ZITTING VAN 16 OKTOBER 2013 AANWEZIG: Lieven MEERT, voorzitter; Jan ARIJS, Annelies VAN DEN NEUCKER, André VAN DEN STEEN, Jordy DE DOBBELEER, Bart MIGNON, Tineke VAN DER DONCK, Guy D'HAESELEER, Renaat RAES, Dirk VAN OPDENBOSCH, Els DE GROOTE, leden; Carine COPPENS, secretaris AFWEZIG: VERONTSCHULDIGD: De Voorzitter opent de vergadering te 20 u. 00. Vervolgens gaat men over tot de behandeling van volgende punten van de agenda: AGENDA: OPENBAAR De notulen van de openbare zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 11 september 2013 worden goedgekeurd met éénparigheid van stemmen. PERSONEEL 1. PUBLIATO: AKKOORD MET VOLMACHT ELEKTRONISCHE AANGIFTE SOCIAAL RISICO ARBEIDSONGEVALLEN gelet op het ocmw-decreet van 19 december 2008 gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012; gelet op de arbeidsongevallenwet van 3 juli 1967 betreffende de preventie van of de schadevergoeding voor arbeidsongevallen, voor ongevallen op weg naar en van het werk en voor beroepsziekten in de overheidssector ; gelet op de Europese verordening 1338/2008 van 16 december 2008;
gelet op het Koninklijk besluit van 7 mei 2013 houdende uitvoering van artikel 20 sexies van de wet van 3 juli 1967 betreffende de preventie van of de schadevergoeding voor arbeidsongevallen, voor ongevallen op de weg naar en van het werk en voor beroepsziekten in de overheidssector; overwegende dat vanaf 1 januari 2014 de werkgevers uit de overheidssector, die onderworpen zijn aan de arbeidsongevallenwet van 3 juli 1967, de arbeidsongevallen elektronisch dienen aan te geven op de site van de sociale zekerheid; overwegende dat daarmee wordt tegemoetgekomen aan de Europese verordening 1338/2008 die bepaalt dat de ongevallengegevens van alle werknemers aan Eurostat moeten worden bezorgd; overwegende dat in de eerste fase van het project Publiato (vanaf 1 januari 2014) de werkgevers van de publieke sector het volgende moeten doen: het ongeval elektronisch aangeven bij de ontvangst van de aangifte van het slachtoffer; meedelen of ze het ongeval ten laste nemen of niet en de dodelijke arbeidsongevallen en de ontvankelijkheid ervan meedelen; overwegende dat in een tweede fase ook de periodes van arbeidsongeschiktheid worden meegedeeld; overwegende dat dit concreet betekent dat de werkgever van de publieke sector drie mogelijkheden heeft: men voert de aangiftes manueel in op de webapplicatie van de portaalsite van de Sociale Zekerheid; men voert de aangiftes in batch (gestructureerde bestanden) in op de portaalsite van de Sociale Zekerheid of men stelt een dienstverlener aan die zich in onze plaats belast met de aangiftes op de portaalsite van de Sociale Zekerheid; overwegende dat deze laatste mogelijkheid een mandaat veronderstelt; overwegende dat onze herverzekeraar Belfius die rol van dienstverlener kan vervullen; overwegende dat overeenkomstig de wetgeving voor elk mandaat een papieren volmacht vereist is waarin de gegevens van het mandaat staan en de handtekeningen van de werkgever en zijn mandataris; overwegende dat elk mandaat zal worden geregistreerd en gecontroleerd door de RSZ/RSZPPO; overwegende dat dit mandaat aan de herverzekeraar Belfius toelaat om in de plaats van het OCMW de aangiften arbeidsongeval te versturen, te raadplegen en te wijzigen; overwegende dat Belfius bij e-mail van 3 september 2013 liet weten dat de dienst gratis is ; op voorstel van de voorzitter; Akkoord te gaan om een volmacht te ondertekenen waarin het mandaat aan Belfius gegeven wordt voor Publiato, de elektronische aangifte van het sociaal risico arbeidsongevallen.
Art. 2 PATRIMONIUM 2. GOEDKEURING NOTARIËLE AKTE VERKOOP EN VESTIGING ERFDIENSTBAARHEID TEN VOORDELE VAN AQUAFIN gelet op het ocmw-decreet van 19 december 2008 gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012; gelet op artikelen 686 en volgende van het burgerlijk wetboek; gelet op de raadsbeslissing van 18 maart 2009 houdende aanvaarding verkoopbelofte en vestiging van erfdienstbaarheid ten voordele van Aquafin; gelet op de onderhandse overeenkomst met Aquafin houdende verkoopbelofte en vestiging van erfdienstbaarheid van 13 maart 2009; gelet op het schrijven van 24 februari 2009 van AQUAFIN waarbij de plannen overgemaakt werden betreffende het project 96.712-Ninove: KWZI Ninove-Rendestede voor de verbreding van de Moensbroekbeek te Denderwindeke voor de realisatie van een gedeelte van regenweerafvoerinfrastructuur; gelet op het schrijven van 20 september 2013 van Notaris Van Oudenhove waarbij hij ons zijn ontwerpakte verkoop en vestiging erfdienstbaarheid laat geworden; overwegende dat voor dit project een inneming in volle eigendom nodig is, met een oppervlakte van 9 m² te nemen in het perceel gelegen te Denderwindeke kadastraal bekend als 7 de afdeling, sectie A, nr. 1291, mits een prijs van 25,21 EUR; overwegende dat dit perceel eigendom van het OCMW Ninove is en verpacht is aan NEYS Dirk, Neuringen 107, 9400 Ninove; overwegende dat het, om deze werken te kunnen uitvoeren, ook nodig is om een erfdienstbaarheid te vestigen op een breedte van 4 meter en over een lengte van 6 meter; overwegende dat voor de vestiging van deze erfdienstbaarheid een vergoeding betaald wordt van 43,20 EUR; overwegende dat de totale vergoeding 68,41 EUR (grondinneming + vergoeding voor vestigen erfdienstbaarheid) bedraagt en zal betaald worden ter gelegenheid van het verlijden van de notariële akte; overwegende dat de heer Hypotheekbewaarder uitdrukkelijk ontslagen wordt van het nemen van een ambtshalve inschrijving tijdens de overschrijving van de akte;
op voorstel van de voorzitter; De notariële akte verkoop en vestiging van een erfdienstbaarheid ten voordele van AQUAFIN goed te keuren. Art. 2 De heer Hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen van het nemen van een ambtshalve inschrijving tijdens de overschrijving van de akte. Art. 3 3. GOEDKEURING NOTARIËLE AKTE AANKOOP IN DER MINNE OM REDEN VAN OPENBAAR NUT VAN EEN WONING PALEND AAN HET RUSTHUIS DENDERWINDEKE gelet op het ocmw-decreet van 19 december 2008 gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012; gelet op de meerjarenplanning 2009-2013 waarin voorzien werd om een bestemming te geven aan het rusthuis te Denderwindeke; gelet op de beslissing van de raad van 24 juni 2010 om, in het kader van het intergemeentelijk samenwerkingsverband voor ruimtelijke ordening en socio-economische expansie, toe te treden tot SOLVA; gelet op de beslissing van de raad van 20 juni 2012 waarbij de raming en het bestek goedgekeurd werden voor het doorlopen van een offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het aanstellen van een ontwerper voor het realiseren van assistentiewoningen te Ninove, mits volgende aanpassingen: er dient een verbinding voorzien te worden met de bestaande serviceflats en het ontwerp dient opgemaakt te worden voor ongeveer 30 assistentiewoningen, eventueel om te bouwen tot rustoordkamers. overwegende dat aan SOLVA in dezelfde zitting opdracht gegeven werd: - tot het doorlopen van deze algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking - de resultaten van deze offerteaanvraag voor verdere beslissing aan de Raad over te maken; gelet op de beslissing van de raad van 14 november 2012 houdende het stopzetten van de eerdere procedure voor het aanstellen van een ontwerper;
gelet op de beslissing van de Raad van 14 november 2012 betreffende het goedkeuren van de raming en van het door SOLVA opgestelde aangepaste bestek voor het aanstellen van een ontwerper voor de realisatie van assistentiewoningen te Ninove (oud rusthuis Denderwindeke) door middel van een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking; gelet op de beslissing van de Raad van 29 mei 2013 betreffende het aanstellen van een ontwerper na algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking; gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25 juni 2013 houdende gunstig advies voor de aankoop van de woning; gelet op de beslissing van de Raad van 26 juni 2013 houdende aankoop in der minne om reden van openbaar nut van een woning gelegen Edingsesteenweg te Denderwindeke palend aan het oud rusthuis; overwegende dat een immokantoor, het Woonburo uit Dilbeek, bij schrijven van 23 mei 2013 een huis uit de hand te koop aanbiedt, gelegen Edingsesteenweg 384 te Denderwindeke, rechtstreeks palend aan het oud rusthuis, zijnde het project assistentiewoningen en dit voor de prijs van 145 000 EUR; overwegende dat het in het kader van het project assistentiewoningen interessant zou zijn mocht het OCMW dit aanpalend pand verwerven; gelet op de schatting van 6 juni 2013, opgemaakt door de registratie Ninove, waarin vermeld staat dat het geheel verouderd is en door de reeds gedurende een jaar durende leegstand een verwaarloosd beeld geeft en waarbij de waarde van het goed wordt geschat op 145 000 EUR; overwegende dat het perceel een bestemming heeft van openbaar nut; overwegende dat het huis op 90 m² staat en een bewoonbare oppervlakte heeft van 240 m²; overwegende dat bij schrijven van 7 juni 2013 aan het architectenbureau PSK, ontwerper van de aanpalende assistentiewoningen op de campus van het oud rusthuis, gevraagd werd om dringend mee te delen welke opportuniteiten de aankoop het OCMW kan bieden naar uitbreiding van de assistentiewoningen toe; overwegende dat PSK ons op 12 juni 2013 bij e-mail liet weten dat er 3 extra assistentiewoningen met 1 kamer kunnen gerealiseerd worden en dat tevens 2 flats die nu voorzien zijn van 1 slaapkamer uitgerust kunnen worden met een extra (slaap)kamer; overwegende dat het Architectenbureau PSK de kosten voor de afbraak en uitbreiding raamt op 440 000 EUR (excl. btw en algemene kosten); overwegende dat het investeringsbudget voorzien in de meerjarenplanning 2009-2013 voor het rustoord Denderwindeke in het budget 2012 gewijzigd werd naar de bouw van assistentiewoningen onder project 2012/11 waarvoor een budget van 4 280 000 EUR werd voorzien; overwegende dat in het budget 2013 onder actieplan 1-1-1 150 000 EUR voorzien is voor de start van dit project;
overwegende dat voor deze aankoop het actieplan zal aangepast worden bij de budgetherziening; overwegende dat de financieel beheerder zijn visum heeft gegeven; op voorstel van de voorzitter; besluit met TIEN JA-stemmen en EEN ONTHOUDING De notariële akte aankoop in der minne om reden van openbaar nut van een woning palend aan het rusthuis Denderwindeke goed te keuren. Art. 2 Mevr. DE GROOTE Els van de N-VA-fractie heeft zich onthouden en geeft als reden hiervoor dat zij zich ook onthouden heeft bij de beslissing omtrent het al dan niet oprichten van assistentiewoningen, het al dan niet nodig zijn hiervan en de kosten en opbrengsten die deze realisatie met zich zou meebrengen. ECONOMAAT 4. LEVERING DRANKEN VOOR DE CAFETARIA VAN HET WOONZORGCENTRUM KLATERINGEN: STILZWIJGENDE VERLENGING VAN DE OPDRACHT VOOR EEN PERIODE VAN ÉÉN JAAR (2014) gelet op het ocmw-decreet van 19 december 2008 gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012; gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; gelet op de wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008; gelet op de beraadslaging van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, in zitting van 17 november 2011 waarbij de opdracht met als voorwerp levering van dranken voor de cafetaria van het woonzorgcentrum Klateringen werd gegund aan bierhandel Pede om reden van de laagste prijs en waarbij de mogelijkheid werd voorzien de opdracht stilzwijgend te verlengen voor een periode van één jaar met een maximum van drie jaar;
gelet op de raadsbeslissing van 12 december 2012 waarbij de opdracht voor levering van dranken voor de cafetaria van het WZC Klateringen reeds een eerste maal werd verlengd voor een periode van 1 jaar waardoor de opdracht loopt tot 31/12/2013; overwegende dat de wet op de overheidsopdrachten geen beperkingen oplegt inzake de duur van de opdracht voor zover deze niet strijdig is met de begrotingsregelgeving; overwegende dat geopteerd wordt de opdracht een tweede maal stilzwijgend te verlengen voor een periode van 1 jaar waarbij de opdracht zal ingaan op 01/01/2014 en een einde zal nemen op 31/12/2014; overwegende dat de mogelijkheid werd voorzien de opdracht, afgesloten voor een periode van één jaar, stilzwijgend te verlengen voor een periode van één jaar met een maximum tot drie jaar; overwegende dat de Raad van deze mogelijkheid geen gebruik wil maken, doch een nieuwe opdracht wenst uit te schrijven via onderhandelingsprocedure; op voorstel van de voorzitter; na beraadslaging; er zal geen gebruik worden gemaakt van de mogelijkheid om de opdracht stilzwijgend te verlengen. Artikel 2 er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp levering dranken voor de cafetaria van WZC Klateringen via de onderhandelingsprocedure voor een periode van één jaar met mogelijkheid van stilzwijgende verlenging van één jaar met een maximum tot drie jaar en waarbij de opdracht een aanvang zal nemen vanaf 2014. Artikel 3 5. OPDRACHT VOOR AANKOOP VAN 8 WASSORTERINGSWAGENS VOOR HET WZC KLATERINGEN: VASTSTELLING WIJZE VAN GUNNEN EN VOORWAARDEN gelet op het ocmw-decreet van 19 december 2008 gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012, inzonderheid artikel 52; gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;
gelet op de wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur; gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten meer bepaald art.26 1-1 a; gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren meer bepaald artikel 110 1 en 2 ; overwegende dat er aanleiding is om een opdracht te gunnen met als voorwerp de aankoop van 8 wassorteringswagens voor het WZC Klateringen met volgende karakteristieken: kar bestaande uit 4 ringen (op één rij) met deksel (4 verschillende kleuren), met pedaalbediening voor 4 zakken (verschillende kleuren) met een inhoud van 80 l, met bodem ter ondersteuning van de zakken en met aandacht voor volgende punten: stabiele kar op 4 zwenkwielen waarvan 2 met rem; gemakkelijk in gebruik en onderhoud; roestvrij; stootbumper; lange levensduur; zakken voorzien van sluiting en bestand tegen veelvuldig wassen; overwegende dat de prijs van de opdracht geraamd wordt op 5 000 EUR; overwegende dat de daartoe bestemde budgetten voorzien zijn op het investeringsbudget - art.231000 BI. 09530; overwegende dat voor het uitvoeren van deze opdracht de aangewezen procedure de onderhandelingsprocedure is zonder bekendmaking waarbij drie firma s zullen worden geraadpleegd, zijnde: 1. Ascolia, Bergensesteenweg 308 te 1600 St.-Pieters-Leeuw 2. Belintra, Aalbroekstraat 3 te 9890 Semmerzake 3. Caddie, St.- Michielskollegestraat 11 te 1150 St.-Pieters-Woluwe gelet op het visum van de financieel beheerder; op voorstel van de voorzitter; Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp de aankoop van 8 wassorteringswagens voor het WZC Klateringen met volgende technische karakteristieken: kar bestaande uit 4 ringen (op één rij) met deksel (4 verschillende kleuren), met pedaalbediening voor 4 zakken (verschillende kleuren), met een inhoud van 80 l. en bodem ter ondersteuning van de zakken. Met volgende aandachtspunten : stabiele kar op 4 zwenkwielen waarvan 2 met rem; gemakkelijk in gebruik en onderhoud; roestvrij; stootbumper; lange levensduur; zakken voorzien van sluiting en bestand tegen veelvuldig wassen. Art. 2 De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, evenwel na raadpleging van drie firma s, zijnde : 1. Ascolia 2. Belintra 3. Caddie
Art. 3 6. OPDRACHT MET ALS VOORWERP LEVEREN, PLAATSEN EN AANSLUITEN VAN EEN NOODSTROOMGROEP VOOR HET WZC KLATERINGEN: WIJZE VAN GUNNEN EN VOORWAARDEN gelet op het ocmw-decreet van 19 december 2008 gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012, inzonderheid artikel 52; gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; gelet op de wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur; gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende openbaarheid van bestuur; gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten meer bepaald art 24; gelet op het Koninklijk besluit van 15 juli 2011 meer bepaald artikel 100 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren meer bepaald de open aanbesteding ; overwegende dat er aanleiding is om een opdracht te gunnen met als voorwerp het leveren, plaatsen en aansluiten van een noodstroomgroep voor het WZC Klateringen; overwegende dat de opdracht in detail is toegelicht in het bestek; gelet op de raadsbeslissing van 29 februari 2012 houdende een uitbreiding van de opdracht van PSK architectengroep voor het uitvoeren van een bijkomende studie voor de inplanting van een noodstroomaggregaat in het WZC Klateringen en de opmaak van desbetreffend bestek; gelet op de goedkeuring van het Vast Bureau in zitting van 11 december 2012 betreffende een aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning voor een ruimte voor een noodstroomgroep; gelet op de kennisname van het Vast Bureau in zitting van 28 mei 2013 betreffende de aflevering van een stedenbouwkundige vergunning voor een ruimte voor een noodstroomgroep voor het WZC Klateringen; overwegende dat de prijs van de opdracht geraamd wordt op 134.601,50 EUR;
overwegende dat voor voormelde opdracht de open aanbesteding als aangewezen procedure werd gekozen en dat de opdracht zal bekendgemaakt worden door publicatie in het bulletin der aanbestedingen; overwegende dat de daartoe bestemde budgetten voorzien zijn op het investeringsbudget WZC Subproject 8- art.231000 Bi 09530; gelet op het visum van de financieel beheerder; gelet op het voorstel van de voorzitter; Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp het leveren, plaatsen en aansluiten van een noodstroomgroep voor het WZC Klateringen; Art. 2 De opdracht zal worden gegund bij open aanbesteding waarbij de bekendmaking van de opdracht zal gebeuren door publicatie in het bulletin der aanbestedingen. Art. 3 Het bijzonder bestek, geraamd voor een bedrag van 134.601,50 EUR, wordt goedgekeurd. Art. 4 De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het investeringsbudget WZC Subproject 8- art.231000 Bi 09530. Art. 5. SOCIALE DIENST 7. KENNISGEVING NIEUWE STATUTEN SOCIAAL VERHUUR KANTOOR Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Gelet op het ocmw-decreet van 19 december 2008 gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012; Overwegende dat het OCMW Ninove als lokaal trefpunt deelgenoot is van het Sociaal Verhuurkantoor Zuid Oost Vlaanderen dat een erkend en gesubsidieerd SVK is; Gelet op het goedgekeurde samenwerkingsprotocol tussen het OCMW Ninove en het Sociaal verhuurkantoor Zuid Oost Vlaanderen d.d. 21/04/2005; Overwegende dat het OCMW Ninove eind 2012 43 woningen en appartementen in beheer heeft;
Gelet op de algemene vergadering SVKZOVL d.d. 08/02/2010 waarbij het nieuwe samenwerkingsprotocol en de nieuwe statuten werden voorgelegd; Gelet op de raadsbeslissing van 25-02-2010 waarin het nieuw samenwerkingsprotocol alsook de nieuwe statuten werd besproken en goedgekeurd; Overwegende dat de nieuwe statuten besproken en goedgekeurd werden op de Algemene vergadering van 12/06/2013; Gelet op de goedkeuring van de nieuwe statuten van het Sociaal Verhuurkantoor Zuid Oost Vlaanderen; Overwegende dat naar analogie van de kennisgeving nieuwe statuten van 01/03/2010 deze vernieuwing van 12/06/2013 opnieuw ter kennisgeving wordt gebracht; Overwegende dat het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst op 20/09/2013 een positief advies verstrekte, Op voorstel van de voorzitter; besluit Kennis te nemen van de nieuwe statuten van het Sociaal Verhuurkantoor Zuid-Oost- Vlaanderen. Art. 2 8. GOEDKEURING BESTENDIGING SAMENWERKING MET VZW PALLIATIEVE ZORG AALST gelet op het ocmw-decreet van 19 december 2008 gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012; gelet op de Raadsbeslissing dd.19.05.2009 tot toekenning van een financiële tussenkomst aan de VZW Palliatieve Thuiszorg Aalst; gelet op het feit dat deze tussenkomst bepaald is op 200 / per patiënt gebaseerd op 20 EUR/uur aan een gemiddelde van 10 uren begeleiding per patiënt; gelet op het schrijven dd. 26.06.2013 van OCMW Aalst met het verzoek tot bestendiging van de lopende samenwerking en de toegekende financiële tussenkomst aan de VZW Palliatieve Thuiszorg Aalst; overwegende dat uit de jaarlijkse lijst der geleverde begeleidingen op Ninoofs grondgebied blijkt dat dit initiatief beantwoordt aan een grote nood;
gelet op het positief advies van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst; overwegende dat het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst op 20.09.2013 een positief advies verstrekte; op voorstel van de voorzitter; Goedkeuring bestendiging samenwerking met de VZW Palliatieve Thuiszorg Aalst: - verdere toekenning van een financiële bijdrage van 200 EUR/per patiënt gebaseerd op 20 EUR/uur aan een gemiddelde van 10 uren begeleiding per patiënt Art. 2 Art. 3. de sociale dienst te belasten met de verdere afhandeling van dit dossier. 9. GOEDKEURING ORGANISATIE SOCIAAL-ARTISTIEK PROJECT DE MUUR VAN HET OCMW NINOVE gelet op het ocmw-decreet van 19 december 2008 gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012; gelet op het gemeentedecreet van 06 juli 2005; gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012; gelet op de afsprakennota Vrijetijdsparticipatie voor mensen in armoede, 2014 2019, goedgekeurd door de OCMW-raad van 11 september 2013 en de Gemeenteraad van 12 september 2013, in het bijzonder doelstelling 9: Er wordt een reeks sociaalartistieke projecten georganiseerd als aanzet tot een permanente sociaalartistieke werking ; gelet op de nota Cultuur op de muur, poëzie op de parking. Voorstel voor een reeks sociaalartistieke projecten als aanzet tot een permanente sociaalartistieke werking van de dienst cultuur; gelet op onze vraag om een kunstwerk aan te brengen op de muur van de ocmw-serviceflats in de Burchtstraat, die blind is komen te staan nu het rusthuis daar is afgebroken; overwegende dat een creatieopdracht voor deze muur het eerste sociaalartistieke project zou kunnen zijn; gelet op overleg tussen OCMW-voorzitter Lieven Meert, schepen van cultuur Veerle Cosyns, een afvaardiging van de sociale dienst van het OCMW en de cultuurbeleidscoördinator op 5 juli 2013 en 3 september 2013;
gelet op het voorstel van dit overleg om voor deze creatieopdracht een budget van 5 000 te voorzien, waarbij het OCMW en de stad elk de helft van dit budget kunnen inbrengen; overwegende dat het budget van 2 500 EUR dat het OCMW inbrengt, kan voortkomen uit de subsidies voorzien door de maatregelen ter bevordering van de participatie en sociale activering van de gebruikers van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het jaar 2013, ingeschreven onder artikelnummer 0900 648 103: steun onder de vorm van socio-culturele toelage overwegende dat het budget van 2 500 EUR dat de stad inbrengt in het budget 2014 zal voorzien worden onder AR 613024 / BI 070910 van AP 1/3/1, onder voorbehoud van goedkeuring van het budget; overwegende dat een deel van dit budget kan gerecupereerd worden via het Vlaamse trekkingsrecht dat de stad in het kader van deze afsprakennota geniet; overwegende dat na de eerste editie van KRASJ in september 2012 het Platform Actuele Kunst is ontstaan, dat voorstelt om van KRASJ een biënnale te maken (in de even jaren) en daarnaast kleinere projecten en initiatieven rond actuele kunsten te ontwikkelen; overwegende dat tot het Platform Actuele Kunst enkele lokale beeldende kunstenaars behoren, die ervaring hebben met het creëren van kunstwerken in openbare ruimte en met sociaalartistieke processen; overwegende dat we derhalve de volgende kunstenaars van het Platform Actuele Kunst kunnen aanschrijven met de vraag een voorstel voor dit project te ontwikkelen, met als voorwaarde dat ze de bewoners van de serviceflats bij het project moeten betrekken: - Claude Dendauw - Koen De Decker - Bart Jacobs overwegende dat de OCMW-raad uit de ingediende voorstellen het best geschikte kan kiezen, in overleg met de stad en na advies van de kunst- en cultuurraad; overwegende dat het project kan worden opgevolgd door de dienst cultuur en de sociale dienst van het OCMW; overwegende dat het project in oktober 2013 kan opgestart worden en het kunstwerk in het voorjaar van 2014 kan ingehuldigd worden; op voorstel van de voorzitter; De Raad keurt de organisatie van het sociaalartistiek project: de muur van het OCMW Ninove goed.
Art. 2 Het budget van 5 000 EUR nodig voor dit project wordt voor de helft door de stad en voor de helft door het ocmw als volgt gefinancierd: het budget van 2 500 dat het OCMW inbrengt, kan voortkomen uit de subsidies voorzien door de maatregelen ter bevordering van de participatie en sociale activering van de gebruikers van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het jaar 2013, ingeschreven onder artikelnummer 0900 648 103: steun onder de vorm van socioculturele toelage het budget van 2 500 dat de stad inbrengt in het budget 2014 zal voorzien worden onder AR 613024 / BI 070910 van AP 1/3/1, onder voorbehoud van goedkeuring van het budget. Een deel van dit budget kan gerecupereerd worden via het Vlaamse trekkingsrecht dat de stad in het kader van deze afsprakennota geniet; Art. 3 Art. 4 De cultuurdienst van de stad en de sociale dienst van het ocmw worden belast met de uitvoering van dit project. SENIORENBELEID 10. KENNISNAME BOORDTABELLEN De leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn nemen kennis van de boordtabellen van de maand september 2013. ALGEMEEN 11. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN SOLVA OP 10 DECEMBER 2013: AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER EN BEPALING MANDAAT Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor gelet op het ocmw-decreet van 19 december 2008, gewijzigd bij decreet van 29 juni 2012; gelet op het schrijven van 4 september 2013 van SOLVA waarin zij ons uitnodigen tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op dinsdag 10 december 2013, te 18 u, in de gemeenteraadszaal, Oudenaardsesteenweg 458 te 9420 Erpe-Mere; overwegende dat de agenda volgende punten omvat: 1. Samenstelling van het bureau 2. Wijziging van de statuten in uitvoering van het decreet op de Intergemeentelijke Samenwerking d.d. 18 januari 2013;
gezien de Raad van Bestuur van SOLVA in uitvoering van het decreet van 18 januari 2013 een voorstel van statutenwijziging heeft goedgekeurd; overwegende dat de OCMW-raad, in toepassing van artikel 44 van de statuten en van artikel 39 van het decreet d.d. 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, over dit voorstel van statutenwijziging dient te beraadslagen en te beslissen en de beslissing dienaangaande ten laatste op 3 december 2013 aan SOLVA dient overgemaakt te worden; overwegende dat in zitting van 20 maart 2013 de heer Lieven MEERT voorzitter aangeduid werd als vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn in SOLVA en deze aanduiding eventueel mogelijk is voor de ganse duur van de legislatuur; gezien er ook een plaatsvervangend vertegenwoordiger kan aangeduid worden, eventueel eveneens voor de ganse duur van de legislatuur; overwegende dat vastgesteld dient te worden over welke agendapunten deze vertegenwoordiger bevoegd is om te stemmen; op voorstel van de voorzitter; Het voorstel van statutenwijziging van de Raad van Bestuur van SOLVA, in uitvoering van het decreet op de Intergemeentelijke samenwerking d.d. 18 januari 2013, goed te keuren. Art. 2 Lieven MEERT, voorzitter, aan te duiden als vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn in SOLVA voor de buitengewone algemene vergadering en voor de ganse duur van de legislatuur. André VAN DEN STEEN, raadslid, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn voor de buitengewone algemene vergadering en voor de ganse duur van de legislatuur. Art. 3 De aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger is bevoegd om te stemmen over volgende agendapunten: 1. Samenstelling van het bureau 2. Wijziging van de statuten in uitvoering van het decreet op de Intergemeentelijke Samenwerking d.d. 18 januari 2013; Art. 4 Dit besluit wordt meegedeeld op de toezichtslijst die binnen de 20 dagen na deze zitting wordt verzonden naar het College van Burgemeester en Schepenen en naar de provinciegouverneur (art. 254 van het ocmw-decreet).