Jaarverslag ondernemingsraad
De toekomst ligt in ons Alweer een jaar voorbij. Het lijkt wel alsof de tijd steeds sneller gaat, de toekomst steeds sneller werkelijkheid wordt. Overkomt het ons? Zijn we er klaar voor? Of kunnen we mede vormgeven aan onze eigen toekomst? Eerst nog even terug naar het verleden, 2015. Binnen de OR was er weer veel werk aan de winkel. We werden regelmatig geraadpleegd door onze collega s. We kregen instemmings- en adviesaanvragen over verschillende onderwerpen. We zijn betrokken geweest bij de werving van een tweetal nieuwe leden voor de Raad van Commissarissen. Daarnaast namen we de communicatie tussen OR en collega s onder de loep. Aan het eind van het jaar vonden tussentijdse verkiezingen plaats in verband met het vertrek van Eddy Scholtens bij Waterbedrijf Groningen. We mochten Wim Bandsma welkom heten als nieuw OR-lid. Al met al een druk jaar waar we als OR met voldoening op terugkijken. Tijdens het lezen van dit jaarverslag zal het je vast niet ontgaan dat de OR regelmatig spreekt over HRM-thema s, voluit gezegd: Human Resource Management thema s. De centrale vraag bij HRM is: Hoe zetten we onze medewerkers optimaal in? Daarbij is een juiste afweging van belangen belangrijk. Aan de ene kant is er het streven naar een goed bedrijfsresultaat. Aan de andere kant wil je recht doen aan de medewerkers als individu, rekening houdend met persoonlijke talenten, wensen en beperkingen. Bij een goede afweging en balans gaan beide belangen elkaar versterken. En daar zit hem nou juist de uitdaging, zeker gezien het feit dat de wereld om ons heen snel verandert. Omdat wij het belangrijk vinden om hieraan meer invulling te geven hebben wij de HRM-thema s in 2015 hoog op de agenda gezet. Daarbij kom je er ook steeds meer achter dat dit niet iets is wat je in je eentje oppakt. Het is niet iets wat het MT voor ons kan bepalen, het is ook niet specifiek een taak van P&O en ook wij als OR kunnen dit niet zomaar even voor jullie regelen. Het is iets waar we samen vorm en invulling aan moeten geven. Dat wordt wat ons betreft ook de insteek voor 2016. Hoe geven we samen vorm aan onderwerpen als duurzame inzetbaarheid, talentmanagement, flexibele inzet van medewerkers, werkplezier etc. Bovenstaande thema s passen heel goed bij onze plannen om de medezeggenschap breder in de organisatie weg te zetten en meer collega s te betrekken. Dus graag nodigen wij je hierbij uit. Heb je ideeën? Wil je meehelpen organiseren of anders, meld je aan! Mocht je alvast wat inspiratie willen opdoen dan kan onderstaand filmpje je misschien op weg helpen. (youtube: Wisselende Wereldbeelden Jan Willem Zeelenberg) Het filmpje vertelt op een humoristische manier over de veranderende maatschappij waarin we leven, de impact die dat heeft op hoe we ons werk organiseren, de bedreigingen die er zijn, maar ook de kansen die dit biedt. Dit filmpje hebben we ook gebruikt als basis voor het overleg tussen MT en OR. Het zet je aan het denken. De OR wil hier, namens de medewerkers, ook in 2016 weer veel energie insteken. Doen jullie mee? Wout Kompagnie Voorzitter ondernemingsraad
Samenstelling Ondernemingsraad De OR overlegt namens de werknemers van Waterbedrijf Groningen met de directie over diverse zaken die belangrijk zijn voor zowel de werknemers, als de organisatie. De OR ziet toe op het beleid van de onderneming en volgt dit met een kritische blik. Waar nodig probeert de OR dit te beïnvloeden. De rechten en plichten van de ondernemingsraad zijn vastgelegd in de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). De OR bestaat uit negen leden. Deze leden zijn in april 2014 door werknemers van Waterbedrijf Groningen gekozen en de zetelverdeling is als volgt: vier zetels voor AbvaKabo, drie zetels voor de Vrije Lijst en twee zetels voor CNV Publieke Zaak. Dagelijks bestuur OR Het dagelijks bestuur (DB) coördineert het werk van de OR. Ze doet voorbereidend werk, stelt zaken voor, voert opdrachten uit en bewaakt de uitgezette koers. Het DB bewaakt daarnaast de OR-agenda en voert het informele overleg met de bestuurder. Het DB heeft ook als taak om de samenwerking en motivatie binnen de OR goed te houden door aandacht te hebben voor een evenredige taakverdeling. Het dagelijks bestuur bestond tot 1 augustus uit: Wout Kompagnie (OR-voorzitter), Theo-Vlaar (vicevoorzitter) en Eddy Scholtens (secretaris). Met het vertrek van Eddy werd de functie van secretaris vacant. Van 1 augustus tot 31 december vervulde Hindrik Meijer een soort vliegende keep rol. Dit betekende dat hij daar waar nodig werd ingezet als secretaris of als voorzitter. Het DB en de OR krijgen ondersteuning en advies van Janet van Wieren (secretaris medezeggenschap), die ook de medezeggenschapstrajecten van de directie ondersteunt en van advies voorziet. Functies Ondernemingsraad per 31 december 2015: Naam Functie Standplaats Afdeling Vrije Lijst Wout Kompagnie voorzitter Groningen Nieuwbouw Distributie Theo Vlaar vicevoorzitter* Groningen Strategie en Onderzoek Wendy Oosterhof lid Groningen Juridische Zaken CNV Eddy Scholtens * secretaris Groningen Nieuwbouw Productie Hindrik Meijer lid Groningen Nieuwbouw Productie AbvaKabo Ben van der Lei lid Groningen Technische Klantencontacten Klaas Elzes lid Groningen Onderhoud Distributie Tsjerk Douma lid Groningen Industriewater Michael Masseling lid Groningen Nieuwbouw Distributie * Per 1 augustus 2015 heeft Eddy Scholtens Waterbedrijf Groningen, en dus ook de OR, verlaten.
Uitgangspunten en communicatie ondernemingsraad Uitgangspunten ondernemingsraad De OR van Waterbedrijf Groningen handelt vanuit een pro-actieve en positief kritische houding; De OR geeft inhoud aan medezeggenschap door naast haar controlerende taken en signaalfunctie mee te denken over het bedrijfsbeleid; Leden van de OR zijn zich bewust dat ze gekozen zijn door de medewerkers; De OR voelt zich verantwoordelijk de belangen van medewerkers zorgvuldig af te wegen in relatie tot het bedrijfsbeleid. Contact met de medewerkers De OR laat graag zien waar ze mee bezig is en vindt het belangrijk op de hoogte te zijn van al het reilen en zeilen binnen de organisatie. We geven medewerkers de kans om input te leveren in het medezeggenschap traject. Dit doen we: Via intranet Publicatie van de agenda van elke OR-vergadering en Overlegvergadering (OV) met de directie; Plaatsen OR-nieuws op de eigen OR-pagina; Publicatie van OR- en OV-verslagen; Publicatie OR-jaarverslag. Plaatsen van de zogenaamde highlights op Spetter na afloop van de Overlegvergadering. Mondeling Informerende gesprekken met medewerkers over relevante onderwerpen; Raadplegen van de achterban bij belangrijke kwesties; Betrekken van niet OR- collega s bij werkgroepen over een bepaald thema. Via een pantry-bijeenkomst of via het bijwonen van een werkoverleg. Personeelsblad Bruis OR-leden schreven ook dit jaar bij toerbeurt een column in het personeelsblad Bruis over zeer verschillende onderwerpen. Daarnaast gebeurt het vaak dat medewerkers contact zoeken met de OR om verschillende redenen. De OR-leden stellen dit op prijs en hopen op die manier iets te betekenen voor de achterban. Medewerkers kunnen reacties rechtstreeks kwijt bij alle OR-leden of bij het secretariaat medezeggenschap door: Een mail te sturen aan: or@waterbedrijfgroningen.nl of te bellen met: 050-368 86 28 of 06-295 643 08.
Werkbijeenkomst ondernemingsraad 2015 Werkbijeenkomst Om de medezeggenschap binnen ons bedrijf zo goed mogelijk vorm te geven, wordt er elk jaar een werkbijeenkomst georganiseerd. De focus tijdens de werkbijeenkomst in mei lag op HRM-thema s. Tijdens de bijeenkomst werd de gezamenlijke MT/OR-bijeenkomst voorbereid die plaatsvond in juni. In november vond de tweedaagse OR-werkbijeenkomst plaats. Centraal thema deze dagen was: een in alle opzichten lerende en continue verbeterende OR. De eerste dag werd een training gegeven door Henri Bezema van het bedrijf Immens. Deze training was er op gericht dat de OR-leden meer inzicht kregen in hun eigen persoonlijke stijl van communiceren en het begrijpen dat mensen onderling verschillen in persoonlijke stijl. Doel was het verkrijgen van inzicht in hoe je collega s met een andere persoonlijke stijl het beste kunt benaderen (volgens het zogenaamde DISC-model). De tweede dag keek de OR onder begeleiding van Jacques van Aernsbergen terug op het afgelopen jaar. Riksta kwam in de ochtend langs om haar visie te geven. Na dit gesprek werden s middags de uitgangspunten en doelen voor het komende jaar vastgesteld.
Contacten ondernemingsraad 2015 MT/OR-bijeenkomsten De OR heeft tweemaal per jaar overleg met het managementteam (MT) van ons bedrijf. Tijdens deze bijeenkomsten wordt gesproken over de jaarplannen en de kaderbrief en komen nieuwe ontwikkelingen aan de orde. In de bijeenkomst van juni 2015 gaf het MT een presentatie over de gang van zaken en werd aandacht besteed aan de financiële cijfers. Tijdens deze bijeenkomst werd tevens uitgebreid gesproken over HRM-thema s. Dit naar aanleiding van een presentatie van de OR over dit onderwerp. Zaken als talentmanagement, duurzame inzetbaarheid, integraal management en de rol van P&O en jobrotation kwamen hierbij aan de orde. Ook vroeg de OR meer aandacht voor de waardering van specialisten en talenten binnen de organisatie. Dit overleg werd voortgezet op 1 september. Vervolgens zijn een aantal concrete vervolgacties afgesproken. Het MT heeft toegezegd te onderzoeken hoe er meer aandacht besteed kan worden aan de specialisten en het talent in de organisatie. Ook zal er ruime aandacht komen voor Duurzame Inzetbaarheid. Daarnaast werden er sector- en afdelingsbijeenkomsten georganiseerd waarin naast de jaarplannen ook veel aandacht aan de HRM-thema s werd besteed. Naast de sectormanager was ook Riksta van de partij bij deze bijeenkomsten. Contacten met Raad van Commissarissen Zoals gebruikelijk vond ook in 2015 de jaarlijkse ontmoeting met de voltallige Raad van Commissarissen (RvC) plaats. Een bijeenkomst die van beide kanten erg wordt gewaardeerd en waar de mogelijkheid is voor een inhoudelijke discussie. De belangrijkste onderwerpen die spelen bij Waterbedrijf Groningen werden daar met een presentatie door de OR toegelicht. De interne en externe ontwikkelingen van Waterbedrijf Groningen kwamen aan de orde. Ook hier werd uitgebreid aandacht besteed aan HRM-thema s. Het Dagelijks Bestuur had daarnaast twee keer een informele ontmoeting met de twee door de OR voorgedragen commissarissen Hans van der Werff en Ab Meijerman. Hans van der Werff heeft de RvC per 31 december van het afgelopen verslagjaar verlaten. De OR bedankt Hans voor zijn inzet voor het bedrijf, maar ook voor zijn betrokkenheid ten aanzien van OR-zaken. Verderop in dit jaarverslag tref je een column aan van Hans. Per 1 januari 2016 wordt Hans opgevolgd door Henk Snapper. Henk Snapper is één van de twee door de OR voorgedragen commissarissen in de RvC. Contact met OR-collega s van andere bedrijven De OR heeft periodiek contact met leden van de OR van Waterleidingmaatschappij Drenthe (WMD) en van het Waterlaboratorium Noord (WLN). In 2014 werd vooral gesproken over de mogelijke fusie van WLN met de laboratoria van de waterschappen Noorderzijlvest en Hunze en Aa s. Begin 2015 is besloten deze fusie niet door te laten gaan. Reden hiervan was het per 1 januari 2015 afschaffen van de BTW- koepelvrijstelling waardoor de fusie financieel veel minder aantrekkelijk werd. Landelijk OR-platform Op 19 mei kwam het platform bijeen van de dagelijks besturen van Ondernemingsraden van de Netwerkbedrijven, Waterschappen en de Waterbedrijven. Tijdens deze themadag spraken de deelnemers met Piet Vessies van de Algemene Werkgeversvereniging Nederland over de ontwikkelingen in het denken van duurzame inzetbaarheid. In dit kader kwamen ook de mogelijkheden voor de Ondernemingsraden op dit beleidsterrein aan de orde. Op 27 en 28 november 2015 vond de landelijke tweedaagse van het OR-platform, dat is samengesteld uit voorzitters en secretarissen van de diverse ondernemingsraden van waterbedrijven en laboratoria, vallend onder de WWB-CAO, plaats. Thema van deze dagen was: Vernieuwingen in de medezeggenschap, Hype of noodzakelijkheid. Welke rol vervult medezeggenschap in onze maatschappij en onze ondernemingen en in welke richtingen gaat die rol zich ontwikkelen? En hoe zal de relatie tussen OR-en/medezeggenschap en bestuurders/management zich ontwikkelen? Hierover werd uitgebreid gediscussieerd en verschillende werkgroepjes kregen de opdracht om een scenario uit te werken. Er was zelfs een groepje dat uitging van een organisatie met een kleine vaste OR-kern van bijvoorbeeld drie personen en daarnaast per onderwerp tijdelijk aangestelde/of door loting gekozen OR-leden.
COLUMN RIKSTA ZWART Alleen ga je sneller, samen kom je verder Om de relatie met de ondernemingsraad over het afgelopen jaar goed te kunnen beschrijven, moest ik denken aan een uitspraak die ik van een vroegere baas eens onthouden heb aangaande de relatie met en de rol van de medezeggenschapsraad. "Alleen ga je sneller, maar samen kom je verder!" Ik moest hier aan denken toen ik gevraagd werd een stukje voor het OR jaarverslag 2015 te schrijven. Het is belangrijk om de achtergrond van een dergelijke uitspraak te weten. Ik vermoed dat de uitspraak in zijn context ging over veranderingen die het bedrijf toen wilde doorvoeren en de wijze waarop de OR daar richting de directie zich in opstelde. Met het motto verbinden, verslimmen én versterken zijn we 2015 ingegaan. Het eerste volle jaar voor de nieuwe Ondernemingsraad, ook mijn eerste volle jaar als directeur. De OR is bij uitstek het orgaan om een goede relatie mee te onderhouden. Dat is het afgelopen jaar gebleken totaal geen issue te zijn. Het toepassen van de drie V's, waardoor we voor het bedrijf en haar mensen snel komen tot de kern van de zaak ging onbewust. Diverse onderwerpen die hier in het verslag over 2015 beschreven staan zijn geagendeerd, besproken, soms besloten waarbij door alle leden van de OR een goede rol is gespeeld en waardevolle bijdrage is geleverd. Een divers team, een afspiegeling van ons bedrijf, maar wel een team! Hoe geven we vorm en inhoud aan onze strategie, hoe krijgen we daar de gewenste snelheid en betrokkenheid. Wat als zaken vastlopen op regels, eerdere afspraken? De OR heeft zich goed laten informeren op dit vlak, maar bracht ook waardevolle inbreng vanuit het bedrijf waar het mogelijk knelt of zal gaan knellen. Betrokken, goed voorbereid, op een open manier, redelijk en zeker ook vasthoudend. Daar ben ik natuurlijk als directeur heel erg blij mee. Maar ach zo'n nuchtere aanpak, had ik dat anders verwacht bij het Waterbedrijf Groningen? Nou nee, maar het opereren vanuit vertrouwen in een veranderende omgeving richting een robuuste toekomst, waarbij behoud van het sociale en het collectieve hoog staat aangeschreven, kan best een zoektocht zijn. Daarbij moet het gevoed worden met de juiste informatie, dus op basis van een goede verbinding zowel met onze eigen medewerkers, maar ook met informatie van onze klanten, onze aandeelhouders. Zo kan je de juiste afwegingen maken richting een robuuste toekomst van ons bedrijf. Zo hebben we onderwerpen als ziekteverzuim, duurzame inzetbaarheid, klantbevindingen maar ook de ontwikkelingen binnen onze sectoren uitgebreid besproken en ook stappen gezet om hier verder te komen. Ook bij de zoektocht naar nieuwe commissarissen heeft de OR haar belangrijke input geleverd, wat in een korte periode leidde tot de aanstelling van twee nieuwe commissarissen. Kortom alleen maar "halleluja's"? Nee, soms is wat er aan wensen leeft niet meteen te realiseren en duurt het oogsten van resultaten langer dan verwacht. Daar heb je ze weer, de tegenstrijdige belangen, de bestaande regels enzovoort Veranderen dergelijke obstakels dan de afstemming, samenwerking met de OR? Nee, zeker niet. Ambitieus maar ook pragmatisch, soms zijn de stappen die je gezamenlijk zet klein, maar ze hebben wel degelijk impact! Er wordt gezocht naar manieren van vernieuwing in de medezeggenschap. Ook andere leden dan de OR leden betrekken op specifieke onderwerpen is een wens van de ondernemingsraad, die de directie ondersteunt. Hoe en of we daar goed in gaan slagen komend jaar zal ook de komende tijd moeten blijken. Ook daar willen we meer verbinden, verslimmen en versterken! Om samen een prachtig bedrijf te blijven welke ontwikkelingen we ook willen laten gebeuren, of wat er ook ons zal gebeuren in de toekomst. Want alleen lijkt het misschien makkelijker, samen kom je echt verder! Riksta Zwart
COLUMN HANS VAN DER WERFF Wotter Toppers! Toen ik de vraag kreeg of ik iets wilde schrijven over het Waterbedrijf Groningen, toen schoot mij deze tekst als eerste te binnen. Ik dacht die moet ik onthouden voor het moment dat het stukje echt geschreven wordt. Het is toch al weer even geleden dat ik lid mocht worden van de Raad van Commissarissen van Waterbedrijf Groningen. Vanuit de ondernemingsraad werd ik benaderd of een plek in de Raad iets voor mij was. En ik moet zeggen het leek mij direct wel een goed idee. Een gesprek met de voorzitter en vervolgens met Harmen Hoogeveen bleek voldoende om voorgedragen te worden op de vergadering van aandeelhouders. Als commissaris ben je werkgever van de directie en toezichthouder en daar is heden ten dage veel over te doen en er wordt vooral niet minder over geschreven. Wat voor hele praktische mensen lastig is, is dat ze graag alles over het bedrijf willen weten, sterker nog zich er mee willen bemoeien en dat is nu juist niet de taak. Dat vond ik persoonlijk wel moeilijk, omdat ik het een heel mooi bedrijf vind en de techniek die leidt tot een mooi eindproduct, mij zeer boeit. Het bedrijf maakte de overgang van een intern gerichte producent naar een zich vernieuwende proactieve eigentijdse onderneming. Alle facetten kwamen daarbij aan de orde en voor mij vanuit mijn aandachtsgebied de vraag; Wat betekent dit voor de mensen die het allemaal moeten doen? Werken we samen aan dezelfde klus en welke competenties, hebben we daar voor nodig? Om het nog wat ingewikkelder te maken hoe gaan we om met de collega s die zich de nieuwe manier van werken wellicht niet eigen kunnen maken? Voor de organisatie waren dit nieuwe onderwerpen. Gelukkig was het inzicht dat je vraagstukken als deze samen met de ondernemingsraad kan oplossen in de afgelopen jaren sterk ontwikkeld. Over en weer werkten beide partijen aan een goed evenwicht, niet alleen vanuit de procedurele kant, maar een die juist ruimte bood om samen vooruit te kijken. Dat maakte het zelfs mogelijk om ook als het er echt even over ging elkaar snel te vinden en het gesprek te kunnen voeren. We moesten het hebben over veranderingen in het Bestuur van het bedrijf. Als ik dit nu opschrijf voelt het bijna als een gesprek over de vraag wat wordt het profiel van de organisatie. Daarnaast was er een wisseling van de wacht bij de ondernemingsraad. Nieuwe mensen die zich weer met enthousiasme op het OR-werk richtten. Voor mij bleef een ding iedere keer gelijk. Zowel vanuit het bestuur, de ondernemingsraad en de commissarissen was er steeds één gezamenlijk doel; Tevreden klanten met een prima product, medewerkers in hun kracht en het laten floreren van Waterbedrijf Groningen en haar stakeholders. Tot slot kan ik niet anders zeggen dan dat ik buitengewoon trots ben op het bedrijf en jullie als medewerkers. Ik kijk met een warm gevoel terug op de samenwerking met de ondernemingsraad in de afgelopen negen jaar. Jullie hebben het verschil gemaakt en mijn devies is blijf dat doen, succes Wotter Toppers. Hans van der Werff
Agenda en activiteiten OR in 2015 Ook in 2015 was er weer veel werk aan de winkel voor de ondernemingsraad. De onderwerpen waren divers: Meedenken over het profiel voor de leden van de Raad van Commissarissen en advies uitbrengen over het voorstel tot het afschaffen van een aantal bedrijfsregelingen. Maar ook veel aandacht voor HRM-zaken. En onverwacht tussentijdse verkiezingen in verband met het vertrek van een OR-lid. Hierna een beschrijving van een aantal zaken waar aandacht voor was. Communicatie met de achterban Eind 2014 is een werkgroep in het leven geroepen die bekijkt hoe de communicatie met de achterban is en of dit ook anders kan/moet. Om een goed beeld te vormen en om aan te sluiten bij wat er leeft bij de collega s, betrok de OR bij deze werkgroep ook niet-or-leden. Begin 2015 besloot de OR om na elke overlegvergadering weer highlights op Spetter (het interne Internet) te plaatsen. Ook ging de OR de boer op. Op het moment dat het OR-jaarverslag 2014 uitkwam werden er pantrybijeenkomsten georganiseerd voor de medewerkers op het hoofdkantoor. Daarnaast schoven een paar OR-leden aan bij de werkoverleggen bij medewerkers die niet op het hoofdkantoor werkzaam zijn. Doel van deze bijeenkomsten was om de medewerkers meer inzicht te geven in het OR-werk. De medewerkers reageerden erg positief op deze bijeenkomsten. Reden voor de OR om in de toekomst vaker een pantrybijeenkomst te organiseren. De werkgroep Communicatie blijft actief. Ook in 2016 wordt doorlopend gekeken hoe de communicatie en de betrokkenheid met de collega s kan worden verbeterd. Selectieprocedure nieuwe leden Raad van Commissarissen In verband met het vertrek van de voorzitter van de Raad van Commissarissen en het aankomende vertrek van een aantal RvC-leden besloten RvC en directie een profielschets te maken voor het aantrekken van de nieuwe RvC-leden. De OR mocht hierover meedenken en haar input leveren. De profielschets voor de RvC is gebruikt als vertrekpunt voor het zoeken naar nieuwe RvC-leden. De voorzitter werd daarbij voorgedragen door de provincie. Voor de twee overige vacatures is een wervings- en selectieproces opgestart. Omdat de OR voor een van de twee vacatures een versterkt aanbevelingsrecht heeft, is de OR nauw betrokken bij de selectieprocedure. Er werd een gezamenlijke sollicitatiecommissie ingericht waarin zowel de directie als de RvC en de OR vertegenwoordigd waren. De samenwerking was prima en de OR heeft dit zeer gewaardeerd. In juni werden de nieuwe voorzitter en de nieuwe leden van de Raad van Commissarissen door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders benoemd. LEAN voor de OR De OR heeft een voorbeeldfunctie binnen de organisatie en daarom is het ook voor de OR belangrijk om efficiënt en effectief en dus Lean te werken. Daarom was er op 30 april een Lean-bijeenkomst georganiseerd voor de OR, de directeur en het hoofd P&O. Dit onder leiding van Lean-facilitator Daphne Diephuis. Voorafgaand had iedereen zijn/haar eigen ergernissen, verwonder- of verbeterpunten doorgegeven. Tijdens de bijeenkomst werd heel inzichtelijk welke stappen er genomen worden vanaf het indienen van een instemmings- of adviesaanvraag tot het eind. Vaak een lang proces. Afgesproken werd om in ieder geval een format te bedenken voor de advies- en instemmingsaanvragen en het vervolg hierop om op die manier de correspondentie over bepaalde onderwerpen te beperken. Op dit moment wordt naar ieders tevredenheid gewerkt met het nieuwe format. Ondernemingsraadverkiezingen (december 2015) Eén keer in de drie jaar vinden de ondernemingsraadverkiezingen plaats. In 2014 werd de huidige OR gekozen. De volgende reguliere verkiezing is gepland in 2017. Echter. Eddy Scholtens, secretaris van de OR en afkomstig van de CNV-lijst verliet per 1 augustus het bedrijf en dus ook de OR. Normaal gesproken volgt de volgende op de lijst degene die vertrekt dan op. Helaas was er geen volgende op de lijst van de CNV en schrijft het reglement van de OR voor dat in zo n geval tussentijdse verkiezingen moeten worden gehouden. In december vond de digitale verkiezing plaats. Op 15 december werd bekend gemaakt dat de meeste stemmen waren uitgebracht op Wim Bandsma. Wim stond op de lijst van AbvaKabo FNV. Op 17 december werd Wim tijdens de Overlegvergadering geïnstalleerd. Om tussentijdse verkiezingen in de toekomst te voorkomen past de OR het reglement ten aanzien van dit punt, en op enkele andere onderdelen, aan. De OR bedankt Eddy voor zijn inzet voor de OR en heet Wim van harte welkom.
Adviesaanvraag m.b.t. afschaffen Ideeënbuscommissie Een adviesaanvraag van de directie om de Ideeënbuscommissie af te schaffen leidde tot het instellen van een werkgroep die de mogelijkheden voor een alternatief ging onderzoeken. Ook een paar leden uit de OR namen deel in deze werkgroep. Uiteindelijk leidde dit tot de instelling van de Ideeënbuscommissie in een nieuwe vorm, het V-team. Het is de bedoeling dat medewerkers daar terecht kunnen met hun ideeën over het verbeteren van het werk in de meest brede zin van het woord. Het gaat vooral om die ideeën waarvoor in de reguliere processen geen ruimte is. De in het verleden toegepaste gratificaties bij het indienen van de ideeën zijn afgeschaft. In de plaats hiervan wordt voortaan een Irischeque of Staatslot uitgereikt aan de indiener van een goed idee. De Ondernemingsraad heeft voorgesteld het per jaar ingediende beste idee in te dienen bij de landelijke ideeënbuscommissie. Dit voorstel is overgenomen door de directie. Aanpak ziekteverzuim Per 1 januari 2015 is de nieuwe Arbodienst (Arbo Unie) begonnen bij ons bedrijf en samen met de directie is veel aandacht besteed aan de aanpak en het terugdringen van het ziekteverzuim In verband met het toegenomen ziekteverzuim in 2014 is op verzoek van de OR begin 2015 een bijeenkomst georganiseerd met de nieuwe bedrijfsarts en de bedrijfsmaatschappelijk werkster. Onderwerp van de vergadering was te spreken over de aanpak van het ziekteverzuim en het maken van een plan van aanpak hiervoor door de nieuwe Arbodienst. Ook een belangrijk onderdeel in de discussie was welke definities er worden gehanteerd bij de vaststelling of een ziekte al dan niet werkgerelateerd is. De bedrijfsarts vertelde dat het vaak moeilijk is om te achterhalen wat de oorzaak van het verzuim is. Volgens de statistieken is bij een ziekteverzuimpercentage van 5% maar 1,5% van de ziekmeldingen het gevolg van echte ziekte. En met ziekte wordt dan bedoeld dat je dusdanig belemmerd wordt dat je je taak niet goed kunt uitoefenen. De overige 3,5% kan van alles zijn, van disbalans tussen werk en privé tot ruzie met collega s tot mantelzorg etc. Hierin is een belangrijke rol weggelegd voor de leidinggevende om hier goed achter te komen. Daarnaast heeft de maatschappelijk werkster een presentatie gegeven over veranderingsprocessen en de effecten daarvan binnen de organisatie. Aangegeven werd dat de nieuwe Arbodienst bezig was met een plan van aanpak en dat er op alle fronten veel aandacht was voor dit onderwerp. Ook de leidinggevenden hebben in 2015 opnieuw een verzuimtraining gevolgd. Gelukkig liep vanaf mei 2015 het ziekteverzuim weer terug en was het ziekteverzuimcijfer aan het eind van 2015 teruggebracht tot 2,8 %. Ruim onder de norm van 4%. In november 2015 kregen de medewerkers de gelegenheid om een Preventief Medisch Onderzoek (PMO) te ondergaan. Continuering Hema-academie De OR ontving een instemmingsaanvraag met betrekking tot de continuering van de WBGR Hema-academie (digitale opleiding op heel veel gebieden georganiseerd door de HEMA-academie). Het jaar ervoor was er een proef geweest met deze HEMA-academie en de reacties van de medewerkers waren erg positief. De cursussen die de medewerkers hadden gevolgd waren zeer verschillend. De OR heeft van harte ingestemd met continuering van de HEMA-academie. Uiteraard hebben de medewerkers ook de gelegenheid om naast de HEMA-academie een cursus op maat te volgen. Duurzame inzetbaarheid van distributiemonteurs en technici bij de afdeling Watervoorziening Martin Leeuwerke, sectormanager Watervoorziening, heeft de OR bijgepraat over de stand van zaken met betrekking tot duurzame inzetbaarheid van distributiemonteurs en technici bij Watervoorziening. Door de OR werd geconstateerd dat er al de nodige stappen zijn gezet. Voorbeelden: medewerkers krijgen zo nu en dan minder lichamelijk belastende werkzaamheden. Daarnaast worden bedrijfsmiddelen beschikbaar gesteld ter verlichting van de zware lichamelijke activiteiten. Ook worden er vroegtijdig nieuwe monteurs aangenomen om zich in te werken en daaraan is een goed opleidingstraject gekoppeld. De OR had nog wel een aantal vragen. Ontstaat er bijvoorbeeld geen bezettingsprobleem als monteurs extra vrije dagen opnemen? Of worden de nu nog fitte monteurs niet te veel belast als ze de zware werkzaamheden van hun collega s die tijdelijk ontlast moeten worden moeten overnemen? Martin gaf aan dat hier veel aandacht voor is en dat het gesprek tussen leidinggevende en medewerker hierbij een belangrijke rol speelt.
Waterbedrijf Duurzaam/Warmtestad en Geothermie Een aantal jaren geleden heeft de OR positief advies uitgebracht over de nieuwe business Water & Energie met een bepaalde bandbreedte qua investeringsruimte. Er speelt veel op dit gebied. De OR werd in het verslagjaar regelmatig bijgepraat over de stand van zaken, investeringen en eventuele risico s. Aangegeven werd dat de ontwikkelingen binnen Waterbedrijf Duurzaam/Warmtestad en de activiteiten op het gebied van Geothermie geen financiële weerslag hebben op onze gebonden klant. Dit is één van de randvoorwaarden waaraan nieuw op te starten projecten moeten voldoen. Verwacht wordt dat belangrijke beslissingen op dit gebied in het eerste halfjaar van 2016 worden genomen. Evaluatie reorganisatie Watervoorziening In 2013 ontving de OR een plan voor de reorganisatie van de afdeling Watervoorziening. In 2014 kreeg deze reorganisatie zijn beslag. Met de OR is afgesproken dat aan het eind van 2015 een evaluatie zou plaatsvinden van deze reorganisatie. In december vond een beeldvormende discussie plaats over de effecten van deze reorganisatie. Martin Leeuwerke, sectormanager, was aanwezig om een toelichting te geven op de evaluatie. Gesteld werd dat de reorganisatie in ieder geval heeft opgeleverd dat door het verminderen van het aantal organisatielagen het contact tussen MT en werkvloer is verbeterd en dat de medewerkers meer en eerder bij zaken worden betrokken. Door deze korte lijnen zijn er minder overdrachtsmomenten en kan er efficiënter worden gewerkt. Gebleken is echter ook dat de invulling van de rollen voor iedereen nog niet altijd even duidelijk is en dat men nog regelmatig zoekende is naar zijn taak/rol. Verwacht wordt dat dit nog wel enige tijd in beslag zal nemen. Martin gaf aan dat het afgelopen jaar veel doelen zijn bereikt. Er zijn echter ook nog de nodige activiteiten die deels of niet behaald zijn. Ondanks een aantal zorgpunten was hij toch tevreden over de genomen beslissing om tot deze reorganisatie over te gaan en over hetgeen de afgelopen twee jaar is bereikt. Hij gaf aan dat tijdens deze overgangsperiode ook nog E&W er bij is gekomen. Het was een knappe prestatie van de teams om daar ook nog de mensen vrij voor te maken aldus Martin. Ook op het gebied van bijvoorbeeld Good Housekeeping zijn goede stappen gezet. Al met al gaf hij aan het vervolg met vertrouwen tegemoet te zien. Afgesproken is dat de OR in het eerste kwartaal van 2016 met een definitieve reactie komt.
VGWM-beleid 2015 Bij Waterbedrijf Groningen wordt heel veel waarde gehecht aan een goed VGWM-beleid. Het is ook een onderwerp dat blijvend aandacht heeft van de OR. Ook in 2015. Vanuit de OR houdt een werkgroep zich bezig met alle zaken op VGWM-gebied. Deze werkgroep bespreekt twee keer per jaar de stand van zaken met veiligheidscoördinator Diederik Visscher. De rapportage van deze overleggen wordt daarna besproken in de Overlegvergadering. Op het gebied van veiligheid worden in de organisatie gedurende het gehele jaar (verplichte) toolboxbijeenkomsten georganiseerd. De M van VGWM De Veiligheidscoördinator gaf tijdens het overleg met de VGWM-commissie aan dat de M van Milieu bij ons bedrijf nog te onderbelicht is. Hiervoor zal in de toekomst meer aandacht worden gevraagd. Het streven is om voor 2017 een apart Milieuplan te maken. De OR juicht dit voornemen toe. RI&E en werkplekinspecties In 2015 werden verschillende RI&E s (Risico Inventarisatie en Evaluatie) en werkplekinspecties uitgevoerd. Het is verplicht om één keer per drie jaar een RI&E uit te voeren. Met deze RI&E s en werkplekinspecties blijft iedereen scherp. Toolboxen Een Toolbox-meeting is een periodieke bijeenkomst met als doel de arbeidsveiligheid in het dagelijks werk te bevorderen aan de hand van een specifiek onderwerp. Dit jaar is besloten om niet alleen in de technische hoek en op de buitenlocaties toolboxen te organiseren, maar dit ook te doen in de kantooromgeving. Ook voor de OR werd in augustus een leuke en leerzame toolbox georganiseerd. Bijna-raak-meldingen De bijna raak meldingen bleven dit jaar iets achter. Het gebeurt regelmatig dat zaken ter plekke worden opgelost zonder dat deze worden gemeld. Om te voorkomen dat ongewenste situaties opnieuw voorkomen is het echter wel belangrijk ze te melden. Er is met behulp van Informatiemanagement een toezicht-app ontwikkeld die de mogelijkheid biedt om vanuit het veld info of een foto door te sturen naar een sharepointomgeving. Het is de bedoeling om op die manier het maken van een melding eenvoudiger te maker. VCA-VOL-diploma voor alle leidinggevenden Dit jaar hebben alle leidinggevenden bij Waterbedrijf Groningen verplicht het examen afgelegd voor het VCA-VOL diploma. (VOL staat voor Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden). Iedereen is geslaagd. Het is de bedoeling dat alle leidinggevenden nu ook werkplekinspecties af gaan nemen.
Landelijke VGWM-dag 2015 Verschillende OR-leden woonden de VGWM-dag bij. Ze volgden workshops op het gebied van werkdruk, en wat zegt de wet erover en flexibel roosteren kan werkdruk voorkomen. Ook werd een workshop gevolgd over verzuimcijfers en de rol van de OR daarbij en het nieuwe werken.
Alle onderwerpen waar de OR in 2015 mee bezig is geweest Februari Instemmingsaanvraag directie m.b.t. werkkostenregeling en bedrijfsregelingen 2015 Analyse ziekteverzuim Concept OR-jaaragenda 2015 Memo directie m.b.t. aanpak inzake lawaaimeters Maart Analyse ziekteverzuim. Gesprek met de bedrijfsarts Participatiewet/Projectplan Samenwerken en verbinden Definitieve reactie van de OR m.b.t. voorstel afschaffen aantal bedrijfsregelingen/werkkostenregeling April Alternatief voor de Ideeënbuscommissie Aanpassing profiel voorzitter en leden Raad van Commissarissen Tussenbevindingen klantenpanels Presentatie van de Bedrijfsmaatschappelijk Werkster m.b.t. veranderingsprocessen en de effecten daarvan Presentatie m.b.t. Warmtestad LEAN-bijeenkomst OR/directie Juni Instemmingsverzoek m.b.t. een kleine aanpassing in het verzuimbeleidsplan 2015 Performancecyclus Gedragscode Waterbedrijf Groningen Herinrichting Secretariaat Halfjaarlijkse evaluatie VGM Instemmingsbrief OR m.b.t. afschaffen Ideeënbuscommissie
September Stand van zaken Centralisatie OHD/CM Stand van zaken Centrale Planning (afstemmen projecten en onderhoudswerkzaamheden tussen Watervoorziening en het Ingenieursbureau) Pilot Plan- en beoordelingscyclus Evaluatie Hema-academie Instemmingsbrief van de OR naar de directie d.d. 8 juli 2015 m.b.t. performancecyclus (moment van uitreiken beoordelingen) Definitieve reactie van de directie naar de OR m.b.t. het onderwerp Van Ideeënbus naar V-team Oktober Stand van zaken aansturing Ingenieursbureau en Nieuwbouw Productie en Strategie en Onderzoek Globale financiële stand van zaken m.b.t. Energie en Water/Warmtestad Presentatie Riksta m.b.t. dividendbeleid Bedrijfsopleidingsplan Aangepaste versie Verzuimbeleidsplan Definitief instemmingsbesluit m.b.t continuering Hema-academie Verslag MT/OR-bijeenkomst d.d. 1 september 2015 m.b.t. HRM-thema s November Duurzame inzetbaarheid Distributiemonteurs en Technici WTB WVZ Good Housekeeping Sector Watervoorziening Instemmingsbesluit OR m.b.t. aangepaste versie Verzuimbeleidsplan Definitief besluit directie m.b.t. continuering Hema-academie Voorstel regeling Pre-screening fraudegevoelige functies bij Waterbedrijf Groningen December Evaluatie reorganisatie Watervoorziening Evaluatie pilot uitbesteding Kathodische bescherming Halfjaarlijkse rapportage VGWM-commissie Stand van zaken werkkostenregeling en bedrijfsregelingen Participatiewet/projectplan samenwerken en verbinden Gratificatie voor medewerkers op garantie die (ruim) boven de norm beoordeeld worden
Ondernemingsraad Waterbedrijf Groningen Altijd in de buurt! COLOFON Redactie Janet van Wieren Afdeling Communicatie Vormgeving Jack Naaijer Design Fotografie Gerwin Groenewold Klaas Elzes Deborah Das Jaarverslag Ondernemingsraad 2015 OR-secretariaat Waterbedrijf Groningen Bezoekadres: Griffeweg 99, Groningen Postbus 24 9700 AA Groningen T: 050-368 886 28 M: 06 295 64 308 E: or@waterbedrijfgroningen.nl