WinScribe Mobile Recorder Digitaal Dicteren met de BlackBerry Spraakdivisie van De Computheek B.V. Terborchstraat 16 8011 GG ZWOLLE Nederland Tel +31 (0)38-4229272 Fax +31 (0)38-4229160 info@computalk.nl http://www.computalk.nl/
Introductie: De WinScribe Mobiele Dicteeroplossing maakt het mogelijk om met de Blackberry te dicteren en de dictaten onmiddellijk na het inspreken te versturen naar uw secretaresse of administratieve afdeling. Dus inspreken, versturen voor uitwerken beschikbaar. De WinScribe applicatie op de Blackberry (de serie 8100 tot 8800) is uiterst bedieningsvriendelijk en biedt een aantal handige functionaliteiten. De applicatie is door WinScribe ontwikkeld in samenwerking met de fabrikant van de BlackBerry (RIM). Hierdoor is er een compatibele oplossing en is continuïteit gewaarborgd. Niet alleen het opnemen en versturen van een dictaat is mogelijk, maar ook het meegeven van b.v. dossiernummer of patiëntnummer. Door de inzet van de BlackBerry is het nu mogelijk om met één apparaat te telefoneren, uw e-mail te beheren en digitaal te dicteren waarbij het dictaat onmiddellijk na het inspreken te versturen beschikbaar voor verwerking. De hierna volgende beschrijvingen zijn bedoeld als introductie. Beschikbaar zijn een technische installatie handleiding en een uitgebreide gebruikershandleiding. Over WinScribe: WinScribe is de toonaangevend in de wereld op gebied van digitaal dicteren en spraakverwerking. Meer dan 300.000 gebruikers in 25 landen gebruiken het WinScribe systeem. Doelgroepen zijn met name: Advocatuur, Gezondheidszorg, Verzekeringsinstanties en niet te vergeten: Iedere mobile buitendienstmedewerker. WinScribe biedt hierbij een totaaloplossing voor digitaal dicteren met een aantal bijzondere kenmerken: Grote flexibiliteit bij de inrichting van de werkprocessen. Beschikbaarheid van een programmeeromgeving die het inpassen / koppelen aan uw bestaande applicaties eenvoudig maakt. Geïntegreerde spraakherkenning (optioneel). Eenvoudige installatie. Gunstig prijzen door een uniek licentiebeleid. Onafhankelijkheid m.b.t. de keuze van inspreek- en uitwerkapparaten. Uitstekende training- en begeleidingsmogelijkheden. Wanneer u meer wilt weten over de WinScribe oplossing, dan is uitgebreide informatie hiertoe beschikbaar. De dicteeroplossing op de BlackBerry is een welkome aanvulling voor mobiele professionals. Uiteindelijk is er veel rendement te behalen, wanneer de professional niet zelf typt, maar inspreekt en een ervaren typiste de tekst uitwerkt in een document of rechtstreeks in een centraal bedrijfssysteem. Bovendien is de kwaliteit van de informatie beter en kan de inspreker zich volledig richten op zijn volgende gesprek. Productbeschrijving: Digitaal dicteren met de BlackBerry 2
Beschrijving beschikbare functionaliteiten: Nadat de WinScribe applicatie op de BlackBerry is geactiveerd wordt het hoofdmenu zichtbaar. Opmerking: De menuteksten hierna worden weergegeven in de Engelse taal. Instelbaar is Nederlands, Duits, Engels, Frans. In het hoofdmenu zijn volgende menu items zichtbaar: Create Job: Het starten van een nieuw dictaat. Drafts: Overzicht van alle dictaten,die tijdelijk geparkeerd zijn om later verder te bewerken. Outbox: Een overzicht van de dictaten, die klaar staan om verzonden te worden. Het is mogelijk om dictaten niet direct na inspreken te verzenden, maar op een later moment en dan met meerdere tegelijk. Sent Jobs: Hierin is een overzicht van alle verzonden dictaten Application settings: Diverse mogelijkheden om de applicatie aan te passen aan uw wensen. Beschrijving hiervan zie verderop. Opname van een dictaat: Kies voor Create Job in het hoofdmenu. Afhankelijk van uw persoonlijke instellingen wordt u gevraagd om het dossiernummer in te geven en welk type document er gemaakt moet worden. Deze beide vragen kunnen (door u zelf te bepalen in het menu Application setings ) standaard uitgezet worden. U kunt hierbij de z.g. track ball gebruiken voor: Opname naar boven Afspelen naar beneden Terugspoelen naar links Vooruitspoelen naar rechts Insert - tussenvoegen Stop indrukken Overwrite - Overschrijven Productbeschrijving: Digitaal dicteren met de BlackBerry 3
Verzenden van een dictaat: Door na beëindigen dictaat op de knop volgende opties: te drukken verschijnt er een menu met de Send (verzenden) Save As Draft ( parkeren om later verder te bewerken) Delete (verwijderen) Info (Informatie, Help functie) Close (sluiten van het menu) Overzicht van verstuurde dictaten: Kies voor menu Sent Jobs in het hoofdmenu. Er volgt een overzicht van alle verstuurde dictaten. Het aantal in het overzicht kan ingesteld worden met een maximum. Als het maximum bereikt wordt zal het oudste dictaat plaats maken voor een nieuwe. Instelbaar is of de dictaten automatisch verzonden worden of handmatig. Belangrijk is te weten dat instelbaar is of een dictaat na versturen wel of niet bewaard moet worden op de Blackberry. Wanneer deze optie aan staat kan een dictaat weer opnieuw geopend worden en opnieuw worden verstuurd. Het dictaat krijgt een nieuw nummer en is onafhankelijk van het eerder verstuurde dictaat. Het is mogelijk om per dictaat de details te bekijken De persoonlijke instellingen: Er is een reeks van persoonlijke instellingen aanwezig, die het mogelijk maken om de dicteersoftware aan te passen aan uw eigen wensen / eisen Security: De bestanden worden met encryptie verzonden, bovendien vindt er een check plaats op basis van Mobiele nummer, UserId en E-mail from. Hiermee is een gedegen beveiligde overdacht gewaarborgd. Productbeschrijving: Digitaal dicteren met de BlackBerry 4
Communicatieschema: Er wordt de mogelijkheid geboden om dictaten te verzenden via: ASP, http, E-mail, uploaden. Productbeschrijving: Digitaal dicteren met de BlackBerry 5