Toelichtingsnota Gemeenteraad Datum zitting 30/01/2017 Aanvangsuur zitting 20:00 Locatie Academie Gellik Auditorium Aanwezigheid: Naam Functie Aanw Naam Functie Aanw dhr. S. Meulemans Voorzitter mevr. A. Jeurissen Raadslid dhr. M. Keulen Burgemeester dhr. L. Joosten Raadslid dhr. M. Curvers Schepen dhr. D. Terwingen Raadslid mevr. C. Gorissen Schepen mevr. J. Martens Raadslid mevr. S. Martens Schepen dhr. P. Verheyen Raadslid dhr. P. Tollenaers Schepen dhr. R. Mechels Raadslid mej. A. Puts Schepen mevr. M. Neven Raadslid mevr. V. Schellingen Schepen dhr. D. Geurts Raadslid dhr. M. Stevens NS Schepen * dhr. J.P. Hermans Raadslid dhr. A. Vangronsveld Raadslid dhr. L. Prevaes Raadslid dhr. P. Nelissen Raadslid mevr. K. Thijs Raadslid dhr. P. Van Berkel Raadslid dhr. T. Castermans Raadslid mevr. V. Jans Raadslid dhr. I. Maes Raadslid dhr. R. Nivelle Raadslid Dhr. J. Pauly Raadslid dhr. F. Stouten Raadslid dhr. W. Vancleynenbreugel Secretaris dhr. M. Geurts Raadslid * Niet stemgerechtigde schepen Openbare zitting. 1 Goedkeuring aangepast meerjarenplan AGB Lanaken 2014-2019 en budget AGB Lanaken 2017. 457913 Op 17 januari 2017 werd het ontwerp van het aangepaste meerjarenplan 2014-2019 en van het budget 2017 van het AGB Lanaken door de raad van bestuur vastgesteld. Conform artikel 35 van de statuten van het AGB Lanaken en in uitvoering van artikel 243 van het gecoördineerde gemeentedecreet dd 15 juli 2005 wordt het vastgestelde ontwerp van het aangepaste meerjarenplan 2014-2019 en van het budget 2017 vervolgens ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. 20/01/2017 Pagina 1 van 6
2 Kennisgeving aan de gemeenteraad van gunningen door het College van Burgemeester en Schepenen betreffende uitgaven in het investeringsbudget zijnde leveringen, diensten of werken waarvan de gegunde bedragen tussen 8.501,00 en 20.000,00 ( excl. btw) zijn. 458208 Kennisgeving aan de gemeenteraad van gunningen door het College van Burgemeester en Schepenen betreffende uitgaven in het investeringsbudget zijnde leveringen, diensten of werken waarvan de gegunde bedragen tussen 8.501,00 en 20.000,00 (excl. btw) zijn. Het betreft opdrachten gegund in de periode 1/08/2016 t/m 31/12/2016. 3 Lanaken - Herinrichting Heuvelplein. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE 458097 Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en de gunningswijze van de opdracht : 'Lanaken - Herinrichting Heuvelplein' volgens een open aanbesteding. De kosten worden geraamd op 178.518,56 incl. btw. Krediet is voorzien in het investeringsbudget 2016 en 2017 als volgt : Investeringsenveloppe : 011 Subproject : 38 AR-code : 22400007 Beleidsitem : 020010 Actieplan : 2611 Actie : 261101. 4 Heraanleg bushaltes Dorpsstraat Gellik - Lanaken. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE 458027 Voorstel tot goedkeuring van lastvoorwaarden en gunningswijze voor de opdracht : 'Heraanleg bushaltes Dorpsstraat te Gellik - Lanaken' middels een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De kosten worden geraamd op 31.272,45 incl. btw. Krediet is voorzien in het investeringsbudget 2016 en 2017 als volgt : Investeringsenveloppe : 003 Subproject : 03 AR-code : 22500007 Beleidsitem : 021000 Actieplan : 1412 Actie : 141201 20/01/2017 Pagina 2 van 6
5 Goedkeuring aanvraag buitengewone toelage voor herinrichting wandelwegen Pietersheim. 458029 In 2016 werden de wandelwegen in en rond Domein Pietersheim heringericht i.s.m. het Nationaal Park Hoge Kempen. In de begroting 2016 werd een bedrag van 21.600 ingeschreven, voorzien als buitengewone toelage aan vzw Toerisme voor de tussenkomst in de kosten voor de realisatie van dit project. De herinrichting is uitgevoerd door rangers van Regionaal Landschap Kempen en Maasland, in overleg met de medewerkers van vzw Toerisme/Domein Pietersheim. Het totale project bestaat uit 2 dossiers. Voor het dossier 'Kwaliteitsimpuls wandelen Pietersheim' bedraagt de cofinancieringsvraag van RLKM 14.183 (35% van een totaalinvestering ten bedrage van 39.120 euro). Voor het dossier 'Aanleg van een alternatief plankenpad van ca. 400 lm' bedroegen de kosten 7.143 euro voor het materiaal. De herinrichting heeft ook geleid tot het verwerven van het kwaliteitslabel 'Premium Wandeling' van het 'Deutsche Wanderinstitut'. Totale kosten voor vzw Toerisme: 21.326 Budget is voorzien als volgt: Investeringsenveloppe: 2014-2019/007 Subproject: 07 AR: 664000000 BI: 071110 Actieplan: 1521 Actie: 152107 6 Parochiekerkenplan Lanaken 425564 Ook in Lanaken moet er een parochiekerkenplan gemaakt worden. Dit plan formuleert een toekomstvisie op het gebruik en beheer van de parochiekerken. De opmaak van het plan werd getrokken door het centraal kerkbestuur. Zij deden dit volgens richtlijnen die door het bisdom in Hasselt werden opgesteld. Er was ook overleg met de verschillende parochieteams, de kerkfabrieken en de gemeente. Het pastoraal plan van de federatie vormde het uitgangspunt voor de opmaak van het kerkenplan. Een goedgekeurd kerkenplan is noodzakelijk wanneer een kerkfabriek subsidies wil aanvragen voor restauratiewerkzaamheden of herstellingen aan de kerk. 20/01/2017 Pagina 3 van 6
In het plan dat voorligt, worden nog geen kerken aangeduid voor sluiting. Wel wordt mede-gebruik van de kerkgebouwen gestimuleerd. In een volgende fase zal een stuurgroep worden samengesteld met vertegenwoordigers van de kerkfabrieken en de politieke fracties om de herbestemming van een aantal kerken te onderzoeken en te bepalen. Dit zal uitmonden in een nieuw plan in 2019-2020. 7 Wijziging van de technische aanpassing inzake het belastingreglement op het afleveren van diverse administratieve stukken met betrekking tot de sector administratie 458922 De vorige technische aanpassing inzake het belastingreglement op het afleveren van diverse administratieve stukken met betrekking tot de sector administratie van 30 mei 2016 dient aangepast. Het betreft hier een indexering en aanpassing van de tarieven opgelegd door IBZ per 01/01/2017 en per 01/07/2017, hetgeen enkele kleine verhogingen en enkele verlagingen inhoudt. Verzoek tot goedkeuring. 8 Goedkeuring erfpacht ikv aanleg omgeving sportzone Montaignehof. 458091 In het kader van de aanleg van de omgeving Montaignehof dient er ten voordele van de gemeente Lanaken een erfpacht verleend te worden. Na diverse besprekingen met Kasol (vzw Katholiek Secundair Onderwijs Lanaken, eigenaar HHC) en SGL (inrichtende macht school) hebben zij zich akkoord verklaard met een erfpacht tvv de gemeente tegen een symbolische vergoeding van 1 op loten 1B, 2a2, 6a, 6, 7 en 9b cfr. de groene aanduiding op het opmetingsplan van P. Janssen dd. 14/12/2016. Deze onderhandse erfpachtovereenkomst wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. 20/01/2017 Pagina 4 van 6
9 Vaststelling gemeentelijke stedenbouwkundige verordening omtrent groenscherm en groenwaarborg 451491 Er is een stedenbouwkundige verordening omtrent groenaanleg en -waarborg opgemaakt waarin de groenaanleg bij bedrijfsgebouwen, bedrijven in agrarisch gebied, bij meerwoonsten, woongebieden en lint met groene randen naar het Kempisch plateau, woongebieden en linten met groene randen naar de open ruimte en verkavelingsprojecten wordt gereglementeerd met hieraan een groenwaarborg gekoppeld. De waarborgen die na het tweede plantseizoen na de ingebruikname niet werd vrijgegeven zullen worden geïnvesteerd in algemeen openbaar groenaanleg. De verordening zal ingaan op 23 februari 2017 tezamen met het in voege gaan van de omgevingsvergunning. Verder verloop: vaststelling gemeenteraad - deputatie goedkeuring (60 dagen) - afschrift aan Vlaamse regering en bekendmaking BS 10 Aanwijzing gemeentelijke omgevingsambtenaren 455048 De gemeente is verplicht om minimaal één gemeentelijke omgevingsambtenaar aan te stellen. De gemeentelijke omgevingsambtenaren dienen samen voldoende kennis te hebben van zowel ruimtelijke ordening als milieu. Daniëlle Starren, afdelingshoofd Leefomgeving, en Patricia Kusters, Ruimtelijk Planner, worden als gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaren geacht als gemeentelijke omgevingsambtenaar te zijn aangewezen. Bijkomend worden Michel Bellis, Peter Visschers en Ilse Willen aangewezen als gemeentelijke omgevingsambtenaren. 11 Kennisgeving van de afstand van mandaat van een kandidaat-opvolger van de OCMW-raad en verkiezing van een opvolger van OCMW-raadslid Liesbet Weerts, van rechtswege ontslagnemend per 31.12.2016. Verkiezing ingevolge een voordrachtakte waarbij mevr.liesbet Weerts opnieuw voorgedragen wordt. 457523 Het mandaat van mevr. Liesbet Weerts als OCMW-raadslid eindigt van rechtswege op 31.12.2016. Haar opvolger, dhr. Brecht Pelssers heeft te kennen gegeven dat hij afziet van zijn OCMW-mandaat. Op 19.12.2016 werd een nieuwe voordrachtsakte overhandigd aan de gemeentesecretaris, hierbij wordt mevr. Liesbet Weerts voorgedragen door de CD&V, de N-VA en het Vlaams Belang als kandidaat-opvolger. Ingevolge artikel 14 1 van het OCMW-decreet wordt mevr. Liesbet Weerts verkozen verklaard door de gemeenteraad. 20/01/2017 Pagina 5 van 6
12 Gemeenteraadscommissies. Vervanging ingevolge het overlijden van de heer Marcel Kerkhofs, N-VA-fractie. 458385 Ingevolge het overlijden van de heer Marcel Kerkhofs dient hij vervangen te worden in de diverse gemeenteraadscommissies door een N-VA-fractielid. In de Commissie Intercommunales en Verzelfstandigde Agentschappen als afgevaardigde. In de Commissie voor algemene zaken, burger- en juridische zaken, financiële zaken als plaatsvervanger. De aktes van voordracht werden overgemaakt aan de Voorzitter van de Gemeenteraad dd. 20 januari 2017. 13 Fractietoelages 2016 456622 Kennisgeving gedetailleerd verslag van de aanwending van alle middelen, ingediend door de fracties Vlaams Belang, CD&V, Sp.a-Groen, N-VA en Open- VLD ter verantwoording van de fractietoelages. 20/01/2017 Pagina 6 van 6