Aanbestedingsleidraad Europese aanbesteding Integrale inspecties BOEI, NEN 3140 en opzichterdiensten

Transcriptie

1 Aanbestedingsleidraad Europese aanbesteding Integrale inspecties BOEI, NEN 3140 en opzichterdiensten Versie 3.0 Datum 14 april 2016 Status Definitief

2 Colofon Versie 3.0 Aanbestedende dienst Contactpersoon Rijksvastgoedbedrijf Directie Transacties & Projecten Afdeling Inkoop & Contractmanagement Mevrouw H.E.M. Werner Bezoekadres Korte Voorhout CW DEN HAAG Postadres Postbus EZ DEN HAAG adres Postbus.RVB.Inkoop.TO@rijksoverheid.nl Kenmerk te vermelden bij correspondentie: '98 EUA BOEI' CPV code: Pagina 2 van 32

3 Inhoud Inleiding Kenmerken opdracht Algemene omschrijving Percelen Toelichting algemeen: Beschrijving per perceel: Perceel BOEI Perceel NEN Perceel OPZ Contractduur overeenkomsten Aanmelding Algemeen Wijze van invullen verklaringen Aanmelding door een samenwerkingsverband van ondernemingen Beroep op derden Indiening en controle van de digitale aanmelding Uitsluiting Algemeen Verplichte uitsluitingsgronden Facultatieve uitsluitingsgronden Integriteit Selectie Algemeen Geschiktheidseisen organisatorisch / financieel-economisch Geschiktheidseisen technische bekwaamheid Technische geschiktheidseisen perceel BOEI en NEN a) Integraal inspecteur vastgoed b) Integraal Adviseur Vastgoed /Specialist c) Monument inspectie bedrijf d) Monumenten inspecteur e) Kwalificaties NEN 3140 inspectie bedrijf f) NEN 3140 inspecteur Technische bekwaamheid Perceel OPZ a) Integraal inspecteur vastgoed b) Integraal Adviseur Vastgoed /Specialist g) Inspecteur E&K / bouwkundig / transport Referentieopdrachten perceel OPZ Bepaling van geschiktheid Opvragen bewijsmiddelen en afronden selectie Opvragen bewijsmiddelen Afronding selectieprocedure Inschrijving, gunningscriteria en planning Inschrijving en gunningscriteria Perceel BOEI en Perceel OPZ Pagina 3 van 32

4 6.1.3 Aanwijzing geselecteerde gegadigden Verdeling van kavels Perceel BOEI Perceel NEN Perceel OPZ Planning Slotbepalingen Motiveringen Slotbepalingen Bijlagen Pagina 4 van 32

5 Inleiding Algemeen Deze aanbestedingsleidraad bevat informatie over de aanbesteding van de opdrachten (raamovereenkomsten) voor integrale inspecties (BOEI), NEN 3140 inspecties en opzichterdiensten bij het Rijksvastgoedbedrijf. De aanbesteding verloopt volgens de niet-openbare procedure overeenkomstig de Aanbestedingswet. Dit betekent dat de aanbesteding in twee fasen plaatsvindt. In de eerste fase zijn alle geïnteresseerde ondernemingen in de gelegenheid om zich aan te melden als gegadigde. Op basis van de door hen ingediende informatie selecteert het Rijksvastgoedbedrijf de ondernemingen die in de tweede fase kunnen inschrijven. Alle percelen worden op basis van een raamovereenkomst in de markt gezet. Op alle uiteindelijke raamovereenkomsten en de daarop gebaseerde opdrachten zijn de Algemene Rijksvoorwaarden voor het verrichten van diensten 2014 (ARVODI 2014) van toepassing. Inhoud aanbestedingsleidraad Deze aanbestedingsleidraad bevat informatie over de kenmerken van de opdracht en de aanbestedingsprocedure. Ondernemingen die aan de aanbesteding deel willen nemen, moeten de aanbestedingsleidraad nauwkeurig volgen. Onderdelen die met zijn gemarkeerd verdienen extra aandacht. De volgende onderwerpen komen aan bod: 1. Kenmerken opdracht 2. Aanmelding als gegadigde 3. Uitsluitingsgronden 4. Geschiktheidseisen en selectie 5. Opvragen bewijsmiddelen en afronden selectie 6. Inschrijving, gunningscriteria en planning 7. Slotbepalingen Informatie over het Rijksvastgoedbedrijf Het Rijksvastgoedbedrijf is de vastgoedorganisatie van en voor de Rijksoverheid en is onderdeel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Het Rijksvastgoedbedrijf is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland. De portefeuille bestaat onder andere uit gevangenissen, rechtbanken, kazernes, vliegvelden, defensieterreinen, ministeries, havens, belastingkantoren, monumenten, musea en paleizen. Deze gebouwen en terreinen worden ter beschikking gesteld voor de realisatie van rijksoverheidsdoelen. Deskundige medewerkers formuleren visie en beleid en zorgen voor beheer en onderhoud, aanen verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie, ontwikkeling en herontwikkeling. Het Rijksvastgoedbedrijf neemt sociale voorwaarden (en social return) op in de overeenkomsten. De directie Transacties & Projecten organiseert deze aanbesteding. Extra informatie over gebouwen/terreinen vindt u in de gebouwencatalogus op Ook Streetview en Satellite kunnen extra aanvullende informatie bieden. Meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf vindt u op Algemene informatie en documenten over inkoop door het Rijksvastgoedbedrijf vindt u op Pagina 5 van 32

6 Procedure inlichtingen / vragen Pre-bid meeting Op 10 mei 2016 organiseert het Rijksvastgoedbedrijf een pre-bid meeting. Tijdens deze bijeenkomst zal het Rijksvastgoedbedrijf alle aanwezigen uitleg geven over inhoud en omvang van de werkzaamheden. Tevens is er de mogelijkheid tot het stellen van vragen. Tijdens de pre-bid meeting zullen alle vragen en (indien beantwoord) alle concept antwoorden worden genoteerd. Na afloop zullen alle presentaties, vragen en definitieve antwoorden via Tenderned gepubliceerd worden. Per gegadigde mogen maximaal 2 personen aan de pre-bid meeting deelnemen. U wordt verzocht zich aan te melden voor 4 mei 2016 op het mailadres: Postbus.RVB.Inkoop.TO@rijksoverheid.nl De agenda en locatie in Den Haag worden gepubliceerd op Nota van Inlichtingen Vragen over de procedure kunnen alleen per en in het Nederlands worden ingediend bij het Rijksvastgoedbedrijf, onder vermelding van het kenmerk en op het adres zoals in de colofon vermeld. De uiterste datum voor het stellen van vragen is vermeld in de planning in hoofdstuk 6. De vragen moeten aangeleverd worden in xls-formaat in de vorm van een tabel met 4 kolommen (geen PDF). De eerste kolom bevat het nummer van de vraag. De tweede kolom bevat de documentnaam en het hoofdstuknummer (of paragraaf) en de derde kolom de bladzijde/alinea waarop de vraag van de gegadigde betrekking heeft. De laatste kolom bevat de feitelijke vraag. Hiervoor is als bijlage een formulier beschikbaar gesteld door het Rijksvastgoedbedrijf (Bijlage K_Modelformulier vragen Nota van Inlichtingen). Algemene inlichtingen In beginsel zal het Rijksvastgoedbedrijf op verzoeken om inlichtingen reageren door middel van algemene inlichtingen. Algemene inlichtingen zijn voor iedere gegadigde gelijkluidende en gelijkgeldende aanpassingen, uitwerkingen en toelichtingen, dan wel andersoortige informatie ten behoeve van respectievelijk de opdracht of de aanbestedingsdocumenten. Indien het Rijksvastgoedbedrijf op een verzoek om inlichtingen van een gegadigde reageert door middel van algemene inlichtingen, dan zal het Rijksvastgoedbedrijf dit verzoek om inlichtingen geanonimiseerd weergeven en beantwoorden op een voor alle gegadigden toegankelijke wijze door middel van publicatie op Vertrouwelijke inlichtingen Indien de behandeling van een verzoek om inlichtingen van een gegadigde als algemene inlichtingen tot gevolg heeft dat vertrouwelijke informatie omtrent de door de gegadigde voorgenomen of voorgestelde oplossingen - dan wel andere bedrijfsvertrouwelijke informatie - wordt prijsgegeven, kan de gegadigde het Rijksvastgoedbedrijf gemotiveerd verzoeken om dit verzoek als vertrouwelijke inlichting te behandelen. Het Rijksvastgoedbedrijf beslist op een dergelijk verzoek. Indien de voorgenomen of voorgestelde oplossingen uitsluitend mogelijk zijn door aanpassing van de opdracht of de aanbestedingsdocumenten en het Rijksvastgoedbedrijf van oordeel is dat een dergelijke aanpassing in zijn belang is, zal het Rijksvastgoedbedrijf algemene inlichtingen kunnen geven inhoudende een aanpassing van de opdracht of de aanbestedingsdocumenten. Opdrachtgeversforum en Klachtenmeldpunt Van het Rijksvastgoedbedrijf mogen ondernemingen professioneel opdrachtgeverschap verwachten. De dienst heeft zich daarom aangesloten bij het initiatief van het Opdrachtgeversforum en zich gebonden aan de Opdrachtgeverscode. Het Opdrachtgeversforum is een netwerkorganisatie van Pagina 6 van 32

7 (semi-)publieke opdrachtgevers in de bouw en infrastructuur. De Opdrachtgeverscode is gepubliceerd op Klachten in het kader van de Opdrachtgeverscode en de Klachtenregeling Aanbestedingswet kunnen worden ingediend via Klachten in het kader van de Aanbestedingswet moeten worden ingediend volgens de klachtenregeling die te vinden is op Rijksvastgoedbedrijf Het kan zijn dat in documenten (bijlagen) nog de naam van de Rijksgebouwendienst staat. Daar dient u dan het Rijksvastgoedbedrijf te lezen. Alle taken en bevoegdheden van deze dienst zijn namelijk bij de fusie op 1 juli 2014 overgegaan naar het Rijksvastgoedbedrijf. Pagina 7 van 32

8 1 Kenmerken opdracht 1.1 Algemene omschrijving De directie Vastgoedbeheer van het Rijksvastgoedbedrijf heeft als taak het organiseren en uit (laten) voeren van onderhoud, inclusief de wettelijke verplichtingen ten behoeve van de gebouwen en installaties binnen haar portefeuille. Deze aanbesteding bestaat uit drie separate opdrachten (percelen) waarvoor per perceel aparte raamovereenkomsten zullen worden afgesloten. Onderhavige opdracht betreft het uitvoeren van integrale inspecties (BOEI), NEN 3140 inspecties en het verrichten van opzichterwerkzaamheden ten behoeve van dagelijks- en planmatig onderhoud alsmede adviesdiensten op het gebied van elektrotechnische, werktuigbouwkundige, en transporttechnische installaties en bouwkundige elementen binnen verschillende gebouwen in Nederland. Op alle uiteindelijke raamovereenkomsten zijn de Algemene Rijksvoorwaarden voor het verrichten van diensten 2014 (ARVODI 2014) van toepassing. 1.2 Percelen Deze aanbesteding bestaat uit drie percelen: 1. een perceel OBOEI (hierna: perceel BOEI) voor de BOEI inspecties discipline bouwkunde in combinatie met eventueel een monumentinspectie ; 2. een perceel ONEN (hierna: perceel NEN) met uitsluitend NEN 3140 inspecties; 3. een perceel OOPZ (hierna: perceel OPZ) voor het verrichten van opzichterwerkzaamheden en adviesdiensten Toelichting algemeen: U dient zich per perceel apart in te schrijven: voor BOEI- inspecties en/of NEN 3140-inspecties en/of Opzichterdiensten. De verdeling van de percelen geschiedt op basis van kavels. Zie ook paragraaf Als bijlage bij deze aanbestedingsleidraad is een concept Programma van Eisen (percelen BOEI en NEN) en concept bestek (perceel OPZ) gevoegd (Bijlage E CONCEPT PvE en F CONCEPT Bestek). Het definitieve Programma van Eisen en Bestek zal uitsluitend worden toegezonden aan de ondernemingen die voor uitnodiging tot inschrijving in aanmerking komen. Het Programma van Eisen en Bestek zijn in de selectiefase uitdrukkelijk een concept en kunnen dus nog wijzigen. Het Rijksvastgoedbedrijf stelt deze concepten in de selectiefase ter beschikking om in de aanbesteding geïnteresseerde ondernemers een beter beeld te geven van hetgeen van de uiteindelijke gegadigde(s) zal worden verlangd Beschrijving per perceel: Perceel BOEI Voor het inspecteren en het vaststellen van de onderhoudsstaat van (de object elementen van) haar objecten maakt het Rijksvastgoedbedrijf gebruik van integrale inspecties, de zogenaamde RgdBOEI - systematiek. Deze integrale inspecties worden periodiek uitgevoerd, waarmee het Rijksvastgoedbedrijf inzage krijgt in haar integrale functionele onderhoudsbehoefte van de bij haar in beheer zijnde objecten. Bij de RgdBOEI - systematiek worden disciplines integraal geïnspecteerd op de thema's Brandveiligheid, Onderhoud, Energieprestatie en Inzicht in voldoen aan wet en regelgeving. Pagina 8 van 32

9 Bij een deel van de objecten worden specialistische (brand) rapportages aangeleverd waaruit de gebreken in de inspectie moeten worden verwerkt. Het Rijksvastgoedbedrijf wenst deze BOEI-inspectie werkzaamheden voor de discipline Bouwkunde uit te besteden aan hiervoor gekwalificeerde inspectiebureaus. Van deze inspectiebureaus wordt verwacht, dat de BOEI-inspecties worden uitgevoerd door hiervoor opgeleide en Hobéon of gelijkwaardig gecertificeerde BOEIinspecteurs. Tevens dienen deze inspectiebureaus over voldoende capaciteit te beschikken om deze integrale inspecties binnen de planning te realiseren. De werkzaamheden dienen uit te worden gevoerd overeenkomstig de op dat moment meest recente versie van de RgdBOEI.handboeken (of opvolgers van deze handboeken). LET WEL: in 2016 wordt naar alle waarschijnlijkheid de naam van de handboeken gewijzigd. In 2016 zal de herziene uitgave van deel 1 gepubliceerd worden. Uiterlijk eind 2017 zullen de herziene uitgave delen 2a - 2e en deel 3 worden gepubliceerd. Voor die objecten waarop een monumentale bescherming rust dient vooraf aan de BOEI-inspectie een monumentale inspectie plaats te vinden. Van de inspectiebureaus wordt geëist, dat de monument inspecties worden uitgevoerd door hiervoor opgeleide monument inspecteurs. Het is een wens van het Rijksvastgoedbedrijf dat het inspectiebureau voor deze werkzaamheden een EMA gecertificeerd inspectiebureau inschakelt. De kosten hiertoe dienen in het uurtarief te zijn verdisconteerd. De door het Rijksvastgoedbedrijf goedgekeurde monument inspectie resultaten dienen bij de Integraal Inspecteur Vastgoed, discipline Bouwkunde aan te worden geleverd voor verwerking in de integrale inspectie. De uitkomst van deze BOEI inspecties, de gebreken uit de specialistische (brand) rapportages en de monumentinspecties dienen ook in de webapplicatie CONDOR of Planon vast te worden gelegd. Elke gegadigde moet inschrijven met een compleet inspectieteam. Binnen een team zijn alle disciplines gewaarborgd. Voor monumentinspecties en BOEI discipline B mag men dezelfde persoon/personen inschrijven mits deze voldoet/voldoen aan de opleidingseisen. Indien de gegadigde een combi maakt tussen wel/niet EMA gecertificeerde dan moet de gegadigde een gemixt uurloon indienen. Perceel BOEI omvat het inspecteren van ± 400 objecten (zonder contract verlengingen) tot ± 840 objecten (bij maximum aantal contract verlengingen) met een landelijke spreiding. De genoemde aantallen zijn indicatief en er kunnen geen rechten aan worden ontleend. In de bijlage treft u de kavelindeling BOEI aan (E2), waarmee inzage kan worden verkregen over de omvang van de opdracht. In het perceel zitten uitsluitend objecten waarvoor alleen een Bouwkundige en eventueel monument inspectie wordt gevraagd Perceel NEN Het Rijksvastgoedbedrijf wenst de NEN 3140 inspecties werkzaamheden uit te besteden aan hiervoor gekwalificeerde inspectiebureaus. De werkzaamheden dienen uit te worden gevoerd overeenkomstig de laatste versie van de Rijksvastgoedbedrijf werkomschrijving NEN De uitkomsten van de NEN 3140 inspecties dienen in Standaard rapportage format NEN 3140 inspecties vast te worden gelegd. Dit perceel voor de NEN 3140 inspecties omvat het inspecteren van ± 640 objecten (zonder contract verlengingen) tot ± 830 objecten (bij maximum aantal contract verlengingen) met een landelijke spreiding. De genoemde aantallen zijn indicatief en er kunnen geen rechten aan worden ontleend. Pagina 9 van 32

10 In de bijlagen treft u een kavelindeling NEN aan (E3), waarmee inzage kan worden verkregen over de omvang van de opdracht. De verdeling van het perceel geschied op basis van kavels Perceel OPZ Perceel OPZ van de opzichterdiensten omvat het verrichten van opzichterwerkzaamheden ten behoeve van dagelijks- en planmatig onderhoud alsmede adviesdiensten op het gebied van elektrotechnische, werktuigbouwkundige, en transporttechnische installaties en bouwkundige elementen. Er zijn 11 kavels gedefinieerd op basis van geografische spreiding van de objecten. De genoemde aantallen zijn indicatief en er kunnen geen rechten aan worden ontleend. Perceel naam Kavel code Inhoud Indicatie m 2 BVO Groningen Diverse objecten Groningen / Friesland en Drenthe Arnhem 301 Diverse objecten Overijssel, Flevoland Arnhem 302 Diverse objecten, Gelderland Haarlem 401 Diverse objecten Noord Holland Haarlem Haarlem 402 Diverse objecten Utrecht 403 DJI objecten Noord Holland / Utrecht Zuid-Holland / Zeeland Zuid-Holland / Zeeland Zuid-Holland / Zeeland DJI objecten en overig Justitieel Zuid Holland / Zeeland Objecten BZK / SZW / EL&I / BUZA en Financiën Zuid Holland en Zeeland Objecten OCW / IenM / VWS en Defensie Zuid Holland en Zeeland Eindhoven 701 Diverse objecten Noord Brabant Eindhoven 702 Diverse objecten Limburg Aansturing van de kavels vindt vanuit onderstaande vestigingen plaats. - Kavel 201 Vestiging Assen - Kavel 301 en 302 Vestiging Arnhem - Kavel 401 en 403 Vestiging Den Haag - Kavel 402 Vestiging Arnhem, Tilburg en Den Haag - Kavel 501, 502 en 503 Vestiging Den Haag - Kavel 701 en 702 Vestiging Tilburg Gedurende de looptijd van het contract kan het voorkomen dat hierin kleine wijzigingen worden aangebracht. De kwartaalgesprekken vinden altijd voor alle kavels in de vestiging in Den Haag plaats. Afbouw omvang kavels perceel OPZ Binnen dit perceel kunnen de startomvang in m 2 BVO volgens een afbouwmechanisme geleidelijk afnemen tot maximaal 20% van de oorspronkelijke m 2 BVO omdat het Rijksvastgoedbedrijf voornemens is om de expertise voor deze diensten zelf in huis te halen door daarvoor de komende 2 tot 3 jaar zelf voldoende opzichters aan te nemen. Het doel is om in 80% van de behoefte te voorzien. De afbouw van het aantal kavels zal naar evenredigheid gaan van het aantal opzichters dat wordt aangenomen. Daarbij zal een reeds uitgezette opdracht onder de Pagina 10 van 32

11 raamovereenkomst niet komen te vervallen. Wel is het dus mogelijk dat uiteindelijk niet voor alle objecten binnen een kavel een daadwerkelijke opdracht zal worden verstrekt Contractduur overeenkomsten De raamovereenkomst voor perceel BOEI heeft als ingangsdatum voor een periode van 2 jaar met een optie tot 2 keer een verlenging van 1 jaar. De raamovereenkomst voor perceel NEN heeft als ingangsdatum voor een periode van 2 jaar met een optie tot 2 keer verlenging van 1 jaar. De raamovereenkomst voor perceel OPZ heeft als ingangsdatum voor een periode van 2 jaar met een optie tot 2 keer een verlenging van 1 jaar. Op alle raamovereenkomsten en de daaruit voortvloeiende opdrachten zijn de Algemene Rijksvoorwaarden voor het verrichten van diensten 2014 (ARVODI 2014) van toepassing. Pagina 11 van 32

12 2 Aanmelding 2.1 Algemeen De opdrachten voor de drie afzonderlijke percelen worden aanbesteed op basis van de hiervoor genoemde gegevens en het programma van eisen, bestek inclusief bijlagen. Alle documenten zullen in definitieve vorm na de selectiefase worden toegezonden aan de ondernemingen die voor Uitnodiging tot inschrijving in aanmerking komen. Ondernemingen die in aanmerking willen komen voor een uitnodiging tot inschrijving moeten een volledig en naar waarheid ingevulde Eigen Verklaring (zie Bijlage A) en Aanmeldingsformulier (zie Bijlage B, inclusief bijbehorende bewijsmiddelen conform paragraaf 4.2 en 4.3) indienen. Deze en overige verklaringen zijn te downloaden bij de aankondiging op Als onderdelen van de verklaringen niet beantwoord kunnen worden of als gevraagde gegevens niet (compleet) overgelegd kunnen worden, moet de gegadigde dit toelichten op of in een bijlage bij de verklaring en zo mogelijk tijdig nadere inlichtingen vragen zoals beschreven in de inleiding van deze aanbestedingsleidraad. Daarnaast dient een uittreksel uit het handelsregister (Kamer van Koophandel) te worden ingediend waaruit blijkt dat de ondertekenende bestuurder(s)/gegadigde/combinant een natuurlijke persoon(personen) is/zijn en bevoegd is/zijn de gegadigde te vertegenwoordigen voor de hele opdracht. Door ondertekening en indiening van de Eigen Verklaring verklaart de gegadigde te voldoen aan de eisen zoals opgenomen in deze aanbestedingsleidraad. Dit wordt tevens aangemerkt als een verklaring dat de gegadigde akkoord is met de inhoud van deze aanbestedingsleidraad. De aanmelding dient te bestaan uit de volgende onderdelen: 1. De Eigen Verklaring (Bijlage A) 2. Aanmeldingsformulier per perceel separaat aan te leveren(bijlage B) + bewijsmiddelen 3. Uittreksel uit het handelsregister (Kamer van Koophandel) 4. Perceel OPZ: Opgave voor welke kavels wordt aangemeld (eigen format) 5. Perceel OPZ: Verklaring referentieprojecten (Bijlage C) + bewijsmiddelen Het is niet de bedoeling alle bewijsmiddelen en/of algemene documentatie al met de Eigen Verklaring en overige verklaringen mee te sturen m.u.v. genoemde bewijsmiddelen in paragraaf 4.3. Wel moet de gegadigde er voor zorgen dat de bijbehorende bewijsmiddelen/verklaringen beschikbaar zijn op het moment dat het Rijksvastgoedbedrijf deze opvraagt. Het is niet toegestaan dat eenzelfde (rechts)persoon in meerdere aanmeldingen voor hetzelfde perceel deelneemt. Voorts is het niet toegestaan dat een gegadigde of combinant daarvan tevens een derde is waar een andere gegadigde een beroep op doet of combinant is bij een andere gegadigde. Ook als de gegadigde wordt uitgenodigd in te schrijven is het niet toegestaan dat eenzelfde (rechts)persoon aan meerdere inschrijvingen voor één perceel deelneemt. Voor de toepassing van deze bepaling worden in elk geval (rechts)personen die voldoen aan de onderstaande voorwaarden als één (rechts)persoon beschouwd: a) (rechts)personen die aan elkaar zijn gelieerd op een wijze als bedoeld in artikel 24a, lid 2 Burgerlijk Wetboek; of b) (rechts)personen die met elkaar zijn verbonden in een groep als bedoeld in artikel 24b Burgerlijk Wetboek; of Pagina 12 van 32

13 c) (rechts)personen die aan elkaar zijn gelieerd op met sub 1 of sub 2 vergelijkbare wijze naar buitenlands recht. 2.2 Wijze van invullen verklaringen Het invullen van de verklaringen dient op de volgende wijze te gebeuren: a) De verklaringen (incl bijlage B) dienen ondertekend te worden door daartoe bevoegde vertegenwoordigers van de onderneming/gegadigde. b) De ondertekening dient authentiek te zijn. c) Het is niet toegestaan om de verklaringen te voorzien van gekopieerde of gestempelde handtekeningen. d) In de Eigen Verklaring worden organisatiegegevens en verklaringen over uitsluiting, geschiktheid en selectie ingevuld (voor de uitsluitingsgronden die bij deze aanbesteding van toepassing zijn wordt verwezen naar hoofdstuk 3 en voor de geschiktheidseisen naar hoofdstuk 4 van deze aanbestedingsleidraad). e) In de Eigen Verklaring dient te worden aangegeven op welke wijze de gegadigde denkt te voldoen aan de selectiecriteria (zie paragraaf 4.2 en 4.3). f) De (Eigen) Verklaring(en) dient in de Nederlandse taal ingevuld te worden. g) De Eigen Verklaring mag alleen worden ingevuld en niet worden aangepast. Aanpassingen van de tekst op de verklaring maakt de aanmelding ongeldig. Voor het perceel OPZ: In een separaat toe te voegen verklaring (eigen format gegadigde) geeft de gegadigde naast de Eigen Verklaring (zie Bijlage A) aan voor welk(e) kavel/kavels wordt aangemeld overeenkomstig de kavelindeling. Deze kavellijst dient volgens de prioriteit van hoogste naar laagste te zijn opgezet. Bijvoorbeeld: 1 e prioriteit kavel 201, 2 e prioriteit kavel 301 etc. Voor alle percelen: Indien voor meerdere percelen/kavels wordt aangemeld, volstaat het om één Eigen Verklaring in te vullen en in te dienen voor alle percelen/kavels. Indien er op de verklaringen te weinig ruimte is voor beantwoording, dan moeten de antwoorden in apart toe te voegen bijlagen worden vermeld. Het gebruik van een bijlage dient duidelijk op de verklaringen te worden aangegeven. De bijlage dient per pagina te worden geparafeerd met vermelding van het kenmerk dat is vermeld op pagina 2 van deze aanbestedingsleidraad, de naam van de gegadigde en het onderdeel van de verklaring waar de bijlage betrekking op heeft. 2.3 Aanmelding door een samenwerkingsverband van ondernemingen Een samenwerkingsverband van ondernemingen ( combinatie ) kan zich aanmelden als één gegadigde. In dit geval is het afzonderlijk aanmelden als gegadigde voor hetzelfde perceel door één van de deelnemers in het samenwerkingsverband ( combinanten ), alleen of in combinatie met anderen, niet toegestaan. Na aanmelding kan een samenwerkingsverband alleen de samenstelling wijzigen met schriftelijke toestemming van het Rijksvastgoedbedrijf. Bepalingen over het aanmelden Elk van de deelnemers van het samenwerkingsverband moet de Eigen Verklaring invullen en indienen. Als het samenwerkingsverband reeds is opgericht dan moet ook het samenwerkingsverband de Eigen Verklaring invullen en indienen. N.B.: Het is voor de aanmelding geen vereiste dat een samenwerkingsverband al is ingeschreven in het handelsregister. Bij een eventuele gunningsbeslissing ten gunste van een combinatie dienen de combinanten (gezamenlijk) uiterlijk 10 kalenderdagen na stap 12 (zie Planning hoofdstuk 6.2) te komen tot het formaliseren van de rechtsvorm. Het formaliseren van de rechtsvorm is een voorwaarde voor ondertekening van de overeenkomst. Pagina 13 van 32

14 2.4 Beroep op derden Gegadigden kunnen een beroep doen op de financiële draagkracht en/of de technische bekwaamheid van andere ondernemingen (derden) om de opdracht te kunnen uitvoeren en te voldoen aan de eisen. Daarbij kan gedacht worden aan een toekomstige onderaannemer, een andere onderneming uit de holding van de gegadigde, een derde waarmee de gegadigde een verbintenis heeft, en aan de situatie waarbij een dochteronderneming voor de omzet een beroep doet op de holding. Dit beroep geldt niet voor toeleveranciers. Een gegadigde die, om te voldoen aan de geschiktheidseisen, een beroep doet op de financiële en economische draagkracht of de technische bekwaamheid van derden geeft op de Eigen Verklaring onder paragraaf 8.2 aan welke eisen het betreft en voor welke derde. Het beroep op een derde ten behoeve van de technische bekwaamheid en de beroepsbekwaamheid brengt met zich mee dat de gegadigde deze derde daadwerkelijk inzet bij de uitvoering van de opdracht. De gegadigde moet in het bezit zijn van een verklaring van de derde dat de gegadigde kan beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen (Bijlage I_Model Verklaring Beschikbaarheid Derde). De gegadigde moet ook in het bezit zijn van een door de derde ondertekende verklaring dat er door de derde bij deze aanbesteding geen valse verklaringen zijn verstrekt. Bij gunning zullen de hier bedoelde derden worden opgenomen in de overeenkomst. De uitsluitingsgronden gelden ook voor de derde waarop de gegadigde een beroep doet. De gegadigde verklaart door ondertekening van de Eigen Verklaring dat de uitsluitingsgronden niet op de derde van toepassing zijn. De derde in kwestie moet ook zelf daadwerkelijk kunnen bewijzen dat de uitsluitingsgronden niet op hem van toepassing zijn en daarvoor een Eigen Verklaring beschikbaar en ondersteunende bewijsmiddelen hebben. 2.5 Indiening en controle van de digitale aanmelding De ingevulde verklaringen (zie paragraaf 2.1) moeten uiterlijk op de datum en het tijdstip zoals vermeld in de planning (zie paragraaf 6.2) per ontvangen zijn op het adres: Er gelden de volgende vormvereisten: a) De verklaringen dienen, na te zijn ondertekend, doorzoekbaar te worden gescand in pdf; b) Het bericht moet kleiner zijn dan 7 MB, meerdere s zijn toegestaan; c) Het bericht moet in het onderwerp of in de berichttekst het correspondentienummer vermelden (dit is vermeld op pagina 2 van deze aanbestedingsleidraad). Gegadigden die niet kunnen voldoen aan bovenvermelde vereisten moeten contact opnemen met de in de colofon vermelde contactpersoon via het adres Postbus.RVB.Inkoop.TO@rijksoverheid.nl. Er wordt binnen één werkdag een ontvangstbevestiging verzonden. Dit is uiteraard nog geen oordeel over de inhoud van de aanmelding. Als er geen ontvangstbevestiging is ontvangen moeten gegadigden ervan uitgaan dat de aanmelding niet is ontvangen en contact opnemen met de in de colofon vermelde contactpersoon. Gegadigden moeten rekening houden met de technische aspecten van aanmelden per , in dat kader wordt geadviseerd om de aanmelding niet op het laatst mogelijke moment te verzenden. Te laat ontvangen verklaringen worden niet in Pagina 14 van 32

15 behandeling genomen. Gegadigden blijven verantwoordelijk voor het correct en op tijd indienen van de verklaringen. De door de gegadigden ingediende verklaringen worden eerst getoetst op compleetheid. Bij het ontbreken van antwoorden of gegevens zal het Rijksvastgoedbedrijf besluiten of er sprake is van een klein gebrek dat binnen twee werkdagen hersteld kan worden of dat de aanmelding ongeldig is en terzijde zal worden gelegd. Kleine gebreken ten aanzien van de aanmeldingsdocumentatie kunnen worden hersteld binnen twee werkdagen na de dag dat het Rijksvastgoedbedrijf hierom (per ) verzoekt. Gegadigden zijn zelf verantwoordelijk dat een aan hen verzonden tijdig beantwoord wordt. Een verzoek tot wijziging van het adres kan alleen worden gedaan door de op de Eigen Verklaring vermelde contactpersoon. Verklaringen, die (al dan niet na verificatie) onjuistheden blijken te bevatten of toezeggingen die niet (kunnen) worden waargemaakt, kunnen door het Rijksvastgoedbedrijf worden opgevat als valse verklaringen. Dit heeft uitsluiting van deze (en mogelijk ook toekomstige) aanbestedingprocedure(s) tot gevolg. Gegadigden dienen de verklaringen dan ook zorgvuldig in te vullen. Pagina 15 van 32

16 3 Uitsluiting 3.1 Algemeen Er worden diverse bewijsmiddelen gevraagd bij de verificatie van de uitsluitingsgronden. In de onderstaande tabellen staan de situaties waarin de gegadigden zich niet mogen bevinden en/of situaties die zich niet mogen hebben voorgedaan, gevolgd door de bewijsmiddelen die ter onderbouwing worden gevraagd. In geval van aanmelding door een combinatie/samenwerkingsverband van ondernemingen gelden de uitsluitingsgronden voor het samenwerkingsverband én voor de deelnemers in het samenwerkingsverband. Als een uitsluitingsgrond op één van de deelnemers van toepassing is, kan dit tot uitsluiting van het samenwerkingsverband leiden. 3.2 Verplichte uitsluitingsgronden Van deelname aan de aanbesteding en van opdrachtverlening wordt een ieder uitgesloten die zich in één of meer van de genoemde omstandigheden bevindt die zijn aangegeven in paragraaf 2 van de Eigen Verklaring. In de vier jaar voorafgaande aan de uiterste datum van indiening van de aanmelding is gegadigde niet onherroepelijk veroordeeld ter zake van: a) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351); b) omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358); c) fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316); d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344). Bewijsmiddelen Een gedragsverklaring aanbesteden (GVA) die op het uiterste tijdstip van ontvangst van de aanmelding niet ouder is dan twee jaar of, indien in het land waar de gegadigde gevestigd is deze verklaring niet wordt afgegeven, een gelijkwaardig document afgegeven door een gerechtelijke of bevoegde overheidsinstantie waaruit blijkt dat de gegadigde niet in deze situatie verkeert (van een Nederlandse onderneming wordt enkel een GVA geaccepteerd); Een GVA is op te vragen bij het COVOG (min. Veiligheid en Justitie). Gegadigden die nog niet over een geldig GVA beschikken worden dringend aangeraden deze direct aan te vragen gezien de behandeltermijn. Pagina 16 van 32

17 3.3 Facultatieve uitsluitingsgronden Van deelname aan de aanbesteding en van opdrachtverlening wordt een ieder uitgesloten die zich in één of meer van de genoemde omstandigheden bevindt die zijn aangegeven in paragraaf 3 van de Eigen Verklaring. Overige uitsluitingsgronden a) de inschrijver of gegadigde verkeert in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens hem geldt een surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, of de gegadigde of inschrijver verkeert in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving; b) jegens de gegadigde of inschrijver is een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel; c) de inschrijver of gegadigde heeft niet voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen; d) de gegadigde of inschrijver heeft zich in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Bewijsmiddelen a) Een uittreksel uit het handelsregister dat op het uiterste tijdstip van ontvangst van de aanmelding niet ouder is dan zes maanden. b) Een gedragsverklaring aanbesteden (GVA) die op het uiterste tijdstip van ontvangst van de aanmelding niet ouder is dan twee jaar (voor zover het een onherroepelijke veroordeling of een onherroepelijke beschikking wegens overtreding van mededingingsregels betreft) of, indien in het land waar de gegadigde gevestigd is deze verklaring niet wordt afgegeven, een gelijkwaardig document afgegeven door een gerechtelijke of bevoegde overheidsinstantie waaruit blijkt dat de gegadigde niet in deze situatie verkeert (van een Nederlandse onderneming wordt enkel een GVA geaccepteerd). c) Een verklaring van de Belastingdienst die op het uiterste tijdstip van ontvangst van de aanmelding niet ouder is dan zes maanden of, indien in het land waar de gegadigde gevestigd is deze verklaring niet wordt afgegeven, een gelijkwaardig document afgegeven door een gerechtelijke of bevoegde overheidsinstantie waaruit blijkt dat de gegadigde niet in deze situatie verkeert (van een Nederlandse onderneming wordt enkel een verklaring van de Belastingdienst geaccepteerd). d) Een door de gegadigde zelf ondertekende verklaring dat er bij deze aanbesteding geen valse verklaringen zijn en worden verstrekt, die op het uiterste tijdstip van ontvangst van de aanmelding niet ouder is dan zes maanden. Pagina 17 van 32

18 3.4 Integriteit Ten aanzien van de gegadigden die voor uitnodiging in aanmerking komen, kan door of namens het Rijksvastgoedbedrijf een integriteitstoets worden uitgevoerd. Gegadigden verklaren door ondertekening van de Eigen Verklaring geen bezwaar te hebben tegen een dergelijke integriteitstoets. Naar aanleiding van de uitslag van de integriteitstoets kunnen nadere voorzorgsmaatregelen worden voorgeschreven of kan eventueel uitsluiting volgen. In 2003 trad de wet 'Bevordering Integriteitsbeoordeling door het Openbaar Bestuur' (BIBOB) in werking. Deze wet geeft overheidsorganen bevoegdheden en mogelijkheden ondernemingen te onderzoeken op hun integriteit. De mogelijkheid bestaat dat een onderzoek door Bureau BIBOB kan plaatsvinden bij deze aanbesteding. Ook kan het zo zijn dat onderaannemers gecontroleerd worden door het Bureau BIBOB. Onderaannemers die hier niet aan meewerken, mogen niet worden ingezet voor de uitvoering. 1 Het Rijksvastgoedbedrijf kan voor onderzoek naar integriteit ook andere organisaties, middelen en bronnen inzetten dan bovenstaand beschreven. 1 http;// Pagina 18 van 32

19 4 Selectie 4.1 Algemeen Gegadigden verklaren op de Eigen Verklaring of zij aan de geschiktheidseisen vermeld in paragraaf 4.2 en 4.3 van deze aanbestedingsleidraad voldoen. Gegadigden die niet aan de geschiktheidseisen voldoen, zullen voor het verdere verloop van de procedure buiten beschouwing blijven. 4.2 Geschiktheidseisen organisatorisch / financieel-economisch In onderstaande tabel zijn de van toepassing zijnde organisatorische en financieeleconomische geschiktheidseisen met bijbehorende bewijsmiddelen opgenomen. De certificeringen of beschrijving als gevraagd in deze paragraaf dienen concreet van toepassing te zijn op het bedrijfsonderdeel of bedrijfsonderdelen van gegadigde dat zich aanmeldt voor deze aanbesteding. Geschiktheidseisen voor perceel BOEI, NEN, OPZ a) Inschrijving in het handelsregister door iedere gegadigde, combinant afzonderlijk en derde volgens de eisen van de wetgeving van het land waar gegadigde gevestigd is. Deze eis geldt niet als door de rechtsvorm van de gegadigde een inschrijving in het handelsregister niet mogelijk is. b) Een verzekering tegen wettelijke- en beroepsaansprakelijkheid door gegadigde voor een bedrag van tenminste ,- per schadegeval en tenminste ,- per jaar. c) Aanwezigheid van een kwaliteitszorgsysteem door gegadigde, dat door een officiële certificeringinstantie is gecertificeerd op basis van de NEN- ISO:9001 serie of gelijkwaardig. In geval van aanmelding door een combinatie/samenwerkingsverband van ondernemingen geldt dat elk van de deelnemers een kwaliteitszorgsysteem moet hebben, tenzij het samenwerkingsverband zelf een kwaliteitszorgsysteem heeft. d) Gegadigde dient per perceel een organisatiestructuur in te dienen zoals hij deze ook later tijdens de uitvoering van het contract zal gaan inzetten evenals een korte toelichting op de werkwijze van deze (contract)organisatie, waaruit blijkt dat de beoogde (contract)organisatie in staat is om de opdracht uit te voeren. Indien gegadigde bestaat uit een combinatie dient tevens de schriftelijk tussen combinanten overeengekomen werkverdeling van de uit te voeren werkzaamheden te worden opgegeven. Indien de Gegadigde of een combinant deel uitmaakt van een concern dient een overzicht van het (de) desbetreffende concern(s) te worden overgelegd. Bewijsmiddelen voor perceel BOEI, NEN, OPZ a) Een bewijs van inschrijving in het handelsregister. Een uittreksel van het bewijs die op het uiterste tijdstip van ontvangst van de aanmelding niet ouder is dan zes maanden en de huidige situatie weergeeft. b) Een afschrift van de verzekeringspolis die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming geldig is of een schriftelijke verklaring van de verzekeraar dat de onderneming conform gestelde eisen is verzekerd. c) Een afschrift van een NEN-ISO 9001 serie certificaat of gelijkwaardig, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming geldig is. d) Een organogram en een korte toelichting / beschrijving. Geschiktheidseis uitsluitend voor perceel BOEI en NEN Pagina 19 van 32

20 e) De gegadigde moet schriftelijk aangeven over een landelijke dekking te beschikken voor de uitvoering van de werkzaamheden. Bewijsmiddel uitsluitend voor perceel BOEI en NEN c) Een rechtsgeldig ondertekende verklaring dat de gegadigde over een landelijke dekking beschikt. De certificeringen of beschrijving als gevraagd in deze paragraaf dienen concreet van toepassing te zijn op het bedrijfsonderdeel of bedrijfsonderdelen van gegadigde dat zich aanmeldt voor deze aanbesteding. De aanbestedende dienst kan van gegadigde eisen om de overlegde verklaringen en bescheiden aan te vullen of nader toe te lichten door bijvoorbeeld dit op validiteit te laten toetsen door een onafhankelijke expert of instantie. De aanbestedende dienst toetst of de beschrijving, inhoudsopgave en de beleidsverklaring voldoen aan het gestelde en voldoende de maatregelen aangeven die getuigen van waarborg van kwaliteit. 4.3 Geschiktheidseisen technische bekwaamheid De gegadigde dient te beschikken over voldoende kennis, ervaring en organisatievermogen om de onderhavige opdracht uit te voeren. In onderstaande tabel wordt weergegeven welke functies per perceel vereist zijn. Bij alle functies waarvoor een positief Hobéon persoonscertificering is vereist krijgen de gegunde partijen de gelegenheid om deze certificering vanaf de voorlopige gunning tot moment van ingang contract te regelen. Gezien de doorlooptijd van certificering hiertoe wordt geadviseerd om hier zo spoedig mogelijk mee aan te vangen. De gegadigde moet in dit kader voor perceel OPZ over een aantal competenties beschikken, die dienen te worden aangetoond door positieve ervaring binnen een of twee referentieproject(en). Vereiste functies per perceel perceel BOEI NEN OPZ functie a) Integraal Inspecteur Vastgoed b) Integraal Adviseur Vastgoed / Specialist c) Kwalificaties Monument inspectiebedrijf d)monumenten inspecteur Discipline B X X Discipline BEKT X e) Kwalificaties NEN 3140 inspectie bedrijf f) NEN 3140 inspecteur X X g) Inspecteur E&K/Bouwkunde/Transport Discipline BEKT Pagina 20 van 32

21 4.3.1 Technische geschiktheidseisen perceel BOEI en NEN De gegadigde dient per functie, en bij BOEI per discipline, aan te geven welke personen hiervoor in worden gezet. Hiervoor dient in bijlage G Overzicht aanbod en bijlage H RVB sjabloon CV te worden gehanteerd. Door de inschrijver gewijzigde formulieren worden geweigerd en tellen niet mee voor deze aanbesteding. Kopieën van diploma's / certificaten dienen aan het CV toegevoegd te worden (zie Programma van eisen ten behoeve van het opstellen van BOEI en/of NEN 3140 inspecties). Van gegadigde wordt verwacht, dat de NEN 3140 inspecties worden uitgevoerd door hiervoor opgeleide en SCIOS of gelijkwaardig gecertificeerde NEN 3140 inspecteurs. Ook het uitvoerende NEN 3140 inspectiebedrijf dient SCIOS of gelijkwaardig gecertificeerd te zijn a) Integraal inspecteur vastgoed A. opleidingseisen; De inspecteur BOEI inspectiewerkzaamheden dient minimaal in het bezit te zijn van; een MBO diploma(- s) in de technische richting van de discipline Bouwkunde. een geldig certificaat Integraal Inspecteur Vastgoed (IIV) voor de discipline bouwkunde. een positief Hobéon persoonscertificering Integraal Inspecteur Vastgoed of gelijkwaardig. minimaal (BASIS) VCA-certificaat of aantoonbaar gelijkwaardig. Kopieën van diploma's / certificaten aan CV toevoegen (zie bijlage H "RVB sjabloon CV"). B. Competenties en aanvullende eisen; Het kunnen werken met de webapplicatie Condor en Planon. Indien men deze kennis niet bezit dient men deze kennis voor aanvang van de werkzaamheden via een opleidingsinstituut, op eigen kosten, machtig te maken b) Integraal Adviseur Vastgoed /Specialist Een door de opdrachtnemer als vertegenwoordiger van de opdrachtnemer aangewezen persoon, die belast is met de uitvoering van de adviseurs/specialistische werkzaamheden. De adviseur/specialist dient minimaal aan de volgende kwalificaties te voldoen: 1. In het bezit zijn van een HBO diploma in een technische richting; 2. een geldig certificaat Integraal Adviseur Vastgoed (IAV) of gelijkwaardig; 3. VCA VOL-certificaat of aantoonbaar gelijkwaardig 4. in verband met eventuele werkzaamheden aan elektrotechnische installaties moet de adviseur / specialist voldoen aan de NEN De adviseur/specialist moet daarnaast bij voorkeur de volgende competenties bezitten; - In het bezit zijn van een certificaat EPA-U maatwerk adviseur of gelijkwaardig. - Duidelijk kunnen rapporteren, communiceren en presenteren in Nederlandse taal en geschrift; - minimaal 5 jaar relevante werkervaring in dagelijks onderhoud - het kunnen werken met de webapplicatie Condor / Planon. Een instructie hiervoor wordt door de opdrachtgever gegeven. Eventuele aanvullend benodigde kennis van deze applicaties dient men voor eigen rekening te vergaren bij een opleidingsinstituut c) Monument inspectie bedrijf Het inspectiebedrijf welke een EMA certificaat of gelijkwaardig certificaat kan overleggen behoeft enkel een kopie van het certificaat aan te reiken. Voor deze bedrijven vervalt de eis ten aanzien van Monument inspecteurs. Men moet wel de namen van de in te zetten personeel kenbaar maken. Pagina 21 van 32

22 d) Monumenten inspecteur A. opleidingseisen; De adviseur dient minimaal in het bezit te zijn van; Post HBO diploma / certificaat betrekking hebbende op bouwhistorische kennis, zodat bouwstijlen herkend kunnen worden, herstelmaatregelen, toegepaste materialen en historisch bouwtechnieken. een geldig certificaat NEN 2676 of gelijkwaardig, bij voorkeur Integraal Inspecteur Vastgoed (IIV). een geldig certificaat Conditiemeting Monumenten, of een daarmee vergelijkbaar diploma/certificaat. minimaal (BASIS) VCA-certificaat of aantoonbaar gelijkwaardig. Kopieën van diploma's / certificaten aan CV toevoegen (zie bijlage H "RVB sjabloon CV"). B. Kennis; Minimaal HBO (werk en denk) niveau. Het kunnen herkennen van gebouwdelen, materiaalsoorten en installatietypen. Het herkennen van gebreken aan bouwkundige delen en gebouwinstallaties. Kennis van de uitvoering van onderhoudsingrepen, zodat alle relevante bijkomende activiteiten benoemd en begroot kunnen worden. Op de hoogte zijn van de diverse wet- en regelgeving, zoals Monumentenweten regelgeving, Bouwbesluit, ARBO-wetgeving, Brandveildigheidsregels, Legionellapreventie, Asbest regelgeving etc. Beschikken over actuele basis vaktechnische kennis op zijn gebied bouwkunde en vooral op het verouderings- en onderhoudsgedrag van materialen. Kennis van, en kunnen toepassen van de RVB-BOEI methodiek. Onderhoudsvisie monumenten. C. Vaardigheden Beschikken over voldoende mondelinge en schriftelijke vaardigheden (rapportages). Op een uniforme wijze de technische toestand / conditie van bouwkundige delen en/of gebouwinstallaties bepalen (afhankelijk van de discipline). Onafhankelijk kunnen rapporteren over de waargenomen situaties en de technische toestand / condities en andere gevraagde gegevens. Risico s in beeld brengen bij uitstel van een voorgestelde onderhoudsingreep. Conditieverbetering kunnen inschatten die ontstaat bij de voorgestelde onderhoudsingreep op middellange termijn. Know-how over het functioneren van beheer organisatie en de onderhoudsprocessen die daaraan ten grondslag liggen. Het kunnen vertalen van (Monumenten) wet- en regelgevingeisen in (onderhouds)ingrepen e) Kwalificaties NEN 3140 inspectie bedrijf Het inspectiebedrijf dient volgens SCIOS scope 8 gecertificeerd te zijn. Geen geldig of verlopen certificaat betekent dat er geen inspectie (meer) uitgevoerd mag worden en er ook geen rapportage (meer) ingediend mag worden. Voor opgaven van kennis en vaardigheden zie ook bijlage E1 Technische werkomschrijving NEN 3140 inspecties f) NEN 3140 inspecteur In afwijking van het gestelde in, of als invulling van de NEN-EN en NEN 3140 moeten alle inspecteurs: over voldoende elektrotechnische kennis en ervaring beschikken en de mogelijke aanwezige c.q. optredende gevaren kunnen herkennen op een niveau dat Pagina 22 van 32

23 voldoet minimaal aan niveau 4 volgens de WEB, Wet Educatie en Beroepsonderwijs. kennis hebben van de vigerende normen en regels. In het bijzonder de verschillen tussen de diverse uitgebrachte drukken/jaargangen/versies van de NEN 1010 en de daaraan verbonden uitvoeringswijze. (NEN 1010:1962 t/m NEN 1010:2008+). in het bezit zijn van een geldig SCIOS scope 8 certificaat (persoonlijke erkenning) geen geldig of verlopen erkenning betekent dat er geen inspectie uitgevoerd mag worden en er ook geen rapportage ingediend mag worden. in het bezit zijn van een geldig VCA certificaat (B-VCA of VOL-VCA). Kopieën van diploma's / certificaten / aanwijzingen aan CV toevoegen (zie bijlage H "RVB sjabloon CV"). Voor opgaven van kennis en vaardigheden zie ook bijlage E1 Technische werkomschrijving NEN 3140 inspecties Technische bekwaamheid Perceel OPZ De gegadigde dient bij elk van de onderstaande functies aan te geven welke personen hiervoor worden ingezet. Daarnaast dient de gegadigde van alle, voor de werkzaamheden, in te zetten personen een CV aan te bieden. Hiervoor dienen de bijlage G "Overzicht aanbod" en bijlage H "RVB sjabloon CV" te worden gehanteerd. Afwijkende en/of incomplete formulieren worden geweigerd en tellen niet mee voor deze aanbesteding. Van alle genoemde op het CV genoemde certificaten dient een kopie bijgevoegd te worden. Een kopie van de diploma's kan in een later stadium door de opdrachtgever opgevraagd worden. Het Rijksvastgoedbedrijf beoordeelt op basis van onderstaande of voldaan wordt aan opleidingseisen, kennis en vaardigheid a) Integraal inspecteur vastgoed A. opleidingseisen; De inspecteur BOEI inspectiewerkzaamheden dient minimaal in het bezit te zijn van; een MBO diploma(- s) in de technische richting van de discipline Bouwkunde. een geldig certificaat Integraal Inspecteur Vastgoed (IIV) of gelijkwaardig voor de discipline bouwkunde. een positief Hobéon persoonscertificering Integraal Inspecteur Vastgoed of gelijkwaardig. minimaal (BASIS) VCA-certificaat of aantoonbaar gelijkwaardig. Kopieën van diploma's / certificaten aan CV toevoegen (zie bijlage H "RVB sjabloon CV"). B. Competenties en aanvullende eisen; Het kunnen werken met de webapplicatie Condor / Planon. Indien men deze kennis niet bezit dient men deze kennis voor aanvang van de werkzaamheden via een opleidingsinstituut, op eigen kosten, machtig te maken b) Integraal Adviseur Vastgoed /Specialist Een door de opdrachtnemer als vertegenwoordiger van de opdrachtnemer aangewezen persoon, die belast is met de uitvoering van de adviseurs/specialistische werkzaamheden. De adviseur/specialist dient minimaal aan de volgende kwalificaties te voldoen: In het bezit zijn van een HBO diploma in een technische richting; een geldig certificaat Integraal Adviseur Vastgoed (IAV) of gelijkwaardig; VCA VOL-certificaat of aantoonbaar gelijkwaardig in verband met eventuele werkzaamheden aan elektrotechnische installaties moet de adviseur / specialist voldoen aan de NEN Pagina 23 van 32