ECDL. Module 5. Databases met Access 2002 NL. ECDL, Versie 4.0 (NL) Nummer: 316 ( ) The Courseware Company

Transcriptie

1 ECDL Module 5 Databases met Access 2002 NL ECDL, Versie 4.0 (NL) Nummer: 316 ( ) The Courseware Company Niets van deze uitgave mag verveelvoudigd worden en/of openbaar worden gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van The Courseware Company.

2

3 VOORWOORD Geachte cursist, Van harte welkom bij deze opleiding in het kader van het Europees Computer Rijbewijs, ook wel bekend onder de naam European Computer Drivers License (ECDL). Om van een goede start verzekerd te zijn, hebben wij ter introductie een aantal zaken op papier gezet. Dit Europees Computer Rijbewijs bestaat uit 7 modulen: - Module 1 Theoriemodule Basisconcepten informatie technologie; - Module 2 Praktijkmodule De computer gebruiken en bestanden beheren, met Windows; - Module 3 Praktijkmodule Tekstverwerking, met Word; - Module 4 Praktijkmodule Spreadsheets, met Excel; - Module 5 Praktijkmodule Databases, met Access; - Module 6 Praktijkmodule Presentaties, met PowerPoint; - Module 7 Praktijkmodule Netwerkinformatiediensten, met Internet Explorer. Voor u ligt de lesmap waarin de lesstof van de opleiding is opgenomen. Deze lesmap is tijdens de cursus bedoeld als hulpmiddel. U krijgt daarin een stapsgewijze uitleg met duidelijke voorbeelden. Daardoor heeft deze lesmap (welke uw eigendom is) ook een grote waarde als naslagwerk. U kunt daarin informatie terugzoeken en uw kennis opfrissen. Tijdens de training geeft de docent een duidelijke uitleg van hetgeen u wilt leren en zal u intensief begeleiden bij het oefenen. U krijgt zodoende de stof snel onder de knie. Als u vragen hebt of extra uitleg wenst, aarzel dan niet om dit aan de docent te vragen. Wij wensen u een leerzame en plezierige opleiding!

4

5 5 Databases met Access 2002 NL The Courseware Company ECDL Het logo, de afkortingen "ECDL" en "ICDL" en de namen "Europees Computer Rijbewijs", "European Computer Driving Licence" en "International Computer Driving Licence" zijn geregistreerde merken van ECDL Foundation (ECDL-F) en haar licentienemers. De uitgever van dit lesmateriaal ontwikkelt dit materiaal onafhankelijk van ECDL-F en haar licentienemers en is op geen enkele wijze gelieerd aan ECDL-F en haar licentienemers. Dit lesmateriaal kan worden gebruikt ter voorbereiding van het examen voor het behalen van het Europees Computer Rijbewijs.(ECDL). Kandidaten voor dit examen moeten in het bezit zijn van een officiële ECDL-modulekaart. ECDL Foundation en haar licentienemers garanderen op geen enkele wijze dat het gebruik van dit lesmateriaal leidt tot het met succes behalen van het Europees Computer Rijbewijs. Het gebruik van het logo "ECDL Goedgekeurd Lesmateriaal" betekent enkel dat het lesmateriaal de inhoud van de officiële ECDL Syllabus Versie 4.0 dekt. De oefeningen in dit lesmateriaal zijn geen ECDL-testen voor certificering en dienen niet zo te worden opgevat. Het gebruik van het oefenmateriaal geeft geen recht op enig ECDL-examen, noch impliceert certificering door ECDL Foundation en/of Stichting ECDL Nederland. Voor de meest actuele informatie over het afnemen van het ECDL examen in uw land kunt u contact opnemen met ECDL Nederland en/of ECDL België, of kunt u de websites en/of raadplegen. 5-3

6

7 ALGEMENE CURSUSINFORMATIE Hoofdstuk-opbouw De hoofdstukken hebben een vaste opbouw: Opbouw Inleiding Uitleg Samenvatting Opgaven Omschrijving Korte uitleg over de toepasbaarheid van het te behandelen onderwerp Bespreking van een bepaalde functie of handeling Stappenplan van uit te voeren handelingen. Aan de hand van een specifiek voorbeeld kunt u het geleerde oefenen aan uw computer Algemene opsomming van uit te voeren handelingen. Deze samenvattingen zijn handig als naslagwerk. De oefeningen zijn beschrijvend. U moet zelf de oplossingen bedenken, hetgeen alleen mogelijk is als u de stof uit het hoofdstuk begrepen heeft. De onderwerpen die in dit boek behandeld worden zijn globaal te verdelen in: Kennismaken met Access Database opbouwen, wijzigen en opslaan Gegevens bewerken Veldeigenschappen instellen Ontwerp van een database wijzigen Relationele databases Selectiequery en selectiecriteria Formulieren Rapporten Afdrukken Conventies In het cursusmateriaal worden de volgende schrijfwijzen en symbolen gehanteerd: Symbool/ Schrijfwijze Betekenis Geeft aan dat u een bestand van schijf moet openen om praktijkvoorbeelden te kunnen volgen. Hiermee wordt een wetenswaardigheid aangegeven. Hiermee wordt een waarschuwing gegeven. Geeft het begin aan van een praktijkoefening. Achter dit symbool vindt u, in een opsomming, de geleide instructie om de oefening te maken. Cursief Alle namen van onderdelen die u op het scherm kunt lezen worden cursief weergegeven. Tekst tussen aanhalingstekens moet u intypen. Typ alleen de tekst in en niet de aanhalingstekens. Hoofdletters Shift+F1 Home, Alle bestands- en directory-namen worden in hoofdletters weergegeven. Toetsencombinaties met een plus-teken tussen de toetsnamen geven aan dat de u de eerstgenoemde toets ingedrukt moet houden, terwijl u de tweede kort indrukt, alsof u typt. Toetsencombinaties met een komma tussen de toetsnamen geven aan dat u de toetsen na elkaar moet indrukken, alsof u ze typt.

8

9 Inhoudsopgave Module 5 Databases met Access 2002 NL Hoofdstuk 0 Basiskennis Muistechnieken Klikken met de rechtermuisknop Windows Verkenner Windows Verkenner starten Mappen Hoofdstuk 1 Kennismaking Access starten Opstartscherm Sluiten Access Schermverkenning De menubalk De werkbalk Werkbalken tonen en verbergen Taakvenster Help gebruiken Het tekstvak voor help op de menubalk Office-assistent Inhoudsopgave en index Wat is dit? De helpknop in dialoogvensters Office op het Web Samenvatting Opgaven Hoofdstuk 2 Database opbouwen Begrippen Een database Een relationele database Tabellen Gegevensanalyse Normaliseren Voorbeeld van een gegevensanalyse Informatiebehoeften Gegevensstructuur Opslagstructuur Gegevensbeheer Samenvatting Opgaven Hoofdstuk 3 Bestaande database openen, wijzigen en opslaan Een database openen en sluiten Sluiten van een bestaande database Openen en sluiten van een tabel Tabel openen Tabel sluiten Gegevens bewerken Record activeren Records toevoegen Records wijzigen Records verwijderen Records sorteren Opslaan van een bestaande database

10 The Courseware Company ECDL 4.0 Maken en opslaan van een nieuwe database Samenvatting Opgaven Hoofdstuk 4 Zoeken en vervangen van gegevens in een tabel Zoeken in een tabel Zoeken van een volledige veldinhoud Zoeken van een gedeelte van de veldinhoud Extra mogelijkheden voor het zoeken Jokertekens gebruiken Zoeken en vervangen Selectiefilters gebruiken Samenvatting Opgaven Hoofdstuk 5 Case Hoofdstuk 6 Database en tabellen maken Database aanmaken Tabel aanmaken Tabel maken in de ontwerpweergave Velden definiëren Veldnamen Gegevenstype Beschrijving Primaire sleutel Primaire sleutel instellen voor één veld Primaire sleutel instellen voor een combinatie van velden Tabeldefinitie opslaan Gegevensbladweergave vanuit het tabelontwerpvenster Tabel wissen Samenvatting Opgaven Hoofdstuk 7 Veldeigenschappen instellen Veldeigenschappen bekijken Veldeigenschappen aanpassen Standaard veldlengte aanpassen Presenteren van de gegevens Restricties bepalen voor de in te voeren gegevens Een standaardwaarde toekennen aan een veld Voorwaarde instellen voor de inhoud van een veld Verplichte invoer voor een veld opgeven Index toevoegen Een index verwijderen Samenvatting Opgaven Hoofdstuk 8 Ontwerp van een database wijzigen Veldvolgorde aanpassen Velden verwijderen Velden toevoegen Veldtype en veldlengte wijzigen Tabelweergave Kolombreedte aanpassen Kolommen verplaatsen Samenvatting Opgaven

11 5 Databases met Access 2002 NL The Courseware Company Hoofdstuk 9 Case Hoofdstuk 10 Relationele databases Sleutelvelden Soorten relaties Eén op één relatie Eén op veel relatie Veel op veel relatie Relaties definiëren Relaties zichtbaar maken in een subgegevensblad Bestaande relatie verwijderen Wijzigingen in een bestaande relatie aanbrengen Referentiële integriteit Trapsgewijs bijwerken en verwijderen Afdrukken van relaties Samenvatting Opgaven Hoofdstuk 11 Selectiequery Query maken Query maken met behulp van een wizard Query maken in de ontwerpweergave Velden selecteren Query uitvoeren en opslaan Queryresultaten afdrukken Query bewerken Records sorteren Sorteervolgorde wijzigen Samenvatting Opgaven Hoofdstuk 12 Selectiecriteria Enkelvoudig selectiecriterium Samengestelde criteria En criterium Selectiecriterium gebruiken zonder het veld te tonen Of criterium Operatoren Datum en tijd operatoren Samenvatting Opgaven Hoofdstuk 13 Case Hoofdstuk 14 Formulieren Formulier maken Autoformulier maken Voorbeeld Autoformulier in tabelvorm Voorbeeld Autoformulier in kolomvorm Formulier opslaan Formulier maken met behulp van de wizard Bestaande formulieren openen Bestaande formulieren verwijderen Gegevens bewerken met behulp van een formulier Record activeren in een formulier Record toevoegen met behulp van een formulier Records wijzigen in een formulier Records verwijderen in een formulier Formulierweergave Sorteren Filter gebruiken

12 The Courseware Company ECDL 4.0 Samenvatting Opgaven Hoofdstuk 15 Ontwerpweergave Schermonderdelen Tekst toevoegen in een formulierkop- of voettekst Besturingselementen Besturingselementen selecteren en verplaatsen Tabvolgorde aanpassen Formaat aanpassen Besturingselement verwijderen Besturingselementen uitlijnen Besturingselementen op raster uitlijnen Besturingselementen op elkaar uitlijnen Tekst in een label uitlijnen Samenvatting Opgaven Hoofdstuk 16 Besturingselementen wijzigen en toevoegen Besturingselementen wijzigen Lettertype en uitlijning Kleur en opmaakprofiel Opmaak achtergrond formulier Eigenschappenvenster Besturingselementen toevoegen Velden toevoegen Labels toevoegen Datum en tijd toevoegen Importeren van een afbeelding Samenvatting Opgaven Hoofdstuk 17 Rapporten Rapport maken AutoRapport Voorbeeld Autorapport in tabelvorm Voorbeeld Autorapport in kolomvorm Autorapport opslaan Met behulp van wizard Aanpassen van het rapport in de ontwerpweergave Samenvatting Opgaven Hoofdstuk 18 Rapportontwerpweergave Schermonderdelen Besturingselementen selecteren en verplaatsen binnen een sectie Besturingselementen verplaatsen naar een andere sectie Tekst wijzigen Opmaak besturingselementen Groepering wijzigen Berekende besturingselementen toevoegen Samenvatting Opgaven Hoofdstuk 19 Afdrukken Afdrukvoorbeeld Afdrukken Afdrukstellingen wijzigen Afdrukinstellingen Afdrukstand aanpassen Samenvatting

13 5 Databases met Access 2002 NL The Courseware Company Index