Handleiding Calculus VIP met Android Datum December 2016 Auteur Calculus Software
Inhoudsopgave Gebruik Calculus VIP met een Android smartphone*... 3 Behandeling registeren... 3 Patiënt bespreken... 7 Foto maken en versturen... 12 Berichten uitwisselen met collega s (geen patiënt-specifieke context)... 14 Gesprek met één collega... 14 Gesprek met meerdere collega s... 17 Deelnemer later toevoegen aan een Calculus VIP gesprek... 21 2
Gebruik Calculus VIP met een Android smartphone* *Android tablet gebruik is vergelijkbaar Momenteel heeft Calculus VIP de volgende functionaliteiten: U kunt een behandeling registeren. Uw behandelregistraties worden automatisch omgezet naar een declaratieregel. Let op! Begin 2017 kunt u nog geen foto s toevoegen bij de behandelregistraties. Indien u in het eerste deel van 2017 een patiënt gerelateerde foto wilt delen met een podotherapeut, dan kan dat via de optie Patiënt bespreken. U kunt een Patiënt bespreken. Dit houdt in dat u een bericht deelt over een patiënt, met of zonder foto, met Voetencentrum Wender. U kunt berichten uitwisselen met collega s binnen Voetencentrum Wender en daarnaast ook met collega pedicures. De werkwijze van de functie gesprekken is vergelijkbaar met Whatsapp, maar dan beveiligd en daarmee voldoet het aan alle regelgeving. Ten slotte is er een optie Gesprek met patiënt. Dit is een Calculus VIP functie die niet gebruikt wordt bij de versie van de app voor Voetzorg. Behandeling registeren 1. Klik op Patiënten rechtsboven. 3
2. Klik op het zoekicoontje rechtsboven. 3. Typ (een deel van) de achternaam in van de patiënt die u gaat behandelen. 4. Klik op het zoekicoontje rechtsonder. 4
U ziet nu een resultatenlijst met één of meer namen. 5. Klik op de naam van de patiënt die u wilt behandelen. U ziet nu een overzicht met persoonlijke gegevens van de patiënt. 6. Klik op de + rechtsonder. 5
U ziet nu de opties: Patiënt bespreken en Voetzorg starten. 7. Klik op Voetzorg starten. U ziet nu het behandelplan van de patiënt. 8. Klikt u op het pijltje rechtsonder zodra u klaar bent met de behandeling. 6
De behandeling wordt nu geregistreerd en automatisch omgezet naar een declaratieregel. Let op! Later in 2017 dient u ook foto s van de voeten van de patiënt toe te voegen aan de behandelregistratie. Zodra u hiermee aan de slag kunt, wordt u hierover verder geïnformeerd. Patiënt bespreken De eerste zes stappen om een patiënt te bespreken zijn hetzelfde als bij Behandeling registreren. 1. Klik op Patiënten rechtsboven. 7
2. Klik op het zoekicoontje rechtsboven. 3. Typ (een deel van) de achternaam in van de patiënt die u gaat behandelen. 4. Klik op het zoekicoontje rechtsonder. 8
U ziet nu een resultatenlijst met één of meer namen. 5. Klik op de naam van de patiënt die u wilt behandelen. U ziet nu een overzicht met persoonlijke gegevens van de patiënt. 6. Klik op de + rechtsonder. 9
U ziet nu de opties: Patiënt bespreken en Voetzorg starten. 7. Klik op Patiënt bespreken. U ziet nu een overzicht met Voetencentrum Wender en mogelijk met namen van andere pedicures die deze patiënt hebben behandeld. Deze lijst wordt het zorgnetwerk van de patiënt genoemd. 8. Klik op Voetencentrum Wender. 10
9. Vul nu het gespreksonderwerp in. Let op! U kunt maximaal 25 tekens gebruiken. U heeft de naam van de patiënt al ingevoerd. U hoeft deze naam niet in het gespreksonderwerp te herhalen. 10. Klik op het vinkje rechtsboven of op Ger. Rechtsonder. 11. U kunt nu in het tekstvak een bericht typen. 12. Klik vervolgens op de pijl rechts naast het tekstvak. 11
Foto maken en versturen U kunt ook een foto maken en versturen door op het foto icoontje in het tekstvak (zie punt 11 hiervoor) te klikken. 13. Klik op het foto icoontje voor het tekstvak. U krijgt nu een camerabeeld te zien. 14. Klik op de cirkel om een foto te maken. U ziet nu de optie om de foto opnieuw te maken (pijl linksboven) of om de foto te gebruiken en te verzenden (pijl rechtsonder). 12
15. Klik op de pijl rechtsonder als u tevreden bent over de kwaliteit van de foto en als u de foto meteen wilt versturen. Klik op de pijl linksboven als u een nieuwe foto wilt maken. U keert nu terug in uw gesprek. 16. Klik in het gesprek op het pijltje linksboven als u terug wilt gaan naar het overzicht van gesprekken. 13
Berichten uitwisselen met collega s (geen patiënt-specifieke context) Bij de optie Gesprek met zorgverlener(s) kunt u berichten uitwisselen met één of meerdere gebruikers van Calculus VIP binnen Voetencentrum Wender en met collega pedicures. Deze berichten zijn niet gekoppeld aan een patiënt. Gesprek met één collega 1. Klik op gesprekken linksboven het scherm. 2. Klik vervolgens op de + rechtsonder. 14
U krijgt de keuzes te zien; Gesprek met patiënt, Patiënt bespreken en Gesprek met zorgverlener(s) 3. Klik op Gesprek met zorgverlener(s). 4. Typ nu (een deel van) een achternaam in. 5. Klik op het zoekicoontje van uw toetsenbord. 15
U ziet nu een lijst met één of meerdere collega s. 6. Klik op de naam van de collega waarmee u berichten wilt uitwisselen. 7. Vul het gespreksonderwerp in. 8. Klik op het vinkje. 16
Er wordt nu een gesprek rondom dit onderwerp aangemaakt. 9. In het tekstvak kunt u een bericht typen. 10. Om dit bericht te verzenden, klikt u op het pijltje naast uw bericht. 11. Als u klikt op de pijl linksboven, dan komt u weer in het overzicht van gesprekken. Gesprek met meerdere collega s Als u met meerdere collega s tegelijkertijd een berichten wilt uitwisselen, dan zoekt u eerst op één naam en vervolgens kunt u meerdere namen aan het gesprek toevoegen. De eerste vier stappen zijn hetzelfde als in bovenstaande paragraaf Gesprek met één collega. 17
1. Klik op gesprekken linksboven het scherm. 2. Klik vervolgens op de + rechtsonder. U krijgt de keuzes te zien; Gesprek met patiënt, Patiënt bespreken en Gesprek met zorgverlener(s) 3. Klik op Gesprek met zorgverlener(s). 18
4. Typ nu (een deel van) een achternaam in. 5. Klik op het zoekicoontje van uw toetsenbord. U ziet nu een lijst met één of meerdere collega s. 6. Houd de naam van de eerste zorgverlener langer dan 2 seconden ingedrukt. U ziet nu een vinkje naast de naam van deze zorgverlener. Ook is de naam boven in beeld te zien. 19
7. Typ nu een nieuwe naam in. 8. Selecteer een tweede collega door een vinkje rechts naast de naam aan te klikken en zoek verder op namen totdat de groep compleet is. 9. Klik op de pijl rechtsonder 10. Vul het gespreksonderwerp in. 11. Klik op het vinkje. Er wordt nu een gesprek over dit onderwerp aangemaakt. 12. In het tekstvak kunt u een bericht typen. 13. Om dit bericht te verzenden, klikt u op het pijltje naast uw bericht. 20
Deelnemer later toevoegen aan een Calculus VIP gesprek 1. Open een gesprek door er in de gesprekkenlijst op te klikken. 2. Klik in het gesprek op het onderwerp of de initialen boven in beeld. U ziet nu het overzicht met gespreksinformatie. 21
In het overzicht met gespreksinformatie kunt u op een later moment iemand aan het gesprek toevoegen. Deze nieuwe deelnemer zal het gesprek dat aan zijn deelname voorafging ook kunnen zien. 3. Klik op Deelnemer toevoegen. Als het een patiënt gerelateerd gesprek betreft, ziet u een overzicht van zorgverleners die in het zorgnetwerk van de patiënt zitten (Voetencentrum Wender en andere pedicures die de patiënt behandeld hebben). Indien u een deelnemer wilt toevoegen aan een gesprek waaraan geen patiënt is gekoppeld, dan kunt u zoeken op een (deel van de) achternaam van de zorgverlener. 4. Klik op de naam van de deelnemer die u wilt toevoegen. 22
U ziet nu de melding Weet u zeker dat u {naam zorgverlener} wilt toevoegen aan het gesprek? 5. Klik op OK om de toevoeging definitief te maken. 6. Klik op de pijl voor Gespreksinformatie om uw gesprek met de extra deelnemer voort te zetten. Calculus hulp & contact: 088-528 10 20 23