S O C I A A L P L A N 1. ALGEMENE BEPALINGEN EN UITGANGSPUNTEN 1.1 Siemens Nederland N.V. te Den Haag, verder te noemen werkgever, en de vertegenwoordigers van de vakverenigingen, hebben overeenstemming bereikt over dit Sociaal Plan, welke is bedoeld ter opvang van de voor het betrokken personeel nadelige gevolgen van de reorganisatie bij de divisie BT (zie de adviesaanvragen aan de OR van 27 juni 2016 (referentie 16A3 en 16A4). 1.2 Toepassing Het Sociaal Plan is -binnen de werkingssfeer van de CAO Metalektro- uitsluitend van toepassing op de werknemer die op datum van inwerkingtreding van dit Sociaal Plan voor onbepaalde tijd in dienst is van werkgever en waarmee als direct gevolg van de onder 1.1. genoemde reorganisatie de arbeidsplaats komt te vervallen. Dit Sociaal Plan is derhalve niet van toepassing op werknemers: a. van wie de arbeidsovereenkomst om andere redenen dan de reorganisatie als bedoeld in 1.1 wordt beëindigd (bijvoorbeeld vanwege disfunctioneren, wanprestatie, dringende reden(en), arbeidsongeschiktheid, verstoorde verhoudingen, etc.); b. van wie de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd niet wordt verlengd (einde van rechtswege); c. van wie de arbeidsovereenkomst eindigt cq. de arbeidsplaats komt te vervallen en de AOW gerechtigde leeftijd bereikt (heeft). 1.3 Datum inwerkingtreding Dit Sociaal Plan treedt in werking op 15 september 2016. 1.4 Begeleidingscommissie Er zal met betrekking tot de uitvoering van dit Sociaal Plan een begeleidingscommissie worden ingesteld. Dit onderwerp is nader geregeld in bijlage 1. 1.5 Overleg Partijen verklaren zich bereid over de toepassing van het Sociaal Plan alsmede over die gevallen, waarin het Sociaal Plan niet voorziet, zonodig regelmatig overleg te plegen. Tussentijdse wijzigingen kunnen aanhangig worden gemaakt indien zich naar de mening van één der partijen wezenlijke veranderingen voordoen ten aanzien van een in dit Sociaal Plan geregeld onderwerp. Indien tussen werkgever en de vakverenigingen verschil van mening ontstaat over toepassing en/of wijziging van het Sociaal Plan zullen partijen dit geschil in eerste aanleg door overleg trachten te regelen. 24 augustus 2016 Pagina 1 van 8
Indien regeling van het geschil door overleg niet mogelijk blijkt te zijn, zullen partijen hun geschil aan bindend advies onderwerpen. Hiertoe zullen werkgever en de vakverenigingen ieder een adviseur aanwijzen, die tezamen een derde adviseur zullen benoemen, welke als voorzitter van de adviseurs optreedt. Partijen verklaren zich zonder voorbehoud bij het bindend advies te zullen neerleggen. 1.6 Hardheidsclausule In gevallen, waarin toepassing van de regeling zou leiden tot een individueel onbillijke situatie, zal de werkgever van deze bepalingen afwijken in een voor de werknemer gunstige zin. 1.7. Verstrekken van inlichtingen De werknemer, die een beroep doet op de financiële voorzieningen van dit Sociaal Plan, verplicht zich aan werkgever de noodzakelijke inlichtingen en gegevens (waaronder tevens zijn begrepen de bewijsstukken, nodig om de financiële aanvullingen conform 4. te kunnen berekenen) naar waarheid te verstrekken. Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige inlichtingen alsmede misbruik maken van de geboden regelingen heeft uitsluiting van het Sociaal Plan tot gevolg. 2. Boventalligheid en herplaatsing bij de reorganisatie 2.1 Potentiële boventalligheid Potentiële boventalligheid bij de reorganisatie kan op de volgende wijze ontstaan: - Vervallen functie; - Afname van het aantal werknemers binnen een functie. Voor de vaststelling van de potentiële boventalligheid bij afname van het aantal werknemers binnen een functie wordt afgespiegeld conform het afspiegelingsbeginsel. Dit betekent dat het aanwijzen van potentieel boventallige werknemers plaatsvindt, verdeeld over leeftijdsgroepen en daarbinnen op basis van dienstjaren. De wettelijk voorgeschreven leeftijdsgroepen zijn 15-24, 25-34, 35-44, 45-54 en 55 jaar - AOW leeftijd. Voor de bepaling van de leeftijd geldt als peildatum 1 september 2016. De werknemers die na afspiegeling niet boventallig zijn, blijven hun (huidige) functie vervullen. 2.2 Herplaatsingsproces Bij het herplaatsingsproces worden de volgende functies meegenomen; - Gewijzigde/nieuwe functies; dit zijn functies waarvan de inhoud (feitelijke werkzaamheden), de vereiste kennis en ervaring en/of de verantwoordelijkheden substantieel dan wel geheel zijn gewijzigd. - Openstaande vacatures 24 augustus 2016 Pagina 2 van 8
Voor deze functies wordt beoordeeld of deze passend is voor een potentieel boventallige werknemer. Middels een zorgvuldige plaatsingsprocedure worden de plaatsingsmogelijkheden van de betrokken werknemers vastgesteld op basis van: - Kennis (opleidingen) en - Ervaring; Voor deze procedure zal een objectieve plaatsingscommissie in het leven worden geroepen, bestaande uit de Divisiedirecteur BT, Directeur HR en een door de OR aangewezen lid. 2.3 Boventalligheid Een werknemer wordt boventallig als boventalligheid voor de functie op individueel niveau is vastgesteld en er binnen Siemens geen andere passende functie beschikbaar is die werknemer kan vervullen. De boventallige werknemer wordt persoonlijk door zijn leidinggevende geïnformeerd en krijgt een schriftelijke bevestiging hiervan. 2.4 Aanzegtermijn Schriftelijke aanzegging van boventalligheid kan pas plaatsvinden nadat het medezeggenschapstraject is afgerond. De periode tussen het moment van aanzeggen van de boventalligheid en de formele datum van boventalligheid duurt twee weken. 2.5 Inspanningsverplichting Werkgever zal zich gedurende de opzegtermijn tot het uiterste inspannen om voor boventallige werknemers een (passende) functie te vinden binnen Siemens. 3. Passende functie Een passende functie is een functie binnen Siemens Nederland die vraagt om vergelijkbare competenties, opleiding en ervaring als die van de werknemer, of die binnen een redelijke termijn passend te maken is. Ook wordt rekening gehouden met arbeidsduur, geografische locatie (maximaal 60 minuten enkele reis woon-werk) en inkomen. Een werknemer kan in een functie met een lagere functiegroep (maximaal 1 functiegroep) geplaatst worden. Indien als gevolg van de plaatsing in een lagere functie sprake is van een situatie waarin het feitelijk salaris van werknemer hoger is dan het functiesalaris wordt het overschrijdersdeel afgebouwd volgens de regeling zoals staat vermeld in artikel 4.4 van het Personeelshandboek. Voor de werknemer waarvan de standplaats wijzigt door de plaatsing in een passende functie en gebruik maakt van eigen vervoer geldt, in aanvulling op 6.1 van het PHB, de volgende regeling: voorzover de (enkele) reisafstand woon-werkverkeer het maximum aantal kilometers van de tabel overschrijdt, worden de meerdere kilometers, gedurende maximaal 2 jaar vergoed tegen een bedrag van EUR 0,19 per kilometer waarbij maximaal van de fiscaal vrijgestelde vergoeding gebruik wordt gemaakt. Op verzoek van werknemer kan artikel 5.5 (verhuiskostenregeling) van het PHB op hem van toepassing worden verklaard. 24 augustus 2016 Pagina 3 van 8
Als een werknemer potentieel boventallig is en een passende functie krijgt aangeboden, kan hij deze functie niet weigeren. Indien de boventallige werknemer binnen 3 maanden na herplaatsing van mening is dat de herplaatsing niet is geslaagd en er geen andere passende functie voor de boventallige werknemer voorhanden is, zal advies aan de Begeleidingscommissie worden gevraagd. Indien het niet slagen van de herplaatsing niet verwijtbaar is aan de boventallige werknemer, komt hij alsnog in aanmerking voor de (financiële) voorzieningen van het Sociaal Plan. Indien het niet slagen van de herplaatsing wel verwijtbaar is aan de boventallige werknemer zal het dienstverband worden beëindigd en heeft hij geen recht op de (financiële) voorzieningen van dit Sociaal Plan, met uitzondering van de Transitievergoeding en artikel 5.7. van dit Sociaal Plan. 4. Beëindiging van het dienstverband 4.1 Uitgangspunten Beëindiging van de arbeidsovereenkomst vindt plaats met wederzijds goedvinden. Er wordt bij de aanzegging van de boventalligheid een vaststellingsovereenkomst overhandigd, waarin de standaard afspraken zijn vastgelegd. De standaard afspraken van het Sociaal Plan zijn niet individueel onderhandelbaar. 4.2 Opzegtermijn De arbeidsovereenkomst wordt beëindigd met in acht neming van de opzegtermijn van 4 maanden. 4.3 Beëindigingsvergoeding Aan werknemer wordt bij het einde van het dienstverband een éénmalige vergoeding verstrekt, die gebaseerd is op de Aanbevelingen van de Kring van Kantonrechters. De vergoeding is gelijk aan AxBxC (kantonrechtersformule). A staat daarbij voor de diensttijd die de werknemer aaneengesloten bij werkgever in dienst is geweest bij het einde van het dienstverband, waarbij - dienstjaren, afgerond op hele jaren tot het bereiken van de leeftijd van 35 tellen voor 0,5; - dienstjaren, afgerond op hele jaren, tussen de leeftijd van 35 en 45 tellen voor 1; - dienstjaren, afgerond op hele jaren, tussen de leeftijd van 45 tot 55 jaar tellen voor 1,5. - vanaf het bereiken van de leeftijd van 55 jaar tellen de dienstjaren voor 2. De dienstjaren worden vanaf 6 maanden en één dag naar boven afgerond. De leeftijd wordt niet afgerond. Uitzendjaren en/of detacheringsjaren die direct vooraf zijn gegaan aan het dienstverband bij Siemens tellen mee voor het bepalen van de A-factor. De bewijslast hiervan ligt bij de werknemer. B staat voor beloning, zijnde het bruto maandsalaris op 1 september 2016, vermeerderd met de vakantietoeslag en eventuele andere structurele toeslagen zoals een vaste persoonlijke toeslag en/of ploegentoeslag die gedurende de periode van 6 maanden daarvoor van toepassing was (gedeeld door zes) en het gemiddelde variabel inkomen over de afgelopen 3 jaar. 24 augustus 2016 Pagina 4 van 8
C staat voor correctiefactor en is gesteld op 1,0. De werknemer ontvangt als totale vergoeding nooit meer dan EUR 225.000 bruto. Daarnaast kan de totale vergoeding nooit meer bedragen dan de (gederfde) inkomensschade die werknemer maximaal in theorie kan lijden. Dit betekent dat de vergoeding nooit hoger zal zijn dan de vergoeding van het resterende bruto salaris,zijnde het bruto maandsalaris op 1 september 2016, vermeerderd met de vakantietoeslag en eventuele andere structurele toeslagen zoals een vaste persoonlijke toeslag en/of ploegentoeslag die gedurende de periode van 6 maanden daarvoor van toepassing was (gedeeld door zes) en het gemiddelde variabel inkomen over de afgelopen 3 jaar tot het bereiken van de AOW leeftijd (onder aftrek van een eventuele WW-uitkering), waarbij minimaal de transitievergoeding wordt betaald. In het geval de werknemer naast zijn inkomen ook een WGA uitkering heeft, zal de verlaging van zijn WGA uitkering tot het niveau van een vervolguitkering als gevolg van het ontslag, in de berekening van de in theorie te lijden maximale inkomensschade meegeteld worden. Indien maximaal 1 jaar na het afsluiten van het Sociaal Plan blijkt dat de AOW-leeftijd van werknemer definitief is gewijzigd, kan werknemer zich bij Siemens melden. In dat geval zal de vergoeding opnieuw berekend worden met in acht neming van de nieuwe AOW-leeftijd. De wijze van uitbetaling van de vergoeding kan door werknemer gekozen worden, mits dit geen nadelige financiële gevolgen heeft voor Siemens en mits de datum van betaling is gelegen na het einde van de arbeidsovereenkomst. Transitievergoeding Indien en voor zover de werknemer recht heeft op een transitievergoeding en de werknemer tegelijkertijd aanspraak kan maken op een vergoeding uit hoofde van het Sociaal Plan, zal de transitievergoeding verrekend worden met de vergoeding uit hoofde van het Sociaal Plan. 4.4 Outplacement en opleidingskosten Om de kans op de arbeidsmarkt te vergroten zal werkgever naast bovenstaande vergoeding, indien gewenst, een outplacementtraject betalen en/of opleidingskosten tot een maximum van 7.500, exclusief BTW, op basis van rechtstreekse facturen. Het outplacement dient bij één van de twee hiervoor door werkgever geselecteerde bureaus plaats te vinden. Mocht werknemer gebruik willen maken van outplacement en/of een opleiding willen volgen dan kan hij hierover contact opnemen met zijn HR Business Partner teneinde overleg hieromtrent te hebben. Voor einde dienstverband zullen partijen hierover afspraken maken. 5. OVERIG 5.1. Beëindiging dienstverband In het geval de werknemer de vaststellingsovereenkomst binnen uiterlijk 7 werkdagen na ontvangst voor akkoord ondertekent en retourneert, na ondertekening van de vaststellingsovereenkomst geen gebruik maakt van de mogelijkheid de overeenkomst binnen 14 dagen schriftelijk te ontbinden en de arbeidsovereenkomst daadwerkelijk eindigt, krijgt de werknemer een eenmalige bonus van EUR 2.000 bruto. 24 augustus 2016 Pagina 5 van 8
Ingeval de werknemer zelf het dienstverband eerder wil beëindigen, zal de datum van beëindiging in overleg met de werkgever worden vastgesteld. Daarbij zal rekening worden gehouden met zowel de belangen van werkgever als werknemer. Werknemer behoudt in dat geval het recht op de bepalingen uit de vaststellingovereenkomst. 5.2 Sollicitatiebezoek en -kosten Verzuim voor sollicitatiebezoek voor einde dienstverband binnen Nederland zal naar redelijkheid worden doorbetaald, bij voorkeur op vertoon van een schriftelijke oproep. De hieraan verbonden reiskosten worden naar redelijkheid vergoed op basis van de kosten van openbaar vervoer, tegen overlegging van de reisbiljetten. Eventuele vergoedingen van de bezochte werkgever worden hierbij verrekend. 5.3 Verrichten van werkzaamheden Tot aan de datum van beëindiging van het dienstverband van werknemer zal werknemer op gebruikelijke wijze werkzaamheden blijven verrichten, tenzij partijen in de vaststellingsovereenkomst anders overeenkomen. 5.4 Openstaande vakantiedagen Eventuele openstaande verlofuren zullen worden uitbetaald bij einde dienstverband. 5.5 Pensioen De deelneming in het PME eindigt formeel bij het einde van de dienstbetrekking. 5.6 Studiekosten/Leaseauto Lopende studiekostenverplichtingen zullen worden vergoed tot het einde van het studiejaar. Verstrekte vergoedingen worden niet teruggevorderd. De resterende privébijdrage voor de leaseauto zal niet met werknemer worden verrekend. 5.7 Concurrentiebeding Werknemer met een arbeidsovereenkomst waarin een concurrentiebeding is opgenomen, wordt bij het aanvaarden van een functie elders in het kader van dit Sociaal Plan van dit beding ontheven. De geheimhoudingsverplichting blijft onverkort van kracht. 5.8 Jubileumuitkering Indien werknemer binnen een jaar na beëindiging van het dienstverband in aanmerking zou zijn gekomen voor een uitkering ingevolge langdurig dienstverband, de zogenaamde jubileumuitkering, ontvangt werknemer deze uitkering direct na beëindiging van het dienstverband na aftrek van de verplichte inhoudingen. 24 augustus 2016 Pagina 6 van 8
5.9 Advieskosten Indien werknemer geen beroep kan doen op een Rechtsbijstandverzekering, zal Siemens de door werknemer te maken juridische kosten en/of de kosten van een financieel adviseur voor haar rekening nemen tot een bedrag van maximaal EUR 750,=, inclusief kantoorkosten en exclusief BTW. De door werknemer ingeschakelde juridisch gemachtigde, advocaat (al dan niet van de vakbond) of financieel adviseur kan de factuur rechtstreeks aan Siemens toesturen. 5.10 Geldleningen De eventueel door werkgever verstrekte geldleningen en/of voorschotten worden in mindering gebracht op de beëindigingsvergoeding of eindafrekening. Werkgever zal in voorkomende gevallen waar nodig een soepele betalingsregeling treffen. 5.11 Variabel inkomen De werknemer zal een eventueel variabel inkomen over het boekjaar 2015/2016 ontvangen op basis van de daadwerkelijk waarde. Over het boekjaar 2016/2017 zal Werknemer het variabel inkomen pro rato ontvangen op basis van de gebudgetteerde waarde. Uitbetaling vindt plaats bij de eindafrekening. Aldus overeengekomen op [datum] september 2016 te s Gravenhage: Siemens Nederland N.V. de heer A.F. van der Touw Siemens Nederland N.V. de heer R.J.L. Smeets VHP2 de heer J. Sauer CNV Vakmensen.nl De heer G.J. van der Molen.. Voorzitter CNV Vakmensen.nl De heer P. Fortuin. FNV de heer J. Wit De Unie de heer S. Holterman Voorzitter De Unie De heer R. Castelein. RMU Werknemers mevrouw M. Blonk. 24 augustus 2016 Pagina 7 van 8
BIJLAGE 1 Regels betreffende de Begeleidingscommissie 1. De commissie is ingesteld om toe te zien op een juiste toepassing van het Sociaal Plan, hetgeen zijn uitdrukking vindt in de paritaire samenstelling. 2. De commissie heeft tot taak erop toe te zien en eraan mede te werken dat de belangen van de direct bij de reorganisatie betrokken medewerkers optimaal worden behartigd. 3. De begeleidingscommissie adviseert desgevraagd of op eigen initiatief de directie met betrekking tot het uitvoeren van het Sociaal Plan - De commissie brengt advies uit aan de directie, waarna door de directie een beslissing zal worden genomen. - Indien de commissie eensluidend tot een oordeel is gekomen, dan zal de directie zich als regel bij dit oordeel aansluiten. Adviezen respectievelijk beslissingen zullen binnen twee weken schriftelijk aan betrokkenen worden meegedeeld. 4. De commissie bestaat uit twee door de werkgever aangewezen personeelsleden, alsmede twee door de ondernemingsraad aangewezen personeelsleden. Werkgever en de Ondernemingsraad zullen gezamenlijk een vijfde persoon aandragen die als voorzitter zal optreden. 5. De begeleidingscommissie of leden daarvan kunnen zich laten bijstaan door interne of externe deskundigen. Indien hieraan kosten verbonden zijn, worden deze door de werkgever vergoed, indien hierover - vooraf - overeenstemming is bereikt met de werkgever. 6. Naast de twee vaste leden namens de directie en ondernemingsraad zal steeds een plaatsvervangend lid worden benoemd. 7. De leden van de begeleidingscommissie zijn verplicht tot geheimhouding van alle particuliere en zakelijke gegevens die hen bij het uitoefenen van hun taak ter kennis komen. 24 augustus 2016 Pagina 8 van 8