Handleiding Calculus VIP berichten met Apple

Transcriptie

1 Handleiding Calculus VIP berichten met Apple Datum December 2016 Auteur Calculus Software

2 Inhoudsopgave Gebruik Calculus VIP met een iphone*... 3 Behandeling registeren... 3 Patiënt bespreken... 6 Foto maken en versturen... 9 Berichten uitwisselen met collega s (geen patiënt-specifieke context) Gesprek met één collega Gesprek met meerdere collega s Deelnemer later toevoegen aan een Calculus VIP gesprek

3 Gebruik Calculus VIP met een iphone* *ipad gebruik is vergelijkbaar Momenteel heeft Calculus VIP de volgende functionaliteiten: U kunt een behandeling registeren. Uw behandelregistraties worden automatisch omgezet naar een declaratieregel. Let op! Begin 2017 kunt u nog geen foto s toevoegen bij de behandelregistraties. Indien u in het eerste deel van 2017 een patiënt gerelateerde foto wilt delen met een podotherapeut, dan kan dat via de optie Patiënt bespreken. U kunt een Patiënt bespreken. Dit houdt in dat u een bericht deelt over een patiënt, met of zonder foto, met Voetencentrum Wender. U kunt berichten uitwisselen met collega s binnen Voetencentrum Wender en daarnaast ook met collega pedicures. De werkwijze van de functie gesprekken is vergelijkbaar met Whatsapp, maar dan beveiligd en daarmee voldoet het aan alle regelgeving. Ten slotte is er een optie Gesprek met patiënt. Dit is een Calculus VIP functie die niet gebruikt wordt bij de versie van de app voor Voetzorg. Behandeling registeren 1. Klik op Patiënten rechtsonder. 3

4 6. Typ (een deel van) de achternaam in van de patiënt die u gaat behandelen. 7. Klik op het zoekicoontje rechtsonder. U ziet nu een resultatenlijst met één of meer namen. 8. Klik op de naam van de patiënt die u wilt behandelen. 4

5 U ziet nu een overzicht met persoonlijke gegevens van de patiënt. 9. Klik op Start voetzorg. U ziet nu het behandelplan van de patiënt. 10. Klikt op Afronden rechtsboven zodra u klaar bent met de behandeling. De behandeling wordt nu geregistreerd en automatisch omgezet naar een declaratieregel. 5

6 Let op! Later in 2017 dient u ook foto s van de voeten van de patiënt toe te voegen aan de behandelregistratie. Zodra u hiermee aan de slag kunt, wordt u hierover verder geïnformeerd. Patiënt bespreken De eerste vier stappen om een patiënt te bespreken zijn hetzelfde als bij Behandeling registreren. 1. Klik op Patiënten rechtsonder. 6

7 2. Typ linksboven (een deel van) de achternaam in van de patiënt. 3. Klik op het zoekicoontje rechtsonder. U ziet nu een resultatenlijst met één of meer namen. 4. Klik op de naam van de patiënt die u wilt behandelen. U ziet nu een overzicht met persoonlijke gegevens van de patiënt. 5. Klik op Bespreek patiënt. 7

8 U ziet nu een overzicht met Voetencentrum Wender en mogelijk met namen van andere pedicures die deze patiënt hebben behandeld. Deze lijst wordt het zorgnetwerk van de patiënt genoemd. 6. Klik op Voetencentrum Wender. 7. Vul nu het gespreksonderwerp in. Let op! U kunt maximaal 25 tekens gebruiken. U heeft de naam van de patiënt al ingevoerd. U hoeft deze naam niet in het gespreksonderwerp te herhalen. 8. Klik op Gereed rechtsboven of rechtsonder. 8

9 9. U kunt nu in het tekstvak een bericht typen. 10. Klik vervolgens op Stuur rechts naast het tekstvak. Foto maken en versturen U kunt ook een foto maken en versturen door op het foto icoontje voor het tekstvak (zie punt 9 hiervoor) te klikken. 11. Klik op het foto icoontje voor het tekstvak. 9

10 U krijgt nu een camerabeeld te zien. 12. Klik op de cirkel om een foto te maken. U ziet nu de optie om de foto opnieuw te maken of om de foto te gebruiken en te verzenden. 13. Klik op Gebruik foto als u tevreden bent over de kwaliteit van de foto en als u de foto meteen wilt versturen. Klik op Opnieuw als u een nieuwe foto wilt maken. 10

11 U keert nu weer terug in uw gesprek. 14. Klik in het gesprek op het pijltje linksboven als u terug wilt gaan naar het overzicht van gesprekken. 11

12 Berichten uitwisselen met collega s (geen patiënt-specifieke context) Bij de optie Gesprek met zorgverlener(s) kunt u berichten uitwisselen met één of meerdere gebruikers van Calculus VIP binnen Voetencentrum Wender en met collega pedicures. Deze berichten zijn niet gekoppeld aan een patiënt. Gesprek met één collega 1. Klik op gesprekken linksonder het scherm. 2. Klik vervolgens op de + rechtsboven. 12

13 U krijgt nu de keuzes te zien; Gesprek met patiënt, Patiënt bespreken en Gesprek met zorgverlener(s). 3. Klik op Gesprek met zorgverlener(s). 4. Typ nu (een deel van) een achternaam in. 5. Klik op de zoekknop van uw toetsenbord. 13

14 U ziet nu een lijst met één of meerdere collega s. 6. Klik op de naam van de collega waarmee u berichten wilt uitwisselen. 7. Vul het gespreksonderwerp in. 8. Klik op Gereed. Er wordt nu een gesprek rondom dit onderwerp aangemaakt. 14

15 9. In het tekstvak kunt u een bericht typen. 10. Om dit bericht te verzenden, klikt u op Stuur naast uw bericht. 11. Als u klikt op de pijl linksboven, dan komt u weer in het overzicht van gesprekken. Gesprek met meerdere collega s Als u met meerdere zorgverleners tegelijkertijd berichten wilt uitwisselen, dan zoekt u eerst op één naam en vervolgens kunt u meerdere namen aan het gesprek toevoegen. De eerste vijf stappen zijn hetzelfde als in bovenstaande paragraaf Gesprek met één collega. 15

16 1. Klik op gesprekken linksonder het scherm. 2. Klik vervolgens op de + rechtsboven. U krijgt nu de keuzes te zien; Gesprek met patiënt, Patiënt bespreken en Gesprek met zorgverlener(s). 3. Klik op Gesprek met zorgverlener(s). 16

17 4. Typ nu (een deel van) een achternaam in. 5. Klik op de zoekknop van uw toetsenbord. U ziet nu een lijst met één of meerdere collega s. 6. Klik rechtsboven op de optie Groep. 17

18 U ziet nu bolletjes voor de namen in de resultatenlijst. 7. Selecteer de juiste collega door op het bolletje voor de naam te klikken. Er verschijnt nu een vinkje voor de naam van uw eerste collega. Ook is deze naam boven in beeld te zien. 18

19 8. Typ nu een nieuwe naam in. 9. Selecteer een tweede collega door op het bolletje voor de naam te klikken. Zoek verder op namen totdat de groep compleet is. 10. Klik nu op Onderwerp rechtsboven. 11. Vul het gespreksonderwerp in. 12. Klik op Gereed. Er wordt nu een gesprek over dit onderwerp aangemaakt. 19

20 13. In het tekstvak kunt u een bericht typen. 14. Om dit bericht te verzenden, klikt u op Stuur naast uw bericht. Deelnemer later toevoegen aan een Calculus VIP gesprek 1. Open een gesprek door er in de gesprekkenlijst op te klikken. 2. Klik in het gesprek op het onderwerp of de initialen boven in het scherm. 20

21 U ziet nu het overzicht met gespreksinformatie. In dit overzicht met gespreksinformatie kunt u op een later moment iemand aan het gesprek toevoegen. Deze nieuwe deelnemer zal het gesprek dat plaatsvond voordat hij of zij werd toegevoegd ook kunnen inzien. 3. Klik op Deelnemer toevoegen. Als het een patiënt gerelateerd gesprek betreft, ziet u een overzicht van zorgverleners die in het zorgnetwerk van de patiënt zitten (Voetencentrum Wender en andere pedicures die de patiënt behandeld hebben). Indien u een deelnemer wilt toevoegen aan een gesprek waaraan geen patiënt is gekoppeld, dan kunt u zoeken op een (deel van de) achternaam van de zorgverlener. 4. Klik op de naam van de deelnemer die u wilt toevoegen. 21

22 5. Klik rechtsboven op Bewaar om de toevoeging definitief te maken en om het gesprek met de extra deelnemer voort te zetten. Calculus hulp & contact: