Rijksvastgoedbedrijf VRAGEN EN ANTWOORDEN 2e NOTA VAN INLICHTINGEN

Transcriptie

1 Nr. Selectiedocument Hoofdstuknr. Blz. Vragen Aannemer/Leverancier Aankondiging van een OPDRACHT 1 III.1.4) 6 Hier staat vermeld dat de opdracht niet aan bepaalde voorwaarden is onderworpen. In de aanbestedingsleidraad Europese aanbesteding Integrale inspecties BOEI, NEN 3140 en opzichterdiensten staan wel degelijk allerlei voorwaarden. De aankondiging lijkt in tegenspraak met de aanbestedingsleidraad. Wij gaan ervan uit dat de aanbestedingsleidraad leidend is. Wordt de vooraankondiging aangepast? 2 III.3.2) 8 Hier staat dat rechtspersonen niet de namen en beroepskwalificaties van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast hoeft op te geven. Dit zou inhouden dat bijlagen G en H niet hoeven worden ingevuld. Dit lijkt ons niet correct. Wordt de vooraankondiging aangepast? 3 Algem een Rijksvastgoedbedrijf VRAGEN EN ANTWOORDEN 2e NOTA VAN INLICHTINGEN PROJECT: 98 EUA BOEI De kavelindeling is deels gedaan op basis van regio en m2. Is er een inschatting te geven (geheel vrijblijvend zonder dat daaraan rechten kunnen worden ontleend) wat de inspanning per kavel of in totaal is? Indien dat niet mogelijk is, kunt u dan de inspanning (in fte's) geven van het afgelopen jaar (2015)? Antwoord Rijksvastgoedbedrijf De aanbestedingsleidraad is inderdaad leidend voor wat betreft de toepasselijke voorwaarden. De aankondiging zal hiervoor niet worden aangepast. De aanbestedingsleidraad en bijlagen zijn leidend voor wat betreft de toepasselijke voorwaarden. De aankondiging zal hiervoor niet worden aangepast. Wij lezen deze vraag als zijnde: voor perceel 3 Opzichters. Nee, een inschatting is niet te geven daar: 1- er nu alleen op afroep een externe opzichter wordt ingezet 2- er een afbouwmechanisme in zit waarin wij verwachten in 2017 (vertrekpunt =100%) in 2 jaar af te bouwen naar 20% van de vraag in Aanbestedingsleidraad 4 1 Inleiding blz 5 In de inleiding van de Aanbestedingsleidraad staat dat alle percelen op basis van een raamovereenkomst in de markt worden gezet. En dat op alle uiteindelijke raamovereenkomsten de ARVODI 2014 van toepassing zijn. Wordt de tekst van de betreffende raamovereenkomsten in de inschrijvingsfase ter beschikking gesteld aan de geselecteerde inschrijvers? 5 Inleiding 5 6 Dient er bij het aanmelden al iets kenbaar gemaakt te worden over social return? Er wordt in het document verder niets over aangegeven. Ja. Informatie over de inschrijvingsfase wordt in detail beschreven in de uitnodiging tot inschrijving die zal worden verzonden aan de geselecteerde gegadigden Percelen 8 Wat is uw motivatie voor deze perceelindeling? 1.2 geeft alleen aan dat deze aanbesteding bestaat uit 3 percelen. Er is gekozen voor drie aparte percelen gezien de aard van de werkzaamheden en de geschiktheidseisen die per perceel verschillend zijn Perceel BOEI 9 4 "Het is een wens [ ] een EMA gecertificeerd bureau inschakeld." Als een partij zich inschrijft als gegadigde voor het perceel BOEI. Is het dan mogelijk dat EMA diensten afgenomen worden door andere gegadigde partijen? Uw vraag is niet duidelijk. Wij lezen het als een beroep op derden, Zie 2,4 Beroep op derden van de Aanbestedingsleidraad , 4.3, , en , 20, 21, en 24 U heeft het in genoemde paragrafen over Hobéon gecertificeerde of gelijkwaardig dan wel over Hobéon persoonscertificering of gelijkwaardig. Mogen wij veronderstellen dat Sertum registratie als gelijkwaardig wordt beschouwd, aangezien Sertum ruim 300 geregistreerden heeft en Hobéon een aanzienlijk aantal minder en vanuit Sertum bovendien aangetoond kan worden dat inspecteurs en adviseurs beschikken over periodieke educatie en het actueel houden van wet- en regelgeving? Vraag 5; "wat betekent 'certificaat of gelijkwaardigheid' " Definitief antwoord Rijksvastgoedbedrijf; "Geldt voor alles aan eisen voldoend; bewijslast ligt bij inschrijver." 9 blz. 9 / 4 en 12 Voor de BOEI inspecties geldt dat bij Monumenten de BOEI werkzaamheden vooraf door een monumentale inspectie plaatsvindt. En wel door een EMA gecertificeerd inspectiebureau. Gelet op het aantal EMA gecertificeerde bureau's is het inschrijven door een adviesbureau slechts voorbehouden aan enkelen en wel aan diegenen die een relatie hebben met een EMA gecertificeerd bureau. In onze ogen kan het niet de bedoeling zijn dat een dergelijke beperking zo stringent wordt vastgesteld en ons inziens ook niet proportioneel gelet op de veelheid aan objecten die geen monument zijn! Verzoek om EMA gecertificeerde bureaus wel voor meerdere adviesbureaus in te laten schrijven of het onderdeel monumenten separaat aan te besteden. Gegadigden mogen zich niet voor een zelfde perceel als derden laten inzetten. Deze situatie waarbij één derde (onderneming) door meerdere hoofd-aannemers ingezet wordt is toegestaan, mits deze onderneming kan aantonen dat dit niet leidt tot mogelijke concurrentievervalsing. Zie hierover tevens de Leidraad_Bijlage D "Zo doen we zaken". 10 H1.2.3 blz. 11 U geeft aan dat het contract voor 2 jaar wordt afgesloten, met een mogelijkheid tot verlenging. Het is een omvangrijke aanbesteding, wat de inschrijvers veel tijd en aandacht (en geld) kost. Daarom de vraag wat de motivatie voor deze relatief korte contractstermijn is? Gezien de hoeveelheid werk die door inschrijvers gedaan moet worden, zou een contracttermijn van 3 of 5 jaar passender en meer in verhouding (proportioneel) zijn. Bent u bereid de contracttermijn aan te passen? Graag uw reactie. Deze termijn heeft te maken met de wettelijke contracttermijn voor raamovereenkomsent van maximaal 4 jaar. De termijn zal niet worden aangepast Algemeen selectiefase/hoofdstu k 2.1 blad 12 Kunt u bij wijze van checklist aangeven wat u precies verwacht bij aanmelding per perceel? Kunt u in een opsomming aangeven welke documenten ingevuld en welke certificaten aangeleverd moeten worden bij de selectiefase. In Hoofdstuk 2.1 staat dat bijlage B inclusief de bewijsmiddelen van 4.2 en 4.3 moeten worden ingediend.verderop staat dat niet alle bewijsmiddelen aangeleverd moeten worden met uitzondering van 4.3. en op presentatie van de pre-bid meeting staat ook "bewijsmiddelen" zonder toevoeging. Wij stellen deze vraag omdat in 4.1 wordt gesteld dat de eigen verklaring voldoende is om te verklaren dat onze inspecteurs en organisatie voldoen aan de geschiktheidseisen. (zie ook 5.1) Dit spreekt elkaar tegen. Wij verwijzen u naar de aanbestedingsleidraad Hoofdstuk 2 en paragraaf 4.3 met betrekking tot de aan te leveren documenten. Zie het antwoord op vraag 11. Paragraaf 4.1 beschrijft alleen wat de Eigen Verklaring inhoudt.

2 13 selectiefase/hoofdstu k 2.1 blad 12 Wij gaan er vanuit dat we de volgende documenten moet aanleveren bij de selectie fase. Ontbreken hier nog documenten aan? Bijlage A, B, G en H. Kopieen van diploma's en certificaten van de inspecteurs, VCA certificaten en een Scios Scope 8 certificaat en tot slot het KVK-certificaat. Zie het antwoord op vraag Mag een combinant later besluiten om zelfstandig mee te doen aan de inschrijving? Dit indien de combinatie bv uitgesloten word voor aanbesteding. In verband met de eis voor gelijke behandeling van alle geïnteresseerden is dit niet toegestaan. 15 Hoofdstuk 2/ U geeft aan dat in de Eigen Verklaring dient te worden aangegeven op welke wijze de gegadigde denkt te voldoen aan de selectiecriteria, eventueel met een verklaring in de bijlage. Deze omschrijving geven wij in de omschrijving van organisatiestructuur en plan van aanpak en in het overzicht van in te zetten inspecteurs; deze stukken dienen wij volgens Par. 5.1 pas na een verzoek hiertoe van u op te sturen. Onze vraag: volstaat het als wij met onze ondertekening van de Eigen Verklaring bevestigen dat wij aan de selectiecriteria voldoen of wenst u dat wij toch reeds een omschrijving van onze werkwijze en inspectiecapaciteit als bijlage bijvoegen? Zie het antwoord op vraag H2.2 blz H2.2 blz. 13 In de Eigen Verklaring staat op pagina 11 een verwijzing naar paleis Soestdijk. Kunnen wij er van uitgaan dat daar integrale inspecties BOEI, NEN 3140, opzichterdienst moet staan? Wilt u dit aanpassen, ook gezien uw opmerking in H2.2 dat aanpassingen die inschrijvers in de EV doen, de aanmelding ongeldig maakt. U geeft aan dat in de EV aangegeven moet worden op welke wijze we voldoen aan de gestelde selectiecritria. Bedoeld u daarmee pagina 11 van de EV? Wat moeten wij daar concreet invullen? U verwijst op pagina 13 van de leidraad naar H4.2 en H4.3, daar stelt u selectie-eisen die we met een bewijsmiddel moeten aantonen. Wat is er dan nog te vermelden op pagina 11 en 12 van de eigen verklaring? Wilt u zo concreet mogelijk aangeven wat u daar van ons verwacht? De Eigen Verklaring is aangepast en zal gelijkktijdig met deze 2e Nota van Inlichtingen worden gepubliceerd. Pagina 11 en 12 hoeven niet te worden ingevuld in de Eigen Verklaring. U verklaart hiermee te voldoen aan het gestelde in de aanbestedingsleidraad met betrekking tot de selectie-eisen. De pagina's dienen wel te worden geparafeerd. Voor uw overige vragen zie het antwoord op vraag 11 en 12 van deze Nota van Inlichtingen Aanmelding (2.4) blz 14 Wij gaan er van uit dat een derde mag worden ingezet door meerdere inschrijvers. Correct? U geeft aan dat de verklaringen ondertekend en doorzoekbaar dienen te worden gescand in PDF. Het doorzoekbaar scannen is niet op iedere scanner te doen. Kan het doorzoekbaar scannen als uitsluitingsgrond komen te vervallen? Gegadigden mogen zich niet voor een zelfde perceel als derden laten inzetten. Deze situatie waarbij één derde (onderneming) door meerdere hoofd-aannemers ingezet wordt is toegestaan, mits deze onderneming kan aantonen dat dit niet leidt tot mogelijke concurrentievervalsing. Zie hierover tevens de Leidraad_Bijlage D "Zo doen we zaken". Ja Kan en word er niet een digitaal portaal geopend zodat de juiste GVA (VOG) direct aangevraagt en digitaal betaald kan worden? Dit ter voorkoming van een onjuiste aanvraag. 21 H3.2 blz H3.3 blz. 17 Is onze aanname correct dat de GVA later op verzoek ingeleverd moet worden? Wat is de bedoelding van de hier genoemde bewijsmiddelen? U verwijst bij 'Algemeen' H2.1 pagina 12 naar toe te voegen bewijsmiddelen uit H4.2 en 4.3. Is onze aanname daarom correct dat de hier bij 3.3 genoemde bewijsmiddelen pas later op verzoek ingeleverd moeten worden? Zie Overigens is een GVA iets heel anders dan een VOG. Er wordt geen digitaal portaal geopend Correct, deze dient u echter wel reeds beschikbaar te hebben op het moment dat u uw aanmelding indient bij het Rijksvastgoedbedrijf. Zie ook de antwoorden op de vragen 11 en 12. Ja, uw aanname dat de bewijsmiddelen bij 3.3 later aangeleverd dienen te worden. H4.2 blz. 19 U heeft als eis dat de inschrijvende partij beschikt over ISO9001 of gelijkwaardig. In art 2.4 stelt u dat de uitsluitingsgronden ook gelden voor een derde. Kunt u aangeven hoe we om moeten gaan met een zelfstandig werkend BOEI inspecteur die wij als derde opnemen? Dient deze éénmanszaak (ZZP-er) ook te beschikken over ISO9001 of gelijkwaardig of is het akkoord als deze zich conformeert aan het ISO9001 systeem van hoofdaannemer en ook werkt conform dit systeem? Als u hier niet mee akkoord gaat, wilt u dan aangeven wat de reden daarvoor is? Gegadigden kunnen een beroep doen op de financieel-economische draagkracht en/of de technische bekwaamheid van andere ondernemingen (derden) om de opdracht te kunnen uitvoeren en te voldoen aan de eisen. Zie artikel 2.92 Aanbestedingswet. In dit geval betekent dit voor de eis inzake ISO 9001 certificering of gelijkwaardig dat de gegadigde geen beroep kan doen op derden om te kunnen voldoen aan deze eis omdat dit geen betrekking heeft op de financieel-economische draagkracht en/of technische bekwaamheid. De gegadigde dient zelf te voldoen aan deze eis en een geldig bewijsmiddel te kunnen overleggen. De eis ISO 9001 of gelijkwaardig is niet van toepassing voor derden die de gegadigde voor deze opdracht zal inzetten. 24 H4.2 blz. 19 Geldt de eis van GVA, verzekeringspolis en belastingdienstverklaringen ook voor een ZZP-er? Naar ons idee volstaat het als er een getekende modelovereenkomst is tussen de als hoofdaannemer inschrijvende partij en de ZZP-er. Kunt u hiermee akkoord gaan? Zo nee, wilt u dan aangeven wat daarvoor de reden is? Uitsluitingsgronden gelden ook voor derden en deze derde moet dan ook de genoemde bewijzen kunnen aanleveren. De modelovereenkomst is daarom niet voldoende. Zie paragraaf 2.4 aanbestedingsleidraad en vraag 4 NvI U vraagt een beroepsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking van ,= per schadegeval en tenminste ,= per jaar. De ARVODI voorwaarden geven aan dat er een koppeling is tussen aansprakelijkheid en opdrachtsom. Dit zou in theorie betekenen dat een verzekerdbedrag van bijvoorbeeld ,= ook al voldoende is. Accepteert u conform ARVODI een beperking op het maximum indien de opdrachtsom dat conform ARVODI rechtvaardigt. Dank voor de opmerking(en). Het Rijksvastgoedbedrijf zal deze eis aanpassen in die zin dat onder 4.2.b. moet worden gelezen "Een verzekering tegen wettelijke- en beroepsaansprakelijkheid door gegadigde met een minimale dekking van ,00 per schadegeval en tenminste ,00 per jaar" Realiseert u zich dat uw verzekeringseis dermate hoog is dat wij onze verzekering moeten aanpassen (verhogen). Dit heeft grote financiele consequenties die doorvloeien in ons uurtarief. Een stijging van ons uurtarief van 7% is zeer aannemelijk. Dit lijkt ons niet wenselijk, hoe kijkt u hier tegen aan?

3 Na overleg met onze verzekeringsmaatschappij is bekend geworden dat wij onze verzekering kunnen aanpassen. Vanwege de grote financiële consequenties, willen wij dit pas doen nadat wij opdracht hebben ontvangen. Wij kunnen op voorhand wel een intentieverklaring van onze verzekering overleggen. Is dit voldoende voor de selectie/inschrijving? b 19 De eis is: een verzekering tegen wettelijke- en beroepsaansprakelijkheid door gegadigde voor een bedrag van ten minste ,00 per schade geval en tenminste ,00 per jaar. Voor het deel beroepsaansprakelijkheid dekt onze standaard verzekeringspolis dit niet in combinatie met de ARVODI De ARVODI 2014 beperkt inmiddels wel de hoogte van de aanspraak in relatie tot de opdrachtsom maar niet het maximaal aantal gebeurtenissen. Dit heeft als gevolg dat op basis van uw uitvraag dat het af te dekken risico voor de verzekeraar in het geval van het 2 jarig opzichtercontract 2x 2 x ,00 = ,00 per opdracht bedraagt! Wij hebben contact gehad met onze verzekeraar en die geeft aan dat het de beroepsaansprakelijkheid (i.c.m. de ARVODI) te kunnen verhogen tot ,00 per opdracht = max aansprakelijkheidsbedrag conform artikel 21.3 van de Arvodi.. Een en ander overigens met als consequentie een aanzienlijke premie stijging. Onze vraag is om de verzekeringseis voor de beroepsaansprakelijkheid zodanig aan te passen dat deze eis proportioneel is (d.w.z. verzekerbaar op basis van een reguliere polis voor adviesbureaus) en daarmee voldoet aan artikel 26.1 van de Arvodi namelijk naar passende en gebruikelijk wijze verzekerd. Onze standaard polis voor de beroepsaansprakelijkheid op basis van de Arvodi is gemaximeerd op ,00 per opdracht. ( D.w.z. geen bijzondere verhoging met bijbehorende extra poliskosten en conform de vorige aanbesteding). Omdat de opdrachtsom per opdracht naar wij aannemen onder de ,00 blijft, is een grens van ,00 (Aansprakelijkheid conform Arvodi) per opdracht nog wel te verzekeren tegen normale premies. Het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver tijdig over de gevraagde bewijsmiddelen te beschikken, in dit geval een afschrift van de verzekeringspolis die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming geldig is of een schriftelijke verklaring van de verzekeraar dat de onderneming conform gestelde eisen is verzekerd. Zie ook het antwoord op vraag b 19 Bewijsmiddelen; Indien er naar aanleiding van de vorige vraag toch een aanpassing op onze polis nodig is mogen wij dan in deze fase van de aanbesteding volstaan voor de bewijsvoering inzake verzekeringspolis met een bereidheidsverklaring van onze verzekeraar om de polis uit tebreiden op het moment van opdracht conform de eisen volgens de nota van inlichtingen. (D.w.z. "kan" worden verzekerd i.p.v. "is" verzekerd) Zie het antwoord op vraag b) 19 U stelt als geschikheidseis NEN en OPZ een verzekering tegen wettelijke- en beroepsaansprakelijkheid van tenminste 2,5 miljoen per schadegeval en tenminste 5 miljoen per jaar. Gaat het RVB ook akkoord met een dekking van 1,25 miljoen per schadegeval en per jaar? Aangezien dit een gangbare polis dekking is voor inspectieadviesbureaus. Daarnaast zijn wij al meerdere jaren werkzaam bij het RVB met een polisdekking van 1,25 miljoen. Zie het antwoord opvraag b) 19 In de PDF "Pre-bid 98EUA BOEI" dd. 10 mei 2016, die u op 20 mei 2016 als document heeft toegevoegd op TenderNed, spreekt u op pagina 17 over een dekkingsbedrag van per schadegeval. Op pagina 19 van de Aanbestedingsleidraad over 2,5 miljoen. Welk bedrag is het juiste? c 19 Is een gelijkwaardig systeem zoals Certificaat voor Toezicht voor kleine ondernemingen ook voldoende als kwaliteitssysteem. Iso:9001 is voor kleine ondernemingen onnodig zwaar en te behalen? Kan en mag er dan het certificaat ingeleverd worden als bewijsmiddel? Vraag 5. Voor alle onderdelen waar "of gelijkwaardig" voor geldt betekent dit aan "hiervoor aan alle eisen voldoend". De bewijslast ligt bij de inschrijver NEN, OPZ-b 19 U vraagt een beroepsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking van ,= per schadegeval en tenminste ,= per jaar. Ons inziens staan deze bedragen niet in verhouding tot het risico wat u als aanbestedende dienst loopt. Deze eis lijkt dan ook disproportioneel. Wat is uw motiviatie voor deze bedragen? NEN, OPZ-b 19 U vraagt een beroepsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking van ,= per schadegeval en ,= per jaar. De ARVODI voorwaarden geven echter aan dat er een koppeling is tussen aansprakelijkheid en opdrachtsom. Dit zou in theorie kunnen betekenen dat een verzekerdbedrag van bijvoorbeeld ,= ook al voldoende kan zijn. Accepteert u conform ARVODI een beperking op de verzekerde eis indien de opdrachtsom dat conform ARVODI rechtvaardigt? NEN, OPZ-b NEN, OPZ-b NEN, OPZ-c 19 Realiseert u zich dat uw verzekeringseisen qua bedragen en voorwaarden (ARVODI) zwaar zijn? Dit betekent een kostenverhogende factor voor de aanbestedende partijen. Indicatief kan dit afhankelijk van de gescoorde opdrachtsom een verhoging van het uurtarief van 7% betekenen. Dit lijkt ons niet wenselijk, hoe kijkt u hier tegen aan? 19 Om te voldoen aan uw eisen dient onze verzekering te worden aangepast. Accepteert u bij inschrijving een intentieverklaring van de verzekeraar dat ze onze verzekering willen aanpassen conform uw eisen? (aanpassing van de verzekering als er geen opdracht wordt verleend heeft immers geen nut). 19 U vraagt om de aanwezigheid van een kwaliteitszorgsysteem dat door een officiële certificeringsinstantie is gecertificeerd op basis van de NEN-ISO:9001 serie of gelijkwaardig. Wat beoogt u met deze geschiktheidseis? Zie het antwoord op vraag 27. Het aantoonbaar voldoen van de aanmelders aan Europese kwaliteitsnormen.

4 Hier worden de geschikheidseisen gevraagd. Moeten er naast bijlage G(overzicht aanbod) en H (RVB sjabloon) ook het SCIOS bedrijfscertificaat en diploma's en certificaten van de inspecteurs aanleveren? Per perceel worden functies geeist. In bijlage G (Overzicht aanbod) geeft u aan welke kandidaten u voor welke functies in wilt zetten. Per kandidaat dient u bijlage H (RVB sjabloon CV) in te vullen en te voorzien van alle bijlagen. Bewijslast voor bedrijven (zie Aanbestedingsleidraad art en ) dienen separaat aan te worden geleverd. 39 H4.3 blz H4.3 blz Aanbestedingsleidraa d / 4.3 In paragraaf 4.3 geeft u aan dat gegunde partijen bij alle functies waarvoor een positief Hobéon persoonscertificering is vereist gelegenheid krijgen om deze certificering vanaf de voorlopige gunning tot moment van ingang contract te regelen. Betekent dit dat de gegunde partijen op (de datum waarop de voorlopige gunning bekend wordt gemaakt) kunnen starten met de aanvraag? Wij vragen dit, omdat de Hobeon certificering (zoals u weet) zeer omvattend is in tijd en kosten. En daarom willen wij zeker weten dat, ook gezien het RVB de enige partij is die deze certificering eist, we deze inzet en kosten pas hoeven te maken na voorlopige gunning. Kunt u hierop ingaan? U stelt bepaalde eisen aan de Monumenten inspecteur. Wij vragen ons of hoe reeel deze eisen zijn, gezien het relatief klein aantal beschikbare mensen in Nederland met deze kwalificaties. Wij willen u daarom verzoeken de eisen voor Monumenten inspecteur aan te passen Bij alle functies waarvoor een positief Hobéon persoonscertificering is vereist krijgen de gegunde partijen de gelegenheid om deze certificering vanaf de voorlopige gunning tot moment van ingang contract te regelen. Gezien de doorlooptijd van certificering hiertoe wordt geadviseerd om hier zo spoedig mogelijk mee aan te vangen. Bewijsmiddelen moeten binnen 7 kalenderdagen na het opvragen van de bewijsmiddelen worden ingediend bij het Rijksvastgoedbedrijf. Wij zullen de bewijsstukken Hobéon na voorlopige gunning opvragen. Zie paragraaf 5.1 van de leidraad.in de periode tussen (verzending voorlopige gunning en ingang contract dient uiterlijk aan deze bewijslast te worden voldaan. LET WEL: Gezien de doorlooptijd van (Hobéon) certificering hiertoe wordt geadviseerd om hier zo spoedig mogelijk mee aan te vangen. Het Rijksvastgoedbedrijf deelt deze mening niet en is niet voornemens de eisen aan te passen. U dient deze vraag aan Hobéon te stellen. (070) of infosko@hobeon.nl VRAAG: Wat is de doorlooptijd van de Hobeon Certificering? 42 Aanbestedingsleidraa d / Aanbestedingsleidraa d / Aanbestedingsleidraa d / A. Opleidingseisen bullit 3: een positief Hobéon persoonscertificering Integraal Inspecteur Vastgoed of gelijkwaardig. VRAAG: Is een SCEV certificaat en persoonscertificering gelijkwaardig? De SCEV is namelijk onlangs geaccrediteerd door de Examenkamer A. Opleidingseisen bullit 3: een positief Hobéon persoonscertificering Integraal Inspecteur Vastgoed of gelijkwaardig. VRAAG: Hoe dienen wij gelijkwaardig aan te tonen? Wat zijn de specifieke eisen vanuit Hobéon voor de certificering, zodat wij hier de gelijkwaardigheid van een andere instantie mee aan kunnen tonen? 21-2 A. Opleidingseisen bullit 3: een positief Hobéon persoonscertificering Integraal Inspecteur Vastgoed of gelijkwaardig. VRAAG: Hoe gaat het RVB ermee om indien er geen enkele andere instantie bestaat die de gelijkwaardigheid kan aantonen conform Hobéon? Vraag 5; "wat betekent 'certificaat of gelijkwaardigheid' " Definitief antwoord Rijksvastgoedbedrijf; "Geldt voor alles aan eisen voldoend; bewijslast ligt bij inschrijver." Wij houden de uitgangspunten welke Hobeon hanteert voor persooncertificering Integraal Inspecteur Vastgoed aan als referentiekader. Indien u een alternatief denkt te hebben ligt de bewijslast bij u als inschrijver. Zie verder het antwoord op vraag 41. Dan houden we Hobéon aan a) Integraal Inspecteur Vastgoed 21 Er wordt gevraagd om een positief Hobéon persoonscertificering Integraal Inspecteur Vastgoed of gelijkwaardig. Wij zijn vanaf januari bezig met de hercertificering. Tot op heden hebben wij van Hobéon geen reactie mogen ontvangen op onze vragen. Vanuit de markt is bekend dat er nog niemand hergecertificeerd is. Hoe moeten wij hiermee omgaan in het kader van deze aanbesteding? Indien u aan kan tonen dat u alles heeft gedaan wat in uw vermogen ligt om aan deze eis te voldoen, zal het RVB op dat moment een beslissing moeten nemen aangaande dit punt. 46 Aanbestedingsleidraa d / Voor EMA gecertificeerde bedrijven vervalt de eis ten aanzien van Monument inspecteurs. Men moet wel de namen van het in te zetten personeel kenbaar maken. VRAAG: EMA certrificering is vastgesteld op bedrijfsniveau en niet op persoonsniveau. Er kan dus niet worden aangetoont dat de in te zetten inspecteurs voldoende kennis en ervaring hebben voor het inspecteren van monumenten. Hoe gaat het RVB hier mee om en wat zijn de beoordelingscriteria van de ingediende cv s? Het inspectiebedrijf welke een EMA certificaat of gelijkwaardig certificaat kan overleggen behoeft enkel een kopie van het certificaat aan te reiken. Voor deze bedrijven vervalt de eis ten aanzien van Monument inspecteurs. Men moet wel de namen van de in te zetten personeel kenbaar maken. Hier is dus geen CV plicht aan verbonden. Indien men een CV aanlevert beschouwen we dit als informatie Er mogen geen wijzigingen in de formulieren aangebracht worden. Moeten we daarom per medior en senior inspecteur een bijlage G invullen of mogen er meer namen per regel a) 21 E wordt gevraagd om een positief Hobéon persoonscertificering Integraal Inspecteur Vastgoed of gelijkwaardig. Wij zijn vanaf januari bezig met de hercertificering. Tot op heden hebben wij van Hobéon geen reactie mogen ontvangen op onze vragen. Vanuit de markt is bekend dat er nog niemand hergecertificeerd is. Hoe moeten wij hiermee omgaan in het kader van deze aanbesteding? 49 Hoofdstuk 4/ U stelt dat de inspecteur in bezit dient te zijn van een geldige SCIOS Scope 8 erkenning Is als bewijslast hiervoor voldoende om het overzicht met aanmeldingen van erkende inspecteurs voor Scope 8 te verstrekken dat onze Certificerende Instelling aan SCIOS heeft verstrekt? Meer namen per regel zijn toegestaan. Zie het antwoord op vraag 45. Dit is geen vraag. Nee. De voorwaarden uit de ARVODI-2014 zullen gehanteerd worden Voor het perceel BOEI staat de integraal adviseur/specialist niet in de tabel op pagina 20 aangekruist, maar wel opgenomen in de tekst onder klopt dat wel? De tabel " Vereiste functies per perceel" is leidend. Per abuis is blijven staan. De eis Integraal Adviseur/Specialist is hier niet van toepassing.

5 & & De IAV moet ook in het bezit zijn van EPA-U. Wat is hiervan de reden? Wordt men uitgesloten als de IAV niet voldoet aan EPA-U? Omdat deze activiteiten tot de mogelijke werkzaamheden kunnen behoren. Zie verder het antwoord op vraag 26 van de eerste Nota van Inlichtingen. De kandidaat voor deze functie dient bij voorkeur de volgende competentie te hebben. Het inschrijvende bedrijf moet hier wel aantoonbaar aan voldoen Selectie ( ) blz 21 De beoordeling voor certificering door Hobeon heeft momenteel een zeer lange doorlooptijd (enkele maanden). Hoe wordt hier mee omgegaan? 55 4 Selectie ( ) blz 21 Als 4e kwalificatie wordt omschreven 'In verband met eventuele werkzaamheden aan de elektrotechnische installaties moet de adviseur/specialist voldoen aan de NEN 3140'. Graag een specifieke toelichting hierop Selectie ( ) blz 21 Er worden aanvullend een aantal competenties omschreven welke de adviseur/specialist bij voorkeur dient te bezitten, echter bij de Pre-bid werd aangegeven dat dit een verplichting zou zijn. Klopt het dat dit 'bij voorkeur'dient te zijn? 57 4 Selectie ( ) blz 21 Indien er wordt gewerkt met inspecteurs welke voldoen aan de met paragraaf omschreven eisen is een Ema certificaat niet noodzakelijk->correct? Zie het antwoord op vraag 45. De kandidaat dient minimaal een VOP aanwijzing te hebben van zijn eigen werkgever, zoals de NEN 3140 voorschrijft. De adviseur/specialist dient inspectie werkzaamheden en metingen aan elektrische installaties uit te mogen voeren. Zie het antwoord op vraag 53. Indien de monumenten inspecteur(-s) voldoet(voldoen) aan de eisen zoals beschreven in dan behoeft men niet ook over een EMA certificaat te beschikken Selectie ( ) blz 22 Bij de opleidingseisen voor de monument inspecteur is vermeld 'een Post HBO diploma/certificaat betrekking hebbende op bouwhistorische kennis, zodat bouwstijlen herkend kunnen worden, herstelmaatregelen, toegepaste materialen en historische bouwtechnieken'. Volstaat bijvoorbeeld de cursus 'Begeleiding restauraties'(vanuit Nationaal Restauratie Centrum)? 59 4 Selectie ( ) blz 22 Bij de opleidingseisen voor de monument inspecteur is vermeld 'een geldig certificaat Conditiemeting monumenten', of daarmee vergelijkbaar diploma/certificaat. Volstaat bijvoorbeeld een WVS training 'Beheer en onderhoud monumenten' of volstaat aantoonbare ervaring? 60 4 Selectie ( ) blz 22 Er is aangegeven NEN Waarschijnlijk wordt bedoeld NEN selectie ( ) blz 22 Er wordt gevraagd om een SCIOS scope 8 certificering voor het NEN 3140 inspectiebedrijf. Kan hiervoor in de plaats ook worden uitgegaan van Dekra certificering voor bedrijfscertificaat? (mede ivm de aangegeven gelijkwaardigheid onder 4.3.1). Vraag 5; "wat betekent 'certificaat of gelijkwaardigheid' " Definitief antwoord Rijksvastgoedbedrijf; "Geldt voor alles aan eisen voldoend; bewijslast ligt bij inschrijver." De informatie die u verstrekt moet u onderbouwen met documenten, zodat het Rijksvastgoedbedrijf zich hierover een oordeel kan vormen. De certificerende instelling toetst op veel meer zaken om in zijn geheel een SCIOS scope 8 certificaat te verkrijgen. 62 H4.3 blz. 22 UU stelt de eis dat het NEN 3140 inspectiebedrijf SCIOS scope 8 gecertificeerd moet zijn. Wij vragen ons of hoe reeel deze eis is, gezien het relatief klein aantal bedrijven in Nederland welke SCIOS scope 8 gecertificeerd is. Wij willen u daarom verzoeken de eisen dat het NEN 3140 inspectiebedrijf SCIOS scope 8 is gecertificeerd, aan te passen. Het Rijksvastgoedbedrijf deelt deze mening niet en is niet voornemens de eisen aan te passen a) Wat wordt exact verstaan onder het 'certificaat conditiemeten monumenten'? b) Welke opleidingseisen worden hier aan gesteld? Mag een een BOEI-inspecteur met de aanvullende opleiding Restauratietechniek, gevolgd via Bureau Monumenten en Archeologie de monumenten inspecties uitvoeren? a) U dient een certificaat aan te reiken waaruit eenduidig af kan worden geleid dat u kennis heeft van conditiemeten aan monumenten. b) Geen e) Kwalificaties NEN 3140 inspectiebedrijf 22 Wat beoogt u met deze geschiktheidseis? Voor SCIOS scope 8 worden eisen gesteld aan zowel de bedrijven als aan haar inspecteurs welke beide periodiek gecontroleerd worden. Het Rijksvastgoedbedrijf wil graag werken met bedrijven en inspecteurs welke aan deze eisen voldoen e) 22 De huidige marktsituatie wijst uit dat er slechts enkele bedrijven Het Rijksvastgoedbedrijf deelt deze mening niet en is niet sinds december 2015 deze certificering hebben behaald. Ondanks voornemens de eisen aan te passen. dat de voorwaarden voor deze certificering op papier helder zijn, blijkt in de praktijk dat dit niet zo is. Er zijn veel vragen over deze certificering en de betrokken brancheorganisaties buigen zich nu over deze kwestie. Derhalve vragen wij om deze eis te laten vervallen. Hoe kijkt u hier tegen aan? f) 22 De huidige marktsituatie wijst uit dat er slechts enkele bedrijven Het Rijksvastgoedbedrijf deelt deze mening niet en is niet sinds december 2015 deze certificering hebben behaald. Ondanks voornemens de eisen aan te passen. dat de voorwaarden voor deze certificering op papier helder zijn, blijkt in de praktijk dat dit niet zo is. Er zijn veel vragen over deze certificering en de betrokken brancheorganisaties buigen zich nu over deze kwestie. Derhalve vragen wij om deze eis te laten vervallen. Hoe kijkt u hier tegen aan? f) NEN 3140 inspecteur 22 Wat beoogt u met deze geschiktheidseis? Zie het antwoord op vraag e 22 Dit punt spreekt de gelijkwaardigheid van hoofdstuk geheel Uw constatering delen wij niet, het spreekt elkaar niet tegen. tegen. Daar staat te lezen dat een gelijkwaardig certificaat zoals CvT ook voldoende/ goed is Selectie 22 / 4e Volstaat een certificering conform Criteria van Toezicht (geldig tot oktober 2017) waarna wordt overgegaan op certificering conform SCIOS scope 8? 71 Aanbestedingsleidraa d / A. opleidingseisen Bullit 3: Er dient geldig certificaat Conditiemeting Monumenten te worden overlegd. Hier zijn geen eisen aan gesteld. VRAAG: Bij welke instantie dient dit certificaat behaald te zijn om te voldoen aan de eisen vanuit het RVB? 72 4 Selectie / 1e Volstaat een persoonlijke erkenning conform Criteria van Toezicht (geldig to oktober 2017) waarna wordt overgegaan op persoonlijke erkenning conform SCIOS scope 8? Tevens hier word tegengeproken ten opzichte van hoofdstuk Zie het antwoord op vraag 69.

6 74 4 selectie ( ) blz Er wordt voor de NEN 3140 inspecteur gevraagd om een SCIOS Scope 8 certificaat. Kan hiervoor in de plaats ook worden uitgegaan van de NEN 3140 inspectie opleiding van Elektroraad met de benodigde herhalingscursussen? (mede ivm de aangegeven gelijkwaardigheid onder 4.3.1). 75 H4.3 blz. U vraagt hier om een SCIOS scope 8 certificaat. Naar wij weten, is dit een bedrijfscertificering en geen persoonserkenning. Graag uw aanpassing van deze eis en uw reactie. Deze stelling is onjuist, SCIOS scope 8 is een certificatieregeling welke eisen stelt aan zowel de bedrijven als aan de inspecteurs In wordt aangegeven dat het gaat om opzichterdiensten. Echter, de in genoemde functies zijn wij ook terugkomen bij perceel BOEI. Klopt deze overlapping en dat het bij dit perceel (OPZ) dus niet uitsluitend gaat om traditioneel toezicht? Zie het antwoord op vraag Dient men voor het BOEI perceel alle 3 de gevraagde functies (Integraal Inspecteur Vastgoed, Integrraal Adviseur Vastgoed, Monumenten Insepcteur) aan te bieden of kan opdrachtgever ook meedoen door het aanbieden van 1 of 2 functies? Zie het antwoord op vraag Hoe aan te tonen dat de IAV/specialist voldoet aan NEN Waarom? Welk certificaat? Wordt men uitgesloten als de Integraal Adviseur Vastgoed/Specialist niet voldoet aan de NEN 3140 eis? De kandidaat dient minimaal een VOP aanwijzing te hebben van zijn eigen werkgever, zoals de NEN 3140 voorschrijft. De adviseur/specialist dient inspectie werkzaamheden en metingen aan elektrische installaties uit te mogen voeren. Ja. 80 H blz. 81 H blz. 82 H blz. 83 blz. U spreekt hier van een Integraal Adviseur vastgoed/specialist. Kunt u uitleggen wat hier met 'integraal' bedoeld wordt? Dit gezien het feit dat de functienaam ook de term 'specialist' bevat en de kwalificaties specialistisch te noemen zijn. Graag uw toelichting. Is onze aanname correct dat er, uitgaande van alle percelen en kavels, van de volgende fucties cv's moeten worden aangeleverd: - integraal inpsecteur vastgoed - monumenten inspecteur - NEN 3140 inspecteur - integraal inspecteur vastgoed - integraal adviseur vastgoed/specialist - inspecteur E&K bouwkundig/transport a) Kunt u aangeven waarom de IAV moet voldoen aan NEN3140? Dit is wel een erg vergaande eis. Wij stellen voor dat indien de IAV ondersteund wordt door een IIV met NEN3140 dat dit als gelijkwaardig wordt beschouwd. Graag uw akkoord. b) Als u niet akkoord bent, wilt u dan aangeven wat uw reden daarvoor is? Integraal Adviseur Vastgoed / Specialist. Bij HBO diploma dient volgens ons te worden gelezen als HBO diploma of gelijkwaardig. Zie handboek RgdBOEI. Zie 1e Nota van Inlichtingen en tabel "vereiste functies per perceel" op blz. 20 van de aanbestedingsleidraad. De CV's van de in te zetten personen dienen te worden aangeleverd. a) in verband met eventuele werkzaamheden door de IAV/Specialist aan elektrotechnische installaties. Zie ook antwoord op vraag 78. b) in verband met eventuele werkzaamheden door de IAV/Specialist aan elektrotechnische installaties. Zie ook antwoord op vraag blz. 24 Inspecteur E&K / bouwkundig / transport aantoonbare kennis van NEN Onze inspecteurs en opzichters hebben twee jaar geleden een incompany cursus gedaan, echter zonder certificaat. Kan dit als gelijkwaardig worden gezien? Vraag 5; "wat betekent 'certificaat of gelijkwaardigheid' " Definitief antwoord Rijksvastgoedbedrijf; "Geldt voor alles aan eisen voldoend; bewijslast ligt bij inschrijver." Deze informatie beschouwen wij niet als bewijslast, u zult uw bewijs beter moeten documenteren/onderbouwen. 85 H blz. 24 U stelt als eis dat de opzichter beschikt over een Hobeon persoonscertificering. Tijdens de pre-bid meeting heeft u aangegeven dat deze eis vervalt. Wij willen u verzoeken dit te bevestigen. Zie 1e Nota van Inlichtingen, het antwoord op vraag 22. Tijdens de pre-bid meeting zijn de concept antwoorden gegeven. In de 1e Nota van Inlichtingen zijn de definitieve antwoorden gepubliceerd Dienen bij de functie van Inspecteur voor het perceel OPZ alle discplines (B - E - K - T) te worden aangeboden of kan men bijvoorbeeld alleen een B of E inspecteur aanbieden? g) 24 Vanuit de 1e nota van inlichtingen d.d. 20 mei 2016, uw antwoord op vraag 22 wordt de term inspecteur vervangen door opzichter. Tevens geeft u aan dat de eisen m.b.t. Hobéon gehandhaafd blijven. Echter er is geen Hobéon certificering voor een inspecteur of opzichter. Er bestaat alleen een Hobeón persoonscertificaat voor de Integraal Inspecteur Vastgoed. Deze eis lijkt ons disproportioneel voor deze functie en daarom vragen wij om deze eis te laten vervallen. Zie de 1e Nota van Inlichtingen, het antwoord op vraag 22. De eis een positief Hobéon persoonscertificaat Integraal Inspecteur Vastgoed of gelijkwaardig blijft voor de opzichter (voorheen inspecteur betiteld) gehandhaafd g) Inspecteur E&K / bouwkundig / transport 24 Vanuit de 1e nota van inlichtingen d.d. 20 mei 2016, uw antwoord op vraag 22 wordt de term inspecteur vervangen door opzichter. Tevens geeft u aan dat de eisen m.b.t. Hobéon gehandhaafd blijven. Echter er is geen Hobéon certificering voor een inspecteur of opzichter. Er bestaat alleen een Hobeón persoonscertificaat voor de Integraal Inspecteur Vastgoed. Ons inziens zijn er dan te weinig personen die ingezet kunnen worden. Deze eis lijkt ons derhalve disproportioneel voor deze functie. Wat beoogt u met deze geschiktheidseis? Het Rijksvastgoedbedrijf deelt deze mening niet en is niet voornemens de eisen aan te passen. Zie verder de 1e Nota van Inlichtingen, het antwoord op vraag Indien een combinatie niet uitgenodigd word kan een bedrijf nog los van de combinatie meedoen. Kan dit kenbaar gemaakt worden in de brief vermeld meegenomen worden? Of ligt ook dit afzondelijke bedrijf er geheel uit. Zie het antwoord op vraag opvragen bewijsmiddelen 26 2 Is het nu de bedoeling om alle bewijsstukken bij aanmelding mee te sturen. Of pas na opvragen? 91 gunningsfase 27 Kunt u in een opsomming aangeven welke documenten ingevuld en aangeleverd moeten worden bij de gunningsfase. Deze documenten staan niet overzichtelijk in de leidraad. Dit om vergissingen te voorkomen en te zorgen dat alle inschrijvers de juiste documenten aanleveren Zie het antwoord op vraag 11. Informatie over de inschrijvingsfase wordt in detail beschreven in de uitnodiging tot inschrijving die zal worden verzonden aan de geselecteerde gegadigden.

7 92 H blz. 27 De kop van dit artikel heet perceel BOEI en 2. Kunt u aangegeven wat hier bedoelt wordt? En geldt dit ook voor de andere plaatsen in de tekst waar dit voorkomt, bijvoorbeeld Dit betreft een typefout, waar "BOEI en 2" staat moet overal worden gelezen als "BOEI en NEN". 93 H6.2. blz. 30 De informatie uit de pre-bid meeting werd 20/05/2016 aan het eind van de dag online gezet; dit is vrij laat. Ook was het tijdens de meeting duidelijk dat er veel onduidelijkheden zijn. Wij willen u daarom dringend verzoeken de inleverdatum met een week op te schuiven zodat inschrijvers (zeker de inschrijvers die op alle percelen inschrijven) meer tijd hebben om een reele inschrijving in te dienen. Een inschrijving die voorzien van alle gewenste zaken en welke voor u vergelijkbaar is met de overige onschrijvingen. De 1e Nota van Inlichtingen is ruim binnen de 10 werkdagen gepubliceerd. De planning wordt niet aangepast en het indienen van de aanmelding blijft 21 juni 2016 voor uur. 94 Aanbestedingsleidraa d Europese aanbesteding Integrale inspecties BOEI, NEN 3140 en opzichterdiensten. Hoofdstuk 7 "slotbepalingen" paragraaf 7.3. "Bijlagen" 32 Artikel 21.3 ARVODI-2014 bevat voor Opdrachtnemer een onvoldoende beperking van de aansprakelijkheid. Wij stellen voor de aansprakelijkheid (inclusief vrijwaring) in lijn met de Gids Proportionaliteit en het advies van de Commissie van Aanbestedingsexperts te beperken, waarbij een regeling wordt gehanteerd conform de gebruikelijke regelingen in de branche (zoals artikel 16 van de RVOI-2001 en hoofdstuk 6 (artikel 13 t/m 18) van de DNR 2011). Vraag 1: Bent u bereid de aansprakelijkheid per opdracht te beperken tot directe schade en tot maximaal het bedrag van de opdrachtsom? Het RVB is van mening dat de ARVODI-2014 wel een voldoende beperking van de aansprakelijkheid kent in overeenstemming met de Gids Proportionaliteit. 1. De aansprakelijkheid zal niet worden beperkt tot de directe schade en maximaal het bedrag van de opdrachtsom. 2. De aansprakelijkheid zal ook niet worden beperkt tot de directe schade en tot maximaal 3 keer de opdrachtsom. 3. Gezien de aard van de opdracht ziet het Rijksvastgoedbedrijf ook geen reden om op te nemen dat de aansprakelijkheid vervalt na 5 jaar na het voltooien van de werkzaamheden. Vraag 2: Zo niet, bent u bereid de aansprakelijkheid per opdracht te beperken tot directe schade en tot maximaal 3 keer de opdrachtsom? Vraag 3: Graag zien wij dat de aansprakelijkheid vervalt indien er 5 jaar na het voltooien van de werkzaamheden ingevolge de opdracht zijn verstreken. Is het mogelijk een dergelijke bepaling toe te voegen? Eigen Verklaring Kan hierin opgenomen worden indien de samenwerkingsverband geen aanbesteding mag doen een ter partijen te kennen kan/mag geven alleen mee te doen met de aanbesteding? 96 Bijlage 1 11 Hier staat zie aanbestedingsleidraad onderhouds technische installaties Paleis Soestdijk vermeld. Is dit wel juist? Verklaring Referentieprojecten 97 Algemeen Mogen hiervoor eerdere opdrachten van de RVB gebruikt worden of zijn deze bij voorbaat al bekend bij de aanbesteding? Nee, zie het antwoord op vraag 14. Nee, zie het antwoord op vraag 16. Ja dit mag. Er is wel een verklaring van het Rijksvastgoedbedrijf noodzakelijk waarmee het bedrag en de datum van uitvoering worden aangetoond. Dit dient u dus wel aan te vragen bij het Rijksvastgoedbedrijf. Zie aanbestedingsleidraad Algemeen Hoeveel en welk soort projecten dienen ingedient te worden? Zie aanbestedingsleidraad Bijlage C Bij punt 5 geeft u aan: 'zie hiernaast, 2 personenen invullen". Het is ons niet duidelijk wat u met 'hiernaast' bedoelt. Hier worden 2 namen bij de opdrachtgever gevraagd. De contactpersoon voor de administratieve afwerking en de contactpersoon voor de werkelijke uitvoering in het gebouw. Concept Bijlage E_1_PvE_Bijlage A Technische werkomschrijving NEN 3140 inspecties versie De standaard rapportformat is niet bij de documenten op Tendernet aanwezig. Hoe ziet deze eruit? Informatie over de inschrijvingsfase wordt in detail beschreven in de uitnodiging tot inschrijving die zal worden verzonden aan de geselecteerde gegadigden & SCIOS scope 8 spreekt de aanbestedingsleiddraad hoofdstuk tegen. Hierin staat dat ook een gelijkwaardige certificering zoals CvT toegestaan is De metingen en beproevingen, spanningsloos schakelen kan in normale daguren ma t/m vr tussen 8:00-16:00 uur uitgevoerd worden? % controle betekend ook 100% overlast voor de gebruiker en is hiervan ten dege op de hoogte? Voor meting isolatieweerstand en aardlekschakelaars moet de iinstallatie spanningsloos geschakeld worden Er staan bijzondere ruimtes benoemd, welke betreft dit en welke specifieke normen zijn er dan van toepassing gezien deze niet onder 1.6 blz 3 genoemd staan Er staat dat er een aanvaardbaar risico is vastgesteld op 1% waarom word er dan onder % gevraagd? De NPR is geen norm maar een praktijk richtlijn waarin zeer belangrijke informatie ontbreekt. Kwaliteitseisen camera en thermograaf. Zoals het er nu in staat kan en mag een ieder de thermografie inispectie uitvoeren en dit met een camera van 250 en zeer lage thermische resolutie. Is dit de kwaliteit die de RVB voor ogen heeft? Het is correct opgemerkt dat de aanbestedingsleidraad en de concept versie "technische werkomschrijving" niet gelijk geformuleerd zijn. U dient te lezen SCIOS scope 8 of gelijkwaardig. SCIOS scope 8 certificering bevat veel uitgebreidere eisen dan dat voor het CvT geldt waardoor de stelling dat alleen het CvT gelijkwaardig zou zijn onjuist is. Zie ook het antwoord op vraag 58. De inspecteur dient zelf de gebruiker op de hoogte te stellen en de inspectie af te stemmen volgens het afstemmingsformulier. Voor isolatieweerstand geldt steekproef volgens bijlage J en alle eindgroepen met aardlekbeveiligingen kunnen doorgaans zonder problemen spaningsloos gemaakt worden. In de praktijk zullen alleen isolatiemetingen op eindgroepen plaats vinden tenzij de inspecteur zwaarwegende redenen heeft om ook de voedingskabels te doen. U dient alleen te inspecteren volgens de gestelde eisen van de vermelde normen. Dit is een bewuste keuze van het Rijksvastgoedbedrijf. De resolutie dient zo hoog te zijn dat u eventuele thermische problemen goed kan herkennen, het probleem exact kan identificeren, het probleem goed kan beschrijven en daar een juiste technische oplossing voor aan kan dragen Voor de NEN3140 staat vermeld uitgave 2015 maar de huidige en laatste norm is van maart 2011? De juiste uitgave betreft NEN3140: A1:2015 nl Is voor melden van een gevaarlijke situatie een standaard meldingsformulier en procedure aanwezig? In hoofdstuk staat een steekproefgrote genoemd van 1% geldt deze ook voor de meting van de circuitimpedanties e.d. metingen. Dit is de procedure, hier is verder geen meldingsformulier beschikbaar voor. Deze stelling is onjuist, er wordt hier geen steekproefgrootte vermeld.

8 Voor meting van de aardverspreidngsweerstand dient de hoofdleiding losgekoppeld worden voor de HAR. Hierdoor dient de TOTALE installeti eerst geheel spanniing-/ stroomloos geschakeld te worden. Los nemen in bedrijfssituatie is voor de inspecteur een levensbedrijgende sistuatie. Vor deze meting dient eend riepuntmeting uitgevoerd te worden. Kan deze meting niet acher wegen blijven als de circuitimpedanties aantonen dat deze voldoende laag zijn. Deze geeft immers de gecombineerde waarde aan en een veel duidelijker beeld Veel van deze aansluitingen zijn niet bereikbaar voor meting en veelal aangesloten achter een motorbeveiliging welke een hoge impedantie in de meting veroorzaakt maar hierdoor niet fout behoeft te zijn. Hier zou een controle op de juiste instellingen van groter belang zijn dan de meting op meestal korte leidingen in de zelfde technische ruimte. Voor meting van de isolatieweerstand moet deze installatie spnning-/ stroomloos worden geschakeld wat met heropstarten tot problemen kan leiden. Hiervoor is de betreffende installateur/ regeltechnicus aanwezig voor het schakelen van deze installaties, er is specifieke kennis van de betreffende installatie(s) hiervor noodzakelijk? De NPR8040 geeft geen eisen met betrekking tot camera en uitvoerend inspecteur. De iinspectie kan en mag dus uitgevoerd worden met een camera met een thermische resolutie van 80x60 pixels en een inspecteur die geen specifieke opleiding ervoor gehad heeft (Level 1 of 2). Voor thermografie zijn in de NEN3140 geen specifieke opleidingseisen opgenomen en kwaliteitseisen camera. Welke kwaliteit wil de RVB verwezelijken gezien ook de NPR804 dit vergeten is op te nemen In het kader van de zorgplicht en ARBO besluit artikel 3.4 dienen er ten alle tijden bijgewerkte tekeningen van de elektrische installatie aanwezig te zijn. Daarnaast is in het kader van een veilige bedrijfsvoering van de installatie het tekeningenpakket een vereiste. In dit kader zou dit eerder onder een defect/ gebrek vallen dan een aanbeveling? Indien op het afstemmingsformulier aangegeven MOET worden dat er niet mag worden gechakeld. Dan betekend dit een uitsluiting van de inspectie welke dan wel in de rapportage opgenomen mag worden? Een inspectiebedrijf is geen installatiebedrijf en heeft niet de juiste kennis en tools om een uitgeplitst ramingsbedrag samen te stellen. Vanuit certificeringen mogen hierop geen antwoorden gegeven worden in verband met hun onafhankelijkheid. Deze vraag is dan ook veel te specifiek voor een inspecteur/ inspectiebedrijf en kan beter ondergebracht worden bij de installerende/ herstellende bedrijven. Beide methodes (meting of berekening) mogen toegepast worden, hier is in het rapportageformat rekening mee gehouden. Overigens is een driepuntsmeting niet de enige meetmethode, er bestaat apparatuur waar het tijdens bedrijf wel mee kan. Er is geen betreffende installateur/regeltechniscus van deze installaties aanwezig, alleen indien de visuele inspectie of thermografie aanleiding geeft dienen er aanvullende (isolatie)metingen uitgevoerd te worden. Eventuel aanwezige aardlekbeveiligingen dienen allen gemeten en beproefd te worden. Zie het antwoord op vraag 106. Het Rijksvastgoedbedrijf is bekend met de gestelde regels echter deelt deze mening niet en is niet voornemens de eisen aan te passen. Indien de gebruiker om bedrijfstechnische redenen delen van installatie niet wenst uit (te laten) schakelen en de gebruiker aanvaard de juridische gevolgen dmv een handtekening mag dit zo opgenomen worden in de rapportage. Het inspectiebedrijf mag vooraf geen uitsluitingen doen en/of de gebruiker sturen om af te zien van om delen te laten inspecteren. Het Rijksvastgoedbedrijf deelt deze mening niet daar het gevraagde niveau van de inspecteur voldoende is om er wel antwoord op te geven. Overigens verbieden de SCIOS scope 8 eisen het maken van een kostenraming niet. 119 E1 Technische werkomschrijving 120 Technische werkomschrijving en eisen NEN 3140 inspectie (1.5.1) Hier wordt gesproken over een persoonlijke erkenning van SCIOS 8. Ons bedrijf heeft de erkenning maar de inspecteurs zijn geregistreerd. Hiervan is geen persoonlijke verklaring / erkenningscertificaat. Hoe dienen wij deze registratie/ erkenning aan te te tonen of aan te leveren en is dit nodig in de gunningsfase. blz. 2 Bij Klimaatinstallaties in het gehele gebouw staat geen vermelding van een 100% inspectie of steekproef. Mag hiervan uitgegaan worden dat een steekproef volgen Tabel J1, bijlage J inspectie voldoet aan de eis De regel- en/of besturingskasten dienen 100% gecontroleerd te worden en de aangesloten componenten steekproefsgewijs volgens bijlage J blz. 2 Hier staat dat de klimaatinstallaties in het gehele gebouw dienen te worden geinspecteerd, mogen we aannemen dat het alleen om het 0/400 volt elektrische deel van de klimaatinstallaties gaat? Bestek ten behoeve van: uitvoeren van inspecteurs- en adviseursdiensten 116 paragraaf blz. 10 Bijlage 7 moet zijn bijlage G en bijlage 8 moet zijn bijlage H. 117 paragraaf blz. Inspecteur E&K / bouwkundig / transport aantoonbare kennis 10 van NEN Onze inspecteurs en opzichters hebben twee jaar geleden een incompany cursus gedaan, echter zonder certificaat. Kan dit als gelijkwaardig worden gezien? 118 paragraaf blz. 10 Hobeon persoonscertificering. Hiervoor eveneens te lezen of gelijkwaardig? Zie 1e Nota van Inlichtingen de antwoorden op vragen 5 en 22. Verklaring Referentieprojecten 122 Bijlage B blz. 1 U geeft in de kop van deze bijlage aan: 'er kan 1 gegeven per vraag op het aanmeldingsformulier worden ingevuld'. Wat wordt hiermee bedoeld? 1 Bijlage B blz. 3 Wat is de reden dat hier informatie over de in te schakelen derde moet worden vermeld? Exact dezelfde gegevens moeten ook op de Eigen Verklaring worden aangegeven. De EV is bedoeld om extra administratieve zaken te vermijden. Nu moeten we zaken dubbel invullen, wat meer kans geeft op fouten. Graag uw reactie. 124 Kavelindeling Er staat een jaar van een eerdere inspectie genoemd, worden hiervan voor aanvang inspectie ook de rapportages en laatste tekeningen verstrekt? Hiermee wordt bedoeld dat per vraag 1 antwoord dient te worden ingevuld. Dus niet meerdere gegevens invullen. Wij delen uw mening niet. Wij dienen te beschikken over alle gevraagde informatie van derden. Perceel BOEI: - de oude BOEI inspectie wordt niet aangereikt - zie verder van Leidraad bijlage E_Concept PvE BOEI - NEN 3140 Perceel NEN 3140: - de oude NEN 3140 inspectie wordt niet aangereikt - zie Nota van Inlichtingen vraag 14