INFORMATIEFOLDER VACATURE

Transcriptie

1 INFORMATIEFOLDER VACATURE 1) Functiebeschrijving. Cultuurfunctionaris (m/v) contractuele aanwerving niveau B1 - B2 - B3 Benaming Cultuurfunctionaris Niveau / salarisschaal Doel van de functie B1-B2-B3 De cultuurfunctionaris staat in voor de organisatie van de activiteiten binnen het gemeentelijke cultuurbeleid en de opvolging van lokale culturele activiteiten waaraan het stadsbestuur haar medewerking verleent. De cultuurfunctionaris staat in voor de uitbouw en het beheer van het gemeenschapscentrum Hoogstraten en andere culturele infrastructuur in samenwerking met de lokale actoren. Hij/zij beheert de lokalen en reservaties. De Cultuurfunctionaris werkt samen met lokale verenigingen een aanvullende culturele programmatie uit en verzorgt de communicatie daarrond. De cultuurfunctionaris ondersteunt tevens de socioculturele verenigingen. Tewerkstelling: Te begeven via: Plaats in de organisatie: Taakomschrijving (resultaatgebieden) (In het functiegesprek na aanwerving worden de resultaatgebieden concreet ingevuld voor de te vervullen functie) Contractueel Voltijds Aanwerving - De cultuurfunctionaris rapporteert aan de coördinator Cultuur en Vrije Tijd (CVT). 1. Administratief werk - beheer van reservaties van het gemeenschapscentrum - aanvragen van de nodige vergunningen en toelatingen voor de eigen activiteiten 2. Beheer van dossiers: - uitbouw en beheer van het gemeenschapscentrum, de complementaire culturele programmatie en culturele initiatieven, kaderend in het strategisch gemeentelijk beleidsplan (BBC) - secretariaat van het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum - secretariaat van de cultuurraad - uitwerking gemeentelijke reglementen omtrent cultuur

2 3. Contacten en communicatie - betrekken van de (socio-)culturele verenigingen, lokale actoren en organisatoren van culturele activiteiten bij de uitwerking van de complementaire programmatie - prospectie van passend cultureel aanbod - overleg met de coördinator CVT, leden van het college van burgemeester en schepenen in functie van het voorbereiden, uitvoeren en evalueren van beslissingen - in overleg met de communicatieambtenaar en coördinator CVT een passende promotie uitwerken voor het culturele aanbod 4. Dossierbehandeling: - beleidsadviezen geven aan gemeenteraad en/of college en het opmaken van ontwerpbesluiten 9. Ondersteunend werk - ondersteunen van de cultuurbeleidscoördinator 11. Organisatie - organisatie van eigen activiteiten, ondersteuning in de activiteiten waaraan het stadsbestuur medewerking verleent. 12. Overleg en samenwerking - met de diensten en medewerkers binnen het werkveld - met externen 13. Planning en controle - planning bezetting gemeenschapscentrum opmaken, opvolgen en controleren - jaarplanning culturele initiatieven opmaken en opvolgen 15. Vorming/studie - volgt de ontwikkelingen op het vlak van cultuurbeleid, cultuureducatie, cultuurparticipatie en gemeenschapsvorming op lokaal en regionaal niveau Aanwervingsvoorwaarden: - algemeen: - goed gedrag vertonen: bij de kandidatuurstelling voegt de kandidaat een uittreksel uit het strafregister. - burgerlijke en politieke rechten genieten. - medisch geschikt zijn: de kandidaat die aangesteld wordt, zal zich laten onderzoeken door de arbeidsgeneesheer. - diploma: Bachelordiploma (hoger onderwijs van het korte type) uit een menswetenschappelijke richting; bij voorkeur: sociaalcultureel werk, kunst- en cultuurbemiddeling, sport- en cultuurmanagement, agogische wetenschappen, - aanvullende voorwaarden: - beschikken over een rijbewijs B. - kennis : - brede culturele achtergrond hebben - goede kennis van de vakgebieden: cultuur en doelgroepen, gemeenschapsvorming, actuele ontwikkelingen in de podiumkunsten, marketing van culturele producten, normering geluidsoverlast, sponsorwerving, - goede kennis wetgeving rond gemeenschapscentra, cultuurpact en decreet lokaal cultuurbeleid

3 - basiskennis van de gemeentelijke organisatie - basiskennis organisatiemanagement en financieel beheer - algemene kennis van het werken met moderne kantoortechnieken (o.a. computer) - vaardigheden en attitudes: - Mentale maturiteit. - Brede interesse hebben voor cultuur. - Een goede en realistische planning kunnen maken. - Eigen initiatief ontplooien in de taakopname. - Zelfstandig kunnen werken. - Belang hechten aan teamwerk en overleg. - Bereid zijn flexibel te werken (avond- en weekendwerk). - Vlot communiceren en goede redactionele vaardigheden hebben (teksten schrijven). - Managementvaardigheden; kunnen organiseren. - Betrouwbaar, eerlijk en nauwgezet zijn. - Uitvoeringsgerichte houding. - Goede communicatieve vaardigheden, onderhandelingsvaardigheid - Stressbestendigheid. - Klantvriendelijk en objectief optreden bij behandeling van klachten. - Constructieve deelname aan overleg. Specifieke arbeidsomstandigheden Bereid zijn tot avond- en weekendwerk. Selectieprocedure 1. Schriftelijk gedeelte (24/40): - test van de kennisvereisten opgenomen in de aanwervingsvoorwaarden - gevalstudie(s): de kandidaat wordt geconfronteerd met een situatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De totale context van de problematiek wordt geschetst, waarna de kandidaat tracht een oplossing uit te werken en via een verslag weergeeft. De geslaagde kandidaten van het schriftelijk gedeelte kunnen deelnemen aan de psychotechnische proef. Alleen de vier best gerangschikte kandidaten krijgen daartoe toegang. 2. Psychotechnische proef: De psychotechnische proef bestaat uit een uitgebreid onderzoek naar het potentieel van de kandidaat. Van deze psychotechnische proeven wordt een beschrijvend verslag gemaakt ten behoeve van de selectiecommissie waarin de sterke en zwakke punten van elke kandidaat worden weergegeven. 3. Mondeling gedeelte: (36/60) Evaluatie van de overeenstemming van de kennis, de vaardigheden en de attitudes van de kandidaat met de

4 vereisten van de functie, evenals van de motivatie en de interesse voor het werkterrein. Om geslaagd te zijn moet de kandidaat 60 % op elk gedeelte behalen en 60 % op het geheel van de selectieprocedure. Samenstelling selectiecommissie - een (ex-) gemeentesecretaris uit een andere gemeente - een cultuurbeleidscoördinator uit een andere gemeente - een ambtenaar die belast is met de dagelijkse leiding over een gemeenschapscentrum of cultuurcentrum - gemeentesecretaris Hoogstraten als verslaggever. Evaluatiecriteria (competenties) (duurtijd van de evaluatie verschilt tijdens proeftijd en tijdens de loopbaan) 1.1 Analyse van het werk, probleemoplossend resultaatgericht en innovatief werken. 1.2 Kennis van de bevoegde regelgeving, technieken en praktijken, procedures. 1.3 Kwaliteitsvol, ordelijk, nauwgezet en veilig werken. 1.4 Organiseren en plannen, voortgangscontrole. 2.4 Teamgericht samenwerken en overleg. 3.2 Communicatie mondeling. 3.3 Communicatie schriftelijk. 3.4 Klantgerichtheid, netwerking met externen. 4.1 Deontologisch: loyaliteit, integriteit, objectief 4.2 Inzet, kwantiteit, zelfstandig werken, verantwoordelijkheid. 4.4 Voortdurend leren, zelfontwikkeling, verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de dienst. Evaluatoren: - Eerste evaluator: coördinator CVT - Tweede evaluator: gemeentesecretaris

5 2) De verloning: 1. Uitgewerkte salarisschalen: Hieronder vindt u de uitgewerkte salarisschalen. De bedragen zijn bruto jaarbedragen aan 100 %. Het brutomaandbedrag bekom je door vermenigvuldiging met de huidige index (1,6084) en deling door 12. De berekening van het nettoloon is afhankelijk van de gezinssituatie. Een beetje verder vindt u enkele uitgewerkte voorbeelden. 2. In aanmerking komende jaren. De jaren gepresteerd in overheidsdienst kunnen volledig worden overgenomen. Prestaties geleverd in de privé-sector kunnen tot maximum 8 jaren worden gevalideerd op voorwaarde dat ze rechtstreeks dienstig zijn voor de functie. Hiertoe dient een attest van de vorige werkgever(s) met omschrijving van de ervaring worden voorgelegd. Schalen B1 B2 B3 Overgang Na 4 jaar schaalanciënniteit B1 en gunstige evaluatie Na 18 jaar schaalanciënniteit in B1 of B2 en gunstige evaluatie Minimum Maximum Jaarbedrag Jaarbedrag Jaarbedrag

6 3. Uitgewerkte voorbeelden. ongehuwd / alleenwonend Op proef B1 aantal dj 0 jaarwedde à 100 % ,00 standplaatsvergoeding 359, ,95 index 1,6084 maandwedde 2 367,02 RSZ 13,07 % 309,37 belastbaar 2 057,65 BV 500,88 NETTO 1 556,77 8 jaar relevante ervaring & gehuwd / samenwonend Op proef B2 aantal dj 8 jaarwedde à 100 % ,00 0, ,00 index 1,6084 maandwedde 2 586,84 RSZ 13,07 % 338,10 belastbaar 2 248,74 BV 608,95 NETTO 1 639,79 netto met: 1 kind ten laste 1 673,79 2 kinderen ten laste 1 731,79 3 kinderen ten laste 1 885,79 4. Bijkomende voordelen. Personeelsleden van het Stadsbestuur van Hoogstraten bekomen volgende bijkomende voordelen: - haard- of standplaatsvergoeding afhankelijk van gezinssituatie & bedrag jaarwedde - maaltijdcheques met een waarde van 7,00 euro - vakantiegeld: 92 % van de maandwedde - eindejaarstoelage: vast bedrag + 2,5 % jaarwedde - hospitalisatieverzekering - fietsvergoeding: 0,22 euro/km ofwel terugbetaling abonnement De Lijn. - opbouw tweede pensioenpijler via OFP PROVANT Tevens is het Stadsbestuur aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Vlaanderen die bijzondere premies (geboorte, huwelijk of wettelijk samenwonen, ) toekent. Via deze dienst kan je ook vakantiewoningen boeken of korting bekomen bij een aantal grote reisoperatoren.

7 3) Hoe stel ik mij kandidaat? Kandidatuurstellingen dienen schriftelijk te gebeuren, gericht aan het College van burgemeester en schepenen, Vrijheid 149 te 2320 Hoogstraten. Bij uw sollicitatiebrief voegt u: - een curriculum vitae - een gewone kopie van het diploma - kopie van het rijbewijs Uw sollicitatiebrief verzendt u aangetekend via de Post of geeft u tijdens de kantooruren af tegen ontvangstbewijs op de personeelsdienst. Uiterste datum van indienen: 22 januari ) Bijkomende inlichtingen? Meer informatie of verduidelijkingen kan u vragen op de dienst personeel tijdens de openingsuren of telefonisch op het nummer 03/ of per mail [email protected]