AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT

Transcriptie

1 08/04/2014 S076. I. II. III. IV. VI. B. AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT Diensten AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Gemeente Almere Stadhuisplein 1, 1315 HR Almere (Nederland) Ter attentie van: Monique Lippens Telefoon: , Internetadres(sen): Elektronische toegang tot informatie: Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: I.2 TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF ACTIVITEITEN Regionale of plaatselijke instantie Algemene overheidsdiensten De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING II.1.1 Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming ESF subsidieadvies en procesbegeleiding II.1.2 Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Type: (c) Diensten Categorie: 27. Overige diensten Belangrijkste plaats van dienstverlening: Almere NUTScode: NL230, NL II.1.3 De aankondiging betreft De opstelling van een raamovereenkomst II.1.4 Inlichtingen over een raamovereenkomst Raamovereenkomst met verschillende ondernemingen Aantal: 3 maximumaantal: Looptijd van de raamovereenkomst: Jaar/ren: 2 Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier ar: Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier ar: De lange periode van de mogelijkheid tot het doen van aanvragen (deze beslaat 2014 t/m 2020), de complexiteit van het indienen van de ESF aanvraag namens een van de deelnemende organisaties en het zorg dragen voor een complete archivering rechtvaardigen een looptijd inclusief eventuele verlengingsren van meer dan vier ar.

2 Frequentie en waarde van de te gunnen opdrachten: II.1.5 Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen Gemeente Almere wil door middel van deze aanbesteding een raamcontract afsluiten met drie inschrijvers voor de uitvoering en ondersteuning van ESFaanvragen in de periode vanaf Onder deze raamcontracten kunnen nadere uitvragen plaatsvinden. Vanaf 2014 zal de gemeente Almere de rol vervullen als centrumgemeente voor de arbeidsmarktregio Flevoland, de Praktijkscholen en de VSO (voortgezet speciaal onderwijs) scholen. De arbeidsmarktregio bestaat uit 5 gemeenten en diverse scholen. II.1.6 CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht Hoofdcategorieën: (Overige gemeenschaps, sociale en persoonlijke diensten) Bijkomende opdrachten Hoofdcategorieën: (Overige gemeenschaps, sociale en persoonlijke diensten) II.1.7 Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) II.1.8 Verdeling in percelen II.1.9 Varianten worden geaccepteerd II.2 HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.1 Totale hoeveelheid of omvang De opdracht bevat een eerste uitvraag voor een ESF subsidieadviseur / programmamanager voor 12 uur per week. Tevens kunnen nadere uitvragen plaatsvinden onder de raamovereenkomsten voor onder andere de functies van ESF projectleider en ESF projectadministrateur. II.2.2 Opties beschrijving van deze opties: Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van twee ar met tweemaal een optie tot verlenging van twee ar en eenmaal een optie van 1 ar. voorlopig tijdschema voor de uitoefening van deze opties: in maanden: 24 II.3 LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT Aanvang: 01/07/2014 Voltooiing: 01/07/2016 AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1 VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1 Verlangde borgsommen en waarborgen III.1.2 Belangrijkste financierings en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande Eis: Verzekering bedrijfsaansprakelijkheid Beschrijving: Inschrijvers dienen adequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfsaansprakelijkheid conform inkoopvoorwaarden Toelichting op Bewijsstuk: kopie polis III.1.3 De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund III.1.4 Ander bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht Eis: inschrijving Kamer van koophandel Beschrijving: Inschrijver en eventuele deelnemers aan de combinatie verklaren in punt 5.3 te zijn ingeschreven in het nationale handelsregister. Het bepaalde in artikel 2.98 Aanbestedingswet is van toepassing. Het uittreksel mag na gunning niet ouder zijn dan 6 maanden.

3 Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps of handelsregister Bewijsstuk: Handelsregister Toelichting op Bewijsstuk: Uittreksel. Het uittreksel mag na gunning niet ouder zijn dan 6 maanden. Eis: Social Return on investment Beschrijving: Inschrijver is akkoord met het feit (punt 6 UEV) om na gunning minimaal 5% van de contractwaarde aan te wenden om werkzoekenden of mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt in te zetten. Toelichting op Bewijsstuk: verklarinhg III.2 VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1 Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps of handelsregister Eis: Geen valse verklaringen Beschrijving: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen Bewijsstuk: Eigen Verklaring Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt. Eis: Betalingen belastingen en premies Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is. Eis: Geen ernstige beroepsfout Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt. Wetsverwijzing: Geen ernstige beroepsfout Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee ar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. Eis: Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel Beschrijving: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Wetsverwijzing: Geen gerechtelijke uitspraak Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee ar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

4 Eis: Geen faillissement of surseance van betaling Beschrijving: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet of regelgeving. Wetsverwijzing: Geen faillissement of surseance van betaling Bewijsstuk: Handelsregister Toelichting op Bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. III.2.2 Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: III.2.3 Vakbekwaamheid:Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Eis: Referenties Beschrijving: Kerncompetentie 1 De inschrijver heeft in de periode van drie ar voorafgaande aan de uiterste datum voor ontvangst van de inschrijvingen, ten minste één referentieopdracht uitgevoerd m.b.t. het gehele ESF proces bij gemeenten. De referentieopdracht dient naar tevredenheid van de klant te zijn uitgevoerd. Kerncompetentie 2 De inschrijver heeft in de periode van drie ar voorafgaande aan de uiterste datum voor ontvangst van de inschrijvingen, ten minste één referentieopdracht uitgevoerd m.b.t. het opleiden van ambtenaren in ESF procedures. De referentieopdracht dient naar tevredenheid van de klant te zijn uitgevoerd. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 ar Bewijsstuk: Referenties Toelichting op Bewijsstuk: opgave referenties III.2.4 Voorbehouden opdrachten III.3 VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING III.3.1 Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden III.3.2 Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast AFDELING IV: PROCEDURE IV.1 TYPE PROCEDURE IV.1.1 TYPE PROCEDURE Openbaar IV.1.2 Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen IV.1.3 Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog IV.2 GUNNINGSCRITERIA IV.2.1 Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria IV.2.2 Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling

5 IV.3 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1 Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst CIA IV.3.2 Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht IV.3.3 Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 19/05/ :00 Tegen betaling verkrijgbare documenten: IV.3.4 Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen 19/05/ :00 IV.3.5 Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden IV.3.6 Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming NL Andere: IV.3.7 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen dagen: 45 IV.3.8 Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Datum: 19/05/ :00 Plaats: Almere Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1 PERIODIEKE OPDRACHT VI.2 OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD VI.3 NADERE INLICHTINGEN VI.4 BEROEPSPROCEDURES VI Voor beroepsprocedures bevoegde instantie VI Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie VI.4.2 Instellen van beroep Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: VI.4.3 Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.5 DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 08/04/2014 BIJLAGE B: INLICHTINGEN OVER PERCELEN