INFORMATIEFOLDER VACATURE Coördinator afdeling RUIMTE (niveau A4a-A4b voltijds) 1. Functiebeschrijving: Benaming Coördinator afdeling RUIMTE november 2016 Niveau / salarisschaal Doel van de functie A4a-A4b De coördinator Ruimte is verantwoordelijk voor de werking en organisatie van de afdeling Ruimte van de stad en OCMW Hoogstraten: Ruimtelijke ordening en milieu Mobiliteit en verkeer Beheer van het patrimonium Beheer van het openbaar domein Technische diensten Hij/zij bouwt een sterke afdeling uit in overleg met de planoloog, mobiliteitsambtenaar, expert patrimonium, expert openbaar domein en het diensthoofd technische diensten. De coördinator werkt daarbij vanuit een duidelijke visie en zet de beleidslijnen uit. Hij/zij stuurt op resultaten, bepaalt prioriteiten en streeft een optimale samenwerking na tussen de verschillende diensten in de afdeling Ruimte. Daarbij is de ontwikkeling van efficiënte werk- en rapporteringsinstrumenten om de nodige managementinformatie te verzamelen essentieel. Hij/zij behaalt resultaten in het managen van de verwachtingen van de organisatie en van de medewerkers. De coördinator Ruimte neemt ook actief deel aan het managementteam. Tewerkstelling Plaats in de organisatie Taakomschrijving (resultaatgebieden) Contractueel voor onbepaalde duur - Voltijds Indien de vacature ingevuld wordt via de procedure van bevordering of van externe personeelsmobiliteit tussen het stadsbestuur en het OCMW van Hoogstraten behoudt de kandidaat zijn oorspronkelijk tewerkstellingsstatuut (statutair of contractueel). De coördinator Ruimte rapporteert aan de gemeentesecretaris en geeft leiding aan de planoloog, mobiliteitsambtenaar, expert openbaar domein, expert patrimonium, diensthoofd technische diensten en administratieve medewerkers. 1. Werking en organisatie De coördinator Ruimte:
- organiseert de dagelijkse werking van de afdeling Ruimte en verzekert een efficiënte en effectieve samenwerking, zowel binnen als buiten de afdeling. - stuurt de medewerkers van de afdeling aan en bewaakt de uitvoering van de functionerings- en evaluatiegesprekken - zorgt voor de juiste kennis, vaardigheden en attitudes bij de medewerkers - volgt actuele evoluties en de wetgeving op - coördineert de administratieve afhandeling van de reguliere taken en voorziet hiervoor een gepaste ondersteuning. - stemt de werking, dossiers en projecten af binnen de vooropgestelde doelstellingen. - neemt alle nodige maatregelen op niveau van de afdeling om de gestelde doelstellingen te bereiken. 2. Projectcoördinatie De coördinator Ruimte: - bewaakt de voortgang, de kwaliteit en de ingezette middelen van projecten en verzekert daarbij de samenwerking tussen de verschillende specialisaties binnen de afdeling - ondersteunt en begeleidt medewerkers bij het oplossen van problemen - stuurt medewerkers resultaatgericht aan 3. Beleidsondersteuning: De coördinator Ruimte: - formuleert voorstellen om het beleid voor de afdeling Ruimte te verbeteren - maakt strategische keuzes, formuleert doelstellingen, definieert gewenste resultaten en vertaalt ze naar concrete acties voor de afdeling - coördineert voor de afdeling Ruimte het opstellen van de meerjarenplanning, de jaarlijkse budgetopmaak en de rapportage beleidsdoelstellingen - is actief lid van het managementteam 4. Communicatie: De coördinator Ruimte: - optimaliseert de informatiedoorstroming binnen de afdeling Ruimte - rapporteert periodiek over de uitvoering van de beleidsdoelstellingen en de reguliere werking van de afdeling - voert structureel overleg met leden van schepencollege, gemeentesecretaris en leden van het managementteam - participeert in overlegvergaderingen - verzekert de externe communicatie over de afdeling Ruimte Competenties De coördinator Ruimte 1. Klantgerichtheid niveau III werkt proactief en structureel mee aan een klantgerichte dienstverlening en stimuleert anderen om klantgericht te werken.
- past de dienstverlening, procedures, doelstellingen aan om beter aan (toekomstige) behoeften en verwachtingen van klanten te beantwoorden. - stimuleert anderen om de klantgerichtheid van hun aanpak voortdurend in vraag te stellen en te verbeteren. 2. Samenwerken niveau III creëert gedragen samenwerkingsverbanden zowel binnen als buiten de organisatie. - onderneemt acties om contacten te leggen en te onderhouden binnen en buiten de organisatie. - maakt actief gebruik van de externe relaties om bij te dragen tot de realisatie van de doelstellingen van de organisatie. 3. Organisatiebetrokkenheid niveau III bewaakt en verdedigt op consequente wijze de belangen en de opdracht van de organisatie. - verdedigt de beleidsbeslissingen en strategische keuzes van de organisatie bij collega s, medewerkers, derden, - vertaalt en verdedigt de missie en visie ten aanzien van derden. - houdt rekening met de invloeden en gevolgen van de eigen beslissingen en/of acties op andere onderdelen op de organisatie. 4. Resultaatgerichtheid niveau III genereert resultaten door de verantwoordelijkheid te nemen voor de correctheid van de geleverde prestaties en doelgericht, op het juiste moment acties te ondernemen. - durft berekende risico s te nemen om de zaken positief te laten evolueren. - genereert resultaten door doelgericht te handelen. - bereikt doelstellingen binnen de vooropgestelde tijdslimiet. - behaalt resultaten door op doelbewuste wijze hinderpalen te elimineren. - ziet welke acties moeten ondernomen worden om resultaten te bereiken. - neemt de verantwoordelijkheid op voor de juistheid en de kwaliteit van de afgeleverde resultaten door de medewerkers. - neemt de verantwoordelijkheid op zich voor fouten die gebeuren door medewerkers. - stelt zich borg voor het behalen van de opgelegde objectieven van de (sub)afdeling. 5. Visie niveau III brengt een innoverend, strategisch beleid naar voren dat de organisatie op lange termijn beïnvloedt.
- anticipeert op (toekomstige) maatschappelijke ontwikkelingen, evenals op de manier om de eigen organisatie hierop voor te bereiden. - heeft heldere doelstellingen voor ogen met een looptijd van enkele jaren. - houdt vast aan een langetermijnvisie, niettegenstaande de dagelijkse gebeurtenissen. - brengt een eigen beleid naar voren dat gebaseerd is op een duidelijke visie m.b.t. de missie en de doelstellingen. 6. Plannen en organiseren niveau III beheert projecten en processen en legt deze vast in procedures. - bepaalt de procedures en werkmethodes die zullen worden gevolgd om de doelen te bereiken. - ontwikkelt systemen en methodes om te anticiperen op onvoorziene omstandigheden. - behoudt het overzicht over de stand van zaken van de uitvoering van projecten ten overstaan van de planning. 7. Overtuigingskracht - niveau II overtuigt door inhoud en aanpak. - zet anderen aan tot actie. - reageert adequaat en niet defensief op negatieve reacties of weerstand. - toont begrip voor meningen en standpunten van anderen. - brengt een persoonlijke en genuanceerde argumentatie naar voren. 8. Richting geven niveau III geeft richting zowel via processen en structuren als via het bepalen en uitdragen van een visie. - geeft richting en/of sturing aan het team/organisatie door het uitdragen van een duidelijk en inspirerend beleid. - communiceert op regelmatige momenten over de opdracht van het team/organisatie en het belang daarvan (de visie op de afdeling). - zet haalbare, maar uitdagende doelstellingen voor het eigen team/organisatie. - stuurt het functioneren van individu en team bij, met het oog op het bereiken van de doelstellingen. - introduceert nieuwe structuren, processen en procedures, in functie van het realiseren van het beleid. 9. Ontwikkelen van anderen niveau II. goacht ontwikkelingsgericht: biedt medewerkers hulp en steun bij het ontwikkelen van de gewenste
2. Aanwervingsvoorwaarden: gedragsvaardigheden en lange termijnontplooiing van anderen. - geeft advies over de wijze waarop de medewerkers zich binnen hun functie verder kunnen ontwikkelen. - onderneemt acties om het inzicht van de andere in het eigen functioneren te versterken. - heeft vertrouwen in het potentieel en de zelfsturing van de andere(n) en stimuleert dat ook. - is in staat om zijn/haar advies in coaching stijl aan te passen aan het ontwikkelingsniveau en de eigenheid van zijn/haar medewerkers. - heeft ook voor de voortgang van groei in gedrag. - richt zich niet alleen op de taak of het objectief dat gerealiseerd moet worden, maar ook op de persoon die de taak moet uitvoeren. - algemeen: De kandidaat moet: - goed gedrag vertonen: hiervoor bezorgt de kandidaat bij aanstelling een uittreksel uit het strafregister - van burgerlijke en politieke rechten genieten - medisch geschikt zijn: de kandidaat die aangesteld wordt, zal zich laten onderzoeken door de arbeidsgeneesheer. - diploma: Masterdiploma - aanvullende voorwaarden: - kennis over en interesse in: - vaardigheden en attitudes: Specifieke arbeidsomstandigheden Selectieprocedure 25 januari 2017 De kandidaat: - beschikt over een rijbewijs B - heeft minstens 4 jaar leidinggevende ervaring - (verander)management - situationeel en performant leiding geven - de materie van de afdeling Ruimte - de gemeentelijke organisatie (basiskennis) De kandidaat: - is organisatorisch sterk - werkt planmatig - is sterk in coachen en leidinggeven: werkt teamvormend - is empathisch en kan mensen motiveren - denkt en handelt kwaliteitsgericht - is communicatief en voelt zich op zijn/haar gemak in onderhandelingssituaties - is klantgericht en streeft continu naar een kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening - gaat vlot om met informatica - is stressbestendig Bereid zijn tot occasioneel avond- en weekendwerk. Bij meer dan 10 kandidaten wordt er een screening op basis van CV gedaan. 1. Schriftelijk (40 punten) en mondeling gedeelte (60 punten):
De kandidaat wordt geconfronteerd met een situatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. Op basis van een geschetste context en problematiek werkt de kandidaat een plan van aanpak uit. Die wordt voorgesteld aan de jury, die hierover bijkomende vragen kan stellen. Aansluitend is er een competentiegericht interview waarin de competenties, vaardigheden en de motivatie van de kandidaat wordt afgetoetst. De drie best gerangschikte (geslaagde) kandidaten worden toegelaten tot het assessment Week van 30 januari of van 6 februari 2017 2. Assessment: Het assessment bestaat uit een uitgebreid onderzoek naar het potentieel van de kandidaat, met focus op de vooropgestelde competenties. Hiervan wordt een beschrijvend verslag gemaakt waarin van elke kandidaat wordt weergegeven over welke competenties hij/zij beschikt of waar aandachtspunten zijn vastgesteld. Om geslaagd te zijn moet de kandidaat 60% op het geheel van de selectieprocedure behalen. Eindbeoordeling wordt gemaakt door de jury nadat ze kennis heeft genomen van het beschrijvend verslag van het assessment. Samenstelling selectiecommissie Evaluator - twee externe gemeentesecretarissen - een provinciale of gewestelijke ambtenaar werkzaam in het beleidsdomein van de afdeling ruimte - de assessor verantwoordelijk voor het assessment - de gemeentesecretaris van Hoogstraten als verslaggever Gemeentesecretaris
3. De verloning: De aanvangswedde voor een A4a-functie bedraagt: 3.595 euro bruto per maand. Dit bedrag verhoogt naargelang de relevante ervaring die de kandidaat kan bewijzen. De jaren gepresteerd in overheidsdienst kunnen volledig worden overgenomen. Prestaties geleverd in de privé-sector kunnen tot maximum 8 jaren worden gevalideerd op voorwaarde dat ze rechtstreeks dienstig zijn voor de functie. Hiertoe dient een attest van de vorige werkgever(s) met omschrijving van de ervaring worden voorgelegd. Uitgewerkte salarisschalen Hieronder vindt u de uitgewerkte salarisschalen. De bedragen zijn bruto jaarbedragen aan 100 %. Het brutomaandbedrag bekomt u door vermenigvuldiging met de huidige index (1,6406) en deling door 12. De berekening van het nettoloon is afhankelijk van de gezinssituatie. Een beetje verder vindt u enkele uitgewerkte voorbeelden terug. Schalen A4a A4b Overgang Na negen jaar schaalanciënniteit in A4a en een gunstige evaluatie Minimum 26.300 27.950 Maximum 38.450 40.100 Jaarbedrag Jaarbedrag 0 26.300 27.950 1 27.050 28.700 2 27.800 29.450 3 28.550 30.200 4 28.550 30.200 5 28.550 30.200 6 30.000 31.700 7 30.000 31.700 8 30.000 31.700 9 31.500 33.150 10 31.500 33.150 11 31.500 33.150 12 33.000 34.650 13 33.000 34.650 14 33.000 34.650 15 34.500 36.150 16 34.500 36.150 17 34.500 36.150 18 35.950 37.650 19 35.950 37.650 20 35.950 37.650 21 37.200 38.850 22 37.200 38.850 23 37.200 38.850 24 38.450 40.100 Enkele voorbeelden
Personeelslid heeft een partner met eigen beroepsinkomen geen relevante ervaring beginwedde A4a aantal dienstjaren 0 jaarwedde à 100 % 26 300,00 index 1,6406 bruto maandwedde 3 595,65 RSZ 13,07 % 469,95 belastbaar 3 125,70 BV 965,72 Bijzondere bijdrage 34,06 NETTO 2 125,92 8 jaar relevante ervaring A4a aantal dienstjaren 8 jaarwedde à 100 % 30 000,00 index 1,6406 bruto maandwedde 4 101,50 RSZ 13,07 % 536,07 belastbaar 3 565,43 BV 1 176,68 Bijzondere bijdrage 39,62 NETTO 2 349,13 netto met: 1 kind ten laste 2 383,13 2 kinderen ten laste 2 442,13 3 kinderen ten laste 2 597,13 Extralegale voordelen Personeelsleden van het stadsbestuur van Hoogstraten bekomen volgende bijkomende voordelen: - maaltijdcheques met een waarde van 7,20 euro - gratis hospitalisatievergoeding - opbouw tweede pensioenpijler via OFP PROVANT - fietsvergoeding: 0,22 euro/km of terugbetaling kosten openbaar vervoer Het stadsbestuur is daarenboven aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst - Vlaanderen die bijzondere premies toekent (huwelijk, geboorte, ). Via deze dienst kunt u ook vakantiewoningen boeken of korting bekomen bij een aantal grote reisoperatoren.
4. Hoe stel ik mij kandidaat? U kan zich kandidaat stellen door een motivatiebrief met curriculum vitae en kopie van diploma en rijbewijs te versturen naar: College van burgemeester en schepenen, Vrijheid 149 te 2320 Hoogstraten. U kan uw motivatiebrief ook afgeven op de personeelsdienst tijdens de openingsuren. Uiterste datum van indienen van de kandidaturen: 15 januari 2017 De selectieproeven (schriftelijk en mondeling) vinden plaats op 25 januari 2017. Gelieve hiervoor een ganse dag vrij te houden. 5. Bijkomende inlichtingen? Meer informatie of verduidelijkingen kan u vragen op de dienst personeel: - tijdens de openingsuren van het stadhuis - telefonisch op het nummer 03/340 19 65 - per mail via personeel@hoogstraten.be