Functiebeschrijving Preventieadviseur niveau 1 (m/v) 1. Jobidentificatie Dienst: Leidinggevende: Graad: Schaal: Bedrijfsvoering Zonecommandant Niveau A A1a-A3a Datum functiebeschrijving: 7/12/2015 Datum goedkeuring: ZR 18/12/2015 2. Doel van de functie De preventieadviseur beheert de veiligheidsprocessen zoals beschreven in de wettelijke verplichtingen uit het ARAB, de welzijnswet, de veiligheidscodex en de specifieke regelgeving van toepassing op de brandweer en het veiligheidsbeleid. Door de functie uit te oefenen met het oog op het welzijn van de personeelsleden en het voorkomen van arbeidsongevallen worden de arbeidsomstandigheden in het algemeen en de arbeidsveiligheid in het bijzonder geoptimaliseerd in de brandweerzone en de posten van de zone. 3. Resultaatsgebieden Verantwoordelijk voor de werking van de Interne Dienst Preventie en Bescherming op het Werk: Beheren en leiden van de dienst. Aansturen van zowel het comité voor preventie en bescherming op het werk als de bijhorende commissies en werkgroepen. Opstellen van de maandverslagen, het jaarverslag en de arbeidsongevallensteekkaart. De documenten opstellen en aanvullen in het kader van de keuze, de aankoop, het gebruik en het onderhoud van arbeidsmiddelen en persoonlijke beschermingsmiddelen. Bijhouden van de kennisgeving die in toepassing van de wet en zijn uitvoeringsbesluiten aan de overheid moet worden verricht. Verrichten van taken in het kader van het secretariaatswerk van het comité zoals bepaald in de reglementering die de werking van het Comité vaststelt. Antwoord geven op alle vragen van de werkgever en de personeelsleden over de toepassing van de wet en haar uitvoeringsbesluiten. Uitwerken van een interne noodprocedure. Organiseren van de eerste hulp en dringende verzorging van personeelsleden die slachtoffer zijn van een ongeval of getroffen door een ziekte. Alle andere opdrachten verrichten die worden opgelegd door de wet en de uitvoeringsbesluiten. Beleidsplannen opmaken: In overleg opstellen van het (meerjaren-)preventieplan. Opmaken van jaarlijkse actieplannen inzake veiligheid en welzijn. Advies geven: Advies geven op het vlak van veiligheid en welzijn binnen Brandweer Zone Rand voor de specifieke regelgeving rond arbeidsveiligheid en welzijn in relatie tot de brandweerzone, de openbare brandweerdiensten en de algemene regelgeving rond lokale besturen, inclusief de overheidsopdrachten Brandweer Zone Rand functiebeschrijving preventieadviseur_v2 (09092015) - 1 -
en contracten. Deze luiken omvatten onder meer veiligheids- en welzijnsopdrachten in het kader van de organisatie en werking van de brandweer, personeelszaken, reglementering, verzekeringen, contractbeheer, Advies en begeleiding geven rond arbeidsveiligheid en welzijn in overleg met de zoneraad, de zonecommandant, de bevoegde officieren en personeelsleden van de administratie. Formuleren van oplossingsgerichte en creatieve voorstellen vanuit een brandweer- en interventiecontext. Opvolgen van de implementatie van dossiers met veiligheids- en welzijnsaspecten. Informeren, sensibiliseren en aansturen van de personeelsleden op het vlak van arbeidsveiligheid en welzijn bij hun dagelijkse werkzaamheden. Delen van expertise door het geven van presentaties, het organiseren van infosessies en opleidingen en het opstellen van documentatie. Opvolgen van de evoluties en ontwikkelingen op het gebied van wetgeving inzake veiligheids- en welzijnsaspecten. Verantwoordelijk voor de opvolging, bijsturing en rapportering van de stuur- en werkgroepen waar de preventieadviseur deel van uitmaakt. Inbouwen van overlegmomenten. Opdrachten uitvoeren in het kader van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk: Uitvoeren van permanente risicoanalyse: o Meewerken aan de identificatie van risico s. o Advies verlenen over de resultaten die voortvloeien uit de risicoanalyse. o Voorstellen van maatregelen om over een permanente risicoanalyse te beschikken. o Opstellen en bijsturen van het globaal preventieplan en het jaaractieplan. Deelnemen aan het onderzoek naar de oorzaken van arbeidsongevallen en beroepsziekten. Meewerken aan het onderzoek van de werkdruk, de aanpassing van de techniek en de arbeidsomstandigheden aan de menselijke fysiologie evenals de voorkoming van overmatige professionele fysieke en mentale vermoeidheid. Deelnemen aan de analyse van de oorzaken van aandoeningen te wijten aan de werkdruk en andere psychosociale factoren verbonden aan de arbeid. Advies verlenen over de organisatie van de arbeidsplaats, de werkpost, de omgevingsfactoren en fysische, chemische, carcinogene en biologische agentia, de arbeidsmiddelen en de individuele uitrusting. Advies verlenen over de hygiëne op de arbeidsplaats en in het bijzonder wat de keukens, refters, kleedkamers, sanitaire installaties, werk- en rustzitplaatsen en andere bijzondere sociale voorzieningen eigen aan de organisatie die bestemd zijn voor de personeelsleden betreft. Advies geven over het opstellen van instructies over: o het gebruik van arbeidsmiddelen, o het gebruik van chemische en carcinogene stoffen en preparaten en biologische agentia, o het gebruik van collectieve en persoonlijke beschermingsmiddelen, o de voorkoming van brand, o toe te passen procedures in geval van ernstig en onmiddellijk gevaar. Advies verlenen over de vorming van personeelsleden: o bij indiensttreding, o bij een overplaatsing of verandering van functie, o bij invoering van een nieuw arbeidsmiddel of verandering van arbeidsmiddel, o bij invoering van een nieuwe technologie. Voorstellen doen voor het onthaal, de informatie, de vorming en de sensibilisering van de personeelsleden in verband met het welzijn van personeelsleden bij de uitvoering van hun werk. Meewerken aan de maatregelen en de uitwerking van propagandamiddelen die in dat verband worden vastgesteld door het Comité. Brandweer Zone Rand functiebeschrijving preventieadviseur_v2 (09092015) - 2 -
Advies verstrekken aan de werkgever en het Comité over ieder ontwerp, maatregel of middel waarvan de werkgever de toepassing overweegt en die gevolgen kunnen hebben voor het welzijn van personeelsleden. Deelnemen aan de coördinatie, de samenwerking en de informatie inzake het welzijn, de veiligheid en gezondheid van de werknemers van ondernemingen van buitenaf en zelfstandigen die aanwezig zijn op eenzelfde arbeidsplaats of wat betreft de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen. Verruimende bepaling: Flexibel zijn en op eigen initiatief en/of op vraag van de leidinggevende andere taken uitvoeren om een efficiënte werking van de dienst te realiseren. Verrichten van ondersteunende taken voor andere diensten van de brandweerzone op vraag van de directie of de zonecommandant. Bij hoogdringendheid advies kunnen geven bij uitzonderlijke brandweeropdrachten en interventies. Coördinerende rol bij zware ongevallen met eigen personeel. Opvolgen van medische onderzoeken en toezicht houden op de lichamelijke conditie uit medisch oogpunt van het operationeel personeel. 4. Plaats in de organisatie De preventieadviseur rapporteert aan de zonecommandant. De preventieadviseur geeft indien nodig operationeel leiding aan andere personeelsleden binnen de organisatie en aan de externe diensten op vlak van veiligheid en gezondheid. 5. Plaats van tewerkstelling Zonaal kantoor (Schoten) Verschillende brandweerposten van de zone in functie van de opdrachten en de noden. 6. Functieprofiel Diploma: De nodige competenties hebben om te functioneren (werken en denken) op een masterniveau. Het bezitten van een masterdiploma in een wetenschappelijke richting is een meerwaarde, maar geen vereiste. Aanvullende vorming preventieadviseur (veiligheidskunde) niveau 1 afgerond hebben of in een afrondende fase zitten (zoals bepaald in het KB van 17 mei 2007 betreffende de vorming en bijscholing van de interne en externe diensten voor preventie en bescherming op het werk). Functie specifieke kennis en vaardigheden: Vlotte omgang met courante IT toepassingen. Goede kennis van de wetgeving m.b.t. welzijn en preventie op het werk. Perfecte kennis van de Nederlandse taal. Ervaring: Minstens 3 jaren ervaring als preventieadviseur. Operationele brandweerervaring is een meerwaarde. Ervaring als milieudeskundige of milieucoördinator is een meerwaarde. Ervaring in een openbaar bestuur, een andere overheidsorgaan of juridische dienst is een meerwaarde. Brandweer Zone Rand functiebeschrijving preventieadviseur_v2 (09092015) - 3 -
Leidinggevende ervaring is een meerwaarde. Verwachtingen: De waarde veiligheid belichamen en kunnen integreren in de brandweer. Een flinke dosis gezond verstand en van aanpakken weten. Een helikoptervisie, een sterk analyserend vermogen, zin voor initiatief en zelfstandig opdrachten en taken uitvoeren. Beleidsmatig, strategisch en procesmatig kunnen denken. Sterk in onderhandelen. Vergadertechnieken beheersen. Op een begrijpbare manier over complexe materies communiceren, zowel schriftelijk als mondeling. 7. Competentieprofiel I. Kerncompetenties Initiatief (niveau 3) Stelt of onderneemt uit eigen beweging acties en ziet opportuniteiten. Neemt zelfstandig initiatief binnen de eigen functie om een vlotte voortgang te garanderen. Gaat vlot in op opportuniteiten en zoekt spontaan oplossingen om het uitvoeren van het eigen takenpakket te verbeteren. Kan op eigen vermogen kordaat en doeltreffend situaties gericht aanpakken. Klantgerichtheid (niveau 3) Helpt anderen. Richt zijn aandacht op het kennen van en beantwoorden aan de noden van interne en externe klanten. Neemt klachten en problemen ernstig en zoekt naar oplossingen die de verwachtingen overtreffen. Is communicatief en attent voor klantvragen en behoeften. Informeert spontaan naar de prioriteiten en verwachtingen van de klant. Is klantgericht, waakt er over dat afspraken stipt worden nagekomen en onderneemt actie bij afwijking. Gaat constructief om met eventuele problemen Loyauteit (niveau 3) Voelt zich verbonden met Brandweer Zone Rand, komt op voor en verdedigt de organisatiebelangen bij anderen. Hierbij wordt het gedrag afgestemd op de noden, prioriteiten en objectieven van de organisatie. Toont zich loyaal en respecteert openlijk de doelen, visie en waarden van Brandweer Zone Rand. Begrijpt en handel in lijn met de cultuur, waarden en werkwijzen van de organisatie. Toont engagement en betrokkenheid bij Brandweer Zone Rand. Weerhoudt zich er van om openlijk kritiek te uiten. Integriteit (niveau 4) Handelen vanuit de codes van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen, zoals betrouwbaarheid, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie. Handelt consequent in lijn met de gangbare waarden en normen. Stemt spontaan het eigen gedrag af op de maatstaven van de ruimere omgeving. Neemt de verantwoordelijkheid voor de gevolgen van het eigen handelen. Durft zich ook in conflicten of bij weerstand open en eerlijk te uiten. Brandweer Zone Rand functiebeschrijving preventieadviseur_v2 (09092015) - 4 -
II. Functiecompetenties Analytisch denken (niveau 4) Ontleedt een complexe situatie of probleem systematisch en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende, relevante informatie. Dit omvat: het signaleren van problemen, het herkennen van belangrijke informatie, het leggen van verbanden tussen gegevens, het opsporen van mogelijke oorzaken van problemen en het zoeken naar ter zake doende gegevens. Is onderzoekend ingesteld. Trekt tijd uit om zaken grondig te analyseren. Kan ook in moeilijkere materies inzicht verwerven door gedetailleerde analyse en diverse bronnen te consulteren. Formuleert verschillende conclusies en beslissingen op basis van logische synthese. Organisatiebewustzijn (niveau 4) Begrijpt de informele structuren, de machtsrelaties binnen de organisatie en speelt er op een adequate manier op in. Weet invloeden en gevolgen van eigen beslissingen of actie sop andere onderdelen van de organisatie te onderkennen. Is in staat om het effect in te schatten van nieuwe gebeurtenissen. Begrijpt de historiek en motivatie van de huidige werkwijze en bedrijfswaarden. Spreekt de organisatietaal en is vertrouwd met zowel de formele als informele netwerken en spelregels. Heeft inzicht in de informele machtsverhoudingen en wendt deze gericht aan om het eigen werk te bevorderen. Overtuigingskracht (niveau 4) Verkrijgt instemming van anderen voor een mening, activiteit of product door gepast gebruik te maken van goed onderbouwde argumenten en autoriteit. Een vertrouwenwekkende eerste indruk op anderen maken en deze weten te handhaven. Is volhardend in het overtuigen. Oefent druk en invloed uit op basis van inhoudelijke argumenten en persoonlijke stijl. Kan bewust inspelen op het interesseveld van de gesprekspartner. Wisselt vlot van aanpak en tactiek en zet stevig door om meningen om te buigen. Mondelinge communicatie (niveau 3) Spreekt in een taal die het publiek tot wie ze gericht is, begrijpt. Brengt ook in individuele en groepsgesprekken meer complexe boodschappen vlot over. Weet in gesprekken de aandacht vast te houden door gepast op reacties in te spelen. Benut een vlot en helder taalgebruik. Hanteert in communicatie een logische structuur en opbouw. Schriftelijke communicatie (niveau 3) Hanteert een schrijftaal die past bij de boodschap en doelgroep. Brengt geschreven boodschappen op een begrijpbare en eenduidige wijze over. Communiceert soepel en efficiënt door gebruik te maken van de bestaande formats (bv. standaardbrieven, verslagen, ). Hanteert doorgaans een heldere en gestructureerde schrijfstijl. Resultaatgerichtheid (niveau 4) Brandweer Zone Rand functiebeschrijving preventieadviseur_v2 (09092015) - 5 -
Is actief gericht op het behalen van resultaten en doelstellingen. Is bereid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten. Wordt in het komen tot en het uitvoeren van beslissingen vooral gedreven door de zin voor resultaat. Bepaalt dan ook bewust de aanpak en de eigen houding in functie van de gestelde doelen en zet door. Leiding geven (niveau 3) Stuurt medewerkers aan, inspireert en motiveert vanuit een welbepaalde visie zodat ze hun doelstellingen en die van het team individueel of in teamverband te kunnen realiseren. Hierbij worden de stijl en methode van leidinggeven aanpast aan de betrokken medewerker(s). Stimuleert teamprestaties en engagement door een consequente houding en een duidelijke communicatie. Heeft oog voor het team functioneren en spant zich in om de samenhorigheid en motivatie te bevorderen. Geeft systematisch feedback en herschikt activiteiten in functie van de individuele teamleden. Coaching (niveau 3) Steunt de medewerkers ter bevordering van hun professionele en persoonlijke ontwikkeling. Stimuleert en ondersteunt medewerkers in het ontwikkelen van hun persoonlijke potentieel. Geeft gerichte feedback en delegeert bewust specifieke en uitdagende taken. Past zo nodig functie-inhoud aan om de medewerker de juiste uitdaging te geven. Brandweer Zone Rand functiebeschrijving preventieadviseur_v2 (09092015) - 6 -