Aanwezig : Paul Alberts, Stan Gielen, Peter v. Eekelen, Astrid Nous, Peter Hekker, Jeroen v. Nunen, Johan de Koning, Anneloes v. Wingerden, Natali Vermeulen Natasja Bijleveld, Petra Kwerreveld Notulen opgemaakt door Petra Kwerreveld, d.d. 28-04-2014 AGENDA ALGEMENE LEDENVERGADERING 26 MAART 2014 1. Opening: Paul Alberts (voorzitter Loopsport) opent de vergadering Er wordt een moment van stilte gehouden voor de leden die ons zijn ontvallen. 2. Ingekomen stukken en mededelingen Het woord wordt even gegeven aan Peter v. Eekelen en hij vertelt over de goede prestaties die zijn geleverd bij zijn afdeling. Veel podiumplaatsen. Ook de afdeling Loopsport gaat goed, ook daar de afgelopen periode nogal wat podiumplaatsen. 3. Notulen ALV 27 november 2013. Inhoudelijk Goedgekeurd door leden ALV De notulen van de ALV zullen in het vervolg worden geplaatst op de homepage van de website van Sprint. 4. Het financiële verslag over 2013. Balanstotaal 219.873 Resultaat 30.031 negatief Begroot 5.691 negatief Bijgestelde resultaat prognose 20.000 ~ 30.000 negatief Aantal leden 2.118 Opvallende zaken financiële zaken: - Sportfee SAAB is opvallend: Er zal gekeken worden wat de fee de komende jaren gaat doen - Begroting clubhuis was te optimistisch vastgesteld: de ruimte is zoveel groter dan voorheen en brengt extra kosten met zich mee zoals elektra, schoonmaak etc. Wel worden de ruimtes vaker door externe partijen gehuurd en dat levert dan weer extra op. Al met al is de marge van de kantine iets verbeterd. - De afdelingen hebben zelf goed gekeken naar uitgaven/inkomsten en hebben hele goede bezuinigingen toegepast.
5. Verslag kascommissie over haar bevindingen en aanbevelingen met betrekking tot het financiële verslag. Samenstelling 2013: Aftredend: Nieuw lid: Ad Oomen Sjef van Zantbeek Wiek van Es Ad Oomen vacature Kritisch onderzoek gesteld door de commissie. Astrid heeft keurig alle vragen toegelicht en beantwoord naar tevredenheid. De begroting 2013-2017 was de commissie toegezonden, deze begroting is nagenoeg sluitend maar is zeer fragile. Compliment aan Astrid voor haar tomeloze inzet en de kascommissie verleent dan ook decharge aan het bestuur en met name de penningmeester. Ook leden ALV geven hun goedkeuring. 6. Verkiezingen nieuwe kascommissie Nog geen kandidaat. 7. Aftredende bestuursleden en Vacatures Martine Ploos van Amstel heeft te kennen gegeven onvoldoende tijd te hebben om haar taken goed te vervullen, waardoor er weer een vacature is ontstaan voor de functie van bestuurslid Communicatie. Het bestuur heeft nog geen voordracht voor deze vacature. Ten aanzien van de vacature voor Voorzitter van de vereniging : er vinden gesprekken plaats momenteel voor webmaster, secretaris WOC, voorzitter. 8. Sportaccommodatiebeleid Gemeente 1. Inhoud van het beleid: De Gemeente kampt al jaren met tekort op sportaccommodaties. Ze willen meer taken bij de verenigingen wegleggen, afstoten van accommodaties en verhogen van de huren. 2. Betekenis voor AV Sprint: Het verhogen van de huur is voor Sprint niet rampzalig Baanverhuur, accommodatie/schoonmaak daar is de vereniging niet zo blij mee.
3. Vaststelling beleid Sprint heeft zich aangesloten bij de club van 1000+. Gezamenlijk proberen ze oplossingen te vinden o.a. door politiek lobbywerk. Kritisch oog en in gesprek blijven met Gemeente Breda. 9. Toezeggingen uit ALV 27 november 2013 Niet actieve leden van Sprint, zij betalen geen contributie: kunnen donateur worden voor 30,00 per jaar. Dit is een andere vorm dan Vrienden van Sprint. Het donateurschap zal worden uitgelegd op de website, zo spoedig mogelijk. Overstap naar Regio 13: Besloten is om toch de overstap te maken naar Regio 13, dit geldt ook voor afd. AAS. Wel moet er nog toestemming komen vanuit bestuur Regio 13. Ontbreken van eigen leden bij thuiswedstrijden: Helaas kun je niet altijd verwachten dat bijv. alle C/D junioren meedoen aan wedstrijden. Zij hebben vaak hun eigen trainingsschema en dan past een wedstrijd niet altijd in. Specialisatie-atleten kunnen wel wat makkelijker meedoen met de georganiseerde thuiswedstrijden zoals bij werpfestival. Baanbestuur heeft ook besloten dat wedstrijdlicentie bij de jeugd verplicht is gedurende het gehele lidmaatschap. Capaciteit trainers blijft nog steeds een probleem. 10. Diverse verenigingszaken Korte toelichting over de actualiteiten: a. Evenementen Wedstrijden bij AV Sprint (terugblik) Sprint Mastboscross Jeroen v. Nunen: beoordeling algemeen: mooie dag, ook heel veel verbeterpunten op alle fronten. Vraag Paul de Ruijg: wie bepaalt of MBC in het crosscircuit blijft en hoe zit het financieel? Antwoord: Het bestuur bepaalt dit, zware criteria om MBC in het crosscircuit te houden o o Evaluatie bij Sprint volgt (12 april) Evaluatie bij de AU in Papendal Clubcross & indoor + Werp wedstrijd
Evaluatie crosscircuit: Peter v. Eekelen en Jeroen v. Nunen Positief verhaal over MBC, wordt vervolgd o Zijn geëvalueerd bij de WOC Clubcross, was prima georganiseerd, weinig atleten van afdeling Loopsport. Clubindoor was een groot succes/heel positief. Volgend jaar 14 maart 2015. Wedstrijden bij AV sprint (vooruitblik) Kleinere wedstrijden (zie wedstrijd agenda) o 5 april AC pupillen o 19 april opening CD o 11 mei Comp. Specials o 16 mei, 6 juni 22 aug avondwedstrijden o 14 juni schoolatletiekdag 28 juni NK Teams o WL is Bart van Egeraat o Acties staan open b. Afdeling Baan Technisch: - Specifiek aandacht voor BC junioren groep - Shoppen/Doorstromen/Specialiseren versterken - Kwaliteit van Jeugdtrainers verhogen (pupillen) - Rode draad wanneer train je wat en voor welke doelgroep - Andere invulling van meerkampgroep en meerkamp training - Oriëntatie op algemeen atletisch vermogen/fysiek trainig Organisatorisch: - Baanvisie en doelstellingen uitdragen en herijken (2 jr) - Overleg met alle baantrainers over Techn. Zaken (2x/jr) - Informatie aan ouders Ouderraad geïnstalleerd - Informatie aan atleten visie/doelst./speerp. (1x/jr) - Materiaal/Baanbez.+regl./Krachtruimte + regl./ Opleidingen (clinics) en Competitieploegen - Evaluatiegesprekken (sept-okt) met alle trainers (Spec/Hfd AG) c. Afdeling Aangepast Sporten SPORTER VAN HET JAAR: Minke Geraerts TOP wedstrijden: ONK (Emmeloord), EK Verstandelijk Gehandicapten (Bergen op Zoom), Special Olympics Nationaal (Friesland), Special Olympics European Games (België) BREEDTESPORT evenement: Special KIDS dag 10 oktober 2014 VERSTERKING TRAININGSKADER d. Afdeling Loopsport - Trainerstekort, trainerspool, inzet assistent trainers - Cursussen LT2 najaar + LT3 (?), nascholing - Trainingen calamiteiten - Nog geen extra (jeugd-) groepen
- Wisselweken 10-22 mei - Start to Run Vraag Paul de Ruijg: Is er nazorg na trainersopleiding LT3 en is er een jaarplan wat een trainer moet doen? Antwoord Leo v. Ravels: zeker een goed punt om na te kijken en op te volgen alleen door gebrek aan tijd wordt het nu nog niet juist gedaan. Er is ook nog geen concreet tijdsplan. e. Accommodatie Contacten met de Gemeente Breda lopen goed. Contacten met leverancier lopen helaas niet zo voorspoedig, het is een taak van de gemeente om contact op te nemen met leveranciers. Zoals bijv. over de nieuwe polsstokpaal. Verder wil Johan graag opmerken dat Sprint beschikt over een gouden klusploeg. Opmerking Paul d. R.: geluid is enorm verbeterd. Dat is dus de verdiensten van de klusploeg en dan met name Jan de Nijs. SAAB- Stichting Atletiek Accommodatie Breda - Er loopt een landelijk onderzoek belasting, inventarisatie BTW - Afschot douches wordt afgehandeld door een ander bedrijf omdat Rasenberg failliet is. - Zonnepanelen: energiescan zal worden gemaakt alvorens er verder kan worden gesproken over eventueel aanschaf van panelen. Opmerking Leo v. R. over drainage: de goten moeten schoongespoten worden. We zijn afhankelijk van Gemeente en mankracht. - Tijdens de nieuwbouw is er een plan uitgewerkt voor opening kleedkamers. 2 kleedkamers voor Loopsport. Vaak zijn er 4 kleedkamers open, dit wordt tot op heden gedoogd door de Gemeente. Voor alle duidelijkheid: de Gemeente is verantwoordelijk voor de schoonmaak van de kleedkamers. f. Bedrijfsvoering/Verenigingsbureau Kerntaak: ondersteuning van Sprint in brede zin Focus in 2013/2014 op: Efficiency en effectiviteit verenigingsbureau Bedrijfsmatige aanpak: your serious money (contributies), nice to have versus need to have, letten op de kleintjes Maandelijkse sturing op beïnvloedbare zaken (dashboard) Uniformering contracten en vergoedingen (benchmark bij AU en andere grote verenigingen) Sponsoring, benutten accommodatie, organiseren evenementen Permanent: stimuleren inzet van vrijwilligers 11. Rondvraag en opmerkingen:
- Rendement clubhuis is vrij beperkt Marge van de kantine is al verbeterd. Ook worden er steeds meer activiteiten georganiseerd. Begroting was veel te positief. - Ravage van kleding op dinsdag- en donderdagavond Iedereen is toch zelf verantwoordelijk voor z n kleding, Sprint in ieder geval niet. Geldt uiteraard ook voor het netjes houden van de kleedkamers, - Trainersoverleg Geen van de assistent-trainers waren aanwezig, wel uitgenodigd - Lage opkomst ALV Er is voldoende aandacht aan geschonken door Sprint - Cees de Beer: complimenten voor het huidige bestuur, met name voor de transparantie. 12. Sluiting De voorzitter dankt alle leden die op de ALV aanwezig waren en sluit de vergadering. Nieuwe ALV zal plaatsvinden in november 2014, juiste datum nader te bepalen.