Jaarverslag Schooljaar 2015-2016 De Familieschool Brinnummer 07RL Opgesteld door: R. Venneker (directeur) en E. van der Veldt (adjunct) Oktober 2016 Heerhugowaard 1
Wettelijke bepalingen: Het opstellen van een jaarverslag is verplicht conform de Wet Goed onderwijs, goed bestuur, die met ingang van 1 augustus 2010 in werking is getreden. Daarin staat dat het schoolbestuur jaarlijks een jaarverslag over het voorafgaande kalenderjaar vaststelt (artikel 103, lid 1). Bovendien moet het schoolbestuur, volgens lid 1a van het artikel, over een Code Goed Onderwijsbestuur beschikken. Dat doet Flore. De Code Goed Onderwijsbestuur gaat over de wijze waarop instellingen kunnen omgaan met de aan hen toegekende beleidsruimte. Die ruimte moet op een verantwoorde wijze worden benut en de instelling moet daarbij transparant handelen. Essentieel onderdeel van de Code is de Horizontale Verantwoording naar de omgeving. Tevens is elke school verplicht toe te lichten welke Code Goed Onderwijsbestuur zij gebruikt en hoe deze wordt toegepast in de praktijk. Voor de scholen van Stichting Flore is dit de Goed Bestuur Primair Onderwijs van de PO Raad. De medezeggenschapsraad heeft geen instemmings- of adviesrecht op het jaarverslag, maar ontvangt dit verslag ter informatie. Het jaarverslag wordt ook aangeboden aan het College van Bestuur van Stichting Flore. Procedure Na de zomervakantie wordt het schooljaar financieel formeel afgesloten. De definitieve financiële gegevens zijn via de FA in oktober beschikbaar. Voor 15 oktober zullen de definitieve schoolknips aan de scholen beschikbaar worden gesteld. Deze schoolknips worden opgenomen in het jaarverslag. De directie levert het jaarverslag voor 1 november in op het servicekantoor. Het jaarverslag wordt geüpload in het schooldossier van de Inspectie voor het Onderwijs en het Floreveld. Koersplan: Onderwijs Flore Basis Het College van Bestuur en de scholen zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit van het onderwijs. Deze verantwoordelijkheid omvat het formuleren van doelen in termen van de te realiseren onderwijskwaliteit, de kwaliteitsbewaking en de publieke verantwoording over de kwaliteit. Om te kunnen werken aan de verbetering van de onderwijskwaliteit moeten de scholen systematisch de opbrengsten van het onderwijs evalueren. Het College van Bestuur dient te beschikken over de gegevens van de scholen om haar taak als bestuurder waar te kunnen maken. Zij is immers eindverantwoordelijk voor de kwaliteit van het onderwijs. Om de kwaliteit te kunnen monitoren wordt door het College van Bestuur gewerkt met het instrument verantwoordingslijnen. De verantwoordingslijnen voor wat betreft onderwijskwaliteit zijn gebaseerd op het toezichtskader van de inspectie voor het basisonderwijs. Bij deze indicatoren wordt tenminste gestreefd naar de norm zoals deze door de Onderwijsinspectie is vastgelegd. Daar de onderwijsinspectie ook een basisarrangement geeft als een school meerdere tweeën scoort is de Flore ambitie gesteld op het minimaal scoren van een drie. Door het realiseren van onderwijskwaliteit ontstaat er ruimte voor talentontwikkeling. Immers, binnen Stichting Flore onderschrijven wij dat onderwijs veel meer is dan alleen maar het aanleren van de cognitieve vaardigheden. Naast taal en rekenen staat binnen de Stichting Flore de gehele ontwikkeling van ieder kind centraal. Flore-scholen streven ernaar om het maximale uit hun leerlingen te halen. Na (en naast) het bereiken van de inspectienorm is het bereiken van deze Flore-ambitie van wezenlijk belang voor het realiseren van de kernwaarden, missie en visie. De indicatoren om deze Flore-ambitie in beeld te brengen zijn in ontwikkeling en vormen een onderdeel van dit koersplan. 2
Het College van Bestuur hanteert voor het onderdeel Financiën de volgende verantwoordingslijnen: B Financiën 1. Meerjarenbegroting KPI: Scholen hebben een sluitende meerjaren(vier jaar) begroting (op dit moment 2015-2019) 2. Schoolreservepositie KPI: De personele reservepositie voldoet aan de minimale norm van 125 per leerling. De overige knippen (school- en investeringsknippen mogen niet rood staan) Personeel Hoewel de invloed van, met name de digitale wereld, steeds groter wordt bij de ontwikkeling en het onderwijs van kinderen speelt de professionele leerkracht daar nog steeds een essentiële rol in. Het is daarom dat Stichting Flore een aantal verantwoordingslijnen primair gericht heeft op het welbevinden van het personeel. Leerlingen Zowel de scholen als de organisatie hebben ervaren hoe belangrijk het is om zicht te hebben op de actuele leerlingenpopulatie (aantallen, leeftijden, enzovoort) en daar adequaat op te kunnen anticiperen. Hoewel de informatie die intern beschikbaar is de afgelopen jaren zijn waarde heeft bewezen, is het wenselijk om zowel de relevante data als de wijze waarop deze wordt gegenereerd en verwerkt wordt in rapportages te optimaliseren. Ouders De betrokkenheid van ouders bij de ontwikkeling van hun kind wordt steeds meer manifest. Ouders willen up-to-date informatie, bij voorkeur digitaal, en vertaald in herkenbare patronen. Daarnaast blijven zij prijs stellen op het persoonlijke contact met leerkrachten op de school. 3
Een woord vooraf: De Familieschool schrijft elk jaar een jaarverslag. Middels dit jaarverslag leggen wij verantwoording af over het gevoerde beleid. Dit jaarverslag bestaat uit verschillende onderdelen die reeds tijdens het schooljaar zijn gepasseerd en/of zijn vastgesteld. Het jaarverslag wordt aan de medezeggenschapsraad en aan het team gepresenteerd en vervolgens aan het College van Bestuur van de stichting Flore aangeboden. In het jaarverslag 2015-2016 kijken we terug. Het jaarverslag gebruiken we voor het schrijven van het schoolontwikkelingsplan 2016-2017. Het jaarverslag kunt u binnenkort ook vinden op de website van onze school; www.familieschool.nl We hopen dat u dit jaarverslag met veel plezier leest! Namens het team van de Familieschool René Venneker en Esther van der Veldt 4
Inhoudsopgave: Wettelijke bepalingen 2 Koersplan: Onderwijs 2 Opbrengsten van de school 6 Ontwikkelingen onderwijs 8 Starten vanuit een veilige basis 8 Analyseren, vastleggen en acties 8 Snappet 8 Lezen 9 Sociaal emotionele ontwikkeling 9 Uitbouwen actieve werkhouding 9 Meerbegaafdheid en talentontwikkeling 9 Wereldoriëntatie 9 Passend Onderwijs 10 Familieschool Leergemeenschappen 10 Rol van de bouwen en de bouwcoördinatoren 10 Professionalisering 11 Kindcentrum 11 Huisvesting 11 Financiën 12 Meerjarenbegroting 12 Schoolreservepositie 13 Arbo 15 Ziekteverzuim 15 Meldingsfrequentie 15 Personeel 17 Personeelstevredenheid 17 In-en uitstroom personeel 17 Leerlingen 18 Aantal leerlingen 18 Uitstroom VO 18 Aantal zij-instroom en zij-uitstroom 19 Verwijzingen SBAO en SO 19 Deelnamepercentage voedingsgebied 19 Ouders 20 Oudertevredenheid 20 Een toekomstbestendige organisatie 20 Afsluiting 21 Lijst met afkortingen 22 5
Opbrengsten van de school A Onderwijs (Toezichtskader Inspectie Basisonderwijs 2009) Opbrengsten De Familieschool heeft een geautomatiseerd leerlingvolgsysteem. Dat is belangrijk, want op deze manier houden we een goed zicht op de resultaten van ons onderwijs. Hoewel hieronder de harde opbrengsten vermeld staan, willen we er toch op wijzen dat goed onderwijs begint bij een veilig klimaat en een prettige sfeer. Alle scholen waren dit schooljaar voor de eerste keer verplicht om een verplichte eindtoets af te nemen bij de leerlingen van groep 8. Er is de mogelijkheid om te kiezen uit drie verschillende toetsen en onze school heeft gekozen voor de IEP-toets. Onderstaande tabel laat de score van de Familieschool zien, afgezet tegen de inspectienorm. Uitslag IEP-toets Inspectienorm Score Familieschool Totaal 80 84 Taal 81 85 Lezen 83 84 Rekenen 76 79 De inspectie bepaalt van welke vakken en groepen wij de resultaten moeten inleveren. Dit betreft de zogenaamde beoordeling tussendoelen van ons onderwijs en de beoordeling eindopbrengsten. Voor de beoordeling tussendoelen worden verschillende onderdelen van de cito-toetsen in de groepen, 3, 4 en 6 gevraagd. Voor de beoordeling van de eindopbrengsten levert de Familieschool de resultaten van de verplichte eindtoets aan. Opbrengsten 2015-2016 De inspectie heeft vastgesteld dat bijna alle tussen- en eindopbrengsten voldoende zijn. Eindopbrengsten voor arrangement inspectie (3 jaar cyclus) 2013-2014 voldoende 2014-2015 voldoende 2015-2016 voldoende Arrangement: basis De uitslagen van al onze groepen op de Cito M toetsen laten het volgende beeld zien: Technisch lezen: alles voldoende Rekenen: alles voldoende Begrijpend lezen: alles voldoende, alleen groep 6 onvoldoende Onderstaande tabel laat een overzicht zien van de indicatoren die eveneens van belang zijn voor de beoordeling van de kwaliteit van een school. Het zijn indicatoren die Flore van belang vindt en indicatoren die door de inspectie zijn vastgesteld. De indicatoren die beoordeeld zijn door de inspectie zijn gebaseerd op een onderzoek van februari 2014. Een korte samenvatting van het inspectierapport is opgenomen in dit verslag (zie bladzijde 7). 6
Samenvatting inspectie: De Familieschool is voor het laatst op 11 februari 2014 door de inspectie bezocht. Elk jaar levert school allerlei informatie aan. De inspectie voor onderwijs concludeert dat de kwaliteit van het onderwijs op de Familieschool in orde is. Om die reden wordt het reeds aan de school toegekende basisarrangement gehandhaafd. Het schoolplan, zorgplan en de schoolgids voldoen aan alle wettelijke voorschriften. Meer informatie kunt u vinden op de site van de onderwijsinspectie. Zowel de eind- als de tussentijdse opbrengsten zijn voldoende. Het volgende staat omschreven in de algemene conclusie van het inspectieverslag; De school kenmerkt zich door de professionele cultuur waarbij de directie en de leraren zich verantwoordelijk voelen voor de kwaliteit van het onderwijs en samen werken aan de verbetering van deze kwaliteit. Collegiale consultaties en elkaar aanspreken op schoolafspraken en elkaars werkwijzen zijn gemeengoed op de school. De onderlinge samenwerking maakt dat er in de hele school een prettig leer- en werkklimaat is voor de leerlingen. In ons vorige jaarverslag hebben we hier uitgebreider aandacht aan besteed. Schoolontwikkelingsplan: We hebben bij de totstandkoming van ons nieuwe schoolplan voor de periode 2015-2019 een andere route gevolgd. Daar waar voorheen het schoolplan werd geschreven door de directie en daardoor ook van de directie was hebben we er deze keer voor gekozen om het anders aan te pakken, zodat er meer eigenaarschap zou ontstaan bij het gehele team. De bijeenkomsten van Johan Spittler over schoolplan light werkten hierbij ondersteunend. Samen met het team is in kaart gebracht waar we stonden, waar we voor willen staan en waar dus ontwikkelkansen liggen en/of zouden moeten liggen. Door verschillende opdrachten met het team te doen, kwam hier steeds beter zicht op. Uiteindelijk hebben we er voor gekozen om de speerpunten voor de komende schooljaren weer te geven in een schema, zodat we deze goed zichtbaar een plek in onze school kunnen geven. Op deze manier vormt het schoolplan een leidraad bij al onze beslissingen. Op studiedagen, tijdens overlegmomenten, steeds leggen we deze naast het schema van ons schoolplan; waar staan we nu? Hoe houdt dit verband met ons schoolplan? Past het erbij of moeten we dit nu niet doen? enz. Inmiddels kunnen we met elkaar vaststellen dat de doelen (we spreken liever van richtingen, omdat het gaat om een stip op de horizon die zich niet sec in plaats en tijd laat vastleggen) breder gedragen worden dan ooit. Het schoolplan en de koers van de school gaat stap voor stap voelen als van ons. Eigenaarschap komt tot bloei! Voor de evaluatie van het schoolplan verwijzen we u naar het document evaluatie schoolontwikkelingsplan 2015-2016. Om te komen tot deze evaluatie is er input geweest vanuit het hele team. 7
Ontwikkelingen onderwijs Starten vanuit een veilige basis Het creëren van een veilig schoolklimaat waarbij ieder kind zich optimaal kan ontwikkelen behoort tot onze basistaak. Met het gehele team van de Familieschool werken we hier elke dag aan. Het maken van plezier met elkaar, leerlingen het gevoel geven dat ze er mogen zijn en gezien worden, zijn belangrijke pijlers. Het stellen van duidelijke regels en afspraken hoort hier ook bij. We spreken met elkaar leerlingen aan en bewaken het nakomen van de gemaakte afspraken. Eigenaarschap is daarbij het uitgangspunt. Ook streven we naar een opgeruimde, ordelijke school. Van nieuwe ouders krijgen we tijdens rondleidingen terug dat de school rust, orde en structuur uitstraalt. Met elkaar willen we openheid uitstralen en daartoe staan de deuren van alle klaslokalen in principe open. Ook hier krijgen we regelmatig positieve feedback over van ouders of andere bezoekers van onze school. Er heerst een fijne sfeer. Analyseren, vastleggen en acties: In het afgelopen jaar zijn we bezig geweest met het plannen en analyseren van ons onderwijs. De individuele onderwijsbehoeften van kinderen komen steeds meer centraal te staan. We willen de beschikbare gegevens beter analyseren en benutten om goed te kunnen differentiëren (op kind-, groeps- en schoolniveau). Het genereren van data is geen doel op zich, maar is het vertrekpunt voor een gezamenlijk gesprek over nieuw te stellen doelen. Implementatie en borging zijn immers processen van jaren. Snappet: Sinds januari 2014 werken we in de groepen 4 en 5 met Snappet. In januari 2015 kwamen hier de groepen 5 t/m 8 bij. In deze eerste periode hebben we ruimte gelaten voor het opzetten van proeftuintjes. Er werden veel ervaringen opgedaan en met elkaar werd gezocht naar een goede volgende stap. Nog voor de herfstvakantie van schooljaar 2015-2016 werd echter duidelijk dat we de doorgaande lijn binnen de school dreigde te verliezen. Met elkaar hebben we een evaluatie-moment georganiseerd en met elkaar in kaart gebracht wat nodig was om een volgende stap te kunnen zetten. Scholing bleek hierbij van belang school om onder externe begeleiding schoolbrede afspraken te maken. Dit bracht ons nieuwe inzichten en gaf overzicht, waarna iedereen verder kon met het werken met Snappet 2.0. 8
Lezen De Familieschool werkte het afgelopen jaar samen met een consulente, Anna Stegmeijer, van de Bibliotheek. Het is een tweejarig project dbos ofwel De bieb op school. Samen met onze LBleerkracht lezen en onze bieb-consulente is er een plan geschreven om het leesonderwijs op de Familieschool een kwaliteitsimpuls te geven. Op de jaarvergadering heeft Anna onze ouders geïnformeerd over het belang van lezen en de mogelijkheden tot het vergroten van het leesplezier. Er is veel tijd en energie gaan zitten om te zorgen dat het COA-systeem kon gaan draaien, maar aan het einde van de schooljaar konden de bovenbouwgroepen hiermee aan de slag. Op de vrijdagen dat Anna bij ons op school was, heeft ze ons inspiratielessen gegeven, onze boeken collectie up-to-date gemaakt, prikkelende vragen gesteld over bijv. onze boekenkring, leeskring enz. met tot doel om deze nog meer verdieping/ betekenis te geven. Binnen onze school is er het afgelopen jaar hard gewerkt aan het opzetten van een leeslijn voor de groepen 3 waarbij er meer ruimte is gezocht voor de ontwikkeling van het jonge kind. Uiteraard is hierbij de samenwerking gezocht met de leerkrachten van de groepen 1-2. Sociaal-emotionele ontwikkeling Op de Familieschool besteden we veel aandacht aan de omgang met elkaar; respect voor jezelf en de ander is hierbij een belangrijk uitgangspunt. We geloven in de kracht van preventie en het modellen. Met elkaar dragen we dag in dag uit bij aan de sociaal-emotionele ontwikkeling van onze leerlingen; hoe zitten onze leerlingen in hun vel, waar kunnen ze ondersteuning bij gebruiken, wat zijn hun sterke kanten enz. Wij geloven in de kracht van dit systeem i.p.v. in een methode omdat onze aanpak volledig aansluit bij wie wij zijn en zodoende automatisch geborgd ligt in alles wat we doen. De uitkomsten van de afgenomen enquêtes en de positieve beoordeling van de inspectie op dit punt geven ons de feedback dat deze aanpak werkt. De wetgeving op dit gebied blijven we uiteraard goed volgen om te zien of de verplichtingen voor het onderwijs veranderen. Uitbouwen actieve werkhouding Het afgelopen schooljaar is het vergroten van de taakgerichte houding bij onze leerlingen een speerpunt geweest. Tijdens bouwvergaderingen en klasbezoeken is er veel met elkaar gesproken over de eisen die we met elkaar stellen aan onze leerlingen. Met elkaar werden een aantal aandachtspunten geformuleerd zoals het verhogen van het tempo tijdens de instructie, het geven van een krachtige instructie en het aanspreken van de leerlingen op eigen verantwoordelijkheid. Ook zijn leerlingen duidelijker aangesproken op hun luisterhouding; we verwachten van een ieder een actieve, betrokken houding. We hebben hooggespannen verwachtingen naar leerlingen en leerkrachten. Alle ontwikkelingen rond IPC en Snappet sluiten hier naadloos bij aan. Meerbegaafdheid en talentontwikkeling In ons schoolplan hebben we als ontwikkelpunt meerbegaafdheid en talentontwikkeling staan. Om dit onderwerp zo breed mogelijk te verkennen zijn we in gesprek geweest met leerlingen en hebben we een denktank met ouders georganiseerd. De input uit deze gesprekken gaf richting; het aanleren en ontwikkelen van vaardigheden moet een steeds centralere plek krijgen binnen ons onderwijs en niet zozeer het aanleren van kennis. Dit sluit naadloos aan bij de uitgangspunten van IPC en heeft er voor gezorgd dat we opnieuw zijn gaan kijken naar ons aanbod voor meerbegaafden. Gaandeweg het proces hebben we steeds beter voor ogen gekregen dat het hier niet zozeer om een specifieke groep kinderen zou moeten gaan, als wel om het beïnvloeden van de mindset van ieder kind; fixed mindset versus growth mindset. Wereldoriëntatie Het scholingstraject rondom IPC is van start gegaan! Onder begeleiding van Philippe de Kort hebben we studiedagen gevolgd om ons de beginselen van IPC eigen te maken. Ook is er een ouderavond 9
geweest om ouders te informeren over deze ontwikkeling binnen onze school en om vragen te kunnen stellen. De studiedagen geven ons veel nieuwe inzichten en gespreksstof; hoe zorgen we er voor dat we IPC niet weer gaan verbouwen tot een methode? Lukt het om met een andere mindset naar leren te kijken; het gaat om het aanleren van vaardigheden i.p.v. kennis? Welke vaardigheden vraagt dit van de leerkracht? Welke doelen houden we voor ogen enz.? Concreet hebben we het afgelopen jaar geoefend met het gebruik van de leerwand, het opzetten van projecten, het oefenen van een leergesprek met een leerling (kindgesprek) enz. Om de leerwanden (en vooral de gedachten daar achter) een centrale, stevige plek in ons onderwijs te geven, is er geïnvesteerd in grote prikwanden in alle lokalen. Om de koppeling te maken naar ons eigen leren (parallelle processen) is er voor gekozen om ook een leerwand in de lerarenkamer te hangen. Passend Onderwijs Samen met onze onderwijsexpert, Merel Knaup, hebben we gezocht waar kansen liggen voor onze school. We hebben een aantal casussen uitgewerkt; een arrangement toekend gekregen en een ambulant begeleider toegewezen gekregen. Ook is er onderzoek gedaan naar de mogelijkheden van groepsarrangementen. De conclusie na afloop is echter dat we tot nu toe nog geen passende arrangementen hebben kunnen ontwerpen die passen bij onze visie en die ons systeem ondersteunen. Binnen ons cluster Zuid brengen we deze zoektocht veelvuldig onder de aandacht, evenals bij ons bestuur en de bestuurder van het Samenwerkingsverband. We blijven zoeken naar mogelijkheden om eigenaarschap en regie te houden en in te kunnen zetten op de preventieve kant van onze interventies. Familieschool Leergemeenschappen Het afgelopen jaar hebben we verder gewerkt met de leergemeenschappen. Gaandeweg werd duidelijk dat het belangrijk is dat we helder zijn in het doel van een leergemeenschap; is het om tot een besluit te komen of samen sparren of..? Ook zoeken we naar een manier om het gehele team te informeren over de inhoud van de leergemeenschappen. Er werken veel collega s parttime en we hebben moeten leren om hierin elkaar goed op de hoogte te houden i.p.v. alle leergemeenschappen twee keer te organiseren. Collega s die betrokken zijn bij een ontwikkeling informeren zelf het team. Het schoolplan is hierbij de leidraad. De koppeling en dwarsverbanden tussen de thema s onderling worden ook steeds meer inzichtelijk voor een ieder. De inhoud van het schoolplan en de doelen die daarin beschreven staan worden breder gedragen dan in voorgaande jaren. Dit is een mooie ontwikkeling. Rol van de bouwen en de bouwcoördinatoren In overleg met de bouwcoördinatoren hebben we besloten om de verdeling van de bouwen voor het volgende schooljaar anders te organiseren; we starten met de verdeling 1,2,3 en 4,5 en 6,7,8. Op 10
Met opm Met opm Met opm deze manier doorbreken we een aantal patronen zoals die ontstaan na een paar jaar van samen werken. Professionalisering De afgelopen jaren is heel bewust ingezet op de professionalisering van de leerkracht. Collegiale consultatie was hierbij het startpunt. Inmiddels is het accent meer komen te liggen op co-teaching. Het kijken bij elkaar rondom een specifiek, vooraf afgesproken, onderwerp werd ook gedaan. Hierbij was het doel het borgen van een doorgaande lijn en het op doen van inspiratie bij elkaar. In april zijn we met het gehele team, inclusief Babbels, op twee daagse geweest. We zijn op bezoek geweest bij TOM-scholen. Het waren dagen die bol stonden van de inspiratie; elkaar nog beter leren kennen, met elkaar verkennen; wat vind ik van onderwijs? Hoe zie ik leren? enz, maar ook met elkaar benoemen waar we trots op zijn binnen onze eigen school. Kindcentrum Zoals we onszelf hadden voorgenomen is de samenwerking met Babbels geïntensiveerd; we hebben met elkaar een peuter/kleutergroep gerealiseerd. Vanuit de gedachte dat we willen toewerken naar een Kindcentrum waarbij de ontwikkeling van het kind centraal staat i.p.v. de kalenderleeftijd, was dit een geweldige uitdaging en een mooie stap. Ook hebben we stappen gezet in het toewerken naar één team. Hiertoe is het team van Babbels bijvoorbeeld ook mee geweest op tweedaagse. Met elkaar hebben we gekeken naar verschillende schoolconcepten in het land. We zagen dat we qua samenwerking eigenlijk al een stap verder zijn dan de scholen die we bezochten. De Familieschool wilde samen met Babbels een Kindcentrum vormen, waarbij de eindregie bij school kwam te liggen. Gedurende het schooljaar hebben we van ons bestuur te horen gekregen dat de samenwerking met Babbels gaat stoppen. De Kindcentrum ontwikkeling gaat op de Familieschool door in een andere vorm; we streven naar een Kindcentrum op één locatie voor kinderen van 0-12 jaar per 1-1-2018 onder paraplu van de Familieschool. Huisvesting Babbels en de Familieschool hebben veelvuldig overleg gehad over de huisvestingsproblematiek op korte termijn (17 e groep Familieschool) en op lange termijn (verbouw met het oog op Kindcentrum). De mediatheek is gedurende het schooljaar verbouwd tot lesruimte. 11
B Financiën Meerjarenbegroting: De definitieve versie van de schoolknip 2015-2016 is in oktober 2016 opgesteld. Definitieve rapportage schoolknip 2015-2016 Brin Grootboekrekening begroting 2015-2016 door school Realisatie 2015-2016 07RL 41342 Scholing 15.000 8.843 43301 Onderhoud gebouwen 3.500 4.786 43403 Water 900 1.007 43503 Vuilafvoer 900 1.031 43700 Beveiliging 1.250 44107 Telecommunicatiekosten 1.000 893 44119 WKR Reiskosten dienstreizen 1.500 1.821 44120 Reis- en verblijfkosten 250 5.735 44138 WKR overige kosten schoolknip 0 2 44205 ICT algemeen 12.000 7.996 44206 ICT hardware 2.000 1.481 44207 ICT olp en llvs 20.000 8.052 44420 Kosten representatie 500 1.327 44422 WKR representatiekosten 400 112 45100 Onderwijsleerpakket 20.000 22.683 45102 Lesmat. tbv gehandicapten 0 0 45106 Repro leermiddelen 6.500 6.561 45108 Leerlingenzorg 3.000 725 45503 Culturele activiteiten 7.000 5.167 45519 MR 200 100 45590 Overige onderwijskosten 4.000 4.487 Totaal begroot 93.9500 90.930 12
Schoolreservepositie: We voldoen aan de verplichte buffer van 50.000,00. Deze buffer acht het CvB noodzakelijk om bij calamiteiten snel te kunnen handelen. De buffer van de Familieschool wordt kleiner, maar geeft ons nog enige speelruimte om snel en adequaat in te kunnen spelen op actuele ontwikkelingen. 13
14
C ARBO Ziekteverzuim: Verzuim leerkrachten: De school houdt een ziekteverzuimregistratie bij en probeert door analyse conclusies te trekken voor haar beleid. Eenmaal per jaar bespreekt de directeur met elk personeelslid het aantal dagen / frequentie ziekteverzuim. Op de Familieschool werken gemiddeld zo n 36 personeelsleden. Het verzuimpercentage op de Familieschool was in 2015-2016 4,13 %. Dit kan voor een groot deel verklaard worden omdat een collega geheel 2015-2016 met ziekteverlof was en heeft aangegeven dat ze het onderwijs uit wil. Het verzuim bij Stichting Flore was in 2015-2016 gemiddeld 4,86 %. Meldingsfrequentie was 0,48. Bij Flore was dat 0,75. Verzuim leerlingen: Elke dag wordt de absentie van de leerlingen bijgehouden. Dit wordt in Parnassys bijgehouden. Leerlingen die zonder opgaaf van redenen worden thuisgehouden worden spoedig na het begin van de lessen gebeld. Ouders die verlof willen, vullen hiertoe een formulier in dat op school te verkrijgen is. Voor elk verzuim (ook al is het slechts voor een kwartiertje) wordt een formulier ingevuld. Hierdoor lijkt het alsof er erg veel verlof wordt gegeven, maar het gaat vaak om kortdurende afwezigheid. Ongeoorloofd verzuim wordt direct gemeld bij de directeur. Hij onderneemt snel actie richting de ouders. Indien hij er met de ouders niet uitkomt wordt de leerplichtambtenaar ingeschakeld. Dit gebeurt overigens ook als de ouders het niet eens zijn met een afwijzing van een aanvraag schoolverlof. In het afgelopen jaar is maar liefst 230 x geoorloofd verzuim aangevraagd en toegekend. Dit aantal is zo groot omdat we ook tandarts- en huisartsbezoek willen controleren. Dus niet een hele ochtend vrij voor een bezoek aan de tandarts. In het afgelopen jaar is 5 x verlof aangevraagd en niet toegekend. In alle 3 de gevallen begrepen ouders dit en zijn de kinderen gewoon naar school gegaan of werd het verzoek aangepast zodat er wel verlof kon worden toegekend. Daarnaast hebben zo n 30 ouders aan mij gevraagd of er mogelijkheden zijn voor extra (vakantie)verlof. Na uitleg begrepen ouders dat dergelijke aanvragen, zónder bijzondere omstandigheden, kansloos zou zijn. Meldingsfrequentie: Op de Familieschool is een coördinator ARBO. Hij zorgt er samen met de directeur voor dat onze school veilig is en blijft. Regelmatig staat het punt ARBO op de agenda van de bouwvergadering of studiedag. De Familieschool maakt regelmatig een RI&E. Dit wordt vervolgens met de medezeggenschapsraad besproken. Bij de stichting Flore staat ARBO-beleid regelmatig op de agenda van het directeurenberaad. RI&E : Ons schoolgebouw en het schoolplein wordt wekelijks bekeken door de directeur. Noodzakelijke werkzaamheden worden snel uitgevoerd. Elk jaar wordt er een Plan van Aanpak gemaakt. Door het beperkte budget dienen er adequate keuzes gemaakt te worden. 15
Plan van aanpak nav RI&E schooljaar 2015-2016 Maatregel Prioriteit h-m-l Verantwoordelijke Start Uitvoerende Eind Budget Gereed ja/nee Speeltoestellen schoolplein worden gecontroleerd Speeltoestellen speelzaal worden gecontroleerd Rubberen tegels op schoolplein opnieuw leggen + uitbreiden Aanbrengen nieuwe vingerbescherming bij deuren * = geschatte kosten m R. Venneker Januari 16 m R. Venneker Oktober 16 h R. Venneker Augustus 16 h R. Venneker Augustus 16 SpeelTop Veilig Schilte Extern bedrijf Extern bedrijf Februari 16 Oktober 16 Augustus 16 Augustus 16 500 ja 500 ja 400 ja 250 ja Bedrijfsgezondheidsdienst: De Familieschool werkt samen met bij Arbobutler. De ervaringen met de medewerkers van Arbobutler en de bedrijfsarts zijn positief. Het zorgt er mede voor dat we gezond kunnen blijven werken. Brandweer: De brandweer verleent een gebruiksvergunning en houdt toezicht op de naleving van de gebruikersvoorwaarden. De vergunning is verleend op 8 december 2005. Na de verbouw van ons gebouw dus. Alle brandblussers en brandslangen worden jaarlijks door een gecertificeerd bedrijf gecontroleerd. Enkele keren per jaar houdt de school een ontruimingsoefening. Gemelde gevaren: Gevaren kunnen door ouders, leerlingen en personeelsleden aan de directeur worden gemeld. De directie onderneemt snel actie. Het afgelopen jaar zijn er verschillende meldingen geweest, waaronder ook meldingen van esthetische aard. Op elke melding is actie ondernomen en de klachten zijn verholpen. Ongevallenregistratie: De Familieschool heeft een registratiesysteem voor ongevallen van leerlingen, personeel en bezoekers. Dit registratieformulier zit in de ARBO-map in de directiekamer. Dit schooljaar waren er: - 3 x ongeval waarbij bezoek aan huisarts noodzakelijk was, 1 x een bezoek aan de tandarts - 30 x ongeval waarbij de BHV-er het heeft opgelost (meestal vallen van kinderen op plein) - 0 x ernstig ongeval waarbij melding is gedaan bij inspectie SZW Inspectie speeltoestellen: De Familieschool wordt jaarlijks door externe bedrijven gecontroleerd. Dit geldt voor alle buitenspeeltoestellen, de toestellen in de speelzaal en de grote gymzaal. Indien noodzakelijk worden reparaties snel uitgevoerd. BHV: De Familieschool volgt de wettelijke richtlijnen wat betreft het aantal BHV-ers. 16
D Personeel Personeelstevredenheid: Op de Familieschool hebben we in december 2013 tevredenheidspeilingen laten houden door een extern bureau. Dit bureau, BvPO te Groningen is gespecialiseerd in enquêtes en het interpreteren van alle gegevens. In de tevredenheidspeiling werden ouders, leerlingen van de groepen 5 t/m 8 en alle personeelsleden gevraagd naar hun mening over diverse onderwerpen die samenhangen met de Familieschool. Omdat de tevredenheidspeiling wordt gehouden bij een groot aantal scholen in Nederland is er een referentiegroep. Hierdoor wordt het mogelijk om onze resultaten te vergelijken met andere basisscholen. We laten deze enquête periodiek uitvoeren bij ouders, leerlingen en personeelsleden, zodat er ook een doorgaande lijn beschikbaar komt. De resultaten van een eerdere enquête, uit mei 2011, zijn ook beschikbaar. De Personeelstevredenheidspeiling was er een om, wederom, trots op te zijn. De personeelsleden van de Familieschool ervaren de school als zeer goed. Gemiddeld geven personeelsleden 7,6 aan een school. De personeelsleden van de Familieschool geven een 8,9. Hiermee scoren we zelfs nog iets hoger dan tijdens het onderzoek in 2011. Tijdens het inspectiebezoek heeft de inspecteur specifiek doorgevraagd op dit onderdeel bij het team, omdat de enquête zo n hoge uitslag liet zien. Na afloop van het teamgesprek onderschreef ze de uitslag van de enquête en complimenteerde ze de school met de professionele cultuur en het veilige klimaat. De volgende onderdelen zijn met de enquête in kaart gebracht; schoolgebouw, schoolklimaat, pedagogisch klimaat, leerstofaanbod en leermiddelen, werkklimaat, primaire arbeidsvoorwaarden, secundaire arbeidsvoorwaarden, loopbaanmanagement, interne communicatie, externe communicatie, management en organisatie. Op alle onderdelen scoort de Familieschool hoger dan de referentiegroep. De scores lopen uiteen van 7,3 (voor het onderdeel leerstofaanbod en leermiddelen) tot 9,3 (voor het onderdeel management). In het rapport n.a.v. het onderzoek komen geen aandachtspunten voor de school naar voren. De scores voor de onderdelen kwaliteit van leermiddelen en de mogelijkheden voor snelle leerlingen zijn punten die we echter wel meenemen in ons schoolontwikkelsplan. In- en uitstroom personeel: - uitstroom naar FPU/pensioen 0 personen - uitstroom naar outplacement buiten het onderwijs 0 personen - uitstroom naar outplacement binnen het onderwijs PO 1 persoon - uitstroom naar outplacement buiten het onderwijs VO 0 personen - uitstroom naar andere Flore school (binnen de stichting) 0 personen - instroom van andere Flore school (binnen de stichting) 0 personen 17
E Leerlingen Aantal leerlingen (instroom, uitstroom): Uitstroom naar het Voortgezet Onderwijs: Onderstaande tabel laat zien naar welke vormen van voortgezet onderwijs onze leerlingen het afgelopen schooljaar zijn uitgestroomd. In de schoolgids kunt u lezen wat deze schoolsoorten inhouden. Het vmbo kent een zorgstructuur van Leerwegondersteunend Onderwijs (LWOO), bedoeld voor leerlingen die extra hulp nodig hebben. 11-12 12-13 13-14 14-15 15-16 Aantal schoolverlaters gr 8 57 53 59 55 56 Advies opdc ** 1 (2%) 0 1 (2%) 0 * Advies praktijkonderwijs 0 0 1 (2%) 0 Advies vmbo-basis/kader 10 (17%) 12 (23%) 13 (22%) 7 (13%) Advies vmbo kb/tl en tl 14 (25%) 6 (11%) 5 (8%) 16 (29%) Advies tl / havo 7 (12%) 8 (15%) 10 (17%) 7 (13%) Advies havo 14 (25%) 19 (36%) 3 (5%) 11 (20%) Advies havo/vwo, vwo (incl. gymnasium) 11 (19%) 8 (15%) 16 (44) 14 (25%) Zie hieronder * Sinds schooljaar 2015-2016 wordt de IEP-Eindtoets afgenomen. De gegevens staan hieronder. **opdc = orthopedagogisch en didactisch centrum. 18
Familieschool 2015-2016 Aantal ll n Landelijk gemiddelde Score Familie school BL/KL KL/GL /TL GL/TL GL/TL /Havo Havo Havo/ VWO Familieschool 56-84 11% 2% 14% 14% 13% 9% 38% Landelijk 29907 80-13% 10% 13% 11% 20% 11% 21% VWO Aantal zij-instromers en zij-uitstromers: Gedurende het schooljaar krijgt onze school veel plaatsingsverzoeken van leerlingen die op dat moment onderwijs volgen op een andere basisschool in Heerhugowaard. In 2015-2016 ging dit om zo n 50 verzoeken. Deze leerlingenstroom duiden we aan met de term zij-instromers. In het verleden is gebleken dat we veel tijd kwijt waren aan onze hele procedure alvorens we een beslissing konden nemen over het al dan niet plaatsen van een leerling. Het afgelopen jaar hebben we de procedure daarom nog scherper gesteld en beschreven op onze website. Dit werkte alvast als eerste zeef voor een flink aantal vragen. Ook hebben we geprobeerd om het aantal momenten van zijinstroom en het bespreken van deze verzoeken te clusteren. Dit heeft, deels, gewerkt. Verzoeken rondom verhuizingen naar de directe omgeving van onze school hebben we wel steeds direct opgepakt. Wij volgen een grondige procedure alvorens we een beslissing nemen over een plaatsing. Allereerst nemen we altijd contact op met de huidige basisschool van de leerling. Het is belangrijk om te checken of het verhaal van ouders overeenkomt met dat van de school, of het wisselen van school in het belang van het kind wordt geacht door de huidige basisschool, wat de (onderwijs)behoeften van de leerling zijn, enzovoort. Vervolgens wordt er een interne analyse gemaakt van de mogelijkheden: in welke groep is er nog plaats, kunnen de leerkrachten de nieuwe leerling goed begeleiden en wat is de opvangcapaciteit van de groep waarin de nieuwe leerling geplaatst wordt. Ook vindt er een oudergesprek plaats om te praten over de verwachtingen van ouders en de mogelijkheden van school om al dan niet aan die verwachtingen te voldoen. Zo komen we uiteindelijk tot de conclusie; aannemen of niet plaatsen bij ons op school. in 2015-2016 hebben we 9 zij-instromers ingeschreven als leerling van de Familieschool. Aantal verwijzingen SBAO en SO: In het schooljaar 2015-2016 hebben we 0 leerlingen verwezen naar het SBAO. Deelnamepercentage in voedingsgebied: De verwachte terugloop van ons leerlingenaantal zoals we dat in de prognose hebben opgenomen (gebaseerd op het aantal leerlingen dat geboren wordt in ons primaire voedingsgebied) bleef ook dit jaar uit. Sterker nog; we zijn gegroeid. We zien dat ons voedingsgebied groter is geworden en dat ouders bewust voor de Familieschool kiezen, ook al is dat verder weg van hun huis. Met elkaar hebben we gedurende het schooljaar de keuze gemaakt om een 5 e kleutergroep te starten, in samenwerking met de peutergroep van Babbels. Tevens hebben we onze ambitie uitgesproken dat we niet groter willen worden; een school van rond de 420 leerlingen is en blijft ons streven. Een opmerkelijk conclusie naar aanleiding van rondleidingen met ouders van nieuwe leerlingen en ouders van mogelijke zij-instromers is dat zij niet of nauwelijks vragen naar de resultaten van onze school. De gesprekken gaan over de uitstraling van het gebouw, de rust in alle groepen, de mooie kunstwerken van de leerlingen gemaakt tijdens de creatieve middag, enz. Dit sterkt ons in de gedachten dat onze resultaten uiteraard op orde moeten zijn en blijven, maar dat we ook die andere aspecten rondom het leren van kinderen niet uit het oog moeten verliezen; plezier maken met elkaar, ruimte voor muziek, creativiteit, ontdekken, samen spelen, enzovoort. 19
F Ouders Oudertevredenheid: Zoals hierboven vermeld hebben we op de Familieschool hebben we in december 2013 tevredenheidspeilingen laten houden door een extern bureau. (Zie verder de uitleg bij het kopje personeelstevredenheid.) Conclusies naar aanleiding van de enquêtes: Oudertevredenheidspeiling: 1. De ouders van de Familieschool zijn zeer tevreden. Gemiddeld geven ouders 7,5 aan een school. De ouders van de Familieschool geven een 8,3. Deze score ligt, net als bij het personeel, nog iets boven de score uit mei 2011. 2. Van de ouders geeft 98% aan zich thuis te voelen op school (in de referentiegroep ligt dit op 87%), 94% van de ouders zou andere ouders onze school aanraden (in de referentiegroep ligt dit op 76%) en volgens 99% van de ouders staat onze school goed bekend. 93% van de ouders is tevreden over de vorderingen van hun kind tegenover 5% van de ouders die hier ontevreden over is (in de referentiegroep ligt dit op 6%). 3. Opvallend zijn de hoge scores voor het schoolgebouw, de omgeving van de school, de begeleiding van leerlingen, kennisontwikkeling, persoonlijke ontwikkeling, de leerkrachten, de sfeer, de regels, rust en orde en het contact met school. Op al deze onderdelen scoren we hoger dan de referentiegroep en hoger dan tijdens het onderzoek uit mei 2011. 4. Het is mooi om te zien dat onze doelstelling nog meer contact met ouders resulteert in een stijgende score van 7,7 in 2011 naar 8,0 in 2013 (de referentiegroep scoort hier een 7,3). De leerkracht wordt beoordeeld met een 8,6 gemiddeld t.o.v. van een 8,1 in 2011 en uit de referentiegroep. 5. Volgens 99% van de ouders gaat hun kind over het algemeen met plezier naar school. 6. De successcore is goed. De ouders benoemen enorm veel pluspunten en geven de school geen aandachtpunten voor nieuw beleid mee. Dit is iets waar we met elkaar trots op zijn. Tabel: klachten ingediend in schooljaar 2015-2016: Officiële klachten ingediend bij: Directeur Familieschool College van Bestuur stichting Flore Aantal: Opgelost naar tevredenheid: 0 n.v.t. 0 n.v.t. Een toekomstbestendige organisatie: De Familieschool wil een school zijn waar leerlingen, ouders en personeelsleden trots op zijn. De waardering en trots die blijkt uit de enquêtes en die we voelden na het inspectiebezoek willen we 20
vasthouden. We zijn trots op de groepsleerkrachten en het (werk)plezier dat we met het hele team uitstralen. Dit, in combinatie met het stellen van hoge eisen en het hebben van ambities, maakt dat we met een optimistische blik naar de toekomst kijken. We gaan ons het komende schooljaar nog actiever inzetten om het onderwijs weer terug te krijgen daar waar het hoort; terug in de klas bij de leerkracht. Uitgangspunt zou moeten zijn; VERTROUWEN ipv wantrouwen. Het werken met gemiddelde cito-scores om klassen en scholen met elkaar te vergelijken doet de werkelijkheid geweld aan. Het moet gaan over de ontwikkeling van het individuele kind in de breedste zin van het woord. Leren van en met elkaar in een veilige, open sfeer blijven voor ons de sleutelwoorden tot succes. Hier zullen we op blijven inzetten. Afsluiting: We streven ernaar om onze ouders goed te informeren. Op de website van de Familieschool staat veel belangrijke informatie. We informeren onze ouders regelmatig langs deze weg en via digiduif. De Familieschool heeft haar uiterste best gedaan om middels dit verslag duidelijke informatie te verschaffen over het afgelopen schooljaar. We hopen dat het verslag een compleet beeld heeft gegeven van onze school; een school waarbij we hogen eisen stellen aan elkaar en aan de leerlingen, waarbij we gaan voor kwaliteit, de ontwikkeling van het complete kind centraal hebben staan en waarbij we vooral ook veel plezier willen maken! Indien u toch zaken onduidelijk vindt of andere suggesties heeft houden wij ons van harte aanbevolen. Namens het team, René Venneker en Esther van der Veldt Directie Familieschool te Heerhugowaard 21
Lijst met afkortingen: - Schoolknip Dit is een interne knip om zo n 20 verschillende kostenposten van te betalen. Het wordt met name gebruikt voor scholing, ICT, repro leermiddelen, onderzoeken bij leerlingen en onderwijsleerpakket. - Formatieknip Dit is een interne knip waarmee we de personele lasten betalen. - CvB College van Bestuur van stichting Flore - LVS Leerling Volg Systeem - PO Passend Onderwijs - MR Medezeggenschapsraad - SOP School Ontwikkel Plan - ARBO Arbeidsomstandigheden - RI&E Risico inventarisatie en evaluatie - BHV Bedrijfs Hulp Verlening - SZW Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid - PO Primair Onderwijs - VO Voortgezet Onderwijs - IPC International Primary Curriculum (wereldoriëntatie) 22