Algemene Vergadering ABC vzw 13 Maart 2008
Agenda Welkom en agenda Goedkeuring van vorig verslag Goedkeuring van de lijst van de nieuwe effectieve leden ABC vzw werking 2007 Financieel verslag 2007 Verkiezing van de lijst van de leden van de RvB ABC vzw werking 2008 Reservatie Agfa Accommodatie Wie mag wat doen Verzekeringspolissen Afsluiten van de AV AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 2
Goedkeuring Verslag Verslag AV ABC vzw dd 29 Maart 2007 Geen opmerkingen Het verslag werd door de vergadering goedgekeurd AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 3
Voorstelling en acteren van de nieuwe effectieve leden Er wordt 1 nieuw effectief lid voorgedragen: Peter Bosschaerts voor Modelbouw Volgende teams verdwijnen definitief : Zaalvoetbal Volgend team staat in de startblokken : Audio Novo AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 4
ABC werking 2007 Ondersteuning teams Opvolging financiële werking via teamjournaal Besparingen Budgetopvolging (zie fin. Verslag) Mont Ventoux is herhaald: ABC vzw heeft dit initiatief ondersteund vanwege de brede uitstraling bi en bu de fabriek ABC feest T Meesterhuys Inboedelverzekering AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 5
Algemeen overzicht kas zicht 6015 6016 spaar alg totaal werkjaar 2005 1/01/2005 480,25 86.737,12 0,00 0,00 40.902,00 128.119,37 31/12/2005 1.312,81 103.807,00-504,16-1.309,65 40.902,00 144.208,00 saldo 832,56 17.069,88-504,16-1.309,65 0,00 16.088,63 werkjaar 2006 1/01/2006 1.312,81 103.807,00-504,16-1.309,65 40.902,00 144.208,00 31/12/2006 1.312,81 126.125,91 603,07 75,87 40.902,00 169.019,66 saldo 0,00 22.318,91 1.107,23 1.385,52 0,00 24.811,66 werkjaar 2007 1/01/2007 1.312,81 126.125,91 0,00 0,00 40.902,00 168.340,72 31/12/2007 1.369,00 150.511,39 249,70 517,91 40.902,00 193.550,00 saldo 56,19 24.385,48 249,70 517,91 0,00 25.209,28 werkjaar 2008 1/01/2008 1.369,00 150.511,39 0,00 0,00 40.902,00 192.782,39 31/12/2008 0,00 saldo 0,00 Detail werkjaar 2007 in out saldo ABC-feest zicht 1.997,00 o.a. abc feest kas 350,00 o.a. abc feest 6015 463,00 6.760,00 o.a. abc feest totaal 2.460,00 7.110,00-4.650,00 Financieel jaarversla g 2007 Clubwerking zicht 5.900,50 11.667,31 o.a. Mont Ventoux, EAT, Lidgeld KSAH 6015 825,13 o.a. wassen volleybal, broodjes RVB totaal 5.900,50 12.492,44-6.591,94 Event zicht 317,00 731,80 o.a. bestuur event kas 333,80 o.a. bestuur event 6015 528,60 o.a. bestuur event totaal 317,00 1.594,20-1.277,20 Huur Materiaal 6015 4.738,20 o.a. Server, Cinézaal, PC, Teledata 6016 448,21 o.a. huur algemeen totaal 0,00 5.186,41-5.186,41 Huur Terrein / Accommodatie zicht 26.304,00 o.a. huur voorzien in budget totaal 0,00 26.304,00-26.304,00 Werkingsmiddelen zicht 410.921,02 342.506,77 o.a. Interne transacties, Budget, Rente kas 740,00 o.a. werkingsmiddelen 6015 171.000,00 148.191,00 o.a. budget, Interne transacties 6016 40.000,00 25.000,00 o.a. budget, Interne transacties totaal 622.661,02 515.697,77 106.963,25 Aankoop materiaal zicht 2.618,00 1.027,80 o.a. LCD TV, Tandem, Printcartridge, 6015 9.851,58 o.a. Sportkleding, TV, Kaften, Stempels, Pomp, totaal 2.618,00 10.879,38-8.261,38 Gebouwen en terreinen zicht 609,68 o.a. Water 6015 318,79 o.a. kleine opdrachten, kuisen 6016 862,12 5.173,00 o.a. Gas, Electriciteit, Water totaal 862,12 6.101,47-5.239,35 Jubileum toelage zicht 1.000,00 o.a. KVG, WAG totaal 0,00 1.000,00-1.000,00 Frankeerkosten zicht 36,92 o.a. Portokosten Bank 6016 9.723,00 o.a. Agfa verzending via Externe post totaal 0,00 9.759,92-9.759,92 Verzekering zicht 158,94 13.640,84 o.a. verzekering leden totaal 158,94 13.640,84-13.481,90 Saldo 634.977,58 609.766,43 25.211,15 AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 6
Verslag van de controller Patrick Florizoone was ook in 2007 onze controller. Het financieel verslag werd in alle detail aan hem voorgelegd en door hem gecontroleerd en goedgekeurd. Dit betekent tevens de décharge van de RVB voor 2007. Vanuit de RVB doen we beroep op zijn expertise voor 2008. AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 7
AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 8
Verslag door de directie van Agfa Gevaert NV Dhr Follens heeft het financieel verslag geviseerd. Dit is tevens de formele ontlasting van deze Raad van Bestuur voor de algemene vergadering. Hiermee wordt werkingsjaar 2007 dan ook afgesloten. AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 9
Voorstelling kandidaten RvB Zijn uittredend en herverkiesbaar : Eric Janssens Motorclub Ludwig Neels Squash Ludo Van Gossum Hengelclub De mandaten worden door de RvB vastgelegd AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 10
Stemming van de leden van RvB Stemming via individuele stemopname. Stemmen worden geteld met stemopnemer uit de vergadering en Maria Dom. 50 % + 1 De drie uittredende leden werden herverkozen. AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 11
Begroting 2008 Budgetaanvraag ABC vzw werkingsjaar 2008 2008 ** 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 Totaal bij V VDB 5014 185.000,00 200.000,00 200.000,00 200.000,00 300.000,00 310.000,00 306.768,24 409.024,32 KIC 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00-93.000,00-92.960,07-123.946,76 ABC totaal budget * 185.000,00 200.000,00 200.000,00 200.000,00 300.000,00 217.000,00 213.808,17 285.077,55 Budgetten Clubs -132.000,00-135.000,00-120.000,00-120.000,00-145.000,00-121.000,00-120.460,04-157.833,81 Te voorzien terugstorting -11.000,00 rest = werkbudget ABC 53.000,00 54.000,00 80.000,00 80.000,00 155.000,00 96.000,00 93.348,12 127.243,75 * Opmerking: toename= inclusief volledige huur tennis en squash ** Verminderde aanvraag budget wegens stoppen activiteiten : VoetbalTeam / Zaalvoetbal ABC Werkingsbudget 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 ABC feest 5.000 0 0 5.000 9.000 12.500 12.271 16.361 Materiaal (incl kledij) 0 0 0 0 7.500 7.200 7.158 9.544 Administratie ABC 1.000 1.000 2.000 2.000 Jubileum toelage 2.000 2.000 3.000 3.000 7.000 3.000 2.975 3.966 RvB 1.500 1.500 2.500 2.500 3.500 2.800 2.789 3.718 Special Events 2.500 5.000 5.000 5.000 14.000 13.000 13.014 17.353 ABC events 2.500 7.000 9.000 4.000 14.000 12.000 12.085 16.113 Bijkomende budgets Clubs 0 0 0 0 5.000 3.000 2.789 3.718 Huur Extern 0 0 22.000 22.000 20.000 26.000 25.607 34.532 Huur Agfa accommodatie 2.500 5.000 10.000 10.000 25.000 Fabriekspost 9.000 9.000 14.000 14.000 25.000 Sponsoring personeel 0 0 0 0 2.000 Onvoorziene 4.000 4.000 4.000 4.000 12.000 10.000 9.854 13.138 Inflatie 0 0 0 0 3.500 3.000 2.479 6.569 Verzekering leden 14.000 14.000 12.500 12.500 3.800 3.500 3.099 3.099 Nutsvoorziening 9.000 9.000 6.000 6.000 Totaal 53.000 57.500 90.000 90.000 151.300 96.000 94.118 128.111 AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 12
Ondersteuning teams Budgetbeheersing ABC werking 2008 Voldoen aan de wetgeving op vzw s Ronde van Vlaanderen en Ronde van Heultje : toelichting werd gegeven over de practische organisatie van de RvH ABC feest : op vraag van de vergadering wordt terug een ABC feest georganiseerd Verzekering : overzicht polissen AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 13
Reservatie Agfa Accomodatie Schriftelijke aanvraag via mail maria.dom@agfa.com 14 dagen voordien Opgave # bezoekers en behoefte type accommodatie HR antwoordt of de vraag kan ingevuld worden en tegen welke kost. Beveiliging : iedere bezoeker voor ABC activiteit meldt zich aan bij portier (m.u.v. speciale openingen G70) en verblijft binnen traject dat leidt naar de manifestatie. Huisregels : rookverbod, evacuatieregels, AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 14
Wie mag wat doen AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 15
Wie doet wat: de spelregels Wetgeving Statuten ABC vzw Huishoudelijke reglement ABC vzw Huishoudelijke reglement team Nieuw gegeven: sociaal planners? Zijn ex-werknemers Zijn toegetreden leden groep 3 (sympathisanten) AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 16
Wie doet wat: mensen Leden Dat zijn Opmerking Effectieve leden er is één effectief lid per team Toegetreden leden groep 1 Toegetreden leden groep 2 Toegetreden leden groep 3 de leden van dealgemene Vergadering of hun plaatsvervanger en personen voorgedragen door de teams en aanvaard met 50 % van de stemmen door de Raad van Bestuur ABC vzw Werknemers van Agfa Gevaert NV, Aginter NV, Agfa Belgie NV en Agfa Europe NV (Brug) gepensioneerden van werknemers van. Weduwen of weduwenaars van werknemers en (brug)gepensioneerden van. Inwonende familieleden ten laste van werknemers, (brug)- gepensioneerden werknemers en weduwen, weduwenaars van.. Niet-inwonende familieleden Sympathisanten lijst werd opgenomen in de (oorspronkelijke) statuten (dat waren allen actieven) vervangers, nieuwe generatie inbegrepen Quadrat, Dotrix, GS, HE,.. disponibelen zijn gelijk gesteld aan werknemers deze groep heeft GEEN recht op een toelage van Agfa AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 17
Wie doet wat: instellingen Instelling Leden Functie Taken AV ABC vzw Effectieve leden of hun vertegenwoordigers Voorzitter Het hoogste orgaan Algemene Vergadering en minumum één vertegenwoordiger van Agfa Gevaert NV RvB ABC vzw Raad van Bestuur Minstens drie leden verkozen onder de effectieve leden door de AV en minimaal één mandaat voor te stellen door Agfa Gevaert NV Voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeeester, voorzitter gepensioneerden, voorzitter cultuurclubs, voorzitter sportclubs Leidt de zaken van de vereniging DB ABC vzw Dagelijks Bestuur Leden van de RvB ABC vzw aangeduid door de RvB ABC vzw eventueel aangevuld met derden Behandelt specifieke vragen en doet aanbevelingen aan de RvB Teamleiding Het effectieve lid en minstens twee toegetreden leden Voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeeester,. Leidt de zaken van het team De juridische verantwoordelijkheid ligt steeds bij ABC vzw AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 18
Wie doet wat: en nu? Taken Titularis Verantwoording Effectief lid Actieve werknemer of gepensioneerde Interpretatie Voorzitter AV ABC vzw Actieve werknemer of gepensioneerde Statuten Leden RvB ABC vzw Actieve werknemer of gepensioneerde Statuten Leden Teamleiding Effectief lid Voorzitter Ondervoorzitter Penningmeester Secretaris. Actieve werknemer of gepensioneerde Iedereen.. Interpretatie Statuten AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 19
Teamleiding ledenlijst Team Anno Functie Naam Voornaam tel @ Agfaemail @ agfa email prive tel prive GSM straat nr / bus postcode gemeente XXX voorzitter effectief lid ondervoorzitter secretaris penningmeester Motor 1997 voorzitter Janssens Eric 4062 eric.janssens@agfa.com eric.r.janssens@gmail.com 016 608 970 0494 560 286 Mercatorlaan 63 3150 Haacht effectief lid Janssens Eric 4062 eric.janssens@agfa.com eric.r.janssens@gmail.com 016 608 970 0494 560 286 Mercatorlaan 63 3150 Haacht ondervoorzitter Munnecom Eddy eddy.munnecom@pandora.be 0497 405 871 A Mortelmansstraat 112 2160 Wommelgem secretaris Venstermans Anja 2844 anja.venstermans@agaf.com aertsmarc46@skynet.be 0495 508 236 Veldstraat 46 3130 Begijnendijk penningmeester Munnecom Eddy eddy.munnecom@pandora.be 0497 405 871 A Mortelmansstraat 112 2160 Wommelgem roadbookmaster Van Asten Ronald 2221 ronald.van.asten@pandora.be 0496 221 156 Lijsternest 4 2221 Booischot RvB vzw voorzitter Verheyen Johan 2140 johan.verheyen@agfa.com 0494 560 406 ondervoorzitter Janssens Eric 4062 eric.janssens@agfa.com eric.r.janssens@gmail.com 016 608 970 0494 560 286 Mercatorlaan 63 3150 Haacht secretaris Van Gossum Ludo 8510 03 288 61 16 0495 360 385 penningmeester Hermans Ronald 4132 ronald.hermans@agfa.be 015 337 750 0494 561 141 Tivolilaan 59 2800 Mechelen verantw sportteams Rosaer Jan 3134 03 218 93 08 0486 315 936 verantw cultuurteams Neels Ludwig 3270 0494 790 677 Molenveldlaan 39 2650 Edegem afgevaardigde gepensioneerde De Winne Romain romaindewinne@scarlet.be 03 455 40 63 0497 167 625 coordinator Dom Maria Aan de teamleden werd gevraagd om per team een overzicht terug te bezorgen met alle bestuursmandaten ( naam, tel, email ) AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 20
Communicatie Nu: Intranet Wens: Intranet aanpassingen aan maria.dom@agfa.com Internet Brochure Is in onderzoek: Organisatie aspecten Pratische aspecten Wordt aan gewerkt AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 21
Verzekeringspolissen Groep 1 : Actieve werknemers en disporegeling Groep 2 : Familieleden en gepensioneerden Groep 3 : sympathisanten AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 22
Leden Groep 1 Actieven Actieve AG werknemers Bruggepensioneerden met dispo Wit formulier Ongevallen aangifte formulier AGFA-GEVAERT (ABC vzw) = formulier voor aanmelding bij medische dienst binnen 48 uur Lichamelijke ongevallen Tijdens ABC activiteiten Bij collectieve verplaatsingen Zetel : FIDEA (collectieve AG verzekering) AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 23
Leden Groep 1 Actieven AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 24
Lichamelijke ongevallen Tijdens ABC activiteiten Bij collectieve verplaatsingen Leden Groep 1 Actieven Burgerlijke aansprakelijkheid Bij collectieve verplaatsingen (schade aan derden) AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 25
Leden Groep 2 Familieleden van werknemers en gepensioneerden Familie Actieven Gepensioneerden Lichamelijke ongevallen Tijdens ABC activiteiten Bij collectieve verplaatsingen Burgerlijke aansprakelijkheid Bij collectieve verplaatsingen schade aan derden Zetel : Ethias AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 26
Leden Groep 3 Symphatisanten Alle niet leden die geen werknemer zijn of waren, en geen familielid zijn Lichamelijke ongevallen Tijdens ABC activiteiten Bij collectieve verplaatsingen Burgerlijke aansprakelijkheid Bij collectieve verplaatsingen (schade aan derden) Zetel : Ethias AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 27
Aanmelding ongeval Groep 2, 3 We willen iedereen er nog eens aan herinneren dat een ongeval binnen de 10 dagen gemeld moet worden aan het VLB-secretariaat. Indien het ongevalformulier niet binnen deze termijn kan opgestuurd worden, meld dit dan aan het VLB-secretariaat, tel. 03/286 59 50 - fax. 03/286 07 42 sally.vangoethem@vlaamse-bedrijfssport.be anders zal de verzekering niet tussenkomen. Heb je geen blanco aangifteformulier meer, download dit dan van de site. (Vul in luik A in rub.1 op de eerste 2 lijntjes 'Vlaamse liga van bedrijfssportbonden' ) AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 28
Te verzekeren leden De ledenlijsten zijn gekend uit de budgetopgaven van de teams Aan de teams werd gevraagd om nieuwe leden en uitgetreden leden (+ categorie) te melden via secretariaat ABC Mail naar ABC@agfa.com Eenmalige activiteit (uitstap of manifestatie waar ook niet-leden aan deelnemen) : deelnemers-lijst op voorhand kenbaar maken. AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 29
Diversen en vragen Vanuit het bestuur werd meegedeeld dat de secretaris Ludo Van Gossum langdurig afwezig is door ziekte. We excuseren ons voor de tragere afwikkeling van de mogelijk gestelde vragen door de teams. Vanuit de RvB wensen we Ludo een snelle en goede genezing. AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 30
Bedankt voor uw inzet Bedankt voor uw aanwezigheid Succes met uw team Tot ziens AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 31
AV ABC vzw 13 maart 2008 Slide 32