Functiebeschrijving Coördinator ondersteuningsplatform Beuningen, Druten/West Maas en Waal, Wijchen Context Samenwerkingsverband Stromenland is een groot samenwerkingsverband in Zuid-Oost Nederland en omvat een aantal sub regio s, de zogenaamde ondersteuningsplatforms. Elk van deze ondersteuningsplatforms heeft een coördinator die werkzaamheden uitvoert voor het platform en contacten onderhoud met de overige ondersteuningsplatformcoördinatoren en de directeur van het samenwerkingsverband. Drie van de ondersteuningsplatforms, namelijk Beuningen, Druten/West- Maas en Waal en Wijchen werken samen onder de naam Tussen de Rivieren en hebben besloten om vanaf januari 2017 gezamenlijk 1 coördinator te benoemen. Het is de bedoeling de samenwerking verder te intensiveren en eventueel door te groeien naar één ondersteuningsplatform. De werkzaamheden van de te benoemen coördinator worden uitgevoerd ten behoeve van de samenwerkende besturen van het Ondersteuningsplatform Tussen de Rivieren. Dit platform is verantwoordelijk voor een dekkend netwerk voor onderwijsondersteuning binnen en tussen scholen voor alle leerlingen van regulier en speciaal basisonderwijs en medeverantwoordelijk voor alle leerlingen van het speciaal onderwijs van cluster 3 en 4 die in de sub regio wonen, en wel zodanig dat leerlingen een ononderbroken ontwikkelingsproces kunnen doormaken en dat leerlingen die extra ondersteuning behoeven een zo passend mogelijke plaats in het onderwijs krijgen. Het ondersteuningsplatform is gebaseerd op een wilsovereenkomst van de besturen (voortaan: het bestuur) die gezamenlijk een coördinator benoemen met door de besturen gemandateerde bevoegdheden. Het voorbereiden en vormgeven van de ondersteuningsagenda, het in opdracht van het bestuur en in overleg met de betrokken onderwijsinstellingen en ondersteuningsvoorzieningen in het samenwerkingsverband sturen op de uitvoering van de ondersteuningsagenda en het volgen van de bijbehorende totstandkomingsprocedure is te beschouwen als het hoofddoel van de verdere functieen taakinhoud van de coördinator. Tevens is de coördinator belast met het mede verwerkelijken van de doelstellingen en wettelijke taken van het SWV Stromenland, zoals weergegeven in het ondersteuningsplan. De coördinator geeft leiding aan de dagelijkse gang van zaken binnen het ondersteuningsplatform, aan de staf van het ondersteuningsplatform en is belast met de voorbereiding en uitvoering van het (strategische) beleid en de inhoudelijke activiteiten van het ondersteuningsplatform en is bevoegd alle daarvoor noodzakelijke (en gemandateerde) handelingen te verrichten. De coördinator legt halfjaarlijks, binnen de grenzen van een door de besturen van het ondersteuningsplatform vastgesteld toezichtkader, integraal en hiërarchisch verantwoording af aan de besturen. De coördinator geeft functioneel leiding aan het personeel en alle onderdelen van het ondersteuningsplatform (voor zover aanwezig). De diversiteit in taken en verantwoordelijkheden, alsmede het gegeven dat deze moet worden uitgevoerd in een grotendeels nog te ontwikkelen structuur stellen in de eerste plaats hoge eisen aan creativiteit, inventiviteit, improvisatie en organisatievermogen. Daarnaast vraagt de op voorhand complexe afweging van verschillende belangen om iemand die onafhankelijk is en boven de partijen kan staan en het vertrouwen van de verschillende partijen geniet. De invulling van de functie kan gedurende het traject van intensivering van de samenwerking veranderen, evenals de werktijdsfactor.
Resultaatgebieden De coördinator: 1. Levert door onderzoek en advisering aan de besturen een bijdrage aan de (strategische) beleidsontwikkeling, kwaliteit en innovatie van de ontwikkeling van passend onderwijs binnen het platform door: het bijhouden en analyseren van externe en interne ontwikkelingen op het terrein van passend onderwijs (zowel binnen als buiten de regio); het gevraagd en ongevraagd leveren van mondelinge en schriftelijke bijdragen aan de totstandkoming van én de besluitvorming (met een adviserende stem in de bestuursvergadering) over het strategische beleid binnen het platform; het voorbereiden, coördineren en voorzitten van specifieke werk-, overleg-, advies-, beleidsen stuurgroepen enzovoort, in het kader van verdere vormgeving, innovatie en implementatie van passend onderwijs; het initiëren, ontwikkelen, voorbereiden en daarna uitvoeren van het door de besturen vastgesteld (strategisch) beleid; het ontwerpen, opstellen en vormgeven van de gezamenlijke ondersteuningsagenda en het mede voeren van alle daartoe noodzakelijke overleg, conform de bijbehorende totstandkomingsprocedure; het voorbereiden van de besluitvorming door de besturen met betrekking tot het verdelen en toewijzen van middelen en andere onderwijsondersteuningsvoorzieningen; het op basis van het ondersteuningsagenda opstellen van een activiteitenplan (met financiële onderbouwing); het beheren van de aan het ondersteuningsplatform toegekende formatie en financiële middelen en het doen van uitgaven binnen de goedgekeurde begroting en het vastgestelde beleid; het ten behoeve van de besturen in concept voorbereiden van (meerjaren) begrotingen 1 en financiële verantwoording; 2. Levert een bijdrage aan de uitvoering en de evaluatie van passend onderwijs binnen het werkgebied van het platform door: het (desgewenst en desgevraagd) voeren van overleg over een mogelijk ondersteuningsprofiel met de individuele scholen binnen het platform; het (desgewenst en desgevraagd) voeren van overleg met (groepen van) functionarissen met speciale taken binnen (de scholen van) het platform, waaronder IB-ers, zorgcoördinatoren en directeuren van (S)BaO-scholen en SO-scholen; het (laten) toetsen van afspraken rondom het uit te voeren beleid en het aanspreken van scholen/besturen op hun verantwoordelijkheden en hun afwijkingen binnen hun eigen ondersteuningsprofiel en binnen het goedgekeurde ondersteuningsplan en de ondersteuningsagenda; het jaarlijks (laten) evalueren, onderhouden en aanpassen van het ondersteuningsaanbod, alsmede het (in overleg met de besturen) toewijzen van het ondersteuningsaanbod, zoals in het ondersteuningsplan en de ondersteuningsagenda benoemd; het (laten) evalueren van het effect c.q. de impact van de activiteiten/het uitgevoerde beleid en het hierover ten minste rapporteren in een halfjaarlijkse voortgangsrapportage/verantwoordingsrapportage en het jaarverslag; 3. Vertegenwoordigt het platform door: 1 Een deel van die begroting kan bestaan uit de begroting van bij het samenwerkingsverband in te dienen declaraties
het met een passend mandaat in en buiten rechte vertegenwoordigen van de besturen van het platform; het voortdurend initiëren en onderhouden van contacten met relevante netwerken; 4. Geeft functioneel leiding aan de staf van ondersteuningsplatform door: het verdelen en (laten) opdragen, (laten) coördineren en (laten) bewaken van de werkzaamheden; het zorg dragen voor een optimale personele bezetting; het zorg dragen voor een adequate interne overlegstructuur; het (laten) bewaken van de kwaliteit van de medewerkers en het zo nodig initiëren van (bij)scholing; het voeren van taakgerichte (= niet hiërarchische) functionerings- en beoordelingsgesprekken en het daarover rapporteren aan de betrokken besturen. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden De coördinator van het ondersteuningsplatform neemt beslissingen over de te geven strategische adviezen aan de besturen van het ondersteuningsplatform, het voeren van overleg en onderhandelingen met overige stakeholders; Het geven van dagelijkse leiding en het coördineren van diverse uitvoerende werkzaamheden, alsmede de wijze waarop leiding wordt gegeven aan de diverse onderdelen van het ondersteuningsplatform; De coördinator van het ondersteuningsplatform werkt binnen in algemene termen geformuleerde strategische beleidskaders, de financiële uitgangspunten, het toezichtkader van de besturen, en binnen de richtlijnen van het SWV Stromenland. De coördinator van het ondersteuningsplatform legt (onder andere door een halfjaarlijkse verantwoordingsrapportage) verantwoording af aan de besturen van het ondersteuningsplatform met betrekking tot de bruikbaarheid en de kwaliteit van de (strategische)advisering en de voorbereiding en uitvoering van het beleid en de activiteiten, de ondersteuningsagenda (inclusief de totstandkomingsprocedure), de effectiviteit van het overleg met stakeholders, alsmede over de kwaliteit van de gegeven leiding aan de ondersteuningsvoorzieningen, de overige voorzieningen en alle bij het ondersteuningsplatform betrokken zijnde personeel; De coördinator draagt ervoor zorg dat de besturen verantwoording afleggen over het gebruik van de aan hen beschikbaar gestelde ondersteuningsmiddelen (kwantitatief en kwalitatief). Kennis en vaardigheden Flexibele instelling en kunnen omgaan met weerstanden bij betrokken partijen bij de intensivering van de samenwerking. Sterk analytisch en verbindend vermogen naar alle betrokken partijen. Flexibel omgaan met invulling functie en mogelijke veranderingen van deze functie tijdens het traject van groei naar 1 ondersteuningsplatform. Brede en specialistische kennis van alle aspecten binnen het vormgeven van de doelen van passend onderwijs en alle overige wetten en (gemeentelijke) regelingen in dit kader; Brede kennis van en inzicht in het betrokken onderwijs in het algemeen en van maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het geografische en inhoudelijke werkgebied van het platform; Brede kennis van en ervaring met algemene onderwijskundige ontwikkelingen; Kennis van ondersteuningsbehoeften en leerlingbegeleiding, met name ten aanzien van leerlingen met leerproblemen en/of sociaal-emotionele en/of gedragsproblemen en van het ter zake te voeren beleid van het platform;
Inzicht in taak, organisatie en werkwijze van de aan het platform deelnemende besturen/scholen (rechtspersonen/organen); Kennis en vaardigheid op het gebied van managementtechnieken, personeelszorg en platform gebonden financiële zaken (begrotingsvoorbereiding, voorbereiden jaarrekening, budgetbewaking enzovoort) en de administratieve organisatie van het platform; Vaardigheid in het bemiddelen en onderhandelen bij belangentegenstellingen en het behartigen van de belangen van het ondersteuningsplatform daarbij; Vaardigheid in het ontwikkelen, verwerven van draagvlak en (laten) implementeren van nieuw beleid en van nieuwe uitvoeringsmaatregelen (ten aanzien van bijvoorbeeld ondersteuningsplan/totstandkomingsprocedure/ondersteuningsbudget/afspraken over basisondersteuning/de ondersteuningsprofielen van de scholen enzovoort); Sterk ontwikkeld inzicht in belangen en in vaardigheid in het leiding geven aan veranderingsprocessen in een complexe omgeving; Vaardigheid in het analyseren van problemen en het zoeken naar passende en innovatieve oplossingen. Vaardigheid in het opbouwen, onderhouden en uitbouwen van een voor het platform relevant (strategisch) netwerk. Contacten Met de besturen van het ondersteuningsplatform over het te ontwikkelen nieuwe beleid, het gevoerde beleid en over voorstellen tot oplossingen bij knelpunten in het beleid om informatie uit te wisselen, adviezen te geven en om draagvlak te verwerven; Met de directeur van SWV Stromenland en collega-coördinatoren om informatie uit te wisselen, adviezen te geven, tot afstemming te komen en waar nodig draagvlak te verwerven; Met alle relevante stakeholders uit het werkingsgebied van het ondersteuningsplatform over de vormgeving, ontwikkeling en uitvoering van de totstandkomingsprocedure en de ondersteuningsagenda zelf, om informatie uit te wisselen, adviezen te geven, tot afstemming te komen en waar nodig draagvlak te verwerven; Met personeelsleden over de uitvoering van hun werkzaamheden, om informatie uit te wisselen, tot afstemming te komen en leiding te geven; Met interne en externe overleg- en projectorganen, over ondersteuningsaangelegenheden, om informatie uit te wisselen, adviezen te geven, tot afstemming te komen en waar nodig draagvlak te verwerven; Met gemeenten, relevante netwerken, hulpverleningsinstanties, en dergelijke over de kaders en de betrokkenheid bij inzet en uitvoering van het beleid van het ondersteuningsplatform, om informatie uit te wisselen, adviezen te geven, tot afstemming te komen en waar nodig draagvlak te verwerven. Hierbij dienen apart te worden genoemd: de vertegenwoordigers van Jeugdbeleid, het netwerk van intern begeleiders en van directeuren. De functie wordt in deze functieomschrijving aangegaan voor 1 jaar. Daarna zal een evaluatie en mogelijke bijstelling plaatsvinden aan de hand van de eventuele noodzakelijke aanpassingen m.b.t. de groei naar 1 ondersteuningsplatform De functie heeft een omvang van 0,8 tijdens het eerste benoemingsjaar en wordt gewaardeerd in een DC schaal primair onderwijs. Sollicitatie Voelt u zich uitgedaagd door dit profiel, dan verzoeken wij u uw sollicitatie met curriculum vitae vóór 12 december 2016 te richten aan Tussen de Rivieren, p/a Kans & Kleur, t.a.v. Katinka van Hezewijk, Postbus 5, 6600 AA Wijchen of naar het emailadres info@kansenkleur.nl met als onderwerp
sollicitatie coördinator Tussen de Rivieren. Informatie kunt u opvragen bij Hennie Biemond, 024-6487890. Voor meer informatie over Stromenland, samenwerkingsverband passend onderwijs PO en het ondersteuningsplan waarmee gewerkt wordt kunt u vinden op de website www.stromenland.nl