Sociaal Convenant in het kader van de fusie van Stichting Voor Regionale Zorgverlening en Stichting Ouderenzorg Kanaalzone Versie september 2016
Sociaal Convenant inzake de fusie van Stichting voor Regionale Zorgverlening en Stichting Ouderenzorg Kanaalzone Overeenkomst 1) * de Stichting Voor Regionale Zorgverlening, verder te noemen SVRZ, gevestigd te Middelburg, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door Mw. G.F.P.M. Davits, bestuurder * de Stichting Ouderenzorg Kanaalzone, verder te noemen SOKA, gevestigd te Terneuzen, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door Dhr. B. Saman, voorzitter Raad van Bestuur zowel gezamenlijk als afzonderlijk vormend de partij ter ener zijde en 2) * FNV Zorg en Welzijn, gevestigd te Zoetermeer, ten deze vertegenwoordigd door Dhr. S. Martins * CNV Zorg & Welzijn, onderdeel van CNV Connectief gevestigd te s Gravenhage, ten deze vertegenwoordigd door Dhr. M. Dons * FBZ, gevestigd te Utrecht, ten deze vertegenwoordigd door Mw. J. Klerks * NU 91, gevestigd te Utrecht, ten deze vertegenwoordigd door Dhr. M. Froklage zowel gezamenlijk als afzonderlijk vormend de partij ter andere zijde, in aanmerking nemende 1. dat voornoemde Stichtingen besloten hebben een juridische fusie aan te gaan per 1 januari 2017 1. 2. dat daartoe een intentieovereenkomst ondertekend is d.d. 5 maart 2015 3. dat partijen betrokken bij dit Sociaal Convenant vaststellen dat er reeds sprake is van één CAO voor beide fuserende instellingen, te weten de CAO VVT, inclusief dezelfde functiewaarderingsmethodiek. 4. dat gelet op de mede onder 3 gemelde omstandigheid het niet noodzakelijk is om ten behoeve van de voorgenomen fusie een specifiek sociaal plan op te stellen en dat overeengekomen kan worden te volstaan met een schriftelijke bekrachtiging van het voortzetten van bestaande contractuele verplichtingen op arbeidsrechtelijk terrein en sociaal beleid. 5. dat tussen de Stichting Voor Regionale Zorgverlening en de partijen onder 2) vermeld een Doorlopend Sociaal Plan overeengekomen is met een looptijd tot 1 september 2019 en dat de nieuwe fusieorganisatie de inhoud van dit Doorlopend Sociaal Plan van toepassing wil verklaren ná 1 januari 2017, 6. dat de partijen onder 2) vermeld dit voornemen met een positief advies voor zullen leggen aan hun leden. 7. dat de samenstelling van de Adviescommissie Sociale Begeleiding van SVRZ t.b.v. de begeleiding van deze fusie tijdelijk, voor de duur van 1 jaar, wordt uitgebreid met een lid aangewezen door SOKA en een lid aangewezen door de Ondernemingsraad van SOKA. Taakstelling, bevoegdheden, samenstelling en werkwijze van de adviescommissie is als bijlage 1 bij dit convenant gevoegd. 1 Genoemd besluit kan uitsluitend beïnvloed worden door externe/interne factoren dan wel door ernstige vertragingen in het transitieproces bij SOKA. Versie september 2016 2
Verklaren te zijn overeengekomen als volgt Dit Sociaal Convenant zal door de rechtsopvolger van SOKA, zijnde SVRZ ongewijzigd worden overgenomen en ondertekend. Gedurende de looptijd van dit Sociaal Convenant geldt een baangarantie en zullen er geen gedwongen ontslagen als gevolg van de fusie plaatvinden. Op reorganisaties bij SOKA welke in uitvoering waren vóór 1 januari 2017 is het Doorlopend Sociaal Plan medewerkers Stichting Ouderenzorg Kanaalzone van toepassing. Dit Sociaal Plan expireert op 31 december 2017. De fusie zal voor werknemers van beide Stichtingen geen gevolgen hebben voor rechtspositie, salaris (inclusief uitloopperiodieken), pensioen en overige arbeidsvoorwaarden, behoudens de regeling reiskosten. Vergoedingen voor reiskosten, anders dan woon-werkverkeer, zullen met ingang van 1 januari 2017 aangepast zijn conform de vergoedingsregelingen welke bij SOKA in 2016 van toepassing zijn. De bestaande arbeidsovereenkomsten van medewerkers van SOKA worden getransformeerd naar arbeidsovereenkomsten met de rechtsopvolger van SOKA, zijnde SVRZ. Medewerkers van SOKA die, al dan niet ter voorbereiding op de fusie, bij SVRZ in dienst traden in de periode 5 maart 2015-31 december 2016 worden m.b.t. arbeidsvoorwaarden en garanties gelijk behandeld als medewerkers van SOKA welke met ingang van 1 januari 2017 bij SVRZ in dienst treden. Als datum van indiensttreding bij SVRZ wordt voor de werknemers van SOKA de datum van indiensttreding bij SOKA (danwel haar rechtsvoorgangers) behouden. De arbeidsovereenkomst met SVRZ is een voortzetting van de onmiddellijk daaraan voorafgaande arbeidsovereenkomst. Met betrekking tot de WGA-premie is er bij SVRZ sprake van 50% doorbelasting van deze premie naar medewerkers. Voor medewerkers van SOKA geldt deze doorbelasting in 2017 niet. Met ingang van 2018 geldt voor medewerkers van SOKA een doorbelasting van deze premie ter hoogte van 12.5%, in 2019 van 25% en in 2020 van 37.5%. Vanaf 2021 is er sprake van een doorbelasting zoals deze bij SVRZ gebruikelijk is. De personeelsdossiers worden uiterlijk 1 januari 2017 door SOKA overgedragen aan SVRZ. Betrokken medewerkers hebben het recht hun over te dragen personeelsdossier voor de datum van overdracht in te zien. De werknemer behoudt alle opgebouwde rechten en emolumenten. Voor zover deze, als verworven recht, niet in de arbeidsovereenkomsten zijn vastgelegd, worden deze ten aanzien van SOKA alsnog opgenomen in de arbeidsovereenkomst. Voor de werknemers van de fusie-organisatie wordt de medezeggenschap in de zin van de W.O.R. georganiseerd. Het sociaal beleid van SVRZ, zijnde al hetgeen in nota s en overige stukken dienaangaand is vastgelegd, zal in overleg met de Ondernemingsraad van de fusie-organisatie op korte termijn na 1 januari 2017 en uiterlijk op 1 juli 2017 worden ingevoerd. Indien toepassing van dit Sociaal Convenant leidt tot een voor de werknemer onbillijke e/o onredelijke situatie zal de werkgever, gehoord de Adviescommissie Sociale Begeleiding, er in een gunstige zin voor de werknemer van afwijken. Indien verschil van inzicht ontstaat tussen de werknemer en de werkgever over de toepassing van dit Sociaal Convenant kan deze kwestie ter advisering voorgelegd worden aan de Adviescommissie Sociale Begeleiding. Dit Sociaal Convenant heeft een looptijd tot 1 januari 2018. Versie september 2016 3
Aldus overeengekomen te op.2016 De Stichtingen De organisaties van werknemers Stichting Voor Regionale Zorgverlening FNV Zorg en Welzijn Mw. G. Davits Dhr. T. Wennekers Stichting Ouderenzorg Kanaalzone CNV Zorg &Welzijn Dhr. A.J. Saman Dhr. M. Dons FBZ Mw. J. Klerks NU 91 Dhr. M. Froklage Versie september 2016 4
BIJLAGE I ADVIESCOMMISSIE SOCIALE BEGELEIDING Taken adviescommissie sociale begeleiding Het bewaken en bevorderen dat het convenant naar de letter en de geest zo goed mogelijk wordt toegepast. Het betreft het bewaken van de voorbereiding, besluitvorming en uitvoering van de fusie. Dit betekent dat de Adviescommissie Sociaal Begeleiding gedurende het gehele fusieproces voor de werknemers er op toeziet dat zij: volledig en tijdig over de stand van zaken worden geïnformeerd; tijdig hun zienswijze ten aanzien van conclusies en aanbevelingen kenbaar kunnen maken; optimaal begeleid kunnen worden in de overgang van huidige naar nieuwe werkgever; het advies uitbrengen inzake geschillen over toepassing en interpretatie van afspraken uit het convenant, waarover door één van de partijen een uitspraak wordt gevraagd (via postbusadres). De commissie zal, tenzij zwaarwegende belangen zich daartegen verzetten, haar advies uitbrengen binnen tien werkdagen nadat de kwestie is aangemeld. Bevoegdheden De Adviescommissie Sociale Begeleiding is bevoegd te adviseren over alle geschillen die bij haar worden gemeld. De commissie is evenwel niet bevoegd om te adviseren als een verschil van mening tussen de werknemer en de werkgever betrekking heeft op, respectievelijk voortvloeit uit een of meer bepalingen van de CAO VVT. Werkwijze De adviescommissie brengt haar bestaande werkwijze ter kennis aan partijen bij dit convenant en medewerkers van beide Stichtingen. Samenstelling De commissie bestaat uit 5 leden: twee leden aangewezen door de SVRZ Mw. M. de Goederen : Mw. A. Dijkhuis Nieuwe Haven 123 Kortenaerlaan 7 4301 DL Zierikzee 4535 BV Terneuzen Twee leden aangewezen door de OR van de SVRZ De heer R.van Hugten Mevrouw R. Duininck P/a Dienstencentrum SVRZ Ravensteinlaan 67 Postbus 100, 4330 AC Middelburg 4481 Kloetinge Deze leden hebben een vijfde lid benoemd, die als onafhankelijk voorzitter van de adviescommissie sociaal plan optreedt: De heer mr. E.C. Roijers Reigerstraat 19 4461 RG Goes Voor het kalenderjaar 2017 wordt de Commissie uitgebreid met Een lid aangewezen door de bestuurder van SOKA Een lid aangewezen door de Ondernemingsraad van SOKA Het secretariaat wordt verzorgd door de Stichting Voor Regionale Zorgverlening en namens haar uitgevoerd door: De heer R.N. van Eijkelenburg p/a Dienstencentrum SVRZ Postbus 100 Versie september 2016 5
4330 AC Middelburg. Uitspraken De Adviescommissie Sociale Begeleiding brengt een gemotiveerd en dringend advies uit aan partijen. De commissie adviseert niet eerder dan nadat partijen zijn gehoord en eventueel in de gelegenheid zijn gesteld mondeling hun standpunt uiteen te zetten. Het advies zal met redenen omkleed, schriftelijk kenbaar worden gemaakt. Geheimhouding De leden van de Adviescommissie Sociale Begeleiding zijn verplicht tot geheimhouding van alle persoonlijke en zakelijke gegevens die hen bij het uitoefenen van hun taak ter kennis komen. Externe deskundigen De Adviescommissie Sociale Begeleiding kan zich laten bijstaan door interne of externe deskundigen. Als hieraan kosten zijn verbonden, komen die voor rekening van de werkgever(s). Informatie Partijen zullen desgevraagd de Adviescommissie Sociale Begeleiding die informatie verstrekken die de adviescommissie voor het uitoefenen van haar taak nodig acht. Versie september 2016 6