Toelichting op het voorstel regionalisering brandweer

Vergelijkbare documenten
vinloq NOTA VOOR DE RAAD Datum: 27 maart 2009 Nummer raadsnota Onderwerp: Regionalisering Brandweer Ter inzage: 1) Toelichting bij het Raadsvoorstel

MOED brandweer VNOG T.b.v. de 22 gemeenteraden

Brandweer Haaglanden Bestuurlijke aansturing en Contouren brandweerorganisatie

SAMENVATTING RAADSVOORSTEL 10G / I. Drupsteen BVL Ke. Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Twente.

Voorstel: instemmen met de uitgangspunten zoals verwoord in de kadernota.

Voorstel aan de gemeenteraad

Nummer : 2009/64 Datum : 1 oktober 2009 : Convenant Veiligheidsregio Zeeland en vorming één Brandweer Zeeland

De nieuwe Brandweer Hollands Midden

Taakafstemming rampenbestrijding en crisisbeheersing tussen gemeenten en regionale brandweer

Ferwert, 28 mei 2013.

De veiligheidsregio Midden- en West-Brabant is gebaseerd op verlengd lokaal bestuur en is een samenwerkingsverband tussen 26 gemeenten.

RAADSVOORSTEL. COMMISSIE ALGEMENE ZAKEN EN CONTROL d.d. 29 augustus 2013 AGENDANUMMER:4

Nieuwe koersen. Veiligheidsregio Brabant Noord in een veranderende omgeving. Themabijeenkomst raden Land van Cuijk 16 januari 2013

Samenwerken aan Brandveiligheid

Concept-raadsvoorstel. Onderwerp: Brandrisicoprofiel veiligheidsregio Fryslân. Aan: de Raad

De Veiligheidsregio NHN in vogelvlucht Commissie Bestuur en middelen

VRBZO. Wat doet VRBZO? Zie film

Overstag! Datum: 3 april Versie: 1.1. Op naar een nieuwe structuur voor de brandweerorganisatie in Haaglanden.

Normenkader kwaliteit en het bijbehorende dashboard inclusief de financiële consequenties

Portefeuillehouder: M.A.P. Michels Behandelend ambtenaar A. Venema, (t.a.v. AA. Venema)

VOORSTEL AAN DE RAAD VAN DE GEMEENTE CRANENDONCK. Registratienummer Datum raadsvergadering 24 september 2013 Datum B&W besluit 20 augustus 2013

VEILIGHEIDSREGIO MlDDEN-

VOORSTEL VOOR HET AB. Datum vergadering: 7 november Agendapunt: 11. Portefeuillehouder: de heer Swillens

Burgemeester en Wethouders

: Instellen van gemeenschappelijke regeling 'Veiligheidsregio Brabant-Noord"

Begroting V Ą Vėiligheidsregio. ^ Drenthe

Samenvatting Begroting Veiligheidsregio MWB 2011

RAADSVOORSTEL. Nr.: Onderwerp: Aangaan gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland Diemen, 11 september 2007

Aan de Raad. Project vastgoed brandweer. BV - Integrale veiligheid / TH. informerend. Samenvatting

Portefeuillehouder : W.C. Luijendijk Datum collegebesluit : 24 mei 2011 Corr. nr.:

Verordening brandveiligheid en hulpverlening Coevorden 1998

Wij Beatrix, bij de gratie Gods, Koningin der Nederlanden, Prinses van Oranje-Nassau, enz. enz. enz.

Toestemming tot wijziging van de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Brabant-Noord

Presentatie voorstellen AB MOED

GEMEENTE ONDERBANKEN

Tabel 1: Bevoegdheden, die het Algemeen Bestuur voor zichzelf houdt

Onderwerp Consultatie incidentrisicoprofiel en dekkingsplan brandweer

o~~çëîççêëíéä= jaar stuknr. Raad categorie/agendanr. stuknr. B. en W RA A 15 07/304

1 De plenaire behandeling van het wetsvoorstel in de Tweede Kamer is gepland op 12 maart Artikel 1.2 Wet Gemeenschappelijke Regelingen

BLAD GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING

PROJECT REGIONALISERING BRANDWEER

Onderwerp Programmabegroting 2013 en meerjarenraming Veiligheidsregio Gelderland-Zuid

gelezen het voorstel van Burgemeester en Wethouders van 15 januari 2004

agendapunt nummer portefeuillehouder

Raadsvoorstel. Onderwerp: Jaarrekening 2007 en begroting 2009 van de Veiligheidsregio Brabant-Noord. 1) Status

MEMO. Datum : 17 december 2013 Onderwerp : Notitie stand van zaken betreffende de brandweer van Langedijk

Plan van aanpak Onderzoek Kwaliteit Brandweerzorg 2015

De oranje kolom in de Veiligheidsregio

Het college stelt de raad voor in te stemmen met de voorgestelde besluiten m.b.t. regionalisering van de brandweer Kennemerland.

BTW compensatiefonds in relatie tot overdracht onroerend goed

Onderwerp : Upgrade brandweerkazernes Usquert en Uithuizermeeden; Voorbereiding brandweerzorg Eemshaven

Bepalingen over de brandweerzorg, de rampenbestrijding, de crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverlening (Wet veiligheidsregio s)

Historie en politiek-bestuurlijke context. Aan de Gemeenteraad van Nijmegen. Geachte leden van de Raad,

CONCEPT Organisatieverordening Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant

Organisatieverordening Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant

Raadsvergadering van 6 juni 2013 Agendanummer: 9.3. Onderwerp: Begroting 2014 gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio MWB

RAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT

RAADSVOORSTEL Verseon kenmerk: Raadsvergadering van 9 juni 2011 Agendanummer: 10.2

Raadsmededeling - Openbaar

Presentaties -Brandweerzorgplan -Organisatieontwikkeling -Financiële bijdrage. Burgemeester Manager brandweer Financieel adviseur VRGZ

agendanummer afdeling Simpelveld VI- 57 Leefomgeving 25 oktober 2011 onderwerp Gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Zuid-Limburg

Aan de Raad. Made, 3 mei Ontwerpbegroting Veiligheidsregio 2008

Veiligheidszorg op Maat. op Maat. Documenthistorie en verspreiding. Goedkeuring: Versie Documentinformatie

Elburg Hattem Heerde Oldebroek

Algemeen Bestuur Veiligheidsregio Hollands Midden d.d. 12 november 2009 Agendapunt BG.2A Onderdeel AB Regionale Brandweer en GHOR Titel

Plateau 3: Procesgang plateau 3

Specifiek Kader Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Gelderland-Zuid

Raadsvoorstel agendapunt 15

Regionalisering van de brandweer, wie durft?

Brandweerzorg in samenhang en Regionaal Dekkingsplan Veiligheidsregio Groningen / advies zienswijze

gemeente Eindhoven Sinds de behandeling in het kabinet wordt de term Regionale Uitvoeringsdienst (RUD) gehanteerd.

Samenvatting wetsvoorstel Veiligheidsregio s

Verordening brandveilidheid en brandweerzorg en rampenbestrijding

Raadsvoorstel agendapunt

RAADSVOORSTEL BIJ ZAAKNUMMER: AST/2015/000619

Organisatieverordening Veiligheidsregio Brabant-Noord 2007

Verzoek om medewerking bij opheffing Stichting GMK en wijziging Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Midden- en West Brabant

: Concept-beleidsbegroting 2005 Hulpverleningsdienst Brabant-Noord

VOORSTEL VOOR HET AB. Datum vergadering: 14 januari Agendapunt: 13. Portefeuillehouders: De heer Wolfsen/mevrouw Westerlaken

*ZEA010C1B3C* Raadsvergadering d.d. 22 september 2015

Brandweer Nederland Samen sterk, samen veilig

Verordening brandveiligheid en hulpverlening

Bijlage 4 Begroting 2016 Veiligheidsregio Noord-Holland Noord

Voorstel raad en raadsbesluit

Zienswijze ontwerp begroting 2018 Veiligheidsregio Brabant Zuidoost.

RAADSVOORSTEL. B&W-besluit nr.: Naam programma +onderdeel: Bestuur en Dienstverlening. Onderwerp: Ontwerpbegroting 2014 Servicepunt71

Advies aan B & W. Conceptbesluit

Tweede Kamer der Staten-Generaal

Economisch hart van de Kempen *R *

Bundel van de Bestuurscommissie Veiligheid, reguliere vergadering. van 8 februari 2019

gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 10 april 2007, bijlage nr. : ;

Begeleidende samenvatting en advies behorende bij de. Concept Rapportage Regionaal Risicoprofiel

Kaderbrief 2017 Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant

Midden en West Brabant. Telefoon Fax Onderwerp Organisatieontwikkeling brandweer

Algemeen Bestuur. Veiligheidsregio Groningen. Begroting Agendapunt 8.d. Samenvatting en gevraagd besluit

GEMEENTEBESTUUR VAN VEENDAM. Beleidsbegroting 2014 Veiligheids- en Gezondsheidsregio Groningen

Besluit Het college van B&W, de gemeenteraad van de gemeente X wenst/wensen

ARCH! E F 0 7 MEI 2012

Transcriptie:

Toelichting op het voorstel regionalisering brandweer 1. Inleiding Op het gebied van rampenbestrijding en crisisbeheersing werken in Midden- en West-Brabant Brandweer, GHOR, politie en de gemeenten op regionaal niveau reeds samen. Regionalisering van de Brandweer, inclusief overdracht door gemeenten van de basisbrandweerzorg aan de Brandweer Middenen West- Brabant, is een noodzakelijk voorwaarde voor verdere samenwerking en professionalisering van de brandweerzorg en voor het kunnen blijven voldoen aan steeds hogere kwaliteitsnormen. Vanaf medio 2005 is door het Algemeen Bestuur van de Veiligheidsregio gesproken over de intentie tot regionalisering van de Brandweer. Dit heeft vorm gekregen in het project Doorontwikkeling Brandweer en in verschillende burgemeestersconferenties. In de burgemeestersconferentie van 29 oktober 2007 is ervoor gekozen om op één moment te gaan beslissen over de regionalisering van de Brandweer, waarbij niet alleen de financiële aspecten, maar ook de kwaliteitseisen die voor de Brandweer gelden worden vastgesteld. Met instemming van het Algemeen Bestuur van de Veiligheidsregio Midden- en West- Brabant is op 17 maart 2008 een convenant ondertekend tussen de Veiligheidsregio en de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, mevrouw dr. G. ter Horst. Doel van het convenant is o.a. komen tot een professioneel georganiseerde Veiligheidsregio. Onderdeel van dit convenant is regionalisering van de Brandweer, niet als doel op zich maar als een belangrijk middel om de rampenbestrijding en crisisbeheersing op orde te brengen. Met de ondertekening van dit convenant is de intentie uitgesproken om te komen tot een definitief besluit over regionalisering van de Brandweer vóór 1 januari 2010. 2. Waarom is regionalisering belangrijk? Regionalisering van de Brandweer houdt onder andere in, dat gemeenten de basisbrandweerzorg overdragen aan de regionale Brandweer Midden- en West-Brabant. Onder basisbrandweerzorg wordt verstaan: het voorkomen, beperken en bestrijden van brand en het beperken en bestrijden van gevaar voor mensen en dieren bij ongevallen anders dan brand. Zodra meer dan één tankautospuit wordt ingezet, is feitelijk al sprake van regionale inzet. Als gevolg van de kazernevolgordetabel wordt de eerste brandweerzorg vaak verleend door een aanpalende gemeente, die het eerste ter plaatse kan zijn. Voor de kwaliteit van deze inzet is de burgemeester van de gemeente waar de inzet plaatsvindt verantwoordelijk. De noodzaak tot regionalisering van de Brandweer is uitgewerkt in het Visiedocument Brandweer Midden- en West-Brabant. Centraal in de visie staan de begrippen kwaliteit, herkenbaarheid en continuïteit. Verder is het uitgangspunt gezag lokaal en beheer regionaal uitgewerkt en wordt aangegeven hoe de relatie met de gemeentelijke organisatie en processen zo goed mogelijk kan worden gewaarborgd. Kwaliteit Maatschappelijke ontwikkelingen en de tendens van steeds hogere kwaliteitseisen zorgen voor een toenemende druk op de brandweerzorg. In gezamenlijkheid op het regionale niveau is het gewenste niveau van brandweerzorg te realiseren. Daarnaast versterkt een gezamenlijke brandweerorganisatie de noodzakelijke slagkracht bij grootschalig optreden. Herkenbaarheid Een gezamenlijke Brandweer staat garant voor één adequaat veiligheidsniveau voor de gehele brandweerzorg in de regio. Eenduidigheid van de brandweerzorg is een absolute vereiste voor een goede dienstverlening. Dit is belangrijk voor burgers én medewerkers.

2 Ook voor de risicobeheersing is een eenduidige aanpak absoluut vereist. Door deze aanpak kan in de hele regio op een gelijke wijze worden geadviseerd op het gebied van openbare veiligheid, brandveiligheid en vergunningverlening. Continuïteit Een gezamenlijke Brandweer biedt een betere en professionele ondersteuning van zowel bestuur als uitvoeringsorganisatie. Een gezamenlijke Brandweer biedt meer mogelijkheden voor grootschalige wervingscampagnes voor medewerkers (vrijwilligers en beroeps) en vergroot de slagkracht van het geheel. Een gemeente mag onder de komende wetgeving (ontwerp- Wet veiligheidsregio s, die naar verwachting medio 2009 aan het parlement wordt voorgelegd) de basisbrandweerzorg zelfstandig blijven uitoefenen. Voor alle andere taken geldt dat het niet meer mogelijk is dat gemeenten deze zelfstandig blijven doen. Deze taken gaan verplicht over naar de Veiligheidsregio. Hierbij gaat het bijvoorbeeld om het waarschuwen van de bevolking, het verkennen van gevaarlijke stoffen en het verrichten van ontsmetting, het adviseren van overheden op het gebied van brandpreventie, het vaststellen van risicoprofiel, crisisplan en rampbestrijdingsplannen, geneeskundige hulpverlening bij ongevallen en rampen, meldkamerfunctie, informatievoorziening voor operationele hoofdstructuur, vaststellen beleidsplan voor oa. operationele prestaties etc etc. Deze taken kennen een grote samenhang met de basisbrandweerzorg en zijn hiermee nauw verweven. Een goede afstemming in de uitvoering van de taken en een eenduidige operationele aansturing is daarom zeer noodzakelijk. Door zich als gemeente niet te isoleren, maar juist wél deel te nemen aan regionalisering van de brandweer is een goede afstemming en aansturing gewaarborgd en is ook de operationele en bestuurlijke slagkracht bij grootschalig optreden gewaarborgd Volgens de rapporten Oosting en Alders inzake de vuurwerkramp in Enschede en de nieuwjaarsbrand in Volendam is het onderbrengen van de basisbrandweerzorg bij de regionale Brandweer een effectieve en efficiënte manier om een groot aantal gesignaleerde tekorten bij de Brandweer weg te nemen. Volgens de Inspectie Openbare Orde en Veiligheid blijkt bij veel gemeenten vaak geen actuele, betrouwbare en relevante beleidsinformatie over de prestaties en het functioneren van de Brandweer op lokaal niveau voorhanden te zijn. Hierdoor kan het college van B&W dan onvoldoende sturen en kan de gemeenteraad zijn kaderstellende en controlerende taken niet volledig waar maken. Op grond van komende regelgeving zullen verplichte strengere kwaliteitseisen gaan gelden voor de brandweerzorg. Hierbij moet gedacht worden aan kwaliteitseisen voor materieel (de eis om te beschikken over een tankautospuit, hulpverleningsvoertuig en hoogwerker/ladder), kwaliteitseisen voor opkomst (minimum opkomsttijden), kwaliteitseisen voor bijstand (inclusief piketregelingen), kwaliteitseisen ten aanzien van personeel (geschiktheid, opleiding, training, oefening en bijscholing). Een gemeente die ervoor kiest een eigen gemeentelijk brandweerkorps te hebben, zal er zelfstandig voor moeten zorgen dat aan al deze strengere eisen wordt voldaan en zal moeten beschikken over een eigen kwaliteitszorgsysteem. Natuurlijk kan een gemeente ervoor kiezen om deze kwaliteitszorg af te dekken via contracten met andere partijen of een contract met de regionale Brandweerorganisatie. Deze gemeente dient er echter wel rekening mee te houden dat in het desbetreffende contract een opslag kan worden berekend in verband met doorberekening van overhead, investerings- en instandhoudingskosten. Met een regionaal georganiseerde Brandweerorganisatie zijn efficiencyvoordelen te behalen bij de inkoop en aanschaf van materieel. Te denken valt aan C2000 apparatuur, maar dit geldt ook bij groot materieel (tankautospuiten bv) en kleding. Behalve de besparing op Europese aanbestedingsprocedures is een ander voordeel van samenwerking op dit gebied standaardisatie van materieel en bevordering van veiligheid.

3 3. Aandacht voor de vrijwilliger In het project Doorontwikkeling Brandweer is veel aandacht besteed aan de relatie gemeente vrijwilliger. Vrijwilligers zijn actief geconsulteerd in de vorm van een enquête. Ook bij de zogenaamde Roodshows in 2007 zijn vrijwilligers betrokken. Voorts kende de Doorontwikkeling een project Borging, waarin specifiek aandacht is besteed aan de lokale verankering van de vrijwilliger. Het Algemeen Bestuur van de Veiligheidsregio heeft zich ook steeds sterk gemaakt voor de positie van de vrijwilliger en ziet de aandacht voor de vrijwilliger ook in de nieuwe regionale brandweerorganisatie als essentieel. De positie van de vrijwilligers verandert niet wezenlijk. De clustercommandant heeft het mandaat (binnen regionaal vastgestelde kaders) voor aanstelling en ontslag van de vrijwilliger. Door de directe lijnen tussen de burgemeester en de clustercommandant en door de sterke lokale inbedding van de vrijwilliger, blijft de verbinding tussen de burgemeester en vrijwilligers behouden. De betrokkenheid van vrijwilligers bij de aanschaf van materieel zal geborgd zijn via vertegenwoordiging van de vrijwilligers in regionale inspraakcommissies. In de gemeente Drimmelen is er in het kader van het project driemaal Rood steeds intensief overleg geweest tussen burgemeester en commandant enerzijds en de vrijwilligers anderzijds. 4. Normenkader kwaliteit In opdracht van de leden van het Algemeen Bestuur van de Veiligheidsregio heeft onderzoek plaatsgevonden naar het noodzakelijke minimale kwaliteitsniveau (wordt verder aangeduid als basisniveau) van de lokale brandweerkorpsen in de regio. Dit onderzoek heeft geresulteerd in een concept normenkader brandweerzorg t.b.v. formuleren van één basisniveau brandweerzorg. Het concept normenkader is gebaseerd op de volgende uitgangspunten: Inrichting van de normstelling vindt plaats op basis van de schakels van de veiligheidsketen. Hierbij is het primaire brandweerproduct gemeten. Ondersteunende processen als communicatie, bedrijfsvoering, bestuur en beleid zijn niet in de meting meegenomen. Nieuwe wetgeving/regelgeving, bestaande leidraden en het convenant met de minister van BZK vormen de inhoudelijke basis. De normering moet SMART zijn. Het aantal normen moet hanteerbaar en financieel vertaalbaar zijn. Normering moet uniform toepasbaar zijn in alle 26 deelnemende gemeenten. Het ontwikkelde concept normenkader is getoetst en akkoord bevonden door het College van Commandanten van de 26 gemeentelijke korpsen. Op basis van het concept- normenkader hebben alle deelnemende korpsen in het traject doorontwikkeling een audit ondergaan. Ook deze audit is getoetst en akkoord bevonden door het College van Commandanten van de 26 gemeentelijke korpsen. De resultaten van de audit zullen onderdeel uitmaken van de ontvlechting van een gemeentelijk korps en de inbedding in de nieuwe organisatie. Het verslag van de audit van onze gemeente is ter kennisneming bijgevoegd. Analyse van deze kwaliteitsaudit bij de gemeenten wijst uit dat bij de gemeente Drimmelen alleen een inhaalslag gemaakt moet worden op het terrein van het aantal fte`s voor preventie. Op de uitkomst van de audit met betrekking tot de norm aantal fte voor preventie is door veel leden van het Algemeen Bestuur van de Veiligheidsregio kritiek geuit. Zij hebben vragen bij de juistheid van de normstelling, nu 19 van de 26 gemeenten niet aan de norm voldoen. Daarnaast hebben zij de vraag gesteld of ten aanzien van de norm aantal fte voor preventie andere manieren van organiseren van preventie in een gemeente (bijvoorbeeld het betrekken van preventiecapaciteit elders of het onderbrengen van preventiecapaciteit bij een andere gemeentelijke dienst) voldoende in de uitkomsten van de audit zijn betrokken. Om deze reden zal deze norm in het eerste kwartaal van 2009 opnieuw worden beoordeeld vanuit de bestuurlijke invalshoek.

4 Het normenkader kwaliteit vormt de 1 e stap in de kwaliteitsontwikkeling en brengt lokale brandweerzorg op het noodzakelijk minimumniveau. Het voorliggende normenkader is beperkt tot de primaire brandweerzorg. Zoals eerder opgemerkt zijn onderdelen zoals informatisering, communicatie en beheer hierin niet meegenomen. Dit normenkader is de kwaliteitsstandaard die tenzij landelijk tussentijds andere kwaliteitseisen worden opgelegd geldt voor een vaste periode van drie jaar (tot 1 januari 2012). Dit betekent dat gemeenten gedurende deze drie jaar niet geconfronteerd zullen worden met hogere financiële lasten ten gevolge van tussentijdse verhoging van de normen van kwaliteit. Punt op de horizon is wel verdere verhoging van de kwaliteit van de brandweerzorg na genoemde drie jaar (dus vanaf 1 januari 2012). Begin 2009 zal daarom gestart worden met ontwikkeling van dit hogere normenkader. Uit de audit blijkt dat de meeste gemeenten in onze regio een inhaalslag moeten maken om te voldoen aan het basis kwaliteitsniveau. Voor de gemeente Drimmelen beperkt zich dit tot het onderdeel preventie. 5. Organisatie Brandweer Midden- en West-Brabant De organisatiestructuur van de Brandweer Midden- en West-Brabant is vormgegeven op 2 niveaus, het clusterniveau en het centrale niveau. Clusterniveau De locale brandweerzorg wordt in clusterverband georganiseerd en aangestuurd. Er worden tien clusters gevormd. Burgemeesters hechten aan direct contact met de clustercommandant. Om de samenwerking op lokaal niveau tussen de gemeentebestuurder en de Brandweer te waarborgen, is de clustercommandant het eerste aanspreekpunt voor de burgemeester. Hij handelt daarbij binnen een helder nader vast te stellen mandaat. De brandweerorganisatie van het cluster wordt aangestuurd door één clustercommandant. Hij is het gezicht én boegbeeld van het cluster. Hij is verantwoordelijk voor de uitvoering van de aan de Brandweer opgedragen taken binnen de gezamenlijk vastgestelde kaders van de veiligheidsketen. De clustercommandant adviseert de brandweerdirectie en het college van B&W aangaande brandweergerelateerde onderwerpen. De clustercommandant is het eerste aanspreekpunt voor de vrijwilligers, voor wie de positie daarmee niet wezenlijk verandert. Centraal niveau Op het centrale niveau worden de hoofdlijnen van het beleid, beheer en alle specialistische brandweertaken op het gebied van de hele veiligheidsketen georganiseerd. In het kader van de doorontwikkeling van de Veiligheidsregio is het voornemen om de onderdelen strategie en beleid, bedrijfsvoering en communicatie op de schaal van de Veiligheidsregio te organiseren. Deze onderdelen worden daarom niet weergegeven in het onderstaande organisatieplaatje van de Brandweer. De brandweerdirectie bestaat uit een klein team van drie personen; de commandant, de plaatsvervangend commandant en de commandant regionale brandweertaken. Hiermee is de extra laag van rayonmanagers verwijderd. De uitvoering van specialistische taken en de aansturing van de clustercommandanten zijn vertegenwoordigd op directieniveau. De commandant is het boegbeeld, het gezicht naar buiten en eindverantwoordelijk. Hij onderhoudt contacten met bestuur, de externe relaties en participeert als directielid in de Veiligheidsdirectie. De plaatsvervangend commandant stuurt de tien clustercommandanten aan. Onder aansturing van de commandant regionale brandweertaken worden de brandweerproducten risicobeheersing en incidentbestrijding geleverd. De directie vormt samen met de clustercommandanten het managementteam.

5 Organisatieplaatje De structuur ziet er als volgt uit: Centraal { Commandant MWB Plaatsvervangend Commandant Commandant Regionale brandweertaken Decentraal 10 Cluster commandanten Het Algemeen Bestuur van de Veiligheidsregio is afgeweken van het aanvankelijke voorstel om de frictiekosten van 250.000,- als gevolg van de wijziging van de managementstructuur van het 3-lagen naar het 2-lagenmodel op basis van inwonersaantallen te verdelen over alle gemeenten. In plaats daarvan wordt vanuit historisch oogpunt (besluitvorming over de 3-lagen managementstructuur) en om reden van een goede verdeling van de lasten tussen gemeenten - voorgesteld om het risico van de frictiekosten te laten dragen door de brandweer Tilburg, Breda, Roosendaal/Bergen op Zoom. NB: Hier dienen verschillende teksten te worden opgenomen in het raadsvoorstel van gemeenten die wél (Tilburg, Breda, Roosendaal en Bergen op Zoom) en gemeenten die niet het risico dragen voor de frictiekosten. 6. Systematiek ontvlechting en financiering Een belangrijk element in de besluitvorming voor een geïntegreerde brandweerorganisatie zijn de financiële consequenties voor de gemeenten. Aan dit proces is daarom veel aandacht besteed. Voor het ontvlechten van de lokale brandweerorganisaties uit de deelnemende gemeenten en voor de financiering van de nieuwe geïntegreerde brandweerorganisatie is onderstaande systematiek ontwikkeld. In de bijlage (2) is een toelichting opgenomen hoe deze methode is toegepast om per gemeente de financiële consequenties te kunnen berekenen met daarbij het financiële overzicht van alle gemeenten. Proces In opdracht van de Stuurgroep Doorontwikkeling Brandweer is de opdracht verstrekt aan het bureau BMC om een methode van ontvlechten van de Brandweerorganisaties uit de gemeentelijke organisaties en een methode van financieren voor de nieuwe geïntegreerde organisatie te ontwikkelen. Het onderzoek is verricht op basis van de lokale brandweerbegrotingen 2007. Deze voorstellen zijn meerdere malen in de Stuurgroep, de burgemeesterconferenties van 29 oktober 2007 en 5 juni 2008 en de Financiële Commissie van de Veiligheidsregio besproken. De Stuurgroep heeft gevraagd om op basis van de voorgestelde methode van ontvlechten en financieren de voorstellen per gemeente verder uit te werken op basis van de begrotingen 2008. De methode en verdere uitwerking is eind oktober 2008 in een informatiebijeenkomst aan de commandanten en financiële medewerkers van de gemeenten gepresenteerd. In november zijn alle gemeenten bezocht (commandanten en financiële medewerkers) en zijn de cijfers (basis begroting 2008) voor de betreffende gemeente doorgenomen. Daarnaast zijn de methodiek en de uitgangspunten met een klankbordgroep van financiële deskundigen uit een drietal gemeenten besproken en geaccordeerd.

6 Methode van ontvlechting en financiering I Methode van ontvlechten: 1. Begroting brandweerspecifiek (locale brandweertaken) 1-op-1 overnemen; 2. Activa: Herrekenen op basis van uniforme financieel technische uitgangspunten; Kazernes blijven eigendom van gemeenten; 3. Nieuwe overheadbegroting opstellen. De nieuwe overheadbegroting heeft voor iedere gemeente financiële consequenties. Daarnaast is een aantal producten verschillend begroot. Het uniformeren van de wijze van financieren heeft financiële consequenties. Het BTW -compensatiefonds is van toepassing op de veiligheidsregio, onderdeel brandweer. Hierop is echter een uitzondering gemaakt met betrekking tot het huren van kazernes. Dit houdt in dat de BTW op investeringen in kazernes (vooralsnog bij gemeenten) jonger dan 10 jaar alsnog aan de fiscus afgedragen moeten worden. Als gevolg van het BTW -compensatiefonds wordt de eventuele overdracht van kazernes verder onderzocht. Maatwerk per gemeente is waarschijnlijk nodig. In het bijgevoegde totaaloverzicht zijn de nieuwe bijdragen aan de Brandweer weergegeven. NB 1. Overhead: Door het Algemeen Bestuur van de Veiligheidsregio is aangegeven dat in de eerste drie maanden van 2009 een externe doelmatigheidstoets op de overhead moet worden uitgevoerd. Als de uitkomsten daar aanleiding toe geven zal de overhead begroting worden aangepast NB 2. BTW compensatiefonds: Als het definitieve standpunt van het Ministerie van Financiën gaat luiden, dat gemeenten BTW moeten terugbetalen over kazernes jonger dan 10 jaar, dan zal vanuit de Veiligheidsregio een krachtig signaal uit gaan naar de Minister van BZK teneinde dit te voorkomen II Methode van financieren: 1. Specifieke bijdrage per gemeente voor locale brandweertaken. 2. Regionale inwonersbijdrage voor: Regionale taken en materieel; Overhead. Omdat het brandweerspecifieke deel 1-op-1 wordt overgenomen, heeft dit -op een aantal technische aanpassingen na (zie bijlage 2) - geen financiële effecten voor de gemeenten. De technische aanpassing voor het regionaal materieel wordt nog niet uitgevoerd. Eerst zal op grond van convenant een risicoprofiel en een regionaal dekkingsplan (eind 2009) inclusief de consequenties worden vastgesteld door het Bestuur. De regionale inwonersbijdrage daarentegen wijzigt als gevolg van de nieuwe overheadbegroting en de zojuist genoemde technische aanpassingen wel. Op totalen leidt dit tot het volgende beeld (cijfers 2008) 1 : Nieuwe brandweerbegroting (excl. BTW) Brandweerspecifiek (specifieke bijdrage gemeenten) 45,2 mln Regionaal inwonersbijdrage 9,4 mln - Overhead 5,8 mln - Regionale taken (inclusief inteken) 3,5 mln - Technische aanpassingen 0,1 mln 54,6 mln Het totaal van de huidige brandweerbegrotingen bedraagt 54,9 mln. Dit betekent dat de totale bijdrage aan de Brandweer daalt met 2,6 ton. Dit wordt veroorzaakt door een daling van de overhead van 3,8 ton en een stijging van 1,2 ton als gevolg van uniforme financiering piketten. De regionale begroting blijft nagenoeg ongewijzigd. 1 Voor het feitelijk raadsvoorstel zijn medio januari 2009 de cijfers op basis van 2009 beschikbaar.

7 Hoewel in totaal de kosten afnemen met 2,6 ton, verschillen de effecten per gemeente. Dit wordt met name veroorzaakt door de grote verschillen in toerekening van de overhead in de huidige locale begrotingen. Methode van financiering (toekomst) Door het Algemeen Bestuur van de Veiligheidsregio is de hiervoor beschreven methode van ontvlechting en financiering mede gezien de grote verschillen tussen de gemeenten in kosten en kwaliteit - akkoord bevonden. Tegelijkertijd is aangegeven dat dit weliswaar een prima startpunt vormt in deze fase van de regionalisering, maar dat ontwikkeling van een duurzaam financieringsmodel voor de toekomst noodzakelijk is.. Het nieuwe financieringsmodel wordt in samenspraak met een aantal burgemeesters ontwikkeld. In de eerste helft van 2009 wordt een visie en een stappenplan ontwikkeld dat vóór de zomer van 2009 aan het AB moet worden voorgelegd. Het nieuwe financieringsmodel zal gebaseerd zijn op outputsturing, taakstelling en kwaliteitsnormering. Daarnaast zal in het financieringsmodel ook de systematiek voor normering en verrekening van regionaal materieel, huisvesting (kazernes) en informatisering worden vastgelegd. 7. Planning Intern heeft afstemming plaatsgevonden met de portefeuillehouder en de brandweercommandant 2009 FC 2 DB 3 AB 4 5 2a voorgenomen besluit doorregionalisering BRW op AB 18 dec 2008 Jan t/m april 2b reactietermijn 26 gemeenteraden m.b.t. de voorstellen ontvlechting BRW 1 ebdccyclus 2 ebdccyclus 3 ebdccyclus 4 ebdccyclus 5 mrt 11 mrt 26 mrt 1a behandeling ontwerp-begroting 2010 geen nieuw beleid, wel autonome ontwikkelingen april/mei 1b reactietermijn 26 gemeenteraden m.b.t. de ontwerp-begroting 2010 28 mei 11 juni 2 juli 1c vaststellen begroting 2010 (NB tevens uiterste termijn aanbieding Gemeenschappelijke regeling aan AB) 2c definitief besluit doorregionalisering BRW 3a incl. bijbehorende 1 e wijziging begroting 2010 behandeling Beleidsplan VR MWB 2010 t/m 2012 medio juli t/m sept 3b reactietermijn 26 gemeenteraden m.b.t. het Beleidsplan 3 sept 10 sept 1 okt 8 okt 23 okt 12 nov 3c vaststellen Beleidsplan VR MWB 2010-2012 incl. bijbehorende 2 e wijziging begroting 2010 2 FC= Financiele Commissie van de Veiligheidsregio Midden en West Brabant 3 DB= Dagelijks Bestuur van de Veiligheidsregio Midden en West Brabant 4 AB= Algemeen Bestuur van de Veiligheidsregio Midden en West Brabant 5 1= procedure Begroting 2010 2= procedure ontvlechting Brandweer 3= procedure Beleidsplan