Coördinator stadsontwikkeling. Salarisschaal: A1a-A2a-A3a Afdeling: Ruimte Dienst: Stadsontwikkeling

Transcriptie

1 Informatiefolder 1) Functiebeschrijving: Coördinator stadsontwikkeling Salarisschaal: A1a-A2a-A3a Afdeling: Ruimte Dienst: Stadsontwikkeling Plaats in de organisatie Leiding, coaching en evaluatie Eerste evaluator: Tweede evaluator: Evaluator van: Manager Ruimte Algemeen directeur Medewerkers team stadsontwikkeling Doel van de functie De coördinator stadsontwikkeling staat in voor de werking en de organisatie van de dienstverlening van de stad Hoogstraten op gebied van ruimtelijke ordening, vergunningen en adviezen. Deze dienstverlening richt zich zowel rechtstreeks naar de burger, als intern naar het bestuur en de andere afdelingen van de stad, maar eveneens extern naar organisaties en initiatieven in allerlei vormen van samenwerking en partnership. Resultaatgebieden en de daaraan verbonden taken Stadsbestuur Hoogstraten is een organisatie die steeds in beweging is en verwacht ook van zijn medewerkers dat ze meegroeien met de veranderende omgeving. Wat volgt is een opsomming van verschillende taken, om een beeld te geven van de functie. Deze lijst is niet volledig en kan in de toekomst wijzigen. Je zet mee het ruimtelijk beleid uit en tilt projecten en ingrepen in de publieke ruimte en het landschap naar een hoger niveau. o Uitwerken van de toekomstvisie van de stadsontwikkeling in samenwerking met de experten. o Implementeren en evalueren van de toekomstvisie van de stadsontwikkeling in samenwerking met experten Infrastructuur, Mobiliteit, Planologie, Land en Bouw o Efficiënt organiseren van vergunningsbeleid en beleidsondersteuning. o Administratief vereenvoudigen, automatiseren en digitaliseren van werkwijzen. o Ambiëren van een samenwerkingsmodel met initiatiefnemers teneinde gezamenlijke kwalitatieve oplossingen en ontwikkelingen te bekomen. o Aansturen van de opmaak van een beleidsplan ruimte voor Hoogstraten welke de ruimtelijke en stedenbouwkundige ambities voor Hoogstraten weergeven.. Inf o r m a t i e b u n d e l c o ö r d i n a t o r s t a d s o n t w i k k e l i n g p a g. 1 v a n 10

2 o o o o Het beleidsplan vertalen in ruimtelijke uitvoeringsplannen en andere instrumenten. Evalueren en actualiseren van bestaande reglementeringen op gebied van ruimtelijke planning. Contacten in het vakgebied onderhouden met de overheid: stedelijk, intergemeentelijk, provinciaal, Vlaams, Organiseren van formele en informele overlegmomenten en inspraaksessies in het licht van de opdracht met alle stakeholders die erbij betrokken kunnen zijn. Je coördineert de behandeling van omgevingsvergunningen en adviezen. o Organiseren van voorafgaandelijk overleg met burgers en bedrijven inzake ruimtelijke ordening en andere initiatieven. o Organiseren traject omgevingsvergunningen. o Eindverantwoordelijke voor begeleiding van de burgers en de afhandeling van aanvragen. o Advies verlenen aan het team inzake de beoordeling van (complexe) omgevingsvergunningen. o Opzetten van werkmethoden voor het verlenen van interne en externe adviezen. Je coacht, begeleidt, evalueert en stuurt de medewerkers van het team stadsontwikkeling aan. o Procedures uitwerken om medewerkers efficiënt in te zetten. o Organiseren van de vlotte werking van de dienst en ervoor zorgen dat alle verantwoordelijke taken ingevuld zijn. o Duidelijke en opbouwende feedback geven over de prestaties en resultaten van het team en indien gewenst bijsturen van de werkwijze. o Implementeren en opvolgen van kwaliteitszorg binnen het team. o Het leiden van teamvergaderingen en ander overleg. o Fungeren als communicatiekanaal tussen het team en andere coördinatoren, diensten, managementteam, bestuur, o Voeren van evaluatie- en functioneringsgesprekken. Je staat in voor het up-to-date houden van kennis: o Opvolgen van evoluties en tendensen binnen de wereld van de urbanisatie en ruimtelijke ordening o Introduceren van nieuwe wetgeving in je vakgebied. o Aansturen van de expert ruimte in het organiseren van gepaste opleidingen om teamleden verder te laten evolueren. Kennisprofiel Grondige kennis van ruimtelijke ordening. Grondige kennis van het omgevingsvergunningsloket. Kennis van de werking van een lokaal bestuur. Goede kennis van relevante softwarepakketten. Vlot en correct gebruik van de verschillende communicatiemedia. Inf o r m a t i e b u n d e l c o ö r d i n a t o r s t a d s o n t w i k k e l i n g p a g. 2 v a n 10

3 Competentieprofiel COMPETENTIE SOORT NIVEAU KLANTGERICHTHEID Kerncompetentie III SAMENWERKEN Kerncompetentie II MONDELINGE COMMUNICATIE Functie specifiek III ORGANISATIEBETROKKENHEID Functie specifiek III ZIN VOOR KWALITEIT Kerncompetentie II VISIE Functie specifiek II RICHTING GEVEN Functie specifiek II ONTWIKKELEN VAN ANDEREN Functie specifiek I Uitdieping competenties KLANTGERICHTHEID De dienstverlening afstemmen op de behoeften en wensen van (interne en externe) klanten, ook wanneer die niet rechtstreeks geuit worden. Een correcte service verlenen en klachten ernstig nemen; de zelfstandigheid/zelfredzaamheid van de klant stimuleren. Laagdrempelig werken. Werkt proactief en structureel mee aan een klantgerichte dienstverlening en stimuleert anderen om klantgericht te werken. Past de dienstverlening, procedures, doelstellingen aan om beter aan (toekomstige) behoeften en verwachtingen van klanten te beantwoorden. Stimuleert anderen om de klantgerichtheid van hun aanpak voortdurend in vraag te stellen en te verbeteren. SAMENWERKEN Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op niveau van een team, afdeling, organisatie of in relatie met de burger. Stimuleert de samenwerking binnen de eigen afdeling, werkgroepen of projectgroepen. Neemt initiatieven om de samenwerking, sfeer of het resultaat te verbeteren. Steunt voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen. Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep. Blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang. Draagt samenwerking uit als een belangrijke waarde. Stimuleert kennisoverdracht. MONDELINGE COMMUNICATIE Een mondelinge boodschap overbrengen op een wijze dat het publiek tot wie ze gericht is, de boodschap begrijpt. Communiceert vlot met verschillende doelgroepen. Kan (complexe) boodschappen klaar en duidelijk brengen zowel in kleine als in grote groepen. Inf o r m a t i e b u n d e l c o ö r d i n a t o r s t a d s o n t w i k k e l i n g p a g. 3 v a n 10

4 Stemt de communicatiestijl af op de doelgroep. Gebruikt herkenbare voorbeelden en vergelijkingen om voorstellen en boodschappen meer kracht bij te zetten. Brengt een logische structuur in een presentatie en kan deze op een levendige, dynamische wijze brengen. ORGANISATIEBETROKKENHEID Zich verbonden tonen met de organisatie, taak en beroep; de belangen ervan verdedigen bij anderen. Bewaakt en verdedigt op consequente wijze de belangen en de opdracht van de organisatie. Verdedigt de beleidsbeslissingen en strategische keuzes van de organisatie bij collega s, medewerkers, derden, Vertaalt en verdedigt de missie en visie ten aanzien van derden. Houdt rekening met de invloeden en gevolgen van de eigen beslissingen en/of acties op andere onderdelen van de organisatie. ZIN VOOR KWALITEIT Met de beschikbare middelen de best mogelijke kwaliteit bereiken en in stand houden door hoge eisen te stellen aan het resultaat van opdrachten, diensten, van zichzelf en van anderen. Bewaakt de kwaliteit van het eigen verantwoordelijkheidsdomein en bouwt kwaliteit in in de processen. Merkt fouten en onnauwkeurigheden op. Zoekt naar mogelijkheden om de nauwkeurigheid van het werk te verbeteren. Laat werk van mindere kwaliteit opnieuw uitvoeren. Verwerpt resultaten die niet aan de vereiste normen voldoen. VISIE De dagdagelijkse praktijk overstijgen door feiten te bekijken van op een afstand, door ze in een ruimere context en op een langetermijnperspectief te plaatsen. Betrekt bredere (maatschappelijke, technische, ) factoren bij zijn aanpak. Kent de relevante trends en ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en het eigen beroep of domein. Kadert adviezen, beslissingen en initiatieven in de bredere organisatiecontext. Denkt kritisch en zelfstandig. Heeft een globaal inzicht in het geheel van (niet)-gerelateerde domeinen. Inf o r m a t i e b u n d e l c o ö r d i n a t o r s t a d s o n t w i k k e l i n g p a g. 4 v a n 10

5 RICHTING GEVEN Het aansturen, ontwikkelen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de organisatie op een correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband. Geeft richting op het niveau van de processen en structuren. Schept duidelijkheid omtrent de taken, rollen en verantwoordelijkheden van de verschillende teamleden. Zorg voor een efficiënt inzetten van beschikbare mensen en middelen in functie van de gezamenlijk te behalen doelstelling. Voorziet mogelijkheden voor communicatie en overleg binnen het team en stimuleert het gebruik daarvan. Stuurt processen of structuren bij om de efficiëntie van de werking of de kwaliteit van de dienstverlening te verhogen. ONTWIKKELEN VAN ANDEREN Medewerkers ondersteunen ter bevordering van hun professionele en persoonlijke ontwikkeling. Coacht resultaatgericht: biedt medewerkers hulp en steun bij het uitvoeren van taken en bij het behalen van resultaten. Informeert zijn/haar medewerkers maximaal. Moedigt de medewerkers aan om nieuwe taken te leren en om zich te vervolmaken in hun job. Geeft duidelijke en constructieve feedback aan medewerkers over hun functioneren. Legt aan nieuwe medewerkers uit hoe iets op een bepaalde manier moet uitgevoerd worden en waarom. Begeleidt nieuwe medewerkers tijdens het leren op de werkvloer. Neemt verantwoordelijkheid op voor het eigen leren, past het geleerde zelf ook toe op de werkvloer en neemt initiatieven om (nieuwe) medewerkers daarbij te betrekken. Houdt bij het leerproces rekening met de mogelijkheden en beperkingen van anderen. Inf o r m a t i e b u n d e l c o ö r d i n a t o r s t a d s o n t w i k k e l i n g p a g. 5 v a n 10

6 2) Toelatingsvoorwaarden: Aanwervingsvoorwaarden: Om toegelaten te worden tot de hierboven vermelde betrekking, dienen de kandidaten te voldoen aan volgende algemene voorwaarden: 1. Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Dit wordt getoetst door een uittreksel uit het strafregister. Als hierop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. De geselecteerde kandidaat zal een uittreksel uit het strafregister (model B) te bezorgen aan de dienst HRM. 2. De burgerlijke en politieke rechten genieten. 3. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie. De arbeidsgeneesheer zal de geselecteerde kandidaat onderzoeken in een aanwervingsonderzoek en zijn bevindingen meedelen aan het bestuur Hoogstraten. De dienst HRM zal hiervoor een afspraak maken bij IDEWE. 4. Voldoen aan de vereist over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli Beschikken over een masterdiploma of gelijkgesteld, in een richting waarbij cursussen stedenbouw, ruimtelijke ordening, ruimtelijke planning of milieu aan bod kwamen. Ofwel - beschikken over een bachelordiploma of gelijkgesteld, in een richting waarbij cursussen stedenbouw, ruimtelijke ordening, ruimtelijke planning of milieu aan bod kwamen; - minimum 4 jaar relevante beroepservaring binnen de sector stadsontwikkeling; - slagen in een niveau- of capaciteitstest afgenomen door een selectiebureau voorafgaand aan de selectieprocedure. 6. Slagen in de selectieprocedure. Aanvullende voorwaarden: Beschikken over een rijbewijs B. Specifieke arbeidsomstandigheden: / Inf o r m a t i e b u n d e l c o ö r d i n a t o r s t a d s o n t w i k k e l i n g p a g. 6 v a n 10

7 3) Selectieprocedure en samenstelling selectiecommissie: Selectieprocedure: 1. Schriftelijk (40 punten) en mondeling gedeelte (60 punten): De kandidaat wordt geconfronteerd met een situatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. Op basis van een geschetste context en problematiek, werkt de kandidaat een plan van aanpak uit. Dit wordt voorgesteld aan de jury, die hierover bijkomende vragen kan stellen. Aansluitend is er een competentiegericht interview waarin de competenties, vaardigheden en de motivatie van de kandidaat wordt afgetoetst. De geslaagde kandidaten worden toegelaten tot het assessment. 2. Assessment: Het assessment bestaat uit een uitgebreid onderzoek naar het potentieel van de kandidaat, met focus op de vooropgestelde competenties. Hiervan wordt een beschrijvend verslag gemaakt waarin van elke kandidaat wordt weergegeven over welke competenties hij/zij beschikt of waar aandachtspunten zijn vastgesteld. Om geslaagd te zijn moet de kandidaat 60% op het geheel van de selectieprocedure behalen. Selectiecommissie: - één of twee deskundige(n) met passende professionele activiteit of specialisatie. - één of twee secretaris(sen) of leidinggevende ambtenaren van een lokaal bestuur. - Manager Ruimte als verslaggever. De leden van de gemeenteraad, de schepenen en de burgemeester en de afgevaardigden van de representatieve vakbonden mogen als waarnemer bij de selectieproeven aanwezig zijn. Inf o r m a t i e b u n d e l c o ö r d i n a t o r s t a d s o n t w i k k e l i n g p a g. 7 v a n 10

8 4) Verloning: Uitgewerkte salarisschalen: Hieronder vindt u de uitgewerkte salarisschalen. De bedragen zijn bruto jaarbedragen aan 100%. Het bruto maandbedrag bekom je door vermenigvuldiging met de huidige index (1,7069) en te delen door 12. Het nettoloon is afhankelijk va de gezinssituatie. Schalen A1a A2a A3a Overgang Na 4 jaar schaalanciënniteit A1a en gunstige evaluatie Na 18 jaar schaalanciënniteit in A1a of A2a en gunstige evaluatie Minimum Maximum Jaarbedrag Jaarbedrag Jaarbedrag Enkele voorbeelden: Personeelslid is alleenwonende & heeft geen relevante werkervaring. contractueel A1a aantal dj 0 jaarwedde à 100 % ,00 alleenwonend index 1,7069 maandwedde 3 107,98 RSZ 13,07 % 406,21 belastbaar 2 701,77 BV 640,44 Extra taks 28,70 NETTO 2 032,63 Inf o r m a t i e b u n d e l c o ö r d i n a t o r s t a d s o n t w i k k e l i n g p a g. 8 v a n 10

9 Personeelslid is gehuwd/samenwonend & heeft 8 jaren relevante werkervaring. contractueel A1a aantal dj 8 jaarwedde à 100 % ,00 index 1,7069 maandwedde 3 634,27 RSZ 13,07 % 475,00 belastbaar 3 159,27 BV 892,11 Extra taks 34,49 NETTO 2 232,67 Bijkomende voordelen: - maaltijdcheques met een waarde van 7,60 euro. - gratis hospitalisatieverzekering - opbouw tweede pensioenpijler via OFP PROVANT - fietsvergoeding: 0,23 euro/km of terugbetaling kosten openbaar vervoer. Inf o r m a t i e b u n d e l c o ö r d i n a t o r s t a d s o n t w i k k e l i n g p a g. 9 v a n 10

10 5) Hoe stel ik mij kandidaat? U kan zich kandidaat stellen door een motivatiebrief met curriculum vitae en kopie van diploma te versturen naar: College van burgemeester en schepenen, Vrijheid 149 te 2320 Hoogstraten. U kan uw motivatiebrief ook afgeven op de personeelsdienst tijdens de openingsuren. Uiterste datum van indienen van de kandidaturen 15 februari ) Bijkomende inlichtingen Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij de HRM-dienst (personeel@hoogstraten.be). Voor inhoudelijke vragen omtrent de jobinhoud kan je terecht bij Steven Schatteman (Steven.Schatteman@hoogstraten.be of ). Inf o r m a t i e b u n d e l c o ö r d i n a t o r s t a d s o n t w i k k e l i n g p a g. 10 v a n 10