Nieuwsbrief BC Shuttlewoude 2016 nummer 5 Mededelingen van het Bestuur Algemene Leden Vergadering Op maandag 19 september heeft de ALV plaatsgevonden. De opkomst van de leden was zeer beperkt. Het bestuur verwelkomende Tineke van der Maat en Wil van Kordelaar. De voorzitter begon met een aantal minder positieve zaken. Besloten is om met de jeugdafdeling te stoppen, het aantal seniorleden is ook het afgelopen seizoen teruggelopen en er werd wederom een (bescheiden) verlies geboekt. Positief is dat in de ALV werd besloten de contributie NIET te verhogen voor komend jaar! Elders in de nieuwsbrief zijn de notulen gepubliceerd. Afscheid Marja Mooijman Tijdens de ALV werd afscheid genomen van Marja. Zij is 20 jaar secretaris geweest van onze vereniging en maakte deel uit van het bestuur. Haar taken in het bestuur worden overgenomen door Martin Zandbergen, die omdat gestopt is met de jeugdafdeling portefeuilleloos was. Zaken m.b.t. het wedstrijdsecretariaat die Marja onder haar hoede had worden overgenomen door Ton Rijnsburger. Tijdens de ALV werd Marja bedankt voor haar inzet al die jaren en met Bloemen en Martini gefêteerd. Training Inmiddels is Siegfried weer gestart met de training! De trainingstijd is gewijzigd: vrijdagavond van 20.00 21.00 uur. Voor badmintonners die vrij willen spelen: dit kan van circa 21.00 uur. (Hou rekening met een kleine uitloop van de training). Vacature bestuur Het bestuur bestaat op dit moment uit 4 personen: Alex, Jeroen, Martin en Jaco. Deze heren zijn op zoek naar een 5 e kandidaat. Gelet op de samenstelling heeft een kandidaat van het vrouwelijk geslacht voorkeur. Mocht er interesse bestaan, neem dan contact op met 1 van de bestuursleden!
Ledenaantal Zoals eerder gemeld is het ledenaantal ook afgelopen seizoen helaas weer gedaald. Positief is dat er volop ruimte is voor nieuwe leden. De ervaring van de afgelopen leert dat de aanwas van nieuwe leden vooral komt door een persoonlijke lobby van de huidige leden. Dus vraag vriend, kennis, buurman of familie om een keer te komen spelen bij BC Shuttlewoude! Aanvangstijd competitie Er bestaat enig misverstand over de starttijd van de competitie op zaterdagmiddag. De hal is gehuurd van 13.00 16.30 uur. De aanvang is dan ook om 13.00 uur, aanwezig vanaf 12.45 uur! De bar is vanaf 12.30 open voor de koffie! De aanvangstijd zal worden aangepast op toernooi.nl en de tegenstanders zullen worden geinformeerd Het Plots Zonder Naam Toernooi Op donderdag 6 oktober staat het eerste toernooi (uit een serie van 3) op het programma! Aanvang 20.00 uur. Activiteiten Kalender De TC heeft een nieuwe activiteitenkalender opgesteld. Zie elders in het clubblad. Naoteer de data en doe mee aan de toernooien! Wijziging speeltijden Voor het gemak nogmaals het bericht over de nieuwe speeltijden: Het bestuur heeft besloten om vrijdagavond nog slechts 2/3 deel zaal te huren. Ook is besloten om slechts 1 uur training te geven vanwege het beperkte aantal aanmeldingen. Van 20.00 uur tot 21.00 wordt op 4 (dus alle!) banen training gegeven. Er kan dit uur dan ook niet worden vrijgespeeld, behalve als de opkomst minder is en er een baan over is. Vanaf 21.00 uur tot 22.30 zijn alle banen vervolgens beschikbaar om vrij te spelen. Voor de donderdagavond zijn er geen wijzigingen. Competitie De competitie loopt inmiddels weer. Met 3 teams doet Shuttlewoude dit jaar mee aan de najaarscompetitie. Alle competitiespelers zijn persoonlijk geïnformeerd over het wedstrijdschema. Dit is terug te vinden op www.toernooi.nl Volgende bestuursvergadering De eerstvolgende vergadering staat gepland 29 november 2016. Heeft u opmerkingen die het bespreken waard zijn, meld dit dan aan 1 van de bestuursleden. Speeltijden volgend seizoen Spotvogels: Maandag Woensdag Shuttlewoude: Donderdag Vrijdag 20.30-22.30 uur (4 banen) 20.00-22.00 uur (6 banen) 20.00 22.00 uur (4 banen) 20.00 22.30 uur (4 banen)
Technische Commissie Jaarkalender 2016 / 2017 vrijdag 30 september donderdag 6 oktober Plots zonder Naam toernooi vrijdag 7 oktober geen training: competitie team 3 vrijdag 14 oktober vrijdag 21 oktober vrijdag 28 oktober vrijdag 4 november zaterdag 5 november competitie team 1, 2 & 3 vrijdag 11 november vrijdag 18 november zaterdag 19 november competitie team 1, 2 & 3 vrijdag 25 november vrijdag 2 december Pepernotentoernooi vrijdag 9 december zaterdag 10 december competitie team 1, 2 & 3 vrijdag 16 december vrijdag 23 december geen training vrijdag 30 december vrijdag 6 januari vrijdag 13 januari vrijdag 20 januari zaterdag 21 januari competitie team 1, 2 & 3 vrijdag 27 januari zaterdag 28 januari competitie team 1, 2 & 3 vrijdag 3 februari vrijdag 10 februari Clubkampioenschappen vrijdag 17 februari Clubkampioenschappen vrijdag 24 februari vrijdag 3 maart vrijdag 10 maart vrijdag 17 maart vrijdag 24 maart vrijdag 31 maart vrijdag 7 april vrijdag 14 april goede vrijdag: zaal open vrijdag 21 april Toernooi vrijdag 28 april vrijdag 5 mei 5 mei, zaal open vrijdag 12 mei vrijdag 19 mei
vrijdag 26 mei vrijdag 2 juni vrijdag 9 juni vrijdag 16 juni vrijdag 23 juni vrijdag 30 juni vrijdag 7 juli vrijdag 14 juli zomertoernooi laatste avond Notulen ledenvergadering 19 september 2016 1. Opening. Jaco opent de ledenvergadering en heeft helaas weinig positief te melden. -Allereerst wordt stilgestaan bij het overlijden van Frans Hulsbos, wat een enorme schok teweeg heeft gebracht binnen de vereniging. Er waren heel veel mensen bij zijn uitvaart en het was goed om te zien dat er ook heel veel leden en oud-leden van Shuttlewoude aanwezig waren. -We zijn gestopt met de jeugd omdat het financieel niet meer haalbaar was. -Er zijn nog slechts 40 leden en 3 competitie teams. -Opnieuw dienen we een verlies in te calculeren op de begroting. Positief is dat we nog een redelijk grote buffer hebben. 2. Ingekomen stukken en mededelingen Afmeldingen voor de ledenvergadering waren er van bestuurslid Jeroen Ammerlaan. 3. Vaststelling notulen vorige vergadering. De notulen worden goedgekeurd en vastgesteld. 4. Jaarverslag secretaris. Dimitri Vuik heef het bestuur verlaten en Ton Rijnsburger heeft het wedstrijdsecretariaat op zich genomen. Zoals genoemd zijn er slechts 40 leden. Ook bij andere sportverenigingen is er een achteruitgang van leden te zien. De speeltijden voor het komend seizoen zijn nu: vrijdagavond 2/3 zaal van 20.00 22.30 uur. Van de zaal op zaterdagmiddag wordt uitsluitend gebruikt gemaakt als de competitieteams thuisspelen. Er zijn geen opmerkingen en het jaarverslag wordt hierbij goedgekeurd en vastgesteld. 5. Laatste jaarverslag jeugd. Zoals vermeld zijn we gestopt met de jeugdafdeling. Er waren eind van het seizoen slechts 4 jeugdleden over. Jeugdlid Lorena is lid geworden van Spotvogels De samenwerking met BC Spotvogels was goed en ook zij hebben weinig jeugdleden en slechts 1 competitieteam jeugd. Verder geen opmerkingen en het jaarverslag wordt hierbij goedgekeurd en vastgesteld. 6. Jaarverslag wedstrijdsecretariaat. Dat we 2 weken de Klaverhal moesten afstaan was goed voor de begroting. We hadden afgelopen seizoen nog 5 competitieteams tegen 3 teams dit seizoen. Het jaarverslag wordt hierbij goedgekeurd en vastgesteld. 7. Jaarverslag technische commissie. De clubkampioenschappen zijn dit jaar niet doorgegaan mede door veel afzeggingen op het laatste moment. Het jaarverslag wordt goedgekeurd.
8. Jaarrekening 2015-2016. Er was een verlies van 1.265,- waardoor het eigen vermogen terugloopt. De definitieve jaarrekening kan pas worden opgesteld nadat er meer duidelijkheid is over een creditfactuur van de Klaverhal voor de halhuur op donderdag. 9. Jaarverslag kascontrolecommissie. Het verslag van de kascommissie volgt nadat de jaarrekening definitief is vastgesteld en zal in de nieuwsbrief worden gepubliceerd. De ALV stemt ermee in op deze wijze décharge te verlenen voor het gevoerde beleid mits de kascontrolecommissie de jaarrekening goedkeurt. 10. Benoeming nieuwe kascontrolecommissie. Annelies Beindorff en Tineke van de Maat zijn de nieuwe kascommissie voor 2017. 11. Bestuursmutaties. Marja, secretaris van de vereniging, vindt het na 20 jaar welletjes en stopt met deze bestuursfunctie. Jaco bedankt haar namens het bestuur voor haar werkzaamheden en Marja ontvangt hiervoor een prachtige bos bloemen en een fles Martini. De nieuwe secretaris wordt Martin Zandbergen die reeds bestuurslid was voor de jeugd. Er zal worden gezocht naar een nieuw bestuurslid (bij voorkeur een dame). 12. Begroting 2016-2017. De begroting is gemaakt met een voor gecalculeerd verlies van 850,39. Voor de begroting is uitgegaan van 40 leden. De zaalhuur op vrijdag zal worden beperkt tot 2/3 deel van de zaal De begroting wordt akkoord bevonden en wordt als zodanig vastgesteld. 13. Rondvragen/mededelingen. Tineke: heb de RABO fietstocht gereden voor Swetterhage. Wilde eigenlijk voor Shuttlewoude rijden maar onze vereniging had zich niet aangemeld. Martin zal in zijn nieuwe taak via de site van RABO bekijken hoe we dit volgend jaar beter kunnen aanpakken. Wil: waardeert het enorm dat ze altijd de Nieuwsbrief van Shuttlewoude ontvangt waardoor ze op de hoogte blijft van de verenging. Annelies: Bedankt het bestuur voor alle werkzaamheden. 14. Sluiting. Jaco Lemmerzaal bedankt de leden voor hun aanwezigheid en nodigt ze uit voor een drankje aan de bar. De vergadering wordt om 20.45 uur gesloten. Link naar de Shuttlewoude website + Facebook https://www.facebook.com/pages/shuttlewoude/782486425162873?fref=ts www.shuttlewoude.nl Voor informatie: onze beheerder is Maurice Ammerlaan
Contactpersonen en overige gegevens Het bestuur Voorzitter Jaco Lemmerzaal 071-5803960 Penningmeester Jeroen Ammerlaan 071-5420461 Secretaris Martin Zandbergen 06-81137657 Technische Commissie Alex van Akker 06-55811543 Algemene zaken Vacature Andere contactpersonen Wedstrijdsecretaris-senioren Ton Rijnsburger Redactie nieuwsbrief Jaco Lemmerzaal 071-5803960 Sporthal De Klaverhal Wim van Leeuwen 071-5802427 Bank Rabobank IBAN NL 10 RABO 03753 40890 Shuttles Te koop via de Klaverhal, bij Wim van Leeuwen. Ivm de gestegen grondstoffen prijs kost een koker veren shuttles nu 24,- per stuk! Speeltijden Senioren: Donderdag 20.00-22.00, vrijdag 20.00-22.30 en zaterdag 13.30-16.30 (competitie) Verder kan er op de maandag- en woensdagavonden worden gespeeld bij Spotvogels in Leiderdorp. Check hun website voor tijden en locaties. www.spotvogels.nl Aan- en afmelden leden Nieuwe leden kunnen zich bij 1 van de bestuursleden aanmelden. Er is een introductieboekje beschikbaar inclusief een aanmeldingsformulier. Afmelden moet voor 1 juli schriftelijk gebeuren bij Martin Zandbergen (martinzandbergen@hotmail.com), de secretaris van de vereniging. Onze adverteerders Brood nodig?: Ga voor advies naar: Loodgieter nodig: Nieuwe auto of onderhoudsbeurt? Bakkerij het Watertje Univé Zuid Holland J. Th. Groenenwegen Versteegen auto s Wij danken alle adverteerders ook dit seizoen weer voor hun bijdrage! Zie de advertenties op de volgende pagina s.