Nieuwsbrief, december 2013 In dit nummer: Aangepaste openingstijden Euro-Incasso Cashflow aanbieding CashflowPro Foerage CashflowPro Online Tips en trucs Volgend jaar Digitale nieuwsbrief Voor u ziet u de digitale nieuwsbrief van Hagru BV. Door de nieuwsbrief digitaal aan te bieden kunnen we u vaker en gemakkelijker op de hoogte brengen van nieuwe ontwikkelingen. Via deze nieuwsbrief laten we weten wanneer er nieuwe updates zijn, geven we tips over het werken met onze software en delen we interessante informatie. De digitale nieuwsbrief publiceren we op onze website. Wanneer u de nieuwsbrief per e-mail wilt ontvangen kunt u zicht aanmelden via de website. Aarhusweg 4-4, 9723 JJ, Groningen 050 20 50 000 info@hagru.nl www.hagru.nl Aangepaste openingstijden Van 25 december tot en met 1 januari 2014 is ons kantoor gesloten. Wij zijn telefonisch niet bereikbaar. Uw vragen kunt u per e-mail toesturen. Alle e-mailberichten worden na 1 januari beantwoord. Euro-Incasso Alle werkzaamheden rond de Euro-Incasso voor Scipio en Scipio Online zijn afgerond. Voor de overstap van ClieOp03 naar Euro-Incasso is voor zowel Scipio als Scipio Online een handleiding beschikbaar. Hierin vindt u alle informatie betreffende de Euro-Incasso. De handleiding voor Scipio Online is beschikbaar onder de knop Help. De handleiding voor Scipio en een voorbeeld voor een Doorlopende SEPA machtiging staan op onze releasewebsite. Daar is ook de laatste update te downloaden. Voor Scipio Online is de update al automatisch doorgevoerd. We verwachten in december alle werkzaamheden met betrekking tot SEPA en de Euro-Incasso voor CashflowPro af te ronden. Al onze programma s die u van ons afneemt zijn voor februari 2014 klaar
voor de Euro-Incasso. Tijdens het testen van de module Euro-Incasso hebben wij al test-incasso s aangeboden aan verschillende banken. U hoeft dit zelf dus niet meer te doen! Cashflow aanbieding Maakt u nog steeds gebruik van CashflowLite of CashflowChurch? Wij herinneren u er graag aan dat u nog steeds gratis kunt overstappen naar CashflowPro! CashflowPro is klaar voor de Euro-Incasso. Tot 17 januari 2014 kunt u nog steeds gratis overstappen! Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Corina Boonstra via telefoonnummer 050 20 50 000 of per e-mail: corina@hagru.nl CashflowPro Foerage In CashflowPro Foerage is het mogelijk om tot in detail mineraalgegevens bij te houden en uw voerjaaroverzicht elektronisch aan te leveren. Daarmee is het programma volledig voorbereid op de nieuwe regelgeving van Dienst Regelingen. Daarnaast kunt u in CashflowPro Foerage volgens de nieuwe regels van SEPA uw incasso s uitvoeren met mandaatregistratie. Tevens worden uw bankrekeningnummers kosteloos omgezet naar IBAN. CashflowPro Online De afgelopen periode hadden de veranderingen omtrent SEPA onze prioriteit. Hierdoor zijn de werkzaamheden met betrekking tot CashflowPro Online vertraagd. Nu het einde in zicht is van de activiteiten voor SEPA kunnen we CashflowPro Online weer onze prioriteit maken. Wij verwachten CashflowPro Online in het eerste kwartaal van 2014 te introduceren. Tips en trucs: Scipio Looplijsten afdrukken Een looplijst is een mooi overzicht dat gebruikt kan worden voor het rondbrengen van brieven en kerkbladen. Voor het maken van een looplijst maakt u eerst een Selectie van personen waar u wilt bezorgen, bijvoorbeeld per looplijstwijk of -sectie. Het resultaat van deze selectie wordt precies overgenomen als looplijst, let daarom op de volgende punten. 1. Sortering op scherm: Met de sortering op het scherm geeft u de volgorde aan waarop het resultaat wordt getoond. Hiervoor gebruikt u de termen: Looplijstwijk sectie (oplopend) en Contactpostcode (oplopend). Zo wordt het resultaat eerst gesorteerd op de looplijstwijk of sectie waarin de
gemeenteleden wonen. Vervolgens worden de gemeenteleden binnen de looplijstwijk of sectie gesorteerd op de postcode wat als contactadres wordt gebruikt. 2. Uitvoer : Bij de uitvoer geeft u aan welke informatie u van de gemeenteleden in het resultaat getoond wilt hebben. Vul hier naast de naamgegevens en eventueel andere gegevens, in dat het Contactadres, de - postcode en de plaatsnaam wilt zien. Als het resultaat naar wens is, kunt u de looplijst afdrukken. Ga hiervoor naar Bestand Afdrukken. In het nieuwe scherm kiest u Looplijst/Bezorglijst en klik vervolgens op Afdrukken. In het scherm dat nu verschijnt kunt u de lijst verder instellen. Verschillende banknummers gebruiken bij toezeggingen Met de Euro-Incasso update voor Scipio bestaat de mogelijkheid om per toezegging te kiezen een ander banknummer te gebruiken. Wanneer er een toezegging wordt ingegeven, moet er een mandaat worden aangemaakt. Bij het aanmaken van het mandaat moet u invoeren vanaf welk banknummer het toegezegde bedrag afgeschreven mag worden. Tips en trucs: CashflowPro Eindejaarssessie Het nieuwe jaar staat voor de deur. Grote kans dat u een nieuw boekjaar gaat aanmaken. Om er voor te zorgen dat het aanmaken van het nieuwe jaar en het afsluiten van het huidige jaar goed verloopt volgt u de volgende stappen op:
Maak eerst een back-up voordat u de eindejaarssessie uitvoert! Als deze niet goed verloopt kunt u de back-up terugplaatsen. In Cashflow en CashflowPro is er een optie aanwezig die de eindejaarssessie uitvoert. Deze optie vindt u via Hulpprogramma s - Eindejaarssessie. Het scherm Eindejaarssessie geeft u drie opties: Optie 1: Een nieuw boekjaar aanmaken inclusief stamgegevens echter zonder datagegevens. Deze optie kiest u wanneer u een nieuw boekjaar wilt openen en u nog in het huidige boekjaar wilt boeken. Met deze optie sluit u het huidige boekjaar niet af. Optie 2: Een nieuw boekjaar aanmaken inclusief de eindbalans vanuit het huidige boekjaar. Deze optie kiest u wanneer u klaar bent met het huidige boekjaar en een nieuw boekjaar wilt openen. Met deze optie sluit u het huidige boekjaar niet volledig af. Optie 3: Balansgegevens overzetten naar het reeds geopende boekjaar. Deze optie kiest u wanneer u het huidige (inmiddels oude) boekjaar volledig wilt
afsluiten. Nadat u voor deze optie hebt gekozen, kunt u niet meer in het afgesloten boekjaar werken. Hebt u in het huidige boekjaar budgetgegevens ingevoerd én u wilt deze meenemen naar het volgende jaar? Plaats dan een vinkje bij Budgetgegevens overzetten!. Nadat u de gewenste optie hebt aangevinkt klikt u op Uitvoeren. Als de eindejaarssessie is afgerond wordt het nieuwe boekjaar direct geopend. Volgend jaar Het jaar 2014 wordt een mooi jaar! Een jaar waarin CashflowPro Online en Donate4All zullen worden geïntroduceerd. Namens alle medewerkers van Hagru wensen wij u fijne feestdagen en we hopen op een voorspoedige samenwerking in 2014! Dit is een uitgave van Hagru BV.