Aan de leden van Pre-bid bijeenkomst Vergaderdatum en tijd maandag 26 november 2012 Rijnstraat 8 zaal B04 64 Den Haag Vergaderplaats Kopie aan Onderstaande vragen, welke gedurende de pre-bidmeeting zijn gesteld, zullen allen worden opgenomen in de Nota van Inlichtingen 1. Algemene introductie Vraag 1 Geeft de Rgd aan in welke energieconditie het gebouw gebracht moet worden? Vraag 2 Is de Kramerlijn - op basis van een aantal discussiepunten - aangepast? Vraag 3 Hoe geef je bij energie de aspect - prioriteit aan? Vraag 4 Tot hoe ver moet de LOGO (werkomschrijving) gaan? Vraag 5 Hoe beoordelen wij of de LOGO goed is ingevuld? Vraag 6 Hoe wordt het integrale karakter van de inspecties geborgen nu de rol van de integrale adviseur niet is aanbesteed? Vraag 7 In het bestek wordt consequent een IAV er extern genoemd? Moet dit geen IIV'er zijn? Vraag 8 De kwaliteit en integraliteit worden bij de inspecteur gelegd. De adviseur kan ook aangeven wat hij van de inspecties verwacht, hoe hij de integraliteit ziet. Waar ligt de grens? Pagina 1 van 5
Vraag 9 Wat is de bandbreedte van de besparing om IAV niet van de marktpartij te vragen? Vraag 10 Is het een tijdelijke actie dat de rol van de adviseur bij de Rgd ligt? Vraag 11 Zijn BOEI en NEN3140 inspecties te combineren door één inspecteur? Vraag 12 In week 40 is laatste oplevering; hoe moet je dit lezen? Vraag 13 Op de swimming lane staat bij de tekeningen wat anders dan wat Vincent heeft aangegeven in zijn presentatie. Vraag 14 De VOG is noodzakelijk en de houdbaarheid is beperkt. Wanneer kan dit worden aangevraagd en kan dit bij de Rgd worden gefactureerd? Vraag 15 Moet een monumenteninspecteur een persoonscertificaat hebben? Vraag 16 Kunnen vragen over persooncertificering worden vastgelegd? Vraag 17 Als iemand niet gecertificeerd wordt kan je (als inspectiebureau) daar verder mee gaan? Vraag 18 In paragraaf 5.6 (stap 6) van het bestek staat: Interview van 1-2 manuren; hoe moet ik dit lezen? (Startnotities+ A.O. Brand) Vraag 19 Moeten alle brandveiligheidgebreken onder de B vermeld worden? Vraag 20 Wat in de startnotitie staat; staat dit al in Condor? Vraag 21 Gebreken die in de startnotitie staan, zouden al opgelost moeten zijn. Is dit een correct veronderstelling? Vraag 22 Is de omvang van de brandveiligheidsituatie van het gehele perceel op voorhand te bepalen? Pagina 2 van 5
(FCIB+Kramerlijn) Vraag 23 Is de foto bij een FCIB wel gelinkt aan het gebrek? Aanbestedingsleidraad Vraag 24 Waarom heeft Rgd het hier over medior en junior? Vraag 25 Moet het volledige formulier vóór 10 december ingevuld zijn? (bijlage 2) Vraag 26 Is een ZZP er een losse partij? Vraag 27 Mag een opzichter zich ook inschrijven voor dit perceel? Vraag 28 Mag een bedrijf meerdere personen bij meerdere bedrijven inzetten? Vraag 29 Wat als een medewerker/inspecteur tussentijds uit dienst gaat? Vraag 30 Als een monumenteninspecteur bij 3 partijen is ingeschreven en bij alle 3 wordt ingezet, wat is hiervan het risico? Vraag 31 Is er een gelimiteerde inschrijving voor het perceel? Vraag 32 Er wordt aanbesteedt op basis van het ARVODI in plaats van DNR 2005/2011. Dit kan wel eens polisproblemen (verzekeringsprobleem) opleveren bij de marktpartij. Hoe moet men hier mee omgaan? Vraag 33 Als marktpartij inschrijft op monument en bouw dan betreffende (beide) kolommen invullen? Vraag 34 Is er helemaal geen duurzaam eis voor de uitvoerende partijen? (bijvoorbeeld; het maximaal aantal km die gereden worden door de inspecteurs) Vraag 35 Als er 20 winnaars zijn, wordt het perceel dan over deze 20 verdeeld? Vraag 36 Als na de persooncertificering een bepaalde discipline niet ingevuld kan worden wat zijn dan de consequenties? Vraag 37 Hoe moet het exacte percentage voor de IIV ers gelezen worden? Pagina 3 van 5
Vraag 38 Er bestaan objecten van 80m2 zoals een gebouw in Lopik? Hoe gaan we daarmee om? Vraag 39 Wanneer ben je verliezer en wanneer winnaar? Vraag 40 Wordt er rekening mee gehouden van waaruit je werkt? Vraag 41 Is het mogelijk om iemand anoniem aan te bieden? Vraag 42 Worden de door de marktpartijen ingediende documentatie teruggestuurd? NEN3140 Vraag 43 Kostenniveau mbt de NEN3140 > op wat voor niveau wordt er van de inspecties verwacht? Vraag 44 Als er afgeweken wordt van de 10% wat dan? Vraag 45 Wat gebeurt er als er tijdens een inspectie een aantal aardlekschakelaars het niet meer doen? Vraag 46 Zij de kosten verrekenbaar als er calamiteiten zijn? Vraag 47 Worden de gevaarlijke situaties alleen bij de gebruiker gemeld? Vraag 48 Op welke termijn kan er gestart worden met de inspecties? Vraag 49 Wordt de inspecteur schakelbevoegd gemaakt? Vraag 50 Noodverlichting e.d. valt buiten NEN3140 inspectie. Valt de projectie onder de NEN3140; hoe daarmee om te gaan? Pagina 4 van 5
Vraag 51 Loopt de communicatie met de gebruiker nog steeds via MUP adviseur of de Objectmanager? Vraag 52 Is er een rol weggelegd voor de gedelegeerd installatie verantwoordelijke? Vraag 53 Hoe moet de NEN3140 inspecteur omgaan met de tekeningen die niet volledig of helemaal niet aanwezig zijn? Vraag 54 Moet ik voor tekeningen, welke afwijken, kosten opnemen; hoe hiermee om te gaan? Vraag 55 Hoe ga ik om met het 100% testen van aardlekbeveiligingen als de tekeningen niet helemaal correct zijn? Vraag 56 Welke werkzaamheden dienen in het nieuwe NEN3140 rapport meer te worden gedaan dan in een standaard rapport? Vraag 57 Worden in het standaard NEN3140 inspectie rapport prioriteiten aangegeven? Pagina 5 van 5