Werkinstructie / case V E R S I E revisie 1.1 A U T E U R Erik van Schaik D A T U M Juni 2014
Inhoudsopgave Werkinstructie / case 1 1 Inleiding 3 2 Installeren van Prognotice Inspect 4 3 Klaarzetten van projecten in Prognotice Main 6 4 Projecten synchroniseren: van Main naar Inspect 7 5 Project ophalen in Inspect 8 6 Inspecteren van projecten 9 7 Projecten ter beschikking stellen aan een andere Inspecteur 13 8 Een nulmeting uitvoeren met Inspect 14 9 Projecten synchroniseren: van Inspect naar Main 15 10 Printen van inspectiegegevens 17 2 van 17
1 Inleiding Voor u ligt cursusmateriaal t.b.v. de software Prognotice Inspect. Dit document en bijhorende oefeningen kunnen onder begeleiding, maar ook zelfstandig, doorlopen worden. Het uitgangspunt is het gebruik van Prognotice Inspect, op de tablet. Middels de verschillende oefeningen worden de meeste functionaliteiten van het programma doorlopen. Daarnaast worden ook verschillende onderdelen van Prognotice Main aangestipt, om de informatieuitwisseling tussen Main en Inspect in goede banen te leiden. Veel succes toegewenst! 3 van 17
2 Installeren van Prognotice Inspect 1. Start uw tablet. 2. Open de browser. (Ipad = Safari, Android = Chrome, Windows=Chrome) 3. Type de in de e-mail verkregen url in: inspectie.acto.nl/inspectieuwbedrijfsnaam 4. Voer uw username en wachtwoord in. 5. Lees de instructie op de navolgende internetpagina. Deze internetpagina dient als icoon op het homescreen gezet te worden (Ipad), of als bookmark worden opgeslagen (Android).. 6. Ga naar uw Homescreen, en klik op het Prognotice Inspect icoon. 4 van 17
7. De Inspect App wordt geladen, de eerste keer zal hij gegevens downloaden naar uw Offline apparaat, dit kan 10-30 minuten duren, zorg dat de Ipad niet op de slaapstand/ stand-by modus gaat. 8. Als het inladen van de gegevens is gelukt, verschijnt onderstaande scherm: 9. Lukt het niet om tot bovenstaande te komen? Controleer dan uw internetverbinding, update eerst uw Ipad software (IOS), verwijder het Prognotice Icoon op het homescreen en begin opnieuw vanaf stap 1. 5 van 17
3 Klaarzetten van projecten in Prognotice Main 1. Met Prognotice Inspect kan op verschillende manieren een project worden geïnspecteerd, te weten: *Nulmeting een compleet nieuw project opgebouwd vanuit Inspect *Project van een andere inspecteur verder gaan met inspecteren van een gebouw waar een andere inspecteur gebleven was *Project vanuit Main een project uit Prognotice Main inspecteren Dit hoofdstuk gaat over het opbouwen van een project die eerder in Prognotice Main is opgebouwd. 2. Open Prognotice Main door via uw vaste pc/ laptop in te loggen via: klanten.acto.nl Bij het inloggen gebruikt u dezelfde inloggegevens als die voor Prognotice Inspect. 3. Als Prognotice Main geopend is, heeft u de volgende opties tot uw beschikking: *Een nieuw project handmatig aanmaken *Een nieuw project vanuit Excel inlezen (zie de specifieke Excel-inlees handleiding in Main) *Een bestaand project naar Inspect sturen om daar te kunnen inspecteren. 4. In dit voorbeeld kiezen we ervoor om project naar Inspect te sturen, die reeds eerder in Prognotice is opgebouwd. 5. Open in Prognotice Main de Navigator, het projectenoverzicht. 6. Klik een Project aan (eenmaal met de linker muisknop aanklikken) 7. Klik daarna op: Upload project naar Inspect Prognotice Main laat in de rechter onderzijde een schermpje zien die de voortgang van de upload naar Inpect aangeeft. Het uploaden is gelukt als dit scherm rechts onderin zonder foutmelding zichzelf sluit. Als het project uit 1 gebouw bestaat, wordt dit project direct naar Prognotice Inspect geüpload. Als het project uit meerdere gebouwen bestaat, dient aangegeven te worden welke van die gebouwen naar Inspect geüpload dient te worden. 6 van 17
4 Projecten synchroniseren: van Main naar Inspect 1. Prognotice Main moet eerst geheel klaar zijn met het uploaden van een project, voordat Inspect het project kan gaan downloaden. Dit betekent dat alle stappen van hoofdstuk 3 doorlopen moeten zijn. 2. Open Prognotice Inspect op de tablet, zodra Prognotice Main klaar is met uploaden. 3. Klik in Inspect op: Synchroniseer Op de back-end server wordt gekeken of er projecten klaar staan voor Inspect. De projecten worden in het projectenoverzicht gezet, maar nog niet volledig gedownload. 4. Als de voortgangsbalk (onder de synchroniseer knop) verdwenen is, zal het projectenoverzicht bijgewerkt zijn en is de synchronisatie afgerond. 7 van 17
5 Project ophalen in Inspect 1. Klik op de blauwe Tile met Projecten 2. Kies in het projectenoverzicht het zojuist klaargezette donkerblauwe project (vanuit Prognotice Main) 3. Het project is nog niet gedownload, enkel de eerste 2 tabbladen zijn direct beschikbaar. Op dit moment zijn enkel summier gegevens van het project beschikbaar. De rest moet nog worden gedownload. 4. Klik linksonder in beeld op: Ophalen Het project vervolgens gedownload naar de tablet (kan even duren), en de inspectie kan van start gaan! 8 van 17
6 Inspecteren van projecten 1. Zodra een project vanuit Main is opgehaald/ gedownload naar de tablet, kan de inspectie van start gaan. Uiteraard is het ook mogelijk om een project geheel vanuit het niets op te bouwen (nulmeting), zie hiervoor hoofdstuk: 8. 2. Voer eerst projectgegevens in in de verschillende tabbladen. Gegevensinvoer in Inspect is op veel plekken optioneel en niet verplicht. 3. Het tabblad: Inspectie zal pas later gebruikt worden om het project weer terug te zetten naar Prognotice Main of om het project ter beschikking te stellen aan een andere inspecteur. 4. Klik op het tabblad: Ruimten, om de verschillende ruimtes in het gebouw te bekijken. Deze ruimten zijn eerder aangemaakt in Prognotice Main, maar naar wens kunnen deze ruimtes worden gewijzigd of uitgebreid. Ruimten kunnen straks als kenmerk worden meegegeven aan componenten. 5. Klik op het tabblad: Foto s. Klik linksonderin op de knop: Foto om een gebouwfoto toe te voegen aan dit project. Foto s t.b.v. componenten en gebreken worden verderop gekoppeld, op deze plek betreft het enkel globale gebouwfoto s. 6. Als alle projectgegevens zijn ingevuld, kunnen we door naar de componenten van het gebouw. Klik op: Componenten, om naar het componentenoverzicht toe te gaan. 7. Het componentenoverzicht verschijnt, desgewenst kunnen de componenten gegroepeerd worden, middels: Groeperen. 9 van 17
8. Als het een lange componentenlijst betreft, kan eenvoudig worden gezocht middels de zoekfunctie 9. Maak een nieuw component aan, middels: Nieuw 10. Zoek in de gehele NL/SfB-componentenlijst naar het component: luchtverhitter 11. Vul alle overige componentdetails in, via de tabbladen: Details en Extra 12. Klik op Foto linksonder in beeld, om een foto aan het component toe te voegen. 13. Klik daarna op: Inspectie 14. Klik op: Toevoegen om een nieuw gebrek toe te voegen aan het huidige component. 10 van 17
15. Vul bij de gebrek details alle variabelen conform de NEN2767 in. 16. Klik linksonder in beeld op: Foto, om een foto van het gebrek toe te voegen. 17. Klik na het toevoegen van alle gegevens linksboven op de (terug) pijl. 18. Voeg nogmaals een 2 e gebrek toe aan de Inspect, op dezelfde wijze als bij stap 14 t/m 17 11 van 17
19. Ga terug naar het componentenoverzicht door in het inspectie beginscherm op gereed te klikken. 20. Inspect keert terug naar het componenten beginscherm, als alles goed verlopen is, staat er bij de zojuist afgeronde inspectie aan het eerdere component een groen vinkje en een conditiecijfer. 21. Voeg nog een aantal componenten en inspecties toe, om deze hoofdfunctionaliteiten van Prognotice onder de knie te krijgen. 12 van 17
7 Projecten ter beschikking stellen aan een andere Inspecteur 1. Zodra een project gedownload is op een tablet, kan het project niet gedownload worden door een andere inspecteur. Dit om te voorkomen dat verschillende inspecteurs dezelfde componenten inspecteren. Hieronder de methode om een project tussentijds ter beschikking te stellen aan een andere inspecteur. 2. Open Inspect 3. Open het momenteel gedownloade (lichtblauwe) project, die ter beschikking gesteld dient te worden aan een andere inspecteur. 4. Ga naar het Project niveau, en kies voor het tabblad: Inspectie 5. Klik op de knop: Sluiten 6. Ga naar de beginpagina van Inspect en kies voor: Synchroniseren (uiteraard moet een internetverbinding aanwezig zijn). 7. Het project zal ter beschikking gesteld worden aan de back-end, wat betekent dat elke andere Inspect gebruiker het project nu kan downloaden op zijn tablet. 13 van 17
8 Een nulmeting uitvoeren met Inspect 1. Als gebruiker zijn er 2 mogelijkheden van projecten inspecteren *Inspecteren van bestaande projecten vanuit Main *Nulmeting: inspecteren vanaf het nulpunt, geheel vanuit Inspect Het inspecteren van bestaande projecten is in de hoofdstukken 6 t/m 9 uiteengezet. Hieronder de wijze waarop een nieuw project kan worden aangemaakt in Inspect 2. Open Inspect. 3. Ga naar het Projectenoverzicht. 4. Klik onderaan in het scherm op: Nieuw Hiermee wordt een nieuw project aangemaakt. 5. De verdere invulling van het project geschiedt op dezelfde wijze als beschreven in het hoofdstuk 6. Let op, aangemaakte projecten kunnen enkel in Prognotice Main verwijderd worden. Stuur eerst het project naar Prognotice Main (zie hoofdstuk 9), om het project daar te verwijderen. 14 van 17
9 Projecten synchroniseren: van Inspect naar Main 1. Als het project in Inspect compleet geïnspecteerd is en alle informatie is ingegeven, dan kan deze verstuurd worden naar Prognotice Main. 2. Open het project in Inspect. 3. Ga naar Project en tabblad: Inspectie 4. Zet een vinkje bij: Gereed 5. Klik daarna op: Sluiten 6. Ga naar de beginpagina van Inspect en kies voor: Synchroniseren (uiteraard moet een internetverbinding aanwezig zijn). 7. Als de voortgangsbalk verdwenen is, en een status (MB verstuurd) wordt getoond, dan is de synchronisatie naar de backend-server gelukt. 8. Open vervolgens Prognotice Main. 15 van 17
9. Klik in de Navigator op: Download Inspect projecten om het zojuist gesynchroniseerde project te zien in Prognotice Main. Als het een bestaand project betrof, dan wordt dat project bijgewerkt met de laatste status vanuit Prognotice Inspect. Het project is na deze actie in zijn geheel in Prognotice Main, en verdwijnt vervolgens uit Inspect. 16 van 17
10 Printen van inspectiegegevens 1. Inspectiegegevens kunnen in Prognotice Main worden afgedrukt. 2. Open het af te drukken project. 3. Ga naar de rapporten. 4. Kies één van de Prognotice rapporten naar wens. Elk rapport toont andere gegevens en bevat een andere lay-out. Standaard Rapporten: Conditiemeting Conditiemeting per pagina Conditiemeting per pagina (gefilterd) Conditiemeting samenvatting Conditiemeting samenvatting (met foto) Conditie slechter dan gewenst Excel-rapporten: MJOP met gebreken Gebreken Conditie samenvatting met foto Condities inclusief risico s Word-rapporten: Word 17 van 17