Functieprofiel twee leden Raad van Commissarissen Rabobank Alkmaar e.o. Oktober 2016 mr. A.J.J.M. (Ton) Buijs t.buijs@boardconsult.nl 06 5153 3641
Organisatie en context Rabobank is een coöperatieve bank en de grootste financiële dienstverlener op de Nederlandse markt. De bank heeft geen aandeelhouders, maar leden. Deze denken mee over het beleid en over het besteden van een deel van de winst aan projecten en initiatieven in de regio. Dat maakt Rabobank anders dan andere banken. Van oudsher is Rabobank geworteld in de samenleving. Als geen ander is de bank betrokken bij haar leden, klanten en de maatschappij om haar heen. De Rabobank bestaat uit vele lokale vestigingen. Deze worden elk bestuurd door een eigen directieteam, waarop toezicht wordt gehouden door een lokale raad van commissarissen (rvc). De vestiging Rabobank Alkmaar e.o. is op zoek naar twee leden voor deze lokale rvc. Rabobank Alkmaar e.o. heeft in de particuliere en de zakelijke markt een sterke positie opgebouwd. Door de samenwerking tussen ledenraad, directie en rvc is er een hoge mate van betrokkenheid, zowel voor de ontwikkeling van beleid als een goede uitvoering daarvan. In de kop van Noord- Holland is Rabobank Alkmaar e.o. de leidende bank in het agrarisch gebied. Haar wortels in de landbouw blijven daar verankerd en groeien uit met nieuwe ideeën en initiatieven. Ondernemende initiatieven, die niet alleen regionaal en nationaal, maar ook internationaal worden gewaardeerd. De regio waarin Rabobank Alkmaar e.o. actief is, bestaat uit de gemeenten Alkmaar, Heerhugowaard, Langedijk en (voormalig) Harenkarspel. Ambitie Rabobank geeft prioriteit aan een geïntegreerde, samenhangende strategie. Haar Strategisch Kader 2016-2020 voorziet in drie kernopdrachten om de ambitie van Rabobank in de komende 5 jaar waar te maken: 1. De hoogste klanttevredenheid ten opzichte van onze collega-banken; 2. Flexibiliseren van de balans; 3. Een verdere performanceverbetering. Als stip op de horizon wil Rabobank in 2020 de meest klantgerichte coöperatieve bank zijn en verantwoordelijk zijn voor een samenleving waarin zij een belangrijke rol vervult (Bankieren voor Nederland). Tegelijkertijd blijft Rabobank de agri-bank van oorsprong die zich in de financiële sector izet voor de eshikaarheid va goede voedig akig for food. I eide thea s ziet zij uitdagingen en kansen.
Rabobank Alkmaar e.o. draagt op lokaal niveau bij aan de invulling van de ambitie. Zij hecht veel waarde aan gemotiveerde en professionele medewerkers. Medewerkers die zichzelf blijven ontwikkelen om te voldoen aan datgene wat leden en klanten van een bank verwachten. Functie Rollen De lokale rvc kent vier rollen, te weten: toezichtrol werkgeversrol verbindingsrol adviesrol. De lokale rvc heeft een coöperatief hart en ziet erop toe dat de Rabobank vanuit het belang van de klant handelt. De raad houdt toezicht op de adequate uitvoering van taken door de directievoorzitter. De raad keurt een aantal belangrijke beleidsbeslissingen goed en ziet er op toe dat de directievoorzitter bij belangrijke beleidsvoornemens de leden consulteert en adviezen van de leden terdege in de beleidsvaststelling meeweegt. De rvc ziet erop toe dat de belangen van alle bij de bank betrokken partijen evenwichtig in acht worden genomen. Betrokken partijen zijn met name klanten, leden, ledenraad, medewerkers, de lokale gemeenschap en de overige onderdelen van de Rabobank. De lokale raad van commissarissen dient daarbij in woord en daad het belang van de Rabobank in brede zin. Dit betekent bijvoorbeeld dat de lokale commissaris ambassadeur is richting de lokale economie en maatschappij, maar daarnaast ook acteert vanuit het bredere Rabobank perspectief en de taken en verantwoordelijkheden van andere organen binnen de Rabobank respecteert. Kerntaken De kerntaken van de rvc zijn in het lokale bankstatuut vastgelegd (artikel 12) en komen neer op: a. het toezien op het beleid van de lokale bank door de directievoorzitter, waaronder de naleving van de wet- en regelgeving en de mate waarin de directievoorzitter het lange termijnbelang van de klant en de lokale maatschappelijke oriëntatie voor ogen houdt; b. het uitoefenen van de werkgeversrol ten opzichte van de directievoorzitter; c. het verbinden van de leden en de samenleving met de lokale bank en het collectief van Rabobank; d. het adviseren van de directievoorzitter; e. de ondersteuning van de directievoorzitter en de lokale bank bij het onderhouden van contacten op maatschappelijk gebied en f. het houden van toezicht op de onafhankelijkheid van de lokale compliance functie.
Taken voor het collectief van de rvc De rvc heeft tot taak toezicht te houden op het lokale en regionale beleid van de directievoorzitter en op de algemene gang van zaken binnen de bank. De rvc staat de directievoorzitter met advies ter zijde en vervult daarnaast de werkgeversrol. De rvc fungeert als een college met gezamenlijke verantwoordelijkheid. Dat betekent dat alle leden van de rvc gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor besluiten die worden genomen in de rvc, ook als zij zich in de vergadering tegen de inhoud van het besluit hebben uitgesproken. De doelstelling van de raad wordt onder meer bereikt door vanuit haar midden de volgende commissies te benoemen, te weten een remuneratiecommissie. De werkwijze van deze commissie is nader vastgelegd in het rvc-reglement en het remuneratiecommissiereglement. Functieprofiel voor het collectief De lokale rvc: - onderschrijft de coöperatie als relevante organisatiefilosofie en -vorm voor de Rabobank en bewaakt de invulling van de coöperatieve doelstelling van de bank, met specifieke aandacht voor het ledenbeleid en de invloed van leden op het beleidsproces; - is onafhankelijk en heeft een positief-kritische en pro actieve grondhouding ten opzichte van de directie; - kijkt op hoofdlijnen en vanuit een breed perspectief naar zaken die van belang zijn voor de bank en is in staat om een evenwichtige afweging van de diverse belangen te maken; - woont of werkt in het werkgebied van de Rabobank in de regio Alkmaar e.o.; - is goed bekend met en actief betrokken bij de lokale gemeenschap en heeft zicht op de lokale ontwikkelingen; - is maatschappelijk actief en maakt deel uit van meerdere bestuurlijke en/of maatschappelijke netwerken; - wordt gevormd door ervaren professionals of ondernemers die in staat zijn om economische, maatschappelijke en politieke signalen te signaleren en te vertalen naar het beleid van Rabobank Alkmaar e.o. - heeft affiniteit met bancair ondernemerschap, zonder zelf op de stoel van de directie te gaan zitten; - heeft vanuit eigen achtergrond en ervaring een scherp oog voor organisatieverandering en de belangen van medewerkers; - heeft zicht op de consequenties van de transitie zoals beschreven in het Strategisch Kader 2016-2020 en voelt zich betrokken bij het beleid van de Rabobank als geheel; - is in staat en bereid om transparant verantwoording af te leggen aan de leden over het gehouden toezicht en aan overige belanghebbende partijen. De Rabobank wil aansluiten bij de lokale maatschappij en voert daarom een actief diversiteitsbeleid, waarin onder meer een goede afspiegeling van het klantenbestand in de drie organen van de bank (ledenraad, directie en rvc) wordt nagestreefd. De rvc in haar geheel dient over vakinhoudelijke kennis te beschikken inzake: a) Het functioneren en de maatschappelijke betekenis van een coöperatie b) Commercie en marketing in het licht van sociaaleconomische en maatschappelijke ontwikkelingen c) Financiën d) ICT (gebruikerskant)
e) Audit/control f) HRM, bedrijfskundig en organisatiekundig. Functieprofiel voor elk lid van de rvc Elk lid van de lokale rvc: - is lid van de Rabobank; - is in staat onafhankelijk op te treden en een evenwichtige belangenafweging te maken; - voorkomt of beheerst de schijn van belangenverstrengeling; - staat bekend als een betrouwbaar, integer en onafhankelijk persoon in de lokale gemeenschap; - is vóór benoeming door Rabobank gescreend op betrouwbaarheid; - heeft kennis van governance; - is niet angstig om te falen, een afwijkende mening te hebben en dóór te vragen; - is circa 1 tot 1,5 dag per maand beschikbaar voor een goede invulling van de functie. - heeft minimaal een HBO denk- en werkniveau en aantoonbare ervaring opgedaan op de hierboven aangegeven onderdelen en het werkterrein van Rabobank waar het betreft haar dienstverlening aan particulieren en bedrijven; - is bereid structureel te investeren in de eigen professionalisering en zal na de eerste benoeming het introductieprogramma voor commissarissen volgen en regelmatig investeren in de eigen ontwikkeling. Jaarlijks vinden ten minste acht reguliere vergaderingen van de raad (mede) in aanwezigheid van de directie van de bank. Daarnaast zijn er de vergaderingen van de remuneratiecommissie en bezoeken leden van de rvc de vergaderingen van de ledenraad, jongerenraad, ondernemingsraad, ondernemersverenigingen en bijeenkomsten van Rabobank Nederland. Voorts vinden er per jaar nog enkele ad hoc georganiseerde interne en externe themavergaderingen plaats. Ten slotte wordt eens per jaar door de raad een zelfevaluatie gehouden, al dan niet onder externe begeleiding. Competenties Elk lid van de lokale raad van commissarissen beschikt in ieder geval over de competenties: a) Klantfocus b) Omgevingsgerichtheid c) Oordeelsvorming d) Besluitvaardigheid e) Organisatiesensitiviteit f) Onafhankelijkheid g) Samenwerken. Specifieke profielen leden rvc De rvc dient als college in staat te zijn om met de directie mee te kunnen denken op strategisch niveau, waarbij afzonderlijke leden van de raad op specifieke deelterreinen adviseur en sparringpartner zijn. Dit vereist dat de rvc in haar geheel beschikt over een goed analytisch inzicht en zich positief-kritisch opstelt ten opzichte van de directievoorzitter. Dit betekent een prettige en
heldere wijze van communiceren vanuit een kritische distantie en een attitude om op constructieve wijze door te vragen. Aanvullend profiel eerste vacature lid rvc (HRM- en organisatie-inrichting) Voor de eerste vacature geldt het volgende aanvullende profiel: - heeft bestuurlijke ervaring met HRM-, bedrijfs- en organisatiekundige vraagstukken binnen een dienstverlenende organisatie in verandering; - is bekend met veranderingen van organisatie-inrichting en cultuur door een toenemende inzet van ICT en de effecten daarvan op medewerkers- en klanttevredenheid. Aanvullend profiel tweede vacature lid rvc (Juridisch/corporate governance deskundig) Voor de tweede vacature geldt het volgende aanvullende profiel: - is bekend met bestuurlijke en toezichtverhoudingen binnen de coöperatie (governance) en de juridische vraagstukken van de Rabobank als bancaire dienstverlener en werkgever. Voor de invulling van één van beide vacatures gaat uitdrukkelijk de voorkeur uit naar kandidaten uit of affiniteit met de agrarische sector. Persoonlijkheids(zelf)test Kandidaten zijn bereid desgevraagd medewerking te verlenen aan een persoonlijkheids(zelf)test, met name waar het betreft hun vaardigheden op het gebied van communicatie en samenwerking. Vergoeding De bezoldiging van commissarissen bij Rabobank Alkmaar e.o is conform advies vergoeding leden lokale raad va oissarisse e edraagt 4.,- per jaar. Benoeming Commissarissen worden benoemd door de ledenraad van de bank. De benoemingsperiode is voor een periode van drie jaar met een mogelijkheid tot verlenging van twee keer drie jaar. In het geval van fusies dan wel andere verdergaande samenwerkingsvormen moeten de leden bereid zijn indien noodzakelijk en/of gewenst hun zetel ter beschikking te stellen. Meer informatie Rabobank Alkmaar e.o. wordt in de procedure bijgestaan door mr. Ton Buijs van Board Consult. Voor inhoudelijke vragen kunt u met hem contact opnemen (06 5153 3641). De gesprekken met de heer Buijs vinden plaats op 1 en 2 november. De gesprekken met de selectiecommissie zullen plaatshebben op 22 november 2016. Solliciteren U wordt verzocht uiterlijk 31 oktober a.s. te reageren door toezending van uw Curriculum Vitae en motivatiebrief aan t.buijs@boardconsult.nl