SmartScrum: Agile én duurzaam SmartScrum: slimmer, sneller, goedkoper! 20% tot 30% snellere time-to-market 20% tot 30% kostenbesparing 100% voorspelbaar 100% duurzaam 100% begrijpelijk
PNA Group lanceert SmartScrum PNA Group heeft haar wereldwijd erkende aanpak om productief om te gaan met kenniskapitaal gecombineerd met de beste elementen uit reguliere Scrum. Hierdoor versnelt u uw bedrijfsprocessen en bespaart u aantoonbaar 20% tot 30% op uw kosten en time-to-market ten opzichte van andere methodes. SmartScrum combineert PNA Group s CogNIAM methodiek om kenniskapitaal begrijpelijk, flexibel en duurzaam te maken op basis van wereldstandaarden, met de resultaatsnelheid en teameffectiviteit van Scrum. In dit artikel krijgt u antwoord op de vragen: Wat is SmartScrum? Wat biedt SmartScrum? Hoe start ik met SmartScrum in mijn organisatie? SmartScrum en haar business voordelen: Waterval DSDM SCRUM SmartScrum Korte doorlooptijd I I I I I I I I I Rendement I I I I I I I Flexibiliteit / Aanpasbaarheid I I I I I I I I I Herbruikbaarheid I I I I I I I I First Time Right I I I I I I I I I CMMI level 2 2 2 3 2
Wat is SmartScrum? Met SmartScrum bent u er zeker van dat uw teams voorspelbaar, duurzaam en tegen lagere kosten betere resultaten bereiken. SmartScrum is dé manier van werken om snel tastbare en voor iedereen begrijpelijke resultaten in elk IT-project op te leveren. SmartScrum: efficiënter dan alleen Scrum SmartScrum zorgt ervoor dat uw teams in alle fasen van het project gebruik maken van dezelfde geactualiseerde gegevens. SmartScrum is een verrijking van reguliere Scrum door requirements in elke iteratie van het project op een valideerbare en verifieerbare wijze te borgen in een centrale repository. De meest voorkomende problemen bij ICT projecten: 1. Het systeem voldoet niet aan verwachtingen. 2. Hogere kosten dan gebudgetteerd. 3. Langere doorlooptijd dan gepland. 4. Onvoldoende betrokkenheid projectleden. 5. Onvoldoende betrokkenheid gebruikers. 6. Steeds wijzigende requirements. 7. Ontoereikende (technische) kennis en vaardigheden. 8. Falende techniek. 9. Inefficiëntie: het wiel in elk project opnieuw uitvinden. Reguliere Scrum is een manier van werken die de mogelijkheid biedt om op flexibele wijze software te ontwikkelen die snel toegevoegde waarde biedt voor de business. Dit wordt gerealiseerd door het ontwikkelproject op te delen in korte iteraties die ieder direct werkende software opleveren. Elke iteratie wordt uitgevoerd door een multidisciplinair team dat elke dag bij elkaar zit, zodat kennis effectief wordt gedeeld. SmartScrum breidt deze voordelen verder uit en biedt u extra voordelen op het gebied van duurzaamheid en rendement. De snelheid blijft bij SmartScrum hoog door het werken in korte iteraties van multidisciplinaire teams bestaande uit business experts en technische experts. Hierdoor houdt de business de controle op zowel de doorlooptijd als de kosten en zorgt u ervoor dat alle stakeholders bij uw projectorganisatie betrokken worden. Begrijpelijke output in natuurlijke taal Een belangrijk voordeel van SmartScrum is dat het snelle resultaat niet ten koste gaat van de lange termijnoplossing en herbruikbaarheid. Een reguliere Scrum aanpak levert doorgaans een werkende applicatie op, waarbij het kenniskapitaal verwerkt is in applicatiecode en losse documentatie. Applicatiecode is echter niet begrijpelijk voor de business en zeker niet onderhoudbaar door de business. 3
Met SmartScrum legt uw organisatie op methodische wijze een 100% correct, compleet, consistent en begrijpelijk kennismodel vast in natuurlijke taal voor elke iteratie. De business wordt dus direct bediend met directe, tastbare, valideerbare en begrijpelijke resultaten op basis van First Time Right. Hiermee bereikt u dat het systeem daadwerkelijk doet wat het moet doen. Gegevens worden op één plaats opgeslagen en toegankelijk gemaakt: Centrale repository Bij reguliere Scrum loopt u het risico, dat de resultaten van elke iteratie in een project niet gestandaardiseerd op één plaats toegankelijk worden gemaakt. Hierdoor kan het gebeuren dat in een volgende projectfase of tijdens een ander project eerder gegenereerde gegevens niet worden gebruikt en het wiel opnieuw wordt uitgevonden. SmartScrum garandeert de beschikbaarheid van de meest actuele gegevens tijdens alle fasen van een project en nieuwe projecten. Door het gebruik van een centrale repository wordt de automatische generatie van deliverables mogelijk. Bij gebruik van SmartScrum en PNA s CogNIAM Suite repository kan het kennismodel in verschillende varianten worden weergegeven, geheel afgestemd op de doelgroep (zowel business als technisch). Zo kunt u dus de resultaten snel binnen én buiten het projectteam communiceren vanuit één kennismodel. U kunt vanaf dag 1 uw uiteindelijke gebruikers erbij betrekken om meer draagvlak in de organisatie te creëren en te bepalen of het systeem doet wat het zou moeten doen. SmartScrum versus andere methoden Waterval DSDM SCRUM SmartScrum Requirementsspecificatie V V V V Iteratieve ontwikkeling V V V Methodische kennisborging V Conceptueel ontwerp V V V Technisch ontwerp V V V Prototyping V V Actuele wereldstandaards V Single point of truth V 4
Wat biedt SmartScrum? SmartScrum combineert de voordelen van de snelheid van werken van agile methodieken met een gedegen requirementsanalyse zoals in het watervalmodel. Kostenbesparing en doorlooptijd Diverse recente trajecten bij top-100 bedrijven tonen aan, dat er besparingen in doorlooptijd van de projecten gerealiseerd worden van 20-30%, en een kostenreductie van 20-30%. Vanwege: de onderhoudbaarheid van het kenniskapitaal de betrokkenheid van de business het first time right principe dankzij het CogNIAM protocol de automatische generatie van deliverables realiseert u vervolgens bij aanpassingen en beheertrajecten een nog grotere besparing. Vendoronafhankelijke borging op basis van wereldstandaarden Het onderliggende kenniskapitaal wordt met SmartScrum direct geborgd en onderhoudbaar gemaakt volgens de meest recente OMG wereldstandaarden, te weten BPMN 2.0 en SBVR. PNA Group s Single Point Of Truth principe, zoals geïmplementeerd in PNA Group s CogNIAM Suite, garandeert dat u het kenniskapitaal voor de hele organisatie duurzaam borgt en dit flexibel inzetbaar maakt. 100% Consistentie en actualisatie van deliverables Conform het PNA Single Point Of Truth principe actualiseert u alle deliverables direct en consistent op elk moment in het project, waaronder: Voorbeeld applicatie Functionele ontwerpen Begrippenlijst/thesaurus Werkinstructies Documentatie Hergebruik Bij het verwerken van additionele wensen bouwt u voort op het reeds geborgde kenniskapitaal, dat eenvoudig toegankelijk en wijzigbaar is. Ook de verbreding door het inzetten van eerder geborgde kennis naar aangrenzende kennisgebieden vindt daardoor op zeer efficiënte wijze plaats. Hiermee vermijdt u dat bij elk nieuw traject het wiel (deels) opnieuw wordt uitgevonden. 5
Starten met SmartScrum Think big, start small Om de voordelen van SmartScrum te ervaren, hoeft u geen ingrijpende wijzigingen binnen uw organisatie door te voeren. Het aanwezige kenniskapitaal wordt juist effectiever en slimmer geborgd en breed productief gemaakt, waardoor u meer rendement behaalt. Dit alles volgens een voorspelbare, methodische aanpak conform de meest recente wereldstandaarden. PNA Group biedt in een quick-start package de mogelijkheid om gezamenlijk met u een relevant en representatief onderwerp te kiezen, dat zichtbaar genoeg is om direct de voordelen aan te tonen. Kortom, voldoende redenen om SmartScrum te betitelen als de slimste keuze voor de effectieve en efficiënte beheersing van systeemontwikkelingstrajecten! PNA Group Geerstraat 105 6411 NP Heerlen The Netherlands T +31 (0) 88 777 0 444 F +31 (0) 88 777 0 499 info@pna-group.com www.pna-group.com www.smartscrum.nl 6