Handleiding Indicatorenportaal LROI-dashboard Landelijke Registratie Orthopedische Implantaten Inleiding Op 1 november 2014 is overeenstemming bereikt over de manier waarop de kwaliteit van orthopedische zorg geregistreerd en inzichtelijk wordt. Het gaat hier in het bijzonder over knie- en heupprothesen ingrepen. De kwaliteitsindicatoren zijn tripartiet aangeboden door zorgaanbieders (FMS/NOV, NVZ, NFU en ZKN), zorgverzekeraars (ZN) en patiënten (NPCF) aan het Zorginstituut Nederland voor opname in het Kwaliteitsregister. Het doel van het vaststellen en gebruiken van deze kwaliteitsindicatoren is om informatie te verkrijgen over de medisch inhoudelijke kwaliteit van de zorg. Maar ook over de (door de patiënt ervaren) uitkomst van zorg. Minder administratieve lasten In voorgaande jaren zijn de indicatoren via de individuele zorgverzekeraars direct bij uw ziekenhuis opgevraagd. Dit leverde veel extra administratieve last op, zowel voor uw ziekenhuis en vakgroep/maatschap als voor de zorgverzekeraar. Vanaf dit jaar kan de informatie rechtstreeks uit het LROI-dashboard gehaald worden. De indicatoren die uw ziekenhuis zelf moet beantwoorden, kunt u hier ook aanvullen. Omdat met individuele zorgverzekeraars is afgesproken dat er voor de heup- en knie-ingrepen geen extra indicatoren meer worden uitgevraagd, zullen de administratieve lasten worden gereduceerd. In de Landelijke Registratie Orthopedische Implantaten (LROI) worden de patiënt en prothesekenmerken van heup- en knie-implantaten van alle ziekenhuizen in Nederland geregistreerd. Via het LROI-dashboard kan elke individuele maatschap zijn gegevens benchmarken aan de landelijke gegevens. Dit LROI-dashboard is gebouwd in IVisualZ, ontwikkeld door Stichting Informatievoorziening Zorg (IVZ). Elke orthopedische vakgroep/maatschap beschikt over 1 account. De LROI-contactpersoon bezit deze account en kan deze verspreiden onder collegae die betrokken zijn bij de indicatorenuitvraag 1. Systeemeisen Het LROI-dashboard werkt met de volgende browsers: Internet Explorer 8.x Mozilla Firefox 16.x Opera 12.x
Safari 5.1.x Chrome 22.x Niet alle functionaliteiten worden ondersteund bij een lagere versie van de betreffende browser. Wanneer u gebruik maakt van een lagere versie is het aan te bevelen deze te updaten. Behalve een goede browser, is de installatie van een goede versie van FlashPlayer ook noodzakelijk voor een optimale werking van IVisualZ. 2. Inloggen LROI-dashboard Het LROI-dashboard is te bereiken via de website van de LROI www.lroi.nl. Klik bovenaan de webpagina op Inloggen Dashboard (afbeelding 1). Afbeelding 1. Home-pagina LROI-website Vervolgens komt u terecht in het inlogscherm zoals weergegeven in afbeelding 2. Vul hier uw inloggegevens in. Afbeelding 2. Inlogscherm LROI-dashboard
N.B. De LROI-contactpersoon van de vakgroep/maatschap beschikt over de inloggegevens van het LROIdashboard. U kunt deze gegevens bij hem/haar opvragen. Wachtwoord vergeten Indien u uw wachtwoord bent vergeten (of nog nooit een wachtwoord heeft aangemaakt), kunt u deze aanvragen via de knop Wachtwoord vergeten?. U komt terecht in het scherm zoals weergegeven in afbeelding 3 (volgende pagina). Er wordt automatisch een e-mail naar het e-mailadres behorende bij de gebruikersnaam gestuurd. Afbeelding 3. Nieuw wachtwoord aanvragen Let op! De inlognaam is geauthentiseerd op het email-adres van de LROI-contactpersoon van de vakgroep/maatschap. Bent u niet de contactpersoon, klik dan nooit op Wachtwoord vergeten? maar vraag het juiste wachtwoord aan bij de LROI-contactpersoon. 3. Gebruik maken van het indicatorenportaal Nadat u bent ingelogd wordt het eerste rapport automatisch geladen. Voor het openen van het indicatorenportaal klikt u op de knop Toon kwaliteitsindicatoren (zie afbeelding 4). Afbeelding 4. Beginscherm LROI-dashboard Nadat u de pagina voor de kwaliteitsindicatoren heeft opengemaakt opent het scherm zoals afgebeeld in afbeelding 5.
1 2 Afbeelding 5. Indicatorenportaal De kwaliteitsindicatoren heup en knievervanging bestaan uit twee verschillende soorten kwaliteitsindicatoren: Kwaliteitsindicatoren met gegevens afkomstig uit de LROI Kwaliteitsindicatoren met gegevens die u zelf aan moet vullen De kwaliteitsindicatoren met gegevens afkomstig uit de LROI worden automatisch voor u gevuld. U kunt de gegevens terugvinden en controleren in het indicatorenrapport. Dit kunt u downloaden onder de knop Download indicatorenrapport 2014 (1). De gegevens die u zelf dient aan te vullen kunt u aanvullen in de online vragenlijst. Deze functionaliteit ziet u onderaan de pagina. Klik op hier om naar de vragenlijst te gaan (2). Zie afbeelding 5 voor een voorbeeld van de vragenlijst.
1 Afbeelding 6. Voorbeeld van online vragenlijst In de online vragenlijst kunt u alle invulvragen aanvullen. Boven in de balk (afbeelding 6;1) ziet u welke vragen u al beantwoord heeft. Door op de knop Terug naar overzicht kwaliteitsindicatoren te klikken gaat u automatisch terug naar het beginscherm (afbeelding 5). Indien u alles heeft ingevuld, dan klikt u op Verzend formulier. 4. Controleren en accorderen van indicatoren Twee maal per week worden LROI gegevens ververst Twee maal per week worden de gegevens uit de LROI ververst. Bent u zich er dus van bewust dat een nieuw ingevoerde registratie dus niet direct zichtbaar is op in het indicatorenrapport. De verversing van de gegevens zal plaatsvinden op maandagen en donderdagen. Een maal per dag uw eigen ingevulde gegevens ververst Een maal per dag worden de gegevens die u zelf heeft ingevuld in de online vragenlijst verwerkt in het uiteindelijke indicatorenrapport. De antwoorden zijn dus niet direct zichtbaar. Controleren van de gegevens en akkoord geven. Nadat u alle gegevens hebt ingevoerd in de LROI (over registratiejaar 2014) en alle vragen heeft ingevoerd in de online vragenlijst, dan kunt u de gegevens van uw instelling controleren. Kloppen alle gegevens, dan kunt u de gehele set akkoord geven. Voor het akkoord geven van uw gegevens dient uw instelling een verificatiecode in te voeren. Deze verificatiecode is bekend bij de raad van bestuur van uw instelling. De RvB heeft de verificatiecode ontvangen van de NVZ of van de NFU.
5. Akkoord geven van de indicatorenset Om de uiteindelijke set te versturen dient u de indicatorenset akkoord te geven. Klik op Akkoord indicatoren Afbeelding 7. Akkoord geven van indicatorendocument Vul de code in die de Raad van Bestuur van uw ziekenhuis heeft ontvangen (van NVZ/NFU). Klik op ja. 6. Wat is voor u nog belangrijk om te weten? Op 15 februari gaat het indicatorenportaal open. U kunt de indicatoren van uw ziekenhuis aanvullen, controleren en accorderen tot 1 april. De LROI-contactpersoon beschikt over de inloggegevens voor het LROI-dashboard. Hij/zij kan deze gegevens delen met degene die de verantwoordelijk is voor de kwaliteitsindicatoren in uw instelling. Uw ziekenhuis is zelf verantwoordelijk voor een complete LROI-registratie. Zorg ervoor dat de registratie vóór 30 maart 2015 compleet is voor een volledig indicatorenrapport. U kunt ook na accordering uw indicatoren herzien. Opnieuw accorderen blijft altijd mogelijk tot 1 april 2015.
Meer vragen? Heeft u nog vragen over het gebruik van het indicatorenportaal dan kunt u contact opnemen met het LROI-bureau via lroi@orthopeden.org of via 073-7003420. De inlogaccount van uw vakgroep/maatschap is bekend bij de LROI-contactpersoon. Weet u niet wie deze LROIcontactpersoon in uw vakgroep/maatschap is, neem dan ook contact op met het LROI-bureau.