MS Word Module 0 MS Word, versie 2000 (UK) Nummer: 266 (04022003) The Courseware Company Niets van deze uitgave mag verveelvoudigd worden en/of openbaar worden gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van The Courseware Company.
VOORWOORD Geachte cursist(e), Van harte welkom bij deze opleiding! Om van een goede start verzekerd te zijn, hebben wij ter introductie een aantal zaken op papier gezet. Voor u ligt het cursusboek waarin de lesstof van de opleiding is opgenomen. Dit boek is tijdens de cursus bedoeld als hulpmiddel. U krijgt daarin een stapsgewijze uitleg met duidelijke voorbeelden. Daardoor heeft dit cursusboek (welk uw eigendom is) ook een grote waarde als naslagwerk. U kunt daarin informatie terugzoeken en uw kennis opfrissen. Tijdens een klassikale training geeft de trainer een duidelijke, centrale uitleg en zal u intensief begeleiden bij het uitvoeren van opdrachten. U krijgt zodoende de stof snel onder de knie. Wanneer u vragen heeft of extra uitleg wenst, aarzelt u dan niet de trainer te raadplegen. Tijdens een Individuele training heeft de trainer een actiefbegeleidende rol. Hij/zij zal u helpen wanneer u problemen heeft met, of vragen heeft over de leerstof. Wij wensen u een leerzame en plezierige opleiding!
ALGEMENE CURSUSINFORMATIE Opbouw van het cursusmateriaal Het materiaal voor deze cursus is opgebouwd uit algemene informatie, een of meer modules en een algemene index. De volgorde waarin u de modules kunt doorlopen wordt hieronder getoond in een stroomdiagram. Algemene informatie De algemene informatie is opgebouwd uit: Voorwoord; Algemene cursusinformatie; Algemene inhoudsopgave. Moduleopbouw Elke lesmodule behandelt een specifieke werkzaamheid en komt qua duur overeen met een dagdeel. Iedere module is opgebouwd uit: Hoofdstukken (zie volgende paragraaf); Case (opgave over de gehele module). Hoofdstukopbouw Ook de hoofdstukken hebben een vaste opbouw: Opbouw Inleiding Uitleg Procedures Opgaven Omschrijving Korte tekst over de toepasbaarheid van het te behandelen onderwerp. Bespreking van een bepaalde functie of handeling. Stappenplan van uit te voeren handelingen. Aan de hand van een specifiek voorbeeld kunt u het geleerde oefenen aan de computer. Algemene opsomming van uit te voeren handelingen. Deze procedures zijn handig als naslagwerk. De opgaven zijn beschrijvend. U dient zelf de oplossingen te bedenken, hetgeen alleen mogelijk is als u de stof uit het hoofdstuk heeft begrepen. Algemene index In deze index vindt u, op alfabetische volgorde, alle trefwoorden die in het materiaal worden gebruikt. 1
The Courseware Company Module 0 Structuurschema De structuur van de cursus MS Word 2000 UK is als volgt: Module 1 Basisvaardigheden Module 2 Opmaak Module 3 Documenten, controleren, bewerken en beheren Module 4 Kolommen, tabellen en formulieren Module 5 Documenten standaardiseren Module 6 Werken met grote documenten Module 7 Objecten en figuren Module 8 Samenvoegen Module 9 Macro's en werkomgeving U kunt aan de hand van dit schema zelf het leertraject uitstippelen. Bijvoorbeeld U wilt uiteindelijk kolommen, tabellen en formulieren kunnen maken. U doorloopt daarvoor de modules "Basisvaardigheden", "Opmaak", "Documenten controleren, bewerken en beheren" en " Kolommen, tabellen en formulieren". 2
Algemene inhoudsopgave The Courseware Company Conventies In het cursusmateriaal worden de volgende schrijfwijzen en symbolen gehanteerd: Symbool/Schrijfwijze Cursief Betekenis Geeft aan dat u een bestand van schijf moet openen om praktijkoefeningen te kunnen maken. In het materiaal wordt ervan uitgegaan dat deze lesbestanden zich bevinden in de map C:\MIJN DOCUMENTEN\BASIS.xxx of C:\MIJN DOCUMENTEN\VERVOLG.xxx 1 De xxx staan voor het nummer van de cursus zoals vermeld op het titelblad. Hiermee wordt een wetenswaardigheid aangegeven. Hiermee wordt aangegeven dat een bepaalde handeling kan worden uitgevoerd met de rechtermuisknop. Hiermee wordt een waarschuwing gegeven. Geeft het begin aan van een praktijkoefening. Naast dit symbool vindt u, in een opsomming, de geleide instructie om de oefening te maken. Alle namen van onderdelen die u op het scherm kunt lezen worden cursief weergegeven. " " Tekst die u wordt verondersteld in te typen, is tussen aanhalingstekens geplaatst. Typ alleen de tekst, niet de aanhalingstekens. Hoofdletters Shift+F1 Home, Alle bestands- en mapnamen worden in hoofdletters weergegeven. Toetsencombinaties met een plusteken tussen de toetsnamen geven aan dat u de eerstgenoemde toets ingedrukt moet houden, terwijl u de tweede typt. Toetsencombinaties met een komma tussen de toetsnamen geven aan dat u de toetsen na elkaar moet typen. Gebruik van scheidingstekens In de verschillende pakketten wordt gebruikgemaakt van scheidingstekens voor: decimale komma, duizendtalpunt en argumentscheider (listseparator). Deze worden in het cursusmateriaal opgenomen zoals ze gelden bij de standaardinstallatie van het betreffende pakket. 1 Of in het Engelse equivalent C:\MY DOCUMENTS 3
Algemene Inhoudsopgave Module 1 Basisvaardigheden Hoofdstuk 1 Kennismaken met Word... 1-1 Word starten... 1-1 Word afsluiten... 1-2 Opbouw van het scherm... 1-2 Werkbalken... 1-3 De functie Help... 1-3 Office Assistant... 1-4 Microsoft Word Help... 1-5 Wat is dit?... 1-7 Detect and Repair... 1-7 Procedures... 1-8 Opgaven... 1-9 Hoofdstuk 2 Nieuwe teksten aanmaken... 1-11 Tekst invoeren... 1-11 Typefouten verbeteren... 1-11 Speciale tekens... 1-12 Toetsenbord US International... 1-12 Toetsencombinaties met de toets Ctrl... 1-12 Symbolen invoegen... 1-13 Een nieuw document bewaren... 1-14 Documenteigenschappen... 1-15 Document sluiten... 1-15 Een nieuw document beginnen... 1-16 Procedures... 1-16 Opgaven... 1-18 Hoofdstuk 3 Bestaande documenten wijzigen... 1-19 Openen van een document... 1-19 Een van de laatste vier documenten openen... 1-20 Invoegpositie verplaatsen... 1-20 Invoegpositie verplaatsen met het toetsenbord... 1-20 Invoegpositie verplaatsen met de muis... 1-21 Bladeren door een document... 1-21 Go To... 1-22 Click and Type pointer... 1-23 Meerdere pagina s... 1-23 Tekst tussenvoegen...1-24 Wijzigingen ongedaan maken... 1-25 Bestaand document bewaren... 1-25 Procedures... 1-26 Opgaven... 1-28 Hoofdstuk 4 Werken met selecties... 1-29 Selecties maken... 1-29 Selectie ongedaan maken... 1-29 Tekst wissen... 1-29 Tekst vervangen... 1-30 Tekst verplaatsen... 1-30 5
The Courseware Company Algemene inhoudsopgave Tekst kopiëren... 1-31 Office clipboard... 1-31 Gegevens van het klembord plakken... 1-31 Gegevens verzamelen... 1-32 Tekst verslepen... 1-33 Procedures... 1-33 Opgaven... 1-36 Hoofdstuk 5 Weergave van documenten... 1-39 Verschillende weergaven... 1-39 Normale weergave... 1-39 Printweergave...1-39 Overzichtsweergave... 1-40 Werkbalken tonen of verbergen... 1-40 Aanpassingen aanbrengen in de menubalk en werkbalken... 1-41 Liniaal tonen of verbergen... 1-42 Werken met meerdere geopende documenten... 1-42 Werken met meerdere documentvensters... 1-42 Teksten kopiëren en verplaatsen tussen verschillende documenten... 1-43 Procedures... 1-43 Opgaven... 1-45 Hoofdstuk 6 Case... 1-47 Index... 1-49 Module 2 Opmaak Hoofdstuk 1 Inleiding... 2-1 Opmaakniveaus... 2-1 Tekenopmaak...2-1 Alinea-opmaak... 2-1 Documentopmaak... 2-1 Invloed van opmaakniveaus... 2-1 Opmaakprofielen... 2-2 Sjabloon... 2-2 Hoofdstuk 2 Tekenopmaak... 2-3 Opmaakkenmerken vet, cursief en onderstrepen... 2-3 Sneltoetsen... 2-4 Lettertype en lettergrootte... 2-5 Lettertype... 2-5 Lettergrootte... 2-6 Overige opmaakkenmerken... 2-6 Tekenopmaak kopiëren en verwijderen... 2-8 Kopiëren... 2-9 Verwijderen... 2-9 Tekenopmaakprofielen... 2-9 Tekenopmaakprofiel gebruiken... 2-10 Procedures... 2-12 Opgaven... 2-13 Hoofdstuk 3 Alinea-opmaak... 2-15 Uitlijnen... 2-16 Inspringen... 2-17 Inspringen met de knoppen... 2-17 Inspringen met de liniaal... 2-18 Toetsencombinaties... 2-19 Exact inspringen...2-19 Regel- en alinea-afstand... 2-20 6
Algemene inhoudsopgave The Courseware Company Genummerde of puntenlijsten maken... 2-21 Opsommingstekens of nummering wijzigen... 2-21 Opsommingstekens of nummering verwijderen... 2-23 Lijsten met meerdere niveaus... 2-24 Kaders... 2-24 Arcering... 2-26 Tabinstellingen... 2-26 Soorten tabstops... 2-26 Tabs instellen met behulp van de liniaal... 2-27 Een tabinstelling wijzigen of verwijderen... 2-28 Tabinstellingen via het menu... 2-29 Schaduwcursor... 2-30 Alinea-opmaak kopiëren en verwijderen... 2-32 Kopiëren... 2-32 Verwijderen... 2-32 Alinea-opmaakprofiel gebruiken... 2-33 Procedures... 2-33 Opgaven... 2-36 Hoofdstuk 4 Documentopmaak... 2-39 Marges... 2-39 Marges exact instellen... 2-40 Marges instellen met behulp van de liniaal... 2-40 Paginanummering...2-41 Papierformaat en -oriëntatie... 2-42 Verticaal uitlijnen... 2-43 Kop- en voetteksten... 2-44 Een koptekst maken... 2-44 Een voettekst maken... 2-44 Een kop- of voettekst wijzigen... 2-45 Een kop- of voettekst verwijderen... 2-45 Secties... 2-45 Procedures... 2-47 Opgaven... 2-49 Hoofdstuk 5 Afdrukken... 2-51 Afdrukken... 2-51 Afdrukvoorbeeld... 2-51 Afdrukken met gewijzigde instellingen... 2-53 Afdrukinstellingen...2-54 Voorbedrukt papier gebruiken... 2-54 Procedures... 2-56 Opgaven... 2-57 Hoofdstuk 6 Case... 2-59 Index... 2-61 Module 3 Documenten controleren en bewerken Hoofdstuk 1 Spelling- en grammaticacontrole... 3-1 Automatische spellingcontrole tijdens het typen... 3-1 Taal instellen... 3-1 Spellingcontrole achteraf... 3-3 Synoniemen... 3-6 Autocorrectie... 3-6 Woorden automatisch corrigeren... 3-6 Verschil Autocorrectie en Autotekst... 3-8 Procedures... 3-9 Opgaven... 3-11 7
The Courseware Company Algemene inhoudsopgave Hoofdstuk 2 Afbreken van woorden... 3-13 Automatisch afbreken... 3-13 Vast afbreekstreepje... 3-14 Tijdelijk afbreekstreepje... 3-15 Vaste spatie... 3-15 Procedures... 3-16 Opgaven... 3-17 Hoofdstuk 3 Datum, tijd en andere codes... 3-19 Datum en tijd invoegen... 3-19 Andere codes invoegen... 3-20 Bijwerken van codes... 3-21 Procedures... 3-21 Opgaven... 3-23 Hoofdstuk 4 Zoeken en vervangen... 3-25 Zoeken... 3-25 Vervangen... 3-26 Zoeken en vervangen van opmaak... 3-28 Zoeken en vervangen speciale tekens en codes... 3-28 Procedures... 3-30 Opgaven... 3-32 Hoofdstuk 5 Documenten beheren... 3-33 De dialoogvensters voor openen en opslaan als... 3-33 De knoppenbalk... 3-33 Bestandsitems verwijderen... 3-34 Nieuwe map aanmaken... 3-34 Snelmenu... 3-34 Weergave van bestandsitems... 3-35 De knop Tools...3-36 Documenten toevoegen aan de map Favorites... 3-37 Specifieke opties in het dialoogvenster voor openen... 3-38 Documenten zoeken... 3-38 Zoekcriteria opslaan... 3-39 Opgeslagen zoekcriteria gebruiken... 3-40 Printen... 3-40 Specifieke opties in het dialoogvenster voor opslaan als... 3-40 Web Opties... 3-40 Algemene opties... 3-41 Versie opslaan...3-41 Procedures... 3-43 Opgaven... 3-45 Hoofdstuk 6 Documenten redigeren... 3-47 Opmerkingen... 3-47 Invoegen van opmerkingen... 3-47 De nummering... 3-49 Een opmerking verwijderen... 3-49 Een opmerking verwerken... 3-50 Opmerkingen afdrukken... 3-50 Een document beveiligen tegen bewerken... 3-50 Het markeren van wijzigingen... 3-52 Opties voor het bijhouden van wijzigingen... 3-53 Wijzigingen verwerken... 3-54 Vergelijken van documentversies... 3-54 Meerdere versies van een document... 3-55 Procedures... 3-56 Opgaven... 3-58 Hoofdstuk 7 Case... 3-58 8
Algemene inhoudsopgave The Courseware Company Index... 3-61 Module 4 Kolommen, tabellen en formulieren Hoofdstuk 1 Kolommen... 4-1 Kolommen maken... 4-1 Kolommen van gelijke breedte... 4-1 Kolommen van ongelijke breedte... 4-2 Lijnen tussen kolommen... 4-3 Kolommen wijzigen... 4-3 Kolombreedte wijzigen... 4-3 Kolommen van ongelijke breedte wijzigen... 4-4 Kolomeinde... 4-4 Kolommen gelijkmatig verdelen... 4-5 Procedures... 4-5 Opgaven... 4-6 Hoofdstuk 2 Tabellen... 4-9 Tabellen maken... 4-9 Invoeren van tekst en getallen... 4-10 Tabellen bewerken...4-11 Invoegpositie verplaatsen met de muis... 4-11 Invoegpositie verplaatsen met het toetsenbord... 4-11 Cellen, rijen en kolommen selecteren... 4-11 Cellen, rijen en kolommen invoegen... 4-13 Cellen, rijen en kolommen verwijderen... 4-13 Tekst in tabellen verplaatsen en kopiëren... 4-14 Kolombreedte aanpassen... 4-15 Kolombreedte aanpassen met de liniaal... 4-15 Kolombreedte aanpassen direct in de tabel... 4-15 Kolombreedte aanpassen via het menu... 4-16 Rijhoogte aanpassen... 4-17 Tabelkop op elke pagina herhalen... 4-18 Tabelrijen nummeren... 4-18 Tabellen opmaken...4-18 Cellen samenvoegen en splitsen... 4-18 Randen en arcering... 4-20 Tekst uitlijnen en tekstrichting... 4-21 Automatisch opmaken... 4-22 Een complexe tabel...4-23 Grootte en positie van de tabel... 4-24 Grootte van de tabel... 4-24 Positie van de tabel... 4-25 Tekst naast tabel...4-25 Tabel splitsen... 4-25 Tabel nesten... 4-26 Rekenen in tabellen... 4-26 Celverwijzingen...4-27 Autosum... 4-27 Formule kopiëren... 4-28 Sorteren... 4-29 Sorteren van tabellen... 4-29 Sorteren van tekst... 4-31 Converteren van tekst naar tabel... 4-31 Procedures... 4-33 Opgaven... 4-36 Hoofdstuk 3 Formulieren... 4-41 Een formulier maken...4-41 9
The Courseware Company Algemene inhoudsopgave Vervolgkeuzelijst...4-42 Tekstvak... 4-44 Selectievak... 4-45 Beveiligen formulier... 4-46 Bewaren van formulieren... 4-47 Opslaan als sjabloon... 4-47 Sjabloon openen... 4-48 Sjabloon wijzigen... 4-49 Macro's in formuliervelden... 4-49 Procedures... 4-49 Opgaven... 4-51 Index... 4-53 10