Praktische zaken. Waar wordt de ideeënmarkt gehouden? De ideeënmarkt wordt gehouden in de hal van het gemeentehuis.

Vergelijkbare documenten
Vragen en antwoorden over de motiemarkt. Praktische zaken

Initiatievenmarkt Kaag en Braassem Perspectiefmemo 2017

Experiment Motiemarkt versie Opzet en Ervaringen van Enschede. Aanleiding / doel

Praat met de Gemeenteraad Zakboekje voor inwoners en instellingen

HET WAALWIJKS VERGADERMODEL

Politieke Avond Gooise Meren Handleiding / Algemene beschrijving.

Welkom. bij de. gemeenteraad

Praat met de Gemeenteraad

Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg XE Steenwijk Steenwijk, Nummer voorstel: 2014/67

Initiatiefvoorstel Beter debatteren in commissie en raad

MEMO uur: schorsing De voorzitter schorst de vergadering. Zo hebben de fracties de tijd zich voor te bereiden op de tweede termijn.

2. Instrumentenoverzicht Gemeenteraad Utrecht

MEMO. Voorafgaande aan de eerste termijn van de algemene beschouwingen zijn de volgende hamerstukken geagendeerd:

gemeente Tiel ontvangen op:

Burgerinitiatief. Hoe krijgt u uw burgerinitiatief op de raadsagenda?

Reglement van orde voor de raad, verordening op de raadscommissies en huishoudelijk reglement van het presidium

Interne memo. De nadruk ligt dus op de behandeling van de perspectiefnota.

Programma van de vergadering, lijst met onderwerpen die op de vergadering worden behandeld.

De Gemeenteraad van Wijchen

Hard naar het college, zacht naar de samenleving. Julien van Ostaaijen (Tilburg

Hoofdstuk 3. Algemene beoordeling

Jongerengemeenteraad Uw school doet toch ook weer mee?

Notitie raadsvragen in soorten en maten

draadswijzer week 01 Zwolle

Formulier vragen raadslid/ fractiemedewerker aan college of burgemeester

Debat: Maatschappelijke stage

Verordening op de Burgeragendering en het Burgerinitiatief gemeente Utrecht 2018

B e s l u i t: A. Presidium en Griffie. De raad van de gemeente Almere, Gelet op het artikel 16 en 33 van de Gemeentewet

Notitie Raadscommunicatie

Hard naar het college, zacht naar de samenleving. Julien van Ostaaijen

FRACTIEREGLEMENT. Hoorn INHOUD: Raadsperiode I. Definities blz 2. II. Taakomschrijvingen, verplichtingen en rechten fractieleden blz 2

De raadsvergadering is openbaar en wordt gehouden in het raadhuis in Schaijk (Pastoor van Winkelstraat 5).

Besluitenlijst raad 6 juli 2017.

Verklarende woordenlijst

gemeente Eindhoven Betreft openbare vergadering van 18 februari 2014, locatie Raadszaal, aanvang 20:30 uur tot 23:30 uur

De gemeenteraad is er voor u!

Vragenlijst Delft Internet Panel Delftse Participatie Aanpak 2016

a. Persoonsgegevens van politieke ambtsdragers, zoals raadsleden, raadsvolgers en collegeleden.

Op 24 juni a.s. is de gezamenlijke raadsvergadering over de werkorganisatie BUCH. Aan de raden wordt dan gevraagd : 1. Werkorganisatie BUCH

TOELICHTING OP HET GEBRUIK VAN DE FORMATS VAN RAADSINSTRUMENTEN

Model reglement Burgerbegroting

Kansen rond de gemeenteraadsverkiezingen 2018 Tips voor lokale belangenbehartigers

NIEUWSBRIEF18. Wij stáán er voor VAN HET BESTUUR NIEUWE LEDEN: 4/2015. Voor in uw agenda: NAJAARSVERGADERING 25 NOVEMBER

Protocol Coalitiebesprekingen Bussum 2014

Ruimte voor de Raad. Onderzoek naar de ontwikkeling van het debat in de Woerdense gemeenteraad heden. Ruimte voor de raad pagina 1

Besluitenlijst van de openbare vergadering van de raad van de gemeente Winsum op 11 mei 2010 om uur in de raadzaal

Alzheimer Nederland Vrijdag 28 juni Social media

Nummer : 37 Onderwerp : Vernieuwen vergaderstructuur gemeenteraad Bijlage(n) : 3

Wie bestuurt de gemeente?

Vergadering gemeenteraad dinsdag 28 oktober 2003 MOTIE 1. Plan van Aanpak Ontwikkelingsvisie 2030: VerLeiden tot Kiezen

Polderen voor beginners

Discussie notitie Aan Van Datum Onderwerp Basisprincipes als afspraak Discussie voor raadsleden Extra informatie Gevraagd

Stappenplan om agressie tegen bestuurders aan te pakken

Besluitenlijst van de openbare vergadering van de raad van de gemeente Winsum op 2 juli 2015 in de raadzaal

Handreiking voor meedenken bij coalitievorming na gemeenteraadsverkiezingen

TIPS. voor een succesvolle beurs. Kom naar de beurs om iets te brengen en te halen.

Kort verslag. 7. Wabo-projectbesluit bouw zorgkliniek aan de Schipholweg (023) (2013/23263) Besluit: conform

Nr. Voorstel Onderwerp Actie

En wat kunnen wij voor u doen?

Aan: de gemeenteraad Vergadering:

Notulen van de openbare commissievergadering ABM

Ondersteunen actie mensenketting tegen Tihange

Commissie-voorzittershandleiding

Gemeenteraadsverkiezingen Verslag van informateur Marianne Smitsmans, GroenLinks

/ Een bewonerscommissie opzetten Iets voor u?

Informatiepakket voor belangstellenden Kandidaatstelling gemeenteraadsverkiezingen GroenLinks Roermond

Besluitenlijst begrotingsraad 10 november 2016.

Functieprofiel Raadslid PACT Aalsmeer

Trainingstraject gemeente Bronckhorst

TIPS. voor een succesvolle. beurs. Kom naar de beurs om iets te brengen en te halen.

Te besluiten de "eerste wijziging van de Legesverordening Verordening 2016" vast te stellen.

Behandelend ambtenaar: J. van der Meer, (t.a.v. J. van der Meer)

(naar het idee van dualistische stelsel).

Formulier vragen raadslid/ fractiemedewerker aan college of burgemeester

Wie bestuurt de gemeente? Wie bestuurt de gemeente?

Lokale democratie onder / december 2017

Concept-Besluitenlijst

Beleidsplan Leerlingenraad o.b.s. de Schuthoek

Aanpassingen vergaderstructuur. Voorstel. Inleiding. Toelichting vergaderstructuur

Ad Jongenelen, Carola van t Schip en Frank Reiber

Verslag Ondernemersavond 22 januari 2015

WIE BESTUURT DE GEMEENTE?

De Gemeenteraad van Wijchen

Besluitenlijst RAADSVERGADERING

Vastgesteld op 19 januari 2015

Onderwerp: Raadsmededeling over: Aanbesteding gemeentelijke publicaties en afhandeling motie - Besluitvormend

De rol van de raad bij de omgevingswet

GEMEENTEBLAD Officiële publicatie van Gemeente Wijk bij Duurstede (Utrecht)

Evaluatie werkwijze gemeenteraad Bloemendaal Verslag & Uitslag Enquête

1. Opening. 3. Aanwijzing primus voor de hoofdelijke stemming. 4. Vaststelling agenda.

G E N N E P. Aan de Voorzitter van de Gemeenteraad van de gemeente Gennep. Geachte Voorzitter,

17R071. Initiatief voorstel. Zeist toegankelijk voor iedereen Niets over ons zonder ons

Inbreng Tweede Termijn Kaderbrief Gijs Holla

Wat u moet weten bij het indienen van een bezwaarschrift tegen een besluit van de gemeente? 1 Wanneer kunt u bezwaar maken? 3 Hoe maakt u bezwaar?

Wie bestuurt de gemeente?

Besluitenlijst raad 30 maart 2017.

Deel 1: communicatiekanalen gemeenteraad

Vragen en antwoorden nieuw bestuurlijk model Rotterdam vanaf 2014

Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Bloemendaal 2011

Verslag van de vergadering van de Wmo adviesraad Medemblik d.d. 28 april 2014

Transcriptie:

Vragen en antwoorden over de ideeënmarkt De raad van Beuningen organiseert deze ideeënmarkt voor het eerst, dus voor alle duidelijkheid hebben we een aantal mogelijke vragen (met antwoorden) voor u op een rijtje gezet: Praktische zaken Waar wordt de ideeënmarkt gehouden? De ideeënmarkt wordt gehouden in de hal van het gemeentehuis. Wanneer kan ik terecht op de ideeënmarkt? De ideeënmarkt begint om 19.30 uur, maar u kunt al vanaf 18.30 uur terecht om uw marktkraam in te richten. Om 19.30 uur heet de marktmeester iedereen welkom en stelt de politieke partijen in de gemeenteraad voor, evenals het college van B&W en de griffie voor. Hij legt kort nog even het doel en de spelregels van de avond uit. De ideeënmarkt wordt om 19.45 uur officieel gestart. Heb ik een eigen marktkraam? Ja. We proberen voor iedereen een eigen marktkraam of eigen tafel te regelen. Het kan natuurlijk zijn dat er meer aanmeldingen zijn dan plaatsen. We kijken dan of we twee deelnemers bij één kraam plaatsen of achter één tafel zetten als zij beiden niet heel veel ruimte nodig hebben. Ook kan het zijn dat er voor één idee meerdere aanmeldingen komen, dan kijken we in hoeverre we de indieners bij elkaar kunnen zetten. Uiteraard gaat dit in overleg met de indieners. Heb ik een vooraf toegewezen plek? Ja. Op basis van de aanmeldingen maken we een indeling. Heeft u ideeën en/of wensen voor de inrichting van uw kraam of tafel? Laat die ons weten! Wij kunnen er dan vooraf bij de indeling rekening mee houden. Ik heb stroom nodig! Geen probleem. Als u dat vooraf aangeeft, kunnen wij ervoor zorgen dat u een kraam krijgt dichtbij een stopcontact. Het is echter wel handig dat u zelf een verlengsnoer meeneemt, want er is een beperkt aantal stopcontacten. Hoe mag ik mijn marktkraam inrichten? U mag uw kraam of tafel aankleden zoals u wenst. Graag wel met respect voor het materiaal en het gebouw! Heeft u specifieke wensen of weet u niet of iets wel of niet mag? Neem dan even contact op met de griffie. Hoe weten bezoekers wie waar staat? Bij de ingang en bij de post van de marktmeester worden plattegronden opgehangen met de indeling van de marktkramen en tafels. Aan de marktkramen hangen kaartjes met daarop de naam van de indiener en het onderwerp. Bezoekers krijgen bij binnenkomst een plattegrond. En natuurlijk kunnen zij het altijd aan de marktmeester vragen of een andere collega van de griffie. Ik kan er zelf niet zijn en weet niemand die mij kan vertegenwoordigen! De bedoeling van de ideeënmarkt is vooral dat u een persoonlijk gesprek voert met raadsleden om hen van uw idee of plan te overtuigen. Mocht u er echt niet bij kunnen zijn, dan kunt u het plan

ook per post of digitaal sturen aan een of meer politieke partijen waarvan u denkt dat zij iets met uw plan kunnen doen. Nog een tip? 1. Geef bij uw aanmelding in enkele zinnen aan waarom of met welk onderwerp u naar de ideeënmarkt komt. De raadsleden krijgen vooraf een overzicht gemaild met de deelnemers, de onderwerpen (korte omschrijving) en de contactgegevens. 2. Zorg ervoor dat u iemand mee neemt om u te helpen, bijvoorbeeld om een marktformulier in te vullen of eventjes andere mensen te woord te staan. Mocht u populair blijken bij de raadsleden, dan is het vervelend en wellicht in uw nadeel als u niet voor iedereen tijd heeft. 3. Neem visitekaartjes mee! Verloop van de avond Wat is mijn rol bij de politieke ideeënmarkt? Als inwoner of ondernemer overtuigt u het bezoekende raadslid van uw idee, waarna het idee kan worden geadopteerd door het raadslid. Is er een match, dan wordt een marktformulier getekend en ingeleverd bij de marktmeester, de burgemeester. Hierna werkt het raadslid samen met u aan het opstellen van een motie. Moet ik zelf al een motie opstellen of beter nog van niet en eerst afwachten of de raad mijn idee wil adopteren? Dat is geheel aan u. Als u al een heel concreet idee heeft en het graag als een motie op papier zet, moet u dat vooral doen. Anderen zijn verbaal veel sterker en houden liever een goed verhaal en hopen dat iemand dat op papier kan zetten. Doet u vooral waar u zich goed bij voelt en wat het beste past bij uw manier van overtuigen. Moet ik de raadsleden zelf opzoeken en hoe herken ik ze? Nee: de raadsleden gaan zelf shoppen langs de kramen en zullen u aanspreken als uw onderwerp hun belangstelling heeft. De raadsleden zullen herkenbaar zijn door middel van een badge. Wie loopt er verder nog rond? Op de ideeënmarkt lopen ook wethouders rond. Daarnaast zijn er ook andere aanwezigen met hun plannen en ideeën, belangstellenden en journalisten van de pers. Wat kan ik verwachten? Het is de eerste keer dat Beuningen een ideeënmarkt organiseert en het is dus afwachten hoe zo n avond verloopt, maar dat is ook het mooie aan deze avond. De ene deelnemer zal veel bezoekers krijgen en de ander misschien wat minder. Sommige fracties (er zitten 6 politieke partijen in de raad) bepalen vooraf heel duidelijk wie van hen waar naartoe gaat tijdens de motiemarkt. Dat u raadsleden uit alle 6 fracties aan uw kraam krijgt is onwaarschijnlijk. Ook kan het zijn dat een goed gesprek en goed contact niet direct leidt tot de toezegging van een van de raadsleden dat ze uw idee of plan als een motie of amendement gaan indienen. Maar dat is ook niet nodig voor succes (zie hierna). Verder bepaalt u natuurlijk vooral ook zelf hoe u uw aandacht verdeelt. Soms is het beter of noodzakelijk om één iemand uitgebreid te spreken, soms niet. Misschien wilt u liever alleen maar met bepaalde fracties praten en zaken doen. Het contact

dat u tijdens de motie legt kan ook op de iets langere termijn nog tot resultaat leiden. Er zijn meer manieren om invloed uit te oefenen dan via de begrotingsbehandeling. Als ik meerdere fracties achter mijn idee krijg, ben ik dan verzekerd van succes? Hoe meer fracties uw idee steunen, hoe meer kans dat de motie of het amendement een meerderheid van stemmen krijgt in de begrotingsvergadering. Maar kijk ook nog even naar de vraag en het antwoord hierboven: er zijn meerdere manieren om invloed uit te oefenen. Het succes hangt niet louter af van het feit of uw idee of plan direct wordt vertaald in een motie en wordt aangenomen. Welke andere mogelijkheden zijn er dan om invloed uit te oefenen? Welk succes kan ik dan nog meer boeken? Succes heeft veel gezichten. Misschien blijkt tijdens de ideeënmarkt wel dat uw idee al in de planning staat om te worden uitgevoerd, of dat een wethouder of ambtenaar met u wil meedenken om uw idee in een plan op te nemen dat hij/zij aan het schrijven is. Of de aandacht voor het onderwerp kan leiden tot een bezoek van raads- of collegeleden. Het kan zijn dat uw onderwerp prima is, maar het moment nog niet rijp is of de manier om het te bereiken nog onderwerp van discussie is. Of dat raadsleden toch nog wat meer overleg willen. Daarom een tip: sta open voor suggesties en u boekt wellicht uiteindelijk meer succes dan wanneer u direct tijdens de ideeënmarkt garanties wilt. Moet ik de volle avond aanwezig zijn? Dat is wel verstandig ja. De raadsleden lopen af en aan en kunnen langskomen wanneer ze willen in die 2½ uur. Het zou jammer zijn als u elkaar misloopt. Tenzij u vindt dat u al genoeg heeft gescoord natuurlijk. Het staat u vrij om te gaan wanneer u wilt. Welke fracties zijn er ook alweer? Er zijn 6 politieke partijen vertegenwoordigd in de raad van Beuningen. In totaal zijn er 21 raadsleden. Daarnaast zijn er ook nog commissieleden die niet in de gemeenteraad zitten, maar actief zijn binnen een partij en vaak ook veel weten en aan wie u ook uw plan kunt presenteren tijdens deze ideeënmarkt. Hier vindt u een overzicht van alle fracties en raadsleden. Het aantal raadszetels is als volgt verdeeld: Beuningen Nu en Morgen 9 zetels, CDA 3 zetels, D66 3 zetels, GroenLinks 2 zetels, PvdA 2 zetels en VVD 2 zetels). Hoe geef ik aan met wie ik heb gesproken en met welk resultaat? De marktmeester wil graag het overzicht houden van de resultaten. Voor de communicatie, maar ook om na de motiemarkt na te kunnen vragen hoe het waar mee staat. Daarom wil de marktmeester graag weten: met wie u heeft gesproken en met welk resultaat. Er zijn een paar manieren waarop u de marktmeester op de hoogte kunt houden: Een eenvoudig marktformulier invullen per gesprek (liggen op uw kraam klaar) en inleveren bij de marktmeester (kan het raadslid ook doen). Mondeling melden aan de marktmeester. Een mailtje naar de marktmeester: griffie@beuningen.nl Ik hoorde iets over naamsvermelding op de motie. Wat betekent dat? U doet de moeite om een onderwerp op de politieke agenda te krijgen en wij vinden dat actieve inbreng van inwoners van onze gemeente beloond mag worden. Het lijkt ons daarom een mooi

gebaar als de uiteindelijke motie of het amendement uw naam draagt, bijvoorbeeld motie Peters extra fietsroutes in Beuningen. Maar als u geen naamsvermelding wilt is dat ook goed. Het is geen verplichting! Wat gebeurt er na de politieke ideeënmarkt? In de raadsvergadering van 8 november 2016 wordt de begroting voor 2017 en volgende jaren besproken en worden moties en amendementen in stemming gebracht. In een motie formuleert het raadslid of de fractie die deze indient, een wens, verzoek of opdracht. Een amendement is een voorstel voor een tekstuele wijziging van een voorstel dat in de gemeenteraad aan de orde is. Tussen de ideeënmarkt en de raadsvergadering zal dus de motie of het amendement gemaakt moeten worden. Het kan zijn dat u heeft afgesproken dat samen met iemand van een politieke partij te doen. Het is hoe dan ook goed om onderling contact te houden met raadsleden die geïnteresseerd zijn in uw idee. Vraag dus om visitekaartjes of een contactpersoon, maak afspraken over vervolgcontact en neem desnoods zelf contact op. Internet, pers en publiciteit Mag ik foto s maken? Ja. Foto- en video-opnamen zijn toegestaan. Loopt er pers rond en mag ik ze te woord staan? Bijeenkomsten van de raad van Beuningen zijn in beginsel openbaar. Er kan dus pers aanwezig zijn. Sta ze gerust te woord als u dat wordt gevraagd, maar als u dit niet wilt, dan kunt u dat uiteraard ook aangeven. Medewerkers van de griffie kunnen u hierbij desgewenst ondersteunen. Heb ik toegang tot internet en kan ik bijvoorbeeld twitteren? Ja. In het gemeentehuis is wifi (wifi-netwerk: WLAN_GUESTS; wachtwoord: V1erd@@gse). En berichten verspreiden via uw sociale media over deze avond juichen we toe! Als ik ter plekke vragen heb, wie kan ik dan benaderen? U kunt met al uw vragen terecht bij één van de medewerkers van de griffie. Of het nu gaat om vragen, klachten, opmerkingen of ideeën voor een volgende keer: schroom niet! Wilt u achteraf nog opmerkingen maken of heeft u nog vragen? Stuur ons dan een mailtje via griffie@beuningen.nl of 14 024.

Spelregels motiemarkt Recht van vrijblijvendheid Niemand is verplicht een match aan te gaan. Recht van het maken van meerdere matches Bij elk initiatief zijn matches met meer fracties mogelijk. Recht van keuze Initiatiefnemer mag zelf kiezen met wie hij uiteindelijk in zee gaat. Recht van anonimiteit De initiatiefnemer mag afzien van samenwerking en/of naamsvermelding, als hij dat wenst. Daarmee geeft hij aan de matchpartner de vrijheid om het idee naar eigen inzicht te verwoorden in een motie of amendement en deze een naam te geven. Plicht van verbinding Bij een gemaakte match wordt een ondertekend marktformulier ingeleverd bij de griffie. Daarmee verklaren de initiatiefnemer en de fractie dat het idee wordt geadopteerd en wordt omgezet in een motie voor de behandeling van de begroting. Plicht van samenwerking De fractie of het raadslid dat een marktformulier ondertekent, verplicht zichzelf in overleg met de initiatiefnemer een motie op te stellen of een andere actie in gang te zetten. Plicht van naamsvermelding De in te dienen motie krijgt de naam van de initiatiefnemer.