De voorzitters deel je mee dat hijlzij na afloop: het afschrift, oproepkaarten, PV's, verlengsnoeren enz., na afloop van de werkzaamheden weer in de materiaaltas doet; de stemapparaten in de tas op de trolley plaatst; het stemlokaal netjes achterlaat (eventueel meubilair terugzetten); alles 's avonds goed afsluit; eventueel de locatiesleutels bij de wijkambtenaar inlevert. Doe geen toezeggingen aan schoolhoofden e.d. over weghalen stemmateriaal. Laat hen hiervoor contact opnemen met de contactpersoon verkiezingen van het stadsdeel. Opkomstpercentage middag Het gemiddelde opkomstpercentage geef je tussen 17.00 uur en 17.30 uur door aan Bureau Verkiezingen van DPG en het stadsdeelkantoor. Werkzaamheden na 21.O0 uur Voor 21.O0 uur moeten de wijkambtenaren weer in het wijklokaal aanwezig zijn. De bestelauto houd je paraat voor het geval er materiaal bij een stembureau gehaald moet worden. De voorzitter moet mee naar het wijklokaal i.v.m. controle van de ingeleverde stukken en het aannemen van een ontvangstbewijs. Voorlopige uitslag Zie bijlage 2: (nood)procedure uitslagverwerking In ontvangst nemen stembureaumateriaal In de loop van de avond wordt door of namens de voorzitters het materiaal ingeleverd tegen ontvangstbewijzen, Trolley (A) met: stemapparaat en gevulde materiaaltas en trolley (B) met stemapparaat en de lege afgesloten materiaaltas. Controleer de inhoud van de tas A aan de hand van de controlestrook op het bewijs van ontvangst. Controleer de PV's op: invulling, ook van het aanwezigheidschema; handtekeningen geplaatst; aanwezigheid telstroken; e aanwezigheid geheugensticks (deze blijven bij de PV van de gemeenteraad). Splits de spullen uit de materiaaltas in gemeente- en de deelraadsverkiezing. De spullen van de gemeenteraad blijven in tas A, m.u.v. de PV's (incl. telstroken, verkiezingensticks en aantekenlijst) gemeenteraad. De spullen van het stadsdeel worden overgedragen aan de contactpersoon verkiezingen van het stadsdeel. Denk eraan dat je het juiste aantal sleutels terug krijgt. Indien om welke reden ook sleutels niet worden ingeleverd, moet dit worden doorgegeven aan de contactpersoon verkiezingen van het stadsdeel. Inlevering bij DPG Zodra alle PV 's gemeenteraad (incl. telstroken, verkiezingensticks en aantekenlijst) binnen zijn, dienen deze direct door een van de wijkambtenaren te worden ingeleverd bij DPG. Bureau Verkiezingen van DPG, is telefonisch te bereiken onder de nummers: 551.91 39 1 9148 1 9158. De bestelbus moet de volgende dag vã³ã 12.00 uur worden teruggebracht bij Budget Rent a Car op dezelfde locatie als waar de bus is opgehaald. Succes en prettige dag gewenst door het team van Bureau Verkiezingen.
Chronologisch overzicht werkzaamheden voorzitter Bijlage I Controleren of het stembureaunummer op het materiaal klopt; Stembureau inrichten overeenkomstig plattegrond (i.v.m. bereikbaarheid GPRS verbinding); Beide stemmachines direct opstellen en opstarten (zie Leidraad - Starten van het NewVote apparaat); 07.10 uur bezetting stembureau compleet, anders het stadsdeelkantoor bellen; Kandidatenlijsten gemeenteraad en deelraad duidelijk zichtbaar ophangen; 07.30 uur stembureau openen; Per uit te brengen stem overhandigt u een nummer (roze: gemeenteraad, geel: deelraad) dit ter voorkoming van dubbel stemmen; In de loop van de dag de processen-verbaal alvast door de leden laten ondertekenen; S 21.O0 uur sluiting stembureau aangeven; Zitting is openbaar, dus kiezers mogen bij het verdere verloop van het proces aanwezig zijn; Nadat de laatste kiezer heeft gestemd, m.b.v. beheerssleutel, stemming van beide stemmachines definitief afsluiten (zie Leidraad - Afsluiten van het stembureau); Uitslagen printen, denk aan printrolvergrendeling en let op dat het papier niet terugloopt in de printer (zie Leidraad - Verkiezingsuitslag printen); Uitslagen versturen (zie Leidraad - Verkiezingsuitslag via mobiele communicatie versturen) als het niet lukt om de uitslag te versturen zie dan Noodprocedure onderaan de pagina; Stemapparaten afsluiten; Verkiezingensticks uitnemen, verzeker u er eerst van dat de stemapparaten echt uit zijn (zie Leidraad - Verkiezingenstick voor centrale verwerking); Telstroken van de gemeenteraad en de twee verkiezingensticks bij het procesverbaal van de gemeenteraad voegen; Telstroken van de deelraad bij het proces-verbaal van de deelraad voegen; Parafen in afschrift tellen; Kiezerspassen en volmachtbewijzen tellen (gemeente- en deelraad apart); Per verkiezing een proces-verbaal invullen; Bij het schema onder Q. in elk tijdsvakje een naam invullen; Processen-verbaal ondertekenen door alle leden (voor zover dat nog niet is gedaan) + aantekenlijsten in envelop doen en verzegelen; Materiaal samen met de andere materiaalhaler inleveren bij de wijkambtenaar in het wijklokaal. NOODPROCEDURE Na twee mislukte pogingen de voorlopige uitslag te verzenden, belt u direct het call-center 0800 0095 om de voorlopige uitslag, van beide machines, door te geven door middel van de al uitgeprinte telstroken. l
Bijlage 2 Procedure uitslaflverwerking Uitslagverwerking Stappen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Stembureau sluit om 21.O0 uur NewVote maakt per machine een uitslag aan NewVote maakt per machine een print Uitslag wordt via GPRS verstuurd naar SDU Bureau Verkiezingen DPG haalt uitslag van de gemeenteraad op bij SDU Stadsdeel haalt uitslag van de stadsdeelraad op bij SDU Uitslagen worden verzameld in Elektor door medewerker van de SDU Uitslag kan worden gepresenteerd m.b.v. Elektor, zoals vooraf is afgesproken met de SDU Noodprocedure uitslagverwerking! NewVote wil de uitslaq niet printen en wel versturen Stappen l Stembureau sluit om 21.O0 uur 2, NewVote maakt per machine een uitslag aan 3. NewVote wil niet printen! dan deze stap overslaan 4. Uitslag wordt via GPRS verstuurd naar SDU 5, Bureau Verkiezingen DPG haalt uitslag van de gemeenteraad op bij SDU 6. Stadsdeel haalt uitslag van de stadsdeelraad op bij SDU 7. Uitslagen worden verzameld in Elektor door medewerker van de SDU 8, Uitslag kan worden gepresenteerd m.b.v. Elektor, zoals vooraf is afgesproken met de SDU NewVote wil de uitslag wel printen en niet versturen Stappen 1. 2. 3. 4. 5 6 7 Stembureau sluit om 21.O0 uur NewVote maakt per machine een uitslag aan NewVote maakt per machine een print Uitslag wordt niet verstuurd via GPRS! e melding op het scherm e opnieuw (2e poging) de uitslag proberen te versturen e als het weer niet lukt om de uitslag te versturen, deze procedure afbreken (NewVote sluit zich vanzelf af) De voorzitter geeft dan a.d.h.v. de al uitgeprinte telstroken, van beide NewVote apparaten, de totalen per partij door aan het Call-center (0800 0095) Om ongeveer 21.30 uur verstuurt de SDU de uitslagen elektronisch door naar Bureau Verkiezingen DPG en het stadsdeel. Deze worden in Elektor ingelezen door de SDU Elektor specialist en kunnen met de laatste update in de presentatie worden verwerkt. SDU zal vervolgens een overzicht sturen naar Bureau Verkiezingen DPG welke stembureaus nog geen uitslag hebben doorgegeven e Bureau Verkiezingen DPG neemt vervolgens contact op met het stadsdeel 1 de wijkambtenaar e deze neemt contact op met het stembureau om te achterhalen wat het probleem is e is het stembureau niet te bereiken, dan gaat een van de (ass.)wijkambtenaren direct naar het stembureau toe en zoekt uit wat er aan de hand is,
NewVote wil de uitslag niet printen en niet versturen Stappen Stembureau sluit om 21.00 uur NewVote maakt per machine een uitslag aan NewVote wil niet printen! Uitslag wordt niet verstuurd via GPRS! e melding op het scherm e opnieuw (2e poging) de uitslag proberen te versturen als het weer niet lukt om de uitslag te versturen, deze procedure afbreken (NewVote sluit zich vanzelf af) NewVote opnieuw opstarten Tip op het stempaneel de optie e Start aan e Wilt u de resultaten bekijken? Ja De voorzitter geeft dan a.d.h.v. het stempaneel, van beide NewVote apparaten, de totalen per partij door aan het Call-center (0800 0095) Om ongeveer 21.30 uur verstuurt de SDU de uitslagen elektronisch door naar Bureau Verkiezingen DPG en het stadsdeel. Deze worden in Elektor ingelezen door de SDU Elektor specialist en kunnen met de laatste update in de presentatie worden verwerkt. SDU zal vervolgens een overzicht sturen naar Bureau Verkiezingen DPG welke stembureaus nog geen uitslag hebben doorgegeven Bureau Verkiezingen DPG neemt vervolgens contact op met het stadsdeel 1 de wijkambtenaar deze neemt contact op met het stembureau om te achterhalen wat het probleem is is het stembureau niet te bereiken, dan gaat een van de (ass.)wijkambtenaren direct naar het stembureau toe en zoekt uit wat er aan de hand is
Stick import /export DPG 4 Inlezen sticks 1.1 Voorbereidingen De sticks kunnen in Elektor worden ingelezen met de cardreader die door Sdu wordt geleverd. Deze dient via de usb poort te worden gekoppeld aan de computer. De computer dient voorzien te zijn van een Elektor die gekoppeld is aan de gedeelde verkiezingsdatabase. 1.2 Inlezen van desticks Via het tabblad 'Stemmen' kan voor inlezen stemmen worden gekozen:.e,.::e~;c--,:;(.iete Â.,eiaearc; Wanneer deze knop nog niet oplicht dan dient eerst 'Controleer volledigheid gegevens' te worden gekozen Kies voor "op basis van definitieve resultaten via sternapparatuur" c-p bas!â van deiantieve â râ ult-a via itpwopp.â a^ii Sdu Uitgevers Pagina: 1 Versie, 1.O Datum: 20-02-2006
Stick import /export DPG Geef de locatie van de verlã iezingenstick De stick zal worden ingelezen. Daarna verschijnt de volgende vraag: Kies "Ja" om nog' een stick in te lezen of "Nee" om het inlezen te stoppen. 1.3 Exporteren stadsdeel bestanden Om een volledige stadsdeel-stickbestand te maken dienen alle sticks eerst te zijn ingelezen bij DPG. Kies daarna via het menu voor: verkiezing + exporteren -> gecomprimeerd stadsdeelstickbestand. Geef de locatie voor de bestanden: De bestanden voor alle stadsdelen worden in een keer aangemaakt. In de bestandsnaain wordt de verkiezii~gsdatum en het stadsdeel verwerkt (vb. SD20060307STADSDEEL14.ESD komt overeen met de stickdata voor sta,dsdeel 14 voor verkiezing 7-3-2006} De bestanden kunnen vervolgens als 'attachements' naar de stadsdelen worden gemaild. Sdu Uitgevers Pagina: 2 Versie: 1.O Datum: 20-02-2006
U........ -- - Stick import /export (stadsdelen) 1 Inlezen sticks 1.1 Voorbereidingen De sticks kunnen in Elektor worden ingelezen met de cardreader die door Sdu wordt geleverd. Deze dient via de usb poort te worden gekoppeld aan de computer. De computer dient voorzien te zijn van een Elektor die gekoppeld is aan de gedeelde verkiezingsdatabase. 1.2 Inlezen van de sticks Via het tabblad 'Stemmen' kan voor inlezen stemmen worden gekozen: Doe een zeteihieke-ning op b hx van l&ng 0s-I karaj,d-doi,...". "... t! Wanneer deze knop nog niet oplicht dan dient eerst 'Controleer volledigheid gegevens' te worden gekozen. Kies voor "op basis van definitieve resultaten via sternapparatuur" Sdu Uitgevers Versie: 1,O Datum: 20-02-2006 Pagina: 1
Stick import /export (stadsdelen) 1.2.1 Inlezen via gecomprimeerd stadsdeel-stickbestand DPG zal de sticks aanleveren in een gecomprimeerd stickbestand (waarschijnlijk via e-mail). Geef aan dat u een gecomprimeerd stadsdeel-stickbestand wilt inlezen: Kies vervolgens voor inlezen en geef aan baar u het stickbestand heeft opgeslagen: Ffc2an.e File; ohi'zt..., Â WICOWJ.TAOSDEEL14.ESD.......*- ~rw.~itti.i~,â Ã i~be.-teiden~~~~ -j CO~XCI. J l g De stickdata zal worden ingelezen. Als alles is verwerkt dan zal dat worden aangegeven in het statusscherin: U drukt dan op sluiten en de stickdata is geã mporteerd -.- Sdu Uitgevers Pagina: 2 Versie: 1.O Datum: 20-02-2006