Systems Engineering in de gww-sector Ron Beem Rijkswaterstaat NEVI-PIANOo Juni 2013
Bouwen aan één taal
Resultaat voorop (RWS) 16 projecten spoedaanpak uniformer naar de markt door kwaliteitsborging aanbestedingsdossiers (2009) Waardering van de markt voor specificaties van RWS is gestegen (marktmonitor 2012) Doorlooptijd projecten afgenomen (commissie Elverding); doel van 12 naar 7 jaar Faalkosten afgenomen???
Resultaat voorop (gww-sector) Samengevat zijn de doelen die we met Systems Engineering willen bereiken: Doelmatigheid: voorzien in de behoefte van de klant, binnen maatschappelijk verantwoorde kosten Doeltreffendheid: efficiënt terugdringen van de faalkosten en beter benutten van de beschikbare resources Transparantie: aantoonbaar en beheerst leveren wat met de klant is afgesproken
Initiatief Vier partijen nemen in 2006 het initiatief om een Leidraad SE te schrijven: Opdrachtgevers: Rijkswaterstaat en ProRail Aannemers: Bouwend Nederland Ingenieursbureaus: ONRI (NL-ingenieurs) Doel: vertalen van internationale gedachtegoed (incose) naar de gww-sector Inmiddels uitgebreid tot 6 partijen (Vereniging van Waterbouwers en Uneto VNI aangesloten)
Leidende Principes Klantvraag centraal Systeemdenken Transparantie Efficiency Beste prijs-kwaliteitverhouding Balans ontwerpvrijheid en contractuele afspraken Verificatie en validatie Afstemming met projectmanagement openheid
Leidende Principes door inkoopbril Beste prijs-kwaliteitverhouding: Value Engineering Balans ontwerpvrijheid contractuele afspraken: gezamenlijk en eenduidig beeld van de oplossingsruimte Openheid: informatie delen die belangrijk is voor begrip van het contract
Systems Engineering Samenhangende set methodieken om succesvol producten en diensten tot stand te brengen Kenmerken: Biedt gemeenschappelijk denkkader: één taal Richtinggevend voor de inrichting van de eigen werkwijze Integreert alle betrokken disciplines Borgt kwaliteit Dient beheersbaarheid en transparantie Toepasbaar bij ontwikkelen, bouwen, beheren Goed te gebruiken binnen GWW-sector!
SE als ondergrond
Leidraad SE Ontwikkelpad: Versie 1: 2007 Versie 2: 2009 Versie 3: 2013 Karakter: duidelijke processen en begrippen Niet: handleiding of werkinstructie Ondersteuning door website: www.leidraadse.nl voor downloaden, vragen, suggesties
Leerervaringen RWS: A4 Burgerveen-Leiden: retro-engineering Rondweg Den Bosch: bottom up A2 Leidsche Rijn: silo-denken Renovaties sluizen en stuwen: functies migreren A50 Ewijk Valburg: SE en projectmanagement Prorail: Amsterdam-Utrecht (Aquaduct Abcoude): terugdraaien contractering HSL-Zuid: bovenbouw Infraspeed: van audits naar incrementeel opleveren Hanzelijn tunnel Drontenmeer: specificeren tbv D&C
SE wat is dat?
Leidraad SE Onderscheid eisen-ontwerp Systematische samenhang: eisen-opties-variantenontwerp Gelaagdheid: op alle niveaus: top-systeemsubsysteem-component Expliciet: elke stap vastleggen en aantonen dat de oplossing op dat niveau voldoet (verificatie & validatie) Life-cycle-denken Projectmanagementprocessen
SE: scheiden specificeren - ontwerpen ingepast tracé rondweg (weg / VRI s / kunstwerken/bermen/ geluidschermen/etc) ontwerp weg (rijbaan, kruisingen, fietspaden) ontwerp rijbaan (verharding, markeringen) ontwerp verharding
Klant Eisen Specificatie Specificatieproces specificeren ontwerpen Systeem Specificatie specificeren ontwerpen Vraag Specificatie specificeren ontwerpen Systeem Specificatie
SE: verifiëren en valideren
Kwaliteitsborging aanbestedingsdossiers (KAd) Advies in plaats van toetsen Drie momenten: 10%, 50-70%, 95% SE-aanpak, inhoud en bedoeling van het contract: afzonderlijk en integraal 15 a 20 adviesmomenten per jaar
Kwaliteitsborging aanbestedingsdossiers (KAd)
Waar staan we Niveau Focus 5 Continue procesverbetering 4 Kwantitatief Management 3 Proces- Standarisatie 2 Basis Project- Management 1 Initieel Procesgebieden Proces wijzigingsmanagement Voorkomen van defects Technologisch wijzigingsmanagement Kwantitatief project-management Systeem-Kwaliteit-Management Performance van de organisatie-processen Verificatie, Validatie Risicomanagement Eisen-ontwikkeling en ontwerp-afwegingen (sub)contract-management Configuratie-management Eisen-management
Vooruitkijken 2013: Leidraad SE, versie 3 Geef feedback en suggesties op: www.leidraadse.nl