Jaarplan 2014 Met kracht opstarten Inleiding Voor u ligt de publieksversie van het jaarplan 2014 van het A+O fonds Gemeenten. Het biedt een inzicht in de activiteiten die het fonds wil ontplooien in het jaar 2014. Met dit jaarplan geeft het A+O fonds invulling aan het beleidsprogramma 2014-2016. Het jaarplan kent de volgende opbouw: 1 Overheid in beweging 2 Meester in je werk 3 Subsidies 4 Basis op orde 2
1 Overheid in beweging De pijler De Overheid in Beweging is onderverdeeld in de projecten: Lerende Overheid, Strategische Personeelsplanning, Instroom Jongeren en OR en Overheid in beweging. 0 De Lerende Overheid Gemeenten hebben de komende jaren te maken met forse veranderingen. Dit betekent nieuwe vraagstukken en uitdagingen. Het A+O fonds Gemeenten ondersteunt gemeenten bij de HR-aspecten die hierbij komen kijken. Met het programma Lerende Overheid geven we invulling aan de diverse veranderingen. Uitgangspunt hierbij zijn de leervragen vanuit gemeenten. 1) Inventariseren leervragen gemeenten; 2) Onderzoek naar HR-aspecten van de transities; 3) Organisatie van regionale workshop en leernetwerken; 4) Ervaringen en uitkomsten onderzoek delen met sector. Contactpersoon: Renz Davits 0 Strategische Personeelsplanning Om de gemeentelijke organisatie klaar te maken voor de toekomst, perspectief te bieden aan medewerkers en de organisatie te positioneren op de arbeidsmarkt is strategische personeelsplanning (SPP) een essentieel instrument. De vraag naar de toekomst van een gemeente en naar de competenties, talenten en vaardigheden die ervoor nodig zijn om daar te komen moet door elke gemeente beantwoord worden. Met een vernieuwde versie van het expertsysteem strategische personeelsplanning ondersteunen we gemeenten die een volgende stap willen maken. 1) Gemeenten stimuleren om aan de slag te gaan met SPP; 2) Gemeenten ondersteunen bij SPP; 3) Organiseren van leernetwerk en lanceerplatform voor het uitwisselen van kennis en ervaringen; 4) Onderzoek rondom de personele gevolgen van de decentralisaties. Contactpersoon: Fred Jansen 3
0 Instroom Jongeren Met het programma Instroom Jongeren richten we ons zowel op gemeenten als studenten. Bij gemeenten gaat het om het in beeld brengen van startersfuncties, het onderzoeken (en wegnemen) van belemmeringen bij het aannemen van jongeren. Daarnaast ondersteunen we gemeenten via stimuleringsregelingen bij het bieden van stage- trainee- en werkevaringsplekken. 1) Verkiezing Stageorganisatie van het jaar ; 2) Ambassadeurskoffer koppelen aan de Competentiebox Gemeenten en de functies die in de Meester in je werk pijler in beeld worden gebracht. Concrete producten eind 2014 1) Handleiding voor stageorganisaties (i.s.m. kenniscentrum Ecabo en A&O fonds Waterschappen); 2) Ambassadeurskoffer. Gemeenten kunnen deze koffer inzetten op open dagen, voorlichtingsbijeenkomsten, gastcolleges etc. Op deze wijze kunnen gemeenten de relatie met het onderwijs versterken. Contactpersoon: Fred Jansen 0. De OR en de overheid in beweging Organisaties zijn volop in beweging, terwijl medezeggenschap deze veranderingen nauwelijks weet bij te houden. Samen met gemeenten starten we een reeks van next practices waarbij onder begeleiding volop geëxperimenteerd wordt met nieuwe vormen van medezeggenschap. 1) Op zoek naar nieuwe vormen van medezeggenschap; 2) De ervaringen in de diverse next practices worden beschreven, gebundeld en gedeeld met de sector. Concrete producten 2014 1) OR Handboek; Contactpersoon: Jan Snijders 4
1. Meester in je werk De pijler Meester in je werk bestaat uit de projecten Vakmanschap, Loopbaanzelfregie en OR en Meester in je werk 0 Vakmanschap Om kwaliteit te kunnen leveren is het voor ambtenaren noodzakelijk om over voldoende ruimte en mogelijkheden te beschikken om invulling te geven aan het werk en de taken die van hen verwacht worden. Het A+O fonds ondersteunt gemeenteambtenaren bij de invulling van het onderwerp professionele ruimte en het stimuleren van het vakmanschap bij jou en je collega's. Via beroepsgroepen, vakorganisaties en in discussie met gemeenteambtenaren willen we het onderwerp professionele ruimte agenderen en invullen. 1) Beroepstrots sector vergroten. We willen medewerkers in de sector trotser maken op hun werk en hen prikkelen om hun vakmanschap verder te ontwikkelen. Daarom portretteren we medewerkers en hun vakmanschap; 2) Opzetten serie essays over vakmanschap en professionals (de kunst van...); 3) Ondersteunen en opzetten leernetwerk professionele ruimte via beroepsorganisaties; 4) Organiseren discussiebijeenkomsten over professionele ruimte bij gemeenten; 5) In beeld brengen van de uitvoerders van dit Werk van belang in beeld. Met foto s, interviews en/of filmpjes; 6) Activiteiten gericht op individuele medewerkers om aandacht te vragen voor vakmanschap. O.a. met online colleges of lezingen. Dit doen wij in samenwerking met stichting Innovatie, Kwaliteit en Professionaliteit van het Openbaar Bestuur (IKPOB). Contactpersonen: Fred Jansen en Marieke de Feyter 5
0 Loopbaanzelfregie Bij Ontwikkeling En Mobiliteit De doelstelling van het project loopbaanzelfregie bij ontwikkeling en mobiliteit is het vergroten van de wendbaarheid en weerbaarheid van medewerkers in de gemeentelijke sector door het stimuleren van hun zelfregie. Het vergroten van loopbaanzelfregie bevordert dat medewerkers werk doen dat past bij wat ze kunnen en willen en dat gemeenten hun organisatiedoelstellingen en -opdrachten realiseren. Onze activiteiten richten zich op bewustwording en beweging bij gemeentelijke organisaties en hun medewerkers. 1) Loopbaanplein: Campagne voor medewerkers en gemeenten; 2) Toolbox gemeenten: campagne om al onze instrumenten als samenhangend pakket actief bekendmaken aan gemeenten in campagne; 3) Onderzoek naar goede praktijken loopbaanzelfregie. We gaan op zoek naar goede voorbeelden, analyseren de succesfactoren en delen deze met de sector; 4) (leer)netwerkbijeenkomsten voor specifieke doelgroepen met een uitwisselings/netwerk deel en een leernetwerkdeel gericht op vraagstuk waar die doelgroepen mee worstelen. Concrete producten eind 2014 1) Toolbox voor gemeenten; 2) Loopbaanplein voor medewerkers; 3) Publicatie goede praktijken; 4) Rapportages leernetwerkbijeenkomsten; 5) 2 Themabijeenkomsten. Contactpersoon: Marieke de Feyter 0 De OR En Meester In Je Werk Het A+O fonds betrekt de OR bij activiteiten die ten doel hebben de zelfregie van medewerkers bij (loopbaan)ontwikkeling en vakmanschap te vergroten. 1) Competenties die OR-leden ontwikkelen tijdens OR-werk in kaart brengen; 2) Deze competenties erkennen en waarderen in een EVC-procedure; 3) OR-en en gemeenten informeren/enthousiasmeren om met een dergelijk EVC-traject voor OR-leden te starten. Contactpersoon: Jan Snijders 6
3 Subsidies voor Overheid in beweging en Meester in je werk In de periode 2014-2016 stimuleert het A+O fonds bepaalde activiteiten weer met diverse subsidieregelingen. Het gaat hierbij om de volgende regelingen: 1. Innovatieve Projecten regelingen 2. Impulsregelingen 3. Trainees & Stages-regeling 4. Loopbaanregeling Naast gerichte communicatie-activiteiten voor de subsidieregelingen, besteden we in de nieuwe beleidsperiode gerichte aandacht aan het versterken van de Lab-functie van het fonds via de innovatieve projecten-regelingen. Uit ervaring weten wij dat er ideeën genoeg zijn binnen de gemeentelijke sector. De echte uitdaging zit erin om een idee te vertalen naar de praktijk. Dit is waar veelbelovende ideeën vaak stranden. Met het project 3-2-1-Co zoekt het A+O fonds Gemeenten actief naar innovatieve ideeën in de sector en bieden we gemeenten ondersteuning bij het vertalen van een idee, naar een concreet projectvoorstel en de realisatie van dit project. 1) Campagne 3-2-1-Co: Samen werken we aan de Next Practice; 2) Leernetwerken; 3) Delen van praktijkverhalen op website, in nieuwsbrief en het A+O Magazine. Contact: Subsidiedesk A+O fonds Gemeenten 7
4 Basis op orde De twee speerpunten Overheid in beweging en Meester in je werk staan komende jaren centraal in het werk van de fondsen. Enkele bestaande instrumenten blijven daarnaast een stevige basis bieden. Daarmee blijft de basis op orde. Het betreft de volgende instrumenten: 0 Personeelsmonitor De personeelsmonitor is de belangrijkste benchmark voor HR kengetallen bij gemeenten. Die positie willen we benutten om gemeenten maximaal van dienst te zijn bij het delen en analyseren van benchmark gegevens. In 2013 is het onderzoek voor de personeelsmonitor voor het eerst door onze nieuwe onderzoekspartner uitgevoerd. De transitie van het ene naar het andere onderzoeksbureau is zonder problemen verlopen. Hierdoor zijn we er in geslaagd de monitor opnieuw eind mei te presenteren. Voor 2014 gaan we verder op de ingeslagen weg, we willen met de monitor een aantal stappen zetten: 1) Onderzoek/ realisatie personeelsmonitor 2014; 2) Aanvullende onderzoeken uitgevoerd met de data van de monitor; 3) Verbeteren van de ontsluiting van de onderzoeksresultaten via het HR dashboard; 4) Vergroten bruikbaarheid van de cijfers door gemeenten. Onder andere door deze directer en meer gericht op de eigen situatie terug te geven aan gemeenten met factsheets, benchmarks en regionale cijfers; 5) Themamiddagen over HR kengetallen en HR analytics. Concrete producten 2014 1) Publicatie Personeelsmonitor (mei 2014). De resultaten van het onderzoek presenteren wij in regionale netwerken en we passen het HR dashboard verder aan. Contactpersoon: Fred Jansen 0 Arbo en gezond werk Het A+O fonds Gemeenten richt zich in 2014 op het gebied van arbo en gezond werken met name op informeren, toelichten en onderhouden van de tools, instrumenten en diensten uit de arbocatalogus. Concrete activiteiten en producten Agressie en geweld - Communicatie, promotie en onderhoud arbocatalogus agressie en geweld 2.0; - 4 landelijke workshops (twee dagdelen). 8
GIR: - Continuering digitaal systeem, hosting onderhoud en beheer; - 4 landelijke workshops GIR. Overige arbocatalogi (Fysieke belasting, Beeldschermwerk, Werkdruk) - Beperkt onderhoud en actualisatie; - Voor werkdruk wordt een korte vragenlijst gemaakt voor in de Enquêtemanager. RIE Gemeenten -Continuering digitaal systeem, verdere actualisaties van modules, helpdesk, 4 landelijke workshops. Arbo buitendienst -Vier maal wordt een landelijke workshop gegeven. De verwijstabel voor arbokennis en instrumenten wordt aangevuld. Verzuimbeheersing -Webdocumenten, verzuimcalculator, GVN, Berekenaar Verzuimtargets en helpdesk verzuimregistratie worden gecontinueerd. De communicatie richt zich op management (zie rapport AEF). Overige content op site -Continuering, onderhoud en actualisatie van overige content op de site zoals het webdoc ongewenst gedrag en de arbomonitor gemeenten. Contactpersoon: Renz Davits 0 Medezeggenschap In 2014 worden voor de zevende keer de landelijk OR-verkiezingen gehouden bij gemeenten. Het A+O fonds biedt OR-en praktische ondersteuning bij het organiseren van de verkiezingen en de bijbehorende campagne. 1) Door goede voorlichting een bijdrage leveren aan OR-en om hun ORverkiezing op een adequate wijze te organiseren; 2) Ondersteuning bij het opzetten en uitvoeren van de verkiezingscampagne; 3) Voorlichting over de nieuwe wetgeving en over good practices; 4) Organisatie van de bijeenkomst Medezeggenschap Anders ; 5) Delen van antwoorden op veel gestelde vragen en van tips bij het opzetten van een campagne tips. Concrete producten 2014 1) Tijdschema met stappenplan; 2) Antwoorden op veel gestelde vragen en tips; 3) Ondersteuning bij de organisatie van de verkiezingen; 4) Ondersteuning bij het opzetten en uitvoeren van de verkiezingscampagne; Contactpersoon: Jan Snijders 9
Contactgegevens Algemeen telefoonnummer: tel. 070-7630030, e-mail: secretariaat(a)aeno.nl Helpdesk Subsidies, tel. 070-7630038, e-mail: subsidies(a)aeno.nl Bezoekadres Fluwelen Burgwal 44 2511 CJ Den Haag t. 070-7630030 (algemeen) t. 070-7630038 (subsidies) e. secretariaat@aeno.nl Het team Jeroen Pepers Directeur jeroen.pepers@aeno.nl 070-7630035 Renz Davits Programmamanager renz.davits@aeno.nl 070-7630032 Vanessa de Ridder Secretaresse secretariaat@aeno.nl 070-7630031 Marieke de Feyter Programmamanager marieke.defeyter@aeno.nl 070-7630026 Debbie Hamer Secretaresse secretariaat@aeno.nl 070-7630030 Fred Jansen Programmamanager fred.jansen@aeno.nl 070-7630023 Esther Loozen Projectmedewerker esther.loozen@aeno.nl 070-7630033 Jan Snijders Programmamanager jan.snijders@aeno.nl 070-7630034 Martine van Dijk Projectmedewerker martine.vandijk@aeno.nl 070-7630022 10
Plony van Veldhoven Projectmedewerker plony.vanveldhoven@aeno.nl 070-7630029 Jannine Willemsen Financieel medewerker jannine.willemsen@aeno.nl 070-7630036 Robert Berk Communicatie robert.berk@aeno.nl 0707630025 Sabri na Small Projectmedewerker subsidies subsidies@aeno.nl 070 763 0027 11