ADMINISTRATORHANDLEIDING. DIGI-C de Digitale Consumptiekaart

ADMINISTRATORHANDLEIDING DIGI-C de Digitale Consumptiekaart auteur: Maggen Ken 10 mei 2012 Versie 2.2 Copyright c 2008-2012 Maggen Ken 1

Inhoudsopgave 1 Voorwoord 3 2 Installatie en deïnstallatie 4 2.1 Installatie............................... 4 2.2 DIGI-C instellen........................... 4 2.3 Deïnstallatie............................. 4 3 Werken met DIGI-C 5 3.1 DIGI-C starten............................ 5 3.2 DIGI-C sluiten............................ 5 3.3 Functies in het venster 'Administrator Menu'........... 7 3.3.1 Het logboek lezen....................... 7 3.3.2 Alle gebruikers weergeven.................. 9 3.3.3 Een backup maken...................... 10 3.3.4 Een backup terugzetten................... 11 3.3.5 Opgeslagen bestanden exporteren.............. 12 3.3.6 Het chirojaar verhogen.................... 14 3.3.7 Het wachtwoord wijzigen.................. 17 3.3.8 De prijs wijzigen....................... 18 3.3.9 Geavanceerde instellingen.................. 19 3.4 Functies in het venster 'Gebruikersgegevens'............ 21 3.4.1 Een gebruiker van groep veranderen............ 22 3.4.2 De gegevens van een gebruiker veranderen......... 23 3.4.3 Een gebruiker verwijderen.................. 24 3.5 Functies in het venster 'Lijst'.................... 25 3.6 Automatische synchronisatie naar SD-kaart............ 26 3.6.1 Synchronisatie activeren................... 26 3.6.2 Doorlopende synchronisatie................. 26 3.6.3 Herstellen na een crash................... 27 2

1 Voorwoord Deze administratorhandleiding is een aanvulling op de gebruikershandleiding. De functies die niet mogelijk zijn als gewone gebruiker worden hierin uitgelegd. Deze handleiding bevat nuttige informatie indien U van zin bent om DIGI-C te installeren en te gebruiken op uw persoonlijk toestel. Oorspronkelijk is de software ontworpen voor mobiele toestellen die 'Windows Mobile 2003' als besturingssysteem hebben. Recentere besturingssystemen ondersteunen de software ook, oudere besturingssystemen echter niet. Smartphones, toestellen zonder touchscreen, ondersteunen de software niet. Omdat DIGI-C ontworpen is in 'Microsoft Visual Studio', is het noodzakelijk om minimum 'Microsoft.NET Compact Framework 3.5' te hebben geïnstalleerd op uw toestel. Latere versies werken natuurlijk ook, maar zonder deze software zal DIGI-C niet werken. Deze software kan gratis gedownload worden op de downloadsite van Microsoft of via de site van DIGI-C: http://digi-c.magmeister.be/. Installeer dit op uw PC en verbind uw toestel via ActiveSync. Dan heeft U de mogelijkheid om de software op uw mobiel apparaat te installeren. Soms kan het ook zijn dat de installatie niet nodig is, omdat 'Microsoft.NET Compact Framework' al op voorhand op het besturingssysteem van het apparaat geïnstalleerd was. Voor meer informatie, mail naar digi-c@magmeister.be. DIGI-C valt onder de GNUlicentie 'GPL'. Voor meer informatie hierover, surf naar http://www.gnu.org/copyleft/gpl.html. De realisatie van DIGI-C werd mogelijk dankzij Chiro Sint-Jan, Kuringen-Hei. Veel plezier met DIGI-C! 3

2 Installatie en deïnstallatie 2.1 Installatie Download het bestand 'DIGI-C ME.CAB' van de site en kopiër dit bestand naar uw mobiel apparaat. Wanneer U simpelweg op het bestand drukt begint de installatie. Volg de procedure totdat de installatie beïndigd is. 2.2 DIGI-C instellen DIGI-C start automatisch wanneer het mobiel apparaat opgestart wordt. Indien U dit niet wenst, omdat het nogal omslachtig is om DIGI-C te sluiten (uit veiligheid dat gewone gebruikers DIGI-C zouden sluiten), volg dan de volgende procedure: 1. Open 'File Explorer' (Verkenner) - dit vindt U terug bij 'Programs' (Programma's). 2. In 'My Device' (Apparaat), ga naar de map 'Windows'. 3. Ga vervolgens naar de map 'StartUp' (Opstarten). 4. In deze map zit een link 'DIGI-C'. Druk hierop totdat er een menu te voorschijn komt en kies 'Delete' (Verwijderen). 2.3 Deïnstallatie Om DIGI-C te verwijderen van uw mobiel apparaat, volg de volgende procedure: 1. Ga naar 'Settings' (Instellingen). 2. Kies de tab 'System' (Systeem). 3. In deze lijst vindt U 'Remove Programs' (Verwijder Programma's). Druk hierop. 4. Tussen deze lijst vindt U 'MagMeister DIGI-C ME'. Selecteer dit en druk daarna op 'Remove' (Verwijderen). 4

3 Werken met DIGI-C 3.1 DIGI-C starten Zoals reeds gezegd start DIGI-C automatisch bij het opstarten. Toch zijn er nog andere mogelijkheden om DIGI-C te starten: 1. DIGI-C staat in het startmenu. Druk op 'DIGI-C' en het programma zal starten. 2. DIGI-C staat bij 'Programs' (Programma's). Druk op het logo en het programma zal starten. Indien het programma niet start werd 'Microsoft.NET Compact Framework 3.5' waarschijnlijk nog niet geïnstalleerd. 3.2 DIGI-C sluiten DIGI-C kan enkel gesloten worden door de administrator. Hiervoor moet U in het hoofdvenster op 'Hoofdmenu' drukken en daarna op 'Administrator Menu'. Als U ingelogd bent, kunt U DIGI-C sluiten door terug naar het hoofdvenster te gaan en op 'Sluiten' te drukken. De knop 'Sluiten' doet het venster enkel sluiten wanneer de administrator is ingelogd. 5

Als U DIGI-C voor de eerste keer startte en het wachtwoord dus nog niet zelf instelde, kunt U inloggen door '1234' in te geven als wachtwoord. Om dan in te loggen, druk op 'Inloggen'. Als U ingelogd bent, zal deze knop veranderen in 'Uitloggen'. Druk hier op indien U terug wilt uitloggen. Het is nu ook mogelijk om op 'Administrator' te drukken in ieder venster waar 'Administrator' in de menubalk staat, zoals bijvoorbeeld in het venster 'Administrator Menu'. Vervolgens worden nu alle extra functies van de administrator toegelicht. 6

3.3 Functies in het venster 'Administrator Menu' 3.3.1 Het logboek lezen Om het logboek te lezen, druk op 'Logboek Lezen' in het menu 'Administrator'. Er verschijnt dan een venster met alle boodschappen die werden opgeslagen nadat het logboek werd opgeschoond voor de laatste keer. Wanneer een gebruiker wordt toegevoegd of wanneer een gebruiker voor een bepaald bedrag een drankkaart koopt, wordt dit opgeslagen in het logboek. De laatste boodschappen zijn steeds het totaal bedrag dat verkocht werd en het totaal aantal consumpties dat aangeduid werd vanaf de laatste keer dat er op 'Opschonen' gedrukt werd. Verwijder de boodschappen door op de knop 'Opschonen' te drukken. Er verschijnt een melding op het scherm om het logboek toe te voegen aan de te exporteren bestanden. Druk op 'Yes' om het logboek te bewaren in de te exporteren bestanden. Het logboek wordt hierbij eerst bewaard voor exportatie alvorens het wordt gewist. Druk op 'No' om het logboek te wissen en niet op te slaan, of druk op 'Cancel' om het opschonen van het logboek te annuleren. Indien er op 'Yes' werd gedrukt zal er gevraagd worden om meteen de bewaarde 7

bestanden te exporteren. Druk op 'Yes' om dit onmiddellijk te doen, of druk op 'No' om de bestanden pas later te exporteren. Indien er voor 'Yes' werd gekozen zal er een venster verschijnen die instaat voor het exporteren van de bestanden. Meer over het exporteren van bestanden komt terug in een later onderdeel. 8

3.3.2 Alle gebruikers weergeven Om alle gebruikers die zijn toegevoegd weer te geven, druk op 'Alle Gebruikers' in het menu 'Administrator'. Alle gebruikers verschijnen dan in een gebruikerslijst. Op de gebruikers in de lijst kan alles toegepast worden zoals een gebruiker het kan: door op een gebruiker te drukken in de lijst verschijnt het gebruikersgegevens-venster waar consumpties verbruikt en drankkaarten gekocht kunnen worden. Het oorspronkelijk doel om alle gebruikers weer te geven is om een complete schuldenlijst weer te kunnen geven door op 'Schuldenlijst' te drukken. Omdat de administrator ingelogd is, zijn er ook nog extra functies beschikbaar: gebruikers kunnen van groep veranderd worden en gebruikers kunnen verwijderd worden. Lees hier meer over in het volgende gedeelte. 9

3.3.3 Een backup maken Er kunnen backup's gemaakt worden van de huidige conguratie. DIGI-C backup's hebben de extensie '.dck'. Een backup bevat alle gegevens van het systeem: alle gebruikers met al hun gegevens (hun aantal consumpties, hun geboortejaar,...), de instellingen, het logboek en de statistieken. Om een backup te maken, ga naar 'Systeem' en druk op 'Backup Maken'. Er verschijnt dan een venster zoals weergegeven in onderstaande guur, waar gevraagd wordt om nog eens te bevestigen een backup te maken. Druk op 'Yes' om de backup aan te maken, of op 'No' om te annuleren. Het maken van een backup kan wat tijd in beslag nemen. Laat het apparaat dus voldoende tijd werken totdat er een volgende melding verschijnt dat het maken van de backup geslaagd is. De backup zal geplaatst worden bij de te exporteren bestanden. In de melding wordt ook gevraagd om deze bestanden onmiddellijk te exporteren. Druk op 'Yes' om dit direct te doen, of druk op 'No' om de bestanden pas later te exporteren. 10

3.3.4 Een backup terugzetten Een backup herstelt de volgende gegevens: alle gebruikers met al hun gegevens (hun aantal consumpties, hun geboortejaar,...), de instellingen, het logboek en de statistieken. Opgelet, want bij het terugzetten van een backup gaan de huidige gegevens verloren. Om een backup terug te zetten, ga via 'Systeem' van het menu 'Administrator' naar 'Backup Terugzetten'. Er verschijnt dan een melding of U er zeker van bent om een backup terug te zetten (zoals weergegeven in onderstaande guur). Druk op 'Yes' om door te gaan. Er verschijnt dan een venster om het gewenste backup-bestand te zoeken en te selecteren (zoals in onderstaande afbeelding). DIGI-C backup's hebben de extensie '.dck', en enkel deze bestanden zullen worden weergegeven. Navigeer naar de locatie van het backup-bestand. Deze kan bijvoorbeeld op een SD-kaart staan. Als U het gewenste backup-bestand gevonden heeft, druk hier dan 2 keer op en de backup zal op het systeem gezet worden. Dit kan wat tijd in beslag nemen, dus wacht geduldig af tot er een melding verschijnt dat het terugzetten van de backup gelukt is. Druk op 'OK' om dit bericht te sluiten. Het systeem heeft nu de conguratie van de backup. Indien er tijdens het terugzetten van de backup een fout optreedt, dan wordt er niets gewijzigd. 11

3.3.5 Opgeslagen bestanden exporteren Deze functie maakt het mogelijk om opgeslagen bestanden zoals logboeken, backups en rapporten (zie later) te exporteren naar een extern medium, zodat deze gegevens toch bewaard blijven in geval dat het apparaat zou crashen. Er zijn twee mogelijkheden waarnaar geëxporteerd kan worden: ofwel SD-kaart, ofwel naar een bluetooth-apparaat. Bij het drukken op 'Bestanden Exporteren' verschijnt er een venster zoals weergegeven in onderstaande guur. In dit venster is er nog een mogelijkheid om de te exporteren bestanden te beheren: bestanden die niet meer nodig zijn kunnen verwijderd worden door deze te selecteren uit de lijst en op het kruisje te drukken. Er zal dan om een bevestiging gevraagd worden. Exporteren via bluetooth: Om de bluetooth-functie te gebruiken moet het apparaat niet op voorhand gepaired zijn met een ander toestel. Druk op het bluetooth-symbool om het bluetooth-venster te openen. In dit venster kan er gezocht worden naar bluetooth-apparaten door op 'Scannen' te drukken. Wanneer er bluetooth-apparaten gevonden zijn, selecteer deze dan en druk op 'Zenden'. De bestanden worden dan eerst ingepakt in een '.zip' bestand. Dit bestand krijgt de naam van het apparaat dat ingesteld werd (zie later). De bestanden worden tijdens het inpakken mooi ingedeeld in mappen. Het bestand wordt na het aanmaken naar het bluetooth-apparaat verzonden. Als de overdracht gelukt is verschijnt dit op het scherm. 12

Exporteren naar een SD-kaart: De andere mogelijkheid is om de bestanden op te slaan op SD-kaart. Controleer eerst of er een SD-kaart in het toestel zit. Druk hierna op het SD-kaart-symbool. De bestanden zullen meteen overgezet worden. Ook op de SD-kaart worden de bestanden mooi ingedeeld in mappen. Indien de overdracht gelukt is, verschijnt dit in een melding zoals weergegeven in bovenstaande guur. 13

3.3.6 Het chirojaar verhogen De volgende functies zijn in feite allemaal instellingen. Deze zijn dan ook allemaal terug te vinden onder 'Instellingen'. 14

In het begin staat het chirojaar ingesteld op 2010. Dit jaar stelt het beginjaar voor, met andere woorden, 2010 is de juiste instelling voor het chirojaar 2010-2011. Om het chirojaar te wijzigen, drukt eerst op 'Systeem' en daarna op 'Chirojaar Verhogen' van 'Instellingen' in het menu 'Administrator'. Vervolgens verschijnt er de vraag of U wel degelijk het chirojaar wilt verhogen (zoals in onderstaande afbeelding). Druk op 'Yes' om het chirojaar te verhogen met één jaar of op 'No' om te annuleren. Indien het chirojaar succesvol werd verhoogd, dan zal er een melding verschijnen (zoals in de afbeelding). Als er op 'OK' wordt gedrukt, dan worden de leden automatisch in de juiste groepen geschikt. Als er veel gebruikers ingevoerd zijn, dan kan dit even duren. Blijf geduldig wachten op het eerste venster om de leiding in te delen. 15

Voor iedereen die leiding is, verschijnt er een venster om deze in een groep te plaatsen (een venster zoals onderstaande afbeelding). Indien de leider/leidster niet langer meer leiding is, kies dan 'Anderen'. Indien de leider/leidster wel nog leiding is, controleer of 'Leiding' aangeduid is en selecteer daarna zijn/haar groep. Het is ook mogelijk om de gebruiker toe te voegen aan de lijst 'Zigeunerkot' door het vinkje aan te duiden of juist uit deze lijst te verwijderen door het vinkje weg te halen. Meteen nadat er op een groep wordt gedrukt, verschijnt er een melding die zegt dat de groep van de gebruiker werd veranderd (zoals in de afbeelding). Druk op 'OK'. De volgende leider/leidster verschijnt in een gelijkaardig venster. Moest er toch een fout zijn gebeurd tijdens de indeling van de groepen, dan kan dit achteraf nog veranderd worden in het venster 'Gebruikersgegevens' (het venster waar consumpties kunnen worden aangeduid). Hiervoor moet de administrator ook ingelogd zijn. Lees hier meer over in het gedeelte 'Functies in het venster 'Gebruikersgegevens. 16

3.3.7 Het wachtwoord wijzigen Om het wachtwoord te wijzigen, ga via 'Systeem' naar 'Wachtwoord Wijzigen' van 'Instellingen' in het menu 'Administrator'. Om het wachtwoord te kunnen veranderen, moet eerste het oude ingegeven worden. Kies een nieuw wachtwoord en bevestig dit wachtwoord. Het is belangrijk om enkel getallen te kiezen als wachtwoord. Het wachtwoord mag niet '0' zijn; indien dit toch gekozen wordt, dan wordt het wachtwoord terug op de standaardwaarde '1234' gezet. Cijfers die beginnen met 0 hebben geen enkele zin (bijvoorbeeld: 0785 wordt gewoon 785). Om te bevestigen, druk op 'Opslaan'. Indien er iets misloopt, zal het programma een verduidelijkende boodschap laten verschijnen. Als het wachtwoord succesvol werd gewijzigd, verschijnt dit ook in een melding. 17

3.3.8 De prijs wijzigen De prijs kan gewijzigd worden door het aantal consumpties dat voor 5 verkregen wordt te herdeniëren. Ga via 'Systeem' naar 'Instellingen' van het menu 'Administrator' naar 'Prijs Wijzigen' en druk hierop. Er verschijnt dan een venster zoals weergegeven in onderstaande afbeelding. Het aantal consumpties kan eenvoudig aangepast worden door te drukken op de pijltjes, of het toetsenbord kan ook gebruikt worden om een cijfer in te geven. Dit cijfer moet minimum 1 zijn, en kan maar maximaal 1000 zijn. Om de prijswijziging op te slaan, druk op 'Opslaan'. Om te annuleren, druk op 'Annuleren'. Indien 'Opslaan' wordt gekozen, wordt er nog een bevestiging gevraagd (zoals weergegeven in onderstaande guur). Na de wijziging verschijnt het administrator-venster terug. Vanaf nu wordt bij de aankoop van nieuwe drankkaarten rekening gehouden met deze prijswijziging. 18

3.3.9 Geavanceerde instellingen Bij de geavanceerde instellingen kunnen er meerdere wijzigingen in hetzelfde venster aangebracht worden (zie guur). Om naar dit venster te gaan, ga naar het menu 'Administrator', dan 'Systeem', vervolgens 'Instellingen' en druk tenslotte op 'Geavanceerd'. De wijzigingen die in dit venster aangepast kunnen worden zijn hieronder verder toegelicht. De naam van het apparaat wijzigen: De naam van het apparaat wordt gebruikt bij het exporteren van bestanden. Zo kunnen gegevens van een speciek apparaat makkelijk teruggevonden worden indien U over meerdere apparaten beschikt. De map waarin de geëxporteerde bestanden staan draagt deze naam wanneer er naar een SD-kaart werd geëxporteerd. Bij het exporteren via bluetooth wordt deze naam als bestandsnaam voor het te exporteren bestand gebruikt. De naam staat standaard ingesteld op 'DIGI-C Apparaat'. Enkel de administrator kan kopen: Door deze optie aan te vinken zijn de gebruikers niet in staat om drankkaarten te kopen. Enkel de administrator kan dit nog. Deze optie staat standaard af. Herinnering aan bestanden exporteren: Indien er nog bestanden zijn die geëxporteerd moeten worden, dan wordt de administrator hieraan herinnerd bij 19

het inloggen. Deze optie staat standaard af. Als alle opties naar wens zijn ingesteld, druk op 'Opslaan'. Er verschijnt dan een melding dat de instellingen succesvol gewijzigd werden (zoals weergeven in bovenstaande afbeelding). Druk op 'OK' om deze melding te sluiten. Hierna verschijnt het administrator-venster terug. 20

3.4 Functies in het venster 'Gebruikersgegevens' Wanneer de administrator is ingelogd, beschikt deze over drie extra functies wanneer er op een gebruiker in een gebruikerslijst gedrukt wordt. Namelijk: 1. Een gebruiker van groep veranderen 2. De gegevens van een gebruiker veranderen 3. Een gebruiker verwijderen 21

3.4.1 Een gebruiker van groep veranderen Een gebruiker kan van groep veranderen door op 'Groep Veranderen' te drukken in het menu 'Administrator'. Er verschijnt dan een venster om te bevestigen of de groep gewijzigd moet worden (zoals in onderstaande afbeelding). Door op 'Yes' te drukken verschijnt er een venster dat exact hetzelfde is als het venster dat verschijnt om de leiding in te delen in groepen wanneer het chirojaar veranderd wordt (zoals in de afbeelding). De uitleg werd daar al gegeven, daarom is het niet meer nodig om hier nog verder op in te gaan. Kies 'No' om geen groepswijziging aan te brengen. De vensters zullen sluiten en de gebruikerslijst zal terug zichtbaar zijn. 22

3.4.2 De gegevens van een gebruiker veranderen De naam, de voornaam en het geboortejaar van een gebruiker kunnen gewijzigd worden door op 'Gegevens Veranderen' te drukken in het menu 'Administrator'. Bevestig door op 'Yes' te drukken om gegevens te veranderen. Hierna verschijnt een venster om de gegevens te wijzigen (een venster zoals in onderstaande afbeelding). De gegevens kunnen niet gewijzigd worden indien de nieuw gekozen naam met voornaam van de gebruiker reeds bestaat, dit wil zeggen dat er reeds een gebruiker met die naam en voornaam werd toegevoegd. Druk op 'Opslaan' om de gegevens te wijzigen. Als de gegevens succesvol werden gewijzigd, verschijnt dit in een venster. 23

3.4.3 Een gebruiker verwijderen Een gebruiker kan volledig verwijderd worden door op 'Gebruiker Verwijderen' te drukken in het menu 'Administrator'. Er verschijnt dan een venster om te bevestigen of de gebruiker verwijderd mag worden (zoals in onderstaande afbeelding). Kies 'Yes' om de gebruiker te verwijderen, of 'No' om de gebruiker nog te bewaren. Wanneer er een optie gekozen wordt, sluit het gebruikersgegevensvenster en wordt de gebruikerslijst, zonder de verwijderde gebruiker uiteraard indien 'Yes' werd gekozen, weergegeven. 24

3.5 Functies in het venster 'Lijst' In het venster 'Lijst' kunnen rapporten opgeslagen worden naar de te exporteren bestanden. Druk op 'Rapport Opslaan'. Hierna verschijnt een melding die vraagt of de lijst (of schuldenlijst) wel degelijk moet opgeslagen worden. Een rapport bestaat uit een tekstdocument waarin alle gebruikers van de lijst staan met hun aantal consumpties dat ze op hun kaart hebben. Een schuldenlijstrapport kan op de website gebruikt worden om automatisch emails naar de respectievelijke gebruikers te verzenden. Log hiervoor in op http://administrator.digi-c.magmeister.be/. Van iedere groep kan er een rapport gemaakt worden. Ook kan er een rapport van de schuldenlijst gemaakt worden. Druk hiervoor eerst op 'Schuldenlijst' en daarna pas op 'Rapport Opslaan'. 25

3.6 Automatische synchronisatie naar SD-kaart Deze functie is ontworpen om verlies van data te vermijden. Dit door alle belangrijke gegevens, zoals gebruikers en instellingen, te synchroniseren naar SD-kaart. 3.6.1 Synchronisatie activeren Het synchroniseren moet in feite niet geactiveerd worden, maar gebeurt automatisch bij de eerste keer dat er een SD-kaart in het apparaat wordt ingevoerd. Let op, wel degelijk invoeren: het programma moet actief zijn en het invoeren detecteren. Er zal niet gesynchroniseerd worden indien de SD-kaart reeds aanwezig is en het programma pas hierna gestart wordt. 3.6.2 Doorlopende synchronisatie Vanaf dat het invoeren van een SD-kaart gedetecteerd werd, zal er doorlopend gesynchroniseerd worden naar SD-kaart. Iedere verandering die aangebracht wordt zal ook geregistreerd worden op de SD-kaart. Het is geen enkel probleem om de SD-kaart te verwijderen om bijvoorbeeld geëxporteerde bestanden op de SD-kaart naar een PC te brengen. Eventuele veranderingen worden geregistreerd en bij het herinvoeren van de SD-kaart zal er een synchronisatie gebeuren. 26

Het aantal wijzigingen sinds de laatste synchronisatie wordt weergegeven na het inloggen (zoals weergegeven in de afbeelding). Zo is de administrator op de hoogte indien er niet gesynchroniseerd wordt. 3.6.3 Herstellen na een crash Na een fatale crash (of hard reset) van het apparaat zijn alle gegevens verloren en moet ook het programma opnieuw geïnstalleerd worden. Start na de installatie het programma en voer de SD-kaart waar in het verleden naar gesynchroniseerd werd in (pas invoeren na het opstarten van het programma). Er zal dan een venster verschijnen die het mogelijk maakt om het apparaat naar de opgeslagen conguratie te herstellen. Druk op 'Yes' om het apparaat te herstellen, 'No' om te synchroniseren naar SD-kaart of 'Cancel' om helemaal niets te doen. 27