Bachelorjaar 2 Collegejaar 2016-2017
Bachelorjaar 2 Collegejaar 2016-2017 Contactpersonen: mw. mr. J. Aartsen, wnd. coördinator Zorgstage bachelorjaar 2, voor inhoudelijke vragen. mw. M.G. Prochazka, voor logistieke vragen (dco@erasmusmc.nl) 2016-2017 Erasmus MC, Rotterdam Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar gemaakt in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, hetzij mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.
Inhoud a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a 1. Inleiding 2. Ingangseisen 3. Doel 4. Leerdoelen 5. Inhoud Zorgstage 6. Stageplaatsen 7. Zelf een stageplaats regelen 8. Vrijstelling en afmelden 9. Praktische zaken 10. Wat te doen bij problemen tijdens de stage 11. Evaluatie
1 Inleiding De Zorgstage vindt plaats in bachelorjaar 2 van het curriculum Erasmusarts. De voorbereidende week vindt plaats in week 41/42 (13 tot en met 19 oktober 2016) en de zorgstage zelf in week 42/43 (20 tot en met 26 oktober). Je loopt 5 werkdagen (40 uur) mee op een afdeling waar zorg geboden wordt in teamverband aan zorgvragers die veelal complexe zorg nodig hebben (een combinatie van somatisch en psychosociaal). Je wordt begeleid door een (gespecialiseerd) verpleegkundige of een andere in teamverband werkende zorgverlener op een zorgafdeling van een verpleeghuis, een algemeen ziekenhuis of een universitair medisch centrum of in een ambulante setting. Van tevoren (eind september 2016) krijg je informatie over de instelling en de afdeling waar je stage gaat lopen. Neem tevoren contact op met de afdeling of je begeleider zodat je afspraken kan maken over de praktische zaken (waar melden, tijdstippen, kleding etc). 2. Beginvereisten 1. Voordat je aan de zorgstage kan beginnen, moet je met goed gevolg: a. Het VO Basale hygiëne en Verpleegkunde hebben gevolgd, zorg ervoor dat je je via SIN-online registreert voor dit onderwijs (je ontvangt bericht wanneer de registratie wordt opengesteld); b. Het VO Interprofessionele communicatie en het VO Fouten ga je maken te hebben gevolgd. Je krijgt in het 1e jaar de volledige Hepatitis B. vaccinatie + de titerbepaling. Het wordt sterk aangeraden om je te laten vaccineren. Het is ter bescherming van jezelf en de zorgvragers. Bij de meeste stageverlenende instellingen/afdelingen geldt dit als een verplichte vaccinatie (incl. titerbepaling). Indien je geen volledige Hep. B vaccinatie hebt gehad kan de afdeling je weigeren om stage te lopen. Zorg dat je een bewijs van vaccinatie en je titerbepaling hebt. Een Mantoux wordt voorafgaand aan de Zorgstageperiode van het 2e jaar aangeboden. Ook dit is raadzaam om te laten zetten. Een Mantoux is 6 maanden geldig. Mocht je een zelfgeregelde stage gaan lopen die later dan 6 maanden start, maak je een aparte afspraak met de vaccinatiepoli om je Mantoux op een later moment te zetten. Per instelling kunnen er daarnaast nog andere eisen zijn m.b.t. de vaccinaties/ screening. Mocht dit zo zijn dan zal de stageverlenende instelling voor de uitvoering hiervan te zorgen. Het Erasmus MC Faculteit Geneeskunde vervult hierin geen rol. 3. Doel Het doel van de Zorgstage is een kennismaking met de directe patiëntenzorg op een verpleegafdeling, waarbij specifiek wordt ingegaan op drie belangrijke aspecten van de praktijkvoering op een verpleegafdeling. Het gaat om het werken in een multidisciplinair team, het omgaan met en verzorgen van zorgvragers, en het ontwikkelen van een professionele beroepshouding. De huidige gezondheidszorg is een complex systeem dat voortdurend verandert door nieuwe technologische en organisatorische ontwikkelingen. Door specialisatie en taak substitutie, bijvoorbeeld van taken van arts naar praktijkverpleegkundige,
of doordat meerdere artsen een patiënt behandelen, moet meer worden afgestemd en gecoördineerd. Ook door kortere werktijden en toenemende efficiëntie van de zorg wordt zorg door steeds meer verschillende professionals geleverd, die veelvuldig informatie moeten overdragen en in steeds wisselende teams samenwerken. Het is niet eenvoudig om patiëntveilige zorg te bieden in een dergelijke complexe organisatie van de gezondheidszorg. De moderne arts werkt dus zelden alleen en moet niet alleen over de juiste medische kennis en vaardigheden beschikken, maar ook goed kunnen samenwerken. 4 Leerdoelen Na het volgen van de Zorgstage kun je: 1. De taken en verantwoordelijkheden van verschillende zorgverleners die in die zorgsetting betrokken zijn beschrijven en analyseren; 2. Het proces van interprofessionele samenwerking beschrijven en aan de hand van voorbeelden analyseren wat hierbij belemmerende en bevorderende factoren zijn; 3. Het belang van interprofessionele samenwerking in het kader van veilige zorg toelichten aan de hand van voorbeelden; 4. Onder begeleiding algemene basiszorgvaardigheden uitvoeren afhankelijk van de aard en de basiszorg die gebruikelijk is bij de desbetreffende zorgstageplek; 5. Handelen vanuit een respectvolle professionele beroepshouding en de eigen professionele ontwikkeling in kaart brengen en hierbij sterke punten en ontwikkelpunten benoemen. 5 Inhoud Zorgstage Je loopt bij voorkeur mee gedurende reguliere dagdiensten van maandag tot vrijdag. Indien, in het belang van optimale begeleiding/leerrendement, een andere verdeling van de dagen/uren wenselijk is, is hier ook de mogelijkheid voor. Je loopt mee met een (gespecialiseerd) verpleegkundige of andere in teamverband werkende zorgverlener, maar niet met de (dienstdoende) arts. Deze stage biedt je juist de gelegenheid je te verdiepen in de taken en verantwoordelijkheden van andere zorgverleners dan artsen. Het gaat bij deze stage vooral om het opdoen van kennis en inzicht in en het opdoen van ervaring met (interprofessioneel) samenwerken. De begeleiding is hierop gericht. Je participeert in de activiteiten die op de zorgafdeling plaatsvinden, zoals het helpen bij de dagelijkse verzorgende activiteiten, het bijwonen van (multidisciplinair) overleg en besprekingen en gesprekken met de patiënt of cliënt). Naast het helpen bij de dagelijkse bezigheden zijn er opdrachten, die je uitvoert gedurende je zorgstage. De vijf dagen stage zijn verplicht. Er wordt geen vrijstelling meer verleend. Wel kan je in sommige gevallen als je in een studententeam werkzaam bent, je werkuren in zetten voor de zorgstage (zie hiervoor het formulier Aanvraag zelfgeregelde stage). Je opdrachten doe je dan tijdens je werk.
6 Stageplaatsen Het Erasmus MC werkt samen met instellingen in de regio Zuid-Holland, Zeeland en Brabant. Indien je kiest voor een geregelde stageplaats wordt je door het Studiepunt Geneeskunde ingedeeld bij één van de samenwerkende instellingen. Voor de indeling wordt gebruik gemaakt van het door jou in Studielink opgegeven studieadres. Indien plaatsing hier niet mogelijk is in verband met het aantal stageplaatsen, wordt uitgeweken naar het tweede adres dat je hebt opgegeven in Studielink. Aangezien de instellingen waar je stage gaat lopen vooraf allerlei zaken moeten regelen, kun je, nadat de indeling bekend is gemaakt, niet meer ruilen. Na de definitieve indeling van de Zorgstageplaatsen door het DCO is het niet toegestaan om zelf een stageplaats te regelen of je nog af te melden voor de Zorgstage. Studenten die na definitieve indeling toch zelf een stageplaats regelen of zich afmelden, hebben niet meer de mogelijkheid om in het lopende collegejaar de Zorgstage te volgen. De stage moet worden ingehaald in het volgende collegejaar. 7 Zelf een stageplaats regelen 7.1 Zelfgeregelde stageplaats De meeste studenten maken gebruik van de stageplaats zoals deze aangeboden wordt vanuit de opleiding. Het is ook mogelijk om zelf een stageplaats te regelen. Het grote voordeel daarvan is dat je een plek kunt regelen die voor jou makkelijk bereikbaar is. Bij de toebedeelde plekken vanuit de opleiding wordt ook zoveel mogelijk rekening gehouden met reistijd, maar de kans bestaat dat je ongeveer 1 uur reistijd met openbaar vervoer nodig hebt om op je stageplek te komen. Een ander voordeel van een zelfgeregelde plek kan zijn dat je de vijf praktijkdagen op een ander moment dan de ingeroosterde week kunt inplannen. In verband met de duidelijke relatie tussen het voorbereidende onderwijs en de praktijkdagen, wordt verwacht dat je een zelfgeregelde stage toch zo veel mogelijk aansluitend aan het voorbereidende onderwijs doorloopt (bij voorkeur voor 1 januari 2017). Als je zelf een stageplek gaat zoeken, houd er dan rekening mee dat je in de ingeroosterde week NIET je plek mag zoeken bij de instellingen die vanuit de opleiding zijn benaderd, ook niet als het om een plek gaat op een afdeling of locatie waar de opleiding geen gebruik van maakt (te vinden op de lijst Instellingen geregelde stageplaats, zie website www.erasmusmc.nl/geneeskunde/bachelor/zorgstage/2016. Als je zelf een stageplek regelt buiten de ingeroosterde week, kun je wel gebruik maken van de instellingen die op de lijst staan. Voor een zelfgeregelde stageplek moet je vooraf toestemming verkregen hebben van de coördinator Zorgstage. Je moet je aanvraag indienen via het formulier Aanvraag stageplaats (zie website). Je kunt dit inleveren bij de onderwijsbalie of per mail opsturen naar dco@erasmusmc.nl. De deadline voor het inleveren van de aanvraag is 15 augustus 2016. Uiterlijk twee weken na de inleverdatum, krijg je antwoord. Als dit positief is, verzoeken we je dringend om de betreffende instelling op de
hoogte te brengen van de begeleidende brief bij aanvraag zelfgeregelde stage, zie website). Vanuit de opleiding vinden wij het zeer wenselijk dat de stageinstellingen kennis nemen van deze brief waarin de opleiding het belang van de stage en de benodigde begeleiding benadrukt. 7.2 Stageplaats medisch studenten Als je werkzaam bent als medisch student in een studententeam op een zorgafdeling, kun je hier je stage lopen. De vereisten zijn terug te vinden in procedure stageplaats medisch studententeam op de website www.erasmusmc.nl/geneeskunde/bachelor/zorgstage/2016. Net als bij een zelfgeregelde stageplaats willen we ook hier er op aandringen om de stagedagen zo veel mogelijk aansluitend aan het voorbereidende onderwijs te laten plaatsvinden, en bij voorkeur voor 1 januari 2017. Vul het formulier Aanvraag stageplaats compleet in en laat deze ondertekenen door het Unithoofd.. Voor een aanvraag stageplaats medisch studententeam is de deadline 15 augustus 2016. Uiterlijk twee weken na aanvraag, krijg je een antwoord. Als dit positief is, verzoeken we je dringend om de betreffende afdeling op de hoogte te brengen van de begeleidende brief bij aanvraag zelfgeregelde stage, zie website). Vanuit de opleiding vinden wij het zeer wenselijk dat de stageafdelingen kennis nemen van deze brief waarin de opleiding het belang van de stage en de benodigde begeleiding benadrukt. 8 Afmelden voor Zorgstage Wanneer je de Zorgstage niet in de aangegeven periode wilt volgen, meld je dan af vóór 15 augustus 2016. Stuur een mail naar dco@erasmusmc.nl onder vermelding van afmelden Zorgstage. Bij niet afmelden, wordt je ingedeeld voor een stageplaats en ben je verplicht de Zorgstage te volgen. Heb je je niet afgemeld én de Zorgstage niet gevolgd dan worden de ECTS voor de Zorgstage niet toegekend. De consequentie hiervan is dat je de Zorgstage in het volgend collegejaar moet inhalen. Je kunt dan geen gebruik meer maken van een geregelde stageplek. 9 Praktische zaken - Neem voorafgaand aan je stage contact op met zorginstelling waar je bent ingedeeld. De contactgegevens worden gepubliceerd op www.erasmusmc.nl/geneeskunde/bachelor/zorgstage ; - Je moet zelf een uniform regelen; - De handleiding Zorgstage en het beoordelingsformulier staan gepubliceerd op de website; - Print de handleiding uit of koop een exemplaar bij ReMedi; - Hou je studentenmail in de gaten, je wordt via e-mail geïnformeerd over alle zaken rondom de Zorgstage; - Alle documenten en formulieren zijn terug te vinden op: www.erasmusmc.nl/geneeskunde/bachelor/zorgstage - Heb je nog vragen kijk dan of het antwoord op je vraag terug te vinden is via http://www.erasmusmc.nl/geneeskunde/ask/bachelor1/ Kun je het antwoord hier niet vinden, neem dan contact op met het DCO via de knop
Neem contact op met DCO 10 Wat te doen bij problemen tijdens de stage? - Mochten zich tijdens de stage problemen voordoen of onduidelijkheden zijn, neem dan contact op met het Studiepunt Geneeskunde o.v.v. Zorgstage. Zij nemen dan direct contact op met de waarnemend coördinator Zorgstage mw. mr. J.Aartsen.