Met de My GPS Tracker raakt u nooit meer iets kwijt Handleiding My GPS Tracking Portal
2.1 Actuele locatie bekijken & uitleg interface 1. log in via http://portal.mygpstracker.nl 1. U komt in de online tracking portal. Hier ziet u direct de actuele locaties van de GPS trackers in uw account
Legenda: 1. Hoofdmenu - Instellingen In dit menu zijn objecten, account en subaccount instellingen en gebeurtenissen in te stellen - Alle trackers op de kaart centreren - Liniaal weergeven - Coördinaat handmatig zoeken - Adres opzoeken - Rapporten, hier zijn gedetailleerde verslagen uit te draaien van de GPS trackers - Image gallery, Als een tracker een camera heeft kunnen hier de fotos worden bekeken - Chat, als een tracker een chat voorziening heeft kan hier gechat worden - Selecteer het type kaart - Selecteer de taal - Account instellingen
2. Submenu - Overzicht van alle GPS Trackers in het account - Overzicht van alle gebeurtenissen binnen het account - Overzicht van alle ingestelde zones en markers (geofences) - Bekijk de geschiedenis van een gps tracker 3. Tracker overzicht In het linker menu zijn de beschikbare GPS trackers te zien Let bij het uitlezen altijd op tijd laatst ontvangen locatie zo kunt u snel zien of de getoonde locatie actueel is. Als de GPS & GPRS iconen donker gekleurd zijn zoals op bovenstaande afbeelding dan is de tracker live en is de locatie sowieso actueel. Legenda: - Zoek op tracker naam - Tracker toevoegen 4. Kaart Op de kaart worden verschillende iconen en tekens weergegeven. 1. Een tracker word weergegeven met een pijl icoon: 2. Belangrijke punten op de kaart kunnen worden weergegeven met een marker: 3. Zones / geofences worden weergegeven met gekleurde vakken:
2.2 Locatie geschiedenis bekijken Door in het submenu op te klikken gaat u naar het geschiedenis menu. Voer hier de volgende velden in: - Object: Selecteer uw gps tracker - Filter: Selecteer het tijdsbestek, bijvoorbeeld: Vandaag - Tijd van (alleen als filter niet is ingevuld ) - Tijd tot (alleen als filter niet is ingevuld ) - Stops: Laat stops zien vanaf X aantal minuten Klik hierna op laat zien In het dialoogvenster onder het geschiedenismenu krijgt u de volgende informatie te zien. U kunt op de iconen klikken om naar de locatie te gaan waar de verschillende geschiedenispunten hebben plaatsgevonden. - Start van Ritgeschiedenis - Stop van ritgeschiedenis - Gereden rit (klik hier op om de hele rit te zien) - Stop / Parkeren - Gebeurtenis
Gedetailleerde informatie Onderin het geschiedenisoverzicht is een grafiek te zien. Hier kan gedetailleerde data zoals de snelheid en de hoogte bekeken worden. Door op het tabblad berichten te klikken is er per coördinaat de locatie uit te kijken. Tijdstippen, sensor waardes en locaties worden weergegeven en als er op een coördinaat word geklikt word deze weergegeven op de kaart. 2.3 geozones en gebeurtenissen instellen De Online tracking portal is voorzien van geo zones. Dit zijn virtuele afbakeningen die op de kaart te tekenen zijn. Door deze te koppelen aan een gebeurtenis kunt u als gebruiker een email of sms krijgen als een tracker een bepaalde zone verlaat of betreed. Dit is handig in bijvoorbeeld het geval van diefstal. 2.3.1 Zone instellen Ga in het submenu naar en klik op Klik op het zone toevoegen icoon: In het naam veld kunt u de zone een naam geven. Ook kunt u een kleur voor de zone instellen. Klik hierna op de kaart om de randen van de zone aan te geven. Een gekleurd vak verschijnt op de kaart. Door dubbel te klikken op het laatste punt word de zone ingesteld en kunt u de zone opslaan door op bewaar te klikken
2.3.2 Gebeurtenissen instellen Voor proactieve monitoring is het belangrijk om gebeurtenissen in te stellen. Een gebeurtenis is een notificatie of actie die word verzonden als de tracker een bepaalde handeling doet of waarde doorgeeft. 1. Klik op instellingen: 2. Ga naar het tabblad Gebeurtenissen 3. Klik linksonderin op het plus icoon om een nieuwe gebeurtenis aan te maken: 4. Voer een naam in voor de gebeurtenis (bijvoorbeeld Zone verlaten) 5. Voer een type in, bijvoorbeeld: zone uit 6. Selecteer de trackers die gemonitord moeten worden 7. Voer de notificatie instellingen in, bijvoorbeeld: Bericht naar email en systeem bericht Hierdoor word er een email gestuurd en word het systeem ook weergegeven in de portal in de geschiedenis 8. Selecteer de zones waarop de gebeurtenis van toepassing is. 9. Klik op opslaan Overzicht verschillende gebeurtenissen (alleen de gebeurtenissen van toepassing) - SOS: Noodbericht, deze is standaard voor iedere tracker ingesteld. Als de noodknop wordt ingedrukt word er direct een bericht verstuurd naar het email adres van de gebruiker - Val alarm: Als de tracker valt word er een noodbericht verzonden (niet alle trackers worden ondersteund) - Power cut: Als de stroomtoevoer stopt word er een bericht verzonden - Lage batterij: Wanneer de batterij bijna leeg is word er een bericht verzonden. Is standaard al ingesteld - Geen verbinding: Als de tracker geen verbinding maakt voor meer dan een X aantal uur word er een bericht verzonden - Signal jamming: Als er een gps jammer actief is word er een bericht verzonden - Maximale snelheid: Als er harder word gereden dan een X aantal KM per uur - Minimale snelheid: Als er langzamer word gereden dan een X aantal KM per uur - Sudden accelleration: Als de tracker te hard accelereert - Sudden Braking: Als de tracker te hard remt - Sensor: Stel hier verschillende sensor waarden in bijvoorbeeld: Temperatuur hoger dan X - Zone in: Notificatie wanneer zone wordt betreden - Zone out: Notificatie wanneer zone wordt verlaten
2.4 GPS Tracker Instellingen Klik rechts naast de tracker in het linker menu op de instellingen knop tevoorschijn, klik hier op Wijzigen. Er komt een menu Main: Hier kunt u meer gegevens over de tracker, bestuurder en het eventuele voertuig invoeren Brandstof verbruik: De tracker kan automatisch het brandstof verbruik berekenen. Vul hier de variabelen in en het wordt berekend Accuracy: Een belangrijke instelling is de accuracy. De gps tracking portal kan namelijk ongeldige data van de gps tracker nergeren door bijvoorbeeld de minimale snelheid in te stellen (standaard 6 km/u). Als de tracker een coordinaat registreerd onder deze snelheid word het niet gezien als een rit De minimale afstand tussen twee verschillende coordinaten is ook bedoelt om ongeldige data te filteren. Standaard: 0.0005KM Sensors: Hier is het mogelijk om een nieuwe sensor in te stellen als uw tracker dit ondersteund Service: Mocht uw apparatuur of te volgen object vaste onderhoudsintervallen hebben dan kunt u deze hier instellen zodat u een notificatie krijgt als er onderhoud nodig is.
2.4.1 Verzend snelheid instellen De gps trackers zijn op afstand te programmeren. Dit kunt u doen door te gaan naar gps tracker instellingen -> stuur commando: Door hier de verzendinterval te selecteren en te klikken op verzenden word de tracker op afstand opnieuw geprogrammeerd bij het eerstvolgende contactmoment/locatiemoment van de gps tracker. Let dus op: als uw tracker bijvoorbeeld staat ingesteld op 1x per uur verzenden kan het 1 uur duren voordat het commando wordt doorgevoerd.
2.5 Gebruikersmanagement & rechten Er is een geavanceerd gebruikersmanagement beschikbaar. Door verschillende gebruikers (subaccounts) aan te maken onder de hoofdgebruiker kunt u andere personen toegang geven tot bepaalde gegevens in uw account. Dit kunt u terugvinden in instellingen ->tabblad Subaccounts. Hier krijgt u een overzicht te zien van de subaccounts die zijn ingesteld. Klik op het plus icoon linksonderin om een nieuw subaccount aan te maken. Voer hier het email adres van de gebruiker in en verzin een wachtwoord. Verder kunt u de privileges zoals de geschiedenis uitlezen en de trackers/zones en markers instellen. Klik op bewaar om de sub account op te slaan.
2.6 GPS Tracker management Bij grote aantallen GPS trackers in uw account kan het al snel onoverzichtelijk worden. Het is daarom handig om de trackers in te delen in groepen. Dit kan via instellingen en dan het tabblad objecten Hier kunt u de beschikbare GPS trackers zien. In het subtabblad object groepen lijst kunt u de verschillende object groepen zien. Door linksonder op het plus icoon groep aan te maken. Deze verschijnt daarna ook in het tracker overzicht. om een nieuwe Tracker toevoegen aan tracker groep Klik rechts naast de tracker in het linker menu op de instellingen knop. Er komt een menu tevoorschijn, klik hier op Wijzigen Selecteer bij Groep de groep waar de tracker bij moet horen. Klik hierna op bewaar. Links in het menu ziet u nu de groep met daaronder de tracker. Door op het icoon te klikken kunt u de hele groep trackers verbergen of weergeven.
2.7 Rapportages Er zijn gedetailleerde rapportages uit te draaien van de gps tracker. Dit kan in het rapportage menu: ook kunt u hier instellen dat u bijvoorbeeld wekelijks een rapportage wil van de ritten van een GPS tracker. Rapportage instellen: 1. Klik op Nieuw 2. Voer de naam in 3. Voer het type rapportage in, er zijn verschillende rapportages mogelijk: a. Algemene informatie (beknopt, het aantal km/s tijdspanne etc) b. Ritten en stops: een compleet overzicht van de gereden ritten c. Reis informatie: Beknopt ritten en stops rapport d. Hoge/lage snelheids rapport: bekijk snelheidsovertredingen etc e. Zone in/uit rapport: welke trackers zijn in welke geofences geweest? Handig voor materieelmanagement f. Gebeurtenissen: een overzicht van de gebeurtenissen per gps tracker g. Service rapport h. Branstof rapporten 4. Selecteer het formaat waarin het rapport verzonden moet worden (HTML/XLS) 5. Vink laat adressen zien aan 6. Selecteer de objecten/trackers die moeten worden verwerkt in het rapport. U kunt meerdere objecten voor 1 rapport selecteren 7. Selecteer de Zones die in het rapport moeten staan 8. Bij schema kunt u de rapporten automatiseren zodat deze bijvoorbeeld wekelijks worden verstuurd naar een bepaald email adres 9. Bij tijd periode kunt u de tijdsspanne instellen van het rapport. 10. Klik boven in op bewaar om de rapportage planning aan te bewaren of klik op Maken Om de rapportage eenmalig aan te maken en te bekijken.