons als opdrachtnemende organisatie de opdracht hebben gegeven via onze docent Mvr. M.Smit. ii
2. Projectresultaat Waarom: De gemeente Rotterdam is niet tevreden met het imago. de gemeente staat al jaren lang bekend als haven stad etc... maar niet als uitgaansstad. waar Den Haag en Amsterdam als zijn is Rotterdam nog lang niet. Het is dus aan ons de taak om er voor te zorgen dat Rotterdam ook gezien gaat worden als uitgaansstad. Doelstelling: Er is niet een duidelijke doelstelling in de vorm van cijfers. Wel is duidelijk dat de Rotterdam in 2011/2012 een bruisende stad wordt bekend om zijn havens maar ook uitgaansgelegenheden. Dus: Uitgaansstad 2011/2012 Rotterdam Verwachting: Wat verwacht de gemeente Rotterdam van ons. Wij moeten er natuurlijk voor zorgen dat Rotterdam via media doeleinde onder de mensen komt. Ons idee is dus om de studerende Nederlander bekend te laten worden met Rotterdam. Nou is de studerende Nederlander uiteraard een breed begrip. Daarom zijn wij er iets dieper op ingegaan. Wij hebben aan de hand van een doelgroep onderzoek gemerkt dat we bij de studentenverenigingen moeten aankloppen. Zij zijn voor Rotterdam de belangrijkste doelgroep. Er zitten uiteraard veel studenten in Rotterdam door de Erasmus Universiteit en haar vele Hogescholen. Naar ons mening is het belangrijk om te leren wat de studenten verenigingen willen. Doelstelling of probleemstelling: Veel mensen zien het project als een probleemstelling. Wij echter niet. Het is niet een probleem dat Rotterdam nog niet bekend staat als uitgaansstad maar het moet een doelstelling worden. Rotterdam is nog nooit echt bezig geweest met deze sector. Het is dus iets waar Rotterdam nog niet klaar voor was. Nu we echter in 2011 leven en qua havenstad al zeer groot zijn is het eindelijk tijd geworden om eens wat te gaan doen aan het uitgaansleven. iii
3. Projectactiviteiten Week 35 Maandag: Wat wordt ons idee? - Iedereen verzint leuke ideeën en de volgende afspraak gooien we die bij elkaar en overleggen wat het idee wordt, wat we verder gaan uitwerken. Woensdag: Wat is het idee geworden, wie doet welke taak en wanneer komt de volgende afspraak? - Yvo doet de presentatie van het Plan van Aanpak en schrijft twee hoofdstukken van het PvA. - Lydia doet de presentatie van de Teambuilding en maakte hiervoor foto's en bewerkte ze. En schrijft twee hoofdstukken van het PvA. - Ashley schrijft twee hoofdstukken van het PvA. - Rob schrijft twee hoofdstukken van het PvA. - Melangelo schrijft twee hoofdstukken van het PvA. - Vrijdag moeten alle hoofdstukken van het PvA en de presentaties ingeleverd zijn via google docs. Donderdag: Welke naam kiezen we voor onze organisatie en welke slogan en logo? Het teambuilding uitje. - Iedereen heeft ideeën opgeschreven voor de naam en slogan. - Iedereen brengt drie stemmen uit op de leukste namen en slogans op google docs. Hieruit worden de meest gekozen namen en slogans weer voor verkiezing gesteld. - De naam is Rotterdam Party Crew geworden en de slogan is 'Know where to go' geworden. - Ashley ontwerpt de slogan en het logo. Maar de rest heeft ook inspraak over het ontwerp. - Naar het terras van Café Stroom gaan voor de teambuilding en voor de teambuilding presentatie (foto's). Week 36 Maandag: De presentaties. Wat zijn de volgende taken? - Presentatie PvA en teambuilding zijn gezamenlijk gedaan. - PvA de eerste vijf hoofdstukken verbeteren. - Bespreken hoe de hoofdstukken verbeterd kunnen worden. - Melangelo doet hoofdstuk 1. - Ashley doet hoofdstuk 2. - Lydia doet hoofdstuk 3. - Yvo doet hoofdstuk 4. - Rob doet hoofdstuk 5. - Iedereen gaat individueel informatie over de doelgroep verzamelen door bijvoorbeeld uit te gaan en foto's te maken, filmpjes te maken en interviews te houden met studenten. - Zondag is alle informatie en beeldmateriaal verzamelt en wordt de presentatie over de doelgroep gemaakt. Zaterdag: De laatste afspraken van de week. - Rob maakt de presentatie. - Ashley en Melangelo presenteren de presentatie van de doelgroep. - Iedereen heeft de hoofdstukken van PvA klaar en opgestuurd, net zoals de informatie over de doelgroep. - Ashley zet alle vijf hoofdstukken van het PvA bij elkaar. - Lydia stelt de doelgroep 'studenten die lid zijn van een studentenvereniging' voor, deze wordt goedgekeurd. iv
Week 37 Maandag: Presentatie doelgroep en inleveren moodboard. - Voor de les met z'n allen afspreken, om alle informatie en beeldmaterialen samen te voegen en op een groot papier te weergeven als het moodboard. - Presentatie van de doelgroep. - De vijf hoofdstukken van het PvA inleveren. Ondanks dat de projectactiviteiten redelijk goed georganiseerd zijn, zijn de activiteiten binnen de groep niet helemaal van dezelfde orde van grootte. Een voorbeeld: Yvo en Lydia moesten allebei een presentatie maken. De een ging over het plan van aanpak en de ander ging over de teambuilding. Hier werd meer tijd aan besteed dan de taken van de rest die alleen de twee hoofdstukken van het plan van aanpak moesten schrijven, wat Yvo en Lydia ook moesten doen. Maar hier zal in de loop van tijd verandering in komen. Dit komt omdat Ashley het logo ontwerpt en Rob deze keer de presentatie maakt over de doelgroep. Diegene die de presentatie zullen presenteren zijn Ashley en Melangelo. Hiernaast hebben we met zijn allen ook verschillende namen en slogans voor onze toekomstige organisatie verzonnen, waaruit we er een hebben moeten kiezen. De activiteiten die nog zullen plaatsvinden zullen zijn: het logo ontwerpen van de organisatie, het logo van de applicatie ontwerpen (als deze niet hetzelfde wordt als het logo van de organisatie), de lay-out van de applicatie ontwerpen, de opties van de applicatie vaststellen en hoe we deze opties zouden kunnen verwerkelijken.
4. Projectgrenzen Lengte project Dit project zal doorgaan tot we een goed een mooi product hebben bedacht die goed te gebruiken is. Doordat we op dit moment nog niet in de positie zijn om een echt product te maken, gaat het bij dit project er meer om een goed idee uit te werken tot een product dat in principe wel echt gemaakt zal kunnen werken en goed zou kunnen werken. Aan het eind van dit project zullen we het gemaakte product presenteren. Breedte De doelgroep waar wij ons met dit project op richten is de doelgroep studenten. Omdat deze doelgroep te breed is, hebben we ervoor gekozen om ons te beperken tot de doelgroep leden van een studentenvereniging. Wel zal het product (is nog niet bekend wat) dat we gaan maken, te gebruiken zijn voor alle studenten in Nederland. Het enige nadeel voor hun is dat het product dan minder goed te gebruiken is voor hun. Voorwaarden voor slagen project Voor het slagen van dit project is het belangrijk dat het idee van het product goed wordt uitgewerkt en dat aan alles word gedacht voor het maken, promoten en verkopen van dit product. Om dit haalbaar te maken moet er goed research gedaan worden en moet er goed overlegd worden binnen de projectgroep. vi
5. Tussenresultaten De tussenresultaten zijn als volgt: - De basis. Het basis idee voor applicatie is klaar. Het idee is om een applicatie te maken voor mobiele telefoons die Rotterdam als uitgaansstad bekend maakt. Ook is de applicatie er om mensen uit een zelfde (doel)groep met elkaar te verbinden. - Het concept. Het concept is niet helemaal af. Er staat echter al een groot deel van het concept hieronder weergegeven. Het is de bedoeling dat studenten zich via deze applicatie kunnen inchecken in een gebouw van eigen studentenvereniging zodra ze binnen komen. De app kan dan aantonen wie er allemaal in het gebouw zijn. Omdat studenten niet alleen naar hun eigen club gaan moet deze app ook werken voor veel/alle ander uitgaansgelegenheden in Rotterdam. Op die manier kunnen studenten altijd makkelijk bekenden vinden in welke club in Rotterdam dan ook. Er zullen dus twee verschillende categorieën zijn waarvoor studenten zich kunnen inchecken, namelijk studentenverenigingen en clubs in Rotterdam. Het wordt ook mogelijk voor studenten die geen lid zijn van een studentenvereniging, om de applicatie te gebruiken, ook als ze een keer in een studentenvereniging zijn.. Zo kunnen meer mensen uit de doelgroep gebruik maken van de applicatie. Bovendien worden daardoor studentenverenigingen ook bekender. Dit heeft waarschijnlijk als gevolg dat meer mensen zich zullen inschrijven voor een studentenvereniging en dus meer mensen van één vereniging samen zullen uit gaan. Opties om applicatie compleet te maken/uit te breiden: 1. De applicatie koppelen aan sociale netwerken zoals Facebook, Twitter, mail enz. 2. Jezelf koppelen aan andere personen. 3. De mogelijkheid om via internet te bekijken in welke club personen zijn waaraan je gekoppeld bent. 4. D.m.v. overleg met de clubs proberen aanbiedingen te maken voor mensen die voor een zoveelste keer inchecken bij een bepaalde club. Hiervoor zal een register nodig zijn die dit via bepaalde gegevens van je mobiel bij houdt. 5. Verder komen er waarschijnlijk uitbreidingen zoals een manier om verzoeknummers door te geven, klachten indienen en drankjes bestellen. - Het Plan van Aanpak. Het Plan van Aanpak is voor ongeveer de helft af (Hoofdstuk 1 t/m 5). Een belangrijk tussenresultaat is als het PvA helemaal af is. Dit zal dan vermeld worden. - Belangrijke gebeurtenissen. Het idee voor de basis van de app is zo goed als compleet. Ideeën voor de andere onderdelen van de app zijn nog niet af. Als de ideeën voor uitbreidingen op de app helemaal klaar zijn, dan zal dat hier gemeld worden. - Het eindresultaat. Het eindresultaat is nog niet af. Het zal natuurlijk het volledige concept voor de app worden. Het is de bedoeling dat de app in feiten gerealiseerd kan worden puur door het concept te volgen. Zodra het totale concept af is, zal dat hier gemeld worden. vii