Ontdek de e-business oplossingen van Cebeo. flyer_eshop.indd 3 27-09-2007 11:08:11
Cebeo e-shop, ook open buiten de kantooruren! De Cebeo e-shop is zeer gebruiksvriendelijk en omvat onder meer volgende functies: De e-business oplossingen van Cebeo bestaan uit een webshop, een online elektronisch bestelsysteem en een aantal e-business interfaces die het mogelijk maken om informatie over artikels en bestelinfo elektronisch uit te wisselen van systeem tot systeem. performante zoekmachine voor meer dan 300.000 artikelen met nettoprijs en stock in real-time uitgebreide elektronische catalogus met foto s, technische fiches en links naar websites wat u voor 19u bestelt, wordt al de volgende dag geleverd! u kan uw bestelling makkelijk opvolgen KRACHTIG ZOEKSYSTEEM Een krachtig zoeksysteem waarmee u volgens verschillende criteria artikels kunt opzoeken: de artikelreferentie van Cebeo, de leverancier of de klant woorden of kenmerken uit de artikelomschrijving EAN-code een boomstructuur op basis van merk en artikelgroep zoeken op merk het zoeken gebeurt in het volledig bestand, de stockartikelen of de historiek van de klant REAL-TIME INFO Van elk artikel kunt u de nettoprijs en (in real-time) de voorraad in de fi lialen en het centraal magazijn raadplegen. UP-TO-DATE ONLINE CATALOGUS Van een groot aantal producten zijn foto s, technische info en links naar de websites van de fabrikanten beschikbaar. Zo fungeert de e-shop als een onmisbare, up-to-date elektronische catalogus. ONLINE BESTELLEN TOT 19u Het systeem biedt de mogelijkheid om online te bestellen tot 19 uur met levering de volgende werkdag. ORDER TRACKING Verschillende overzichten laten bestelopvolging op een heel gemakkelijke manier toe. Wat is de status van een bestelling? Wanneer wordt een bepaald artikel geleverd? Wat wordt er morgen geleverd? Vragen waar u in de bestelinfo een antwoord op vindt. De gedetailleerde bestelinfo blijft vier jaar beschikbaar. snel & gebruiksvriendelijk foto s, technische info en links naar websites van fabrikanten zijn beschikbaar Nettoprijs en voorraad van elk artikel in real-time
Cebeo e-business integratie: minder kosten, meer snelheid! BESTELLEN Bestellingen die elektronisch worden doorgestuurd, worden niet alleen veel sneller en foutloos verwerkt, maar geven ook de mogelijkheid de betreffende bestelreferenties op te slaan en deze met andere documenten zoals een bestelconfi rmatie of factuur terug te sturen. In het systeem van de klant kunnen hierdoor processen worden aangestuurd, zodat de automatische verwerking optimaal kan verlopen. Bestellingen kunnen worden doorgestuurd in XML of EDI. BESTELBEVESTIGINGEN / ELEKTRONISCHE LEVERINGSBON Bestelbevestigingen en/of elektronische leveringsbons zijn een waardevolle bron van informatie. Hiermee wordt niet alleen bevestigd wat is besteld, maar ook wanneer de goederen zullen worden geleverd. Met een Cebeo e-business integratie kan informatie heel effi ciënt worden uitgewisseld van systeem tot systeem. Op die manier wordt de snelheid van werken verhoogd en het risico op fouten tot een minimum beperkt. Het uitwisselen van informatie kan op verschillende niveaus: ARTIKELINFORMATIE Cebeo Export is een automatiseerbaar systeem dat periodiek een artikelbestand kan aanmaken met nettoprijzen en andere informatie. Dit kan vervolgens worden opgeladen in het systeem van de klant. Zo wordt de aanmaak en vooral het onderhouden van lokale artikelbestanden geoptimaliseerd. Er zijn ook webservices beschikbaar die integratie toelaten tussen het systeem van de klant en dat van Cebeo. Indien een eigen systeem is voorzien, kunnen vanuit de applicaties webservices worden aangestuurd, en wordt het opvragen van dynamische informatie (real-time nettoprijzen, voorraadinformatie, ) heel eenvoudig. De Cebeo e-shop via Punch-out technieken: geen onderhoud meer aan lokale artikelbestanden. De bestelbevestiging wordt kort na ontvangst van de bestelling doorgestuurd. Dit kan in HTML-formaat (leesbaar voor de eindgebruiker), maar ook in XML of DBF (leesbaar en verwerkbaar door computersystemen). Versturen kan via e-mail naar het adres van de eindgebruiker en via FTP of HTTP voor optimalisatiedoeleinden van systeem naar systeem. Door het ontvangen van bestelbevestigingen kan de status van de bestelling in het eigen systeem worden aangepast zodat de bestelinformatie voor elke gebruiker up-to-date is. Leveringsbons die elektronisch worden verstuurd, bevatten de nodige informatie over de te leveren goederen, zodat die reeds beschikbaar is in het systeem van de klant. Op die manier bespaart u heel wat tijd bij de ontvangst van de bestelde items. INTEGRATIE MET INSTALLATEURSSOFTWARE Een aantal softwarepakketten die vaak door installateurs worden gebruikt, zoals Cafca, Handsoft, C-Logic, Ijselsoftware, Kluwer, DBFACT, zijn reeds voorzien van de nodige interfaces. Door een eenvoudige activering kan vervolgens informatie worden uitgewisseld, zoals het updaten van de artikelbestanden of het doorsturen van bestellingen. Cebeo voorziet ook in het ondersteunen van softwareleveranciers of IT-afdelingen bij de klant, zodat de meest optimale integratie kan gebeuren. 1. Vanuit e-procurement systemen kan de Cebeo e-shop aangesproken worden als externe catalogus, zodat de klant die niet meer hoeft te beheren. De Cebeo e-shop is SAP OCI compliant volgens de SAP OCI standaard 3.0, maar kan op maat van de klant worden aangepast. 2. Er bestaat ook een cxml Punch-out interface, een andere standaard, o.a. gebruikt door Oracle en Ariba e-procurement systemen. Naast deze twee technieken kan de Cebeo e-shop worden uitgebreid met andere punch-out mechanismen volgens andere specifi caties.
Elektronische facturatie Facturen kunnen elektronisch worden verstuurd. Gedematerialiseerde facturen (geen papier meer) worden verstuurd via het Certipost-platform (http://www.certipost.be) zodat die door de klant kunnen worden ontvangen via de Bizmail client van Certipost (gratis) of direct in het systeem kunnen worden verwerkt. Via de gateway tussen Certipost en Isabel kunnen facturen worden ontvangen in het softwarepakket van Isabel. De elektronische factuur maakt het mogelijk om kosten te besparen door het automatiseren van administratieve bedrijfsprocessen bij de klant: KOSTENBESPARING Door de volledige automatisering van het ontvangen en verwerken van de factuur, kan u een aanzienlijke besparing realiseren. Door het relatief groot aantal factuurlijnen van vaak lage bedragen, zijn de facturen van Cebeo bijzonder interessant om automatisch te verwerken. TIJDSWINST Wie ervoor kiest om zijn facturen elektronisch te ontvangen, vermijdt tijdrovende handelingen zoals enveloppen openen, facturen afstempelen en archiveren en documenten kopiëren. Ook het boeken van de factuur verloopt automatisch, waardoor u het risico op boekingsfouten tot nul herleidt. Het opzoeken van een geboekte factuur verloopt eveneens elektronisch en dus veel sneller. Hoe elektronische facturen ontvangen? Doorloop de aanvraagprocedure bij Cebeo via http://www.cebeo.be/e-invoice. Ga naar de inschrijvingspagina en vul deze volledig in. Druk de overeenkomst in tweevoud af en stuur beide ondertekend op naar Cebeo. U krijgt een ondertekend exemplaar terug van Cebeo. Indien u nog niet bent geregistreerd op CertiONE ontvangt u automatisch een gebruikersnaam en paswoord van Certipost. Cebeo stuurt hiertoe de nodige gegevens door naar Certipost. Vanaf dan ontvangt u de Cebeo-facturen enkel nog elektronisch. Met een Cebeo e-business integratie kan informatie heel efficiënt worden uitgewisseld van systeem tot systeem. Op die manier wordt de snelheid van werken verhoogd en het risico op fouten tot een minimum beperkt. Voor meer info kunt u terecht op http://www.cebeo.be/e-invoice. Hierop staan ook gegevens van contactpersonen die u kunt bereiken voor specifi eke vragen. foto s, technische info en links naar websites van fabrikanten zijn beschikbaar
Cebeo m-shop: consulteer en bestel waar en wanneer u wilt! Dat de Cebeo e-shop een onmisbaar werkinstrument is, wist u al, maar wat als u op verplaatsing bent en niet over een pc of een internetverbinding kan beschikken? Op de werf, in de wagen, kortom gelijk waar u zich bevindt, hebt u met de Cebeo m-shop via een PDA of smartphone toegang tot alle gegevens en mogelijkheden van onze e-shop. Eenvoudig een prijs opzoeken, de beschikbaarheid van een artikel opvragen of zelfs een van de 100.000 foto s tonen aan een eindconsument? Voor 19 uur een bestelling plaatsen om de volgende dag te laten leveren? Het kan, zelfs wanneer u in de fi le staat! Met uw Cebeo e-shop gebruikersnaam en paswoord surft u naar http://mshop.cebeo.be en kunt u van alle functies van de e-shop gebruikmaken. foto s, technische info en links naar websites van fabrikanten zijn beschikbaar op uw PDA of smartphone
Overtuigd van de e-business oplossingen van Cebeo? Vraag uw user-id voor de Cebeo e-shop aan via www.cebeo.be of contacteer de e-business afdeling T 056/36 46 48 M 0497/52 26 68 F 056/35 30 84