Verslag praktijkwerkstuk Informatie- en procesarchitectuur T48221 Verslag praktijkwerkstuk Mijn naam Adres, Postcode Woonplaats Algemene gegevens Studentnummer E-mailadres Organisatie waarin ik werkzaam ben Het volgende invullen wanneer u werkzaam bent in een organisatie (onder werkzaam mag hier ook gelezen worden: als vrijwilliger werkzaam of anderszins werkzaam). Mijn positie binnen deze organisatie Type organisatie (bedrijfsleven, overheid, semi-overheid) In welke branche opereert uw organisatie Aanwijzing voor het uitwerken van de opdrachten Deze sjabloon bevat voor elke opdracht een leeg opdrachtmodel waarin u uw antwoord kunt invoeren. De delen van het opdrachtmodel die door u ingevuld dienen te worden zijn in dit voorbeeld grijs ingekleurd. U hoeft niet strikt te blijven binnen de dimensies (regels en kolommen) die aangegeven worden door de sjabloon. U dient wel de globale structuur van de opdrachten aan te houden. U stuurt tussentijds een aantal versies naar uw begeleider. Stuur steeds het meest recente voortgangsverslag waarin alles is opgenomen tot en met de datum van verzenden. Het is dus een groeiend document. 1
Verslag praktijkwerkstuk versienummer: 1 Informatie- en procesarchitectuur T48221 datum: 5 januari 2010 Voorbereidingsopdracht Wellicht is het eerst zinvol dat u globaal het sjabloon doorloopt; u zult dan merken dat u parallel aan opdrachten kunt werken. Elke opdracht heeft met stukken uit de theorie te maken, wellicht probeert u dat eerst helder te krijgen. Een gedeelte van de opdrachten betreft een te kiezen concrete businesscase in een organisatie; het betreft de opdrachten 1 tot en met 3. De opdrachten 4 tot en met 6 gaan over de cursus zelf. Opdracht 7 is een reflectieopdracht. Opdracht 0.1 Voorstel planning Met het invullen van deze planning informeert u de begeleider over de door u beoogde planning. U mag ze gerust tussendoor wijzigen; het afleggen van beoordelingsgesprekken is zeer regelmatig mogelijk. Dus werk vooral prettig en rustig door. Weeknummer melding van de beoogde planning Weeknummer waarop u het definitieve conceptverslag voor het beoordelingsgesprek met de examinator denkt in te zullen leveren Opdracht 0.2 Voorstel organisatie Naam van de gekozen organisatie Onderbouwing keuze organisatie Omgeving van de organisatie Type organisatie (bedrijfsleven, overheid, semi-overheid) Branche waarin de organisatie opereert Markt waarin de organisatie opereert Interne organisatie Relevante afdelingen in de organisatie Organigram Organisatieonderde(e)l(en) waar de beleidsmatige verantwoordelijkheid voor automatisering en informatisering ondergebracht is 2
Verslag praktijkwerkstuk Informatie- en procesarchitectuur T48221 Organisatieonderde(e)l(en) waar de uitvoerende verantwoordelijkheid voor automatisering ondergebracht is Probleemstelling of businesscase Baken een businesscase af binnen uw organisatie die waarschijnlijk impact heeft op de huidige architectuur en daardoor interessant is voor deze cursus; Het concept architectuur is uitdrukkelijk opgevat zoals gehanteerd binnen de cursus. Onderbouwing keuze businesscase. Besteed hier expliciet aandacht aan de wijze waarop uw businesscase te maken heeft met systeemarchitectuur zoals IEEE1471 [zie studienet] én de kaderstellende architectuur van Connecticut [zie studienet]. Bij IEEE1471 dient u vooral aandacht te besteden aan de invulling bij deze concrete businesscase van debegrippen stakeholder, concern, view en viewpoint. NB: Controleer expliciet of u aandacht besteed heeft aan IEEE1471 en de kaderstellende architectuur van Connecticut zoals hierboven gevraagd is. Opdracht 0.3 Oriëntatie op de beschikbare informatie Concrete bronnen die in uw organisatie mogelijk beschikbaar zijn voor het maken van het praktijkwerkstuk Wanneer u klaar bent met voorbereidingsopdracht 0.3 stuurt u het verslag per e-mail op naar uw begeleider zodat deze de door u voorgestelde organisatie en businesscase voor het praktijkwerkstuk kan beoordelen. 3
Verslag praktijkwerkstuk versienummer: 1 Informatie- en procesarchitectuur T48221 datum: 5 januari 2010 Opdracht 1 Beschrijving organisatie op het gebied van ict-architectuur Opdracht 1.1 Bepaal waar de organisatie staat op het gebied van ictarchitectuur en welke mogelijkheden u ziet voor verdere professionalisering. Opdracht 1.1a De positie van de architectuur binnen de organisatie niveau architectuurdenken laag hoog laag hoog organisatorische inbedding Onderbouwing Opdracht 1.1 b Motieven om het architectuurniveau te verhogen in uw organisatie Wat zou de gewenste positie zijn in de architectuurmatrix van opdracht 1.1a in 1 tot 2 jaar Opdracht 1.2 Bepaal wat belangrijk is in uw organisatie: snelheid van veranderen of samenhang. Opdracht 1.2 a Beschrijf de dynamiek van de markt waarin de organisatie zich bevindt Opdracht 1.2 b Beschrijf de dynamiek van de processen binnen uw organisatie 4
Verslag praktijkwerkstuk Informatie- en procesarchitectuur T48221 Opdracht 1.3 Bepaal in hoeverre het DYA werkmodel reeds herkenbaar is in uw organisatie. Opdracht 1.3 a Invulling die uw organisatie nu geeft aan de tien principes principe score * onderbouwing 1. Architectuur is strategisch als ict dit is 2. Architectuur moet snelheid dienen 3. Communicatie tussen business- en ict-management staat centraal 4. Het ontwikkelen van architectuur wordt gestuurd door businessdoelen 5. Het architectuurniveau wordt verhoogd door mee te liften op energiegolven van belangrijke verandertrajecten 6. Architectuur wordt ontwikkeld volgens het principe just enough, just in time 7. Een denk/werkmodel ondersteunt het werken onder architectuur 8. Verbanden moeten inzichtelijk zijn 9. Er worden meerdere ontwikkelscenario s onderscheiden 10. De architectuurprincipes- en processen moeten ingebed zijn in de organisatie * 1 = niet van toepassing; 2 = deels van toepassing; 3 = helemaal van toepassing Opdracht 1.3b Geef voor een aantal elementen in het DYA-werkmodel aan of deze reeds herkenbaar zijn in uw organisatie beoordeling * onderbouwing governance strategische dialoog ontwikkelen onder architectuur ontwikkelen zonder architectuur Architectuurservices * 1 = niet van toepassing; 2 = deels van toepassing; 3 = helemaal van toepassing 5
Verslag praktijkwerkstuk versienummer: 1 Informatie- en procesarchitectuur T48221 datum: 5 januari 2010 Opdracht 1.3c Geef voor een aantal elementen in het DYA-werkmodel aan of deze reeds voorkomen in plannen en beleidsdocumenten op het gebied van businessprocessen, informatie en IT. Is een dergelijk recent beleidsplan beschikbaar dat aansluit bij actuele ontwikkelingen elementen * onderbouwing governance strategische dialoog ontwikkelen onder architectuur ontwikkelen zonder architectuur architectuurservices * 1 = niet van aanwezig; 2 = deels aanwezig; 3 = volledig aanwezig Opdracht 1.4 Bepaal welke stukken van het architectuurraamwerk reeds zijn ingevoerd in uw organisatie. 1. algemene principes 2. beleidslijnen 3. modellen product /dienst proces Opdracht 1.4 Geef voor elk van de cellen in het architectuurraamwerk aan of voor deze cel een architectuur vastgelegd is businessdoelen businessarchitectuur informatiearchitectuur technische architectuur organisatie gegevens applicatie middleware platform netwerk 6
Verslag praktijkwerkstuk Informatie- en procesarchitectuur T48221 Opdracht 1.5 Welke functies treft u aan in uw organisatie die gerelateerd zijn aan ict-architectuur. Opdracht 1.5a Op welke manier wordt de bemiddelende rol ingevuld in uw organisatie Opdracht 1.5b Welke rollen rond ict-architectuur komen in uw organisatie voor en welke werkrelaties bestaan er functies elementen die u herkent ingevuld door welke functionaris hoofdarchitect CEO CIO CTO Welke werkrelaties bestaan er tussen de functionarissen in uw organisatie Opdracht 1.6 Positie op de cultuurgraadmeter voor ict-architectuur. Opdracht 1.6 Binnen welke cultuur wordt de bemiddelende rol van architect ingevuld in uw organisatie Markeer in de tabel de kolom die van toepassing is op elk van de gegeven cultuurdimensies. bestrijden benutten forceren doseren isoleren integreren converteren absorberen fixeren balanceren improviseren standaardiseren genezen voorkomen verdringen bedwingen overdenken presteren reageren anticiperen Conclusies die u hieruit kunt trekken ten aanzien van de mogelijkheden voor beheerst veranderen in uw organisatie 7
Verslag praktijkwerkstuk versienummer: 1 Informatie- en procesarchitectuur T48221 datum: 5 januari 2010 Opdracht 2 Het verder ontwerp van de gekozen businesscase Opdracht 2.1 Leg de gehanteerde standaarden en principes in uw organisatie vast. Het is niet de bedoeling dit uitputtend te doen; kies per domein een aantal belangrijke. Opdracht 2.1 Gehanteerde principes en standaarden in uw organisatie domein platforms Beschrijf het principe of de standaard Waarom is het principe of de standaard ingevoerd? Wat impliceert het principe of de standaard concreet? netwerken ontwikkelen van toepassingen beveiliging webtoepassingen Opdracht 2.2 Benoemen van de businessdoelen van de businesscase. Opdracht 2.2 De na te streven businessdoelen met de businesscase Businessdoelen Omschrijving motivering SMART formulering van de businessdoelen specifiek meetbaar acceptabel realistisch tijdgebonden Architectuurdomeinen die geraakt worden door de businesscase businessarchitectuur informatiearchitectuur technische architectuur 8
Verslag praktijkwerkstuk Informatie- en procesarchitectuur T48221 Opdracht 2.3 Benoemen de ict-trends die spelen voor de genoemde businesscase. Opdracht 2.3 Ict-ontwikkelingen die betrekking hebben op businesscase en score van het belang ervan bij de realisatie van de businesscase [1 is zeer klein,.., 5 zeer groot]. ict-ontwikkelingen gerelateerd aan businesscase Motivering Score belang (1-5) ontwikkeling 1 ontwikkeling 2 ontwikkeling 3 ontwikkeling 4 ontwikkeling 5 Opdracht 2.4 Voer een impactanalyse uit voor de businesscase realisatie. Opdracht 2.4 Gedetailleerde impactanalyse voor de businesscase in relatie tot de huidige architectuurdomeinen. Businesscase Welk(e) is/zijn relevant Welk(e) kan/kunnen onveranderd blijven Welk(e) moet(en) afgeschaft worden Welk(e) moet(en) gewijzigd worden Welk(e) moet(en) toegevoegd worden product /dienst proces organisatie gegevens applicatie platform netwerk middleware Opdracht 2.5 Verdere omschrijving van de business case. Opdracht 2.5 9
Verslag praktijkwerkstuk versienummer: 1 Informatie- en procesarchitectuur T48221 datum: 5 januari 2010 Uitgebreide omschrijving van de businesscase. Wellicht wilt u de tekst die u oorspronkelijk schreef nu uitbreiden. Motivering voor deze keuze ga in op: - Wat verstaat u eigenlijk onder een business case? - Wat zijn de consequenties van uw impact analyse die u hiervoor gedaan hebt? Vermeld de belangrijkste gevolgen. Wanneer u klaar bent met opdracht 2, stuurt u het verslag per e-mail zoals u dat tot nu toe gemaakt hebt op naar uw begeleider, zodat deze een fiat kan geven op de door u voorgestelde business case op basis van een marginale toetsing van het door u ingevulde verslag. 10
Verslag praktijkwerkstuk Informatie- en procesarchitectuur T48221 Opdracht 3 Implementatieaspecten van de gekozen business case Opdracht 3.1 Beschrijf de omstandigheden ten aanzien van inertie en entropie in uw organisatie op het gebied van ict-architectuur. Opdracht 3.1 Leg de omstandigheden vast voor inertie en entropie rond ict-architectuur bij het implementeren van de business case Op welke manier helpt de continuïteit die voortkomt uit het culturele erfgoed in uw organisatie, u bij het stimuleren van stabiliteit Hoe kunt u de nadelige gevolgen van weerstand en inflexibiliteit tegengaan zodat de negatieve aspecten van inertie tegengewerkt worden Wat is hieruit de conclusie ten aanzien van inertie en het zorgen voor stabiliteit vanuit de bestaande aanpak bij de implementatie van de business case Op welke manier helpt de bestaande veranderbereidheid en innovatieve kracht in uw organisatie u bij het versterken van de entropie Hoe kunt u de nadelige gevolgen van wildgroei en discontinuïteit tegengaan zodat de negatieve aspecten van entropie voorkomen worden Wat is hieruit de conclusie ten aanzien van de entropie en het stimuleren van verandering bij de implementatie van de business case Hoe kunt u gericht de krachten vanuit inertie en entropie combineren voor een optimale balans tussen beide en een beheerste verandering bij de implementatie van de business case Opdracht 3.2 Geef aan welk ontwikkelscenario de voorkeur heeft voor uw businesscase. Opdracht 3.2a Geef aan waarin de drie ontwikkelscenario s op hoofdlijnen verschillen bij de implementatie van de business case Ontwikkelscenario s defensief anticiperend offensief Geef per ontwikkelscenario aan waar dit scenario de nadruk op zou leggen in de implementatie van uw business case 11
Verslag praktijkwerkstuk versienummer: 1 Informatie- en procesarchitectuur T48221 datum: 5 januari 2010 Opdracht 3.4b Geef aan welke ontwikkelscenario voor de implementatie uw voorkeur heeft Ontwikkelscenario s defensief anticiperend offensief Geef uw prioriteiten voor de ontwikkelscenario s (prioriteit: 1, 2 en 3) Motivering Opdracht 3.5 Beschrijf de eigenschappen die u verwacht van de architect voor uw businesscase. Opdracht 3.5a Geef aan welke competenties van een ict-architect voor u belangrijk zijn bij de implementatie van de businesscase Accenten competenties ict-architect Geef uw prioriteiten voor de competenties (prioriteit: 1, 2 en 3) Motivering consultant welke functionaliteit? architect hoe gerealiseerd? engineer waarmee gerealiseerd? Opdracht 3.5b Geef de meest gewenste ict-architectuurdiscipline aan bij de implementatie van de businesscase Geef aan welke ict-architectuurdiscipline u het meest geschikt acht; kies uit: businessarchitect informatiearchitect informatiesysteem/applicatie architect technologie-infrastructuur/technology architect. NB: let er op dat architecten in deze cursus principes, standaarden en regels opstellen voor een bepaald domein. Zo zijn bovenstaande begrippen bedoeld. Motivering Opdracht 3.5c Herkent u in het voorafgaande nog de bemiddelende rol van de architect tussen opdrachtgever en aannemer bij de implementatie van de businesscase Motivering 12
Verslag praktijkwerkstuk Informatie- en procesarchitectuur T48221 Opdracht 3.6 Rollen en verantwoordelijkheden. Opdracht 3.6 Geef aan hoe de verschillende rollen in uw organisatie in zijn algemeenheid ingevuld zijn en welke verantwoordelijkheden hieraan gekoppeld zijn rollen Indicatie invulling van de rollen in uw organisatie Verantwoordelijkheden behorend bij de rollen businessdoel organisatie algemene principes beleidslijnen modellen business case scenario projectopdracht projectportfolio strategische dialoog architectuurservices ontwikkelen (z)onder architectuur architect topmanagement middenmanagement projectportfoliomanagement projectmanager 13
Verslag praktijkwerkstuk versienummer: 1 Informatie- en procesarchitectuur T48221 datum: 5 januari 2010 Opdracht 4 In deze opdracht staat de inhoud van het tekstboek DYA, stap voor stap naar professionele enterprisearchitectuur centraal. De werkwijze die we gekozen hebben is de volgende: er zijn dertig vragen geformuleerd die u door de stof zouden moeten leiden. Het is de bedoeling dat u nu deze vragen gaat beantwoorden. Tijdens het beoordelingsgesprek kiest de examinator een klein aantal van de vragen en vraagt u om uw antwoorden toe te lichten. Het tekstboek, werkboek en uitwerking van de praktijkopdracht mag u meenemen naar het beoordelingsgesprek. Het is uitdrukkelijk niet de bedoeling om de begeleider een lijst antwoorden toe te sturen en te vragen na te gaan of de antwoorden goed zijn, waarna u die uit uw hoofd leert. Als we dat hadden gewild dan hadden we de antwoorden wel in de cursus opgenomen. Beschouw het als alternatief voor de volgende situatie: u krijgt onvoorbereid op het examen drie vragen over het boek. Wij komen u tegemoet door u de vragen nu te geven. Probeer ermee om te gaan dat u in het onzekere bent over de antwoorden en daar zelf iets aan kunt doen door het boek opnieuw en zo goed mogelijk te bestuderen en daarin naar antwoorden te zoeken. Dat is een actieve manier van studeren, waarmee u al bezig bent uzelf effectief voor te bereiden op het beoordelingsgesprek. We vermelden hierna de vragen en daarna is er per vraag ruimte om uw antwoorden in te vullen; wellicht vindt u het handig om bij uw antwoorden te verwijzen naar de pagina van het boek. Hfdst. Nr. Vragen H1 1 Noem twee belangrijke valkuilen bij het werken onder architectuur en beschrijf wat de gevolgen zijn als erin wordt gestapt. 2 Beschrijf het dilemma bij het inrichten van de architectuurfunctie tussen product en proces; hoe zou u met dat dilemma omgaan? 3 Leg uit hoe, binnen het DYA-model, architectuur ondersteunend is. H2 4 Waarom is het opstellen van een architectuurvisie bij het starten van werken onder architectuur zo belangrijk? 5 Leg uit hoe een benefit logic bijdraagt aan het werken onder architectuur. 6 Wat is de juiste definitie van architectuur? Is het belangrijk om een strakke definitie te hebben? Leg uit. H3 7 Geef aan in welke mate een architectuurraamwerk nuttig is bij 1) het bepalen welke architecturen ontwikkeld moeten worden 2) het beheren van architecturen. 8 Vergelijk en contrasteer de drie invalshoeken waar vanuit architectuurontwikkeling plaats vindt. Wat is het belang van het onderscheiden van deze invalshoeken? 9 Leg uit waarom het belangrijk is om voor het opstellen van een architectuur eerst een plan van aanpak te maken. H4 10 Beschrijf de twee dimensies van denken en doen die bij het werken onder architectuur in balans moeten zijn en leg uit waarom beide belangrijk zijn. 11 Beschrijf het isolementkwadrant en leg uit welke verbeteracties mogelijk zijn om vanuit dit kwadrant naar slagkracht te groeien. 12 Verklaar de naam van het slagboomkwadrant. 13 Vergelijk de vier kwadranten van het kwadrantenmodel op de kenmerken effectiviteit en efficiëntie. 14 Relateer de DYA-processen van het DYA-model aan de kwadranten van het kwadrantenmodel. H5 15 Wat zijn de risico s als de organisatie enthousiast raakt voor architectuur en hoe kan de volwassenheidsmatrix daarbij helpen? 16 Leg uit waarom relatie met bestaande situatie een aandachtsgebied is in de volwassenheidsmatrix. Kies zelf nog twee aandachtsgebieden en beantwoord daarvoor dezelfde vraag. 17 Leg uit waarom het halen van schaal 13 van de volwassenheidsmatrix geen doel op zich is. 14
Verslag praktijkwerkstuk Informatie- en procesarchitectuur T48221 Hfdst. Nr. Vragen H6 18 Vergelijk en contrasteer het werk van een architect met dat van een ict-specialist. 19 Licht de volgende uitspraak toe: een architect moet vaak balanceren tussen uitersten. 20 Vergelijk en contrasteer de verschillende verantwoordelijkheden en bevoegdheden van opdrachtgever, projectmanager en architect. 21 Wie zouden zitting moeten hebben in een architectuurboard en wat is de taak van de architectuurboard? 22 Vergelijk en contrasteer de positie van architecten 1) binnen divisies 2) centraal onder de directie Waar zou u voor kiezen? 23 Leg uit waarom de eerste leefregel voor de architect is zoek altijd een opdrachtgever voor alles wat je doet. H7 24 Vergelijk en contrasteer bij het inrichten van het werken onder architectuur de veranderstrategie en het etappeplan; waarom zijn beide nodig? 25 Leg uit waarom het invoeren van het werken onder architectuur als een verandertraject moet worden aangepakt. 26 Hoe verhoudt de keuze voor top down- of bottom up-positionering van architectuur zich tot de cultuur van de organisatie? 27 Benoem de belangrijkste stakeholders van architectuur en licht kort toe wat hun belang bij architectuur is. H8 28 Licht de volgende uitspraak toe: Architectuur moet werken en noem de hulpmiddelen en tips die DYA biedt om architectuur inderdaad te laten werken. Denkt u dat als men zich houdt aan deze tips, architectuur inderdaad gaat werken? 29 Licht de naam DYA toe aan de hand van de belangrijkste kenmerken van de DYAbenadering Bijl 1 30 Welke verbetersuggesties heeft u voor een organisatie die in de volwassenheidsmatrix laag scoort op afstemming met ontwikkelproces? Motiveer uw suggesties vanuit het boek Antwoordruimte per vraag Hierna kunt u in de grijze gebieden per vraag uw antwoorden invullen. Beantwoord de vragen uitgaande van het boek. Vraag 1: Noem twee belangrijke valkuilen bij het werken onder architectuur en beschrijf wat de gevolgen zijn als erin wordt gestapt. Vraag 2: Beschrijf het dilemma bij het inrichten van de architectuurfunctie tussen product en proces; hoe zou u met dat dilemma omgaan? Vraag 3: Leg uit hoe, binnen het DYA-model, architectuur ondersteunend is. Vraag 4: Waarom is het opstellen van een architectuurvisie bij het starten van werken onder architectuur zo belangrijk? 15
Verslag praktijkwerkstuk versienummer: 1 Informatie- en procesarchitectuur T48221 datum: 5 januari 2010 Vraag 5: Leg uit hoe een benefit logic bijdraagt aan het werken onder architectuur. Vraag 6: Wat is de juiste definitie van architectuur? Is het belangrijk om een strakke definitie te hebben? Leg uit. Vraag 7: Geef aan in welke mate een architectuurraamwerk nuttig is bij 1) het bepalen welke architecturen ontwikkeld moeten worden 2) het beheren van architecturen. Vraag 8: Vergelijk en contrasteer de drie invalshoeken waar vanuit architectuurontwikkeling plaats vindt. Wat is het belang van het onderscheiden van deze invalshoeken? Vraag 9: Leg uit waarom het belangrijk is om voor het opstellen van een architectuur eerst een plan van aanpak te maken. Vraag 10: Beschrijf de twee dimensies van denken en doen die bij het werken onder architectuur in balans moeten zijn en leg uit waarom beide belangrijk zijn. Vraag 11: Beschrijf het isolementkwadrant en leg uit welke verbeteracties mogelijk zijn om vanuit dit kwadrant naar slagkracht te groeien. Vraag 12: Verklaar de naam van het slagboomkwadrant. Vraag 13: Vergelijk de vier kwadranten van het kwadrantenmodel op de kenmerken effectiviteit en efficiëntie. Vraag 14: Relateer de DYA-processen van het DYA-model aan de kwadranten van het kwadrantenmodel. 16
Verslag praktijkwerkstuk Informatie- en procesarchitectuur T48221 Vraag 15: Wat zijn de risico s als de organisatie enthousiast raakt voor architectuur en hoe kan de volwassenheidsmatrix daarbij helpen? Vraag 16: Leg uit waarom relatie met bestaande situatie een aandachtsgebied is in de volwassenheidsmatrix. Kies zelf nog twee aandachtsgebieden en beantwoord daarvoor dezelfde vraag. Vraag 17: Leg uit waarom het halen van schaal 13 van de volwassenheidsmatrix geen doel op zich is. Vraag 18: Vergelijk en contrasteer het werk van een architect met dat van een ictspecialist. Vraag 19: Licht de volgende uitspraak toe: een architect moet vaak balanceren tussen uitersten. Vraag 20: Vergelijk en contrasteer de verschillende verantwoordelijkheden en bevoegdheden van opdrachtgever, projectmanager en architect. Vraag 21: Wie zouden zitting moeten hebben in een architectuurboard en wat is de taak van de architectuurboard? Vraag 22: Vergelijk en contrasteer de positie van architecten 1) binnen divisies 2) centraal onder de directie Waar zou u voor kiezen? Vraag 23: Leg uit waarom de eerste leefregel voor de architect is zoek altijd een opdrachtgever voor alles wat je doet. Vraag 24: Vergelijk en contrasteer bij het inrichten van het werken onder architectuur de veranderstrategie en het etappeplan; waarom zijn beide nodig? 17
Verslag praktijkwerkstuk versienummer: 1 Informatie- en procesarchitectuur T48221 datum: 5 januari 2010 Vraag 25: Leg uit waarom het invoeren van het werken onder architectuur als een verandertraject moet worden aangepakt. Vraag 26: Hoe verhoudt de keuze voor top down- of bottom up-positionering van architectuur zich tot de cultuur van de organisatie? Vraag 27: Benoem de belangrijkste stakeholders van architectuur en licht kort toe wat hun belang bij architectuur is. Vraag 28: Licht de volgende uitspraak toe: Architectuur moet werken en noem de hulpmiddelen en tips die DYA biedt om architectuur inderdaad te laten werken. Denkt u dat als men zich houdt aan deze tips, architectuur inderdaad gaat werken? Vraag 29: Licht de naam DYA toe aan de hand van de belangrijkste kenmerken van de DYA-benadering. Vraag 30: Welke verbetersuggesties heeft u voor een organisatie die in de volwassenheidsmatrix laag scoort op afstemming met ontwikkelproces? Motiveer uw suggesties vanuit het boek 18
Verslag praktijkwerkstuk Informatie- en procesarchitectuur T48221 Opdracht 5 In de cursus is in leereenheid 10 is een introductie gegeven op het jezuïetenonderwijs, de validatie hiervan door Nadal en de theorie van Tarski. Dit is gebeurd om nogmaals het begrip businessarchitectuur te hernemen en voor te bereiden op het toetsen van architectuur. Het is nu de bedoeling dat u zelf een vergelijkbaar voorbeeld opspoort en beschrijft; het voorbeeld moet buiten de informatica gelegen zijn. U mag ook terug gaan in de historie, waar u ongetwijfeld zeer veel voorbeelden kunt vinden van het inrichten van organisaties, staten, gemeenschappen of instituties. U moet aandacht besteden aan de betreffende businessarchitectuur, de toetsing ervan en de relatie tussen vaag gedefinieerde principes en feitelijkheden. Het is enkel de bedoeling een beschrijving te geven, maar u mag uiteraard ook kritische gemotiveerde opmerkingen plaatsen. Het is nuttig eerst een structuur voor uw betoog op te zetten. De hoeveelheid woorden die u eraan moet besteden is rond de 1200 met een marge van 10% naar boven en naar beneden. De beschrijving neemt u hierna op in het grijze gedeelte dat daarvoor bestemd is. Tijdens het beoordelingsgesprek wordt dan ingegaan op uw gevonden en beschreven voorbeeld. De beschrijving van het zelf gevonden voorbeeld waarin aandacht wordt besteed aan de betreffende businessarchitectuur, de toetsing ervan en de relatie tussen vaag gedefinieerde principes en feitelijkheden. Circa 1200 woorden. NB: Controleer of de businessarchitectuur[in de vorm van principes etc], de toetsing en het aspect van de vaag gedefinieerde principes herkenbaar aan de orde komen in uw beschrijving.. Opdracht 6 In leereenheid 11 is een introductie gegeven op het document "Toetsingscriteria en Architectuurprincipes INDIGO". Het de bedoeling dat u een kritische, gemotiveerde beschouwing schrijft over de inhoud van het document en hiervan verslag doet in het sjabloon dat dient voor het beoordelingsgesprek. U mag als u dat zinvol vindt ook gebruik maken van de theorie aangedragen in het laatste facultatieve deel van de cursus. Het is nuttig eerst een structuur voor uw betoog op te zetten, die 19
Verslag praktijkwerkstuk versienummer: 1 Informatie- en procesarchitectuur T48221 datum: 5 januari 2010 bijvoorbeeld een gevolg kan zijn van de categorieën opmerkingen die u wil maken. De hoeveelheid woorden die u eraan moet besteden is rond de 2000 met een marge van 10% naar boven en naar beneden. De beschrijving van een kritische, gemotiveerde beschouwing over de inhoud van het document "Toetsingscriteria en Architectuurprincipes INDIGO". Circa 2000 woorden. 20
Verslag praktijkwerkstuk Informatie- en procesarchitectuur T48221 Opdracht 7 Zelfreflectie Opdracht 7.1 Beschrijf het proces dat u doorlopen hebt. Beschrijf op hoofdlijnen het proces dat u doorlopen hebt bij het maken van de opdrachten en beschrijf de bronnen die u gebruikt hebt Beschrijf in maximaal 200 woorden hoe u de voorbereidende opdrachten uitgevoerd hebt Welke bronnen hebt u personen gehanteerd bij het maken van de documenten opdrachten andere bronnen Opdracht 7.2 Formuleer adviezen aan uw organisatie ten aanzien van inhoudelijke en procesmatige aanpassingen op het gebied van architectuur. Opdracht 7.2a Geef twee adviezen over structurele inhoudelijke aanpassingen in de ict-architectuur Geef een advies omtrent de aanpassing van de businessarchitectuur Welke verbeteringen verwacht u van deze aanpassing voor de organisatie Geef een advies omtrent de aanpassing van de technische architectuur Welke verbeteringen verwacht u van deze aanpassing voor de organisatie Opdracht 7.2b Geef aan op welke manier ict-architectuur structureel (sterker) verankerd zou kunnen worden in uw organisatie Op welke manier zou ict-architectuur beter verankerd kunnen worden in uw organisatie Welke verbeteringen verwacht u van deze aanpassing voor de organisatie Opdracht 7.2c Geef aan welk soort architect in uw organisatie structureel een (sterkere) rol zou kunnen vervullen en hoe deze in de organisatie gepositioneerd zou moeten worden Welk soort ict-architect zou in uw organisatie de invloed van de ictarchitectuur het meest kunnen versterken Hoe zou deze ict-architect ingebed dienen te worden in uw organisatie Welke verbeteringen verwacht u van deze aanpassing voor de organisatie 21
Verslag praktijkwerkstuk versienummer: 1 Informatie- en procesarchitectuur T48221 datum: 5 januari 2010 Opdracht 7.3 Geef aan bij welke aspecten voor u de belangrijkste leereffecten lagen bij het bestuderen van de cursus en uitwerking van de opdrachten. Geef aan in waar voor u de belangrijkste leereffecten lagen bij het uitwerken van de opdrachten 1 = geen leereffect; 2 = nauwelijks leereffect; 3 = enig leereffect; 4 = aanzienlijk leereffect; 5 = zeer wezenlijk leereffect belang van ict-architectuur als fenomeen binnen uw organisatie inhoudelijke businessaspecten van ictarchitectuur inhoudelijke technische aspecten van ictarchitectuur plaats en rol van ict-architectuur bij de besluitvorming plaats en rol van de ict-architect 1 2 3 4 5 methodische aspecten rond ict-architectuur begrip van het toetsen van architectuur Uw algehele conclusie ten aanzien van het volgens u behaalde leereffect op het gebied van ict-architectuur door het uitvoeren van de opdrachten Wanneer u klaar bent met opdracht 7, controleert u eerst of het verslag compleet is. Dan stuurt u per e-mail het conceptverslag op naar uw begeleider zodat deze u uit kan nodigen voor een gesprek waarin uw begeleider het verslag met u doorneemt, de verankering van het verslag in de theorie van de cursus toetst en aanwijzingen zal geven voor de afronding van het praktijkwerkstuk. 22