AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN)

Transcriptie

1 AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) RDW Europaweg 205, 2711 ER Zoetermeer ( Nederland ) Ter attentie van: Peter van der Wijk Telefoon: , Fax: a.meijer@mandema.nl, Internetadres(sen): Adres van het kopersprofiel: Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zie aanmeldinstructie binnen deze aanbesteding onder documenten ( Nederland ) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Mandema en Partners t.a.v. dhr. A. Meijer ( Nederland ) Ter attentie van: Dhr. A. Meijer a.meijer@mandema.nl Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) I.2 TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF ACTIVITEITEN Publiekrechtelijke instelling Andere: Wegverkeer De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING II.1.1 Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming EA Verzekeringsdienst van Wettelijke, Beroeps Aansprakelijkheid en Activa II.1.2 Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Type: (c) Diensten Categorie: 6. Diensten van financiële instellingen: a) verzekeringsdiensten, b) bankdiensten en diensten in verband met beleggingen Belangrijkste plaats van dienstverlening: NL NUTScode: NL II.1.3 De aankondiging betreft Een overheidsopdracht II.1.5 Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen Betreft drie verzekeringsdiensten: 1. Verzekering van Wettelijke Aansprakelijkheid (AVB) 2. Verzekering van Beroeps Aansprakelijkheid 3. Brand/All Risk verzekering Partijen kunnen inschrijven per verzekeringsdienst dan wel voor meerdere verzekeringsdiensten. II.1.6 CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdcategorieën: (Verzekeringsdiensten) Bijkomende opdrachten Hoofdcategorieën: (Algemene aansprakelijkheidsverzekeringen) Hoofdcategorieën: (Verzekeringen tegen beroepsaansprakelijkheidsrisico's) Hoofdcategorieën: (Verzekeringen tegen schade of verlies) II.1.7 Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) II.1.8 Verdeling in percelen moeten inschrijvingen worden ingediend voor: een of meer percelen II.1.9 Varianten worden geaccepteerd II.2 HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.1 Totale hoeveelheid of omvang Betreft drie verzekeringsdiensten:

2 1. Verzekering van Wettelijke Aansprakelijkheid (AVB) 2. Verzekering van Beroeps Aansprakelijkheid 3. Brand/All Risk verzekering Partijen kunnen inschrijven per verzekeringsdienst dan wel voor meerdere verzekeringsdiensten. Elke afzonderlijke overeenkomst kan maximaal nog 2 keer 1 ar verlengd worden. De maximale looptijd van een overeenkomst is daardoor 4 ar. II.2.2 Opties beschrijving van deze opties: Verlenging van de overeenkomsten, maximaal 2 keer 1 ar. Aantal mogelijke verlengingen: 2 II.3 LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIÃ LE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1 VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1 Verlangde borgsommen en waarborgen III.1.2 Belangrijkste financierings en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande III.1.3 De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund III.1.4 Ander bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht Eis: Geheimhoudingsverklaring Beschrijving: Inschrijver dient bij aanmelding voor een rechtsgeldig ondertekende geheimhoudingsverklaring in te dienen. Toelichting op Bewijsstuk: zie bestek III.2 VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1 Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps of handelsregister Eis: Eigen verklaring Beschrijving: De RDW maakt gebruik van de uniforme eigen verklaring aanbestedingen. Zie hiertoe de aanbestedingsstukken. Door het invullen en ondertekenen van de eigen verklaring geeft gegadigde aan of hij in de omstandigheden verkeert waarop de verklaring gericht is. De verklaring is gericht op: â De in paragraaf 1 van de verklaring vermelde Algemene gegevens; â De in paragraaf 2 van de verklaring vermelde verplichte uitsluitingsgronden; â De in paragraaf 3 van de verklaring vermelde aangemerkte uitsluitingsgronden â De in paragraaf 5 van de verklaring vermelde aangemerkte geschiktheidscriteria. De RDW kan aanmelder(s) verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomsten met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de betreffende inschrijver(s) uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Gegadigde is gehouden gevraagde bewijstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen. De RDW wijst er nadrukkelijk op dat de eigen verklaring bij aanmelding wordt ingediend. Het ontbreken van de eigen verklaring kan leiden tot ongeldigheid van de aanmelding. Voor de het inzien van de door de aanbestedende dienst gemarkeerde eigen verklaring wordt Adobe Reader aangeraden. Toelichting op Bewijsstuk: Indiening Eigen verklaring (behorende bij de aanbestedingsstukken) met daarin door de aanbestedende dienst aangegeven vragen. Eis: Rechtsvorm in overeenstemming WFT of vergelijkbaar Beschrijving: De rechtsvorm van de onderneming dient in overeenstemming met de Wft of vergelijkbare wetgeving te zijn. Gevolmachtigden mogen inschrijven maar om dubbele capaciteit te vermijden worden zij verzocht om in de uiteindelijke aanbieding opgaaf te doen van hun volmachtgever dan wel de pool van volmachtgevers die zij gaan binden Wetsverwijzing: Bijzondere vergunningen Bewijsstuk: Vergunningen Toelichting op Bewijsstuk: III.2.2 Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: III.2.3 Vakbekwaamheid:Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: III.2.4 Voorbehouden opdrachten III.3 VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING

3 III.3.1 Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden III.3.2 Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast AFDELING IV: PROCEDURE IV.1 TYPE PROCEDURE IV.1.1 TYPE PROCEDURE Nietopenbaar IV.1.2 Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen Objectieve criteria voor de selectie van het beperkt aantal gegadigden: IV.1.3 Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog IV.2 GUNNINGSCRITERIA IV.2.1 Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria IV.2.2 Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling IV.3 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1 Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst RDWcontractnummer: 3327 IV.3.2 Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht IV.3.3 Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: Tegen betaling verkrijgbare documenten: IV.3.4 Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen 16/10/ :00 IV.3.5 Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden IV.3.6 Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming NL Andere: AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1 PERIODIEKE OPDRACHT VI.2 OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD VI.3 NADERE INLICHTINGEN Mandema en Partners is door de RDW benoemd als assurantiemakelaar inzake deze aanbesteding. Geà nteresseerden dienen de stukken via op te vraag door contact op te nemen met Mandema & Partners. Contact opnemen kan via dhr. Meijer Het onderwerp van deze mail dient te zijn; â Aanmelding EA Verzekeringen RDW: 3327 > â Vragen over de aanbestedingsstukken dienen uitsluitend via de in de stukken omschreven methode te worden ingediend. Voor aanmelding en/of inschrijving worden geen kosten vergoed.

4 De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen zonder gehouden te zijn tot vergoeding van kosten en/of schaden. Een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer fungeren. De contractvoorwaarden worden vermeld bij de uitnodiging tot aanmelding. De versie van de aanbestedingsstukken in de Nederlandse taal gelden als enige als origineel en als rechtsgeldig. De versie van de aanbestedingsstukken in de Nederlandse taal is leidend bij de uitleg van de betekenis. Het Nederlandse recht is van toepassing op deze aanbesteding en op de daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen. In aanvulling op IV.3.7 geldt het volgende: De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn als vermeld in IV.3.7 te vragen. De termijn voor het stellen van vragen is vermeld in de aanbestedingsstukken. Door een bug in Tenderned, dient de aanbestedende dienst reeds de deadline voor de 2de fase (de gunningsfase) bekend te maken. Deze is nog niet bepaald. In het planningsoverzicht is hierbij de deadline voor de 1ste fase (de selectiefase) aangehouden. VI.4 BEROEPSPROCEDURES VI Voor beroepsprocedures bevoegde instantie Rechtbank 's Gravenhage Postbus 20302, 2500 EH 's Gravenhage (Nederland) Ter attentie van: Rechtbank 's Gravenhage Internetadres (URL): VI Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie VI.4.2 Instellen van beroep Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: VI.4.3 Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.5 DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 16/09/2013 BIJLAGE B: INLICHTINGEN OVER PERCELEN PERCEEL NR. 001: Verzekering van Wettelijke Aansprakelijkheid (AVB) 2 CPVCLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST OVERHEIDSOPDRACHTEN) Hoofdcategorieën: (Algemene aansprakelijkheidsverzekeringen) PERCEEL NR. 002: Verzekering van Beroepsaansprakelijkheid (BAV) 2 CPVCLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST OVERHEIDSOPDRACHTEN) Hoofdcategorieën: (Verzekeringen tegen beroepsaansprakelijkheidsrisico's) PERCEEL NR. 003: Verzekering van Activa (opstallen, roerende zaken, bedrijfsbelangen) 2 CPVCLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST OVERHEIDSOPDRACHTEN)

5 Hoofdcategorieën: (Brandverzekeringen)