Amersfoortsestraat 15 3769 AD SOESTERBERG info@deveghte.nl www.deveghte.nl Zoekprofiel Zorgcentra De Betuwe Vertrouwd en dichtbij Coördinator Financiële Administratie Maart 2015
Profiel van de organisatie Zorgcentra De Betuwe is een moderne zorgorganisatie in het rivierengebied. Wonen met zorg' is de kernactiviteit. Of het nu gaat om thuiszorg, verzorgd wonen of intensieve verpleging, ouderen uit de regio kunnen een beroep op Zorgcentra De Betuwe doen als hun gezondheid achteruit gaat. De dienstverlening is erop gericht mensen zo lang mogelijk zelfstandig te laten wonen. De organisatie bestaat uit negen locaties, Thuiszorg De Betuwe, Dagvoorzieningen De Betuwe, twee locaties met zorginfrastructuur, eerstelijns paramedische diensten en een aantal centraal georganiseerde (ondersteunende) diensten. Het verzorgingsgebied van Zorgcentra de Betuwe strekt zich uit van Culemborg in het westen tot aan Dodewaard in het oosten. De organisatie heeft ongeveer 830 medewerkers, verdeeld over circa 510 fte, in dienst. De totale bedrijfsopbrengsten van Zorgcentra De Betuwe bedragen circa 39 mio1. De organisatie van Zorgcentra De Betuwe wordt aangestuurd door een management team onder voorzitterschap van de (enig) Bestuurder. Het MT bestaat verder uit twee Directeuren en de Bestuurssecretaris / Manager PO&O. Eigen leven leiden Bij al onze zorg en dienstverlening is het uitgangspunt dat ieder mens als autonoom individu verantwoordelijk is voor zijn of haar eigen leven. Dit is onze diepste overtuiging. Wij vinden het belangrijk dat mensen hun eigen vertrouwde leven kunnen leiden. Wanneer zij daartoe, door de levensfase waarin zij verkeren, niet meer of niet meer volledig in staat zijn, willen wij hen daar waar nodig ondersteunen en helpen. Wij zullen er altijd voor waken om meer dan nodig in de levens van mensen in te grijpen. We verstrekken dan ook alleen zorg en dienstverlening op de vlakken waar dat nodig is. Maatwerk Veel van onze cliënten zijn niet meer (volledig) in staat om zelf de regie over hun eigen leven te voeren en daarom niet in staat zelf te bepalen welke zorg en dienstverlening zij nodig hebben. Wij proberen dat op te vangen door heel zorgvuldig naar onze cliënten te luisteren en te kijken en op deze manier aan iedere cliënt maatwerk te bieden. De cliënt staat hierbij centraal. Ook de vertrouwde omgeving van de cliënt is daarbij een belangrijke gesprekspartner. De lokale verankering is daarom een belangrijke pijler van ons beleid, dichtbij en vertrouwd voor de cliënten. Zo lang mogelijk thuis Maatwerk betekent dat wij een flexibel aanbod in huis willen hebben waarbij wij het hele scala van zorg en dienstverlening (van maaltijd tot opname in het verpleeghuis) kunnen bieden. In eerste instantie zullen wij er echter alles aan doen om de cliënt zo lang mogelijk zorg in zijn eigen vertrouwde omgeving te verlenen. Vanuit de thuissituatie kan de hulpvraag geleidelijk toenemen. Pas wanneer het echt niet meer mogelijk is dat de cliënt thuis blijft wonen, is het nodig dat de cliënt verhuist naar een van onze intramurale voorzieningen. De woning die wij de cliënt aanbieden beschouwen wij ook als zijn of haar huis. Professioneel We verwachten van medewerkers dat zij vanuit onze visie hun vak uitoefenen. Door uit te gaan van de wensen en behoefte van de cliënt bieden we professionele zorg en dienstverlening, waarbij dus de cliënt centraal staat. Dit kunnen we echter niet alleeen. Alleen in nauwe samenwerking met mantelzorgers, vrijwilligers en andere organisaties is optimaal maatwerk mogelijk. Dit vraagt voor medewerers en vrijwilligers om een inspirerende werkomgeving, die medewerkers ruimte biedt voor verdere professionele ontplooing. 1 Genoemde cijfers zijn ontleend aan het Jaardocument 2013.
Kernwaarden De kernwaarden`vertrouwd en dichtbij`voert Zorgcentra De Betuwe al enige tijd als slogan. De kernwaarden `de cliënt centraal`en `efficient` vormen de belangrijke pijlers voor de organisatieontwikkeling van Zorgcentra De Betuwe. Deze kernwaarden van Zorgcentra De Betuwe fungeren als zogenaamde ankerwaarden. Dit houdt in dat ze als basis dienen voor alle zorg- en dienstverlening van Zorgcentra De Betuwe. Aanleiding Medio dit jaar bereikt het huidige Hoofd Financiële Administratie de pensioengerechtigde leeftijd. Om een zo zorgvuldig mogelijke overdracht te realiseren wordt nu al een begin gemaakt met het werven van een nieuwe functionaris voor de afdeling. Voor zover nodig kan door de procedure tijdig af te ronden- tot een overlap van inzet worden besloten en een zorgvuldige overdracht worden gerealiseerd. Functie & Opdracht Binnen de organisatie wordt gewerkt met een tweehoofdige directie, direct onder de Bestuurder. De directie is gezamenlijk -binnen de door de Raad van Bestuur vastgestelde kadersresultaatverantwoordelijk voor de productie, kwaliteit van de zorg, cliënt- en medewerkers tevredenheid en de bedrijfsvoering. Binnen de directie is de volgende portefeuille verdeling aangebracht: Christina van Haaften zorg, behandeldienst en accountmanagement Taco Sijbrandij bedrijfsvoering en programmamanagement Onderdeel van de portefeuille bedrijfsvoering zijn Planning en Control en de Financiële Administratie. De organisatie is volop in beweging en heeft de ambitie om met een termijn van ca. 2 jaar een platte doch effectieve managementstructuur te ontwikkelen naar Rijnlands model. Dit vraagt om een grote mate van zelfstandigheid van de medewerkers, het stimuleren van eigen regie en het zo laag mogelijk beleggen van verantwoordelijkheden. Genoemde ambities zijn ook van toepassing op de ondersteunende diensten en derhalve ook op de Financiële Administratie. Van de nieuw aan te stellen Coördinator FA vergt dat een moderne visie op de invulling van persoonlijk leiderschap en eigenaarschap. Naast de reguliere taken en coördinatie van de Financiële Administratie, zal de Coördinator FA in 2015 de migratie naar een nieuw financieel pakket gaan trekken evenals de implementatie van een systeem voor digitale verwerking van inkoopfacturen. Dit proces zal in grote lijnen bestaan uit; definitie programma van eisen, pakket evaluatie en selectie en implementatie. Doelstelling is om met ingang van 1 januari 2016 met dit nieuwe pakket te starten.
Functie eisen Gaarne komen wij in contact met kandidaten voor de functie van Coördinator Financiële Administratie, die beantwoorden aan de volgende criteria: Relevante opleiding op minimaal MBO niveau (MEAO-BE, MBA, SPD). Actuele kennis van de langdurige zorg en affiniteit met de VVT sector. Actuele kennis van boekhoudkundige systemen. Kennis van tekst- en data verwerkende systemen en rekenprogramma s. Kennis van geldstromen en relevante wet- en regelgeving in de langdurige zorg. Actueel geïnformeerd over ontwikkelingen in het vakgebied en de sector. Persoonsprofiel De gezochte kandidaat voor de functie: verricht zijn/haar werkzaamheden met een hoge mate van zelfstandigheid en is creatief en inventief in het oplossen van problemen; is dienstverlenend en klantgericht; werkt goed samen, overlegt over relevante zaken en kan zijn/haar collega s begeleiden en instrueren; voelt zich verantwoordelijk voor de uitvoering, kwaliteit en het tijdig gereed zijn van aan de financiële administratie toegewezen werkzaamheden; beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid; is extern gericht en oplettend en signaleert relevante ontwikkelingen in de markt; beschikt over een gezonde dosis volharding en doorzettingsvermogen; is ordelijk en systematisch; is representatief in voorkomen en gedrag; is open en integer; is communicatief sterk en tactvol; resultaat is belangrijk maar samenwerken en het met elkaar werken vanuit de kernwaarden van de organisatie, is het uitgangspunt. Arbeidsvoorwaarden De arbeidsvoorwaarden zijn conform de aard en zwaarte van de functie. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring. De CAO VVT is van toepassing. Het betreft een dienstverband voor bepaalde tijd met een duur van 6 maanden met de intentie om bij gebleken geschiktheid en match met de organisatie afspraken voor een langere tijd te maken. De functie is in principe ingeschaald op 24 uren per week. Een eventuele uitbreiding naar 32 uren per week is bespreekbaar. De standplaats is Maurik.
Procedure De procedure wordt begeleid door Bert Blankestijn, ondersteund door mevrouw Kirsten van Heerde. Kandidaten kunnen solliciteren door hun CV en begeleidende motivatie in te sturen via onze website www.deveghte.nl. Ga hiervoor naar Werving en Selectie -> vacatures, bij de functie Coördinator Financiële Administratie vindt u de mogelijkheid tot online solliciteren. De uiterste inzenddatum is 31 maart a.s. Op basis van de ontvangen kandidaatstellingen wordt een selectie gemaakt en kandidaten uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek bij de Veghte Werving en Selectie in Soesterberg. Na deze kennismaking, zal een selectie worden gemaakt van de kandidaten die op CV worden voorgedragen aan de opdrachtgever. Op basis van deze CV presentatie wordt besloten welke kandidaten worden uitgenodigd voor verdere selectiegesprekken. Mogelijk maakt een assessment onderdeel uit van de procedure. In het eindstadium van de procedure worden referenties ingewonnen. Er wordt gestreefd naar een indiensttreding in het voorjaar.